DIAGNSTICO DE LA PRODUCTIVIDAD

El diagnstico de la productividad nos permite conocer la efectividad con que se estn utilizando los recursos involucrados en nuestra empresa, y las cantidades fsicas de productos que producimos con los recursos involucrados. La competencia a nivel mundial hace que el tema de la productividad sea la base y meta actual en las organizaciones. Para lograr aumentar los ndices de productividad es indispensable primero saber el grado o ndice de productividad con que cuenta nuestra empresa, para ello, es necesario llevar a cabo un diagnstico de la productividad, pero cmo conceptualizar la productividad?

CONCEPTOS El establecer una definicin concreta de productividad, limitara el concepto en s, el concepto clsico esta expresado en la siguiente frmula:

Un incremento de la productividad se puede lograr de dos maneras: 1. Aumentando las cantidades fsicas. 2. Reduciendo el insumo fsico.

OBJETIVO GENERAL El diagnostico de la productividad es conocer la efectividad con que se estn utilizando los recursos involucradas en la empresa. Los incrementos de productividad se pueden logra de dos maneras: 1. Aumentar las cantidades fsica. 2. Reduciendo el insumo fsico.

La productividad es expresado de la siguiente manera: Productividad total = producto medio en cantidades fsicas / insumo medio en cantidades fsica. Productividad Parcial = Producto total / un insumo determinado. Productividad del Trabajo = Cantidades fsica del producto / Horas hombres trabajadas

ETAPAS DEL DIAGNSTICO DE PRODUCTIVIDAD. 1. Localizacin de funciones. Se har uso de la definicin de la funcin y del organigrama de la empresa. Recopilacin de datos. Deber ser hecha directamente con los responsables de las funciones mediante cuestionarios que investiguen la eficiencia de los elementos y sus componentes. 2. Anlisis factorial. Para el anlisis de los factores recopilados en los cuestionarios, se valorarn los componentes en existentes e inexistentes. Los elementos existentes se estimarn en grados de satisfaccin bueno regular o malo, a criterio de los responsables de la funcin. Los elementos satisfactorios valen un punto, los regulares medio punto, y los malos un cuarto de punto. Los elementos inexistentes no tienen valor. 3. Anlisis Causal. Para ello se enlistan las funciones, indicando al lado de cada funcin si sta origina limitaciones a la productividad, y se determinan los porcentajes en que cada funcin limita a la funcin estudiada. 4. Matriz de limitacin y causa. Se elabora una matriz de limitaciones de las funciones y sus causas. 5. Red de limitaciones. Uno de los problemas de un diagnstico no es tan slo conocer y clasificar las causas y los efectos, as como su origen, lo ms difcil es la interpretacin integral y condiciones que privan en la empresa, las cuales afectan directamente o indirectamente a la productividad. De la red de limitaciones podemos distinguir Si una funcin se limita a s misma Dos funciones se limitan mutuamente. Formacin de crculo vicioso de limitaciones entre todas las funciones de la empresa. 6. Fijacin de metas. Despus de haber determinado los sntomas y sus causas y de haber representado grficamente las limitaciones entre las funciones, ya se tienen las bases para definir las metas tanto cualitativa como cuantitativamente, con el fin de eliminar las causas que ha originado la falta de armona en la operacin de las funciones, por ejemplo la causa de un bajo volumen de ventas puede eliminarse mediante el adiestramiento de vendedores, y no con un aumento en la fuerza de ventas o un aumento en la comisin.

7. Planeacin de acciones. La determinacin de metas debe ser acompaada por una planeacin detallada de las acciones a efectuar y que culmina con el cumplimiento de la meta fijada. Se debe elaborar un programa que incluya, entro otros elementos, el tiempo, responsabilidad, lugar, colaboracin, alternativas control y las acciones paralelas es decir otros planes y programas que se tengan que llevar a cabo para alcanzar las metas.

METODOLOGAS DE MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD La medicin puede ser sectorial o empresarial: a) Medicin sectorial: La productividad en el mbito industrial se ha centrado en tres tipos de enfoque: ndices. Funciones de produccin. Insumo-producto. b) Medicin empresarial: La medicin de la productividad en el mbito de las empresas se encuentra en desarrollo, habiendo crecido en los ltimos aos. Existen varios enfoques. Economista: Sugiere medir la productividad a travs de ndices, funciones de produccin o por medio de una relacin insumo-producto. Ingeniera: Propone la medicin a travs de ndices con una orientacin hacia la utilidad y a los servosistemas. Administradores: Considera que la productividad debe medirse a travs de arreglos de ndices y con razones financieras. Contadores: Se basa en la medicin a travs de los presupuestos de capital y de costos unitarios. Existen diferentes metodologas para medir la productividad, las cuales tienen propsitos especficos que son de utilidad en diversos casos. Sin embargo, para efectos de comparaciones efectivas entre empresas, regiones, cadenas o sectores se requiere una metodologa homologada (CPC y OITE, 2002). Es de destacar que la productividad es un concepto que ha estado presente en el anlisis de muchos economistas y que se ha desarrollado histricamente. As pues, en el siglo pasado se definieron, a grandes rasgos, dos etapas: una en la que los autores se preocuparon principalmente por desarrollar tericamente el concepto, analizando cules son los factores determinantes (incorporndolos o desglosndolos); y la segunda, en la que la investigacin se centr, fundamentalmente, en afinar los mtodos de medicin Entre los mtodos para la medicin de la productividad, destacan: ndices: Productividad total, productividad parcial

 Arreglos de factor, multifactoriales. Funciones: Funciones de produccin Funciones de Cobb- Douglas. Razones: Razones financieras, valor agregado Posicionamiento financiero. Modelos de fronteras: Anlisis envolvente de datos (DEA).