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GENERALIDADES BASICAS

GENERALIDADES BASICAS
OBJETIVOS. En este captulo el alumno aprender a: Qu Es PowerPoint? Inicio de sesin de PowerPoint Elementos del rea de Trabajo Modos de Ver en PowerPoint

Que es PowerPoint? PowerPoint es un completo programa de herramientas para crear presentaciones grficas, es decir diapositivas que se despliegan en el monitor automticamente o controladas manualmente por el ratn. (Estas presentaciones son utilizadas comnmente en conferencias y presentaciones). Ofrece todos los elementos multimedia necesarios como: texto, esquemas, dibujos, fotografas, imgenes prediseadas, sonido, video y muchas cosas ms.
NOTA La extensin predeterminada para los archivos creados en PowerPoint es .ppt.

Inicio de Sesin 1. Para iniciar PowerPoint, hacer clic en el Botn de Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2003

TIP Tambin es posible invocar a PowerPoint escribiendo la palabra powerpnt en la ventana ejecutar del men inicio.

2. Se activara la ventana principal de la aplicacin junto con el cuadro de dilogo PowerPoint, donde presenta la opcin de Crear una presentacin usando tres botones de radio: Asistente para autocontenido, Plantilla de diseo y Presentacin en blanco 3. Active el botn Presentacin en blanco y presione Aceptar

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Elementos del rea de Trabajo PowerPoint cuenta con los siguientes elementos del rea de trabajo
Barra de Titulo Barra de Mens Barra de Estndar Herramientas Barra de Formato Herramientas

Panel Esquema/Diapositivas

Panel de Tareas

Tipos de Vistas

Barra Dibujo

de

Panel Diapositiva

Panel Notas

Barra de Estado

A) Barra de Ttulo. Muestra el nombre del programa, (en este caso Microsoft PowerPoint), el nombre del archivo, los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar B) Barra de Mens. Muestra varios mens con opciones que facilitan el trabajo en PowerPoint C) Barra de Herramientas Estndar. Contiene botones que permitirn realizar rpidamente una accin; por ejemplo: Abrir, copiar, Insertar tabla, etc. D) Barra de Herramientas Formato. Esta barra presenta opciones para dar formato a los objetos o al texto dentro de su diapositiva E) Panel Esquema/Diapositivas. Muestra fichas que permiten cambiar rpidamente entre la vista de un esquema del texto de la diapositiva (ficha esquema) y ver las diapositivas en miniatura (ficha diapositiva). F) Tipos de vistas. Muestra tres tipos de vista para facilitar su trabajo en las presentaciones G) Barra de Herramientas Dibujo. Esta es la barra ms utilizada dentro de PowerPoint, ya que en ella se encuentran todos los objetos que pueden ser insertados, desde Autoformas, imgenes prediseadas y de archivo, etc.

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H) Panel diapositiva. Muestra la diapositiva que se encuentra seleccionada en el panel Esquema/Diapositivas, tal y como aparecer en la presentacin real I) Barra de Estado. Muestra informacin relacionada con la aplicacin y se encuentra en la parte inferior de la ventana de PowerPoint J) Panel Notas. Ofrece un espacio para introducir notas para el orador
CARACTERISTICA NUEVA K) Panel de Tareas. Permite acceder rpidamente a las rdenes utilizadas frecuentemente para trabajar con presentaciones sin necesidad de usar los mens y barras de herramientas. Contiene el Panel de Tareas Adicionales

Panel de Tareas Adicionales 1) Para Activar el Panel de Tareas Adicionales, haga clic en el botn con flecha de la barra de Ttulo del panel de Tareas Aparecer un men con los paneles de tareas disponibles

Panel de Tareas Adicionales

2) Presione la tecla ESC para cerrar el panel 3) Haga clic en el botn Cerrar del panel de tareas. El panel de tareas se cerrara y la ventana de presentacin se expandir para ocupar el nuevo espacio de trabajo que ha quedado libre. 4) Seleccione la opcin Panel de tareas del men Ver, para activar nuevamente el panel de tareas

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Modos de Ver en PowerPoint En PowerPoint es posible observar una presentacin de distintas maneras, las cuales se conocen como Modos de Ver; estos modos facilitan la creacin, organizacin, y visualizacin de las presentaciones. Los diferentes modos de ver que existen son: Vista Normal, Vista Clasificador de Diapositivas, Pgina de Notas, Presentacin con Diapositivas, Vista Esquema y Vista Diapositiva 1. Abra el archivo Ciudad.ppt de la carpeta Ejercicios PowerPoint 2003 Vista Normal 2. Presione el botn Vista normal o seleccione opcin Normal del men Ver El modo de ver Normal presenta tres panales: El panel de esquema, el Panel Diapositiva y el Panel de Notas, los cuales permiten realizar cualquier tipo de cambio en la ventana de trabajo
Panel Diapositiva

Panel Esquema Activado

Botones Ver

Modo

Panel Notas

Ficha Esquema El modo de visualizacin Vista esquema presenta el contenido de las diapositivas y de sus comentarios en un papel mas amplio y simultneamente permite ver la diapositiva en miniatura que corresponde al objeto seleccionado; permite trabajar, como su nombre lo indica, con el esquema de la presentacin (jerarqua de las vietas y ttulos) Ficha Diapositiva El modo de visualizacin Diapositiva muestra las diapositivas tal y como se veran en una presentacin real, es decir, ocupando toda la plantilla de la computadora.

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Ficha activada

Diapositivas

Vista Clasificador de Diapositivas 3. Presione el botn Vista Clasificador de Diapositivas o seleccione opcin Clasificador de Diapositivas del men Ver El modo de ver Vista Clasificador de diapositivas permite observar en miniatura, varias dispositivas al mismo tiempo. Al trabajar con este modo de visualizacin se puede modificar el orden de las diapositivas, aadir efectos de transicin y establecer los intervalos de cambio para las presentaciones en la pantalla de la computadora

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Pgina de Notas 4. Seleccione opcin Pgina de Notas del men Ver El modo de visualizacin Pginas de Notas el usuario puede aadir notas o comentarios que expliquen el contenido de cada diapositiva. De esta manera el expositor contara con una ayuda para recordar o ampliar la exposicin. La dispositiva se presentara en miniatura y se visualizara un recuadro punteado para escribir los comentarios

Aqu se escriben los comentarios

Vista Presentacin con diapositivas 5. Presione el Presentacin con Diapositivas o seleccione la opcin Presentacin con Diapositivas del men Ver. En esta vista se pueden ver las diapositivas como una presentacin electrnica, en la cual las diapositivas ocupan todo el espacio disponible en la pantalla. Durante el desarrollo de una presentacin, en cualquier instante se pueden examinar las diapositivas para comprobar su correccin y adecuacin al flujo lgico y esttico que espera de su presentacin.

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