Empresa

ALCANCE

Fecha:

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIN PARA LA: COMPRA DE MQUINAS

Referencia:

Aplicable cada vez que se adquiera una mquina tanto en alquiler como en propiedad. Aplicable tambin cuando se compre un componente de seguridad.

DEFINICIONES
Marcado "CE". El fabricante de la mquina colocar el marcado CE en la placa de identificacin o en las proximidades de esta. Debe estar colocada de forma indeleble, de forma que se asegure su permanencia en la mquina durante toda su vida til.

Declaracin de conformidad.

Con este documento el fabricante declara a su

mquina o componente conforme a la Normativa Europea, y por lo tanto se responsabiliza de la seguridad del producto. La declaracin de conformidad acompaar a toda mquina; sin esta declaracin una mquina no puede disponer del marcado CE. Deben de aparecer, como mnimo, los siguientes datos: Datos de la mquina, incluidos los nmeros de serie a los que afecta esta Declaracin de Conformidad. Las Directivas Comunitarias que afectan a estas mquinas, Directiva de Mquinas, Directiva de Baja Tensin, Compatibilidad electromagntica, etc... Si procede las Normas Armonizadas utilizadas en el diseo del equipo. Nombre, apellidos y otros datos del signatario (firmante) de la Declaracin de Conformidad. El signatario siempre ser una persona fsica, nunca una
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Referencia:

empresa o entidad jurdica. El signatario ser, en mquinas fabricadas dentro del mbito de la Comunidad Europea, un representante legal de sta. En el caso de mquinas fabricadas fuera de la CE ser la persona fsica que representa al fabricante del equipo dentro de la Comunidad Europea. Este documento estar redactado en la misma lengua que el manual de instrucciones original. Se acompaar de una traduccin en la lengua del pas donde se va a comercializar. En el caso de mquinas del anexo IV de la Directiva de Mquinas (mquinas peligrosas) debe figurar en este documento el nombre y direccin del Organismo Notificado. Manual de Instrucciones. El manual de instrucciones deber acompaar a cada equipo, redactado en la lengua original del pas de fabricacin y otra copia en la lengua del pas de uso. Deber contener informacin e instrucciones mnimas respecto a: Condiciones de utilizacin. Puestos de los operadores. Instrucciones para efectuar sin riesgo: o Puesta en servicio. o Utilizacin. Equipos de proteccin individual necesarios. o Manutencin. o Instalacin. o Montaje y desmontaje. o Reglaje. o Conservacin y reparacin. o En su caso, instrucciones de aprendizaje. Caractersticas de las herramientas. Contraindicaciones de uso. Planos y esquemas en materia de seguridad. Presentacin de la mquina de acuerdo al manual.

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Prescripciones relativas a reducir el ruido y vibraciones. Indicaciones sobre ruido areo: o Nivel de presin acstico continuo equivalente ponderado A, cuando se superen los 70 dB (A). o Valor mximo de la presin acstica instantnea ponderada C, cuando supere los 63 Pa (130 dB con relacin a 20 m Pa). o Nivel de potencia acstica emitido por la mquina, si el nivel de presin acstica continuo equivalente ponderado A supera los 85 dB (A).

Indicaciones para atmsferas explosivas.

RESPONSABILIDADES
Director de la empresa o su representante : Asegurar la puesta en marcha de este procedimiento y mantener las condiciones necesarias para su implantacin y correcto funcionamiento. Responsable de mquinas. Persona de LA EMPRESA que debera disponer de una mnima formacin sobre prevencin de riesgos laborales y, sobre todo, sobre el contenido de la normativa de seguridad en mquinas (cuanto ms amplia sea esta formacin mejor), incluyendo sus aspectos tcnicos . Deber instar a la persona o departamento encargada de la compra de mquinas que exija al proveedor la documentacin necesaria antes de la compra de mquinas, y posteriormente recepcionar las mquinas, exigiendo que la mquina disponga de la documentacin correspondiente, y cumplimentando la ficha de recepcin de mquinas. Servicio de Prevencin de LA EMPRESA : Modificar la evaluacin de riesgos de los puestos afectados.

PROCEDIMIENTO
1) Adquisicin de mquinas fabricadas despus del 01-01-95 .
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Referencia:

Antes de adquirir una mquina nueva o de segunda mano (o un componente de seguridad), fabricada despus del 1 de enero de 1995, el responsable de mquinas instar a la persona o departamento que proceda para que solicite a los proveedores que: La mquina disponga de marcado CE en la placa de identificacin o en las proximidades de sta (no exigible en el caso de los componentes de seguridad). Llegue acompaada de una declaracin CE de conformidad en espaol, con todos los datos necesarios. Disponga de un manual de instrucciones en espaol , con la informacin e instrucciones mnimas requeridas. Si la mquina est incluida en el ANEXO IV de los Reales Decretos 1435/92 y 56/95, sera muy recomendable solicitar una copia del documento remitido por el organismo notificado . Adems, sera muy recomendable comprobar, de la forma que se estime ms conveniente, que el fabricante ha elaborado y conserva en sus instalaciones el expediente tcnico de construccin. De ser posible, se le solicitar una copia, al menos de la descripcin de los medios de seguridad que se han dispuesto para controlar los riesgos de la mquina. De una forma u otra, antes de la compra el proveedor debera hacer llegar a la empresa una relacin de los riesgos de la mquina, y de los sistemas de proteccin empleados para controlarlos.

ESTOS MANERA

DOS SIMPLE

LTIMOS DE QUE

PUNTOS EL

NO

SON

REQUERIMIENTOS LEGALES, SINO QUE SON UNA COMPRADOR DISPONGA DE LA INFORMACIN NECESARIA PARA PODER TOMAR UNA DECISIN SOBRE LA ELECCIN
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DE UNA MQUINA.

Durante el proceso de seleccin de la mquina, se tendr en cuenta la idoneidad de la documentacin recibida, y si la forma de controlar los riesgos descrita por los respectivos fabricantes es la ms adecuada o no (para lo que ser de mucha utilidad la descripcin de los medios de proteccin que se han solicitado previamente)1. 2) Adquisicin de mquinas fabricadas antes del 01-01-95 . Si la mquina que se adquiere es de segunda mano y fue fabricada antes del 1 de enero de 1995, sera recomendable exigir al vendedor un informe firmado por un tcnico competente (Nivel Superior en prevencin de riesgos laborales, integrado en un Servicio de Prevencin Ajeno, en una OCA, o en el Servicio de Prevencin Propio de la empresa) que asegure que la mquina cumple los requisitos mnimos de seguridad y salud requeridos en el anexo I del R. D. 1215/97, as como cualquier otra norma que les fuese de aplicacin. Debe tenerse en cuenta que de no estar adecuada la mquina, ser responsabilidad de la empresa usuaria hacer esta adecuacin . En este caso es muy recomendable tambin pedir a quien vende la mquina justificacin de que la mquina se ha mantenido de acuerdo a las condiciones que peda el fabricante, de manera que se conserven las condiciones de seguridad de que dispona cuando se fabric, o cuando se efectu su adecuacin al Real Decreto 1215/97.
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Seleccionar una mquina para que sea segura puede resultar complicado para un profano, y

evidentemente cuando la mquina tenga cierta complejidad, ser necesario el asesoramiento de un experto, pero en muchos casos, no es ms difcil que elegir entre diferentes mquinas en funcin de sus caractersticas productivas, de calidad, de facilidad de mantenimiento,... No se necesita ms que disponer de una descripcin por parte de cada uno de los fabricantes de los medios de prevencin de que dispone su mquina, y comparar los de unas con los de otras , recabando informaciones complementarias de los distintos fabricantes cuando aparezcan diferencias o contradicciones. http://www.crea.es/prevencion/audito

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Referencia:

3) Recepcin de la mquina. A la recepcin de la mquina, el responsable de mquinas deber comprobar que: La mquina llega con toda la documentacin mencionada anteriormente. Los medios de proteccin utilizados se corresponden con los descritos en la documentacin enviada. Una vez se haya realizado la recepcin de la mquina, el responsable de mquinas cumplimentar el documento ficha de recepcin de mquinas.2 4) Registro de mquinas. El responsable de mquinas, con la colaboracin de los responsables de los diferentes departamentos que utilicen mquinas, incluir el nuevo equipo en el registro de las mquinas utilizadas en la empresa. 5) Fichas Informativas de los riesgos y medidas de prevencin. Para asegurar una adecuada informacin a los trabajadores sobre los riesgos y medidas preventivas de las mquinas , el responsable de mquinas, con la informacin contenida en el manual de instrucciones de cada una de ellas (de existir) y en la descripcin que hizo el fabricante de los medios de seguridad, elaborar una ficha informativa de riesgos de la mquina , que contendr el resumen de los riesgos de la mquina, los medios de prevencin existentes en ella, y las consignas de seguridad para el operario. 6) Utilizacin de la mquina.
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Lo ms conveniente desde el punto de vista del comprador sera no pagar la totalidad de la

mquina hasta que hayan terminado las comprobaciones que se hagan a su recepcin , y se est seguro de que la mquina que se nos entrega cumple formalmente y en la prctica la normativa de seguridad. Incluso sera ms adecuado si esta limitacin en el pago se hubiera establecido en el contrato, aunque no es imprescindible, ya que si la mquina no es acorde a lo fijado por el Real Decreto 1435/92, podremos exigir a su fabricante que cumpla con sus obligaciones legales, aunque no se haya mencionado esta obligacin en el contrato. http://www.crea.es/prevencion/audito

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Referencia:

La ficha informativa de riesgos de la mquina estar a disposicin

de los

trabajadores (preferentemente, estar colocada en la propia mquina o en las inmediaciones de esta), de forma que se garantice un acceso fcil y permanente a ella. Antes de la utilizacin de una nueva mquina, o ante la incorporacin de un trabajador al puesto , la empresa garantizar la informacin a los trabajadores afectados sobre los riesgos y medidas preventivas de la mquina, utilizando para ello los contenidos de la ficha o el manual del fabricante. 3 7) Programa de mantenimiento preventivo. Se asegurar que cada mquina, y en especial las partes de ella que sean esenciales para mantener sus condiciones de seguridad reciben el mantenimiento que haya indicado el fabricante , para lo que se recoger este en un programa peridico de mantenimiento preventivo. De no disponer de informacin sobre este mantenimiento por parte del fabricante, y no poder tampoco contactar con l para que la aporte, se elaborar este programa de mantenimiento tomando como referencia el recomendado para mquinas similares. 7) Modificacin de la Evaluacin de riesgos. El Servicio de Prevencin de la empresa (ya sea propio o ajeno) modificar, si procede, la evaluacin de riesgos de los puestos afectados . 8) Medidas de control. El Servicio de Prevencin de la empresa deber estar informado de la existencia y resultados de este proceso , para que en las evaluaciones de riesgos, verifique el cumplimiento de la norma para lo cual contrastar la existencia de los registros mencionados en ella.

Recordamos que en funcin de las caractersticas del equipo, el empresario deber definir (y

autorizar expresamente si es necesario) qu trabajadores pueden utilizarlo. Para ello, adems de las particularidades de la mquina, deber tener en cuenta las limitaciones de la normativa actualmente en vigor (trabajos prohibidos o limitados a menores, proteccin de la lactancia y la maternidad,...). http://www.crea.es/prevencion/audito

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Referencia:

FICHA DE RECEPCIN DE MQUINAS

DEPARTAMENTO RECEPTOR: RESPONSABLE: TIPO DE MQUINA: PROVEEDOR: MQUINAS FABRICADAS DESPUS DEL 01-01-951 S/NO Marcado CE Declaracin CE de Conformidad Manual de Instrucciones Copia del documento remitido por el Organismo Notificado Documento en el que se relacionan los riesgos de la mquina, y los sistemas de proteccin empleados para controlarlos. MQUINAS FABRICADAS ANTES DEL 01-01-951 S/NO Dispone de estudio tcnico que asegura su adecuacin al R. D. 1215/97 En caso de que la respuesta anterior sea no, se ha dispuesto un presupuesto para la adecuacin de la mquina Firmado:
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OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

Si la mquina es de segunda mano, es muy recomendable tambin pedir a quien vende la mquina justificacin de que la mquina se ha mantenido de acuerdo a las condiciones que peda el fabricante, de manera que se conserven las condiciones de seguridad de que dispona cuando se fabric, o cuando se efectu su adecuacin al Real Decreto 1215/97.

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Referencia:

REGISTRO DE MQUINAS UTILIZADAS EN LA EMPRESA

MQUINAS FABRICADAS DESPUS DE 01-01-95 NOMBRE DE LA MQUINA N DE IDENTIFICACIN SECCIN
MARCADO CE DECLARACIN CE DE CONFORMIDAD MANUAL DE INSTRUCCIONES

MQUINAS FABRICADAS ANTES DE 01-01-95

ADECUADA AL 1215/97 MANUAL DE INSTRUCCIONES O FICHA DE RIESGOS

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Referencia:

FICHA INFORMATIVA DE RIESGOS DE LA MQUINA NOMBRE DE LA MQUINA

TIPO DE RIESGO Y UBICACIN MEDIOS DE PROTECCIN DE LA MQUINA CONSIGNAS DE SEGURIDAD PARA EL OPERARIO

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