Plan de Continuidad y Progreso 2013-2016

PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016
TABLA DE CONTENIDO
TTULO
MENSAJE DEL PRESIDENTE MENSAJE DE LA VICE PRESIDENTA REPRESENTANTES 2012-2013 MODERADORA Y COLABORADORES LO QUE ENCONTRAMOS EN EL 2011 ALCANZANDO NUESTROS SUEOS BUEN GOBIERNO ECONOMA FUERTE VIDA ESTUDIANTIL EFICIENTE RATIFICACIN
PG(S).
2 3 4 5 6-10 11-12 13-24 25-30 31-38 39
MENSAJE DEL PRESIDENTE
Hermanas y hermanos estudiantes, uando asum el cargo de presidir esta organizacin hace dos aos atrs, mi equipo y yo nos dimos cuenta que durante los pasados cuatro aos el Consejo de Estudiantes no tena un plan. Ante esta situacin, no nos quedamos con los brazos cruzados, nos pusimos a trabajar. Empezamos con establecer un mejor sistema de gobierno enmendando la Constitucin del Consejo de Estudiantes, la cual te garantiza voz y voto en todos los asuntos que te interesan como estudiante de la Academia Cristo Rey. Luego, establecimos un presupuesto balanceado y frugal que garantiza el supervit por los aos venideros. Como ves, en solamente dos aos hemos logrado mucho ms. No ha sido fcil, pero lo estamos logrando. Ahora, tienes en tus manos el magno PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO. Este plan contiene todas las acciones que tomamos ante lo que nos encontramos en nuestra administracin, lo que logramos hacer y nuestros proyectos y acciones que deben ser implementadas en los prximos aos para alcanzar juntos, con la ayuda de Dios, nuestros sueos de una academia y un Consejo de Estudiantes mejor. Sigamos avanzando! Un abrazo,
MENSAJE DE LA VICE PRESIDENTA
Compaeras y compaeros estudiantes, a tarea que tuvimos que ejercer una vez tomamos la responsabilidad de liderar el Consejo de Estudiantes no fue fcil, pero pudimos lograrlo. Desde el puesto de relacionista pblica en el 2011-2012 y ahora en el 2012-2013 como vice presidenta, Delbert y yo siempre hemos sido un equipo. Durante todo el periodo de nuestra administracin, compartimos ideas innovadoras que son las soluciones a nuestros problemos acumulados por aos. El resultado de aquel intercambio de ideas que siempre tenamos es el PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016. Este plan es simplemente una gua para la directiva del Consejo de Estudiantes que tomar juramento en agosto de 2013 y para las futuras generaciones en el consejo de estudiantes de la Academia Cristo Rey. Las ideas y visiones de BUEN GOBIERNO, ECONOMA FUERTE y VIDA ESTUDIANTIL EFECTIVA son las que nos falta por implementar en el consejo y en nuestra academia para juntos poder lograr nuestros sueos. Estoy convencida de que una vez se cumpla las ideas y visiones de este paln, t y tus compaeros estudiantes podrn experimentar una mejor academia. Si no hay visin, el pueblo perece. Atentamente,
REPRESENTANTES 2012-2013
Anthony Maldonado
Gabriela Novoa
William Salcedo
Natalia Zayas
Fabiola Arroyo
Edgar J. Albelo
Niryan Coln
Edgardo Coln
Vernica Rosario
Nicole Figueroa
Anas Velzquez
Natalia Martnez
MODERADORA
Sra. Felcita Torres, CPL
COLABORADORES
Personas que de alguna u otra forma ayudaron en la produccin del PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016. A todos ellos, nuestro ms sincero agradecimiento. Gracias! Srta. Anglica Hernndez Karina Ivette G. Plata Ral E. Santiago Lugo Sr. Jos Guevara
LO QUE ENCONTRAMOS EN EL 2011
Como Academia, tenemos que conocer nuestra historia. Por los pasados aos, hemos ido en crecimiento para llegar a la altura de una institucin educativa del siglo XXI. Parte de este progreso ha sido la reconstruccin del Consejo de Estudiantes. Como directiva responsable, tuvimos que reconocer nuestros errores y arreglarlos para el bienestar de nuestra organizacin y de toda nuestra comunidad escolar.
Lo que encontramos en GOBIERNO La Constitucin del Consejo de Estudiantes nunca haba sido revisada ni enmendada desde su creacin. Las reuniones del consejo eran slo de oficiales de directiva. Las reuniones del consejo no eran abiertas a los estudiantes. No haba evidencia de minutas de las reuniones. En los pasados dos aos, no se reunan Representantes de cada saln hogar. Las organizaciones estudiantiles no representacin en las reuniones ordinarias. tenan
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 El consejo no mantuvo una poltica de membresa abierta. No haba un sistema de comunicacin efectivo con el cuerpo estudiantil. No se haba establecido comits de trabajo desde hace cuatro aos. Lo que logramos en GOBIERNO Revisamos y enmendamos la Constitucin del Consejo de Estudiantes. Las reuniones ordinarias del consejo son abiertas a todos los estudiantes. Cualquier estudiante es bienvenido. Establecimos un rcord de minutas desde la primera reunin ordinaria en agosto de 2011. Los mismos estudiantes de cada saln hogar seleccionaron a su Representante. Estos, adems de ser voz y voto de su grupo en las reuniones, son miembros de diferentes comits establecidos desde agosto de 2012. Las organizaciones estudiantiles tienen siempre la oportunidad de enviar su representante a las reuniones ordinarias.
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Desde agosto de 2011 mantenemos una poltica de membresa abierta. Creamos una pgina oficial en FACEBOOK y TWITTER, en donde publicamos todo tipo de avisos y recursos educativos para nuestros seguidores. Cada representante tiene la responsabilidad de informarle a su saln hogar de lo que se discute en las reuniones del consejo. Este representante debe rendir un informe sobre lo discutido. Desde agosto de 2012, se estableci el comit de actividades. Lo que encontramos en ECONOMA El consejo no tena un presupuesto. Se retiraba dinero sin razones justificables. No haba un rcord de ingresos y egresos. Los nicos mtodos de recaudaciones de fondos eran los Civil Day.
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Lo que logramos en ECONOMA Establecimos un presupuesto balanceado y frugal para el ao escolar 2013-2014. Establecimos como poltica que todo retiro de dinero debe tener una razn justificable. Establecimos un rcord de ingresos y egresos al igual que lo tienen en el Departamento de Tesorera de la Administracin.
Lo que encontramos en VIDA ESTUDIANTIL El consejo, por los pasados dos aos segua con su tradicional Da de las Naciones Unidas como magno proyecto. No tena propuestas de actividades nuevas e innovadoras. El consejo estaba enajenado de la voz de nuestros estudiantes. Poco apoyo del consejo hacia las dems organizaciones estudiantiles.
Lo que logramos en VIDA ESTUDIANTIL Desde agosto 2011, el presidente del consejo se rene con la principal para llevarle todas las inquietudes de los estudiantes. Desarollamos propuestas de diferentes actividades, tales como: Bicicletada El Monarca, Simulacro Electoral y Reto Estudiantil. Enmendamos algunas reglas de la actividad Naciones Unidas, para as evitar discrepancias y, a la misma vez, menguar el espritu de competividad despectiva.
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ALCANZANDO NUESTROS SUEOS
Todos tenemos sueos, anhelos y aspiraciones. Para lograrlos, primero tenemos que convencernos de que ese mejor futuro es posible. Tenemos que adems aplicar con valenta, esfuerzo y decisin, todas nuestras capacidades para lograrlos. Todos, como estudiantes, queremos una academia mejor, un estudiantado de paz, progreso y bienestar, donde cada estudiante pueda hacer realidad sus sueos de un futuro mejor. Esta es la Academia al que todo Monarca de buena voluntad aspira. Esa es la academia que t quieres, y esa academia es posible. Durante los prximos tres aos, nuestro consejo de estudiantes continuar comprometido con unos valores y unos principios fundamentales que seguirn siendo nuestras acciones de da a da, para lograr la academia del futuro a la que t aspiras. stos son: Un buen gobierno comprometido, justo y honesto Una economa fuerte, saludable, estable y segura Una vida estudiantil eficiente y efectiva Cada uno de stos principios son los tres pilares sobre los que basamos nuestro PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Casi cuatro aos ms tarde, podemos confirmar que no ha sido fcil. Queda camino por andar. Pero logramos grandes avances y comenzamos a ver los frutos. Reformamos nuestro gobierno y eliminamos malos hbitos de administraciones pasadas. Este PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 nos ofrece otra oportunidad para unirnos tras un propsito comn, para hacer del nuevo ao escolar 2013-2014 uno de progreso y prosperidad sostenida y segura para todos nuestros estudiantes. Vamos a lograr una mejor calidad de vida estudiantil, asegurando el futuro de nuestra escuela con una estabilidad econmica slida y un gobierno capacitado para ayudar a todo nuestro cuerpo estudiantil. Juntos podemos hacerlo!
Economa Fuerte Buen Gobierno
Vida Estudiantil Eficiente
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BUEN GOBIERNO
Un consejo de estudiantes exitoso debe tener un equipo de liderazgo competente y un buen gobierno. Los estudiantes elegidos para servir deben poseer cualidades de carcter. Estos lderes deben poseer integridad y valenta para hacer lo correcto a pesar de las circunstancias. Los miembros del consejo y sus oficiales ejercen trabajo importante en el consejo como en el resto del cuerpo estudiantil.
Hacia dnde vamos en GOBIERNO Volver a establecer la Ceremonia de Iniciacin de Consejo de Estudiantes como una actividad formal en el Calendario de Actividades de la academia.
Establecer nuevos puestos en la directiva del consejo de estudiantes, los cuales son: I. Historiador A. Responsabilidades 1. Recopilar las actividades del consejo durante todo el ao a travs de videos, fotos, reportes escritos y otros materiales 2. Preparar un documento histrico, tales como, un libro, pgina web, slide show, video, DVD o CD. B. Proceso de eleccin 1. El presidente electo es la persona que elige al historiador. 13
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 2. Luego que el presidente lo escoge, pasa por el mismo proceso de aprobacin de la moderadora y la principal. Parlamentarista A. Responsabilidades 1. Dirigir las reuniones parlamentarias del consejo cuando sea necesario. 2. Est sujeto a las limitaciones de debatir y votar en las decisiones del consejo. 3. Es el lder del Comit de la Constitucin para revisin y enmiendas. 4. Ms que una responsabilidad, es un requisito, debe conocer muy bien el proceso parlamentarista o dispuesto a conocerlo. B. Proceso de Eleccin 1. El presidente electo es la persona que elige al parlamentarista del consejo. 2. Luego que el presidente lo escoge, pasa por el mismo proceso de aprobacin de la moderadora y la principal. Las reuniones ordinarias se llevarn a cabo con el mtodo parlamentario cuando haya cuarenta (40) personas o ms. Enmendar la Constitucin para establecer que el consejo de estudiantes debe convocar por lo menos a una (1) reunin extraordinaria cada ao ecolar.
II.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Se establecer comits de trabajo de la siguiente manera: 1. Definir el propsito del comit. 2. Los miembros del comit deben conocer con exactitud el propsito del mismo. (sus reponsabilidades, ms adelante) 3. Para esoger el lder del comit, el presidente lo asigna o los miembros entre el mismo comit deciden cul sera su lder. 4. Luego, el comit estar listo para funcionar, pero, debe considerar las siguientes responsabilidades: El lder de cada comit de trabajo debe: 1. Entender claramente la misin y la responsabilidad del comit. 2. Comunicar esa misin a los miembros del comit. 3. Planificar las reuniones del comit y notificarle a sus miembros. 4. Establecer una agenda y procedimientos para las reuniones para garantizar una comunicacin efectiva. 5. Escoger su secretaria de comit y asegurarse de que haya un rcord de reportes escritos de cada reunin y que los reportes finales sean hechos si es necesario. 6. Delegar trabajo a los miembros del comit, puede establecer, si es necesario, un tesorero o sub-comits con trabajos especficos. 7. Determinar la fecha lmite de los trabajos. 8. Supervisar el progreso de los trabajos. 9. Participar en discusiones del comit y animar a otros a hacerlo. 10. Completar un reporte mensual, como es requerido por el presidente del Consejo de Estudinates.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 11. Presentar los reportes ante cualquier tipo de reunin del consejo cuando sea necesario. Cada miembro de un comit debe: 1. 2. 3. 4. 5. Conocer el propsito del comit. Entender la tarea especfica a la que le fue asignada. Asistir a todas las reuniones del comit. Participar en planificar, compartir ideas y hacer preguntas. Ser respetuoso al lder del comit y a los dems miembros.
El reporte final debe incluir lo siguiente: 1. Nombre del comit, del presidente y de sus miembros 2. Fecha(s) en que el trabajo se hizo y nmero de reuniones hechas 3. Resumen de las actividades y sus costos 4. Evaluacin (qu funcion y que no funcion) 5. Sugerencias del comit 6. Firma del lder del comit y/o de su secretario FASES PROCESO ELECTORAL FASE 1 Nominacin Voluntaria Durante la oracin comunitaria, antes de ir a los salones, se pregunta si alguien voluntariamente se nomina a algn puesto de la directiva del Consejo de Estudiantes. Independientemente, si alguien se nomina o no, es oligatorio seguir con la FASE 2.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 FASE 2 Nominacin en los Salones Durante el horario de clases, se pregunta en cada saln, si alguien voluntariamente se nomina y/o si alguien nomina a otra persona para algn puesto de la directiva del Consejo de Estudiantes. Una vez complatada la nominacin, los estudiantes nominados se evaluarn si cumplen con los requisitos establecidos en el Reglamento de la Academia Cristo Rey. FASE 3 Campaa La parte inicial de esta fase es la orientacin a los candidatos: - Una vez, los nominados sean certificados por el moderador y la principal, el presidente actual convocar (antes de la semana de campaa) una Reunin Ordinaria a todos los miembros actuales del Consejo de Estudiantes y a todos los candidatos oficiales. - El propsito de la reunin ser para conocer ms a cada uno de los candidatos (sus intenciones, ideas, propuestas, etc.) y orientarlos sobre el proceso de campaa y eleccionario. - El presidente le entregar a cada uno de ellos, las reglas de campaa establecidas por el consejo y la administracin. - El presidente, tambin, le explicar a ellos su visin del Consejo de Estudiantes en el futuro para as crear optimismo en los candidatos.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Una vez culminada la orientacin, los candidatos estarn listos para iniciar su campaa de una semana (7 das). Los 7 das se desglosan aqu: - lunes, martes ,mircoles y viernes: Campaa Normal - jueves: Discursos y Campaa Normal - sbado y domingo: Campaa por Redes Sociales*
*La Campaa por Redes Sociales es monitoreada por miembros oficiales del Consejo de Estudiantes. Todas las reglas estn disponibles en el documento REGLAS DE CAMPAA 2013 dada a todos los candidatos. Si violan una de ellas, quedan automticamente descalificados.
FASE 4 Elecciones Se crear 1 sobre para cada saln hogar. Cada sobre debe contener: 1. lista de estudiantes del saln hogar correspondiente 2. cantidad exacta de boletas de votacin para cada estudiante El sobre debe estar identificado de la siguiente manera:
SOBRE DE VOTACIN viernes, 15 de marzo de 2013 Saln Hogar: 12M | Saln #: 205 Hora: 9:00 AM
- saln hogar - nmero de saln - hora cuando empez la votacin
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Las boletas de votacin deben ser de la siguiente manera: BOLETA DE VOTACIN

Presidente
Eduardo 10CR
Tesorero ngeles 10M

Sebastin 9CR
Darielys 11M Vernica 9M Jennifer 10M
Relacionista P.
Edgardo 11CR
Secretaria
Gabriela 10M
BOLETA OFICIAL 2013 CONSEJO DE ESTUDIANTES|ACADEMIA CRISTO REY ELECCIONES 2013 VOTA POR TU FUTURO
Kalianesa 9M Aliz 10M Analiz 9CR
El formato de entrada de los candidatos es su primer nombre y su saln hogar (grado y grupo). Se anunciar en la oracin que el moderador junto al presidente actual estar visitando los salones de 7mo a 11mo grado para el proceso de votacin. Una vez se concluya con el proceso de votacin, el moderador junto al presidente continan con la FASE 5. FASE 5 ESCRUTINIO La FASE 5 la lleva a cabo estrictamente el moderador del consejo junto al presidente actual. Nadie ms est autorizado para realizar el conteo y llenar las actas de escrutinio de cada saln hogar y luego la acta de escrutinio oficial. El siguiente proceso es para el escrutinio de un sobre: 1. El moderador, abre el sobre y vierte todas las Boletas de Votacin en un escritorio limpio.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 2. El presidente procede a contar boca abajo las boletas votadas y el moderador cuenta las personas que firmaron la hoja de votantes de ese saln. 3. Los nmero se escribirn en el Acta de Escrutinio y Acta de Incidencias (vase el Ejemplo 1) que se encuentra en el sobre y hacen el cuadre. Si hay un descuadre, se anotar el incidente en el Reporte de Incidencias. 4. Luego, se ponen al derecho y se clasifican segn la forma en que fueron votadas: (se cuentan y se anotan en la Acta de Escrutinio y Acta de Incidencias en la tabla Distribucin de Boletas) - Votadas (correctamente votadas) - Protestadas (marcas, ms de dos X en un cargo)(Se le escribe PROTESTADA y acomodan aparte) - En Blanco (ninguna marca, el elector se rehus a votar)(Se le escribe VOTADA EN BLANCO y se acomodan aparte) 5. Se empezar con el cargo de Presidente. Ahora se clasifican segn la persona que obtuvo el voto en el cargo de presidente. Se cuentan y se anota el nmero de votos en el Acta de Escrutinio y Acta de Incidencias. *(Este paso se repetir para cada cargo.) 6. Una vez se termine el escrutinio de todos los votos del sobre, se completa el Acta de Escrutinio y Acta de Incidencias. 7. Ahora, se abre el prximo sobre y empezamos con el paso #1, nuevamente. 8. Cuando todos los sobres se hallan terminado, se completa el Acta de Escrutinio Oficial (vase el Ejemplo 2) y se realiza una copia manual para la administracin.
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EJEMPLO 1: ACTA DE ESCRUTINIO Y ACTA DE INCIDENCIAS
EJEMPLO 2: ACTA DE ESCRUTINIO OFICIAL
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FASE 6 Los Resultados Se rendir un Informe de Resultados de las elecciones con todos los datos acompaados de grficas. Antes de divulgar los resultados a toda la comunidad escolar, se reunir a todos los candidatos para informarle sobre los resultados. A los candidatos ganadores, se le preguntar si aceptan las responsabilidades del cargo que estarn prximo a ejercer. Los resultados se divulgar finalmente en la oracin comunitaria. All, el presidente saliente, como smbolo de continuidad, le entrega su Plan de Continuidad y Progreso para los prximos 2 a 4 aos al presidente electo junto a todos los miembros de la directiva saliente y la directiva electa. FASE 7 Orientacin Plan de Continuidad y Progreso En esta ltima fase, la administracin saliente orientar a la entrante sobre el Plan de Continuidad y Progreso para los prximos dos aos. Es importante proveerle a cada uno de los oficiales de la nueva directiva con una copia original del plan.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Impondremos estas nuevas reglas de campaa y discursos en la veda electoral del consejo. Todos los espacios en blanco, ser determinado por la nueva directiva de consejo de estudiantes:
Gastos El costo de los materiales de campaa no deben exceder $___.___ La cantidad ser determinado por la nueva administracin. Un reporte financiero de gastos es requerido. Posters El tamao no debe exceder ___ X___ pies cuadrados. Los candidatos pueden exhibir hasta ____ posters. Los posters deben ser aporbados por el moderador del consejo y solo debe pegarse en reas designadas en la academia. Los candidatos son responsables por remover sus propios posters luego del da de las elecciones.
Flyers Pins, flyers y otro material impreso debe ser aprobado por el moderador del consejo y se debe distribuir slo en reas designadas en horas especficas. La distribucin de material de propaganda no debe interrumpir clases. Pins, flyers y otro material impreso debe tener buen gusto. Aquellos que contengan slogans, frases, dichos, fotos o
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 inferencias relacionados con alcohol, drogas, sexo u otro tema inapropiado no ser aceptado. Reglas generales para discursos de campaa Los discursos slo se harn en un determinado tiempo y lugar. Todos los candidatos tendrn la oportunidad de dirigirse al estudiantado. El lmite de tiempo es _____ minutos. Los discursos deben ser positivos y decorosos sin ninguna referencia a alcohol, drogas o sexo. Difamaciones u obscenidades no sern permitidas. Literatura puede ser distribuida mientras los estudiantes desalojan el lugar.
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ECONOMA FUERTE
Las oportunidades para estudiantes manejar los fondos de las actividades es una experiencia educativa estupenda. Los estudiantes obtienen una valiosa experiencia aprendiendo polticas y prcedimientos bancales, perparando presupuestos, ganando y distribuyendo dinero y auditando cuentas. Parece imposible para el Consejo de Estudiantes llegar a ser una influencia significante en la vida de su academia si no tiene responsabilidad financiera. Ciertamente, si el el consejo de estudiantes es para servir como centro del programa de actividades estudiantiles, debe obtener control sobre los fondos de las actividades estudiantiles. Organizaciones que manejan dinero NUNCA deben ni tratar de operar sin un presupuesto. Un presupuesto es un plan financiero de accin que se prepara mensual o anual. Es usado como un documento de trabajo para mantener las finanzas en orden. En esta administracin logramos establecer un presupuesto anual balanceado y frugal para el curso escolar 2013-2014. Para garantizar que en los prximos aos escolares la economa sea fuerte, a continuacin exponemos un ejemplo del documento para crear un presupuesto anual y cmo hacerlo.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Ejemplo de un presupuesto anual: PRESUPUESTO ANUAL CUENTA PRESUPUESTADO Actividades Membresa NASC Comit Publicidad $80.00 $95.00 $60.00 Ao Escolar: 2012 - 2013 ACTUAL DIFERENCIA $100.00 $95.00 $105.00 $10.00 $0.00 $45.00
TOTALES
-$235.00
$300.00
$65.00
Si eres de los duros en la materia de Matemticas, nos imaginamos que ya captaste como se mueve el dinero en este presupuesto ejemplar. Explicacin del ejemplo En la columna ACTUAL se escribe la cantidad de dinero que se le otorga a la cuenta correspondiente. En la columna PRESUPUESTADO se escribe la cantidad de dinero que se retir/us de esa cuenta para fines del nombre de ella. Por ejemplo, como podemos ver, el dinero que se retir fue $80.00, esa cantidad se utilizar para fines de actividades del consejo. En la columna DIFERENCIA se escribe el dinero que est disponible en la cuenta luego de haber retirado, por ejemplo, $80.00. Ahora hay $10.00 disponibles en la cuenta. 26
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Claro est, en el ejemplo anterior, en la columna PRESUPUESTADO, la cantidad de dinero que se escribe o se presupuesta para esa cuenta no se cambia. Por esta razn el presupuesto se debe hacer con, por lo menos, un mes de anticipacin del nuevo ao escolar. Como ves, el presupuesto es para mantener el control de egresos en cada una de las cuentas y por lo tanto, en las finanzas de la organizacin. Pasos para establecer el presupuesto anual 1. Obtn la cantidad de dinero existente del pasado presupuesto con todos sus ingresos. 2. Establece diferentes cuentas para diferentes usos del dinero. Cuenta Obligatoria: Membresa NASC ($95.00). 3. Escribe la cantidad de dinero existente del pasado presupuesto en la columna ACTUAL, en la fila TOTALES. 4. Como notars, la cantidad de dinero debe dividirse en diferentes cuentas en la columna ACTUAL para que, cuando se sumen, el producto sea el mismo en el TOTAL del ACTUAL. 5. Una vez lo dividas, el presupuesto anual debe ser aprobado por el moderador del consejo y la principal de la academia.
Cmo manejar el presupuesto 1. Una vez el presupuesto est aprobado, el documento se debe entregar al Departamento de Finanzas. El tesorero har copia del mismo y lo retendr para mantener un orden. 2. El Departamento de Finanzas retendr el documento en el archivo del consejo de estudiantes para garantizar su seguridad. 3. Cuando se vaya a retirar cierta cantidad de alguna cuenta, el oficial de finanzas le entregar el documento del presupuesto 27
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 para que se pueda hacer sus ediciones en la columna de PRESUPUESTADO y en la columna de DIFERENCIA. Poltica de retiro y entrega de dinero 1. El tesorero es el nico oficial autorizado para realizar retiros. 2. El tesorero retirar cantidas de dinero solamente de las siguientes personas: el presidente del consejo y cualquier lder de comit, ambos entregndole una propuesta estipulando la cuenta, la cantidad a retirar, el propsito, la fecha de retiro y los ingresos estimados. (aplica a actividades de recaudaciones de fondos). El tesorero, debe examinar la propuesta junto con el presupuesto, y a su propio juicio, decide si es reponsable retirar esa cantidad de dinero y porqu. 3. Una vez vaya a retirar, el tesorero edita el presupuesto oficial de la oficina de finanzas y luego, en su copia del documento oficial, realiza la misma edicin. 4. El tesorero retendr el dinero y ser responsable de el mismo hasta la prxima reunin. 5. En la reunin, el tesorero, una vez dinaliza su reporte, entrega, visible a todos los presentes el dinero al oficial correspondiente. Propuesta de retiro de dinero La propuesta de retiro de dinero debe contener: Nombre y fecha de la actividad Ingresos (con una lnea separada para cada tem) Ingreso Total Proyectado (con todas las fuentes de ingresos) Gastos (con una lneas separada para cada tem) Gasto Total Proyectado (aade todos los gastos proyectados) Actividad proyectada GANANCIA o PERDIDA 28
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Ejemplo de Porpuesta de retiro de dinero Forma de Tabla
PROPUESTA DE RETIRO DE DINERO NOMBRE Y INGRESOS FECHA Bicicletada Inscripciones $5.00 2 de febrero de Venta de Agua 2013 $1.00 INGRESO TOTAL PROYECTADO GASTOS Publicidad $100.00 Compra de Agua $50.00 CUENTA: GASTO TOTAL GANANCIA/PERDIDA PROYECTADO
$4,000.00
$150.00
GANACIA
Luego del evento o proyecto, el gasto de la actividad debe ser reportado con la misma informacin de arriba, usando gastos e ingresos reales.
Presupuesto proyectado mensualmente El presupuesto proyectado para el prximo mes brinda un resumen sobre el presupuesto entero del consejo de estudiantes. Debe contener: Fecha Ingresos en cada actividad Total de Ingresos Gastos en cada actividad Total de Gastos Total proyectado PERDIDA o GANANCIA
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Ejemplo de Presupuesto Proyectado Mensualmente
PRESUPUESTO PROYECTADO MENSUAL: 16 de abril de 2013 ACTIVIDAD INGRESOS GASTOS GANANCIA/PERDIDA Da ONU Bicicletada $0.00 $3,000.00 $80.00 $150.00 PERDIDA GANANCIA
TOTALES
$3,000.00
$230.00
GANANCIA
Estas medidas innovadoras garantizarn una economa fuerte, saludable, estable y segura para los prximos aos escolares. El tesorero electo, junto a su comit de finanzas, debe preparar el presupuesto y presentarlo ante los dems miembros de la directiva para recomendaciones y luego al moderador del consejo y a la principal para su aprobacin. Otra de las responsabilidades del tesorero es determinar como la organizacin adquirir fondos necesarios para operar. Antes de determinar proyectos de recaudaciones de fondos, debe revisar las polticas de la Academia Cristo Rey y el calendario oficial de la institucin, a cargo de la principal. Estoy ms que convencido que si aplican todos estos principios, el consejo de estudiantes podr tener nuevamente una economa slida para que avanze hacia el futuro.
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VIDA ESTUDIANTIL EFICIENTE
No hay duda de que la vida estudiantil es el elemento ms importante en toda institucin educativa. No cabe la menor duda de que proveer una VIDA ESTUDIANTIL MAS EFICIENTE es la misin principal que debe tener todo consejo de estudiantes. Para que los estudiantes de la Academia Cristo Rey vuelvan a obtener el espritu de pertenencia, es necesario el apoyo de los padres, la facultad, la administracin y la junta de directores. Ante esta verdad, nos dimos a la tarea de buscar un plan balanceado, que beneficie, no slo a los estudiantes, sino que a los padres, la facultad, la administracin y la junta de directores. En otras palabras, un plan que nos beneficie a todos por igual. Nosotros, como miembros del National Association of Student Councils (NASC), tenemos como meta llegar a los estndares de un consejo nacional de excelencia, y a la misma vez, ser reconocidos nacionalmente. Uno de sus requisitos rigurosos es establecer una comunicacin ms efectiva entre la opinin estudiantil y la administracin. Para lograrlo, el NASC sugiere, y obliga en cierto punto, establecer el proyecto Raise Student Voice and Participation (RSVP). Debemos recordar que todas las personas resisten al cambio. Cualquier tipo de cambio, incluso si es algo bueno. Si es nuevo, las personas quern tener tiempo para acostumbrarse a l. La gente resiste a cambiar porque se sienten seguros y acostumbrados en su zona de confort. NO hay razn para no tratar de cambiar. RSVP ayudar a que el consejo sea la voz del estudiantado y ayudar a los estudiantes a estar dedicados cvicamente.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Proyecto Raise Student Voice and Participation (RSVP) Razones para apoyarlo RSVP ayuda a producir un clima escolar positivo. RSVP apoya el logro de reformas escolares incluyendo la toma de decisiones colaborativa, personalizacin y envolvimiento estudiantil. Es una ayuda exitosa para ganar respeto del consejo de estudiantes y el rol que este juega en representar los puntos de vista de los estudiantes a la administracin escolar. RSVP promueve un proceso ordenado para poder lograr un cambio. Cmo implementarlo Para implementar RSVP, los estudiantes obtienen 4 poderes, cada uno con un propsito diferente: PODER #1: VOZ Los estudiantes contestan la pregunta, Qu hay en tu mente? y generan una lista de temas y preocupaciones que son importante para ellos.
PODER #2: RECOMENDACIN Los estudiantes contestan la pregunta, Qu debemos hacer? y crear recomendaciones para accionar.
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 PODER #3: RESPUESTA Los estudiantes contestan la pregunta, Cul es tu respuesta para este plan?, y proporcionan comentarios para mejorar el plan.
PODER #4: IMPLEMENTACION Los estudiantes contestan la pregunta, Cmo podemos hacer nuestro plan una realidad?, y se ofrecen a estar involucrados para resolver el problema o preocupacin.
Testimonios He comenzado a confiar en que la voz estudiantil es una herramienta poderosa para mejorar la escuela, liberando una fuerza de estudiantes comprometidos, y un elemento crtico en la educacin para la democracia participativa. Yo considero seriamente la educacin para la ciudadana. En orden para que el experimento de nuestro pas en democracia dure, educadores deben permitir a los estudiantes practicar las habilidades necesarias. NELSON BEAUDOIN, PRINCIPAL, KENNEBUNK HIGH SCHOOL, ME En muchos casos, los estudiantes pasan por doce aos de escolaridad sin tomar ni una decisin dmocrticamente inspirada. Que vergenza para nosotros! DENNIS LITTKY, AUTOR THE BIG PICTURES EDUCATION IS EVERYONES BUSINESS
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 Volver a presentar la propuesta de: RETO ESTUDIANTIL A. Reto Estudiantil y sus objetivos Reto Estudiantil es una competencia tipo campeonato que consta de 5 retos en los que los estudiantes miden sus conocimientos en espaol, ingls, matemticas, historia y bellas artes. Tiene como objetivo primordial que los estudiantes se sientan estimulados a aprovechar al mximo lo que estn aprendiendo y propiciar el intercambio entre compaeros de diferentes grados. B. Equipos Estudiantiles y Campeonato El concurso consiste de equipos en los que cada uno est formado por 4 estudiantes actuales entre 9no a 12mo grado. Los estudiantes son de grados diferentes por el grado de dificultad de algunas premisas utilizadas en la competencia. Para que el concurso sea efectivo, se crean seis (6) equipos. Todos los equipos tendrn la oportunidad garantizada de participar de un (1) reto en la competencia. La participacin del equipo en ms de un (1) reto depende de su ejecucin en el mismo, o sea, depende si gana el reto. En este caso, el equipo que gane el reto ser el incumbente, el cual se enfrentar en el siguiente reto al prximo equipo en turno. El equipo que perdi el reto queda eliminado de la competencia. Si el prximo equipo logra vencer al incumbente, entonces el que logr vencerlo se convierte en el nuevo incumbente y as sucesivamente hasta llegar al quinto y ltimo reto. Este reto decidir quin es el campen.
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Equipo A PRIMER RETO Equipo B
Equipo A SEGUNDO RETO Equipo C
Equipo C TERCER RETO Equipo D
Equipo C CUARTO RETO Equipo E
Equipo C QUINTO RETO Equipo F
Leyenda:
Incumbente Eliminado Campen
C. Metodologa en cada Reto Los mtodos de evaluacin utilizados en el concurso son variados y se utilizan de forma animada. Algunos de ellos son: Escoge, Cierto o Falso y Contesta. Estos y muchos ms son utilizados en todas las categoras (asignaturas). Cada aseveracin tendr un determinado valor en puntos que depender del grado de dificultad de la misma. Para empezar el juego, se determina cual equipo tendr el primer turno. Luego, un miembro del equipo escoger un nmero de la Rueda de Reto Estudiantil. En esta, hay cuatro (4) aseveraciones de cada una de las categoras (asignaturas). En total, hay veinte (20) nmeros en total. El nmero que escoja un equipo es dirigido para ambos, el primero que suene el timbre obtiene la oportunidad de contestarla. Si ambos no saben la respuesta, nadie obtiene los puntos de la misma. El equipo que obtenga ____ puntos, es el ganador del reto.
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RETO de CIENCIAS Cuntas partculas hay en el Universo? A. B. C. 10 mil trillones 22 tredecillones No hay repuesta concreta
RETO de ESPAOL Es un gnero literario en el que el autor quiere transmitir sentimientos, emociones o sensaciones respecto a una persona u objeto de inspiracin. ________________
RETO de HISTORIA John Adams fue el primer presidente de Estados Unidos electo por el pueblo. Cierto o Falso RETO de MATEMTICAS RETO de INGLS Completa la secuencia: 1, 4, 9, 61, 52, 63, 94, ___. Identify the type of sentence: The students are studying because they have a test tomorrow. A. B. C. Simple Sentence Compound Sentence Complex Sentence
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PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 SIMULACRO ELECTORAL A. Objetivos 1. Fortalecer y poner en prctica los conocimientos adquiridos en la clase de Historia de Puerto Rico. 2. Educar a la comunidad escolar sobre el proceso eleccionario de nuestro pas. B. Alianza Para que esta actividad sea todo un xito, debe tener la aprobacin adicional del Departamento de Histoia. Una vez se establezca la alianza, entonces se dialogar y decidir sobre la logstica y metodologa del evento.
BICICLETADA EL MONARCA A. Objetivos 1. Promover el uso de la bicicleta como medio de transportacin y como medio para ejercitarse. 2. Recaudar fondos para el Consejo de Estudiantes de la Academia Cristo Rey. B. Fecha Se establecer en conjunto con la administracin escolar. C. Donativo Se establecer en una reunin ordinaria del consejo el costo de inscripcin. 37
PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO 2013-2016 D. Ruta Se establecer en una reunin ordinaria del consejo y/o se solicita recomendaciones de rutas en la oficina de la Polica Municipal de Ponce. E. Seguridad y Salud 1. Los estudiantes deben seguir las instrucciones que establezca la Polica Municipal. 2. Se le entregar a cada estudiante, con varios das de anticipacin, todas las instrucciones a seguir en el evento. 3. Se le comunicar a los padres todo lo relacionado a la actividad, desde los objetivos hasta las recomendaciones bsicas para asegurar el biesnestar de nuestros estudiantes. Establecer una alianza con el Departamento de Religin, el Departamento de Educacin Fsica, el Departamento de Bellas Artes y el Departamento de Historia para el desarrollo de magnas actividades apostlicas, deportivas y culturales. Desarollar actividades extra-curriculares aprobadas por la NASC en la Academia. Lograr representar a Puerto Rico y a la Academia Cristo Rey en el Congreso Anual de la Asociacin Nacional de Consejos de Estudiantes. Para esto, se debe desarollar actividades de recuadaciones de fondos. Integrarse ms en la visin y misin de la NASC.
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RATIFICACIN
Nosotros, el Consejo de Estudiantes, para garantizar un buen gobierno, una economa fuerte y una vida estudiantil eficiente, presentamos este PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO para, con la ayuda de Dios, alcanzar juntos nuestros sueos. No hay duda de que bajo la presidencia de Jennifer Del Pilar Francisco, junto a todo su equipo de trabajo de la nueva directiva para los aos 2013-2015, se llevarn a cabo todas las acciones que nos falta por hacer. El PLAN DE CONTINUIDAD Y PROGRESO del Consejo de Estudiantes 2011-2013 es ratificado hoy, 14 de mayo de 2013.
__________________________________ Delbert Alvarado Presidente Saliente
_________________________________ Felcita Torres Vargas Moderadora
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Esta pgina fue dejada intencionalmente en blanco.
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2013
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Consejo de Estudiantes 2011-2013 Academia Cristo Rey, Ponce, PR
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Plan de Continuidad y Progreso 2013-2016

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