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El control contable
Autor: omar davalos coca
El Balance General Estado Financiero que muestra la Situacin Financiera y la capacidad de pago de una empresa a una fecha fija. Partes Componentes Encabezado Cuerpo Pie ENCABEZADO - Nombre del Ente - Nombre del Estado: Balance General Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio Estado de Situacin Financiera - Fecha a la que se refiere el Estado CUERPO Activos (Bienes, Propiedades, Valores, Derechos, etc.) Pasivos (Deudas, Obligaciones, etc.) Patrimonio (Capital, Reservas, Resultados) PIE Notas al Estado Financiero Nombre y Firma de los responsables PRESENTACIN DEL CUERPO DEL BALANCE GENERAL En Forma de Cuenta Activos Bs. Pasivos Bs. Patrimonio Bs. ___________ SUMAS IGUALES Bs. ======== SUMAS IGUALES Bs. ========== Bs. ______________
En forma Inglesa Pasivos Bs. Patrimonio Bs. ___________ SUMAS IGUALES ========== Bs.
Activos
Disponibilidades Bs. Deudas Comerciales Bs. Inversiones Temporales.- Bs. Deudas Bancarias Bs. Cuentas por Cobrar Bs. Deudas Financieras Bs. Inventarios Bs. Otras Deudas Bs. ________ Gastos Pagados por ________ Anticipado Bs. __________ _________ ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Deudas Comerciales Bs. Deudas Bancarias Bs. Deudas Financieras Bs. Bs. Previsiones Bs. Cargos Diferidos Bs. ________ ________ ________
Cuentas por Cobrar Largo Plazo Bs. Inversiones Permanentes. Activos Fijos ________
PATRIMONIO NETO Capital Bs. Reservas Resultados Acumulados __________ _________ Bs. Bs. ________ ========
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1.200
8.000
Estado del flujo de efectivo (Cambios en la Situacin Financiera) Estado Financiero que analiza los orgenes y aplicaciones de fondos en un ejercicio o perodo determinado. Es estado toma diferentes nombres segn cual sea la definicin de fondos utilizada en su preparacin. Partes Componentes: Encabezado
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- Utilidad Neta Ventas 2. INMOVILIZACIN - Ventas Netas Activos Fijos Razones Medias A) Externas, si se toman razones de varias compaas similares a una misma fecha. B) Internas, si se toman razones de la misma compaa a fechas diferentes. II.A) Mtodo de anlisis de aumentos y disminuciones El objetivo es mostrar los cambios ocurridos de un ejercicio a otro, en la situacin financiera y resultados de la empresa. B) Tendencias
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8. El punto de equilibrio
Concepto Se conoce como Punto de Equilibrio al vrtice en el que se juntan los ingresos totales y los gastos totales, representa el momento en el cual no existen utilidades ni prdidas para una empresa, es decir que los ingresos son iguales a los gastos. Objetivos 1.- Determinar en qu momento, los ingresos y gastos son iguales, no existiendo utilidad ni prdida. 2.- Medir la eficiencia de operacin, e igualmente controlar la consumacin de cifras predeterminadas, mediante la comparacin con las reales, para normar correctamente las ejecuciones y la poltica de administracin de la empresa. 3.- Conocer su gran importancia en el anlisis, planeacin y control de los resultados de un negocio. 4.- Establecer la capacidad utilizada y ociosa de la planta. Factores Determinantes 1. El volumen de produccin Su influencia es directa en la determinacin del Punto de Equilibrio, pues en forma independiente de la capacidad utilizada que tenga la empresa, por ejemplo: 60%, 75%, etc., los gastos fijos no se modifican, lo que obliga a la empresa realizar ciertos estudios a fin de precisar polticas para tener un control sobre ellos, no sucediendo igual con los gastos variables, ya que estn supeditados a los volmenes de produccin y de ventas. 2. El tiempo Es otro factor que puede variar el Punto de Equilibrio, ya que ste se pueda obtener en forma semana, trimestral, etc. con la ventaja de poder dar solucin con mayor oportunidad a cualquier problema que se presente. 3. Artculos individuales y lneas de produccin Es muy importante este aspecto debido a que la empresa puede considerar varios productos que les reporten beneficios, guindolos a incrementar o suspender la elaboracin. 4. Los datos reales y presupuestados Cuando el Punto de Equilibrio ha sido obtenido con datos presupuestados, deben elaborarse estados comparativos entre stos y los datos reales, resultando las variaciones, que debern someterse a un estudio para determinar los motivos y luego hacer la correccin respectiva. Elementos que intervienen. 1. Ingresos Totales I.T.= Pt. x Qt
Resultan del producto entre las unidades vendidas por los precios con los cuales
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El Costo Total esta compuesto por la suma de todos los costos fijos ms la suma de los costos Variables. Costos Fijos: son aquellos que se efectan necesariamente, sin tomar en cuenta si hubo produccin o no, por ejemplo: depreciacin de activo fijo, impuestos, sueldos, publicidad, gastos adm. , Sueldos adm. , Prestaciones sociales, etc. Costos Variables: son los que aumentan o disminuyen, en proporcin directa de la capacidad empleada de la planta industrial, por ejemplo: materias primas, consumo de energa elctrica, comisiones sobre ventas, Sueldos y Salarios Directos, etc. La Frmula para la obtencin del Punto de Equilibrio es: Ingresos Totales = Costos Totales IT = CT p x q = CF + CVq Donde: IT = Ingresos Totales q = Cantidad p = Precio CT = Costo Total CF = Costo Fijo CVq = Costo Variable por unidad Luego: p x q = CF + CVq Despejando q: p x q - CVq = CF Factorizando q: q (p - CV) = CF Por lo tanto: q = C. F p - CV Por intermedio de la misma frmula es posible tambin establecer el precio de equilibrio.
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9. Ejemplos prcticos
Por motivos didcticos se plantean ejemplos hipotticos para lo cual tomamos datos de algunas personas o instituciones en forma annima. Ejemplo 1: La empresa industrial N.N.1 tiene una capacidad de produccin de 6.000, costos fijos de Bs. 20.000. - costos variables de 30.000. - , en el periodo produce 3.000 unidades, el precio de venta es de Bs. 15. Con la informacin anterior, determinar el punto de equilibrio en forma matemtica, analtica y grfica. Solucin: Datos: Costo fijo Costo Variable Capacidad mxima produccin Produccin Costo variable unitario Precio unitario de venta a) En forma matemtica: qe = ____C___F___ p - CV qe = ___20.000____ 15 - 10 qe = 4.000 unidades = = = = = = = = pe = __CF__+__CVq__ q pe = __20.000__+__(10)_(4.000)__ 4.000 pe = 15 = = b) En forma Analtica: = 20.000. = 30.000. = 6.000. = 3.000. = 30.000/3.000=10 = C.V./Prod. = 15
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La construccin de la grfica anterior tambin sirve y es til en los siguientes casos: 1. Cuando se desea conocer los probables efectos que producira sobre las ventas, costos y utilidades, el proyecto de ampliacin o reduccin en la capacidad de operacin de una empresa. 2. Para comparar la probable utilidad de operacin de una misma empresa o de varias empresas, en diferentes grados de operacin. 3. Para analizar la experiencia pasada y determinar los probables efectos que pueda producir la proyeccin del pasado en las operaciones del futuro inmediato. 4. Para estudiar la contribucin de los artculos principales en las ganancias o prdidas de la empresa, para lo cul es necesario construir una grfica por cada artculo o grupo de artculos que se producen. 5. En las empresas industriales para evitar la controversia frecuente entre el rea de ventas y de la produccin, que perjudican sensiblemente a las empresas y en la mayora de los casos es difcil establecer cul de los reas es culpable. 6. En general para estudiar los efectos que pueden tener en los resultados los cambios de circunstancias en los cuales est operando la empresa. Tales como un aumento o una reduccin en los precios de venta, sueldos, materias primas, una nueva lnea de productos, reduccin de existencias, incorporacin de activos fijos, etc. Para complementar los aspectos bsicos del punto de equilibrio es importante considerar la forma de establecer el precio de venta del o los productos elaborados por la empresa, y las polticas de ventas a establecer, es decir, mostrar los precios con descuentos, recargos, ventas totales al contado, ventas a crdito, etc. Ejemplo 2: Datos : Costos Fijos : Bs. 50.000 Costos Variables : Bs. 30.000 Capacidad de produccin : 10.000 unidades Produccin : 5.000 unidades 1. Cul es el precio de venta si se considera una utilidad del 50% sobre el costo de produccin? Solucin :
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Entonces la empresa no paga efectivamente el IVA. Un aspecto importante a considerar en la empresa es la aplicacin de la Poltica de Ventas, que consiste en establecer lo siguiente: Qu porcentaje de las ventas se realizar el contado? Qu porcentaje de las ventas se realizar a crdito? Se aplicar descuentos por ventas al contado? Se aplicar recargos por ventas a crdito?
El tiempo del plazo de pago a otorgarse depender del rubro al que se dedique la Empresa, por ejemplo si es una empresa comercial ser 10,15 o 20 das, ; si es una empresa industrial el plazo puede ser mayor a 30 das inclusive. Ejemplo 4: Considerando el precio de venta total del Ejemplo 3, se estima vender 2.000. unidades con la siguiente poltica de ventas: - 70 % al contado con descuento del 3% - 30 % a crdito con recargo del 5 % a 15 das Cul es importe efectivo a recibir por concepto de ventas? Solucin : Cantidad a Vender 2.000. - unidades PRECIO DE VENTA 27,59 = = = = = = VENTA TOTAL Bs. 55.180. * Al contado: 70 % s/ 55.180. (-) Descuento 3 % s/ 33.108. 37.467. * Al crdito: 30 % s/ (+) Recargo 5 % s/ 17.382. 55.180. 22.072. = 38.626. = _1.159.-_
El precio efectivo de venta con la poltica de ventas resulta: Importe Efectivo a recibir: ( / ) Cantidad a vender: 54.849. __2.000. -_
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- Seguros Bs. 7.500 segn factura No. 83838 - Carguo y descarguo Bs. 1.075. - no facturado - Precios de competencia: "A" Bs. 22. - y "B" Bs. 28. - Poltica de Ventas: - "A" 70% al contado con descuento del 2% 30% a crdito con recargo del 6% - "B" 80% al contado con descuento del 3% 20% a crdito con recargo del 10% Con la informacin anterior se pide: 1. Determinar el precio de venta ponderado de "A" y "B" 2. Si se decide recuperar el IVA e IT en el precio de venta ponderado en el inciso (1) cules ahora los nuevos porcentajes de utilidad? 3. Se estima vender 10.000 kilos de "A" y 8.000 litros de "B" con los precios de inciso (1). Determinar el importe efectivo a recibir segn poltica de ventas.
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