PRINCIPIOS BSICOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIO El sistema de control debe estar actualizado: Esto nos indica que el sistema

a de control de be de estar actualizado demuestra verdadero inters en el objetivo del control., Ya que est relacionado con el presente, con lo que est ocurriendo en al actualidad para cerciorarse de que los planes se desenvuelvan en la forma prevista. El sistema de control debe mantener un registro de todos los objetivos: Esto nos indica que para lograr las metas y objetivos de la organizacin en general es imprescindible que tanto los departamentos como las diversas reas de funcionamiento cumplan con sus objetivos, as con este registro que se tomaran medidas correctivas en el momento y en el sitio requerido, siempre habr una coordinacin de esfuerzos en toda la empresa. El sistema de control debe de prestar especialmente inters para evitar cualquier desviacin en los objetivos: El hecho de detectar cualquier anomala no implica que se pretenda corregir al gerente, sino que simplemente se trata de ayudarle a elegir la medida correctiva que resulte ms eficaz. Si el sistema de control no detecta las anomalas en forma minuciosa, el gerente se ve obligado a perder tiempo muy valioso para analizar e interpretar los reportes que se le proporcionan. Asimismo, existe la posibilidad de que pasen inadvertidos los problemas potenciales.

Samuel El sistema debe de informar al empleado sobre cualquier desviacin: este principio nos indica que conviene comunicarle al empleado cualquier anomala que se presente. Esto implica que el superior no tenga que estar informado del movimiento de las operaciones, sino que si el empleado debe dirigir y controlar su propio rendimiento debe de estar constantemente enterado de la forma en que va progresando. Si se expiden informes acerca del rendimiento del personal, el empleado siempre estar dispuesto a modificar cualquier actitud o hbito para incrementar su desarrollo sin sentir que se le est presionando u obligado a hacerlo. Asimismo, el gerente dejar de ser un capataz de su personal y sabr orientarlo en forma adecuada. Tan slo intervendr si observa que no se estn siguiendo sus indicaciones si hay un rezago en el trabajo debido a una falla en la labor que desempean los empleados. Este enfoque de control es ms positivo. El sistema debe mostrar las responsabilidades individuales al igual que los resultados globales: Este principio nos indica que los resultados globales son la suma de los resultados obtenidos por cada uno de los empleados. De modo que el sistema de control debe de estar planeado de tal modo que contenga un registro de los resultados individuales, as como un registro de los resultados globales. Si el sistema no da la debida atencin las responsabilidades de cada empleado, no slo existe la posibilidad de que no se obtengan los resultados globales, sino que tambin existe la posibilidad de que se detecten errores una vez que stos ya han sido cometidos. Todo esto contradice al objetivo del control.