1.

CODIGO DE NOTARIADO: La funcin del Notario en esta ley est definida en su artculo 1, donde dice que tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga, ya sea por disposicin de la ley o a requerimiento de parte. As mismo el Cdigo de Notariado contiene los requisitos para ejercer el notariado, las excepciones, las condiciones que deben cumplirse con los instrumentos, y se norma todo lo concerniente a el ejercicio del notariado. 2. LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA: La funcin del Notario en esta Ley es que el notario debe colegiarse al Colegio respectivo es decir al Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, para poder ejercer en forma legal, tal como lo establece el ARTICULO 1: Obligatoriedad y mbito. La colegiacin de los profesionales universitarios es obligatoria, tal como lo establece la Constitucin Poltica de la Repblica y tiene por fines la superacin moral, cientfica, tcnica, cultural, econmica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio, de conformidad con las normas de esta ley. Se entiende por colegiacin la asociacin de graduados universitarios de profesiones afines, en entidades gremiales, de conformidad con las disposiciones de esta ley. 3. DECRETO 54-77: Esta Ley otorga al Notario la funcin de tramitar: Ausencias, Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes, Reconocimientos de preez y parto, Partidas y actas del Registro Civil, y Patrimonio familiar. 4. COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: Esta institucin tiene una funcin importante para el notario pues debe estar afiliado a este colegio para poder ejercer legalmente la profesin. Adems debe cumplir con el requisito obligatorio solo para el notario de registrar su sello.

5. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: Su funcin en la Corte es auxiliar al Abogado y Notario que solicita su registro en la misma en la presentacin del memorial en que se solicita dicho registro. El Notario debe registrarse en la Corte y cumplir con los requisitos de la misma previa colegiacin en el Colegio de Abogados de Guatemala. Es funcin del notario segn artculo 2 de cdigo de notariado: Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales. Es la Corte Suprema de Justicia la que otorga la fe pblica al notario para el ejercicio de su profesin.

6. REGISTRO ELECTRONICO DE NOTARIOS: La funcin de esta institucin en el desempeo del trabajo notarial es que se lleva toda la informacin sobre todos los instrumentos que el notario elabora, y se hace de una forma ms gil, segura y rpida lo que da seguridad y certeza jurdica a los instrumentos faccionados por el notario. Son funciones del notario en este registro los siguientes: * Registro de firma y sello de notarios * Autentica de firmas de notarios * Certificaciones y constancias * Apertura de protocolos * Recepcin de avisos * Creacin de usuarios de consulta a distancia

* Requerimiento de protocolo de notarios fallecidos

7. REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES: La funcin del notario en esta institucin es la de registrar todos los poderes y mandatos que elabore, y segn la ley de creacin del registro tambin dar mayor certeza jurdica a los instrumentos elaborados por el notario. Es funcin del notario dentro de esta institucin las siguientes: * Inscripcin o modificacin de poderes * Extender certificaciones de inscripcin o modificacin de poderes. * Anlisis y disposiciones legales relacionados con la inscripcin de poderes.

8. ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: De conformidad con el artculo 37 del Cdigo de Notariado, la funcin del notario es registrar los mandatos judiciales, y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, enviar los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas y los Protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo. As como Legalizar la firma del Notario, registrar los mandatos en este archivo para enviar documentos al extranjero.

9. REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: La funcin del Notario en el registro es la de enviar en el termino de ocho das hbiles el aviso correspondiente a la radicacin de un proceso sucesorio para evitar duplicidad de procesos.

10. INSTITUTO DE DERECHO NOTARIAL: La funcin del notario en esta institucin es la de prepararse cada da ms para ejercer el notariado de la mejor manera al especializarse y prepararse en lo que respecta a su funcin notarial. 11. DIRECCION GENERAL DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES: La funcin del notario en esta institucin es enviar el aviso del traspaso de bienes inmuebles al registro fiscal de la direccin. 12. DEPARTAMENTO DE HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES: 13. ESCRIBANO DE CAMARA Y DE GOBIERNO: El escribano de gobierno es el notario del Estado y como todo notario realiza escritura, e instrumentos en los que interviene el estado como una de las partes, su funcin es la de ser el notario del Estado, pero solo para las instituciones que no cuentan con personera jurdica. Segn la Ley del Organismo Ejecutivo en su artculo 36 inciso f) Es funcin del Ministerio de Gobernacin: Prestar el Servicio de notariado al Estado a travs del Escribano de Cmara y Gobierno. 14. REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD: La funcin del Notario es la inscripcin, anotacin y cancelacin de los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables. Existe un Registro Central o Metropolitano que se encuentra

en la ciudad capital. Otra importante funcin del notario en este registro es la consulta a distancia- de los bienes inmuebles para saber si tienen anotaciones o limitaciones que puede ser hecha por los notarios debidamente registrados.

15. SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD: La funcin del notario es la misma que en el registro Metropolitano y son la inscripcin, anotacin y cancelacin de los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables, otra importante funcin del notario en este registro es la consulta a distancia de los bienes inmuebles para saber si tienen anotaciones o limitaciones que puede ser hecha por los notarios debidamente registrados.

16. REGISTRO GENERAL MERCANTIL DE LA REPUBLICA: La funcin del notario en este registro es la de enviar avisos de las escrituras referentes a sociedades, de mandatos, y de factores del comercio. 17. REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS: La funcin del notario en este registro es la de enviar los instrumentos para su registro que contengan la formacin de asociaciones civiles, asociaciones sin fines de lucro etc.

18. REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS: La funcin del notario en esta entidad es el razonamiento de partidas por algn cambio, solicitud de cambio de nombre, de reconocimiento por tercero, de rectificacin de partida. 19. REGISTROS DE PERSONAS JURIDICAS Y OTRAS FORMAS DE ORGANIZACIN COMUNITARIA DE LA MUNICIPALIDAD DE POPTUN: La funcin del Notario en este registro es la de enviar los testimonios y avisos de la formacin de asociaciones de vecinos, 1. Registrar la asociaciones de vecinos, Asociaciones comunitarias para el desarrollo, Asociaciones de las comunidades de los pueblos indgenas Organizaciones de los consejos municipales de Desarrollo COMUDESConsejos Comunitarios de Desarrollo COCODES- Comits Educativos COEDUCAS 20. REGISTRO NACIONAS DE ADOPCIONES: La funcin del notario desapareci desde que se cre el Consejo Nacional de Adopciones, solo es necesaria su participacin para la legalizacin de la fotocopia de los documentos de identificacin de los padres que desean adoptar.

21. DIRECCION GENERAL DE CONTROL DE ARMAS YMUNICIONES: La funcin del notario en esta direccin es la de elaborar las declaraciones juradas, la legalizacin de fotocopia del documento de identificacin, de la patente de comercio, al igual que elaborar la escritura de compraventa o traspaso entre particulares. 22. TRADUCTOR JURADO segn el Cdigo de Notariado en su artculo 29 inciso 6 el notario tiene la funcin de ayudar a las partes pues debe permitir

la participacin de un traductor cuando una de las partes no habla el idioma espaol, 1quien de preferencia debe ser traductor jurado. 23. DEPARTAMENTO DE AUTENTICA DE FIRMAS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES: La funcin del notario en este departamento es la de solicitar la legalizacin de documentos provenientes del extranjero para que surtan efectos en Guatemala, y Los documentos expedidos en el pas que vayan a surtir efectos en el extranjero.

24. DEPARTAMENTO U OFICINA DEL IUSI MUNI DE POPTUN, PETEN: La funcin del notario en este departamento es la coadyuvar a la recaudacin del impuesto por la obligacin que le impuso el Estado de verificar el pago del impuesto previo a otorgar escritura de compraventa de un bien inmueble. 25. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: La funcin del notario en la procuradura es la de solicitar la intervencin de la misma en los casos de compraventa de bienes de menores, ausentes e incapaces.

26. OFICINA DE NOTARIADO DEL FONDO DE TIERRAS PETEN: La funcin del notario en esta oficina es la de solicitar la informacin de las propiedades registradas en el mismo y de enviar la informacin de traspaso, y cambios. 27. REGISTRO DE TESTAMENTOS DEL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD: La funcin del notario en este registro es la enviar en los quince das siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento el aviso del mismo as como el de las donaciones. 28. DIARIO OFICIAL: La funcin del notario en el Diario Oficial es la de solicitar las publicaciones de edictos de matrimonios, de junta de herederos en el proceso sucesorio intestado y testamentario, y todos los avisos ordenados por la ley.

29. REGISTRO FISCAL DE VEHICULOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA: 30. ATESTADOS Y EXPLIQUE EN QUE CONSISTE CADA UNO: Son los
documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tiene relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente en el recibo del pago

de apertura, comprobante de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias. Articulo 17 Cdigo de notariado. 31. SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA: 32. DEPARTAMENTO DE ESPECIES FISCALES 33. ESCRIBANIA DE GOBIERNO 34. APREMIO LEGAL 35. NOTARIO PARTICIPADOR 36. NOTARIO NOTIFICADOR 37. LEY DE RECTIFICACION DE AREA 38. LEY DE TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS

39. LEY DEL IVA 40. LEY DE IUSI 41. LEY DE HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES 42. JUZGADO DE INSTANCIA CIVIL 43. 44.