Servicio de Impresin Autnomo Universidad Autnoma de Occidente

Estudiante Autnomo: Ahora la Universidad pone a tu disposicin el Sistema de Impresin en Autoservicio. Una opcin que facilitar tus procesos acadmicos y te dar autonoma para tus impresiones. Con este sistema podrs: - Realizar tus impresiones con seguridad, pues debes utilizar tus claves de acceso a los servicios de la red de la Universidad, lo cual garantiza la confidencialidad de la informacin. - Cargar anticipadamente el sistema a partir de $2.000, que te sirven para el pago de 20 impresiones, cada una con un valor de $100. - Administrar y controlar tus cargas para impresin. A continuacin te explicamos que debes hacer para disfrutar de este novedoso servicio: 1. Recarga: Dirgete a la Seccin de Publicaciones e Impresiones ubicada en: Aulas 1 piso 1, en el horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:45 p.m y los sbados de 8:00 a.m a 6:00 p.m. 2. Imprime: Puedes realizar tus impresiones en la sala de Sistemas No. 1 ubicada en el semistano, en el horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 9:00 p.m. y los sbados de 7:30 a.m. a 6:00 p.m. Para que este Sistema funcione sin contratiempos ten en cuenta las polticas del servicio: - El servicio de impresin que ofrecemos es en blanco y negro. - Est disponible slo para estudiantes activos. - La recarga mnima es de $.2000 - La recarga cualquiera que sea su valor, tendr vigencia en este semestre hasta el 22 de diciembre de 2011. Por eso debes usar la totalidad de tu saldo antes de que expire, pues la universidad no har devoluciones, ni reembolsos por las impresiones que no uses. - Tu saldo es personal e intransferible. - Puedes enviar tus impresiones desde cualquiera de los 195 computadores ubicados en la sala de sistemas No. 1. Importante: Si tienes dudas e inquietudes puedes solicitar al auxiliar de la sala de sistemas su colaboracin, pero recuerda que ser tu responsabilidad realizar correctamente la configuracin del archivo antes de imprimir, ya que las impresiones que salgan cortadas o las hojas en blanco que sean procesadas por la impresora sern descontadas de tu saldo y no sern reembolsables. Para hacer uso de este Sistema de Impresin en Autoservicio, ten en cuenta los siguientes pasos: 1. Digita en el equipo tu usuario y contrasea de red. 2. Revisa tu archivo: Tamao de papel, orientacin, mrgenes, vista preliminar y nmero de pginas a imprimir. 3. Al enviar el documento a impresin (opcin Ctrl + P), verifica la impresora predeterminada (HP laser jet M4345) HPPUBSESOP9872E. El sistema de control de impresiones verificara tu saldo as: - Si el nmero de pginas a imprimir es igual o inferior al saldo en tu cuenta, podrs enviar el documento a la impresora. - Si el nmero de pginas es superior al saldo en tu cuenta, te enviarn una notificacin al computador en el que te encuentras trabajando y a tu correo institucional, informndote que no puedes imprimir. En este caso debes realizar una recarga mnima de $2.000 en la Seccin de Publicaciones de Aulas 1, para que el sistema le habilite la opcin de impresin de tu documento. - Si vas a imprimir en opcin lado por lado, ten en cuenta si la cantidad de hojas es par; ya que si es impar la mquina te descontar el total de hojas ms 1. Por ejemplo si vas a imprimir 3 hojas, manda de la hoja 1 a la 2 por dplex y luego deshabilita la opcin del dplex y enva la hoja impar. - Acrcate a la impresora e inicia sesin con las mismas credenciales del punto 1. Activa la opcin de smbolos con la tecla mayscula. - Haz clic en el botn Follow you, si tu saldo es suficiente puedes enviar a imprimir todos los archivos con la opcin Select all o uno por uno seleccionando cada nombre del archivo. - Al seleccionar el nombre de documento debes dar clic en la opcin mostr detlls (abreviado de Mostrar Detalles) donde puedes obtener informacin del nmero de pginas y el costo del documento, adicionalmente desde ah puedes habilitar la opcin Eliminar para borrar el documento de tu lista de impresin. - El tiempo de retencin del trabajo en la impresora es de 8 horas, pasado este tiempo el trabajo ser eliminado del servidor de impresin. - El sistema solo te descontar el valor del documento de tu saldo, una vez hayas finalizado el proceso de impresin, esto te permite tener varios archivos en la impresora durante un periodo de 8 horas y liberarlos dentro de ese lapso siempre y cuando tengas saldo disponible. - Debes cerrar sesin en la impresora y en el equipo. La seguridad es compromiso de todos y cerrando sesin contribuyes con ella. - La sesin en la impresora se cierra despus de un minuto de inactividad. - El histrico del movimiento de tus impresiones est disponible para consulta a travs de la Lnea Roja.