DEFINICIN DE SISTEMA: Es un conjunto de partes coordinadas y en interaccin para alcanzar un conjunto de objetivos.

s. Es un grupo de partes y objetos que interactan y que forman un todo o que se encuentran bajo la influencia de fuerzas en alguna relacin definida. General Systems Society for Research.- Conjunto de partes y sus interrelaciones Es un conjunto de objetos y sus relaciones, y las relaciones entre los objetos y sus atributos (Hall) QU ES UN SUBSISTEMA ? En general se puede sealar que cada una de las partes que encierra un sistema puede ser considerado como subsistema, as los subsistemas son sistemas ms pequeos dentro de sistemas mayores, o en su defecto de un Supersistema. Caractersticas sistmicas que se deben cumplir: a) Principio de la recursividad b) Modelo Funcional que distingue 5 funciones: 1) Las funciones ( subsistemas) de produccin cuya funcin es la transformacin de las corrientes de entrada del sistema en el bien y /o servicio que caracteriza al sistema y su objetivo es la eficiencia tcnica. 2) 2. Las funciones de apoyo, que buscan proveer, desde el medio al subsistema de produccin, con aquellos elementos necesarios para esa transformacin, en concreto son la manipulacin del medio 4. Las funciones de mantencin, encargadas de lograr que las partes del sistema permanezcan dentro del sistema 5. Las funciones de adaptacin, que buscan llevar a cabo los cambios necesarios para sobrevivir en un medio en cambio. 6. Las funciones de direccin que es la encargada de coordinar las actividades de cada uno de los restantes susbsistemas y tomar decisiones en los momentos que aparece necesario NIVELES DE ORGANIZACIN Boulding propone el siguiente ordenamiento jerrquico: Primer nivel: Estructuras estticas ( modelo de electrones dentro del tomo) Segundo Nivel: Sistemas dinmicos simples (sistema solar). Tercer nivel: Sistemas cibernticos o de control ( termostato). Cuarto nivel: Sistemas abiertos ( clulas). Quinto nivel: Gentico social (plantas) Sexto Nivel: animal Sptimo nivel: El hombre Octavo nivel: Las estructuras sociales ( una empresa) Noveno nivel: Los sistemas trascendentes ( lo absoluto, lo final, lo inaceptable) Decimo nivel: sistema ecolgico FRONTERAS DE UN SISTEMA a) Es difcil aislar los aspectos estrictamente mecnicos de un sistema. b) El intercambio o la relacin entre sistemas no se limita a una familia de sistemas, existe un continuo contacto con el exterior c) Existe un continuo intercambio de interrelaciones tiempo-secuencia, de tal manera que todo efecto tiene su causa. SISTEMAS ABIERTOS Y SISTEMAS CERRADOS Un sistema es cerrado si la corriente de salida modifica a la corriente de entrada En el sistema cerrado se produce: 1. Las variaciones del medio que afectan al sistema son conocidas. 2. Su ocurrencia no puede ser predecida. 3. La naturaleza de las variaciones es conocida. Sistema abierto en el la corriente de salida no afecta la corriente de entrada. Sus principales caractersticas son: 1. Existe un intercambio de energa y de informacin entre el sistema y su medio ambiente. 2. El intercambio es de tal naturaleza que logra mantener alguna forma de equilibrio continuo. 3. Las relaciones con su entorno son tales que permite cambio y adaptaciones. QU ES SINERGIA? Se dice que existe sinergia cuando la suma de las partes es diferente del todo. Un objeto posee sinergia cuando el examen de una o alguna de sus partes (incluso a cada una de sus partes) en forma aislada, no puede explicar o predecir la conducta del todo(Fuller)

En general, a la totalidades desprovistas de sinergia se conoce como conglomerados. Los conglomerados es un conjunto de objetos de los cuales abstraemos ciertas caractersticas, eliminamos aquellos factores ajenos al estudio y luego observamos el comportamiento de las variables que nos interesan, en donde las posibles relaciones que entre ellos se desarrollan no afectan la conducta de cada una de las partes. Al conocer que existen objetos que tienen sinergia, es factible eliminar como herramienta de anlisis el sistema reduccionista como mtodo de estudio y usar TGS. Peter F. Drucker.-La empresa debe ser capaz, por definicin, de producir ms o mejor que todos los recursos que comprende. Debe ser un verdadero todo: mayor que la suma de sus partes, o por lo menos, diferente a ella, con un rendimiento mayor a la suma de los insumos H. J. Ansoff trata la sinerga como uno de los factores para ser tomados en cuenta para un mtodo de decisin estrategica y la describe como una medida de los efectos unidos identificandola como el efecto: En resumen Sinergia es: Una forma de trabajar, fomentando la colaboracin entre todos los que forman un equipo. Es una filosofa de trabajo que sostiene la prioridad del equipo que los intereses de los individuos. Es una bsqueda global del todo a travs de la mxima contribucin de cada una de las partes. RECURSIVIDAD: es el hecho de que un objeto sinergetico, un sistema, este compuesto de partes con caractersticas tales que a son a su vez objetos sinergicos. Lo importante de esto es que cada uno de los objetos, no importando su tamao, tiene propiedades que lo convierten en una totalidad. SINERGIA Y RECURSIVIDAD : El establecer interacciones entre diferentes sistemas aislados y mas o menos independientes, llevan a pensar y ubicar descubrimientos parciales como partes de un todo superior, de un sistema de uno o ms grados superior en nivel de recursividad del cual se parti. ( Metasistemas) En resumen: La idea de sinergia es inherente el concepto de sistemas y especifica que el todo supera o igua al mejor de sus sistemas. La recursividad expresa la jerarquizacin de los sistemas, siendo el concepto unificador de la realidad y de los objetos. Son dos herramientas en el enfoque de sistemas. ELEMENTOS DE UN SISTEMA Los elementos del sistema abierto son : a) Corriente de entrada b) Proceso de conversin c) Corriente de salida d) La comunicacin de retroalimentacin como elemento de control LAS CORRIENTES DE ENTRADA Se conoce que los sistemas abiertos para que puedan funcionar, deben importar a travs de su corriente de entrada, ciertos recursos del medio, tales como insumos o energia, que permiten su funcionamiento y manutencin . La energa en las corrientes de entrada: a) En general, la energa que importa el sistema del medio, tiende a comportarse de acuerdo a la ley de conservacin que dice: La cantidad de energa ( ya sea representada por materias primas, recursos financieros o humanos) que permanece en el sistema es igual a la suma de energa importada menos la suma de la energa exportada b) Existe la corriente de entrada de una energia en particular que no responde a esta ley de conservacin: la informacin En este caso, la informacin se comporta de acuerdo a lo que se ha denominado ley de incrementos, que dice que la cantidad de informacin que permanece en el sistema no es igual a la diferencia entre lo que entra y lo que sale, sino es igual a la infomacin que existe ms la que entra, es decir, hay una agregacin neta en la entrada, y la salida no elimina informacin del sistema. c) La salida de informacin puede aumentar el total de la informacin del sistema EL SISTEMA Y SU CAPACIDAD DE ABSORBER VARIEDAD ( INFORMACIN) DE CORRIENTES DE ENTRADA El principio de cariedad de Ashby dice que un sistema para poder controlar a otro debe ser capaz de equilibrar la variedad recibida con su capacidad de absorber la variedad. Tal fenmeno se presenta asi:

a) el nmero de estados que puede alcanzar el sistema es infinito, mientras que la posibilidad de captacin de la variedad del sistema es infinito. b) La variedad generada en el medio y que afecta al sistema debe ser igual a la capacidad del sistema para absorber esa variedad. c) Lo anterior, es imposible a menos que el sistema posea formas o medios de emplear mecanismos de reduccin de variedad del medio, y por ende el sistema disminuye el numero de informaciones del medio y es capaz de tender a igualar la variedad que recibe a travs de las corrientes de entrada, con la capacidad de observacin de variedad del sistema PROCESO DE CONVERSIN Recordemos que en los sistemas existe la presencia de un propsito u objetivo, as la energa que importan los sistemas sirve para mover y hacer actuar sus mecanismos particulares con el fin de alcanzar los objetivos para los cuales fueron diseados. En otras palabras los sistemas transforman energa que representa la produccin caracterstica del sistema en particular y los procesos de conversin son aquellos que llevan a cabo la elaboracin del producto de ese sistema A pesar de que las organizaciones pueden tener giros muy diversos, sin embargo, existen elementos bsicos que todas comparten entre si, como son: proceso de conversin algunos insumos los productos resultantes de la conversin de insumos retroalimentacin de la informacin en el sistema Factores de la produccin (insumos): Capital Mano de Obra Materiales y suministros Insumos intermedios Edificios, Mquinas, Herramientas Habilidades etc Salidas: bienes o servicios producidos: * Manufactura = nmero de productos, * Servicios = ventas del periodo. La Administracin nunca se preocup en adecuar sus sistemas de costos y contables en general para la evaluacin peridica de la productividad. (Banker, Datas y Kaplan) Corriente de salida La corriente de salida equivale a la exportacin que hace el sistema al medio. Generalmente no existe una sino varias corrientes de salida. En general, podemos dividir a las corrientes de salida en positivas y negativas para el medio y el entorno, entendiendose por medio todos aquellos otros sistemas que utilizan de una forma u otra la enrgia que exporta este sistema. Definimos que una corriente de salida es positiva cuando es util a la comunidad y negativa en caso contrario, y es esta ltima instancia la que determinar la supervivencia de misma del sistema, de tal forma que si la corriente de salida positiva es muy superior a la corriente de salida negativa , es probable que ese sistema cuente con una legalizacin de su existencia por parte del individuo y de la sociedad. De lo anterio podemos afirmar que si subsiste el sistema se convierte en un sistema viable, el cual es legalizado por el medio y se adapta a l y a sus exigencias, en funcin de las variaciones de un medio en cambio, y para que esto ocurra se deben cunplir tres caractersticas bsicas: a) Ser capaz de autoorganizarse, es decir mantener una estructura permanente y modificarla de acuerdo a las exigencias b) ser capaz de autocontrolarse, es decir, mantener sus principales variables dentro de ciertos lmites que forman una rea de normalidad c) poseer un cierto grado de autonoma, es decir, poseer un suficiente nivel de libertad determinado por sus recursos para mantener esas variables dentro de su rea de normalidad.

LA COMUNICACIN DE RETROALIMENTACIN Recordemos que todo sistema tiene algn propsito y la conducta que desarrolla, una vez que dispone de la energa suficiente prevista por sus corrientes de entrada, tiende a alcanzar ese propsito u objetivo. As la comunicacin de retroalimentaciones la informacin que indica como lo esta haciendo el sistema en la bsqueda de su objetivo, y que introducido nuevamente al sistema con el fin de que se lleven a cabo las correcciones necesarias para lograr el objetivo Se debe notar que la comunicacin de retroalimentacin no solo puede provenir de la corriente de salida del sistema sino de cualquier otra corriente de salida que estime necesario controlar. El enfoque corriente de entrada y salida El enfoque input-output identifica a un sistema como una entidad reconocible a la cual llegan diferentes corrientes de entrada y de la cual salen una o varias corrientes bajo la forma de algn producto. Desde este punto de vista al sistema se le considera una caja negra, lo cual permite identificar los sistemas y subsistemas y estudiar sus relaciones, sin introducirnos en los procesos complejos, adems, permite identificar los cuellos de botella