Introduccin

Mediante el art. 1 de la resolucin DIAN 0007 de Enero 25 de 2013 fue definido el formulario 220 que los empleadores deber todos los asalariados a quienes mantuvieron vinculados durante el ao 2012 el valor de los pagos laborales (sin incluir lo m retenciones en la fuente a ttulo de renta que se les efectuaron durante dicho ao fiscal. (Nota: Con estos mismos valores cont sobre valores pagados en el 2012 a los asalariados es como podrn luego cumplir con lo que les pide el reporte de i gravable 2012 contenido en el artculo 4 de la resolucin 117 de octubre 31 de 2012 usando el formato 1001 y conceptos 500 debe tenerse presente que los arts.. 378 a 380 del E.T. y el fallo del Consejo de Estado de feb. de 2003 para el expediente certificado laboral del formulario 220 siempre se debe expedir sin que el alarariado lo tenga que solicitar primero pues eq reemplazar su obligacin de declarar renta)

Incluso, en los conceptos 4592 de enero 25 de 2001, 91762 de diciembre de 2005 y 43266 de junio de 2007, la DIAN ha opina de Trabajo asociado tienen que haber practicado retenciones en la fuente a las compensaciones que les pagan mensualmen debieron hacerlo de la misma forma en como se hacen retenciones en la fuente a los que s son asalariados. Por tanto, Cooperativas de Trabajo asociado, por haber practicado esas retenciones en esa forma, tendran que expedir a sus asociado de ingresos y retenciones que se disea pensando en los asalariados.

En ese art.1 de la Resolucin 0007 de 2013 se estableci lo siguiente: "El Certificado de Ingresos y Retenciones a que se refier ser producido por las diferentes casas impresoras o diseado por los agentes retenedores para ser expedido por computa siempre y cuando se conserven la distribucin y el contenido de la informacin exigida. Este certificado deber expedirse en original y dos (2) copias para el interesado y una (1) copia para el agente retenedor"

El plazo para expedir este certificado ser hasta el da 18 de marzo de 2013 (ver Art. 30 Dec. 2634 de Diciembre de 17 2012)

Por consiguiente, en la presente herramienta se reproduce ese mismo texto del formulario 220 que fue diseado por la D quieran utilizar como plantilla, puedan entonces diligenciarlo y luego imprimirlo en original y tres copias si es que sus software hacerlo directamente y no desean tampoco comprarlo en las calles. Para el diligenciamiento del mismo, es importante consu trae el formulario (vase las instrucciones en la versin de PDF que public la DIAN y que puedes descargar haciendo clic aqu

e los empleadores debern utilizar para certificar a laborales (sin incluir lo meramente causado) y las stos mismos valores contenidos en este certificado les pide el reporte de informacin exgena ao to 1001 y conceptos 5001, 5055 y 5056. Adems, 2003 para el expediente 12859 indican que este solicitar primero pues equivale al documento que

e 2007, la DIAN ha opinado que las Cooperativas e les pagan mensualmente a sus asociados, y que n asalariados. Por tanto, opina la DIAN que esas e expedir a sus asociados este mismo certificado

etenciones a que se refiere esta Resolucin, podr r expedido por computador en formas continuas,

l agente retenedor"

e Diciembre de 17 2012)

e fue diseado por la DIAN para que quienes lo s si es que sus software contables no les permiten mo, es importante consultar las instrucciones que

Modelo para elaboracin del certificado por pagos y retenciones laborales 2012
Fecha de elaboracin: Febrero 11 de 2013

Certificado de Ingresos y Retenciones Ao Gravable 2012

Antes de diligenciar este formulario lea cuidadosamente las instrucciones
4. Nmero de formulario

Retenedor

5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT):

6. DV.

7. Primer Apellido

8. Segundo Apellido

9. Primer Nombre

10. Otros Nombres

11. Razn Social

Asalariado

24. Cd. Tipo de documento

25. Nmero de documento de identificacin

Apellidos y nombres

26. Primer apellido Periodo de la Certificacin 32. Fecha de Expedicin

27 Segundo apellido

28. Primer Nombre

29 Otros Nombres
34 Cd Dpto. 35. Cd. Ciudad/ Municipio

33. Lugar donde se practic la retencin

30. DE:

31. A:

36. Nmero de agencias, sucursales, filiales o subsidiarias de la empresa retenedora cuyos montos de retencin se consolidan:

Concepto de los Ingresos Salarios (No incluya valores de las casillas 38 a 41) Cesantas e intereses de cesantas efectivamente pagadas en el perodo Gastos de representacin Pensiones de jubilacin, vejez o invalidez Otros ingresos originados en la relacin laboral Total de ingresos brutos (Sume casillas 37 a 41) Concepto de los aportes Aportes obligatorios por salud Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional Aportes voluntarios, a fondos de pensiones y cuentas AFC Valor de la retencin en la fuente por salarios y dems pagos laborales Firma del Retenedor

Valor

37 38 39 40 41 42
Valor

43 44 45 46

Datos a cargo del asalariado

Concepto de otros ingresos Valor recibido Valor retenido

Arrendamientos

47

54

Honorarios, comisiones y servicios Intereses y rendimientos financieros Enajenacin de activos fijos Loteras, rifas, apuestas y similares Otros
Totales: (Valor recibido: Sume casillas 47 a 52), (Valor retenido: Sume casillas 54 a 59)

48 49 50 51 52 53

Total retenciones ao gravable 2012 (Sume casillas 46 y 60)

tem

55 56 57 58 59 0 60 61
63. Valor Patrimonial

0 0

62. Identificacin de los bienes posedos

1 2 3 4 5 6 7 8

Deudas vigentes a 31 de Diciembre de 2011 Identificacin de las personas legalmente a cargo

tem

64
66. Apellidos y Nombres 67. Parentesco

65. C.C. o NIT

1 2 3 4 Certifico que durante el ao gravable de 2012: 1. Por lo menos el 80% de mis ingresos brutos provinieron de una relacin laboral o legal y reglamentaria. 2. Mi patrimonio bruto era igual o inferior a cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($117.721.000) 3. No fui responsable del impuesto sobre las ventas [en el rgimen comn]. 4. Mis ingresos totales fueron iguales o inferiores a tres mil trescientas (4.073) UVT ($106.098.000) (*) 5. Mis consumos mediante tarjeta de crdito no excedieron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($72.937.000) 6. Que el total de mis compras y consumos no superaron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($72.937.000) 7. Que el valor total de mis consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras no excedieron la suma de cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($117.221.000)2 Por lo tanto, manifiesto que no estoy obligado a presentar declaracin de renta y complementarios por el ao gravable 2012

Firma del asalariado:

Original: asalariado
Certifico que durante el ao gravable de 2004:

NOTA: Este certificado sustituye para todos los efectos legales la declaracin de Renta y Complementarios para los asalariados que lo firmen.

(* ) La DIAN, al disear esta parte del formulario, no est tomando en cuenta que el art. 198 de la Ley 1607 derog al art. 15 de la Ley 1429 de 2010 provocando con ello una modificacin al art. 593 del E.T. que contena el tope de ingresos brutos que obligan a declarar renta a un asalariado. Ese cambio, por ser el art. 593 una norma de procedimiento tribuatario, s alicara desde el mismo ao gravable 2012. Se entiende que el nuevo tope de ingresos brutos ahora ya no sera 4.073 UVT sino los 3.300 UVT que se mencionaban en la versin que el art. 593 tena antes de ser modificado con la Ley 1429. O incluso, se puede entender que el tope de ingresos brutos ya no ser un criterio exigible a los asalariados pues se entendera que todo el literal "c" del art. 593 ha quedado borrado del E.T. (Nota: Para aclarar ms los requisitos de las personas naturales que quedan exoneradas de presentar declaracin de renta por el ao gravable 2012, consulta nuestro anterior editorial

Cules personas naturales se convertirn en declarantes de renta por el ao gravable 2012? Y tambin

el artculo 7 del decreto 2634 de diciembre 17 de 2012

Y para sabaer por cunto tiempo un asalariado no obligado a declarar renta debe conservar este certificado 220, consulta nuestra conferencia gratuita: Por cunto tiempo deben guardar los asalariados no declarantes el certificado de ingresos que le de su empleador?

os brutos que obligan a declarar renta a un asalariado. Ese cambio, por ser el art. 593 una norma de procedimiento de que el nuevo tope de ingresos brutos ahora ya no sera 4.073 UVT sino los 3.300 UVT que se mencionaban ey 1429. O incluso, se puede entender que el tope de ingresos brutos ya no ser un criterio exigible a los

uedan exoneradas de presentar declaracin de renta por el ao gravable 2012, consulta nuestro anterior editorial