Qu son los modelos operacionales?

Las primeras actividades formales de investigacin de operaciones se dieron en Inglaterra durante la Segunda Guerra Mundial, cuando se encomend a un equipo de cientficos ingleses la toma de decisiones acerca de la mejor utilizacin de materiales blicos. Al trmino de la guerra, las ideas formuladas en operaciones militares fueron adaptadas para mejorar la eficiencia y la productividad en el sector civil. Hoy en da, la investigacin de operaciones es una herramienta dominante e indispensable para tomar decisiones. Un elemento principal de la investigacin de operaciones es el modelado matemtico. Aunque la solucin del modelo matemtico establece una base para tomar una decisin, se deben tener en cuenta factores intangibles o no cuantificables, por ejemplo el comportamiento humano, para poder llegar a una decisin final. 1.1 MODELOS DE INVESTIGACIN DE OPERACIONES Imagine usted que tiene un compromiso de negocios por cinco semanas entre Monterrey (MTY) y LA CIUDAD DE MXICO (CMX). Vuela hacia MTY el lunes y regresa el mircoles. Un boleto normal de viaje redondo cuesta $4000, pero se ofrece el 20% de descuento si las fechas del boleto abarcan un fin de semana. Un boleto de viaje en cualquier direccin cuesta 75% del precio normal. Cmo debe comprar los boletos para el periodo de cinco semanas? Se puede considerar que el caso es un problema de toma de decisiones, cuya solucin requiere identificar tres componentes. 1. Cules son las alternativas de decisin? 2. Bajo qu restricciones se toma la decisin? 3. Cul es el criterio objetivo adecuado para evaluar las alternativas? Se consideran tres alternativas: 1. Comprar cinco boletos normales MTY-CMX-MTY. 2. Comprar uno MTY-CMX, cuatro CMX-MTY-CMX que abarquen fines de semana, y uno CMX-MTY. 3. Comprar uno MTY-CMX-MTY que abarque el lunes de la primera semana y el mircoles de la ltima, y cuatro CMX-MTY-CMX que cubran los viajes restantes. Cada boleto de esta alternativa abarca un fin de semana. La restriccin para estas opciones es que debe usted poder salir de MTY el lunes y regresar el mircoles de la misma semana. Un criterio objetivo obvio para evaluar cada alternativa es el precio de los boletos. La alternativa que tenga el costo mnimo es la mejor. En forma especfica, Costo de la alternativa 1 = 5 x $4000 = $20000 Costo de la alternativa 2 = 0.75 x $4000 + 4 x (0.8 x $4000) + 0.75 x $4000 = $18800 Costo de la alternativa 3 = 5 x (0.8 x $4000) = $16000 Entones, debera usted escoger la alternativa 3. Aunque en el ejemplo anterior se ilustran los tres componentes principales de un modelo de investigacin de operaciones, que son: alternativas, objetivo y restricciones, los casos difieren por los detalles de la construccin de cada componente. Es as como llegamos a iniciar el camino de los Presupuestos La palabra presupuesto se compone de dos raices latinas. PRE significa antes o delante y SUPONER significa hacer; por lo que el presupuesto significa antes de lo hecho. Segn la economa industrial es la tcnica de planeacin y predeterminacin de cifras sobre bases estadsticas u apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios.

Desde el punto de vista administrativo se dice que es la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de operacin y de los resultados por obtener a un organismo, en periodo de tiempo determinado. Desde el punto de vista contable y financiero es la estimacin de los ingresos y egresos de el gobierno, de una empresa o de una persona, correspondiente a un periodo determinado, el cual generalmente es de un ao. Los presupuestos son un sistema de planeacin que nos permite conocer en forma anticipada los resultados de las operaciones en un periodo determinado a fin de tomar decisiones precisas y oportunas. TCNICA PRESUPUESTAL PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTARIO Dentro del marco general de bases fundamentales en las que encuentra su apoyo el sistema de control presupuestario estn los principios del conocimiento o principios de principios. independientemente de cmo se conozcan o de la denominacin que reciban, todas las ramas del saber human0 se apoyan en principios y, estos a su vez en los del conocimiento. todo juicio descansa en verdades anteriores. principio de contradiccin: una cosa no puede ser y no ser al mismo tiempo. principio de la causalidad: todo tiene una causa. principio lgico: el todo es mayor que cualesquiera de sus partes. principio de identidad: una cosa es igual solo a s misma. principio de semejanza: dos cosas similares a una tercera son semejantes entre s. dentro de este grupo de principios el mencionado en primer lugar guarda la mxima jerarqua, fue estudiado y razonado por Aristteles, quien concluyo que lo contradictorio a toda aseveracin verdadera es falso, porque una cosa no puede existir como dos diferentes al mismo tiempo, puede considerarse, por tanto, que los principios del conocimiento constituyen la causa mediata de los del sistema del control presupuestario. CONTROL PRESUPUESTAL Es la tcnica auxiliar de la administracin, la cual, a travs de presupuestos, pronsticos y planes de accin intervienen directamente en el proceso administrativo de las transacciones y que tienen efectos econmicos para la entidad con el objeto de establecer responsabilidades IMPORTANCIA DEL SISTEMA DEL CONTROL PRESUPUESTAL 1. - Interviene en todo el devenir de las operaciones de la empresa y nos sirve como un parmetro para medir las operaciones y se constituye en el ideal o meta a lograr. 2. - Nos permite definir las polticas a seguir. 3. - Facilita la toma de decisiones. 4. - Ayuda a la solucin de problemas en forma anticipada. 5. - Facilita una vigilancia sobre cada una de las funciones de la entidad y su personal. CARACTERSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS Las caractersticas bsicas son 2: 1. - los presupuestos deben ser flexibles en el sentido de que: A) se establecen mximos y mnimos. B) sean actualizables y revisables peridicamente durante el tiempo que van a estar en vigor. C) considera las situaciones que puedan presentarse de tal manera que se adapten automticamente a las circunstancias, lo anterior para que pueda considerarse un recurso de confianza. 2. - los presupuestos deben ser contables hasta el grado en que el monto de las erogaciones relativas a su establecimiento y funcionamiento sea razonable y proporcional de las operaciones que controlan. CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS PRESUPUESTOS A) Sus bases deben ser slidas, las cifras presupuestadas deben basarse en estudios, anlisis, investigaciones y conclusiones lgicas. B) Las metas fijadas deben ser alcanzables.

C) Deben ser especificas, concretos y objetivos. D) Constituye uno de los mejores recursos de control para el hombre de negocios. El control del presupuesto se hace, bsicamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado, y por comparacin, determinar las variaciones o desviaciones, mismas que se estudian y analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones. Debe haber un anlisis y estudio de las variaciones o desviaciones, de tal forma, que den lugar a lo siguiente: - localizar el rea del problema - celebrar platicas con el concurso de los supervisores y funcionarios de dicha rea. - analizar la situacin del trabajo, la secuencia, la coordinacin de actividades, y la efectividad de la supervisin. - observar directamente el trabajo del departamento afectado. - entablar platicas con el funcionario en lnea. - nombrar personal para el estudio del problema especifico, y llevar a cabo practicas especiales de auditoria interna. - formular reportes en los que colaboren tanto el personal involucrado, como quienes estudian directamente el problema. - investigado y delimitado el problema y sus causas, emitir un informe en el que se mencionen estas, y la forma en que se obtuvieron. Por lo que es necesario, no solo determinar la variacin, sino analizarla y localizar sus causas, con objeto de decidir cuales sern las medidas que habrn de seguirse para eliminar la deficiencia; cuando as sea, habr de agudizarse el control, y quizs modificarse el presupuesto, siempre en va de superacin. REGLAS BASICAS PARA LA FORMULACION DE PRESUPUESTOS 1. - Determinar o estimar la magnitud de la entidad dentro de la rama industrial o comercial a que pertenece, con objeto de situarla dentro del marco general de los negocios. 2. - Estudiar el crecimiento interno o peridico de la entidad, en comparacin con otros negocios de la rama a que pertenece, al travs de cuadros comparativos, graficas, porcentajes, etc. 3. - Investigar y determinar las desviaciones o diferencias entre la situacin de la entidad las condiciones generales de los negocios. 4. - Formular cada uno de los presupuestos con el anlisis adecuado. 5. - Prever mtodos de verificacin automtica, global, peridica y oportuna. 6. - Establecer estndares de eficiencia y metas a lograr parciales y totales, en todos los sectores donde sea aplicable. 7. - Determinar situaciones controlables y no controlables. FACTORES A CONSIDERAR PARA LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS. En la plantacin y elaboracin de presupuestos es necesario considerar los factores o fenmenos econmicos financieros estudiados a la luz de su origen externo e interno. Hablar del xito de un presupuesto no quiere decir que los resultados logrados hayan sido idnticos a los pronosticados, seria suficiente el haber obtenido una mejora en la eficiencia en la conduccin de la entidad, sin embargo, para que un presupuesto cumpla adecuadamente sus funciones que de el se esperan es indispensable basarlo en las condiciones externas e internas siguientes: factores externos 1. - la estabilidad poltica y monetaria en general as como la inflacin y sus efectos en los precios y el poder adquisitivo de la moneda. 2. - la competencia exterior e interior. 3. - la potenciabilidad del mercado y sus demandas, es decir, la saturacin del mercado y las preferencias del consumidor. 4. - el registro de la entidad en el mbito general de los negocios. 5. - la calidad del producto y su aceptacin en el mercado. factores internos

1. - condiciones econmicas financieras especificas de la empresa. 2. - rendimiento de la inversin. 3. - polticas financieras administrativas y contables en vigor en cuanto a precios, ventas, crditos, pagos, etc. 4. - el sistema de control interno de la entidad. 5. - el personal y la supervisin. 6. - el conocimiento en general de la entidad es la base para su elaboracin. EL PROGRAMA SUMARIO DE LA PREPARACIN DE PRESUPUESTOS El control de presupuestos es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir, y controlar todas sus operaciones, lo anterior se logra a travs de la comparacin sistemtica, del conjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos, con los datos histricos que refleja la contabilidad durante el mismo perodo. Cuando se habla de control presupuestal, se est indicando la coordinacin de las actividades de los diversos departamentos de la organizacin, por medio de la estructuracin de un plan, cuyas partes forman un conjunto coherente e indivisible, en el que la omisin de cualquiera de sus secciones afectara el logro de los objetivos deseados. Se puede decir que el CONTROL PRESUPUESTAL tiene como reflejo el conjunto de presupuestos parciales, correspondientes a cada una de las diferentes actividades de una entidad. La responsabilidad de la elaboracin del control presupuestal se delega en una persona que habr de fungir como director del mismo.