El artculo 25 del Cdigo de Comercio, seccin Primera, Ttulo III, dice que todo empresario tiene obligacin de llevar

una adecuada contabilidad, de forma que sta permita el seguimiento cronolgico de todas sus operaciones. Asimismo, independientemente, de lo que digan otras leyes o disposiciones especiales, deber llevar un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales y un Libro Diario.

A su vez, el Art. 28 establece que el Libro de Inventarios se abre con un Balance inicial detallado de la compaa y al menos de manera trimestral deben incluirse con saldos y sumas los balances de comprobacin, as como el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Sobre las cuentas anuales es de aplicacin el Real decreto Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.

Por lo que respecta al Libro Diario, ste registrar la totalidad de las operaciones contables del empresario, aunque se admiten anotaciones conjuntas de operaciones que no sean superiores a un mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes.

En cuanto a las sociedades mercantiles, siguiendo el artculo 26, debern llevar tambin un Libro de Actas, que incluirn los acuerdos de los rganos de administracin, las convocatorias, constituciones, decisiones y resultados de las votaciones que se hayan adoptado. Asimismo, los administradores debern presentar ante el Registro Mercantil, en el plazo de ocho das desde la aprobacin del acta, testimonio notarial de los acuerdos inscribibles. Igualmente, estas sociedades deben llevar un Libro de Registro de Socios en el que se detallaran todas las personas que adquieren o pierden la condicin de socio.

Ahora bien, teniendo en cuenta que el cese de actividad de una empresa no produce la extincin instantnea de las relaciones jurdicas nacidas de esa actividad y adems, en el futuro pueden surgir reclamaciones derivadas de las mismas, le Cdigo de Comercio establece en su artculo 30.2 la obligatoriedad, an en los casos de cese de actividad, de conservar los libros antes referidos 6 aos, contados desde el ltimo asiento que se haya registrado. En este sentido, an en el caso del fallecimiento del empresario, sus herederos asumen dicha responsabilidad. Y si la disolucin de la sociedad se ha producido con la intervencin de liquidadores, sern stos los obligados a cumplir con lo prevenido.

Finalmente, tener en cuenta que el Real decreto Legislativo 1/2010 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, en su artculo 386, se limita a decir que los liquidadores debern llevar la contabilidad de la sociedad, as como llevar y custodiar los libros, la documentacin y correspondencia de sta.