COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA DIRECCIN ACADMICA

COORDINACIN ESTATAL DE TUTORAS

GUIA OPERATIVA DEL PROGRAMA ACCIN TUTORIAL.
TUTOR ESCOLAR.
Plan de trabajo semestral. Consiste en planear las estrategias que guiarn los esfuerzos de acompaamiento al alumno y las actividades que se desarrollarn en el transcurso del semestre, para que su permanencia y trnsito sea lo mas exitoso posible. Este plan se elaborar una vez por semestre y deber entrar en funciones desde el inicio del semestre. Elementos a considerar: 1.- Elaborar el plan de trabajo semestral, atendiendo el respectivo formato, con los siguientes elementos: a) Los datos estadsticos del semestre anterior que Control Escolar del plantel le entregar los primeros das del semestre en relacin a: Alumnos aprobados, reprobados, reprobados en 3, 2 y 1 asignatura. Asignaturas ms reprobadas. Promedio del grupo. b) La experiencia que se tiene con alumnos del plantel. c) Los problemas acadmicos, econmicos, familiares, actitudinales, etc., ms frecuentes de los alumnos, que han sido observados por el comn de los Profesores. d) La informacin que orientacin educativa del plantel proporcione de manera especial, sobre las causas de reprobacin y desercin. e) El diagnstico acadmico y socio-econmico que se le aplique al alumno. f) En el caso del primer semestre, alumnos de nuevo ingreso, el plan de trabajo se podr elaborar atendiendo los incisos e), d), c) y b) y con el promedio de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 2.- Presentar el plan de trabajo a los Tutores Grupales para que sea analizado, discutido y aprobado en la primera reunin de tutoras escolar.

3.- Enviar, una vez quede definido, el plan de trabajo, va electrnica y por escrito a Direccin Acadmica con atencin a Coordinacin Estatal de Tutoras y copia a Direccin del Plantel. Acta de reunin de tutora escolar. 1.- Elaborar el acta de reunin de tutora escolar despus de haber analizado, discutido y aprobado el plan de trabajo semestral de tutora escolar. 2.- Elaborar el acta de reunin de tutora escolar atendiendo el respectivo formato con datos generales, orden del da aprobado por los asistentes, acuerdos, nombre y firma de los presentes. 3.- Enviar, una vez quede definida, el acta, va electrnica y por escrito a Direccin Acadmica con atencin a Coordinacin Estatal de Tutoras y copia a Direccin del Plantel. Reporte parcial de tutora escolar. 1.- Elaborar el reporte, atendiendo el respectivo formato, con la informacin que Control Escolar y los tutores grupales proporcionen despus de cada parcial. 2.- Este reporte deber darse a conocer a los Tutores Grupales en la sesin correspondiente al parcial, para que se determine la problemtica a resolver, las estrategias a seguir y los responsables de las mismas. 3.- Incluir los resultados del examen de regularizacin en el reporte del tercer parcial. 4.- Es importante revisar el formato del reporte parcial de tutora escolar al inicio del semestre, pues hay informacin relevante que atender desde el principio. Consideraciones generales. 1.- El Tutor Escolar deber recibir de control escolar del plantel un concentrado con la informacin estadstica de los grupos en general y de cada grupo en particular. 2.- Al inicio del semestre control escolar deber entregar la informacin estadstica del semestre anterior, para que el Tutor Escolar elabore su plan de trabajo semestral. 3.- El Tutor Escolar deber entregar al Tutor Grupal la informacin estadstica del semestre anterior de su grupo en particular, para que elabore su plan semestral.

4.- Inmediatamente despus de cada parcial, Control Escolar deber entregar al Tutor Escolar, la informacin estadstica de los grupos y de cada grupo en particular para que elabore el reporte parcial. 5.- El Tutor Escolar deber entregar al Tutor Grupal la informacin estadstica del parcial de su grupo en particular, para que elabore el reporte parcial. 6.- Es importante la claridad en los planteamientos, objetivos, metas y acuerdos, pues se trabajar sobre resultados. El seguimiento y asesora sern claves. 7.- Es de especial relevancia, crear conciencia en los Tutores Grupales, Docentes Asesores, Orientadores Educativos y Profesores del grupo, de entregar a tiempo las calificaciones de su(s) grupo(s) a Control Escolar. 8.- La base del buen funcionamiento del programa accin tutorial es mantener comunicacin franca, abierta y constante con todos los actores. 9.- Tener presente a cada momento el PROGRAMA DE ACCIN TUTORIAL, pues es la gua en cuanto a las funciones tutoriales. 10.- Las fechas y la organizacin de las reuniones las definir la Direccin del Plantel.

TUTOR GRUPAL
Plan de trabajo semestral. Consiste en planear las estrategias que guiarn los esfuerzos de acompaamiento al alumno y las actividades que se desarrollarn en el transcurso del semestre, para que su permanencia y trnsito sea lo mas exitoso posible. Este plan se elaborar una vez por semestre y deber entrar en funciones desde el primer da de clases. Elementos a considerar: 1.- Elaborar el plan de trabajo semestral, atendiendo el respectivo formato, con los siguientes elementos: a) La informacin estadstica del semestre anterior del grupo que atender, misma que el Tutor Escolar le entregar los primeros das del semestre, en relacin a: Alumnos aprobados, reprobados, reprobados en 3, 2 y 1 asignatura. Asignaturas ms reprobadas. Promedio del grupo. b) La experiencia que se tiene de los alumnos del grupo asignado. c) Los problemas acadmicos, econmicos, familiares, actitudinales, etc., ms frecuentes de los alumnos, que han sido observados por los Profesores del grupo asignado.

d) La informacin que el Orientador Educativo del grupo asignado proporcione en relacin, principalmente, a las causas de reprobacin y desercin. e) El diagnstico acadmico y socio-econmico que se le aplique al alumno. f) En el caso del primer semestre, alumnos de nuevo ingreso, el plan de trabajo se podr elaborar atendiendo los incisos e), d), c) y b) y con el promedio de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 2.- Presentar el plan de trabajo a los Profesores, Docentes Asesores y Orientador Educativo del grupo asignado para que sea analizado, discutido y aprobado en la primera reunin de tutoras grupal. 3.- Enviar, una vez quede definido, el plan de trabajo, va electrnica y por escrito a Direccin Acadmica con atencin a Coordinacin Estatal de Tutoras y copia a Direccin del Plantel y al Tutor escolar. 4.- Si se es Tutor Grupal de dos grupos, deber elaborar un plan semestral por cada uno de ellos.

Acta de reunin de tutora grupal. 1.- Elaborar el acta de reunin de tutora grupal despus de haber analizado, discutido y aprobado el plan de trabajo semestral de tutora grupal. 2.- Elaborar el acta de reunin de tutora grupal atendiendo el respectivo formato con datos generales, orden del da aprobado por los asistentes, acuerdos, nombre y firma de los presentes. 3.- Enviar, una vez quede definida, el acta, va electrnica y por escrito a Direccin Acadmica con atencin a Coordinacin Estatal de Tutoras y copia a Direccin del Plantel y al Tutor Escolar. 4.- Si se es Tutor Grupal de dos grupos, deber elaborar un acta por cada uno de ellos. Reporte parcial de tutora grupal 1.- Elaborar el reporte, atendiendo el respectivo formato, con la informacin que el Tutor Escolar, Docentes Asesores, Orientador Educativo, Profesores y dems actores del programa accin tutorial proporcionen despus de cada parcial. 2.- Este reporte deber darse a conocer a los Docentes Asesores, Orientador Educativo y Profesores en la sesin correspondiente al parcial, para que se determine la problemtica a resolver, las estrategias a seguir, los resultados obtenidos y los responsables de las mismas.

3.- Incluir los resultados del examen de regularizacin en el reporte del tercer parcial. 4.- Es importante revisar el formato del reporte parcial de tutora grupal al inicio del semestre, pues hay informacin relevante que atender desde el principio. 5.- Si se es Tutor Grupal de dos grupos, deber presentar un reporte por cada uno de ellos. Consideraciones generales. 1.- El Tutor Grupal deber recibir del Tutor Escolar la informacin estadstica del grupo asignado. 2.- Al inicio del semestre el Tutor Escolar deber entregar al Tutor Grupal la informacin estadstica del semestre anterior de su grupo en particular, para que elabore su plan semestral. 3.- Inmediatamente despus de cada parcial, el Tutor Escolar deber entregar al Tutor Grupal la informacin estadstica del parcial de su grupo en particular, para que elabore el informe parcial. 4.- Al inicio del semestre y de cada parcial, el Tutor Grupal deber entregar a cada Docente Asesor, un listado de alumnos reprobados para que sean atendidos en asesora acadmica; atencin especial debern recibir los alumnos con tres o mas asignaturas reprobadas, pues son los mas susceptibles de abandonar la escuela. El formato de entrega y seguimiento interno lo puede disear cada plantel (Tutores Grupales, Tutor Escolar y Docentes Asesores); el seguimiento de la evolucin y desenvolvimiento del alumno lo har el Tutor Grupal peridicamente. Se puede continuar con el carnet de asesora acadmica (si no tiene en existencia, utilice fotocopias). Nota: al inicio del semestre se entregar el listado de alumnos reprobados en el semestre anterior, para que desde un inicio se les atienda. Si es alumno de nuevo ingreso se podrn canalizar a los que en el diagnstico se hayan detectado con problemas o a los alumnos que provengan con promedios bajos de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 5.- Al inicio del semestre y de cada parcial, el Tutor Grupal deber entregar al Orientador Educativo, un listado de alumnos reprobados en tres o mas asignaturas para que determine si el problema del alumno es acadmico o existe alguna situacin que amerite un tratamiento especial, si es as, entonces lo atender el Orientador Educativo o en comn acuerdo con el Tutor Escolar y Grupal, se le canalizar a otra instancia para su tratamiento. El formato interno de entrega y seguimiento lo puede disear cada plantel (Tutores Grupales, Tutor Escolar y Orientador Educativo); el seguimiento de la evolucin y desenvolvimiento del alumno lo har el Tutor Grupal peridicamente. Nota: al inicio del semestre se entregar el listado de alumnos reprobados en el semestre anterior, para que desde un inicio se les atienda. Si es alumno de nuevo ingreso se podrn canalizar a los que en el diagnstico se hayan

detectado con problemas o a los alumnos que provengan con promedios bajos de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 6.- Al inicio del semestre y de cada parcial, el Tutor Grupal deber canalizar al Tutor Escolar, rea o dependencia que corresponda, al alumno que tenga problemas que se encuentran fuera de la competencia acadmica o de orientacin educativa para que sean atendidos. Nota: al inicio del semestre se canalizar al alumno que haya tenido problemas en el semestre anterior. Si es alumno de nuevo ingreso se podrn canalizar a los que en el diagnstico se hayan detectado con problemas o a los alumnos que provengan con promedios bajos de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 7.-La asesora acadmica y la atencin de orientacin educativa son obligatorias para el alumno, por lo que stas se deben calendarizar y corroborar mediante el formato diseado en el plantel, de entrega y seguimiento. 8.- El Docente Asesor y el Orientador Educativo reportarn al Tutor Grupal, despus del parcial, el status del alumno, mediante un formato institucional. 9.-El Tutor Grupal deber abrir un expediente de cada alumno, donde archive sus datos relevantes: aspectos acadmicos, socio-econmicos, disciplinarios, etc. 10.- Es importante la claridad en los planteamientos, objetivos, metas y acuerdos, pues se trabajar sobre resultados. El seguimiento y asesora sern claves. 11.- Es de especial relevancia, crear conciencia en los Docentes Asesores, Orientador Educativo y Profesores del grupo, de entregar a tiempo las calificaciones de su(s) grupo(s) a Control Escolar. 12.- La base del buen funcionamiento del programa accin tutorial es mantener comunicacin franca, abierta y constante con todos los actores del programa accin tutorial.. 13.- Tener presente a cada momento el PROGRAMA DE ACCIN TUTORIAL, pues es la gua en cuanto a las funciones tutoriales. 14.- Las fechas y la organizacin de las reuniones las definir la Direccin del Plantel.

DOCENTE ASESOR.
Reporte de asesora y seguimiento acadmico. La asesora acadmica toma sentido desde el momento en el cual: El alumno reprueba una asignatura y requiere de una atencin especial, en tiempo, espacio y forma, para capte los contenidos que no fueron aprendidos en su momento. El alumno que ha aprobado la asignatura y que considera pertinente afianzar algunos conceptos que no estn completamente aprendidos. El alumno sobresaliente y de alto rendimiento a quien se le prepara para que participe en concursos acadmicos. Los alumnos a considerar en asesora son los siguientes: Alumnos reprobados en tres o ms asignaturas. A ellos se les dedicar atencin especial, pues son los que se encuentran en riesgo de abandonar la escuela. Alumnos reprobados en dos asignaturas. Alumnos reprobados en una asignatura. Alumnos aprobados que solicitaron asesora. Alumnos de alto rendimiento. Alumnos monitores. Consideraciones generales. 1.- Al inicio del semestre y de cada parcial, el Tutor Grupal deber entregar al Docente Asesor, un listado de alumnos reprobados para que sean atendidos en asesora acadmica; atencin especial debern recibir los alumnos con tres o mas asignaturas reprobadas, pues son los mas susceptibles de abandonar la escuela. Nota: al inicio del semestre se le entregar el listado de alumnos reprobados en el semestre anterior, para que desde un inicio se les atienda. Si es alumno de nuevo ingreso se podrn canalizar a los que en el diagnstico se hayan detectado con problemas o a los alumnos que provengan con promedios bajos de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 2.- Despus de cada parcial el Docente Asesor deber reportar los resultados de la asesora acadmica, siguiendo el formato institucional que contiene los siguientes elementos: Alumnos a asesorar. Da y hora destinados a la asesora. Calificacin final del semestre anterior de cada alumno. Calificacin parcial de cada alumno. Observaciones. Estrategias didcticas.

Nmero de alumnos atendidos. Nmero de alumnos regularizados. Evidencias presentadas (se anexan).

3.- Enviar el reporte va electrnica y por escrito a Direccin Acadmica con atencin a Coordinacin Estatal de Tutoras y copia a Direccin del Plantel y al Tutor Grupal.

ORIENTADOR EDUCATIVO.
Reporte y seguimiento de atencin personalizada. La atencin personalizada por parte de orientacin educativa toma sentido desde el momento en el cual: El alumno reprueba ms de tres asignaturas y es necesario determinar las causas extra-acadmicas que impiden su correcto aprendizaje. El alumno presenta problemas en su personalidad. Se detectan en el alumno adicciones al alcohol y estupefacientes. Se detectan problemas familiares, de socializacin, de actitudes, disciplinares, psicolgicos, etc. Los alumnos a considerar en atencin personalizada son los siguientes: Alumnos reprobados en tres o ms asignaturas. A ellos se les dedicar atencin especial, pues son los que se encuentran en riesgo de abandonar la escuela. Alumnos cuyo desempeo acadmico es producto de causas extraacadmicas. Consideraciones generales. 1.- Al inicio del semestre y de cada parcial, el Tutor Grupal deber entregar al Orientador Educativo, un listado de alumnos reprobados en tres o mas asignaturas para que determine si el problema del alumno es acadmico o existe alguna situacin que amerite un tratamiento especial, si es as, entonces lo atender el Orientador Educativo o en comn acuerdo con el Tutor Escolar y Grupal, se le canalizar a otra instancia para su tratamiento. Nota: al inicio del semestre se entregar el listado de alumnos reprobados en el semestre anterior, para que desde un inicio se les atienda. Si es alumno de nuevo ingreso se podrn canalizar a los que en el diagnstico se hayan detectado con problemas o a los alumnos que provengan con promedios bajos de secundaria (se har lo posible por entregrselo). 2.- Despus de cada parcial el Orientador Educativo deber reportar los resultados de la atencin personalizada, siguiendo el formato institucional que contiene los siguientes elementos:

Alumnos a asesorar. Da y hora destinados a la asesora. Calificacin final del semestre anterior de cada alumno. Calificacin parcial de cada alumno. Observaciones. Estrategias personalizadas eficientes. Nmero de alumnos atendidos. Nmero de alumnos regularizados. Evidencias presentadas (se anexan).

3.- Enviar el reporte va electrnica y por escrito a Direccin Acadmica con atencin a Coordinacin Estatal de Tutoras y copia a Direccin del Plantel y al Tutor Grupal.