Common Documents and Records Customer Order: request for merchandise by a customers received directly from the customers

or through a salesperson. May be a form furnished by the seller or the buyers purchase order form. Sales Order: from showing the description, quantity, and other data pertaining to a customers order. It serves as the basis for initiating the transaction and internal processing of the customer order by the seller. Shipping Document: from used to show the details and date of each shipment. a) Bill of Lading: serves as a formal acknowledge of the receipt of goods for delivery by freight carrier b) Packing Slip: details on the items included in shipment. Sales Invoice: from stating the particulars of a sale, including the amount owed, term, and date of sale. it used to bill customers, and it provided the basis for recording the sale. Authorized Price List: listing or computer master file containing authorized prices for goods offered for sale. Sales Transactions File: computer file of completed sales transaction. Sales Journal: journal listing completed sales transaction. Customer Master File: contains the customers shipping and billing information, and the customers credit limit. Accounts Receivable Master File: contains information on transaction with and the balance due from each customer. Accounts receivable subsidiary ledger serves as the basis. Customer Monthly Statement: report sent to each customers showing the beginning balance, transaction during the month and the ending balance. Pesanan Pelanggan: permintaan barang oleh nasabah yang diterima langsung dari pelanggan atau melalui seorang salesperson. Mungkin bentuk dilengkapi oleh penjual atau bentuk pembelian pesanan pembeli. Sales Order: dari menunjukkan deskripsi, kuantitas, dan data lain yang berkaitan dengan pesanan pelanggan. Ini berfungsi sebagai dasar untuk memulai proses transaksi dan internal pesanan pelanggan oleh penjual. Dokumen Pengiriman: dari yang digunakan untuk menunjukkan rincian dan tanggal setiap pengiriman. a) Bill of Lading: berfungsi sebagai resmi mengakui dari penerimaan barang untuk pengiriman oleh operator angkutan b) Packing Slip: rincian tentang item yang termasuk dalam pengiriman.

Penjualan Faktur: dari menyatakan ihwal penjualan, termasuk jumlah utang, jangka waktu, dan tanggal penjualan. itu digunakan untuk tagihan pelanggan, dan menyediakan dasar untuk merekam penjualan. Daftar Harga Resmi: daftar atau komputer master file yang berisi harga resmi untuk barang yang ditawarkan untuk dijual. Penjualan Transaksi File: file komputer transaksi penjualan selesai. Penjualan Jurnal: daftar jurnal menyelesaikan transaksi penjualan. Customer Master File: berisi pengiriman pelanggan dan informasi penagihan, dan batas kredit pelanggan. Piutang Master File: berisi informasi tentang transaksi dengan dan saldo tagihan kepada setiap pelanggan. Piutang buku besar pembantu berfungsi sebagai dasar. Pelanggan Bulanan Pernyataan: Laporan dikirimkan ke setiap pelanggan yang menunjukkan saldo awal, transaksi selama bulan dan saldo akhir. Function and Control Activities Authorizing Sales a) Accepting Customer Orders: sales order from customer should be accepted only in accordance with managements authorized criteria. b) Approving Credit: the process of approving credit is particularly important in the context of minimizing credit risk and ensuring that good shipped are paid for on timely basis. Delivery of Goods and Services a) Filling Sales Orders: company policy generally prohibits the release of any goods from the warehouse without an approved sales order. b) shipping Sales Orders: segregating the responsibility for shipping from approving and filling orders helps to prevent shipping clerk from making unauthorized shipments. Recording Sales: the process of recording sales involves preparing and sending prenumbered sales invoice to customers (billing customers) and recording sales invoice accurately and in proper accounting period (recording sales). wewenang Penjualan a) Menerima Pesanan Pelanggan: sales order dari pelanggan harus diterima hanya sesuai dengan kriteria resmi manajemen. b) Menyetujui Kredit: proses persetujuan kredit sangat penting dalam konteks meminimalkan risiko kredit dan memastikan bahwa baik dikirim dibayar secara tepat waktu. Pengiriman Barang dan Jasa

a) Mengisi Pesanan Penjualan: kebijakan perusahaan umumnya melarang pelepasan barang-barang dari gudang tanpa perintah penjualan disetujui. b) pengiriman Order Penjualan: memisahkan tanggung jawab untuk pengiriman untuk menyetujui dan mengisi perintah membantu mencegah petugas pengiriman dari membuat pengiriman yang tidak sah. Penjualan Recording: proses penjualan perekaman melibatkan mempersiapkan dan mengirimkan faktur penjualan prenumbered kepada pelanggan (pelanggan penagihan) dan pencatatan faktur penjualan akurat dan periode akuntansi yang tepat (penjualan rekaman).