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SUMRIO

1. INTRODUO .................................................................................................. 2 2. ESCOPO........................................................................................................... 2 2.1. 2.2. Escopo ........................................................................................................ 2 No Escopo ................................................................................................ 2

3. DEFINIO DE TAREFAS ............................................................................... 3 4. DEFINIO DO CALENDRIO ....................................................................... 3 5. GESTO DO TEMPO ....................................................................................... 3 5.1. Prazo e ms limite para iniciar projeto de contratao ................................. 3 5.2. Prazo de execuo de projeto ..................................................................... 3 5.3. Prazo de aprovao junto a rgos governamentais .................................. 3 5.4. Prazo de execuo da obra ......................................................................... 4 6. GESTO DE RECURSOS ............................................................................... 4 7. GESTO DE CUSTOS .................................................................................... 5 8. CAMINHO CRTICO DO PROJETO ................................................................ 5 9. RELATRIOS................................................................................................... 5 9.1. Relatrio 1 Custos .................................................................................. 5 9.2. Relatrio 2 Carga de Trabalho de Recursos ........................................ 5 9.3. Relatrio 3 Resumo de Projeto .............................................................. 5 10. CONCLUSO ................................................................................................... 6 ANEXO 1 .............................................................................................................. 7 ANEXO 2 ............................................................................................................... 8 ANEXO 3 ............................................................................................................... 9 ANEXO 4 .............................................................................................................. 10 ANEXO 5 ............................................................................................................. 11

1. INTRODUO

O objetivo desse trabalho aplicar os conceitos de Gesto de Escopo, Gesto de Tempo, Gesto de Recursos e Gesto de Custos, utilizando o software Microsoft Project, como ferramenta de software para gesto de projeto, descrevendo detalhadamente as atividades, sequenciamentos, estimativas de tempo, os recursos necessrios e os custos de mo de obra. Para desenvolv-lo foi utilizada uma EAP (estrutura analtica de projeto) de implantao do sistema de combate a incndio por sprinklers no Campus da Anhanguera Sorocaba, elaborado no mdulo de Gesto de Riscos.

2. ESCOPO 2.1. Escopo: proposta a implantao de um sistema de combate a incndio por sprinklers (chuveiros automticos) em todos os edifcios do campus da Universidade Anhanguera Sorocaba, obedecendo a NBR10897/2006. A edificao enquadra-se, segundo a norma, no risco leve, sendo utilizado 1 bico de sprinklers de 68C a cada 18,6m, considerando obstrues e

clculos de rea e cobertura. Ser construdo um nico reservatrio, localizado no estacionamento de alunos, no fundo do terreno, a fim de abastecer toda rede. Este reservatrio ser provido de 2 clulas de 15m cada e um sistema de bombeamento composto de 2 bombas principais e 1 jockey. O controle dessas bombas realizado atravs de sistema de manmetros industriais e pressostatos com sistema diafragma-pisto e deve ser acompanhando semanalmente. Cada bloco de edifcio ser setorizado com vlvulas de governo e alarme e cada uma dessas dever possuir vlvulas solenoides que estaro interligadas a central de alarme da Universidade de maneira a alertar a brigada de incndio sobre o acionamento do sistema e possvel incndio.O objetivo assegurar a integridade dos edifcios em caso de incndio, bem como minimizar acidentes com pessoas e reduzir os custos dos seguros contratados pela Universidade. 2.2. No escopo: Em funo de j existir uma rede de hidrantes e os extintores nos edifcios, no faz parte deste escopo o projeto, reviso, remanejamento ou qualquer tipo de manuteno desses itens.

3. DEFINIO DAS TAREFAS Na definio das tarefas foi utilizada a EAP original do mdulo de Gesto de Riscos onde foi elaborado todo o sequenciamento das atividades, permitindo identificao das atividades predecessoras e sucessoras.

4. DEFINIO DO CALENDRIO Para atender as necessidades do projeto, principalmente tendo como parmetro iniciar a fase de obra no recesso escolar, foi utilizado o calendrio padro com algumas excees, sendo trabalhadas 8 horas dirias.

5. GESTO DE TEMPO

Utilizaou-se como base os prazos adotados no projeto de Gerenciamento de Riscos, com as seguintes consideraes:

5.1.

Prazo e ms limite para iniciar projeto de contratao: 90 dias para elaborar documentao para a contratao do projeto e da implantao do sistema. Iniciando no ms de Janeiro para permitir que o perodo de obra inicie no final do ano letivo.

5.2.

Prazo de execuo de projeto: 15 dias para o Engenheiro Civil de Projetos acompanhar a evoluo desta fase para certificar que o prazo de entrega ser atendido, bem como se os requisitos esto conforme o escopo.

5.3.

Prazo de aprovao junto a rgos governamentais: 183 dias para o Gestor do Projeto acompanhar o atendimento da documentao que dever ser disponibilizada para o Engenheiro Civil de Projetos e atuar na soluo de possveis problemas que podero comprometer esta fase.

5.4.

Prazo de execuo da obra: 70 dias, sendo o incio em Novembro para escavao de reservatrio e instalao de tubos enterrados, utilizar os 2 meses de recesso escolar (Dezembro e Janeiro) para a execuo das redes internas e a finalizao dever ser feita no ms de Fevereiro, de modo a no alterar o funcionamento dos prdios de atendimento e uso geral, como secretrias, biblioteca e escritrios. O Engenheiro Civil de Obra dever, durante todo o prazo de implantao, acompanhar a evoluo da fase de obra para certificar que o prazo de entrega ser atendido e verificar se os requisitos esto conforme o escopo.

Com os prazos adotados e o sequenciamento das atividades, elaborou-se o cronograma (Anexo 1) do projeto de implantao do sistema de combate a incndio atravs de chuveiros automticos (Sprinklers) na Universidade Anhanguera, com uso da ferramenta Microsoft Project, incluindo estimativas de durao, esforo,registro de avano fsico, custo homem x hora,incio e trmino das atividades, predecessoras e recursos utilizados.

6. GESTO DE RECURSOS

Para atender as necessidades do projeto e utilizando o recurso do homem x hora do Microsoft Project, para evitar hora-extra e sobrecarga dos profissionais, foi possvel defini-los da seguinte maneira:

1 Gerente de Contratao 1 Gestor de Projeto 3 Projetistas 1 Engenheiro Civil de Projetos 2 Engenheiros Civil de Obras 3 Mestre de Obra

7. GESTO DE CUSTOS Uma vez definido os recursos necessrios e utilizando valores de mercado, bem como as duraes das atividades de cada profissional, estimou-se os custos totais de mo de obra investidos no projeto. Projeto Total R$ 152.254,38 Fase de Contrao R$ 27.720,00 Fase de Projetos e Aprovaes R$ 78.000,00 Fase de Implantao (Obra) R$ 46.524,38

8. CAMINHO CRTICO DO PROJETO O Anexo 2 contm o Grfico de Gantt que possibilita a visualizao do sequenciamento das atividades e caminho crtico do projeto. Observou-se que a fase de Elaborao de Projeto a mais crtica.

9. RELATRIOS Relatrio 1 Custos

9.1.

Foi escolhido esse relatrio (ver Anexo 3) para mostrar o valor total da obra, os custos de cada etapa e a variao entre o custo real e o custo de linha de base. Tambm demonstra o saldo total do projeto. 9.2. Relatrio 2 Carga de Trabalho de Recursos

Esse relatrio (ver Anexo 4) possibilita visualizar a quantidade de horas estipuladas para cada profissional nas atividades de sua competncia. 9.3. Relatrio 3 Resumo de Projeto

Incluiu-se esse relatrio (ver Anexo 5) em razo da importncia de se ter um resumo emitido periodicamente para uma viso geral do andamento do projeto.

10. CONCLUO Com esse trabalho foi possvel observar a importncia da utilizao de softwares na Gesto de Projetos, pois seus diversos recursos possibilitam a avaliao de todos os prismas, em tempo reduzido, onde as variveis podem ser projetadas de acordo com as intercorrncias no caminho. Entre os produtos obtidos rapidamente podemos observar as atividades crticas, a superlocao de recursos humanos, o avano fsico do projeto, o controle de custos e possveis desvios da linha base do projeto. Com o objetivo de facilitar o acompanhamento gerencial do projeto foram introduzidos os marcos que sinalizam o status de concluso das atividades de contrao, projetos e aprovaes e obras. Principal dificuldade encontrada foi alocar os profissionais nas atividades sem gerar hora-extra ou sobrecarregar os mesmos, o que foi solucionado com a incluso de mais profissionais para elaborar as atividades paralelamente, utilizando como ferramenta do MS Project o Grfico de Recursos.