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SUPERINTENDENCIA FORESTAL MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES
Consejo Facultativo de la Facultad de Ciencias y Tecnologa (H.C.F)
Unidad. Consejo Facultativo de la Facultad de Ciencias y Tecnologa Dependencia. Ninguna por ser la mxima autoridad de la facultad Objetivo. Tiene la finalidad de promover, legislar y fiscalizar el accionar del normal desenvolvimiento acadmico y administrativo de la Facultad de Ciencias y Tecnologa. Autoridad. Sobre toda la estructura orgnica de la Facultad de Ciencias y Tecnologa. Funciones.

Dictar sus reglamentos, resoluciones y otros instrumentos normativos universitarios. Formular las polticas generales de la Facultad y fijar los objetivos de los planes y programas a realizarse. Aprobar planes, programas proyectos para el mejoramiento de la enseanza - aprendizaje. Elaborar el perfil del presupuesto de requerimientos de la Facultad y poner en consideracin H. Consejo Universitario. Aprobar el plan de estudio con sus respectivos horarios y distribucin de aulas. Aprobar los convenios y contratos que se suscriben para el inters de la Facultad. Automatizar la adquisicin de bienes. Aprobar los reglamentos internos de la Facultad Ejercer y cumplir con las dems atribuciones o responsabilidades que seale el Estatuto Orgnico de la Universidad y reglamentos. Aprobar los nombramientos de las autoridades acadmicas, administrativas, proyectos y convenios de la Facultad de Ciencias y Tecnologa. Aprobar la carga horaria de Docentes Aprobar la convocatoria para el claustro facultativo y Directores de Carrera. Aprobar la elaboracin del POA y SOA de la Facultad. Aprobar la participacin de la facultad en fundaciones, asociaciones y organizaciones estatales y privadas. Aprobar adquisiciones de acuerdo al Reglamento especfico de las normas vigentes.

Responsabilidades. Sobre todas las acciones enmarcada dentro la C.P.E., el Estatuto Orgnico de la UMSS y con todas las disposiciones legales vigentes. Relaciones Con toda la estructura orgnica de la Facultad de Ciencias y Tecnologa.

Decano
Cargo. Decano de la Facultad de Ciencias y Tecnologa Dependencia. Asamblea y Consejo Facultativo

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Dependientes. Toda la estructura orgnica de la Facultad de Ciencias y Tecnologa Objetivos. Representar a la Facultad de Ciencia y Tecnologa en todos sus actos, teniendo a su cardo la direccin, promocin y supervisin del desarrollo acadmico - administrativo en base al Estatuto Orgnico de la U.M.S.S. y disposiciones legales, reglamentos y resoluciones o otras normativas que regulen las relaciones acadmicas - administrativas y estudiantiles. Funciones.

Desarrollar una adecuada planificacin en funcin de las posibilidades y alternativas, polticas econmicas, sociales, directrices, programas y medios adecuados para lograr una eficiente prestacin acadmica - administrativa en beneficio de la comunidad. Convocar al Consejo Facultativo, presidirlo y ejecutar sus resoluciones. Conocer y evaluar el cumplimiento de la programacin de operaciones, presupuesto y planes operativos al final de cada gestin. Convocar al consejo Facultativo para su aprobacin del POA, SOA y presupuesto Proponer modificaciones en los planes de estudio y mtodos de enseanza previo informe de directores y jefes de departamento de las distintas carreras de la Facultad. Coordinar y armonizar la accin de los diversos sistemas administrativos, unidades de servicio y actividades orientadas al logro de la metas deseadas. Asistir al Congreso y Consejo Universitario con derecho a voz y a voto. Cumplir y hacer cumplir la ejecucin de las decisiones emanadas por el Consejo Universitario, las resoluciones, acuerdos y reglamentos universitarios que se emitan. Elevar informes peridicos al Consejo Facultativo sobre la marcha de los diferentes programas y proyectos a ser ejecutados en beneficio de la Facultad y de la Institucin para su respectiva evaluacin, revisin, emisin de sugerencias y modificaciones. Presidir los tribunales de exmenes de graduacin y defensa de trabajos de investigacin y/o defensa de tesis de grado. Presentar proyecto de resoluciones a consideracin del Consejo Facultativo con la respectiva fundamentacin Conceder licencia y permisos al sector acadmico y administrativo segn reglamento de personal. Presidir los claustros facultativos Promover ante el Consejo Facultativo el nombramiento de docentes, dependientes y administrativos de acuerdo con el Reglamento. Imponer sanciones a los funcionarios administrativos Cumplir con todas las resoluciones del Consejo Facultativo Determinar la publicacin de los trabajos de investigacin de la Facultad de Ciencias y Tecnologa Suscribir junto al rector contratos o convenios para programas y proyectos que sean de beneficio para la Facultad y la Institucin.

Responsabilidades.

Sobre la planificacin de mecanismos que permitan lograr una eficiente labor acadmica administrativa. Sobre la convocatoria al Consejo Facultativo y presidirla. Sobre la planificacin de mecanismos que permitan lograr una eficiente labor acadmica administrativa. Sobre el conocimiento y evaluacin del cumplimiento de la programacin de operaciones, programas, presupuesto y planes operativos al final de cada gestin. Sobre la aprobacin del POA, SOA y presupuesto

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Sobre la coordinacin de acciones diversas para el funcionamiento de los sistemas administrativos, actividades, unidades de servicio a fin de alcanzar las metas y fines. Sobre el cumplimiento y ejecucin de las decisiones emanadas por el Consejo Universitario que se emitan. Sobre los informes a ser presentados al Consejo Universitario Sobre el nombramiento de docentes segn reglamentos de la U.M.S.S. Sobre la publicacin de trabajos de investigacin Sobre los tribunales para las defensas de tesis y trabajos de investigacin. Sobre la firma de certificados de notas

Requisitos.

Grado de Instruccin Ttulo en Provisin Nacional de Ingeniero Cinco aos de docente titular.
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Director Acadmico
Cargo. Director Acadmico Dependencia. Decano Dependientes. Jefes de Departamento, Directores de Carrera, Instituto de Investigacin

Objetivos. Dirigir, organizar, coordinar y controlar los mecanismos de comunicacin interna y externa entre el personal acadmico - administrativo, sirviendo de apoyo al Decano en las actividades del proceso enseanza - aprendizaje e investigacin cientfica de la Facultad de Ciencias y Tecnologa. Funciones.

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de enseanza - aprendizaje, investigacin cientfica, tecnolgica y de interaccin universitaria. Supervisar, controlar y participar en la preparacin de disposiciones, resoluciones y otros documentos universitarios que emanen peridicamente. Responsable de la comisin acadmica de la Facultad, velando el normal funcionamiento de los diferentes departamentos y el normal desenvolvimiento de las actividades acadmicas. Redactar las instrucciones emitidas que imparten las autoridades para el persona acadmico administrativo velando por su cumplimiento. Asistir a las sesiones del Consejo Facultativo. Responsable del seguimiento acadmico y del calendario acadmico para su cumplimiento segn cronograma aprobado por el Consejo Facultativo. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico de la Universidad, reglamentos internos y disposiciones legales para la contratacin y evaluacin de los docentes de la Facultad. Resolver todos los problemas generados en la Facultad del sector estudiantil y docente referente al rea acadmica. Dirigir y coordinar con los directores de Carrera, Jefes de Departamento, las actividades diseadas en el campo acadmico, investigacin, administrativa en cuanto al rgimen acadmico. Reemplazar al decanato en caso de ausencia del mismo.Revisar y preparar la documentacin que se somete a consideracin del Consejo Facultativo y la Comisin Acadmica.

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Atender las consultas de docentes y estudiantes y personal administrativo que acude sobre aspectos acadmicos - administrativos. Sugerir medidas para mejorar el servicio a los estudiante y elaborar informes ante la mxima autoridad. Revisar los documentos y la correspondencia recogida por el personal subalterno. Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento especfico de sus funciones. Participar en la formulacin de la programacin de operaciones y requerimientos presupuestarios de cada gestin. Comunicar a su inmediato superior y a requerimiento de este sobre las actividades realizadas en el rea especfica de sus funciones.

Responsabilidades.

Sobre la recepcin y distribucin de documentos oficiales de la Facultad y de la Institucin. Sobre el apoyo al Decano en los aspectos de su competencia. Sobre la supervisin , control y participacin en la preparacin de disposiciones, resoluciones y otros documentos universitarios. Sobre la atencin al personal de su gestin que le encomiendo las autoridades. Sobre la revisin y preparacin de la documentacin que se somete a consideracin del Decano y Consejo Facultativo. Sobre la ejecucin de mecanismos, normas, reglamentos para la evaluacin de docentes. Sobre los informes de aprobacin y rechazo de traspasos de universidades. Sobre el calendario acadmico y su cumplimiento. Sobre el cumplimiento de la tareas que le encomienda el Consejo Facultativo y Decano. Sobre la direccin, coordinacin y supervisin de las actividades de enseanza - aprendizaje. Sobre la responsabilidad del normal funcionamiento de la comisin acadmica. Sobre la asistencia y participacin en las reuniones del Consejo Facultativo.
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Director de Carrera
Cargo. Director de Carrera Dependencia. Director Acadmico Dependientes. Personal de Apoyo Administrativo Docente

Objetivos. Dirigir , organizar, coordinar y controlar las diferentes actividades del proceso enseanza aprendizaje en las diferentes carreras de la facultad. Funciones.

Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico de la Universidad, reglamentos y resoluciones de la Facultad y de la Carrera. Sugerir modificaciones en los planes de estudio y mtodos de enseanza al Consejo de Carrera. Dirigir y representar al Consejo de Carrera Elaborar el POA, SOA y presupuesto Integrar la comisin acadmica de la Facultad con derecho a voz y voto. Convocar a Consejo de Carrera y dirigirlo Presidir los tribunales de Exmenes de Grado en representacin del Decano. Presentar informes al decano y al Consejo Facultativo al trmico de cada perodo acadmico.

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Coordinar las actividades acadmicas de la Carrera con los responsables de la Unidad acadmica de las que recibe servicios y a las que presta servicios. Responsabilidades. Sobre la representacin ante el Consejo de Carrera. Sobre el cumplimiento del Estatuto Orgnico de la U.M.S.S. Sobre las modificaciones de los planes de estudio. Sobre la convocatoria al Consejo de Carrer

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Presentacin
La Superintendencia Forestal (SF) a partir de febrero del 2003, ha iniciado un proceso de reingeniera institucional, elaborado en consenso y con la participacin de los servidores pblicos de todos los niveles jerrquicos de la institucin, el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (PLEDI), aprobado mediante Resolucin Administrativa N 109/2003, en cuyo contenido se identifican las principales estrategias, programas, proyectos y acciones a ser ejecutadas por la SF en el periodo 2004-2009. Este Manual de Funciones (MF) responde a una de las necesidades planteadas en el PLEDI y formaliza las funciones de cada una de las unidades organizacionales y la distribucin de cargos. El MF contiene un anlisis tcnico que informa sobre la clasificacin jerrquica, la naturaleza de cada unidad organizacional, el cdigo de la unidad organizacional, el nmero de puestos y la descripcin de las funciones. El MF constituye un instrumento que contribuye a la correcta ejecucin de las tareas delegadas y su uniformidad con el propsito de alcanzar los objetivos identificados en el PLEDI. Constituye una actualizacin del Manual de Funciones elaborado en diciembre de 1998, y aprobado con Resolucin Administrativa N 047/99 del 22 de junio de 1999, asimismo se ha tomado como base el Decreto Supremo N 24566 que aprueba el Estatuto de la Superintendencia Forestal y se han incorporado los Manuales de Organizacin y Funciones de: Secretaria General, aprobado mediante Resolucin Administrativa N 014/2001, la Unidad de Sistemas de Informacin (USI), aprobado mediante Resolucin Administrativa N 71/2003 y la creacin de la Direccin de Forestera Social aprobada mediante Resolucin Administrativa N 24/2004, y la nueva estructura aprobada para la gestin 2004 mediante Resolucin Administrativa N 058 de fecha 30/06/2004.

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MISIN Y VISIN DE LA SUPERINTENDENCIA FORESTAL El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional para el perodo 2004 2009 fue aprobado mediante Resolucin Administrativa N 109/2003, donde la Superintendencia Forestal asume los siguientes compromisos: MISIN DE LA SUPERINTENDENCIA FORESTAL Promover y supervisar el acceso al bosque con transparencia y eficiencia, asegurando el uso sostenible de los recursos forestales en beneficio de la sociedad boliviana. MISIN DE LA OFICINA NACIONAL Facilitar y supervisar el trabajo de las oficinas operativas y promover la actuacin coordinada entre los actores del sector forestal. MISIN DE LAS OFICINAS OPERATIVAS Facilitar el acceso al bosque, aplicando instrumentos de regulacin y promover que los actores locales asuman su responsabilidad de futuro. VISIN DE LA SUPERINTENDENCIA FORESTAL Una institucin pblica modelo, reconocida en el mbito nacional e internacional, que acta con justicia social y fundamento cientfico. VISIN DE LA OFICINA NACIONAL Una entidad reconocida internamente por su apoyo eficiente y por la sociedad como entidad impulsora de actuacin coordinada dentro del sector forestal. VISIN DE LAS OFICINAS OPERATIVAS Una entidad de servicio consolidada y reconocida por la sociedad local, que aplica una normativa adecuada a la regin, donde los actores del sector forestal asumen sus responsabilidades.

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POLTICAS INSTITUCIONALES DE LA SUPERINTENDENCIA FORESTAL La Superintendencia Forestal asume las siguientes polticas como filosofa y estilo de gestin. Poltica de Gestin En lo externo a nivel institucional la Superintendencia Forestal: Promueve el acceso democrtico al bosque como medio de produccin, de empleo y de lucha contra la pobreza. Aplica las leyes, normas y reglas con equidad, justicia y profesionalismo. Promueve acciones de concientizacin dirigidos a los actores del sector forestal y pblico en general. Vigila la conservacin de los bosques para provisin de bienes y servicios. Ofrece un servicio de calidad acompaando las necesidades de los usuarios.

En lo interno a nivel institucional la Superintendencia Forestal adopta como poltica los principios de transparencia: Acta con clara definicin de funciones y responsabilidades. Ofrece acceso pblico a la informacin a travs de Audiencias Pblicas y publicaciones. Acta con transparencia en la preparacin, ejecucin y publicacin de los estados financieros y presupuesto. Promueve evaluaciones independientes que den garantas de integridad. Promueve la descentralizacin y delegacin de poder decisivo a los niveles operativos.

A travs de la oficina nacional la Superintendencia Forestal: Promueve relaciones sostenibles con actores nacionales e internacionales. Apoya a las oficinas operativas con recursos financieros, humanos y logsticos. Acta como agente de orientacin, sistematizacin y difusin de informacin y experiencias. Supervisa el trabajo de las oficinas operativas para promover un mejoramiento continuo de los servicios. Atiende apelaciones de decisiones tomadas en las oficinas operativas.

A travs de las oficinas operativas la Superintendencia Forestal: Promueve el establecimiento de lazos sostenibles con actores locales. Lidera acciones de educacin, capacitacin y concientizacin para que los actores asuman su propia responsabilidad. Aplica los instrumentos de regulacin en forma eficiente y eficaz. Vigila por el manejo sostenible y legal de los recursos forestales en funcin de condiciones regionales y locales.
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Poltica de Control La Superintendencia Forestal: Respalda la independencia de la Unidad de Auditoria Interna. Respeta su nivel de autoridad. Brinda el apoyo requerido para el ejercicio profesional de sus labores.

Poltica de los Recursos Humanos La Superintendencia Forestal: Promueve la capacitacin de los servidores pblicos. Ejerce una evaluacin continua del desempeo con el fin de definir acciones de mejoras. Garantiza el desarrollo de la Carrera Administrativa asegurando la dignidad y transparencia a travs de un tratamiento objetivo y equitativo, basado en mritos, sin discriminacin poltica, religiosa, cultural o de gnero. Promueve un ambiento de trabajo seguro y agradable. Toma en cuenta los deseos y opiniones de los servidores pblicos en la definicin del ambiente de trabajo, reubicacin y definicin de programas de capacitacin.

Cdigo de tica La Superintendencia Forestal promueve entre todos los servidores pblicos el respeto y el entendimiento del contenido del Cdigo de tica, con la finalidad de establecer los valores, principio y normas ticas que los servidores pblicos de la superintendencia, deben cumplir y hacer cumplir en la prestacin de los servicios de la institucin, el Cdigo de tica fue aprobado mediante Resolucin Administrativa N 022/2000 de fecha 23 de febrero de 2000 Filosofa Operativa Institucional La Superintendencia Forestal tiene como pilares fundamentales la responsabilidad y la transparencia, las cuales constituyen la esencia del trabajo de sus servidores pblicos. Acta con justicia social y vocacin de servicio a los usuarios.

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Declaracin de Principios del Servidor Pblico de la Superintendencia Forestal Mi vocacin de servicio, un compromiso con responsabilidad. Como servidor pblico de la Superintendencia Forestal: Actu con transparencia en mis acciones. Aplico honestidad en mi conducta. Tengo responsabilidad con las futuras generaciones, Me comprometo constantemente.

Compromisos La filosofa operativa y la declaracin de principios conllevan a los siguientes compromisos para la Superintendencia Forestal La Superintendencia Forestal como institucin debera: Actuar con responsabilidad, profesionalismo y transparencia. Considerar siempre el buen servicio al usuario, sin prejuicios ni preferencias. Considerar los aspectos sociales en la aplicacin de la normativa.

Los servidores pblicos de la Superintendencia Forestal deberan: Actuar con honestidad. Tener una visin hacia el futuro. Superarse constantemente como individuos y profesionales.

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ESTRUCTURA Y RELACIONES OD/UOB/PFCF/RR


Oficina Local Beni Oficinas Operativas UOB/PFCF/RR Trinidad (UOB) (1) Riberalta Guayaramern Rurrenabaque San Borja PFCF Elvira Oficinas vinculadas mediante estrategias de coordinacin regional (2) (2) Riberalta Guayaramern Puerto Rico (Pando) PFCF El Sena (Pando) Representante Regional (Pando) Rurrenabaque (2) San Borja Caranavi (La Paz) Ixiamas (La Paz) Caractersticas locales de operabilidad Amaznicas

Chuquisaca

Cochabamba

La Paz

Pando

Tarija

Santa Cruz

Sucre (UOBI)(1) Monteagudo Potos PMCF Zudaez Cochabamba (UOBI) (1) Ivargarzama Villa Tunari PFCF San Jacinto La Paz (UOBI(1) Caranavi Ixiamas PFCF Kalajahuira Cobija (UOBI) (1) Puerto Rico PFCF El Sena Riberalta -RR(3) Tarija (UOBI) (1) Entre Ros Yacuiba PFCF El Portillo Santa Cruz (UOBI) Guarayos San Ignacio de Velasco San Jos San Matas Concepcin Yacapan Santa Rosa del Sara Camiri Puerto Surez PFCF Puesto Mndez PFCF KM-12 PFCF Pailn

Andinas y Subandinas

Andinas, Preandinas, Colonias Forestales y RF Chor Preandinas, Colonias Forestales y Amaznicas Amaznicas

Andinas, Subandinas y Chaqueas Santa Cruz (UOBI) (2) Guarayos Camiri PFCF Puesto Mndez PFCF KM-12 PFCF Pailn San Ignacio de Velasco(2) Concepcin San Jos de Chiquitos San Matas Puerto Surez Yacapan (2) Santa Rosa del Sara Ivirgarzama (Cochabamba) Villa Tunari (Cochabamba) Guarayas y Subandinas

Chiquitanas

Preandinas, Colonias Forestales y RF Chor

(1) = Creacin de Unidades Operativas de Bosque Integradas para que las oficinas departamentales se liberen de las actividades operativas. (2) = Unidad Operativa de Bosque reforzada para fomentar y apoyar coordinacin entre oficinas en regiones con caractersticas de operabilidad similares. (3) Representante Regional de la Oficina Departamental de Pando con base de operaciones en la ciudad de Riberalta.

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CAPITULO I UNIDAD ORGANIZACIONAL SUPERINTENDENCIA FORESTAL (SIF)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Oficina del Superintendente Forestal OSF 4 1 3 - Consejo Nacional de Planificacin

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Nmero de puestos Nmero de puestos personal ejecutivo Nmero de puestos personal de apoyo Unidad organizacional dependiente II Funciones de la Superintendencia Forestal

La OSF tiene la responsabilidad general de todo el accionar de la SF. Las funciones principales sern: i) ii) Atencin a asuntos polticos y estratgicos, incluyendo: aplicacin de polticas gubernamentales, promocin de licitaciones de nuevas concesiones, delegacin de funciones a municipios o mancomunidades municipales, presentacin de informes al Presidente de la Repblica, el Honorable Congreso Nacional y la Contralora General de la Repblica. Aprobacin de normas y directrices del rgimen forestal y vigilancia sobre su debida aplicacin.

iii) Relacionamiento interinstitucional a nivel internacional y nacional, incluyendo - promocin de alianzas, - participacin en eventos, - cabildeo poltico y estratgico en las instancias del Gobierno Central. iv) Desarrollo general de la institucin, incluyendo: - aprobacin de la normativa interna para el desarrollo y administracin de la institucin y vigilancia de su debida aplicacin, - aprobacin del Plan Operativo Anual (POA) anual con su presupuesto. v) Resolucin de recursos revocatorios.

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Identificacin de la Unidad Organizacional Consejo Nacional de Planificacin CNP Superintendente Forestal (Presidente) Intendente Tcnico Intendente Jurdico Intendente de Desarrollo Institucional Gerente de Administracin y Finanzas

Denominacin de la Unidad organizacional Cdigo Conformacin de la unidad

II

Funciones del Consejo Nacional de Planificacin

El CNP tiene las siguientes funciones principales: i) ii) iii) Asesoramiento al Superintendente Forestal en la coordinacin de acciones institucionales para garantizar coherencia, sistematizacin y aplicacin integral de las normas, incluyendo: cumplimiento del PLEDI, atencin a los aspectos tcnico-operativos, jurdicos, administrativos y sociales. Asesoramiento al Superintendente Forestal para asegurar coherencia y eficiencia interna en las acciones de la entidad, incluyendo: atencin a los aspectos jurdicos y administrativos, atencin a la ejecucin del POA y del presupuesto con ajustes necesarios, atencin a alianzas y convenios con actores y entidades del sector. Asesoramiento al Superintendente Forestal en asuntos polticos y estratgicos del sector forestal en general y de la entidad en particular.

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CAPITULO II UNIDAD ORGANIZACIONAL UNIDA DE AUDITORIA INTERNA (UAI)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Auditoria Interna UAI Superintendente Forestal 2 2

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Depende de Nmero de puestos Nmero de puestos personal profesional II Funciones de la Unidad de Auditoria Interna

El UAI tiene las siguientes funciones principales: i) ii) Control del cumplimiento financiero-contable de todas las instancias de la SF, incluyendo: analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones, evaluar el cumplimiento de los sistemas e instrumentos de control, cumplimiento de objetivos y metas de las instancias de la entidad, cumplimiento de disposiciones legales, determinar la confiabilidad de los registros, estados financieros y presupuestarios. cumplimiento de recomendaciones de entes de auditoria, evaluacin y control, realizacin de auditorias programadas y especiales. Coordinacin de auditorias integrales (tcnico-jurdico-social-administrativa), en cooperacin con las dependencias temticas, ITE, IJU, GAF e IDI, incluyendo: cumplimiento de objetivos y metas de las instancias de la entidad, cumplimiento de disposiciones normativas, confiabilidad de la informacin, cumplimiento de recomendaciones de entes de auditoria, evaluacin y control, realizacin de auditorias programadas y especiales.

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CAPITULO III UNIDAD ORGANIZACIONAL INTENDENCIA TCNICA (ITE)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Intendencia Tcnica ITE Mxima Autoridad Ejecutiva 8 6 2 - Direccin de Gestin Operacional - Direccin de Regulacin Estratgica - Direccin de Forestera Social - Oficinas Locales - Unidades Operativas de Bosque - Puestos Fijos de Control Forestal

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo Depende de Nmero de puestos Nmero de puestos personal de profesionales y tcnicos Nmero de puestos personal de apoyo Unidades organizacionales dependientes

II i)

Funciones de la Intendencia Tcnica Asesoramiento a la Mxima Autoridad Ejecutiva, apoyo gerencial y administrativo a Oficinas Operativas (Oficina Local, Unidad Operativa de Bosque, Unidad Mvil de Inspeccin Forestal y Puesto Fijo de Control Forestal) y orientacin en materia tcnica operativa Orientar y proponer polticas y estrategias tcnica operativa para mejorar el control, la facilitacin, la regulacin y el relacionamiento institucional Recomendar polticas de seleccin, reclutamiento, contratacin, transferencia y, cuando corresponda, de agradecimiento de servicios para personal de oficinas operativas Emitir dictmenes e informes tcnicos institucionales Orientar a oficinas operativas sobre polticas y estrategias locales Generar, sistematizar y difundir tecnologas de gerencia operativa Identificar, disear e implementar de sistemas de capacitacin relevantes Proveer informacin estratgica sobre el andamiaje institucional operativo Apoyar en la preparacin del Plan Operativo Anual Tcnico-Operativo

ii)

Regulacin Forestal Identificar, disear y proponer directrices y normas locales, as como su correspondiente seguimiento de aplicacin Emitir y/o homologar instructivos para mejorar la aplicacin del Rgimen Forestal de la Nacin Sistematizar y generar informacin remitida por oficinas operativas Aprobar, cuando corresponda, instrumentos de gestin forestal e instructivos tcnicos para el seguimiento
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Monitorear cambios de uso de la tierra, incendios forestales y calidad del uso sostenible Calificar auditores forestales y empresas u organizaciones de servicio para la instalacin y monitoreo de parcelas permanentes de muestreo forestal. iii) Monitoreo y Evaluacin iv) Supervisar y evaluar la calidad de gestin de oficinas operativas Liderar y ejecutar acciones de evaluacin de desempeo de servidores pblicos de oficinas operativas Recomendar e implementar criterios e indicadores para evaluar la calidad del control tcnico operativo Monitorear auditorias forestales Seguimiento, mediante oficinas operativas, del apoyo de las Municipalidades y Prefecturas al Rgimen Forestal de la Nacin Implementar y monitorear recomendaciones de la Contralora General de la Repblica en materia tcnica - operativa

Gestin Forestal Social Disear y recomendar polticas y estrategias de relacionamiento con grupos locales y sus organizaciones matrices a nivel regional y nacional Apoyar al personal de la Superintendencia Forestal en la resolucin de conflictos de derechos forestales ligados a grupos locales Capacitar al personal operativo para facilitar el acceso a los grupos locales Disear e implementar, conjuntamente con oficinas operativas, de estrategias de gestin social en cuanto a control y regulacin del uso de los recursos forestales Identificar y disear normativas para asegurar los mximos beneficios sociales y econmicos para los grupos locales Seguimiento sobre las actividades de oficinas operativas en los aspectos de gestin social

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Identificacin del Cargo Direccin de Gestin Operacional DGO Intendencia Tcnica Oficinas Operativas

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo Depende de Supervisa a II i) Funciones de la DGO Apoyo a la gestin de oficinas operativas ii)

Coordinar y apoyar la preparacin del POA con su correspondiente presupuesto Planificar e implementar acciones destinadas a fortalecer la capacidad de gestin Orientar sistemtica y permanentemente las consultas realizadas por el personal operativo Recomendar acciones estratgicas al personal operativo para mejorar el control Identificar, conjuntamente con personal operativo, las posibilidades normativas e incentivos para mejorar el control a nivel departamental y/o jurisdiccional Apoyar a oficinas operativas para hacer seguimiento al trabajo que desarrollan las unidades forestales municipales y prefecturales Recopilar, sistematizar y difundir experiencias de control Recomendar movimientos o transferencia de personal en los casos que corresponda

Monitoreo y Evaluacin de oficinas operativas Seguimiento al cumplimiento del POA Proponer indicadores de evaluacin y seguimiento de oficinas operativas Formular de estrategias para el seguimiento de operaciones forestales en coordinacin con oficinas operativas Evaluar el desempeo institucional operativo a nivel de oficinas, regin y departamento Liderar, en coordinacin con los responsables de oficinas operativas, evaluaciones de desempeo del personal Implementar y monitorear las recomendaciones emitidas por la Contralora General de la Repblica en materia tcnica-operativa.

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Identificacin del Cargo Direccin de Regulacin Estratgica DRE Intendencia Tcnica Especialista en Desmontes Especialista en POP e Especialista en SIG e Operacional

Denominacin de la Unidad organizacional Acrnimo Depende de Supervisa a Informacin Inteligencia II i) Funciones de la DRE

Generacin, aplicacin y evaluacin de la normativa forestal Identificar, disear y proponer directrices y normas locales, as como su correspondiente seguimiento de aplicacin Preparar y proponer aprobacin de instructivos, directrices y normas para mejorar la implementacin del Rgimen Forestal de la Nacin Evaluar y recomendar el registro de auditores forestales Desarrollar estudios ligados a la temtica de regulacin forestal Evaluar el cumplimiento de la normatividad tcnica Participar en la elaboracin de propuestas sobre polticas y estrategias institucionales en materia de regulacin forestal Proponer programas para la realizacin de Auditorias Tcnicas Forestales Recomendar la calificacin de empresas u organizaciones de servicio para la instalacin y monitoreo de parcelas permanentes de muestreo Capacitar en temas de regulacin forestal al personal operativo

ii)

Monitoreo de la eficiencia y eficacia de instrumentos tcnicos forestales Formular estrategias para el seguimiento eficiente y eficaz de la aplicacin de instrumentos de gestin forestal Planificar, disear y organizar la aplicacin de metodologas de evaluacin para instrumentos de gestin forestal Verificar la calidad del proceso de aprobacin y seguimiento de instrumentos de gestin a cargo de las oficinas operativas Recomendar aprobacin de instrumentos de gestin, en los casos que corresponda Preparar y proveer informacin tcnica relativa a derechos forestales cuando sta sea requerida Monitorear la calidad de uso de los recursos forestales en materia de aprovechamiento, cambios de uso de la tierra, incendios forestales y servidumbres ecolgicas, incluyendo reservas ecolgicas, a travs de los instrumentos de gestin pertinentes
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iii)

Sistematizacin y generacin de informacin estratgica para la regulacin forestal Evaluar y verificar la calidad de informacin producida por oficinas operativas Supervisar y controlar la informacin estadstica en coordinacin con la USI. Supervisar y controlar la base de datos del catastro forestal a travs del SIG Generar informacin sistematizada de temas relativos a normas, instructivos y directrices, as como su correspondiente difusin para mejorar la regulacin

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Identificacin del Cargo Direccin de Forestera Social DFS Intendencia Tcnica

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo de la Unidad Organizacional Depende de II i) Funciones de la DFS

Diseo e implementacin de polticas y estrategias de gestin social para la institucionalizacin del Rgimen Forestal de la Nacin en los grupos locales Proponer polticas y estrategias que impulsen a los grupos locales a tomar iniciativas de gestin y control social en el mbito forestal Identificar y preparar instructivos, procedimientos y directrices para facilitar el acceso a los recursos forestales por parte de grupos locales Seguimiento a la implementacin de la normativa local ligada a grupos locales Evaluar y recomendar medidas institucionales para impulsar polticas de relacionamiento con actores sociales Elaborar y ejecutar programas, proyectos de informacin y disuasin para la consolidacin del rgimen forestal en coordinacin con las organizaciones sociales matrices Evaluar de la calidad de los informes tcnicos emitidos por las oficinas operativas, de los aspectos socioeconmicos, culturales, de gestin y de procedimientos legales de Planes Generales de Manejo Forestal presentado por grupos locales Apoyar a oficinas operativas a implementar procesos de consulta participativa para prever oportunidades y riesgos de la actividad de manejo forestal implementada por grupos locales Capacitar a personal de oficinas operativas en temas relativos a la gestin social Sistematizar, documentar y difundir experiencias a nivel nacional

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CAPITULO IV UNIDADES ORGANIZACIONALES OFICINAS DEPARTAMENTALES DE SANTA CRUZ BENI PANDO LA PAZ TARIJA COCHABAMBA CHUQUISACA (OL)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Oficina Local OL Intendencia Tcnica Unidad Operativa de Bosque Puesto Fijo de Control Forestal Unidad Mvil de Inspeccin Forestal

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo Depende de Supervisa a

II i)

Funciones de la Oficina Local Representacin a nivel departamental de la Superintendencia Forestal Liderar reuniones sobre la temtica forestal, dentro de las competencias de la Superintendencia Forestal, en el departamento Generar procesos de transparencia permanente para institucionalizar el Rgimen Forestal de la Nacin Orientar e influir para que los actores departamentales tomen acciones de apoyo a la conservacin de los recursos forestales

ii)

Diseo e implementacin de polticas y estrategias en el mbito de facilitacin, control, regulacin y gestin institucional a nivel de departamento Liderar el relacionamiento institucional a nivel departamental a travs de alianzas con actores y usuarios forestales Establecer e implementar estrategias de inspecciones que redunden en mejorar la calidad del uso sostenible Aprobar instrumentos dentro de su jurisdiccin en coordinacin con la UOB

iii)

Apoyo a la gestin de las Unidades Operativas de Bosque Establecer e implementar procedimientos tcnicos - operativos locales y departamentales para facilitar el acceso al uso sostenible de los bosques Coordinar y apoyar la preparacin del POA con su correspondiente presupuesto Orientar sistemtica y permanentemente consultas realizadas por personal operativo Apoyar a oficinas operativas para hacer seguimiento sobre el trabajo que desarrollan las unidades forestales municipales y prefecturales

iv)

Monitoreo y Evaluacin de Unidades Operativas de Bosque Seguimiento al cumplimiento del POA Formular estrategias para el seguimiento de operaciones forestales en coordinacin con las Unidades Operativas de Bosque
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Evaluar el desempeo operativo Monitorear e implementar a las recomendaciones emitidas por Auditoria y/o Contralora General de la Repblica en materia tcnica-operativa, que corresponda al departamento

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CAPITULO V UNIDADES ORGANIZACIONALES UNIDADES OPERATIVAS DE BOSQUE (UOB)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad Operativa de Bosque UOB Oficina Local

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo Depende de II i)

Funciones de las Unidades Operativas de Bosque Representacin de la Superintendencia Forestal en la jurisdiccin provincial y/o municipal Liderar reuniones sobre la temtica forestal, dentro de las competencias de la Superintendencia Forestal, en la provincia y/o el municipio Generar procesos de transparencia permanente para institucionalizar el Rgimen Forestal de la Nacin Orientar e influir para que los actores locales tomen acciones de apoyo a la conservacin de los recursos forestales ii) iii) Facilitacin del acceso al uso sostenible de manera eficaz y eficiente Establecer y ejecutar procedimientos tcnicos operativos en la otorgacin de derechos forestales Consolidar el sistema de informacin de derechos otorgados en la jurisdiccin Concientizar a los usuarios del bosque para un mejor aprovechamiento de los recursos forestales Supervisar y apoyar la calidad de gestin de las Unidades Forestales Municipales Proporcionar informacin operativa a la Oficina Departamental y Oficina Nacional Mantenimiento e incremento de los niveles de formalidad en el aprovechamiento del recurso forestal y su conservacin a travs del control Establecer y ejecutar estrategias de inspeccin forestal para mejorar la calidad de uso sostenible Supervisar el transporte de productos forestales en su jurisdiccin. Establecer e implementar estrategias de control sobre cambio de uso de suelo iv) Aplicacin de la normativa tcnica para la regulacin forestal Aprobar instrumentos de gestin que corresponda a su jurisdiccin Emitir Certificados Forestales de Origen Registrar profesionales forestales Registro de empresas forestales

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v)

Atencin de asuntos forestales en nivel local Coordinar, planificar y generar informacin a UOB vecinas Difundir resultados de actividades forestales de UOB relacionadas a usuarios forestales Promocionar alianzas interinstitucionales con actores locales

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CAPITULO VI UNIDADES ORGANIZACIONALES PUESTOS FIJOS DE CONTROL FORESTAL (PFCF)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Puesto Fijo de Control Forestal PFCF Oficina Local / UOB

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo Depende de II i) ii) Funciones del Puesto Fijo de Control Forestal Control de transporte de productos forestales

Verificar que todo transporte de productos forestales proceda de fuente autorizada Verificar que el Certificado Forestal de Origen (CFO) se encuentre correctamente llenado Detener y/o intervenir todo producto forestal que no se encuentre respaldado con CFO Registrar el contenido de CFO que amparan productos forestales y que transitan por el PFCF Proporcionar informacin a Oficinas Operativas y Oficina Nacional para la toma de decisiones Seguimiento a derechos otorgados mediante verificacin de CFO Revisar la calidad de emisin de CFO Elaborar informes de seguimiento de volmenes autorizados a empresas forestales y/o personas

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad Mvil de Inspeccin Forestal UMIF Oficina Local/UOB

Denominacin de la Unidad Organizacional Acrnimo Depende de II i)

Funciones de Unidades Mviles de Inspeccin Forestal Seguimiento a la calidad del uso sostenible en reas de aprovechamiento, en centros de transformacin, almacenamiento y comercio de productos forestales, a travs de instrumentos de gestin tcnica Realizar inspecciones tcnicas programadas Analizar en gabinete la documentacin generada por el derecho forestal a ser objeto de inspeccin forestal Efectuar un examen de los usuarios que se proveen del derecho a ser inspeccionado, su lnea de produccin y las especies de mayor inters comercial Definir estrategias de inspeccin Ejecutar balances de volmenes autorizados y extrados basados en derechos forestales inspeccionados Emitir informes y dictmenes tcnicos de derechos forestales objetos de inspeccin forestal

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CAPITULO VII UNIDAD ORGANIZACIONAL INTENDENCIA JURIDICA (IJU)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Intendencia Jurdica IJU Superintendente Forestal 4 3 1 Direccin de Gestin Jurdica Direccin de Regulacin Jurdica

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Depende de Nmero de puestos Nmero de puestos personal de profesionales Nmero de puestos personal de apoyo Unidades organizacionales dependientes II Funciones de la Intendencia Jurdica La IJU tiene las funciones principales siguientes: i) ii) iii) -

Preparacin de normas y directrices desde el punto de vista jurdico, incluyendo: preparacin de propuestas de directrices para la adecuada aplicacin de las disposiciones legales en las directrices integradas a prepararse por la ITE, anlisis de la normativa para identificar debilidades y proponer mejoras, anlisis de la normativa para proponer ajustes regionales y locales. Atencin a recursos de revocatoria. Relacionamiento interinstitucional, incluyendo: contactos formales y legales con la Contralora General de la Repblica, contactos formales y legales con autoridades del Estado para defender los intereses de la entidad y sus servidores pblicos.

iv) Apoyo a la gestin, incluyendo: - prestacin de asesora jurdica a las dems instancias de la entidad, - emisin de dictmenes, informes y certificados conforme a ley, - elaboracin de propuestas de criterios de evaluacin del comportamiento jurdico de las oficinas operativas y sus servidores pblico, - realizacin de anlisis legal de informes a solicitud de otras instancias de la entidad, - elaboracin de convenios y contratos, - preparacin de informes de gestin del rea jurdica. v) vi) Desarrollo de los recursos humanos. Responsabilidad del contenido de los sistemas informticos que corresponden a la IJU:

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Identificacin de la Unidad Organizacional Direccin de Gestin Jurdica DGJ Intendencia Intendente Jurdico No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a II Funciones de la Direccin de Gestin Jurdica

Las funciones principales de la DGJ son las siguientes: i) Preparacin de normas y directrices, incluyendo: - coordinacin del proceso de implementacin de las normas del rgimen forestal, proponiendo medidas para optimizar su aplicacin, - preparacin de sistemas de indicadores para el control de la gestin jurdica. ii) Relacionamiento interinstitucional, incluyendo: - participacin en la difusin del rgimen forestal. iii) Apoyo a la gestin, incluyendo: - apoyo a los jefes de las Oficinas Departamentales en la supervisin y evaluacin de las labores de los abogados en las oficinas operativas, - evaluacin de actividades de las unidades legales, - control de los procesos administrativos y elaboracin de informes respectivos, - elaboracin de informes y dictmenes legales para la otorgamiento, revocatoria o suspensin de derechos forestales y otros, - proyeccin de resoluciones dentro de los recursos de revocatoria. iv) Desarrollo de los recursos humanos, incluyendo: - planificacin y coordinacin con la Direccin de Planificacin y Desarrollo de los Recursos Humanos de la IDI en el diseo, desarrollo y ejecucin de programas de capacitacin, - promocin de intercambio de experiencias entre las oficinas operativas. v) Control de la calidad de datos de los sistemas informticos que corresponden a la DGJ.

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Identificacin de la Unidad Organizacional Direccin de Regulacin Jurdica DRJ Intendencia Jurdica Intendente Jurdico Secretaria

Denominacin de la Unidad organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a II

Funciones de la Direccin de Regulacin Jurdica

Las funciones principales de la DRJ son las siguientes: i) Preparacin de normas y directrices desde el punto de vista jurdico, incluyendo: revisin peridica de la normativa para identificar necesidades de modificaciones y proponer mejoras, asesoramiento al Intendente Jurdico en la preparacin de normas y directrices.

ii) Relacionamiento interinstitucional, incluyendo: - elaboracin de informes peridicos a presentarse a la Contralora General de la Repblica, - preparacin de convenios y contratos. iii) Apoyo a la gestin, incluyendo: - evaluacin y preparacin de dictmenes jurdicos respecto a asuntos sometidos para anlisis jurdico de las dems instancias de la entidad, - implementacin y mantenimiento del sistema de archivo jurdico, - establecer y mantener el registro pblico de concesiones, autorizaciones, permisos forestales, reservas ecolgicas y otros derechos forestales, - proyeccin de la correspondencia de la Intendencia Jurdica, - sistematizacin de la informacin estadstica jurdica a nivel nacional, - atencin a los procesos administrativos y judiciales en coordinacin con la DGJ. iv) Atencin a recursos de revocatoria, incluyendo: - proyeccin de resoluciones, - elaboracin de informes y dictmenes jurdicos con libertad de criterio para otorgamiento, revocatoria o suspensin de derechos forestales y otros. v) Control de la calidad de datos de los sistemas informticos que corresponden a la DRJ.

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CAPITULO VIII

UNIDAD ORGANIZACIONAL INTENDENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (IDI)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Intendencia de Desarrollo Institucional IDI Superintendente Forestal Intendencia 7 7 Direccin de Desarrollo Inst. Unidad de Sistemas de Informacin

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Depende de Intendencia o Asesora Nmero de puestos Nmero de puestos personal de profesionales Unidades organizacionales dependientes

II

Funciones de la Intendencia de Desarrollo Institucional

Las funciones principales de la IDI son las siguientes: i) Asesoramiento metodolgico a las dems instancias de la entidad, en planificacin estratgica y operacional, desarrollo institucional y comunicacin interna. Promocin del relacionamiento interinstitucional, con comunicacin y difusin, convenios y alianzas. Apoyo a la gestin de las dems instancias de la entidad, con seguimiento del cumplimiento de la aplicacin del plan estratgico, coordinacin y consolidacin del POA, consolidacin de informes de gestin y coordinacin de proyectos internos y externos. Desarrollo de los recursos humanos, con promocin de las potencialidades intelectuales, tcnicas, habilidades, destrezas y de gestin en el personal de la entidad y organizacin y ejecucin de programas de capacitacin. Manejo de la correspondencia y dems instrumentos de informacin que llegan a la entidad. Desarrollo y mantenimiento de sistemas de informacin.

ii) iii)

iv)

v) vi)

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Identificacin de la Unidad organizacional Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional DPD Intendencia Intendente de Desarrollo Institucional -Unidad de Gestin y Desarrollo de los RRHH - Unidad de Comunicacin y Difusin

Denominacin de la Unidad organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a

II

Funciones de la Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional

Las funciones principales de la DPD son las siguientes: i) Preparacin de propuestas de normas y directrices internas, con establecimiento de marcos de relacionamiento interinstitucional, orientaciones para atender a cooperacin internacional y pautas internas para el desarrollo de la entidad. Relacionamiento interinstitucional, con anlisis permanente del entorno externo para identificar amenazas y oportunidades para el desarrollo de la entidad, contactos con las agencias de cooperacin internacional y otros actores nacionales y departamentales dentro del sector forestal. Apoyo a la gestin de las dems instancias de la entidad, en planificacin estratgica y operacional, en seguimiento y monitoreo de la aplicacin del plan estratgico, en ejecucin de proyectos, coordinacin y consolidacin del POA, en evaluacin del desempeo de los servidores pblicos, en anlisis permanente del entorno interno para identificar debilidades y fortalezas para el desarrollo de la entidad, y en preparacin de proyectos y simplificacin de trmites. Desarrollo de las polticas de los recursos humanos y de salud ocupacional con seguimiento de su aplicacin en las instancias de la entidad.

ii)

iii)

iv)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Gestin y Desarrollo de RRHH. UGR Intendencia Director de Des. Institucional

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de II

Funciones de la Unidad de Gestin y Desarrollo de RRHH

Las funciones principales de la UGR son las siguientes: i) Apoyo a las dems instancias de la entidad en el desarrollo de los recursos humanos y del ambiente de trabajo, con preparacin y supervisin de la aplicacin de la poltica de desarrollo de los recursos humanos, preparacin y supervisin de la aplicacin de la poltica de salud ocupacional. Coordinacin y consolidacin del POA e informes de gestin (Memoria semestral y anual) Organizacin y ejecucin de programas de capacitacin en colaboracin con las instancias beneficiadas. Participacin en evaluacin del desempeo de los servidores pblicos con preparacin de sistemas de control y medicin en estrecha colaboracin con las dems instancias de la entidad.

ii) iii) iv)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Comunicacin y Difusin UCD Intendencia Director de Des. Institucional

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de II

Funciones de la Unidad de Comunicacin y Difusin

Las funciones principales de la UCD son las siguientes: i) Apoyo a la gestin del Superintendente Forestal, con coordinacin de la agenda y la gestin, elaboracin de actas de las reuniones, revisin de documentacin y emisin de criterio. Preparacin y consolidacin de informes tcnicos de gestin y la difusin externa e interna. Coordinacin de actividades de monitoreo, control y archivo de la correspondencia y otra documentacin de la entidad y registro de audiencias, entrevistas y visitas del Superintendente Forestal. Responsabilidad del contenido de los sistemas informticos que corresponden a la UCO, con control de la calidad de datos. Promocin del relacionamiento interinstitucional, con promocin de alianzas y contactos con los medios de comunicacin. Apoyo a la gestin de las dems instancias de la entidad, con supervisin y evaluacin de la comunicacin entre las diferentes instancias de la entidad. Edicin de informes de gestin e informacin referente al sector forestal y la entidad, sistematizacin de la informacin para presentacin y difusin, promocin de programas para crear una buena imagen institucional, produccin de material grfico y audiovisual para presentaciones y creacin de espacios y mecanismos de comunicacin interna.

ii) iii)

iv) v) vi) vii)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Sistemas de Informacin USI Intendencia Intendente de Desarrollo Institucional - Unidad Base de Datos - Unidad de Soporte Tcnico - Responsable Informtico

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a

II

Funciones de la Unidad de Sistemas de Informacin

Las funciones principales son las siguientes: i) Preparacin de normas y directrices internas, con marco tecnolgico y plataforma tcnica para instalaciones de equipos informticos, desarrollo de sistemas y seguridad de informtica. Relacionamiento interinstitucional, con contactos con usuarios externos de los sistemas de informacin y con proveedores y organizaciones investigadores en el campo de informtica. Desarrollo y mantenimiento del Sistema de Informacin de la Superintendencia Forestal en funcin de las necesidades y requerimientos establecidos y expresados por los dueos de los componentes del sistema, almacenamiento de la informacin en las bases de datos del sistema, soporte tcnico a los usuarios internas de las dems instancias de la entidad, acceso a la informacin almacenado en funcin de las necesidades de las instancias de la entidad, vigilancia sobre la utilidad tcnica de las instalaciones informticas y desarrollo y mantenimiento de una pgina Web, t apoyo a la gestin de las dems instancias de la entidad en estos aspectos. Desarrollo de los recursos humanos, con capacitacin a los usuarios sobre los sistemas informticos de la entidad.

ii)

iii)

iv)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Base de Datos USI Intendencia Jefe de la USI No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a: II

Funciones de la Unidad Base de Datos y Documentacin i) ii) Coordinar y planificar las actividades de la unidad para asegurar la eficiente prestacin del servicio en coordinacin con el Jefe de la Unidad de Informacin. Recibir y alimentar las bases de datos digitales correspondientes a todas las reas de trabajo de la SF. Revisar y evaluar estadsticamente que los datos digitales sean confiables y coherentes. Respaldar toda la informacin digital con fotocopias documentadas de los actos administrativos o valorados que emite la SF. Ajustar los procedimientos y proponer nuevas formas de captura de la informacin digital proveniente de las reas de la SF. Alentar, promover el uso de la Red Local Informtica y el Intranet de la SF. Atender las solicitudes de datos referentes al Rgimen Forestal de la Nacin, realizar a requerimiento especfico del SF, anlisis estadsticos bsicos, anlisis de tendencias y otros requeridos para decisiones institucionales.

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Identificacin de la Unidad organizacional Unidad de Soporte Tcnico USI Intendencia Jefe de la USI No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a: II Funciones de la Unidad de Soporte Tcnico i)

Proporcionar el soporte informtico necesario para el normal desarrollo de las actividades de la Oficinas: Nacional, Locales y UOB.Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de todo el soporte de Hardware de la entidad, a travs de una relacin de comunicacin constante y fluida con las OL y OB. Participar en la elaboracin de especificaciones tcnicas para la adquisicin de equipamiento computacional, solucionar problemas de software y hardware, administrar la red y los servicios de las Oficinas Nacional, Loca y UOB.

ii)

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Identificacin de la Unidad organizacional Responsable Informtico USI Intendencia Jefe de la USI No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a: II Funciones Especficas

i) Actualizar en forma permanente a la institucin sobre Hardware y Software de apoyo para facilitar y mejorar el desarrollo de las funciones de los usuarios y clientes de la USI. Supervisar y controlar el procesamiento eficaz de la informacin recibida de las diversas reas de la SF que generan datos sobre el Rgimen Forestal de la Nacin. Implementar polticas y niveles de seguridad de acceso y salvaguarda de los datos digitales, de acceso a las computadoras, equipos y herramientas de la USI. ii) En coordinacin con los responsables del sistema de Datos y Documentacin, proporcionar ayuda tcnica y analtica en el campo de los sistemas informticos a todas las instancias y niveles de la SF incluyendo la orientacin en el correcto uso de los equipos de computacin. Evaluar y diagnosticar la capacidad de los equipos y programas en relacin a las necesidades de los usuarios. Mantener en funcionamiento la red informtica, el sistema de correo electrnico y la red Internet. Orientar y capacitar a los servidores pblicos en el uso optimo del equipo informtico

iii)

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CAPITULO IX UNIDAD ORGANIZACIONAL GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (GAF)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Gerencia de Administracin y Finanzas GAF Superintendente Forestal 14 13 1 Direccin de Administracin y Finanzas

Denominacin de la Unidad organizacional Cdigo Depende de Nmero de puestos Nmero de puestos personal de profesionales y tcnicos Nmero de puestos personal de apoyo Unidad organizacional dependiente II

Funciones de la Gerencia de Administracin y Finanzas

La GAF tiene las funciones principales siguientes: i) Implementacin de los Sistemas de Control Administrativo: - para programar y organizar las actividades: Sistema de programacin de operaciones, sistema de organizacin administrativa y sistema de presupuesto, - para ejecutar las actividades programadas: sistema de administracin de personal, sistema de administracin de bienes y servicios, sistema de tesorera, sistema de contabilidad gubernamental. ii) Apoyo a las dems instancias de la entidad, incluyendo: - asesoramiento financiero-administrativo al Superintendente Forestal, - transferencia de recursos monetarios a las oficinas operativas, - elaboracin del presupuesto en base al POA. iii) Administracin financiero-administrativa, incluyendo: planificacin y administracin financiera, recaudacin y transferencia de recursos, administracin de flujo de caja, control y evaluacin del cumplimiento de las normas gubernamentales, administracin de recursos de entes cooperantes, administracin de los bienes de la entidad, consolidacin del presupuesto institucional, preparacin de informes de gestin del rea de administracin y finanzas.

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Identificacin de la Unidad Organizacional Direccin de Administracin y Finanzas DAF Gerencia Gerencia de Administracin y Finanzas - Contabilidad - Presupuesto - Tesorera - Servicios Generales - Activos Fijos y Almacenes - Personal

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a

II

Funciones de la Direccin de Administracin y Finanzas

Las funciones principales del DAF son las siguientes: i) Preparacin de orientaciones internas sobre la aplicacin de los sistemas de control administrativo, incluyendo: desarrollo de normas administrativas.

ii) Relacionamiento interinstitucional, incluyendo: - coordinacin del desarrollo del presupuesto con las dependencias correspondientes del Ministerio de Hacienda. - coordinacin de la coparticipacin de patentes iii) iv) v) Apoyo a la gestin de las dems instancias de la entidad, incluyendo: asesoramiento al Gerente de Administracin y Finanzas, coordinacin del asesoramiento a las oficinas operativas, coordinacin de la elaboracin y ejecucin del presupuesto, control y evaluacin del cumplimiento de las normas gubernamentales, servicio administrativo y general. Supervisin de la administracin financiero-contable y administracin de servicios. Control de calidad de la informacin financiera generada por los sistemas que corresponden a la DAF.

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Contabilidad UNC Gerencia Direccin de Administracin y Finanzas Sub-Contador Analista de Cuenta

Denominacin de la Unidad organizacional Cdigo Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a II Funciones de la Unidad de Contabilidad

Las funciones principales de la UNC son las siguientes: i) ii) iii) iv) Preparacin de normas para la contabilidad en las diferentes instancias de la entidad. Asesoramiento a las oficinas operativas en el tema de contabilidad. Registro de la informacin contable de la entidad. Contabilidad institucional, incluyendo: emisin de estados financieros, participacin en la elaboracin del presupuesto anual, asignacin de recursos para gastos y proyectos, control de solicitudes desembolsos, control permanente de los registros contables, revisin de documentos de respaldo de gastos y desembolsos, control de descargos contra rendicin de cuentas, revisin de movimientos diarios y traspasos, realizacin de conciliaciones bancarias, arqueos sorpresivos. coordinar las liquidaciones de coparticipacin emitir informes financieros mensuales

Identificacin de la Unidad Organizacional

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Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a II Funciones de la Unidad de Presupuesto

Unidad de Presupuesto UPR Gerencia Direccin de Administracin y Finanzas No tiene subordinados

Las funciones principales de la UPR son las siguientes: i) ii) Preparacin de normas para el presupuesto en las diferentes instancias de la entidad. Asesoramiento a las oficinas operativas en elaboracin y ejecucin del presupuesto. Elaboracin y ejecucin del presupuesto, incluyendo: preparacin de informes mensuales de la ejecucin presupuestaria por unidades, seguimiento presupuestario con control de gastos, ingresos e inversiones, asignacin de partidas presupuestarias, registro, control y evaluacin del gasto corriente en el marco de las pautas establecidas, evaluacin mensual de la ejecucin presupuestaria, coordinar la liquidacin de coparticipacin.

iii)

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Tesorera UNT Gerencia Direccin de Administracin Financiera Encargado de Recaudaciones y Egresos Analista de Cuenta y Cajero

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo l Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a

II

Funciones de la Unidad de Tesorera

Las funciones principales son las siguientes: i) ii) iii) iv) v) Preparacin de normas para la tesorera en las diferentes instancias de la entidad. Registro y control de los ingresos por concepto de recaudaciones en coordinacin con las OL, UOB y PFCF Registro estadstico por tipo de ingresos, por Municipios, Prefecturas, Fonabosque y Superintendencia y su coparticipacin. Asesoramiento a las oficinas operativas en el tema de tesorera. Actividades de tesorera, incluyendo: emisin de cheques, autorizacin de emisin de Certificados Forestales de Origen (CFO), preparacin de informe diario sobre disponibilidad de caja, clculo y control de la distribucin de ingresos de patentes forestales a municipios, prefecturas y otros, registro, control y cobro de deudas por las patentes forestales, Arqueos de caja, Conciliaciones bancarias

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Activos Fijos UAF Gerencia Direccin de Administracin y Finanzas No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a II Funciones de la Unidad de Activos Fijos

Las funciones principales de la UAF son las siguientes: i) ii) iii) Preparacin de normas internas para el manejo de los activos fijos. Asesoramiento a las dems instancias de la entidad en la administracin de los activos fijos. Administracin de los activos fijos, incluyendo: promocin de la racionalidad en la distribucin, uso y conservacin de los activos fijos, inventario de activos fijos con su valor, registro e identificacin de los bienes patrimoniales, control sobre el derecho propietario de los activos, saneamiento de la documentacin legal de los activos, con la colaboracin de la IJU, control de las responsabilidades de los activos, asignacin a los servidores, revisin de pagos por compras de activos, coordinacin con la Unidad de Contabilidad de las altas y bajas del inventario de activos, supervisin del manejo de almacenes, coordinacin de adquisiciones de bienes y servicios, supervisin y control del uso de los vehculos, vigilancia por la seguridad de los activos, promocin del mantenimiento apropiado de los bienes.

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad Administracin de Personal UAP Gerencia Direccin de Administracin y Finanzas No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a II

Funciones de la Unidad de Administracin de Personal

Las funciones principales de la UAP son las siguientes: i) ii) iii) Preparacin de normas internas para la administracin de personal en las diferentes instancias de la entidad. Asesoramiento a las oficinas operativas en el tema de administracin de personal incluyendo el pago de sueldos. Administracin de personal, incluyendo: promocin y regulacin de la aplicacin del Estatuto del Funcionario Pblico, registro y control de los recursos humanos con produccin de informacin estadstica, mantenimiento y control de los archivos de personal, control, elaboracin y archivo de planillas de sueldos, control y seguimiento a los pagos de aportes sociales, fiscalizacin de los impuestos de ley, verificacin, certificacin y elaboracin de contratos de trabajo, control de la rotacin de personal, elaboracin del programa anual de vacaciones, control del cumplimiento de las disposiciones en materia laboral, fiscal y salud, supervisin del cumplimiento de las normas disciplinarias y otras.

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad Servicios Generales USG Gerencia Direccin de Administracin y Finanzas No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad Organizacional Cdigo Gerencia o Asesora Depende de Supervisa a II Funciones de la Unidad de Servicios Generales

Las funciones principales de la USG son las siguientes: i) ii) Preparacin de normas internas para los servicios generales. Asesoramiento a las dems instancias de la entidad en el tema de servicios generales. Prestacin de servicios generales, incluyendo: administracin de los bienes y servicios no atendidos por otra unidad, soporte logstico, coordinacin con las dems unidades los requerimientos de compras de servios y bienes, supervisin de ejecucin de servicios y obras contratados, ejecucin y control del proceso de compras y contrataciones de servicios y bienes en la OL, UOBI SC., mantenimiento de las instalaciones de la Oficina Nacional, implementacin de medidas de seguridad, implementacin de procedimientos para custodia, guarda de las existencias y uso de instalaciones y medios fsicos de la Oficina Nacional.

iii) -

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Identificacin de la Unidad Organizacional Unidad de Maestranza UNM Gerencia Direccin de Administracin y Finanzas No tiene subordinados

Denominacin de la Unidad organizacional Cdigo Intendencia o Asesora Depende de Supervisa a II Funciones de la Unidad de Maestranza

Las funciones principales de la UNM son las siguientes: i) ii) Vigilancia y control del uso del parque automotor de la entidad, incluyendo: control de inventario de vehculos, verificacin del mantenimiento de los vehculos de la Oficina Nacional, verificacin del uso del los vehculos de la Oficina Nacional, registro de bitcoras de los vehculos, control del equipamiento del taller. Programacin de las actividades de los chferes de la Oficina Nacional.

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