Salon de L'etudiant - Paris - Février 2013

Contacter lorganisateur
LETUDIANT
Commissaire du Salon:
Virginie SUREAU
29, rue de Chteaudun,
75308 Paris cedex 9
Tl. : 0175 55 18 41
Fax : 01 75 55 18 79
vsureau@letudiant.fr
SERVICE COMMERCIAL
Vanessa BAQUET
Tl. : 0175 55 18 57
Fax : 01 75 55 18 79
vbaquet@letudiant.fr
SERVICE LOGISTIQUE
Informations sur : gardiennage,
accs sur site
Anne CASIDANUS
Tl. : 0175 55 18 03
Fax : 01 75 55 18 21
acasidanus@letudiant.fr
SERVICE TECHNIQUE
Informations sur :
structure et mobilier du stand
Maryline MERLE
Tl. : 0175 55 18 12
Fax : 01 75 55 18 21
mmerle@letudiant.fr
SERVICE COORDINATION
Informations sur : n du stand,
plan du Salon
Tl. : 01 75 55 18 63
Fax : 01 75 55 18 87
salons@letudiant.fr
SERVICE GESTION
Informations sur :
facturation, rglement
Irne COSSARD
Tl. : 0175 55 18 75
Fax : 01 75 55 18 79
icossard@letudiant.fr
SERVICE PRESSE
VP COMMUNICATION
Contact : Coralie VOIGT
Tl : 01 40 22 04 01
Port : 06 16 11 02 86
cvoigt@vp-communication.com
Dates et horaires
MONTAGE
Le jeudi 14 fvrier de 15 h 30 20 h 00.
SALON
Le vendredi 15, samedi 16 et dimanche 17 fvrier de 10h 00 18h 00.
DEMONTAGE
Le dimanche 17 fvrier de 18h 00 20h 00.
ASSURANCE
VERLINGUE
Elvira DE OLIVEIRA
12, rue de Kerogan
29335 Quimper cedex
Tl. : 03 89 61 64 38
Fax : 08 20 20 92 42
elvira.deoliveira@verlingue.fr
CHARGE DE SECURITE
Roger DOYEN
Scurit Incendie,
Prvention,
Charg de scurit
3, rue de Flandres
92140 Clamart
Tl. : 06 70 21 14 48
rogerdoyen@aol.com
COMMISSARIAT
DE POLICE
Saint-Lambert
250, rue de Vaugirard
75015 Paris
Tl. : 01 53 68 81 29
Fax : 01 53 68 81 00
Sassurer de
Salon de lEtudiant
Paris - Porte de Versailles - Pavillon 2.1
15, 16 et 17
fvrier 2013
important
Conformment aux articles
T8 et T39 du REGLEMENT
DE SECURITE contre
l'incendie dans les
tablissements recevant
du public (arrt du
25 juin 1980), nous vous
rappelons l'obligation
de dposer une demande
d'autorisation ou une
dclaration pour toute
utilisation sur les stands
de machines, de moteurs
thermiques ou
combustion, de lasers
ou tout autre produit
dangereux.
Cette demande devant
parvenir l'organisateur
un mois avant l'ouverture
de la manifestation.
Passer des commandes complmentaires
AMENAGEMENT
ET INSTALLATION DES STANDS
GL EVENTS SERVICES
18/20, av. du 8-Mai-1945,
77290 Mitry-Mory
Tl. : 0160 21 25 25
Fax: 0160 21 25 99
Contact : Virginie Zawisza
LOCATION MOBILIER
GL EVENTS SERVICES
Avenue du XXI
e
sicle
95500 Gonesse
Tl : 0825 608 708
Fax : 01 30 11 98 10
info.mobilier@gl-events.com
ELECTRICITE, PARKING, TELEPHONE,
NUMERIS, ADSL
Viparis
Service exposants
Porte-de-Versailles
75015 Paris
Tl. : 01 40 68 16 16
www.viparis.com/epex
LOCATION MATERIEL INFORMATIQUE
ET AUDIOVISUEL
LENI
24, chemin de la Madrague Ville
13015 Marseille
Contact : Mr Nicolas Guiggi
Agence : 04 91 08 10 00
Port : 06 11 45 65 94
nicolas@azur-audiovisuel.com
LOCATION PLANTES
GARDEN EXPO
36, rue Saint-Martin
77580 Voulangis
Tl. : 01 64 63 80 00
Fax: 01 64 63 77 45
RESTAURATION
ELIANCE
Restaurants, vente emporter, livraisons
Parc des Expositions
Paris - Porte de Versailles
Tl. : 01 57 25 37 37
eliance.portedeversailles@elior.com
HOTEL
Centrale de rservation ACCOR.
Tl. : 0825 88 00 00
TRANSPORT, MANUTENTION,
STOCKAGE
SMTL
Thierry DELANDE,
3, alle Pilatre-des-Rosiers
92290 Chatenay-Malabry
Tl. : 07 60 68 66 70
delande.thierry@bbox.fr
Ds la rservation de votre emplacement, GL EVENTS SERVICES vous conseille et vous guide dans la
prparation de votre exposition.
Stand quip:
Pour complter lquipement de base de votre stand, utilisez les bons de commande contenus dans
ce dossier technique. Pour une installation plus personnalise, le bureau dtudes GL EVENTS SERVICES
met votre disposition son savoir-faire. Nhsitez pas lui demander conseil.
Stand nu:
Suivant votre cahier des charges, un dcorateur de GL EVENTS SERVICES vous soumet un projet
(traditionnel ou modulaire).
Nous en assurerons la ralisation complte, ainsi que le transport, le montage et le dmontage.
Salon de lEtudiant
15, 16 et 17
fvrier 2013
Plans
daccs
Consultez sur notre site
(www2.letudiant.fr/guide-
exposant) la rubrique
Pratique / accs au parc
Lieu de lexposition
Paris
pavillon 2.1
1, place de la Porte-de-Versailles
75015 Paris
Moyens daccs
METRO: Porte-de-Versailles, ligne 12.
BUS: PC, 39, 80.
TRAMWAY: lignes T2 et T3, arrt Porte-de-Versailles.
VOITURE: porte de Versailles ou porte Brancion.
Parking rglement, voir le Guide de lexposant Viparis .
SNCF
Informations et rservations, tl. : 3635.
AIR FRANCE
Informations et rservations, tl. : 36 54 (0,34/mn).
TAXIS
Taxis bleus : 08 91 70 10 10.
Taxis G7: 01 48 28 00 00.
Borne dappel porte de Versailles : 0144 19 81 51.
TRANSPORT
Pour bnficier des tarifs rduits Air France :
- veuillez contacter directement votre voyagiste
ou
- connectez-vous sur www.airfrance-globalmeetings.com,
n dagrment 16124 AF
Salon de lEtudiant
15, 16 et 17
fvrier 2013
Socit ........................................................................................................ N de SIRET ..............................
Adresse de facturation ....................................................................................................................................
........................................................................................Tl. .................................... Fax ..........................
Responsable du stand..................................................................................................... N du stand...............
Rglement par chque bancaire lordre de GL EVENTS SERVICES
n du chque , ou par virement lordre de GL EVENTS SERVICES
CIC Lyonnaise de banque - Agence Grandes Entreprises 062
8, rue de la Rpublique, 69001 Lyon - Tl. : 04 78 92 06 37.
Compte n 000 2568 4801 - Code banque 10096 - Code guichet 18100 - Cl RIB 39
code SWIFT CMCI FRPP - Code IBAN FR76 1009 6181 000 025 568 480 139.
Date et signature:
important
GL EVENTS SERVICES
18/20, av. du 8-Mai-1945,
77290 Mitry-Mory
Tl. : 01 60 21 25 25
Fax : 01 60 21 25 99
Contact : Virginie Zawisza
C a c he t de l e nt r e pr i s e
AMENAGEMENTS
SUPPLEMENTAIRES
Aucune commande ne sera prise en considration
si elle nest pas accompagne de son paiement.
Le prix comprend la location et linstallation.
Le locataire est responsable du matriel lou
depuis la livraison sur le stand jusqu la reprise.
Le matriel endommag ou non restitu
sera factur.
A RENVOYER AVANT LE 15 JANVIER 2013
Salon de lEtudiant
15, 16 et 17 fvrier 2013
Paris
Porte de Versailles, pavillon 2.1
INSTALLATIONS STRUCTURE
Prix HT avant le
15 janvier
Prix HT aprs le
15 janvier
Quantit
Prix HT avant le
15 janvier
Prix HT aprs le
15 janvier
Panneau mlamin 91 109
Panneau vitr 155 186
Porte 150 180
Etagre droite blanche 1 m x 0,30 m 39 47
Etagre incline blanche 1 m x 0,30 m 39 47
Moquette aiguillete 15 /m
2
15
Rserve 1 x 1 m avec porte fermant
cl et blocs patres
241 289
Enseigne* 62 74
INSTALLATIONS ELECTRIQUES **
Prix HT avant le
15 janvier
Prix HT aprs le
15 janvier
Quantit
Prix HT avant le
15 janvier
Prix HT aprs le
15 janvier
Rail de trois spots de 100 W ** 116 139
Spots halogne 300 W ** 100 120
Spots de 100 W tige ** 57 68
** ATTENTION : toute commande supplmentaire dinstallations lectriques
ncessite obligatoirement une commande de coffret lectrique avec puissance
adapte (voir le Guide Exposant Viparis).
Total HT

TVA 19,6%

TOTAL TTC

* Pour toute demande denseigne supplmentaire, veuillez noter lintitul ci-dessous (maximum 18 caractres, espaces incluses).
Dimensions de lenseigne : 45 cm x 45 cm :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
EMPLACEMENT DES AMENAGEMENTS
SUPPLEMENTAIRES
1 m
1

m
A laide de cette grille, veuillez tracer votre stand en prcisant son orientation par rapport aux autres stands.
Faites figurer les amnagements supplmentaires tels que vous dsirez les voir installer, selon la lgende ci-aprs :
Panneau mlamin Porte
Panneau vitr Etagre droite
Spots* Etagre incline
*Les spots tant installs sur les traverses hautes du stand, ils ne peuvent tres placs quen priphrie.
Socit ........................................................................................................ N de SIRET ..............................
Adresse de facturation ....................................................................................................................................
........................................................................................Tl. .................................... Fax ..........................
Responsable du stand..................................................................................................... N du stand...............
Rglement par chque bancaire lordre de GL EVENTS SERVICES
n du chque , ou par virement lordre de GL EVENTS SERVICES
CIC Lyonnaise de banque - Agence Grandes Entreprises 062
8, rue de la Rpublique, 69001 Lyon - Tl. : 04 78 92 06 37.
Compte n 000 2568 4801 - Code banque 10096 - Code guichet 18100 - Cl RIB 39
code SWIFT CMC FRPP - Code IBAN FR76 1009 6181 000 025 568 480 139.
Date et signature:
GL EVENTS SERVICES
Avenue du XXI
e
sicle
95500 Gonesse
Tl. : 0825 608 708
Fax: 01 30 11 98 10
info.mobilier@gl-events.com
MOBILIER
SUPPLEMENTAIRE
A RENVOYER AVANT LE 15 JANVIER 2013
important
Aucune dotation ne sera dduite du mobilier
supplmentaire command.
Pass le dlai mentionn ci-dessus, GL EVENTS
se rserve le droit dappliquer une majoration
de prix.
Aucune commande ne sera prise en considration
si elle nest pas accompagne de son paiement.
Toute commande parvenue aprs le 15 janvier 2013
sera honore en fonction du stock disponible.
Salon de lEtudiant
15, 16 et 17 fvrier 2013
Paris
Catalogue en ligne sur http://www.gl-events.com/mobilier2011
Rfrences Prix HT Quantit Mont ant HT

Assurance obligatoire* 1
Total HT _____________
TVA 19,6 % _____________
Total TTC _____________
*Voir tableau des barmes au dos.
Elle est obligatoire et vous sera facture expressment sur la base du tarif suivant.
CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE MOBILIER
Toute location vaut acceptation par le client des conditions gnrales de location ci-aprs.
COMMANDE
Toute commande, pour tre prise en considration, devra se faire par crit et tre accompagne de son rglement. Les prix indiqus sentendent pour
la dure de la manifestation (de 1 15 jours au maximum), TVA en sus.
Pour les commandes de dernires minutes, vous reporter aux conditions gnrales de ventes en vigueur.
LIVRAISON
Le matriel est mis la disposition du client la veille de louverture de la manifestation. Ds la livraison, le locataire devient gardien du matriel
lou. En cas de refus du matriel livr, dannulation partielle ou totale de la commande, celle-ci restera la charge du donneur dordre et sera
intgralement facture. Toute contestation sur la qualit ou la quantit du matriel lou doit tre adresse par crit dans un dlai de 24 heures
aprs la livraison. Pass ce dlai, aucune contestation ne sera admise. En raison de contraintes lies la disponibilit du stock, au dlai, ou plus
gnralement aux conditions dexercice de son activit, GL EVENTS SERVICES pourra tre conduit fournir en lieu et place du matriel similaire aux
mmes conditions. A dfaut dun refus de ce matriel de remplacement ds la livraison, le client sera rput laccepter.
RESPONSABILITE DU LOCATAIRE
Le locataire est responsable du matriel lou, de la livraison la reprise. Le matriel, lou en bon tat, devra tre utilis conformment
sa destination, et le locataire sengage ne rien faire ou laisser faire qui puisse le dtriorer.
Le locataire est responsable de toute dtrioration. Le matriel lou doit tre laiss la disposition de GL EVENTS SERVICES vid de son contenu,
ds la fermeture de la manifestation. Le locataire devra en consquence prendre toute disposition, notamment pour en retirer tout objet
de documentation. GL EVENTS SERVICES ne saurait en aucun cas tre rendu responsable de la disparition ou de la dtrioration dobjets nayant pas
t retirs du matriel lou.
ASSURANCES
Lassurance Risques et Pertes est obligatoire. Le refus de souscrire implique automatiquement la pleine responsabilit du locataire en cas
de dommage ou de disparition du matriel. La garantie du risque vol est subordonne la fourniture dun rcpiss de dpt de plainte auprs
des autorits comptentes. Lassurance Risques et Pertes couvre le matriel depuis sa livraison jusqu sa reprise, le lendemain de la fermeture.
LITIGES
Toutes contestations, quelles quen soient lorigine et la cause, mme en cas dappel en garantie ou daction en vertu dune solidarit quelconque,
devront tre juges en conformit avec les prsentes conditions gnrales par le tribunal de commerce de Paris qui sera seul comptent.
ASSURANCE RISQUES ET PERTES
HT en euros PARTICIPATION A LASSURANCE
MONTANT DE LA LOCATION ET AUX FRAIS DE REMISE EN ETAT
0 500 9,5 %
501 1 250 8,5 %
1 251 2 500 7,5 %
2 501 10 000 6,5 %
10 001 30 000 5,5 %
30 001 50 000 4,5 %
50 001 100 000 2,5 %
au-del 1,8 %
Salon de lEtudiant
15, 16 et 17 fvrier 2013
Paris
ASSURANCE
COMPLEMENTAIRE
important
exemple
Vol avec effraction de votre matriel en location (un cran plasma 50 pouces install sur pied support).
Valeur marchande totale de ce matriel : environ 10670 .
Avec la garantie obligatoire, vous ntes rembourss qu hauteur de:
Si vous tes exposant sur un stand dune superficie ) 9 m
2
.
5000 ( 220 de franchise) = indemnit de 4780
Reste votre charge: 5890 (10670 4780 ).
Si vous tes exposant sur un stand dune superficie * 9 m
2
.
10000 ( 220 de franchise). Reste votre charge: 890 .
Lassurance complmentaire au taux de 1,50 , est applicable sur le complment du capital assur par rapport la
superficie du stand occup. Cette couverture supplmentaire permet le rglement en cas de sinistre dune indemnit
suprieure (franchise de 220 en cas de vol)
Socit ........................................................................................................ N de SIRET ...............................
Adresse de facturation .....................................................................................................................................
........................................................................................Tl. .................................... Fax ...........................
Responsable du stand..................................................................................................... N du stand ...............
Nom et fonction du signataire ..............................................................
Date et signature:
GROUPE EXPRESS ROULARTA
Police ALBINGIA RS 12 000 85
Cette assurance nest pas obligatoire. Nous vous
conseillons cependant vivement dy souscrire si vous
exposez du matriel dont la valeur totale dpasse le
capital souscrit au titre de la garantie obligatoire.
La garantie ne sera acquise qu rception de votre chque de rglement lordre de VERLINGUE
joindre cette fiche dment complte et signe.
( obl i ga t oi r e )
VERLINGUE
Elvira DE OLIVEIRA
12, rue de Kerogan
29335 Quimper cedex
Tl. : 03 89 61 64 38
Fax : 08 20 20 92 42
elvira.deoliveira@verlingue.fr
Assurance complmentaire (en complment du capital souscrit au titre de la garantie obligatoire)
Souscription dune assurance complmentaire pour un capital TTC de _________
Au taux contractuel de 1,50 (pour mille)* 1,50
Total TTC _________
Je dclare avoir pris connaissance des conditions dfinies dans le rglement assurances et scurit incendie .
* Taux contractuel en vigueur applicable au 1 avril 2011 et susceptible dtre modifi.
Superficie du stand : ...................................
A REMPLIR
DOMMAGES AUX BIENS
a) Rappel du montant de la garantie obligatoire:
pour un stand < ou = 9 m
2
: 5000 .
pour un stand > 9 m
2
: 10000 .
b) Lassurance complmentaire est conseille lorsque la valeur du capital sur site dpasse le montant de la garantie obligatoire. En cas de non-souscription,
lindemnisation de lassureur se limitera au plafond de garanties de lassurance obligatoire.
c) Evnements garantis
Tous dommages survenant aux biens exposs par suite dvnements tels que foudre, incendie, explosion, dgt des eaux, casse, vol*, etc.
*En ce qui concerne la garantie vol sans effraction, cette dernire est acquise la condition formelle que, pendant les heures douverture au public et/ou
exposant, ainsi quen priode de montage et de dmontage, chaque stand soit gardienn par lexposant et/ou un de ses prposs, ou par un gardien dune socit
de gardiennage accrdite par lorganisateur.
d) Sont exclus de la garantie:
les objets dart et de valeur conventionnelle,
les espces et papiers de valeur,
les effets et/ou objets personnels appartenant, confis ou lous par toute personne physique participant directement ou indirectement la manifestation,
tout poste tlphonique branch ou connect aux rseaux de tlcommunication,
les cautions dposes par les exposants pour toute location de matriel,
les matriels audiovisuels, sauf lorsque ces derniers sont enferms dans un meuble ferm cl et quil y ait eu effraction de ce dernier,
les cassettes vido ne seront rembourses que sur la base du prix dune cassette vierge augment des frais de transfert dun master sur cette cassette.
En aucun cas la valeur de conception et de ralisation et tous frais annexes ne seront rembourss,
les logiciels ou progiciels amovibles. En ce qui concerne tous autres logiciels ou progiciels, la garantie de lassureur nest acquise que dans la mesure o
lassur exposant en aura conserv une sauvegarde, et sera limit aux frais de reproduction de cette sauvegarde,
les botes outils et leur contenu, lexception des outils spcifiques ncessaires au dpannage des machines,
les marchandises destines la vente emporter,
les pertes, manquants, disparitions, dommages provenant de:
- transport des objets assurs, mauvais emballage, opration de montage et dmontage dfectueux,
- vice propre des objets assurs, usure, dtrioration lente, travail de mites ou autres parasites,
- amende, confiscation, mise sous squestre, dommages-intrts, prjudice commercial,
- vol ou malversation commis par les reprsentants ou employs de lexposant,
- les dommages aux biens exposs sur stand lorsquils se trouvent lextrieur de ce dernier,
- les pertes ou manquants aux stands o il est procd des distributions gratuites de marchandises ou de boissons,
- les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement.
e) Franchise
En cas de VOL, la franchise applicable par sinistre restant la charge de lexposant est limite 220 .
f) Prise deffet de la garantie
La garantie sexerce sur les stands mis la disposition des exposants, pendant les priodes de montage, de salon et de dmontage.
g) Dclaration de sinistre
Tout sinistre, ds sa constatation, doit tre dclar lorganisateur de lexposition qui indiquera les formalits remplir. La dclaration doit tre confirme
par lettre recommande lorganisateur ou son courtier dassurances : VERLINGUE, Pascal DUPUIS, 12, rue Kerogan, 29335 Quimper cedex.
Aucune autre rclamation ne sera recevable pass un dlai de cinq jours suivant la date fixe par lorganisateur pour lvacuation des stands.
ATTENTION!
En cas de vol et ds sa constatation, sous peine pour lexposant dtre dchu du droit au bnfice de la garantie par lassurance, une plainte devra tre dpose
par lexposant ou son reprsentant dans les 24 heures lautorit judiciaire locale (commissariat de police) :
directement cette autorit contre rcpiss,
par lettre recommande avec accus de rception, le double de la dposition, le talon de recommandation et laccus de rception devant tre joints au dossier.
LORGANISATEUR DEVRA ETRE INFORME DANS UN DELAI DE 24 HEURES.
Toute fausse dclaration intentionnelle entrane lapplication de larticle L-113-2 du Code des assurances, cest--dire la dchance de garantie.
Le prsent document nest pas exhaustif. Lexposant, sil le dsire, pourra consulter le contrat auquel il se rfre, en sadressant directement lassureur.
LES ORGANISATEURS SOUSCRIVENT POUR LE COMPTE DES EXPOSANTS UN CONTRAT DASSURANCES TOUS RISQUES EXPOSITIONS,
DONT LES CONDITIONS SONT LES SUIVANTES:
ASSURANCE COMPLEMENTAIRE
AU CAPITAL SOUSCRIT AU TITRE
DE LA GARANTIE OBLIGATOIRE
Salon de lEtudiant
15, 16 et 17 fvrier 2013
Paris
REFERENCE A CITER : 16124 AF
VALIDITE DU 10 AU 22 FEVRIER 2013
Des rductions sont appliques sur une trs large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Premire, Espace Affaires,
Tempo) sur lensemble des vols Air France du monde.
Pour obtenir les tarifs prfrentiels consentis pour cet vnement :
connectez vous sur : www.airfrance-globalmeetings.com
contactez le 36 54 (0,34 /min) ou votre agence Air France.
Pour connatre votre agence Air France la plus proche, consultez : www.airfrance.com
Vous devez garder ce prsent document de la manifestation comme justificatif.
Il peut vous tre demand de justifier lutilisation du tarif consenti tout moment de votre voyage.
REFERENCE TO BE QUOTED: 16124 AF
VALIDITY FROM 10 TO 22 FEBRUARY 2013
Discounts are applied to a wide range of airfares, in all classes of travel (Espace Premire [First], Espace Affaires [Business] and Tempo
[Coach] on all Air France flights worldwide.
To acces the preferential fares granted for this event:
use this link : www.airfrance-globalmeetings.com
contact 36 54 (0,34 /min) or your Air France office.
To locate your nearest Air France sales point, consult : www.airfrance.com
This present document of the event serves to justify the application of the preferential airfare.
Keep it with you as you may be asked for it at any point of your journey.
AIR FRANCE : AGREMENT
EXPOSANT ET VISITEUR

Liste exposant
Salon de Paris
Du 15 au 17 fvrier 2013 - Paris Expo - Porte de Versailles - Hall N2 niveau 1
Merci de complter en majuscule les informations ci-dessous, cela nous permet de vous rfrencer
correctement et gratuitement dans les guides distribus lentre du salon, ainsi que sur notre site
internet.
(Utilisez la touche tabulation pour vous dplacer dans le formulaire)
Le guide visiteur du salon

NOM DE LORGANISME :
TEL : SITE WEB :
N DU STAND (PROVISOIRE) :
SECTEUR(S) DACTIVIT (2 maximum) :
Administrations publiques/Collectivits locales/Ministres Entreprises Mtiers
Alternance Espace jobs Prpas
Artistique Formation continue Sant/Social/Paramdical
BTS/Formations tertiaires Formations secondaires Sport-Animation
Commerce/Gestion Informatique Tourisme/Htellerie
Communication Ingnieurs/Sciences et techniques Universits/IUT
Cours de soutien International/Langues Vie pratique/Village 15-24 ans
Editeurs Lyces/Enseignements techniques
Votre enseigne sur le stand - (Pour les stands quips uniquement)
Nous vous prions dinscrire lintitul exact souhait sur lenseigne, le nombre de caractres conseill est de 25.
ENSEIGNE :
Envoi des invitations
NOM ET ADRESSE :
IMPORTANT
Recevez les informations indispensables du salon : visites officielles, plan de communication, retombes mdia, album
photos
E-MAIL DU RESPONSABLE :
NOM DU RESPONSABLE DU STAND :
TLPHONE :
DATE :
ETUDIANT 2013
Du 15/02/2013 au 17/02/2013
TARIFS DES PRESTATIONS
EXPOSANTS VIPARIS
Pavillon 2/1
Les prix sont donns titre indicatif, seuls les prix mentionns
sur le site www.viparis.com/epex tant dfinitifs.
Liste des prestations VIPARIS
Mon enseigne et mon clairage
PONTS LUMIERE
PONTS LUMIERE
SIGNALETIQUE
SIGNALETIQUE INTERIEURE
ENSEIGNES SUSPENDUES
ECLAIRAGE
SPOTS
Mon accrochage
SUPPORTS ET ELINGUES
ELINGUES
Mon quipement multimdia
TELEPHONIE
LIGNES TELEPHONIQUES
OPTIONS TELEPHONIQUES
INTERNET
CONNEXION INTERNET
WIFI
OPTIONS INTERNET
MULTIMEDIA
BOX TV
Electricit et autres fluides
ELECTRICITE
BRANCHEMENT ELECTRIQUE INTERMITTENT
BRANCHEMENT ELECTRIQUE PERMANENT (24h/24)
AUGMENTATION DE PUISSANCE INTERMITTENTE
AUGMENTATION DE PUISSANCE PERMANENTE (24h/24)
MATERIEL ELECTRIQUE COMPLEMENTAIRE
AIR COMPRIME
BRANCHEMENT & RACCORDEMENT AIR COMPRIME
Attention, les commandes passes partir du 10/02/2013 seront majores de 20%.
Passez vos commandes sur www.viparis.com/epex
Le Service Exposants est votre disposition au +33 (0)1 40 68 16 16 ou par mail: infos-exposants@viparis.com
Page 2 sur 31
EAU
BRANCHEMENT & RACCORDEMENT D'EAU
EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES
REMPLISSAGE, VIDANGE DE BAIGNOIRES & BASSINS
Mon stand
AMENAGEMENT DE STAND
AMENAGEMENT / DECOR
Parking
PARKING
PARKING EXPOSANTS
Page 3 sur 31
ETUDIANT 2013
PONTS LUMIERE
Rfrence Libell Tarif C HT
38337C KIT LINEAIRE 3 C (lumire chaude) 550,00
38337F KIT LINEAIRE 3 F (lumire froide) 550,00
38338C KIT LINEAIRE 6 C (lumire chaude) 873,00
38338F KIT LINEAIRE 6 F (lumire froide) 873,00
38339C KIT LINEAIRE 9 C (lumire chaude) 1 183,00
38339F KIT LINEAIRE 9 F (lumre froide) 1 183,00
38252C KIT GRILL 4x4 C (lumire chaude) 1 528,00
38252F KIT GRILL 4x4 F (lumire froide) 1 528,00
38255C KIT CERCE 3 C (lumire chaude) 927,00
38255F KIT CERCE 3 F (lumire froide) 927,00
38256C KIT CERCE 4 C (lumire chaude) 1 132,00
38256F KIT CERCE 4 F (lumire froide) 1 132,00
38257C KIT CERCE 6 C (lumire chaude) 1 242,00
38257F KIT CERCE 6 F (lumire froide) 1 242,00
Les Packs comprennent :
- La pose des lingues et l'accrochage du pont-lumire
- Le descente d'alimentation et le raccordement lectrique
- La maintenance technique pendant le salon.
La puissance lectrique consomme n'est pas comprise.
PONTS LUMIERE
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ETUDIANT 2013
SIGNALETIQUE
36666 Roll UP hauteur 2000 X Largeur 850 MM 142,80
36665 Roll UP hauteur 2000 X Largeur 1500 MM 234,00
36667 Kit facile habillage cloison hauteur 2400 x Largeur 940 mm 138,00
Exclusivement reserve de l'habillage de cloison modulaire. Bche 450 g par m2 PVC classe M1. Faonn avec un profil PVC en
U qui vient se clipper sur la traverse haute de la cloison et un fourreau avec lestage en partie basse.
Afin d'obtenir une qualit maximale, merci de nous fournir pour la ralisation :
- d'un logo, un fichier Illustrator vectoris (ex: .AI, .EPS,.PDF), texte compris
- d'un visuel photo : un fichier Photoshop (ex: .TIFF,.EPS,.PSD,.JPEG) et en quadrichromie
par mail :
infos-exposants@viparis.com
Attention! delai de production 4 jours.
SIGNALETIQUE INTERIEURE
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ETUDIANT 2013
SIGNALETIQUE
36745 Drop suspendu 1,00 L x 1,00m HT (1 face) 149,00
36746 Drop suspendu 1,00 L x 1,00m HT - 2 faces (recto-verso) 195,00
36750 Drop suspendu 2,00 L x 1,00m HT - 2 faces (recto-verso) 286,00
36919 Drop suspendu 2,40 L X 1,20m HT - 2 faces (recto-verso) 367,00
36747 Drop suspendu 1,00 L x 1,00m HT - 3 faces (triangle) 280,00
36748 Drop suspendu 1,00 L x 1,00m HT - 4 faces (carr) 311,00
36756 Drop enseigne 1,50 L x 3,00m HT - 4 faces (carr) 997,00
DROP PAPER : Toile non tisse de 130g/m, leste. Accrochage par drisses ralis par nos soins.
CADRES : Bche PVC tendue sur cadre aluminium. Accrochage par lingues ralis par nos soins.
Les lments de personnalisation (logo, texte) doivent tre fournis par l'exposant sous fichier vectoris (Illustrator, Xpress) au
minimum 2 semaines avant l'installation. Si fichier non vectoris, prvoir un supplment.
Indiquer sur le plan l'emplacement et la hauteur souhaite par rapport au sol. Pour les cadres lumineux, puissance lectrique
prvoir : 2kW (non incluse).
ENSEIGNES SUSPENDUES
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ETUDIANT 2013
ECLAIRAGE
14030 Rails de 3 spots 100W incandescents 73,73
14031 Rail de 3 spots 75W halognes 85,91
14032 Spot basse tension 50W - 12V 87,20
Matriel dpos sur stand mais non raccord.
SPOTS
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ETUDIANT 2013
Mon accrochage
SUPPORTS ET ELINGUES
38101 Elingue de 1 6 points (prix par point) 131,42
38102 Elingues de 7 12 points (prix par point) 127,62
38103 Elingues plus de 12 points (prix par point) 118,91
38104 Descente alimentation lectrique sur lingue 3 & 4 kW 115,97
38105 Descente alimentation lectrique sur lingue 6 & 10 kW 151,05
38106 Descente alimentation lectrique sur lingue 20 kW 179,65
38107
Forfait tournette, 3 lingues, descente alimentation lectrique 3 & 4
kw, tournette et raccordement, pose et dpose ( ne comprend pas
l'accrochage de structure)
496,11
La mise en place d'lingue ne comprend pas l'accrochage de vos objets suspendre. Pour cette prestation, veuillez contacter le
Service Exposants.
Sous reserve de faisabilit, tout dplacement d'lingue dj pose vous sera factur selon complexit. Les cbles de la descente
d'alimentation sont fournis dnuds chaque extrmit (sans prises). Les raccordements doivent tre raliss par l'exposant.
Une lingue peut supporter 80 kg maximum.
EXCEPTIONS :
- Certaines zones du pavillon 2/1 sont limites 45 kg / lingue
- Certaines zones du pavillon 3 ne permettent pas la pose d'lingue. Merci de contacter le Service Exposants pour plus
d'informations sur ces restrictions techniques :
Elments fournir :
- plan du stand orient
- position cote de chaque point d'lingue
- poids support par point d'lingue.
- hauteur de chaque point d'lingue.
Seules les commandes d'lingues prcisant ces lments seront pris en considration.
RGLEMENTATION : Hauteur maximum des ponts lumires: 4,00m du sol. Hauteur maximum des enseignes: 3,50m du sol. Pour
plus de prcisions merci de vous rfrer au rglement de dcoration disponible dans le guide technique de l'organisateur.
ELINGUES
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ETUDIANT 2013
TELEPHONIE
92123 Tlphone DECT mobile - Communications nationales illimites 200,00
92121
Ligne Tlphonique Analogique (Tlphone offert) - Communications
nationales illimites
240,00
92032
Ligne tlphonique analogique avec tlphone / Fax - Communications
nationales fixes illimites
335,00
92420
RNIS (ISDN) Accs de base (quipements non fournis)
Consommations incluses
489,00
92421
Prise pour raccordement d'un TPE (TPE non fourni) - Ligne
tlphonique classique.
279,00
92409
TPE + prise pour raccordement d'un TPE. - Ligne tlphonique
classique
428,00
Les communications nationales s'entendent pour les prfixes 01, 02, 03, 04, 05 et 09.
ATTENTION: Les TPE ne peuvent tre paramtrs que sur des comptes franais.
Livraison sur votre stand, prvue la veille de l'ouverture du salon. Reprise sur votre stand, prvue le dernier jour du salon ds la
fermeture au public.
LIGNES TELEPHONIQUES
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ETUDIANT 2013
TELEPHONIE
92118 Option - Appels illimits vers mobiles France hors satellites (06) 99,88
92119
Option - Appels illimits vers fixes internationaux (hors satellite et n
spciaux) (00)
49,94
92120
Option - Toutes communications illimites hors numros satellites et
spciaux (00 06 et 09)
144,83
92575 Prolongements lignes FT 310,00
92080
Pack Internet 512K asymtrique + tlphone analogique (tlphone
offert)
449,50
Options tlphoniques :
Pour une tude personnalise, merci de contacter le Service Exposants par mail : infos-exposants@viparis.com
OPTIONS TELEPHONIQUES
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ETUDIANT 2013
INTERNET
92411 Internet dbit 512K asymtrique 360,00
92412 Internet dbit 1M asymtrique 470,00
92076 Internet dbit 10M asymtrique 1 100,00
92436 Internet dbit 2M symtrique 920,00
92569 Internet dbit 4M symtrique 1 470,00
Conformment l'article 13-2 des conditions gnrales de vente, l'utilisation des connections internet filaire des fins de rseau
sans-fil privatifs est interdite, sauf accord express et pralable de VIPARIS. Les tirages de cbles rseaux sous le plancher ou la
moquette ne sont pas inclus dans ces prestations.
CONNEXION INTERNET
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ETUDIANT 2013
INTERNET
92400 Compte wifi pro 156,00
51452 4 comptes wifi + Internet dbit 2M symtrique Secure 1 070,00
Si vous souhaitez plusieurs accs WiFi illimits, Viparis vous propose un tarif dgressif en fonction du nombre de connexions
souhaites. Pour une tude personnalise, merci de contacter le Service Exposants par mail : infos-exposants@viparis.com
Technologie WI-Fi Accessible dans tous les pavillons du parc des expositions.
WIFI
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ETUDIANT 2013
INTERNET
92437 Adresse IP publique fixe 25,00
92080
Pack Internet 512K asymtrique + tlphone analogique (tlphone
offert)
449,50
92592 Location switch 4 ports 50,00
92590 Cordon RJ45 - 10m 15,00
92594 Pack Cblage Internet 4 points max. 120,00
Options internet : Pour une tude personnalise, merci de contacter le Service Exposants par mail :
OPTIONS INTERNET
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ETUDIANT 2013
MULTIMEDIA
92089 Tlvision sur IP "cran non inclus" 300,00
Diffusion des chanes de la TNT, certaines chanes du satellite et chane interne ventuelles. Tlviseur et cbles HDMI de
connexion non fournis. Dans le cadre de son obligation de conseil, VIPARIS attire votre attention sur le fait que certaines
missions sont produites sous condition d'en obtenir les droits de diffusion.
Pour tous renseignements complmentaires, merci de contacter le Service Exposants par mail :
BOX TV
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ETUDIANT 2013
ELECTRICITE
09003 3 kW Intermittent - 12A - 240V 280,50
10030 30 kW Intermittent - 63A - 240/400V - sans prise de courant 886,80
10040 40 kW Intermittent - 80A - 240/400V - sans prise de courant 965,40
10060 60 kW Intermittent - 100A - 240/400V - sans prise de courant 1 102,50
ATTENTION :
Tout dplacement de branchements lectriques dj raliss vous sera factur 84,31 euros HT.
BRANCHEMENT ELECTRIQUE INTERMITTENT
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ETUDIANT 2013
ELECTRICITE
11003 3 kW Permanent - 12A - 240V 351,60
12004 4 kW Permanent - 16A - 240V 534,20
12006 6 kW Permanent - 25A - 240V 666,30
12008 8 kW Permanent - 12A - 240V 761,90
12040 40 kW Permanent - 80A - 240/400V - sans prise de courant 1 431,50
12010 10 kW Permanent - 15A - 240V 852,90
12020 20 kW Permanent - 32A - 240V 1 123,80
ATTENTION :
BRANCHEMENT ELECTRIQUE PERMANENT (24h/24)
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ETUDIANT 2013
ELECTRICITE
01134 Augmentation de 3kW intermittent 4kW intermittent 131,00
Dans le cas d'un branchement lectrique de 3kW intermittent fourni, merci d'utiliser les prestations de cette rubrique pour
procder des augmentations de puissance.
AUGMENTATION DE PUISSANCE INTERMITTENTE
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ETUDIANT 2013
ELECTRICITE
01300
Changement de mode lectrique : Passage de 3kW Intermittent
3kW Permanent
71,10
01234 Augmentation de 3kW permanent 4kW permanent 182,00
Attention : Pour toute commande de puissance lectrique suprieure 3kW permanent, vous devez imprativement commander
la ligne "Changement de mode lectrique : Passage de 3kW intermittent 3kW permanent" puis le passage la puissance
souhaite.
Dans le cas d'un branchement lectrique de 3kW intermittent fourni, merci d'utiliser les prestations ci-dessous pour procder
des augmentations de puissance.
AUGMENTATION DE PUISSANCE PERMANENTE (24h/24)
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ETUDIANT 2013
ELECTRICITE
14021 Prise de courant femelle supplmentaire 10/16 A + T monophase 37,00
14080 Prise de courant mle P17 triphase 32A sans cble 27,11
14081
Ensemble prise mle P17 triphase 32A + 1m de cble (section
6mm)
80,12
14088 Prise Femelle P17 Triphase 32A sans cble 27,11
14082
Ensemble prise mle P17 tri 32A + 1m de cble de (section 6mm2) +
coffret quip de 3 prises 16A monophases
234,21
14029
Multiprise quipe de 3 prises de courant monophases 10/16A 240 V
avec 1m de cble lectrique 3 x 1,5mm2
13,45
14030 Rails de 3 spots 100W incandescents 73,73
14031 Rail de 3 spots 75W halognes 85,91
14032 Spot basse tension 50W - 12V 87,20
VIPARIS propose en location des prises de courant, des prises P17 et des spots. Pour des raisons de scurit (protection des
personnes), ces prises de courant sont quipes d'une protection 30mA pour un circuit de 8 prises maximum.
NB : Au del de 8 prises de courant, il est ncessaire d'installer une 2me protection 30mA.
Attention : Les prises de courant supplmentaires sont commander en plus du branchement lectrique.
Matriel dpos sur stand mais non raccord.
MATERIEL ELECTRIQUE COMPLEMENTAIRE
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ETUDIANT 2013
AIR COMPRIME
34008 Arrrive d'air comprim : diamtre 8/13 - 12m3/h 729,50
34012 Arrive d'air comprim : diamtre 12/17 - 20m3/h 873,40
34200 Raccordement en air comprim de votre appareil (max. 1 m.) 95,60
Horaires de mises sous pression
14/02/2013:08h00-22h00; 15/02/2013;09h00-18h30; 16/02/2013:09h30-18h30; 17/02/2013:09h00-19h00.
Tout dplacement de branchement d'air dj ralis vous sera factur 220,41 euros HT.
BRANCHEMENT & RACCORDEMENT AIR COMPRIME
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ETUDIANT 2013
EAU
32003
Arrive d'eau avec raccordement de votre appareil Arrive : 15/21 -
Evacuation : 32/40 Dbit : 0.7m3/heure
596,00
32004
Arrive d'eau avec raccordement de votre appareil Arrive : 20/27 -
Evacuation : 32/40 Dbit : 1,08m3/h
596,00
32101 Evacuation complmentaire d'eau 349,00
32102
Raccordement supplmentaire entre le branchement d'eau et un
second appareil fourni par l'exposant (max. 2m)
101,65
32100 Arrive d'eau complmentaire seule 230,00
Tarif forfaitaire valable du vendredi 15 fvrier 2013 au dimanche 17 fvrier 2013. Tout dplacement de branchement d'eau dj
ralis vous sera factur 234,36 euros HT.
BRANCHEMENT & RACCORDEMENT D'EAU
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ETUDIANT 2013
EAU
32200 Evier 1 bac sur pied (H 85, L 86, P 44 cm) 127,52
32201 Evier 2 bacs sur pied (H 87, L 127, P 60 cm) 156,30
32205 Chauffe eau 15l. (H 60, L 40, P 30 cm) 177,36
32206 Chauffe eau 100l ( H 122, P 53 cm) 233,81
32208
Ensemble de cuisine (vier, plaques chauffantes, rfrigrateur,
chauffe-eau) (H 172, L 93, P 63 cm) (2)
628,59
Viparis propose des quipements complmentaire, pour plus informations, merci de contacter le Service exposants.
EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES
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ETUDIANT 2013
EAU
32303 Remplissage baignoires < 5 m3 172,75
32304 Remplissage bassins de 5 15 m3 257,46
32305 Remplissage piscines de 15 30 m3 449,52
ATTENTION
IMPORTANT :
Pour les exposants ayant besoin de remplir des bassins, piscines et autres, 2 prestations sont possibles :
- Si l'exposant doit effectuer, en cours de salon, un ou des remplissages, il devra commander un branchement d'eau avec
raccordement comprenant 1 arrive d'eau et 1 vacuation, ref : 32003 figurant dans la page des branchement d'eau.
- Si l'exposant souhaite remplir une fois en dbut de montage son bassin ou sa baignoire puis vidanger en fin de salon, il s'agit
des prestations remplissages qui figurent ci-aprs.
REMPLISSAGE, VIDANGE DE BAIGNOIRES & BASSINS
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ETUDIANT 2013
Mon stand
AMENAGEMENT DE STAND
LCMO9052
DALLE MOQUETTE REUTILISABLE - COLORIS "ANTHRACITE" (prix au
m2)
10,19
LCMO9022 DALLE MOQUETTE REUTILISABLE - COLORIS "BLEUE (prix au m2) 10,19
LCMO9094 DALLE MOQUETTE REUTILISABLE - COLORIS "MAUVE" (prix au m2) 10,19
LCMO9042 DALLE MOQUETTE REUTILISABLE - COLORIS "NOUGAT" (prix au m2) 10,19
LCMO9031 DALLE MOQUETTE REUTILISABLE - COLORIS "ORANGE" (pris au m2) 10,19
Dalles de moquette reutilisable offrant un veritable avantage cologique grce leur dure de vie. Solution innovante et
esthtique qui permet de raliser de nombreux effets graphiques"
AMENAGEMENT / DECOR
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ETUDIANT 2013
Parking
PARKING
30022 Abonnement exposants Parking C ( V.L<1,90m ) 42,63
30022A Abonnement exposants parking C pour moto 13,80
30133A V.U.L (haut>1,90 m)<3,5t - parking Terrasse K 79,02
30133B Camions < 6t - Terrasse K 92,07
30133C Camions > 6t - Terrasse K 104,10
Le stationnement est gratuit uniquement pendant les priodes de montage et dmontage. Forfait parking exposants du vendredi
15 fvrier au dimanche 17 fvrier 2012.
PARKING EXPOSANTS
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PLAN DU STAND / STAND LAYOUT PLAN
Nom de la manifestation / Event Name
Stand n/nb...................
Niveau / Level ..............
Hall
Socit / Company Name
A retourner / To return to :
Palais des Congrs de Paris / Cnit
Carrousel du Louvre / Espace Champerret
E-mail : pole-congres@viparis.com
Paris Porte de Versailles E-mail : infos-exposants@viparis.com
Paris Nord Villepinte E-mail : exposants.pnv@viparis.com
Paris Le Bourget E-mail : exposants.plb@viparis.com
Positionnez sur le plan les emplacements des branchements au moyen des symboles suivant
Use the following symbols to indicate utility connections
E : Electricit / Electricity T : Tlphone / Telephone I : Internet / Internet 0 : Eau / Water
Pour les lingues, merci dindiquer lemplacement exact, la hauteur souhaite et le poids suspendu par point.
For the slings, thanks to indicate the exact location, the height and the weight per sling.
IMPORTANT! Noubliez pas dorienter votre stand sur le plan (numro dalle, stand mitoyen)
IMPORTANT! Do not forget to position your stand on the blueprint (aisle, nearby stand)
Avez-vous un stand avec plancher ? oui / non
Does your stand have a floor ? : yes / no
(1 cm pour 1 m)
Cotes exactes de votre stand : .. m X ..m

Toute modification d'emplacement sur site sera facture forfaitairement.
Any modification on site to the connections indicated above will be charged.
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CONDITIONS GENERALES ET PARTICULIERES DE VENTE ET DE LOCATION (Version du 28/12/2010)
Prambule
Au sens des prsentes,
o la dnomination SOCIETE dsignera indiffremment la socit :
. Viparis Porte de Versailles (RCS Paris 612 016 212),
. Viparis Nord Villepinte (RCS Paris 321 255 069),
. Viparis Le Bourget (RCS Paris 448 307 363),
. Viparis Le Palais des Congrs de Paris (RCS Paris 712 045 491),
. Viparis Le Palais des Congrs d'Issy (RCS Paris 343 183 695),
. Viparis Palais des Congrs de Versailles (RCS Paris 439 582 107) ou
. VIPARIS (RCS Paris 394 321 046) ;
telle qu'identifie sur le bon de commande comme destinataire de la prsente commande ;
o la dnomination CLIENT dsignera indiffremment l'exposant ou tout intervenant dment mandat par ce dernier, auteur de la commande objet des
prsentes ;
o la dnomination SITE dsignera indiffremment le site :
. Paris expo Porte de Versailles,
. Paris Nord Villepinte,
. Paris Le Bourget,
. Le Palais des Congrs de Paris,
. Le Palais des Congrs d'Issy,
. Palais des Congrs de Versailles,
. Espace Champerret,
. Espace Grande Arche,
. Carrousel du Louvre ou
. Cnit Paris La Dfense ;
tel qu'indiqu sur le bon de commande comme site accueillant la manifestation donnant lieu la prsente commande.
I. - CONDITIONS GENERALES DE VENTE ET DE LOCATION
Les prsentes Conditions Gnrales de Vente et de Location s'appliquent toute commande passe par le CLIENT, portant sur des prestations proposes par
la SOCIETE.
Le fait de passer commande emporte acceptation exprs par le CLIENT des prsentes Conditions Gnrales et Particulires de Vente et de Location qui
prvalent sur toutes autres dispositions, notamment les conditions gnrales d'achat du CLIENT.
Il est prcis qu'en cas de commande passe par un mandataire agissant pour le compte de l'exposant, ledit mandataire s'engage respecter les prsentes
Conditions Gnrales et Particulires de vente et de location et se porte-fort du respect de ces dernires par son mandant.
Article 1 : Commande
Toute commande doit tre tablie :
. soit au moyen du bon de commande lectronique figurant sur le portail de commande en ligne l'adresse www.viparis.com/epex,
. soit directement sur SITE, auprs des quipes Service Exposants (bon de commande papier ou commande console) ;
l'exclusion de tout autre moyen de commande.
Le CLIENT s'engage respecter les dlais de passation de commande tels qu'indiqus sur le portail de commande en ligne susvis. A dfaut, la commande,
considre comme tardive, fera l'objet, pour autant que la prestation soit encore ralisable, d'une tarification majore.
Une commande ne sera prise en considration que si elle est accompagne :
. du rglement de la totalit du montant d (en ce compris la majoration applicable en cas de commande tardive) ou de son justificatif (en cas de paiement en
ligne ou de virement) et,
. du plan de situation des prestations raliser, dment renseign.
Pour toute commande passe et paye en ligne, son acceptation par la SOCIETE sera matrialise par l'envoi d'un courriel validant la faisabilit technique de
la commande.
La commande sur SITE ne sera rpute accepte par la SOCIETE que si cette dernire n'a formul ni rserve ni refus lors de la passation de la commande.
En l'absence de rglement, et sous rserve des dispositions du paragraphe prcdent, la SOCIETE se rserve le droit de ne pas excuter la prestation
demande. Le CLIENT supportera seul les consquences qu'une rgularisation tardive de sa situation pourra entraner.
Toute modification d'une commande dj excute par la SOCIETE sera facture au tarif en vigueur dans le Bon de Commande.
Toute annulation de commande doit tre notifie la SOCIETE, obligatoirement par crit (tlcopie signe ou courriel), au plus tard 10 jours calendaires avant
la date d'entre dans les lieux, exception faite des commandes passes sur SITE et de celles affrentes des places de parking qui ne peuvent tre annules.
Toute annulation notifie hors dlai fera l'objet d'une facturation de la totalit de la prestation.
Article 2 : Excution de la commande
2.1 Vente de prestations
La commande est excute selon les informations portes par le CLIENT sur le bon de commande et le plan qui doit l'accompagner pour autant qu'ils soient
conformes aux rgles de l'art.
La SOCIETE se rserve le droit de ne pas procder l'excution des prestations dans les conditions demandes par le CLIENT, si celles-ci ne satisfont pas la
rglementation en vigueur.
Dans cette hypothse, la SOCIETE en informera le CLIENT et la commande sera suspendue jusqu' la rception d'informations complmentaires et acceptation
par le CLIENT des modifications ncessaires.
D'autre part, si lors d'une prcdente commande, le CLIENT s'tait soustrait l'une de ses obligations (retard de rglement par exemple), un refus de vente
pourra lui tre oppos, moins que ce CLIENT ne fournisse un paiement comptant ou des garanties financires satisfaisantes. Aucune remise pour paiement
comptant ou anticip n'est accorde.
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2.2 Location de matriels et mobiliers
Sauf stipulation expresse contraire, toute excution d'une commande comprend notamment la livraison, la mise en place et la reprise du bien donn en
location, sur le stand de l'exposant concern.
Selon les cas, au moment de la livraison et de la reprise, des bons de livraison et de reprise seront dresss contradictoirement.
Sauf rclamation consigne dans le bon de livraison ou tablie par courrier, mail ou tlcopie dans un dlai de 48 heures, le bien sera rput et accept en
bon tat gnral et conforme la commande ; il devra tre restitu dans le mme tat en fin de location.
Le matriel informatique et de tlcommunication sera rendu accompagn de tous ses accessoires (tlcommandes, cbles, emballage d'origine,...) et de
toute documentation initialement remise, sous quelque forme que ce soit (brochures, disquettes d'utilisation,...).
En raison d'impratifs tenant la disponibilit du stock ou des contraintes de dlais, la SOCIETE se rserve expressment le droit de fournir en lieu et place
du bien command, tout bien quivalent permettant de rpondre l'identique aux besoins du CLIENT; dfaut de refus total ou partiel du CLIENT exprim au
moment de la livraison et de la mise en place du bien de remplacement, le CLIENT sera rput l'accepter et souscrire aux obligations qui en dcoulent.
Sauf accord exprs et pralable de la SOCIETE, aucune modification ni transformation ne pourra tre effectue sur le bien lou.
Le CLIENT s'engage expressment ce que le bien lou soit utilis conformment sa destination usuelle, ne rien faire ou laisser faire qui puisse entraner
sa dtrioration ou sa disparition, lui apporter l'entretien normal ncessaire, et respecter l'ensemble des recommandations particulires et conseils
d'utilisation que lui aura faits la SOCIETE au moment de la livraison notamment. Sauf fait imputable au CLIENT, la SOCIETE fera ses meilleurs efforts pour
remdier toute panne ou problme technique survenant un bien lou. S'il est avr que le fait est imputable au CLIENT, la SOCIETE facturera celui-ci le
cot de son intervention.
2.3. L'excution ou la mise disposition par la SOCIETE de tout ou partie d'une prestation est conditionne par la faisabilit technique et / ou le stock
disponible.
2.4. Il est prcis que pour la ralisation de tout ou partie des prestations, objet des prsentes, la SOCIETE fera appel des socits spcialises, ce dont le
CLIENT dclare avoir parfaite connaissance et accepter.
Article 3 : Prix - Facturation - Paiement
Le tarif de vente ou de location applicable est celui figurant dans le bon de Commande ; le dtail de ce qu'il comprend y est prcis, au cas par cas, dans ledit
bon de Commande.
Les produits et services dont le tarif n'est pas indiqu dans le bon de Commande seront chiffrs sur devis.
Tous les tarifs manant de la SOCIETE s'entendent hors taxes et seront, conformment aux dispositions lgales et rglementaires applicables aux prestations,
majors de la taxe sur la valeur ajoute au taux en vigueur.
Exception faite des commandes affrentes aux places de parking, toute commande prise sur SITE et/ou reue au-del de la date limite de commande prcise
sur le portail de commande en ligne, sera automatiquement majore en application du taux indiqu sur ledit portail.
Toute prestation est payable la commande dans son intgralit.
Dans l'hypothse ou des prestations feraient l'objet d'une facture complmentaire, celle-ci devra tre honore dans les 5 (cinq) jours calendaires de sa
rception.
Toute somme due et non rgle son chance portera intrt de plein droit, un taux gal 3 (trois) fois le taux d'intrt lgal en vigueur la date de
l'exigibilit.
Article 4 : Responsabilit - Assurance
A compter de la livraison du bien dment accepte et jusqu' sa restitution, le CLIENT a la garde et la responsabilit de celui-ci, par application des
dispositions de l'article 1384 et suivants du Code civil. A ce titre, il est responsable de toute dtrioration, disparition pouvant affecter ledit bien pendant toute
la dure de sa location jusqu' sa restitution matrialise, le cas chant, par la contre-signature du bon de reprise vis supra.
En cas de dtrioration ou de disparition du bien lou, le CLIENT sera redevable des frais de rparation dudit bien ou de son remplacement en valeur neuf
la date du sinistre, ainsi que de tout prjudice immatriel qui en dcoulerait, notamment celui dcoulant de son indisponibilit.
En consquence, le CLIENT a l'obligation de souscrire, auprs de compagnies agres pour pratiquer les oprations d'assurances en France, (i) un contrat tous
risques couvrant les biens lous notamment contre les risques de vol, d'incendie, d'explosion, de dgts des eaux, de bris de machine, (ii) un contrat couvrant
les consquences pcuniaires de la responsabilit civile pouvant lui incomber en raison des dommages corporels, matriels et immatriels, conscutifs et/ou
non conscutifs occasionns aux tiers y compris la SOCIETE, du fait de l'utilisation des biens donns en location. Il devra pouvoir en justifier, tout moment,
premire demande de la SOCIETE.
Si la SOCIETE devait tre tenue pour responsable de l'inexcution de tout ou partie d'une commande, sa responsabilit se limitera au montant des prestations
concernes l'exclusion de tous autres dommages-intrts, auxquels le CLIENT renonce expressment.
Tout bien livr reste la proprit exclusive de la SOCIETE et/ou de ses partenaires.
Article 5 : Force majeure
La SOCIETE ne sera pas considre comme responsable ni dfaillante pour tout retard ou inexcution conscutif la survenance d'un cas de force majeure, au
sens donn ce terme par la jurisprudence franaise.
Article 6 : Tolrances - Modifications
Toute tolrance de la SOCIETE relative l'inexcution ou la mauvaise excution par le CLIENT de l'une des prsentes dispositions des Conditions Gnrales
et Particulires de Vente et de Location ne pourra en aucun cas, et ce quelle qu'en soit la dure, tre gnratrice d'un droit quelconque pour le CLIENT, ni
modifier de quelque manire que ce soit la nature, l'tendue ou l'excution de ses obligations par le CLIENT.
Article 7 : Rclamations
Les rclamations relatives l'excution des prestations doivent tre formules par crit au responsable de la SOCIETE avant la fermeture de la manifestation
au public, pour pouvoir tre constates et prises en compte. Aucune rclamation ne sera valablement reue aprs cette date.
Article 8 : lection de domicile - Droit applicable
Les parties font lection de domicile en leurs siges sociaux respectifs.
De convention exprs entre les parties, le contrat n d'une commande dment accepte est soumis au droit franais.
Par convenance, une traduction en langue anglaise des prsentes Conditions Gnrales de Vente et de Location a t tablie. Toutefois, en cas de litige, seule
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la version franaise serait retenue.
Les parties s'efforceront de rgler l'amiable et avec la plus grande clrit tout diffrend pouvant s'lever entre elles relativement la validit,
l'interprtation, l'excution ou la rsiliation du contrat. Tout litige n'ayant pu tre ainsi rsolu sera de la comptence exclusive des tribunaux de Paris.
II - CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE ET DE LOCATION
Article 9 : Dfinition d'un stand
On entend par "stands d'exposition" des espaces sur un mme lot, spars entre eux par des cloisons mitoyennes de hauteur quelconque, interdisant la libre
circulation entre eux, accessibles par des alles et occups par des raisons sociales ou marques de fabrique juridiquement distinctes.
Article 10 : Interventions sur les rseaux de distribution des fluides (lectricit, eau, air comprim) et les infrastructures du SITE
Pour des raisons de scurit, seules les personnes mandates par la SOCIETE sont habilites intervenir sur les rseaux lectriques, d'eau et d'air comprim
du SITE.
De mme, seules les personnes mandates par la SOCIETE sont habilites intervenir sur les infrastructures (galeries techniques, caniveaux, toitures,
espaces extrieurs, gaines et cbles de communications lectroniques, rsilles d'lingage...) du SITE.
Ainsi, ne sont pas autoriss :
> tout percement pour fixation de machines, quilibre et contreventement d'quipements tant sur les dalles, dallages, terrasses, que sur les autres lments
de construction;
> tout collage ou adhrence de matriaux sur les dalles, dallages ou autres lments de construction;
> toute intervention sur les structures.
En cas de non respect des recommandations du prsent article, la SOCIETE se rserve le droit de couper l'alimentation en lectricit, eau ou air comprim,
et/ou de dposer immdiatement les installations non autorises ou non conformes, le CLIENT tant alors tenu l'ensemble des frais et consquences
dommageables de son installation, sans recours contre la SOCIETE.
10.1 : lectricit
Chaque branchement ne pourra alimenter qu'un seul stand (normes scurit incendie).
Les coffrets et armoires lectriques sont quips d'un interrupteur diffrentiel 300mA et de fusibles correspondant l'intensit souscrite. En cas de
surintensit, le dispositif de protection coupe l'installation. Les coffrets munis de prise de courant sont quips d'un disjoncteur diffrentiel de 30 mA. Pour des
raisons de scurit (protection des personnes), les prises de courant proposes par la SOCIETE sont quipes d'une protection 30mA pour un circuit de 8
prises maximum. Au-del de 8 prises de courant, il est ncessaire d'installer une 2 protection 30mA.
Seules les personnes mandates par la SOCIETE sont autorises ouvrir les coffrets et les armoires, lesquels doivent, pour des raisons de scurit, rester
accessibles tout moment aux personnes mandates par la SOCIETE tout en tant hors de porte du public. La fourniture de courant n'est pas garantie
contre les micro-coupures.
Il est prcis que, le CLIENT n'est nullement autoris par la SOCIETE utiliser et/ou recourir en cas de coupure lectrique, un groupe lectrogne.
10.2 : Eau
Un branchement ne peut alimenter qu'un seul stand.
Si les eaux uses sont charges ou grasses, un bac dcanteur ou un bac graisse est obligatoire.
Tout remplissage et vidange de piscines ou de bassins ne peut tre effectu que par des personnes mandates par la SOCIETE pour intervenir.
Pour des raisons de scurit, un branchement ne peut alimenter que deux machines espaces de moins de 3 m. Au del de 3 m, un branchement par machine
est obligatoire. Un tuyau d'vacuation ne peut tre raccord qu' un seul appareil. Tout raccordement effectu directement par le CLIENT ou un tiers dment
mandat devra l'tre en conformit avec la rglementation relative aux raccordements aux rseaux d'eau potable, notamment en ce qui concerne les
dispositifs anti-pollution (disconnecteurs).
10.3 : Air comprim
La SOCIETE fournit l'air comprim dans la mesure o le stand est situ proximit d'une bote de raccordement. Une alimentation ne peut fournir qu'un seul
stand.
Pour des raisons de scurit:
> les tuyaux d'air comprim ne doivent pas traverser les alles.
> un branchement ne peut alimenter deux machines espaces de plus de 3 m. Au del de 3 m, un branchement par machine est obligatoire.
> les tuyaux doivent tre fixs de manire viter l'effet de fouet en cas de rupture.
Tout raccordement effectu directement par le CLIENT ou un tiers dment mandat, devra l'tre en conformit avec la rglementation en vigueur et tre
maintenu pendant toute la dure de la manifestation sous la responsabilit et aux frais exclusifs du CLIENT.
10.4 : Elingage
L'elingage est ralis exclusivement par des personnes mandates par la SOCIETE, et ne comprend ni le levage ni l'accrochage.
Certains endroits ne permettent pas la pose d'lingues.
Le CLIENT devra se reporter au rglement de la manifestation concernant la hauteur et le positionnement d'lingage.
10.5 : Communications lectroniques - Internet et rseaux
Le tirage des cbles dans les infrastructures du SITE ne peut tre effectu que par la SOCIETE. De mme, la SOCIETE est seule habilite poser des
paraboles sur les infrastructures des btiments.
Pour un rendu optimum, une connexion ne peut alimenter plus de 4 appareils. Au-del, une connexion supplmentaire est ncessaire.
Article 11 : Charges au sol
Les charges admissibles sur les sols varient suivant les espaces. Le CLIENT devra se rapprocher de l'organisateur de la manifestation qui dispose de toutes les
informations ncessaires.
Article 12 : Parkings - Aires de livraisons
Important : seuls les sites Paris expo Porte de Versailles, Paris Nord Villepinte et Paris Le Bourget sont dots de parkings situs en leur enceinte.
L'attribution des places de parking des sites Paris expo Porte de Versailles, Paris Le Bourget et Paris Nord Villepinte se fera dans la limite des stocks
disponibles.
Pour favoriser la gestion du stock dans l'intrt de tous, il est rappel que les places commandes ne seront ni reprises ni rembourses.
Au titre des places de parkings, il est expressment prcis que la SOCIETE ne fournit qu'un droit de stationnement et dcline en consquence toute
responsabilit pour les vols et dgts de toute nature causs au vhicule en stationnement, ainsi que pour tout accident matriel ou corporel survenu
l'occasion de ce stationnement.
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Les dispositions du Code de la Route sont applicables dans l'enceinte des SITES. La vitesse maximale autorise est fixe 20km/h.
Sur l'ensemble des SITES, tout stationnement, mme de courte dure, est interdit hors des aires amnages et balises cet effet. Il est interdit de s'arrter
sur les voies prioritaires rserves aux pompiers et aux services de scurit.
Pendant l'ouverture au public de la manifestation, aucun stationnement ni stockage d'aucune sorte n'est autoris aux abords des espaces, en particulier sur
les primtres de scurit signals en priphrie des btiments.
Tout vhicule en infraction peut, notamment pour des raisons de scurit, tre enlev sans pravis, par les soins de la SOCIETE et conduit sur un
emplacement rserv. Les frais de dplacement et de stationnement sont alors la charge du contrevenant et payables avant la reprise du vhicule.
Article 13 : Accs Internet - Rseau hertzien
13.1 : Accs Internet - Service Wifi
L'accs au service wifi (ci-aprs le Service ) est effectu par le CLIENT dans les conditions du prsent document. Le CLIENT s'engage utiliser le Service
conformment ces stipulations, et s'abstenir d'mettre ou de recevoir tout message, donne, fichier, contenu ou signal contraire l'ordre public, aux
bonnes moeurs, ainsi notamment qu'aux lgislations relatives aux infractions de presse, la protection du droit d'auteur sur internet, la protection des
mineurs, du secret d'affaires, du secret des correspondances ou encore de la vie prive sur internet. A dfaut, la SOCIETE se rserve le droit d'interrompre
immdiatement la connexion du CLIENT Internet, sans indemnit ni pravis.
La SOCIETE ne saurait tre tenue en aucun cas d'une quelconque responsabilit au titre des messages donnes, fichiers, contenus ou signaux mis ou reus
par le CLIENT dans le cadre du Service, ainsi que de l'ventuel caractre illicite des sites et contenus visits, consults, ou mis en ligne par le Client, et plus
gnralement, de tout dommage quel qu'il soit, imputable subi ou caus par le Client l'occasion de son utilisation du Service. Le CLIENT garantira en
consquence la SOCIETE de tous dommages directs ou indirects, matriels ou immatriels, que lui-mme ou ses prposs lui auront causs ou dont des tiers
se prvaudront, du fait de l'utilisation de l'accs Internet.
Le CLIENT sera seul responsable du bon tat de son installation terminale (cblage en aval du point de terminaison, configuration informatique) et du
paramtrage de son quipement informatique pour l'obtention d'une prestation conforme au Bon de Commande.
Le CLIENT dclare avoir conscience des caractristiques techniques et des alas relatifs aux temps de rponse, chargement, consultation ou autres
transactions effectues sur internet via le Service ; la constitution mme du rseau empchant de connatre le dbit du destinataire, le chemin emprunt par
les donnes ou encore le taux de disponibilit de la bande passante.
Le CLIENT reconnat galement qu'il est averti des risques de failles relatives la scurit et la confidentialit des donnes et contenus envoys et reus sur
internet. Il assume seul la responsabilit des moyens de protection de la scurit et de la confidentialit de ses donnes, contenus ou applications dans le
cadre de son utilisation du Service. En outre, toute connexion au Service via les identifiants attribus au CLIENT est rpute effectue par celui-ci.
Le CLIENT prend soin, le cas chant, de se conformer la rglementation applicable en matire de cryptologie et de secret des correspondances. Il
appartient au seul CLIENT de mettre en oeuvre des solutions de scurit physique et logique permettant de protger son systme informatique et ses
contenus de toute intrusion frauduleuse et de tout virus informatique. En aucun cas la responsabilit de la SOCIETE ne peut tre engage sur ces points, ce
que le CLIENT reconnat. Le CLIENT est galement inform que le Service peut tre altr par la proximit d'quipements gnrant des perturbations
lectromagntiques.
Aux fins de mise disposition du Service d'accs wifi, la SOCIETE recourt un Oprateur de Communications lectroniques dclar conformment l'article
L.33-1 CPCE. A ce titre, l'Oprateur est soumis l'obligation de conservation des donnes d'identification et de connexion issue des articles 6 de la loi
n2004-575 du 21 janvier 2004 et L.34-1 CPCE. Dans ce cadre, l'Oprateur, ou la SOCIETE pour son compte, sont amens collecter et conserver les
donnes techniques dfinies par l'article R.10-13 CPCE, sans toutefois enregistrer le contenu des communications.
Par application de la loi n78-17 du 6 janvier 1978, le CLIENT dispose d'un droit d'accs, de modification, de suppression et d'opposition au traitement de ses
donnes personnelles et leur ventuelle transmission des tiers. Les droits portant sur ces informations s'exercent auprs de la SOCIETE ou de l'Oprateur
de Communications Electroniques fournissant le Service. Le CLIENT est tenu d'informer tout utilisateur de la connexion wifi mise sa disposition des droits
dont il dispose sur les donnes caractre personnel le concernant.
Le CLIENT s'engage porter les prsentes informations et limitations d'utilisation la connaissance de tout prpos, partenaire, client, prospect ou visiteur
qui serait amen se connecter internet dans le cadre du Service mis disposition du CLIENT.
13.2 : Rseau hertzien
Toute installation d'un rseau sans fil (de type Wi-Fi, Wimax, Edge,...) est interdite dans l'enceinte du site sans l'autorisation expresse et pralable de la
SOCIETE.
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Descriptif des stands quips
(Illustrations non contractuelles. Modles des meubles selon stock disponible.)
AMENAGEMENT
POUR TOUTE COMMANDE
DAMENAGEMENTS
COMPLEMENTAIRES,
REPORTEZ-VOUS
AUX FORMULAIRES
CI-JOINTS.
IMPORTANT: ELECTRICITE
L'amnagement de votre stand
ne comprend ni prise de courant,
ni branchement lctrique.
Seuls les spots sont aliments
(1 spot 100 W pour 3m).
Tout branchement de matriel
ncessite obligatoirement prise
de courant et branchement
supplmentaires.
Reportez-vous aux bons de
commandes correspondants.
MOBILIER NOIR
1 table Hermes (TCN916)
2 fauteuils Gogo (FCN100)
1 comptoir BELAVENIR (PNN004)
1 tabouret Z (UCN707)
1 corbeille (ANN075)
2 comptoirs Htesse
fermant cl (PNN851)
2 tabourets Z (UCN707)
1 prsentoir PYC (PNN841)
2 tables Hermes (TCN916)
1 comptoir BELAVENIR
(PNN004)
2 comptoirs Htesse
fermant cl (PNN851)
1 prsentoir PYC (PNN841)
2 corbeilles (ANN075)
1 comptoir Htesse
fermant cl (PNN851)
1 comptoir BELAVENIR (PNN004)
Stand de 9 m
2
Stand de 18 m
2
Stand de 27 m
2
Stand de 36 m
2
SOL
Moquette aiguillete
avec film de protection.
Couleur : Rouge
STRUCTURE
Ossature aluminium laqu
gris galet.
Remplissage en mlamin
miel.
Ctes visibles :
2 389 mm ht x 945 mm.
Ctes relles :
2 401 mm ht x 957 mm.
Bandeau priphrique en
aluminium (largeur 45 mm).
ENSEIGNE
Normalise (0,45 ht x 0,45 m)
double face, fixation en pi
sur alle.
Maximum 18 caractres
(espaces inclus).
Jusqu' 8 m :
1 enseigne par stand.
9 m 17 m :
2 enseignes par stand.
18 m 35 m :
36 m et plus :
ECLAIRAGE
1 spot de 100 W pour 3 m
2
.
NUANCIER MOQUETTE
INSTALLATION GNRALE :
Cloisons 2,50 m ht, mlamin bois clair, structure aluminium
grise.
Rserve fermant cl, dimensions selon surface du stand :
de 1,50 m
2
3,50 m
2
, avec 1 tagre Acadmie et 1 porte
manteau.
Moquette - couleurs au choix selon nuancier suivant :
STAND PREMIUM 9 M
2
STAND PREMIUM 18 M
2
STAND PREMIUM 36 M
2
STAND PREMIUM 27 M
2
DESCRIPTIF DE LAMENAGEMENT:
Vert menthe Citrouille Rouge vermillon Rouge crevisse Rouge cardinal
Prune Bleu roi bleu lectrique Gris clair chin Noir
Votre stand personnalis vos couleurs,
votre gestion technique simplifie
LE STAND
PREMIUM
IMPORTANT
Couleur fournir mmerle@letudiant.fr, 5 semaines avant salon.
SIGNALETIQUE :
IMPORTANT, visuel et logo fournir mmerle@letudiant.fr sous
format EPS Illustrator Vectoris, 5 semaines avant salon.
Enseignes dimensions 0,45 m x 0,45 m, avec raison sociale,
n de stand et logo : 1 enseigne par alle.
Visuel cintr sur rserve, dimensions 1 527 mm x 2 421 mm
de hauteur environ.
Visuel cintr sur faade de comptoir, dimensions 1 527 mm x
1021 mm de hauteur environ.
MOBILIER : dotation par 9m
2
1 comptoir cintr, et 2 tabourets hauts SAMBA.
1 ensemble SAMBA avec 3 tabourets hauts et 1 mange-
debout.
1 corbeille.
3 tablettes inclines sur cloisons.
LECTRICITE :
clairage : 300 W par 9 m
2
ATTENTION, l!amnagement du stand Premium ne comprend
ni prise de courant, ni branchement lectrique.
Seuls les spots sont aliments.
Tout branchement de matriel ( TV, PC, etc") ncessite
obligatoirement la commande d!1 boitier lectrique.
Se reporter aux bons de commandes correspondants.
REGLEMENT
DU SALON
AMENAGEMENT DES STANDS
DEFINITION DU STAND EQUIPE
Lorganisateur vous propose un stand cls en main. Reportez-vous la fiche Descriptif des stands .
DEFINITION DU STAND NU
Si vous avez opt pour cette formule, lorganisateur se charge uniquement de dlimiter au sol lemplacement de votre stand (attention : branchement lec-
trique non fourni).
REGLEMENT GENERAL
Les stands
Les cloisons des stands ne doivent pas dpasser la hauteur de 2,50 m, sauf drogation accorde par le service technique de lEtudiant laide dun dossier
complet (plans, lvation et liste des matriaux) dpos un mois avant la manifestation. Attention : il n'est pas possible de crer un mur sur la priphrie
de votre stand. Lorganisateur se rserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient laspect gnral de la manifestation, dran-
geraient les exposants voisins ou qui ne seraient pas conformes au plan et la maquette pralablement soumis.
Toute publicit lumineuse ou sonore, ainsi que tout spectacle danimation ou attraction doivent tre soumis lagrment de lorganisateur, qui pourra
dailleurs revenir sur lautorisation accorde en cas de gne apporte aux exposants voisins, la circulation ou la tenue de lexposition.
La signaltique
Pour les stands de moins de 36 m
2
: la signaltique du stand ne doit pas excder 3 m en hauteur et ne doit en aucun cas interfrer ou gner les stands avoi-
sinants.
Pour les stands en ilot de 36 m
2
et plus : il est indispensable de nous faire parvenir votre projet dtaill (plans , lvations) pour obtenir l'accord du service
technique. Hauteur maximale autorise : 5 m.
LIVRAISON ET RETRAIT DU MATERIEL
Tout matriel livr avant la date et lheure prvues pour le montage exposants sera refus.
Le montage et le dmontage des stands devront seffectuer imprativement aux dates et heures prvues. Au cas o un exposant naurait pas entirement
libr son stand lheure fixe, lorganisateur dcline toute responsabilit pour le matriel entrepos. De plus, lexposant sengage payer le complment
de location qui pourrait tre rclam lorganisateur titre de majoration de loyer pour occupation de longue dure, sans prjudice des mesures que les
propritaires du hall se rservent de prendre pour procder la libration des locaux.
Aucun vhicule ne sera autoris pntrer lintrieur du hall. Les exposants devront laisser leurs vhicules aux abords des portes. Ils se muniront, si n-
cessaire, de chariots ou transpalettes. Le stationnement devant les portes est en outre interdit.
En priode de salon, les exposants ne pourront sortir du matriel que munis de bons de sortie faire valider au Commissariat gnral.
STOCKAGE DES EMBALLAGES
Pour des raisons impratives de scurit, il nexiste pas dans le hall de locaux rservs au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement
prvoir leur enlvement avant louverture de la manifestation.
BADGES EXPOSANTS
Les exposants nauront accs lexposition que munis de badges, retirer le jour du montage au Commissariat gnral de lexposition.
Cinq badges au maximum seront dlivrs pour un stand de 9 m2.
REGLEMENT DE SECURITE
Les exposants sont tenus de connatre et de respecter les normes de scurit imposes par les pouvoirs publics et par lorganisateur sous peine de se voir
refuser louverture de leur stand ou de devoir apporter des modifications de dernire heure pour se conformer au rglement.
Les exposants ne dgarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation.
RESPONSABILITES ET ASSURANCE
Ladministration du salon vous dote dune garantie OBLIGATOIRE sur les biens exposs et installs. Reportez-vous la fiche Rglements et assurances
pour connatre les conditions prcises dapplication et les montants de cette garantie. Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance compl-
mentaire pour votre matriel de valeur. Le formulaire de commande est dans ce dossier.
Pour tous renseignements, nhsitez pas contacter Elvira DE OLIVEIRA de la compagnie VERLINGUE au 03 89 61 64 38 - elvira.deoliveira@verlingue.fr.
Tout exposant dsirant souscrire une garantie Dommages par lintermdiaire de ses propres assureurs sengage, ainsi que ses assureurs, renoncer
exercer ses droits de recours contre le bailleur des lieux o se tient le Salon. Il devra fournir aux organisateurs du salon une attestation dassurance certifiant
cette renonciation recours.
La garantie en responsabilit civile de lorganisateur intervient aprs puisement des contrats personnels de responsabilit civile exploitation souscrits par
lexposant couvrant les dommages corporels, matriels et immatriels conscutifs pour un montant minimum de 760 000 . Il est prcis que lexposant et
ses assureurs doivent renoncer tout recours contre le lieu dexposition o se droule la manifestation laquelle lexposant participe, de mme que contre
lorganisateur de la manifestation et ses assureurs.
La participation de lexposant au salon implique galement quil soit jour au regard des charges sociales, fiscales et de la lgislation du travail pour le
personnel quil recrute, rmunre et emploie cette occasion.
EXHIBITION
RULES
STAND FITTINGS
DEFINITION OF A FITTED STAND
The organiser proposes a turnkey stand. Please consult the Stand description sheet in the right-hand section of this document.
DEFINITION OF A BARE STAND
If you have chosen this option, the organiser simply indicates on the ground the area that your stand is to occupy. It is mandatory to request an electrical
hook-up.
GENERAL RULES
The stands must not exceed 2.50 metres in height unless special dispensation has been granted by the technical services department of the lEtudiant
group. Any such requests (with a full plan, elevation and list of materials) must be submitted at least one month prior to the exhibition.
The organiser reserves the right to remove or modify any installations that are judged to be detrimental to the general appearance of the exhibition, which
disturb neighbouring exhibitors or which do not conform with the previously submitted plan and model.
Any illuminated or sound-based advertisement in addition to any animated display or special attraction must be submitted for the organisers prior approval.
Any authorisation granted may also be retracted at any time if the advertisement is judged to disturb neighbouring exhibitors or to hinder the passage of
visitors during the exhibition.
DELIVERY AND WITHDRAWAL OF EQUIPMENT
All equipment delivered for assembly before the specified date and time will be refused.
Stands are to be assembled and dismantled at the specified dates and times. If exhibitors do not fully vacate their stands at the specified time, the organiser
cannot be held responsible for any equipment that has not been removed. Moreover, the exhibitor undertakes to pay the full rental that may be claimed by
the organiser in the event of prolonged stand occupation notwithstanding any action that may be taken by the hall owners to ensure that the premises are
vacated on time.
No vehicles are authorised to enter the hall. Exhibitors must leave their vehicles by the doors. If necessary, they will provide themselves with trolleys and
lifting palettes. Parking in front of the doors is strictly forbidden.
During the exhibition, exhibitors can only remove equipment with an exit voucher validated by the general commissariat.
STORAGE OF PACKAGING
For security reasons, there are no storage areas in the hall for packaging material. Exhibitors must ensure that packaging is removed before the opening of
the exhibition.
EXHIBITORS BADGES
Exhibitions are not permitted to enter the exhibition area without badges, these are delivered on the setting-up day.
RESPONSABILITY AND INSURANCE
The fair organisers will insure all items exhibited and installed. Refer to the "Payments and insurance" sheet for details of the precise conditions for the
application and amount of this cover. We strongly recommend that exhibitors take out additional insurance for valuable items. The order form is included
in this kit.
For further information, do not hesitate to call Elvira DE OLIVEIRA on compagnie VERLINGUE at +33 (0) 3 89 61 64 38 - elvira.deoliveira@verlingue.fr.
Should exhibitors wish to take out "Damages" insurance with their own insurance company, the exhibitor and the insurance company of the exhibitor will
waiver their right to take recourse against the lessor of the Fair venue. The exhibitor will provide an insurance certificate proving this waiver to recourse
to the fair organisers.
The civil liability guarantee of the organiser will only apply after the full application of the personal civil liability policies taken out by exhibitors to cover
direct tangible and intangible damages and bodily injury, for a minimum amount of 760 000. The exhibitors and their insurers must waiver any recourse
against the venue of the exhibition attended by the exhibitor and against the event organiser and the insurance company of the event organiser.
The participation of the exhibitor at the fair also implies that all amounts due pursuant to social or fiscal contributions or labour legislation applicable to
all personnel recruited, remunerated or employed for the event have been settled.
RAPPEL DE LA LEGISLATION EN VIGUEUR
Conformment la lgislation europenne, lorganisateur dun salon
international est oblig de facturer les prestations avec TVA au taux
de 19,6 %.
EXTRAIT DU CODE GENERAL DES IMPOTS, ART. 259 296C
Les foires, salons, expositions ou autres manifestations donnent lieu
la ralisation de diverses prestations de services pour le compte des
participants.
La plupart de ces prestations relvent de dispositions de larticle 259-A
du Code gnral des impts.
Il en est ainsi notamment :
de la location demplacements,
des travaux dinstallation ou damnagement de stands,
de la mise disposition par une entreprise dlments de stands ou
dautres lments mobiliers lorsque cette entreprise procde ou fait
procder leur installation ou leur amnagement,
de la mise disposition, notamment par lorganisateur de la foire,
dinstallations tlphoniques ou dautres systmes de communication.
de la mise disposition de locaux amnags pour des runions
diverses.
Ces prestations sont imposables en France lorsquelles sont ralises
loccasion de foires qui se droulent dans notre pays. Il en est de
mme des prestations de surveillance et de nettoyage qui y sont
rendues.
Les socits trangres des pays de la Communaut et les socits
venant dun pays hors de la Communaut europenne peuvent, sous
certaines conditions, tre rembourses de cette TVA.
La nouvelle rglementation de TVA en vigueur depuis le 01.01.1993
nentrane aucun changement au niveau de la facturation pour
votre participation un salon en France.
PROCEDURE DE REMBOURSEMENT DE LA TVA
A- Exposants pays membre de la CEE
Pour vous faire rembourser, vous devez fournir aux impts :
1 le formulaire n 3559 du ministre du Budget, rempli en franais.
Veuillez vous procurer ce formulaire en faxant votre demande auprs
des organisations suivantes :
Allemagne
Ministre des Finances
108 Grossrheindorfer Strae
D 53225 Bonn
Fax : 00 49 (228) 682 4629
Angleterre
Aberdeen VAT Office
Custom House
28, Guid Street
Aberdeen A B 11 GY
Fax : 00 44 (124) 844 600
Belgique
Bureau central TVA pour assujetti tranger
Bud Bissenoffsheim
B-1000 Bruxelles
Fax : 00 32 (2) 218 38 60
Danemark
20 Alders Rojade
DK 22000 Copenhague
Fax : 00 (45) 35 87 73 38
Espagne
Sous-direction dassistance au
contribuable AEAT
37, Infanta Mercedes
E 28071 Madrid
Fax : 00 34 (91) 538 89 76
Italie
Via Mario Carucci, 99
Rome
Fax : 00 39 (06) 501 26 04
Pour les autres pays, vous pouvez contacter le Centre des impts
des non-rsidents ladresse indique plus haut, ou prendre contact
avec ladministration fiscale de votre pays.
2 une facture originale acquitte de vos prestations ;
3 un relev didentit bancaire de votre socit (le remboursement
ne se fait que par virement).
Le tout adresser au :
Centre des impts des non-rsidents
9, rue dUzs
75002 Paris (France)
Tl. : + 33 (0) 1 44 76 18 00
B - Exposants pays hors CEE
Vous devez imprativement prendre un reprsentant fiscal
de votre choix situ en France qui effectuera la demande au nom
de votre socit. Vous devez lui fournir un pouvoir lautorisant
demander le remboursement en votre faveur et vos factures
originales acquittes.
Nous vous communiquons ci-dessous ladresse du reprsentant fiscal
avec lequel de nombreux exposants trangers travaillent :
TEVEA INTERNATIONAL
64, rue du Ranelagh
Tl. : + 33 (0) 1 42 24 96 96
Interlocutrice : Christel Lammermeyer
E-mail : mail@tevea.fr
VIALTIS
79, avenue Aristide-Briand
94110 Arcueil (France)
Tl. : + 33 (0) 1 41 98 48 00
Interlocutrice : Mme Bismuth
E-mail : bismuth.e@vialtis.com
Pour tout renseignement complmentaire, vous pouvez contacter
les personnes du service administration des ventes du Salon.
REMBOURSEMENT
DE TVA
VAT
REFUND
REMINDER OF CURRENT LEGISLATION
In accordance with European law, the organiser of an international
exhibition is obliged to invoice services with VAT at the rate of 19.6%.
EXTRACT FROM THE FRENCH GENERAL TAX CODE, PARAGRAPHE 259A 296C
Fairs, trade shows, exhibitions and other events featuring various
services that are organised on behalf of participants.
The majority of these services are covered by paragraph 2596A of the
General Tax Code.
They include:
rental of spaces,
installation or fitting of stands,
the provision by a company of stand equipment or other elements of
furniture when the company installs or has installed these items.,
The provision, usually by the exhibition organiser, of telephone
installations or other communications systems.
The provision of special areas for various meetings.
These services are subject to sales tax in France when carried out
during events held on French soil. This also applies to security and
cleaning services.
Foreign companies from within the European Union and from countries
outside the European Union may, in certain circumstances, claim
a refund for VAT.
The new regulations concerning VAT introduced on 01.01.1993 do not
change invoicing procedures for your participation in an exhibition in
France .
VAT REFUND PROCEDURE
A EU Exhibitors
To claim a VAT refund you must forward the following to the tax
office :
1 Form n 3559 from the French Ministry of the Budget, completed in
French. This form can be obtained by faxing your request to one of the
following organisations:
Germany
108 Grossrheindorfer Strae
D 53225 Bonn
Fax : 00 49 (228) 682 4629
Great Britain
Aberdeen VAT Office
Custom House
28, Guid Street
Aberdeen A B 11 GY
Fax : 00 44 (124) 844 600
Belgium
Bureau central TVA pour assujetti etranger
Bud Bissenoffsheim
B-1000 Bruxelles
Fax : 00 32 (2) 218 38 60
Danmark
20 Alders Rojade
DK 22000 Copenhague
Fax : 00 (45) 35 87 73 38
Spain
Sous-direction dassistance au
contribuable AEAT
37, Infanta Mercedes
E 28071 Madrid
Fax : 00 34 (91) 538 89 76
Italy
Via Mario Carucci, 99
Rome
Fax : 00 39 (06) 501 26 04
For other countries please contact the non-residents tax office at the
address indicated above or contact the tax authorities in your own
country.
2 An original invoice of the services paid for.
3 A bank identity form for your company (the refund is made by credit
transfer).
Send the full request to :
Centre des impts des non-rsidents
9, rue dUzs
Tl. : + 33 (0) 1 44 76 18 00
B Non EU Exhibitors
You must contact a tax representative of your choice in France who will
make the request in the name of your company. You must provide the
representative with power of attorney to request the refund on your
behalf and also forward the original invoices for services purchased.
Below is the address of a tax representative with whom many foreign
exhibitors have already worked :
TEVEA INTERNATIONAL
64, rue du Ranelagh
Tel. : + 33 (0) 1 42 24 96 96
Christel Lammermeyer
E-mail : mail@tevea.fr
VIALTIS
79, avenue Aristide-Briand
94110 Arcueil (France)
Tl. : + 33 (0) 1 41 98 48 00
Mme Bismuth
E-mail : bismuth.e@vialtis.com
For further information please contact the exhibition sales administration
team.
Rglements assurances
et scurit incendie
ASSURANCES
Les organisateurs souscrivent pour
le compte des exposants les contrats
d'assurance garantissant les risques
suivants :
1. RESPONSABILITE
CIVILE ENVERS LES TIERS
Dommages corporels, matriels causs
aux tiers (visiteurs et/ou autres
exposants). La garantie est limite
4 600 000 deuros.
Ce contrat intervient aprs puisement
des contrats personnels souscrits par
lexposant. La participation de
lexposant la manifestation implique
de ce fait quil ait souscrit au pralable
une assurance en responsabilit civile
pour un montant minimum
de 760 000 euros couvrant
les dommages corporels, matriels
et immatriels conscutifs et/ou non
conscutifs, valable pour toute
opration effectue dans le cadre
de ses activits en dehors du sige
de son entreprise ou tablissement.
Sont exclus de la garantie
les dommages causs par les vhicules
terrestres moteur et qui,
conformment la Loi du 37-02-1958,
doivent tre assurs par une police
automobile et tre titulaires
dune attestation dassurance en cours
de validit.
2. DOMMAGES AUX BIENS
a) Lassurance Dommages couvre
notamment : l'incendie, les explosions,
le vol (*), les dgts des eaux,
les dommages matriels accidentels
survenus durant la prsence des biens
sur le stand de l'exposant ainsi que
pendant les priodes de montage
et de dmontage des stands.
(*) Sont garantis : les disparitions,
destructions et dtriorations des
biens garantis la suite d'un vol
ou d'une tentative de vol commis :
- Pendant les oprations de montage
et dmontage ;
-Pendant les heures d'ouverture du salon ;
la condition formelle que pendant
les heures d'ouverture du Salon au
public et/ou aux exposants ainsi
que pendant les priodes de
montage et de dmontage ; le stand
soit constamment gardienn par
l'exposant et/ou son Personnel.
- Pendant les heures de fermeture du
salon : aprs effraction des meubles
ou des locaux dans lesquels sont
enferms les biens et/ou agression.
Les crans plasma sont garantis
contre le vol pendant les heures de
fermeture des Salons et notamment
la nuit, sous rserve que ceux-ci
soient solidement fixs sur les
structures de stand ou attachs par
des systmes de scurit adapts
ce type de matriels (filins, cadenas,
boulonnage).
Franchise vol : 220 euros par
vnement, la charge des exposants.
b) Risques exclus
1) Les dommages aux biens suivants :
Les films, pellicules, piles, bandes
magntiques et ttes de lecture ;
les cordes, boyaux, pdales, marteaux,
crins des archets, cls et tendeurs
de cordes des instruments de musique ;
les rsistances chauffantes,
les lampes et tubes ;
Les logiciels spcifiques dvelopps
par l'Assur, sauf si une sauvegarde
a t conserve par l'Assur.
Le remboursement sera alors limit
aux seuls frais de reproduction
de cette sauvegarde.
Les objets ou produits destins
tre offerts la clientle, sauf
s'ils font l'objet de l'exposition
ou du salon ;
Les animaux vivants ;
Les vgtaux ;
Les effets et objets personnels,
y compris les tlphones portables ;
Les espces et valeurs ;
Les objets d'art et de collection,
les bijoux et fourrures ;
2) Les dommages qui seraient, dire
d'expert, la consquence de l'usure ou
du dfaut d'entretien des biens garantis.
3) Les dommages d'ordre esthtique,
tache, graffiti, bombages, brlures
de cigarettes ou d'autres
articles de fumeurs.
4) Les dommages imputables
au fonctionnement du matriel.
5) Les dommages dus l'humidit,
la condensation, la corrosion,
la scheresse, la prsence de poussire
ou dus aux variations de temprature.
6) Les dommages rsultant d'une mise
sous squestre, saisie, confiscation,
destruction ou rquisition sur ordre
des autorits publiques, sauf
si aucune faute n'a t commise
par l'Assur ou ses prestataires.
7) Les dommages subis par les biens
garantis lors de leur transport,
y compris au cours des oprations
de chargement et de dchargement.
8) Les dommages causs par la pluie,
par la grle ou par tout autre
manifestation atmosphrique lorsque
les biens garantis se trouvent
en dehors d'un local construit
et couvert en matriaux durs.
9) Les objets fragiles et de nature
cassante.
10) Les dommages rsultant
de l'action de l'lectricit (tension,
surtension, courts-circuits )
11) Exclusions lies la garantie vol
Les manquants constats en fin
de manifestation ;
Les vols commis par l'Assur,
son conjoint, ses ascendants et
descendants viss l'article 311-12
du nouveau Code pnal, ses prposs
ou toute personne charge par l'Assur
de la surveillance de ces biens.
Les vols commis pendant les heures
de fermeture de la manifestation, alors
que les moyens de fermeture et de
protection ne sont pas mis en uvre.
c) Montant de la garantie
La garantie est limite 5,000 euros
pour les stands d'une surface gale
ou infrieure 9 m
2
et 10,000 euros
pour les stands d'une surface
suprieure 9 m
2
. L'assurance
souscrite pour les matriels trangers
doit couvrir leur valeur sur le march
franais c'est dire les droits
de douane, les taxes pour le cas
o ceux-ci deviendraient exigibles
conformment aux dispositions
du Code des douanes, en cas
de disparition desdits matriels.
d) Assurance complmentaire
Sur demande formule directement
l'assureur, l'exposant peut souscrire :
pour les dommages aux biens au-
del des capitaux ci-dessus indiqus
des garanties complmentaires au-
del des sommes indiques ci-dessus
moyennant une surprime calcule sur
la valeur des capitaux excdentaires
au taux de 1,50 ttc.
pour le transport, une garantie
peut tre adapte ses besoins,
moyennant le paiement d'une prime.
Dure de l'assurance
La garantie de l'assureur est valable
pendant la dure d'occupation
du stand autorise par les
Organisateurs.
DECLARATION DES SINISTRES
Tout sinistre doit tre dclar
l'organisateur (Commissariat
gnral) et ce, dans les dlais
rappels ci-dessous :
a) Vol : dans les vingt-quatre heures ;
b) Autres dommages : dans les cinq jours.
c) En cas de vol, l'Exposant doit
galement dposer dans les vingt-
quatre heures une plainte
au Commissariat de police
ou de gendarmerie.
La dclaration doit tre confirme
par lettre recommande
au courtier d'assurances
de l'organisateur, en joignant
l'original du rcpiss de dpt
de plainte dlivr par l'autorit
judiciaire comptente :
VERLINGUE
Pascal DUPUIS
12, rue de Kerogan
29335 Quimper Cedex
Tl. 02 98 76 45 58
Fax : 08 20 20 92 42
pascal.dupuis@verlingue.fr
L'Exposant est dchu du droit au
bnfice de l'assurance s'il ne se
conforme pas ces prescriptions.
Le prsent document n'est pas
exhaustif. L'exposant, s'il le
dsire, pourra consulter le contrat
auquel il se rfre, en s'adressant
directement l'assureur.
SECURITE INCENDIE
DANS LES SALONS ET EXPOSITIONS
1 . GENERALITES
Les rgles de scurit contre
les risques dincendie et de
panique dans les tablissements
recevant du public sont fixes
par larrt du 25 juin 1980
(dispositions gnrales).
Larrt du 18 novembre 1987
donne les dispositions
particulires applicables dans
les salles dexposition.
Le texte ci-aprs est constitu
dextraits de cette rglementation,
afin den faciliter la
comprhension. La commission
de scurit est trs svre
en ce qui concerne la ralisation
des stands (stabilit, matriaux
de construction et de dcoration,
installation lectrique, etc.).
Les dcisions prises par elle
lors de sa visite qui a lieu
la veille ou le matin de louverture
de la manifestation sont
immdiatement excutoires.
Lors du passage de cette commission,
linstallation des stands doit
tre termine. Lexposant (ou son
reprsentant) doit obligatoirement
tre prsent sur le stand
et tre en mesure de fournir les
procs-verbaux de raction au feu
de tous les matriaux utiliss.
Le non-respect de cette rgle
peut entraner la dpose des
matriaux ou linterdiction
douverture du stand au public.
Tout projet important doit
tre soumis lapprobation
du charg de scurit du Salon.
Les plans et les renseignements
techniques doivent tre transmis
cet effet lorganisateur
du Salon au moins un mois avant
louverture de la manifestation.
Pendant la priode de montage,
le charg de scurit veille
lapplication des mesures
de scurit rappeles ci-aprs.
En outre, tous renseignements
concernant la scurit incendie
peuvent tre obtenus
auprs du Journal officiel,
service diffusion : 01 40 58 79 79
Direction des journaux officiels :
26, rue Desaix,
75727 Paris cedex 15.
Type T : n
o
1477 - III.
Classement au feu des matriaux
(arrt du 30 juin 1983) :
les matriaux sont classs
en cinq catgories M0, M1,
M2, M3 et M4 (M0 correspond
un matriau incombustible).
2. AMENAGEMENT
DES STANDS
2.1 Ossature et cloisonnement
des stands, gros mobilier
Sont autoriss pour la construction
de lossature et du cloisonnement
des stands et pour la construction
du gros mobilier (caisse,
comptoir, bar, prsentoir, cran
sparatif, etc.) tous les matriaux
de catgorie M0, M1, M2 ou M3 (1).
Classement conventionnel
des matriaux base de bois
(arrt du 30 juin 1983).
Sont considrs comme
correspondant aux caractristiques
des matriaux de catgorie M3:
le bois massif non rsineux
dpaisseur suprieure ou gale
14 mm,
le bois massif rsineux
dpaisseur suprieure ou gale
18 mm,
les panneaux drivs du bois
(contre-plaqus, panneaux
de lattes, de fibres ou de
particules) dpaisseur suprieure
ou gale 18 mm.
2.2 Matriaux de revtement
a) Revtements muraux
Les revtements muraux (textiles
naturels ou plastiques) doivent tre
en matriaux de catgorie M0, M1
ou M2 (1). Ils peuvent alors
tre tendus ou fixs par agrafes.
Les revtements divers (tissus,
papiers, films plastiques)
de trs faible paisseur
(1 mm au maximum) peuvent
tre utiliss colls pleins sur
des supports en matriaux M0,
M1, M2 ou M3.
En revanche, les papiers gaufrs
et en relief doivent tre
colls pleins sur des matriaux
de catgorie M0 uniquement.
Les matriaux exposs peuvent
tre prsents sur les stands
sans exigence de raction au feu.
Toutefois, si ces matriaux sont
utiliss pour la dcoration
des cloisons ou des faux plafonds
et sils reprsentent plus de 20 %
de la surface totale de ces lments,
les dispositions des paragraphes
prcdents leur sont applicables.
Cependant, ces dispositions
ne sappliquent pas aux salons
et stands spcifiques de
la dcoration intrieure dans
lesquels sont prsents des
textiles et des revtements
muraux.
b) Rideaux, tentures, voilages
Les rideaux, tentures et voilages
peuvent tre flottants sils sont
de catgorie M0, M1 ou M2 (1).
Ils sont cependant interdits
sur les portes dentre et de sortie
des stands, mais autoriss sur les
portes de cabine.
c) Peintures et vernis
Les peintures et vernis sont
formellement interdits sils
sont rputs inflammables
(nitrocellulosiques ou
glycrophtaliques, par exemple).
d) Revtements de sol,
de podium, destrade, de gradin
Les revtements de sol doivent
tre en matriaux de catgorie
M4 et solidement fixs.
Les revtements horizontaux
ou non des podiums, estrades
ou gradins dune hauteur
suprieure 0,30 m et dune
superficie totale suprieure
20 m
2
doivent tre raliss
en matriaux de catgorie M3.
Si leur surface totale est
infrieure ou gale 20 m
2
,
ces revtements peuvent
tre raliss en matriaux
de catgorie M4.
ATTENTION: pour les moquettes
classes M3 ou M4 poses
sur bois, tenir compte du mode
de pose. Les procs-verbaux
de raction au feu doivent indiquer :
Valable en pose tendue sur tout
support M3.
2.3 Elments de dcoration
a) Elments flottants
Les lments de dcoration
ou dhabillage flottants
(panneaux publicitaires de
surface suprieure 0,50 m
2
,
guirlandes, objets lgers
de dcoration, etc.) doivent
tre raliss en matriaux de
catgorie M0 et M1.
Lemploi denseignes ou de
panneaux publicitaires en
lettres blanches sur fond vert
est absolument interdit,
ces couleurs tant exclusivement
rserves lindication des sorties
et sorties de secours.
b) Dcorations florales
Les dcorations florales
en matriaux de synthse
doivent tre limites.
Dans le cas contraire,
ces dcorations doivent
tre ralises en matriaux
de catgorie M2.
Ces dispositions ne sappliquent
pas aux salons et stands
spcifiques des activits
florales.
NOTA : pour les plantes naturelles,
utiliser de prfrence le terreau
la tourbe, qui doit tre maintenue
humide en permanence.
c) Mobilier
Aucune exigence nest demande
pour le mobilier courant
(chaises, tables, bureaux, etc.).
En revanche, les casiers,
comptoirs, rayonnages, etc.
doivent tre raliss en
matriaux de catgorie M3 (1).
2.4 Vlums, plafonds,
faux plafonds
Les stands possdant un plafond,
un faux plafond ou un vlum plein
doivent avoir une surface couverte
infrieure 300 m
2
. Si la surface
couverte est suprieure 50 m
2
,
des moyens dextinction appropris,
servis en permanence par au moins
un agent de scurit, doivent
tre prvus pendant la prsence
du public.
a)Vlums
Les vlums sont autoriss dans
les conditions suivantes:
dans les tablissements dfendus
par un rseau dextinction
automatique eau (2), les vlums
doivent tre en matriaux de
catgorie M0, M1 ou M2 (1) ;
dans les tablissements non
dfendus par un rseau dextinction
automatique eau, ils doivent
tre en matriaux de catgorie
M0 ou M1.
Ils doivent en outre tre pourvus
dun systme daccrochage
efficace pour empcher leur chute
ventuelle, et tre supports
par un rseau crois de fils de fer,
de manire former des mailles
de 1 m
2
au maximum.
b) Plafonds et faux plafonds
Les plafonds et faux plafonds
doivent tre en matriaux de
catgorie M0 ou M1. Toutefois, il est
admis que 25 % de la surface totale
de ces plafonds et faux plafonds soit
en matriaux de catgorie M2.
Sont compris dans ce pourcentage
les luminaires et leurs accessoires.
En outre, si les lments constitutifs
des plafonds et faux plafonds sont
ajours ou rsille, ils peuvent
tre en matriaux de catgorie M2
lorsque la surface des pleins
est infrieure 50 % de la surface
totale de ces plafonds et faux
plafonds. Dans tous les cas,
la suspente et la fixation des
plafonds et faux plafonds doivent
tre en matriaux de catgorie M0.
Lorsque des matriaux disolation
sont placs dans le plnum
des plafonds et faux plafonds,
ils doivent tre en matriaux
de catgorie M1.
2.5 Ignifugation
La garantie de classement
de raction au feu des matriaux
employs dans les halls dexposition
doit tre fournie sur demande
du charg de scurit, sous forme
de labels, procs-verbaux ou
certificats.
Des revtements et matriaux
satisfaisant aux exigences
de la scurit sont en vente chez
les commerants spcialiss qui
doivent fournir les certificats
correspondant au classement
du matriau.
Lignifugation peut confrer
la qualit M2 des matriaux qui,
ltat normal, sont moyennement
ou facilement inflammables.
Elle peut se faire par pulvrisation
dun liquide spcial, par application
au pinceau dune peinture ou
dun vernis spcial, ou par trempage
dans un bain spcial.
Les travaux dignifugation peuvent
tre excuts soit par un dcorateur,
qui doit tre en mesure de fournir
tous renseignements concernant
le traitement du matriau, soit par
un applicateur agr, qui dlivre
lexposant un certificat dun modle
homologu sur lequel sont
ports la nature, la surface
et la couleur du revtement
trait, le produit utilis, la date
de lopration, le cachet et
la signature de loprateur.
Les coordonnes des applicateurs
agrs peuvent tre obtenues auprs
du Groupement technique franais
de lignifugation,
10, rue du Dbarcadre,
75852 Paris cedex 17,
tl. : 0140551313
NOTA: lignifugation ne peut
tre pratique que sur des panneaux
en bois ou sur des tissus naturels
ou comportant une forte proportion
de fibres naturelles.
Elle est impossible sur les tissus
synthtiques et plastiques.
TRES IMPORTANT
Les procs-verbaux dorigine
trangre ne peuvent tre pris
en considration.
Seuls les procs-verbaux manant
de laboratoires agrs franais sont
accepts.
3 . E L E C T R I C I T E
3.1 Installation lectrique
Linstallation lectrique
de chaque stand doit tre
protge son origine
contre les surintensits et
contre les dfauts la terre.
Toutes les masses mtalliques
doivent tre interconnectes
et relies la prise de terre
du coffret de branchement
lectrique du stand.
Les connexions lectriques
doivent tre disposes lintrieur
de botes de drivation.
Les dispositifs de coupure lectriques
doivent tre accessibles en
permanence au personnel du stand.
3.2 Matriels lectriques
a) Cbles lectriques
Les cbles lectriques doivent
tre isols pour une tension
minimale de 500 V, ce qui interdit
notamment le cble H03-VHH
(Scindex).
Nutiliser que des cbles dont
chaque conducteur comporte
sa propre gaine de protection,
lensemble des conducteurs
tant log dans une gaine
de protection unique.
b) Conducteurs
Lemploi de conducteurs
de section infrieure 1,5 mm
2
est interdit.
c) Appareils lectriques
Les appareils lectriques
de classe 0 (3) doivent tre
protgs par des dispositifs
courant diffrentiel nominal
au plus gal 30 mA.
Les appareils lectriques de classe 1
(3) doivent tre relis au
conducteur de protection de la
canalisation les alimentant.
Parmi les appareils lectriques
de classe 2 (3), ceux portant
le signe n sont conseills.
d) Prises multiples
Seuls sont autoriss les adaptateurs
ou botiers multiples partir dun
socle fixe (blocs multiprises mouls).
e) Lampes halogne
(norme EN 60 598)
Les luminaires des stands comportant
des lampes halogne doivent :
tre placs une hauteur
de 2,25 mtres au minimum,
tre loigns de tous matriaux
inflammables (au moins 0,50
mtre des bois et autres matriaux
de dcoration),
tre fixs solidement,
tre quips d'cran de scurit
(verre ou grillage mailles fines)
assurant la protection contre
les effets dus l'explosion
ventuelle de la lampe.
f) Enseignes lumineuses
haute tension.
protection par un cran en matriau
class M3.
commande de coupure signale.
transformateurs hors de porte des
personnes.
signalement ventuel danger,
haute tension
4. S T ANDS F E RME S
Il arrive parfois que les exposants
prfrent sisoler dans des stands
ferms. Dans ce cas, les stands
doivent avoir des issues directes
sur les circulations.
Leur nombre et leur largeur
sont en fonction de la superficie
du stand, savoir :
moins de 20 m
2
:
une issue de 0,90 m;
de 20 50 m
2
:
deux issues, lune de 0,90 m,
lautre de 0,60 m;
de 50 100 m
2
:
soit deux issues de 0,90 m,
soit deux issues, lune de 1,40 m,
lautre de 0,60 m;
de 100 200 m
2
:
soit deux issues, lune de 1,40 m,
lautre de 0,90 m, soit trois issues
de 0,90 m;
de 200 300 m
2
:
deux issues de 1,40 m;
de 300 400 m
2
:
deux issues, lune de 1,80 m,
lautre de 1,40 m.
5 . L AS E R S
Lemploi de lasers dans les salles
dexposition est autoris, sous
rserve du respect des dispositions
suivantes:
le public ne doit en aucun cas
tre soumis au faisceau direct
ou rflchi du laser,
lappareil et ses quipements
annexes doivent tre solidement
fixs des lments stables,
lenvironnement de lappareil
et de lespace balay par
le faisceau ne doit pas comporter
dlments rflchissants aux
longueurs donde considres,
le botier contenant
le laser et son dispositif
de dviation optique ventuel
doit tre de classe 1 ou 2 (4),
les exposants doivent
sassurer, lors des essais
effectus, des rgles de scurit
en dehors de la prsence
du public , de labsence de
raction des matriaux damnagement,
de dcoration et des quipements
de protection contre lincendie
lnergie calorifique cde par
les faisceaux lumineux.
Toute installation de laser doit
faire lobjet dune dclaration
adresse lorganisateur au moins
trente jours avant louverture de
la manifestation.
Cette dclaration, rdige sur
papier libre, doit tre accompagne
dune notice technique de lappareil,
dun plan dimplantation de lappareil
sur le stand et dun document tabli
et sign par linstallateur, certifiant
la conformit aux prsentes
dispositions. Aucun appareil
de ce type ne pourra tre mis
en service si la dclaration na pas
t effectue en temps utile.
6. MOY E NS
DE S E C OURS
Les moyens de secours doivent
rester visibles en permanence.
Laccs aux diffrents moyens
de secours (bouches et poteaux
dincendie, robinets dincendie
arms, postes tlphoniques,
extincteurs, commandes de trappes
dvacuation de fumes, etc.)
doit tre constamment dgag.
Robinet dincendie arm
Sur les stands qui sont quips
dun robinet dincendie arm,
un passage de 1 m au droit
de lappareil doit tre laiss libre
de tout matriel jusqu lalle
de circulation du public.
La prsence de panneaux ou
tissus pour masquer lappareil
est absolument interdite.
7. C ONS I GNE S
D E X P L OI T AT I ON
Il est interdit, dans les surfaces
dexposition, dans les stands et
dans les dgagements, de constituer
des dpts de caisses, de bois,
de paille, de carton, etc.
Un nettoyage rgulier (quotidien)
doit dbarrasser les locaux
des poussires et des dchets
de toute nature.
Tous les dchets et dtritus
provenant du nettoyage et
du balayage doivent tre enlevs
chaque jour, avant lheure
douverture au public, et transports
hors de ltablissement.
Les exposants devront laisser
les emplacements, dcors et
matriel mis leur disposition
dans ltat o ils les auront
trouvs. Toutes dtriorations
causes par leurs installations
ou leurs marchandises, que ce soit
au matriel, au btiment ou
au sol occups, seront values
et factures aux exposants
(eux-mmes responsables
de leurs architectes, dcorateurs
ou installateurs).
8. AC C E S DE S
P E RS ONNE S A
MOBI L I T E RE DUI T E
Les exigences des articles L.111-7,
L.111-7-3 et R 111-19 R.111-19-8
du Code de la Construction et de
l'Habitation et de l'arrt du 1
er
aot
2006 relatif l'accessibilit aux
personnes handicapes des
tablissements recevant du public et
des installations ouvertes au public
devront tre appliques et sur les
stands amnags de plancher :
Les cheminements seront sans
ressaut, horizontal ou prsentant
une inclinaison conforme aux textes
(pente infrieure 5 %, 8 % sur 2 m
ou 10 % sur 0,50 m) avec un palier
de repos de part et d'autre des plans
inclins.
les banques d'accueil pourront tre
utilises par des personnes circulant
en fauteuil roulant (h maximale de
0,80 m, vide de 30 cm permettant le
passage des genoux 0,70 m de
hauteur).
Dans les salles de confrences, des
places devront tre Rserves pour
les personnes mobilit rduite sur
la base de 5 % des places dans
chaque salle de confrence.
(1) Ou rendus tels par ignifugation.
(2) Cest le cas pour tous les halls du parc
des expositions de la porte de Versailles,
lexception de la nef situe en partie
centrale du btiment 1, et pour les halls 5
et 6 du parc des expositions de Villepinte.
(3) Au sens de la norme NF C 20-030.
(4) Conformment la norme NF C 20 030 :
matriels lectriques basse tension.
Protection contre les chocs lectriques :
rgles de scurit.
Insurance and fire safety regulations
INSURANCE
The organisers have taken out
insurance policies on behalf
of the exhibitors against
the following risks :
1. THIRD PARTY LIABILITY
Bodily injury or tangible damage
caused to third parties (visitors
and/or other exhibitors).
The guarantee is limited
to 4 600 000 euros.
This contract will only apply after the
full application of the personal
policies taken out by the exhibitor.
The participation of the exhibitor
at the event implies the prior
subscription of a civil liability
insurance policy with minimum cover
of 760 000 euros for all direct
or indirect bodily injury, tangible
or intangible damages caused in any
operation carried out in the context of
its activities not exercised at the head
office of the company or the site.
All damage caused by motorised land
vehicles which must be covered by
car insurance and for which a valid
insurance certificate must be
provided, pursuant to the Law
of 37-02-1958 are excluded from
the guarantee.
2. DAMAGE TO GOODS
a) Any damage to the goods on
display as a result of events such
as :
- fire,
- lightning,
- explosion,
- water damage,
- breakage,
- theft (with an excess payable
by the exhibitor of 220 euros incl.
VAT)*. The plasma screens are
guaranted against theft while the
Exhibitions are closed, particularly at
night, on the condition that they are
fixed securely to the stand structures
or are attached by security systems
adapted to this type of equipment
(ropes, padlocks, bolts, etc.).
- etc.
*Cover for theft without breaking
and entering is provided on
the strict condition that during
the hours that the trade fair is
open to the public and/or exhibitors,
and during the setting up and
clearing up periods, each stand is
staffed by the exhibitor and/or one
of his employees, or by a security
guard from a security company
approved by the organiser.
b) cover exclusions :
- works of art and objects
of conventional value,
- cash and valuable papers,
- personal effects and/or items
belonging to, entrusted by or rented
by any individual participating
directly or indirectly in the event,
- any telephone plugged in or
connected to the telecommunication
network,
- security deposits paid by exhibitors
for the rental of any equipment,
- audiovisual equipment, except
if this is enclosed within a locked
cabinet into which forced entry
has been made,
- any payment for video cassette
tapes will be limit the cost of
planning and shooting a video film
and associated costs thereof,
- removable software or software
packages. In the case of all other
software and software packages,
insurance cover is only provided
if the insured exhibitor has saved
a backup copy, and this shall be
limited to the cost of reproducing
this saved copy,
- tool boxes and their contents,
with the exception of specific tools
required to repair the machinery,
- goods intended for take-away sale,
- losses, missing and disappeared
goods and damage arising from:
the transport of the insured items,
substandard packaging, incorrectly
carried out set up and dismantling
procedures,
inherent defects of the ensured
items, wear and tear, gradual
deterioration, damage caused by
clothes moths or other parasites,
fine, confiscation, sequestration,
damages, commercial loss,
theft or embezzlement committed
by the exhibitors representatives or
employees,
damage to goods on display on
the stand where the goods are
outside the area of the stand,
losses or items missing from
the stand when there has been free
distribution of goods or drinks,
damage incurred by items
or devices of any kind as a
consequence of their operation.
c) Limit of cover
Cover is limited to 5,000 euros
for stands of a surface area of less
than or equal to 9 m
2
, and
to 10,000 euros for stands of
a surface area of more than 9 m
2
.
Insurance carried for equipment
from abroad must cover its value
on the French market, in other words
including customs duties and any
taxes for which it may be liable in
accordance with the provisions of the
Customs Code, in the event of the
disappearance of said equipment.
d) Additional insurance
By request made directly to
the insurer the exhibitor can take
out insurance to cover :
damage to goods, for additional
cover beyond the sums shown
above, subject to an additional
premium calculated on the basis
of the excess capital, at the rate
of 1.50 including VAT;
transport ; cover can be extended
as required, subject to the payment
of an additional premium.
e) Attachment of cover
Cover is provided on the stands
allocated to the exhibitor, during
the set up period, the trade fair
and the dismantling period.
f) Claims
Any claim must be reported
as soon as it is discovered
to the exhibition organiser, who will
inform the claimant of the procedure
to be followed.
The notification must be confirmed
by registered letter to the organiser
or his insurance broker :
VERLINGUE
Pascal DUPUIS
12, rue de Kerogan
29335 Quimper Cedex
Tl. + 33 (0) 2 98 76 45 58
Fax : + 33 (0) 8 20 20 92 42
pascal.dupuis@verlingue.fr
No other claim will be accepted
after five days following the date
set by the organiser for final
departure from the stands.
PLEASE NOTE:
In the event of theft and as soon
as this is discovered, on penalty
of the exhibitor forfeiting all right
to payment of any insurance claim,
the exhibitor or his representative
must report the event within
24 hours to the local judicial
authority (police station) :
- directly to this authority,
obtaining a receipt,
- by registered letter with
acknowledgement of receipt, with
the duplicate of the testimony,
the counterfoil of the registered
letter and acknowledgement
of receipt attached to the file.
The organiser must be informed
within 24 hours.
Any intentionally false notification
shall result in the application
of article L. 113-2 of the Insurance
Code, in other words forfeiture of
cover.
The present document is not
exhaustive. The exhibitor can,
if he so wishes, obtain a copy
of the contract to which
he is bound by contacting
the insurer directly.
FIRE SAFETY
IN THE TRADE FAIRS AND EXHIBITIONS
1. GENERAL
The safety rules concerning
risk of fire and panic in places
of assembly are laid down by
the order of 25 June 1980
(general provisions). The order
of 18 November 1987 lays down
the special provisions applicable
to exhibition halls.
The text below consists of
extracts of these regulations to
aid understanding.
The safety committee lays down
very strict rules regarding the
building of stands (stability,
materials used in construction and
decoration, electrical installation,
etc.). Decisions taken by the
committee during its inspection visit
which takes place the night before
or morning of opening of the
event must be acted upon
immediately. Stand installation
must be completed in time for
the committees inspection visit.
The exhibitor (or his representative)
must be present on the stand
and must be able to provide reaction
to fire statements for all materials
used. Failure to comply with this rule
may result in the removal of
this material or the stand being
prevented from opening to the
public. All major projects must be
submitted to the trade fairs safety
officer for approval.
To this end, plans and technical
information must be sent to
the trade fair organiser no later than
one month before the opening of
the event. During the set up period
the safety officer will check that
the safety measures stated below
are being applied. In addition, more
information regarding fire safety can
be obtained from the Journal officiel,
distribution department on :
+33 (0) 1 40587979
Direction des journaux officiels :
26, rue Desaix,
F-75727 Paris cedex 15
Type T : No. 1477 - III.
Fire rating of materials (order of
30 June 1983) : materials are
classified in five categories -
M0, M1, M2, M3 and M4 (M0 applies
to non-combustible material).
2. FIT-UP OF STANDS
2.1 Stand framework and
partitions, large items of furniture
The stand framework and partitions,
plus large items of furniture
(cash desk, counter, bar, display
unit, separating screen, etc.) may be
made out of any material of category
M0, M1, M2 or M3 (1).
Conventional classification of
wood-based materials (order of
30 June 1983).
The following are considered
to have the characteristics of
category M3 materials :
solid hardwood of a thickness
of 14 mm or more,
solid softwood of a thickness
of 18 mm or more,
wood-based panels (plywood,
blockboard, fibreboard and
particleboard) of a thickness
of 18 mm or more.
2.2 Covering materials
a) Wall coverings
Wall coverings (natural or plastic
textiles) must be made of category
M0, M1 or M2 (1) materials.
They can be hung or fixed in place
with staples.
Other very thin coverings (maximum
thickness 1 mm) such as fabrics,
paper and plastic films may be used
if they are stuck fully on to a base
made of a category M0, M1, M2
or M3 material.
However, embossed and raised
relief papers must be stuck fully
on to category M0 materials only.
The exhibited materials present
on the stand and are not subject
to reaction to fire requirements.
However, if these materials are
used to decorate partitions or
suspended ceilings and if they
make up more than 20 % of
the total surface area of these items,
the provisions in the previous
paragraphs are applicable to them.
These provisions do not apply to
trade fairs and stands specifically
for interior decoration where textiles
and wall coverings are on display.
b) Curtains, draperies and
net curtains
Curtains, draperies and net curtains
can be loose providing they are
of category M0, M1 or M2 (1).
They are however prohibited on
stand entrance and exit doors,
but permitted on booth doors.
c) Paints and varnishes
Paints and varnishes are strictly
prohibited if they are deemed
flammable (those containing
cellulose nitrate or glyceryl
phthalate for example.)
d) Floor, podium, rostrum and
step coverings
Floor coverings must be made
of category M4 materials and fixed
securely. Coverings horizontal
or otherwise for podiums, rostrums
and steps of a height of more
than 0,3 m and total surface area
of more than 20 m
2
must be made
of category M3 materials.
If the total surface area of these
coverings is equal to or less than
20 m
2
, they may be made of
category M4 materials.
PLEASE NOTE: in the case of carpets
classified as M3 or M4 laid on wood,
the method of laying is important.
The reaction to fire statements must
state: suitable for stretch laying
on all kinds of M3 bases .
2.3 Decorative items
a) Freestanding items
Freestanding decorative objects
and dressings (advertising boards
of a surface area of more than
0,5 m
2
, garlands, light decorative
objects, etc.) must be made of
category M0 or M1 materials.
The use of advertising signs
or boards with white lettering on
a green background is strictly
prohibited, since these colours are
reserved exclusively for indicating
exits and emergency exits.
b) Floral decorations
Manmade floral decorations must be
used sparingly, otherwise they must
be made of category M2 materials.
These provisions do not apply to
trade fairs and stands specifically
for floristry.
NOTE: for natural plants the use
of compost is preferable to peat, as
this must be kept damp constantly.
c) Furniture
There are no fire safety requirements
for commonly used furniture
(chairs, tables, desks, etc.).
However, lockers, counters,
shelving, etc. must be made of
category M3 (1) materials.
2.4 Canopies, ceilings and
suspended ceilings
Stands including a ceiling,
suspended ceiling or full canopy
must have a covered surface area
of less than 300 m
2
.
If the covered surface area is
greater than 50 m
2
, appropriate
extinguishing equipment, attended
constantly by at least one safety
officer, must be provided while
the public is present.
a) Canopies
Canopies are permitted subject
to the following conditions :
in premises protected by
an automatic wet pipe system (2),
canopies must be made of category
M0, M1 or M2 (1) materials ;
in premises not protected
by an automatic wet pipe system
canopies must be made of
category M0 or M1 materials.
Canopies must also be fixed in place
using an effective method to ensure
they do not fall down, and must be
supported by a crisscross wire frame
of a mesh size not exceeding 1 m
2
.
b) Ceilings and suspended ceilings
Ceilings and suspended ceilings
must be made of category M0 or
M1 materials. However, it is
permitted for up to 25 % of
the total surface area of the ceiling
or suspended ceiling to be made
of category M2 materials. Lighting
fixtures and fittings are included
in this percentage.
In addition, if the component parts
of ceilings and suspended ceilings
are openwork fabric or netting
they can be made of category M2
materials when the surface area
of the solids is less than 50 %
of the total surface area of
the ceiling or suspended ceiling.
In all cases the means of suspension
and fixing for ceilings and
suspended ceilings must be made
of category M0 materials.
If insulating materials are placed
in the plenum of a ceiling or
suspended ceiling, they must be
made of category M1 materials.
2.5 Fireproofing
A guarantee of the reaction to fire
classification of the materials used
in the exhibition halls must be made
available at the request of the safety
officer, in the form of quality labels,
statements or certificates.
Coverings and materials that meet
the safety requirements are sold
by specialist outlets, which must
provide the relevant certificates.
Fireproofing can turn materials
that are otherwise moderately
or highly flammable into M2
category materials. This can be
carried out by spray coating a
special liquid, brushing on a special
paint or varnish or soaking in a bath
of fireproofing liquid.
Fireproofing can be carried out
either by a decorator, who must
be able to provide comprehensive
information about how the
material has been treated, or by
an approved applier who will
issue to the exhibitor a standard
approved certificate including
details of the nature, surface area
and colour of the material treated,
the product used and the date
the fireproofing was carried out,
signed and stamped by the applier.
Details of approved appliers can
be obtained from the :
Groupement technique franais
de lignifugation,
10, rue du Dbarcadre,
F-75852 Paris cedex 17,
tel. : +33 (0) 1 40551313
NOTE: only panels made of wood
or covered with natural fabrics or
fabrics with a high natural fibre
content can be fireproofed.
Synthetics and plastics cannot
be fireproofed.
VERY IMPORTANT
Reaction to fire and fireproofing
statements from countries other
than France cannot be accepted.
Only statements made by approved
French laboratories can be accepted.
3. ELECTRICITY
3.1 Electrical installation
The electrical installation for
each stand must be protected
at source against current surges
and earth faults. All metal objects
must be interconnected and linked
to the earth terminal of the
stands electrical service box.
Electrical connections must
be made inside junction boxes.
Current breaking devices must
be constantly accessible to the
people staffing the stand.
3.2 Electrical equipment
a) Electric cables
Electric cables must be insulated
for a minimum voltage of 500 V;
cable such as H-03-VHH (Scindex)
is therefore prohibited.
Only cables with a separate
protective sheath for each
conductor and with all conductors
housed inside a single protective
sheath may be used.
b) Conductors
The use of conductors of
less than 1,5 mm
2
cross section
is prohibited.
c) Electrical appliances
Class 0 (3) electrical appliances
of must be protected by devices
of a nominal differential current
of no more than 30 mA.
Class 1 (3) electrical appliances
must be connected to the
protective conductor for the
raceway providing the supply.
Of the class 2 (3) electrical
appliances available, those marked
n are advised.
d) Multiple plug adaptors
Only multiple adaptors or multiple
units mounted on a fixed base
(moulded multiple plug blocks)
are permitted.
e) Halogen lamps
(standard EN 60 598)
Light fittings for stands with halogen
lamps must be:
placed at a height of at least 2.25
metres,
positioned away from all
flammable materials (at least 0.50
metres from wood and other
decorative materials),
firmly fixed,
equipped with a safety screen
(glass or fine mesh) to provide
protection against effects caused
if the lamp should explode.
f) High-voltage lighted signs
protection provided by a screen
made from M3 class material
signalled cut-off control system.
transformers out of people's reach.
possible "danger, high voltage"
warning sign
4. ENCLOSED STANDS
Some exhibitors prefer to be
separated off in enclosed stands.
Such stands must have direct
exits to the thoroughfares.
The number and width of these
exits depend on the surface
area of the stand, as indicated
below:
less than 20 m
2
: one exit
0,9 m wide;
20 to 50 m
2
: two exits, one 0,9 m
and the other 0,6 m wide;
50 to 100 m
2
: either 2 exits 0,9 m
wide or one exit 1,4 metres wide and
one exit 0,6 m wide;
100 to 200 m
2
: either two exits,
one 1,4 m wide and the other 0,9 m
wide, or three exits, each 0,9 m
wide;
200 to 300 m
2
: two exits,
each 1,4 m wide;
300 to 400 m
2
: two exits,
one 1,8 m wide and the other
1,4 m wide.
5. LASERS
The use of lasers inside the
exhibition halls is permitted
subject to the following
provisions :
under no circumstance must
the direct or reflected laser beam
be projected on to the public,
the laser and associated
devices must be firmly fixed
to stable objects,
the surroundings of the laser
and area swept by the beam
must not contain objects
that reflect the corresponding
wavelengths,
the laser housing and any optical
deflector must be class 1 or 2 (4),
when carrying out tests
on the laser the exhibitor must
ensure that the safety rules
in the absence of members
of the public are adhered to
and that the stand fitting
and decoration materials and
fire protection equipment
will not react to the heat energy
given out by the light beams.
The organiser must be notified
of any laser installation at least
thirty days before the event
opens. This notification must
be on plain unheaded paper
and accompanied by a technical
description of the laser, a plan
showing where on the stand it will
be installed and a document
drawn up and signed by the installer
certifying that the laser conforms
with the present provisions.
No device of this type may
be employed if this declaration is
not made at the appropriate time.
6. FIREFIGHTING FACILITIES
The firefighting facilities must
remain visible at all times.
Access to the various firefighting
facilities (fire hydrants, pillar
hydrants, fire hose stations,
telephones, extinguishers, smoke
vent controls, etc.) must be kept
clear at all times.
Fire hose stations
On stands equipped with a fire
hose station a passageway
of 1 m to the right of the appliance
must be left free of any material
as far as the public thoroughfare.
Signs or fabrics masking
the appliance are strictly
prohibited.
7. OPERATION
INSTRUCTIONS
Boxes, wood, straw, cardboard,
etc. must not be piled up in
the exhibition areas, stands and
gangways. The premises must be
cleaned regularly (daily) to remove
dust and rubbish of all kinds.
All rubbish and detritus resulting
from cleaning and sweeping
must be removed daily, before
the event opens to the public,
and transported outside the
premises. Exhibitors must leave
the stand site, decoration and
equipment made available to them
in the condition in which they found
them. Any damage caused by their
installations or merchandise,
be it to the equipment, the building
or the floor space occupied,
will be assessed and invoiced
to the exhibitors concerned.
Exhibitors remain responsible
for their designers, decorators
and installers.
8 - ACCESS FOR PEOPLE
WITH RESTRICTED MOBILITY
The requirements of articles L.111-7,
L.111-3 and R 111-19 to R.111-19-8
of the French Building and Housing
Code and the order dated the 1st
August 2006 related to accessibility
for handicapped people to Premises
Receiving the Public and facilities
open to the public must be Applied
and on stands fitted with flooring:
will not have any projections and
will be horizontal or with a slope
that complies with the texts (slope
less than 5%, 8% over 2 m or 10%
over 0.50 m) with a flat level
either side of the ramps.
the reception desks may be used
by people in wheelchairs
(maximum height of 0.80 m,
clearance of 30 cm allowed for
knees at a height of 0.70 m).
In the conference rooms, seats
must be Reserved for people with
restricted mobility based on 5% of
the seats in each conference room.
(1) Or rendered such by fireproofing.
(2) This applies to all the halls
at the Porte de Versailles exhibition
centre with the exception of
the exhibition space in the centre
of building 1 and halls 5 and 6
at Villepinte exhibition centre.
(3) As defined by standard
NF C 20-030.
(4) In compliance with standard
NF C 20-030: low voltage electrical
equipment. Protection against electric
shocks : safety rules.
important
TRANSPORT - STOCKAGE -
MANUTENTION
SOCIETE SMTL
3,alle Piltre-des-Roziers
92290 Chtenay-Malabry
Tl. : 07 60 68 66 70
E-mail : delande.thierry@bbox.fr
Transport
TARIFS PARIS / BANLIEUE
1 palette : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 HT
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1 palette : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 HT
La demi-palette : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 HT
Nos tarifs comprennent lenlvement et la livraison aller-retour, la pose et dpose sur votre stand.
Stockage
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Le mois : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 HT
Pour la saison : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650 HT
Nous sommes prsents sur le salon
du montage au dmontage.

Salon de L'etudiant - Paris - Février 2013

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