Universidad Inca Garcilaso de la Vega

2010-II

DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo a nuestro profesor por habernos ayudarnos a obtener las herramientas necesarias para avanzar en nuestra carrera profesional.

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

2010-II

INTRODUCCION

Como se sabe en la actualidad y desde hace mucho tiempo se ha utilizado la contabilidad de costos, para determinar cunto ser la inversin que se utilizar para la elaboracin de un producto, el cual en un futuro producir ingresos para la empresa La contabilidad de costo utiliza diversos mtodos para la elaboracin de un producto y uno de esos mtodos del cual se dar a conocer en este trabajo, es el SISTEMA DE COSTO POR PROCESO, este sistema es el ms utilizado en las empresas industriales que fabrican un solo producto, que producen en serie o que los productos que fabrican son homogneos, tales como el cemento, papel, pintura, petrleo, pan, etc. Sin embargo es tambin cierto que existen empresas que no toman en cuenta la utilizacin de este mtodo, ya que a su parecer este mtodo lo nico que originar sera el gasto de efectivo; pero, acaso no es igual utilizar este mtodo como el no utilizarlo?, ya que al final de todo se contabilizaran los gastos totales incurridos y se proyectar hacia un futuro, y si esto no fuera cierto, entonces Cules son los beneficios que trae la utilizacin eficaz del sistema de costo por proceso? Los costos son los valores que salen en trminos monetario, por lo tanto es imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias caractersticas y clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa actividad debemos de tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario. A continuacin presentaremos este tema, abarcando sus tipos, caractersticas, importancias, etc., esperando que sea de gran ayuda a todo lector.

Las alumnas

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

2010-II

El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que acumula los costos de produccin en cada una de las fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y en forma continua, a travs de una serie de pasos de produccin.

En ste sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada uno durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades fsicas del producto, de manera que el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial

Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares.

El nfasis principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para determinar el costo unitario, dividiendo el costo de produccin del perodo entre el nmero de unidades procesadas.

Segn el tipo de productos a fabricarse, los costos pasan por los diferentes centros o departamentos en forma permanente; as por ejemplo, en la industria harinera, mientras por un extremo de la produccin est ingresando el trigo para la primera etapa de lavado, en el departamento de secado, se est procesando la parte ya lavada; en el departamento de molienda se trata el trigo ya secado y en el departamento de tamizado se recibe el producto proveniente del molino, todo ello en una secuencia permanente hasta obtener la harina como producto terminado en el otro extremo de la produccin.

En condiciones normales de trabajo, en todos o casi todos los departamentos, existirn durante el perodo, inventarios de productos en proceso y la misma situacin podr presentarse al final de cualquier perodo, salvo que se hubiera planificado en otra forma. El sistema de procesos de varios productos que son elaborados en forma independiente unos de otros, ya sea desde el inicio de la produccin o desde un punto llamado punto de separacin, recibe el nombre de procesos paralelos, que son generalmente secuenciales en relacin al mismo producto. Es decir que la produccin de un departamento contina en el siguiente y as sucesivamente hasta su terminacin.

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

2010-II

CARACTERSTICAS

1.- La corriente de produccin es continua, en masa, uniforme y rgida.

2.- La transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o ms procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan. 3.- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la produccin acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina: El clculo del costo es por promedios. Existe un control ms global de los costos de produccin. Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su equivalencia en unidades terminadas. 4.- La produccin es uniforme en cuanto al artculo o unidades. 5.- No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo. 6.- Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias tales como: kilo, litros, toneladas, metros, etc.

7.- Es un sistema ms econmico contable y administrativamente.

8.- Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una transformacin parcial, por lo que el producto va pasando sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacn de artculos terminados.

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

9.- La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u rdenes especficas.
10.- Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos para poder determinar el costo unitario del artculo.

2010-II

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cmo sern asignados los costos de produccin incurridos durante el periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de manufactura. Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros de costos que son asignados a cada departamento. Ejemplo: El departamento de ensamble de una empresa que fabrica artculos electrnicos se pueden dividir en los siguientes centros de costos: Disposicin de materiales. Alambrado Soldadura

Cada centro es responsable de los costos incurridos dentro de su propia rea. Los supervisores deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, mediante un informe peridico del costo de produccin, en este informe se detallan los costos y unidades producidas en cada departamento o centro de costos durante un periodo. TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos productivos suelen clasificarse de acuerdo a su continuidad en: Sistemas intermitentes Sistemas en series Sistemas continuos Los procesos productivos intermitentes generan gran variedad de productos, de bajo volumen cada uno, los cuales pueden ser pedidos o proyectos nicos de gran escala. Cada pedido tiene su propia secuencia y tiempo de tratamiento, demoras, y especificaciones; son de alta flexibilidad. Los procesos productivos en serie, son los que generan productos en grandes cantidades, a intervalos regulares, y de escasa variedad (productos homogneos) en relacin con el volumen de produccin de cada uno; son procesos altamente mecanizados o automatizados. Ejemplos: las fbricas de muebles, artefactos elctricos y embotelladoras de refrescos.

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Los procesos continuos, son procesos ininterrumpidos en el tiempo, los cuales se detienen por reparaciones o mantenimiento mayor, causando grandes prdidas, adems generan productos homogneos, en grandes cantidades, y de forma automatizada como en el caso de las fbricas del

2010-II

Vidrio, siderrgicas, refineras de petrleo y electrificadoras. Ejemplos de tipos de procesos productivos:

FLUJO DE LOS COSTOS EN PROCESO

En el sistema de procesos continuos existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamentalizada. De este modo, el segundo, tercero y cuarto departamento, recibe el costo de las unidades semiterminadas del departamento anterior y le aade sus propios costos, antes de transferir al siguiente y as sucesivamente hasta que el producto est completamente terminado el siguiente grfico nos muestra el flujo fsico de un producto.

Figura 1

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Dependiendo del tipo de producto y las tcnicas de fabricacin, los materiales pueden ingresar en todos los procesos o solo en algunos, generalmente el primero y el ltimo, mientras que el costo de conversin, es parte del costo de todos y cada uno de los procesos o departamentos. Por tanto, son importantes; la identificacin del centro de produccin, la cantidad de unidades producidas en cada uno de ellos, el costo total acumulado de cada centro, el cmputo del costo unitario por departamento y el costo total por unidad. Figura 2

2010-II

A manera de ejemplo: un producto X que sigue una secuencia de produccin en tres departamentos, denominados 1, 2 y 3, en que los materiales ingresan en el primero y ltimo departamento, tendremos el flujo de cuentas que se muestra en la figura 2. Ejemplo numrico: Para facilitar la comprensin del flujo de costo por procesos, tomaremos un ejemplo sencillo, similar al mostrado en el diagrama de la figura 2. El producto X es elaborado a travs de tres departamentos: Mezclado, Coccin y Envase, con los siguientes valores. Figura 3

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

COMPUTO DEL COSTO UNITARIO Para la determinacin del costo unitario de un producto, se deber seguir los siguientes pasos: Acumular en forma independiente los costos por cada departamento o Centro de Costos. Determinacin de la produccin en trmino de unidades en el mismo departamento. Divisin del costo total del departamento obtenido en el paso 1 entre el nmero de unidades determinado en el paso 2. Acumulacin de los costos de todos los departamentos que intervinieron en la produccin para obtener el costo unitario del producto terminado o equivalente. IDENTIFICACION Y ACUMULACION DE COSTOS Identificados los departamentos de produccin y acumulados los costos como en el ejemplo anterior, tenemos que: para la produccin del artculo X se han requerido los siguientes costos por departamento: Mezclado 56.000.Coccin 55.000.- y Envases 22.000.-. Sin embargo, es necesario hacer notar que no todos los productos, siguen una secuencia lineal como en el ejemplo y que pueden presentarse muchas variaciones de acuerdo al tipo de producto y proceso de fabricacin, debiendo por tanto identificarse los Centros de Costo que intervienen en cada producto especfico para la respectiva acumulacin del costo. DETERMINACION DE LA PRODUCCION EN TRMINO DE UNIDADES En todos los casos se supone que los productos son homogneos en cada proceso. La determinacin del nmero de unidades en el ejemplo anterior dio 500 unidades que van pasando de un departamento a otro sucesivamente, sin dejar ninguna unidad en inventario en proceso ni haber recibido tampoco ningn inventario en proceso al comienzo del perodo. En la mayora de los casos, en la prctica, existen unidades en proceso, en uno o varios departamentos. En tal situacin, se apelar al instrumento de clculo de unidades equivalentes que explicaremos ms adelante, para determinar el valor de inventarios en proceso.

2010-II

DIVISION DEL COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO Este paso consiste en la determinacin del Costo unitario departamental mediante la divisin del Costo total entre el nmero de unidades en l producidas en el mismo perodo. Segn nuestro ejemplo, efectuados los clculos, tenemos que los costos unitarios por departamentos son de $ 112.- para el departamento de mezclado, $ 110.para el departamento de coccin y $ 44.- para el departamento de envase.

ACUMULACION DE LOS COSTOS DEPARTAMENTALES

La suma de todos los costos unitarios departamentales, dan como resultado el costo unitario del producto terminado. En el ejemplo anterior tenemos: 112 ms 110 ms 44 igual a 266 que es el costo total de cada unidad terminada del producto X. Los costos del departamento de produccin precedente, correspondientes a las

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

unidades transferidas al siguiente departamento, son recibidos en este ltimo como costo bsico, sobre el cual se acumulan los costos propios y as sucesivamente.

LOS COSTOS UNITARIOS Y SU DETERMINACION

Posiblemente el aspecto ms importante dentro de un sistema de costo por proceso es la determinacin de los costos unitarios de produccin, tanto en la etapa de proceso como terminados en un momento dado. Este aspecto es importante desde el punto de vista de la necesidad de una buena informacin para el control y la toma de decisiones. Por lo expresado no se debe pensar que la determinacin del costo, es el objetivo final de la contabilidad de costo, si no solamente es un medio instrumental para la planificacin y el control. Cuando hablamos del cmputo de los costos unitarios en el ejemplo anterior, no se present complejidad alguna, por haber sido preparado con el objetivo de comprender el ciclo del sistema; ahora bien, sobre esa base profundizando un poco ms encontramos que en los procesos productivos, existen situaciones ms complejas cuando durante un perodo se presentan prdidas o disminuciones en el proceso productivo y, cuando los productos quedan todava en proceso al terminar el perodo. En la presente seccin, analizaremos estos dos aspectos: Prdidas en el proceso productivo. Valoracin de inventarios en proceso e inventarios terminados.

2010-II

PERDIDAS EN EL PROCESO PRODUCTIVO

En la mayora de los procesos productivos, aparece una disminucin de los insumos cuando estos llegan a convertirse en productos terminados, debido a muchos factores, tanto de la produccin en s, como por evaporacin, mermas, desperdicios, etc., u otros factores atribuibles a fallas humanas. Si bien existen varias formas de clasificar estas prdidas, simplificaremos esta clasificacin en dos grandes grupos, uno llamado normal y otro anormal. La prdida normal responde generalmente al proceso en s, como una merma, debida por ejemplo a la evaporacin en un proceso de coccin, los desperdicios resultantes en los cortes de la tela, del metal, de la madera, etc. Si para fabricar una mesa se precisaran 20 pies de madera de un determinado espesor, el producto acabado, si se mide en pies slo tendr 18 pies y un espesor menor, no obstante que se ha aprovechado el material en la mejor forma posible. En igual forma de 1.000 litros de materiales para la elaboracin de pintura, se obtendrn solamente 800 litros de producto acabado por efecto de la condensacin. Este tipo de prdidas, previsto y planificado segn la tcnica de produccin, o simplemente por la experiencia de la firma no presenta mayores dificultades, pues el costo unitario se obtendr por la divisin del costo total entre las unidades resultantes. En forma similar, es tambin aceptado reconocer como normal, en ciertos productos un porcentaje mnimo de prdida, aunque se deba a fallas humanas, pero cuando las prdidas pasan de esos niveles previstos y esperados, el tratamiento ser el de una prdida o merma anormal. Los costos de las prdidas normales no se toman en cuenta ni se calculan, y son absorbidas por la produccin calificada como buena, pero s se pueden establecer niveles de rendimiento de los insumos, o costos departamentalizados unitarios, cuando el producto resultante de cada departamento puede ser dispuesto en otra forma que no sea precisamente la continuacin de la produccin en las siguientes etapas.

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Tomemos el siguiente ejemplo: En el departamento A de una fbrica de pinturas, se ha tenido un costo total de $ 12.000 para producir una mezcla de 1.000 litros de producto semiterminado que luego pasa al Departamento B de condensacin para convertirse en solo 800 litros de pintura a granel y con un costo de este Departamento de 16.000 $. Con estos datos podemos calcular la siguiente informacin:

2010-II
Este valor unitario, puede ser empleado tambin, como costo de venta, en el caso de vender la mezcla a otras empresas. Cuando el proceso contina dentro de la propia empresa, los $ 12.000.- pasan a ser un costo de traslado interno departamental, que sumando al costo de conversin del Departamento B debe ser dividido entre las unidades resultantes del proceso.

Costo por unidad: litro de pintura a granel 28.000/800: $ 35.00 Una forma alternativa de calcular el costo unitario en el departamento B es usando el nivel de rendimiento:

Las prdidas anormales son evitables, por lo tanto controlables y se deben generalmente a errores humanos, tales como mal funcionamiento del equipo por descuido o negligencia del operador. o mantenimiento inadecuado, instrucciones erradas, mezclas indebidas, etc.. En tales situaciones, los costos de la merma deben ser calculados en forma separada y cargados como cuenta de prdidas del perodo. Asumamos que de los 1.000 litros de mezcla

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

traspasada del departamento A al B, donde se esperaba un rendimiento de 800 litros de producto acabado, se han obtenido solamente 750, debido a una merma de 50 litros ocasionados por fallas humanas en la fabricacin. Entonces tenemos una merma normal de 200 litros que es absorbida por la produccin buena y una merma anormal de 50 litros. Como la falla ha sido detectada al final del proceso , el clculo de la distribucin de costos ser : Costo acumulado 28.000 sobre produccin esperada 800 litros 28.000/800 = $ 35 por unidad.

2010-II

Cuando las mermas o produccin defectuosa son detectadas, se las separa inmediatamente del proceso productivo, porque significan hasta ese momento una prdida, tanto en materiales como en costo de conversin. El clculo en tales casos se har en forma independiente, tanto para los materiales como para el costo de conversin, pues cada uno merecer un trato diferente. Si el material puede volver a ser utilizado como en el caso de la industria de la fundicin, no existe prdida de materiales, pero s de costos de conversin, en otras circunstancias, podr perderse todo el material, pero solo un porcentaje del costo de conversin, especialmente en aquellos casos en que se pueda detectar la falla en una parte del proceso y el material no pueda volver a ser utilizado, como un corte malo de tela, una sobre coccin de un producto alimenticio etc.. En esta situacin se determinarn los siguientes aspectos: Prdida en unidades de media (litro, kilo, pie, etc.) Departamento donde se produjo la falla. Grado de elaboracin del producto y su correspondiente separacin. Clculo de los costos unitarios de la merma y el resto de la produccin que sigue su curso normal. La determinacin de unidades equivalentes en tal situacin es vlida para el clculo de los costos correspondientes.

VALORACION DE INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO TERMINADOS POR MEDIO DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Si suponemos como hasta ahora que en un perodo se inicia y termina un ciclo productivo, no existiran productos en proceso ni al comenzar, ni al concluir el mismo y el costo por unidad se obtendra por la simple divisin del costo total, entre el nmero de unidades, como se tiene explicado. Pero tal situacin es poco frecuente en un proceso continuo de produccin y en la mayora de los casos encontramos que durante un perodo se concluyen las unidades en proceso, recibidas al comienzo del mismo, se inician otras, unas son terminadas y algunas no se concluyen, siendo estas ltimas las que constituyen el inventario de productos en proceso al final del perodo actual. La valoracin de los inventarios de productos en proceso y terminados requiere, por lo tanto, de una base de medida para asignar los costos que corresponden a uno u otro inventario; para ello, se emplean las unidades equivalentes que consisten en determinar el nmero de unidades que con el mismo esfuerzo de costos se hubieran terminado de no existir inventarlos en proceso al principio y fin del perodo. Un ejemplo prctico nos permitir una mejor visin. Una fbrica inicia el perodo con inventario de $ 3.100 de productos en proceso, comenzados en el perodo anterior correspondientes a 400 unidades que an requieren la mitad del proceso para llegar a ser completamente terminados. Durante el perodo, se han acumulado nuevos costos por valor de $ 72.850, habindose concluido 4.800 unidades del producto, que se enviaron al almacn para su disposicin final, quedando en proceso 300 unidades parcialmente terminadas, equivalentes a un tercio del proceso; y que sern concluidas el siguiente perodo. Representando grficamente la informacin la figura 4 nos facilita la interpretacin.

2010-II

Anlisis:
Se completaron 4.800 unidades que incluyen las 400 unidades en proceso recibidas al inicio del perodo, en las que se hizo un trabajo equivalente a la mitad faltante. Este es 1/2 de 400 igual 200 unidades equivalentes por otro lado, tambin se efectu trabajo en 1/3 de 300 que an estn en proceso al final del perodo, lo cual significa 1/3 de 300 igual a 100 unidades equivalentes, Cuntas unidades se habran completado con el mismo tiempo y con el mismo costo? , de no existir inventario en proceso al principio y al final del perodo? Unidades Equivalentes = 4.800 - 400 (1/2) + 300 (1/3) = 4.700

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

El nmero de unidades equivalentes ser igual al nmero de unidades terminadas, menos el porcentaje de unidades en proceso (por hacer) al inicio del perodo, ms el porcentaje de unidades (hechas) en proceso al terminar el perodo. Resumiendo, si llamamos: I a los productos en proceso al inicio del perodo. F a los productos en proceso al final del perodo. T a los productos terminados en el perodo. UE a las unidades equivalentes.

2010-II

La figura 5 representa las cuentas de productos en proceso y terminadas desde el punto de vista contable.

El clculo anterior es vlido, cuando los tres elementos del costo ingresan a la produccin en forma continua. En muchos casos, los materiales ingresan al proceso en su totalidad, al comienzo del perodo y, ningn material adicional, en las otras etapas. En tales situaciones el costo de materiales, ya ingresado a proceso, se calcular por el monto total correspondiente a la parte an en proceso, Mientras que el costo de conversin, se aplicar solamente en la fraccin del grado de terminacin de los productos en proceso, al final del perodo. Ejemplo numrico.Al iniciar el presente perodo, s han recibido unidades en proceso de la gestin anterior correspondientes a 200 unidades parcialmente terminadas en 1/4 del proceso con un costo de materiales de $ 600 y un costo de conversin de $ 375 haciendo un total de inventario inicial de productos en proceso de $ 975 durante el presente perodo, se han terminado completamente 1.000 unidades, habiendo sido los insumos de $ 3.300 en materiales, $

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

3.500 en mano de obra directa y $ 3.625 en otros costos de fabricacin. Al terminar el perodo han quedado 300 unidades en proceso de elaboracin y parcialmente terminadas en un tercio del proceso. El insumo de materiales de esta parte ha sido de $ 3 por cada unidad an en proceso. En base a los datos anteriores tenemos:

2010-II

Costo de conversin por unidad equivalente:

El movimiento de las cuentas respectivas ser: (figura 6)

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

2010-II
Es importante notar que el costo de conversin de un perodo no ser igual al costo de conversin de otro perodo. En el ejemplo dado, el costo de conversin del perodo anterior fue de 375/50= $ 7.50, mientras que en el perodo actual es de solo $ 6, 785714. En la misma forma los materiales pueden ser diferentes en costo, no solamente de un perodo a otro, sino tambin en las Diversas partidas, dentro de un mismo perodo. Los mtodos de inventariacin FlFO, LIFO o Promedio Ponderado podrn ser empleados, bajo las mismas condiciones que se utilizan en la actividad general de la empresa, dependiendo su adopcin, de la poltica de la gerencia. En forma general, cuando los precios de los insumos sufren frecuentes variaciones, tales como incremento en el valor de los materiales, Mano de Obra y Otros Costos de Fabricacin, es importante el mtodo de inventarios seleccionados y el control que se establezca. Un simple anlisis de separacin da los costos de productos terminados, entre los que se recibieron de la gestin anterior parcialmente terminados y los que se iniciaron y terminaron en el presente perodo, se establece, en base al siguiente clculo de costos, analizaremos los efectos en la determinacin del precio de costo:

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

2010-II
La aplicacin del mtodo de unidades equivalentes, pueden ser empleada ya sea para la produccin total o para el traslado de los productos en proceso de un departamento a otro, o de un centro de costos a otro, dependiendo del tamao de la empresa. La suma de saldos de productos en proceso de los departamentos, da como resultado al final del perodo el inventario de productos en proceso en trminos monetarios.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones para: Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est considerando. Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta bien. Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que estn, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artculos terminacin. El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma. la inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y financiamiento.

2010-II

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

RESUMEN
2010-II

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semiterminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin. Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del procesomismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos. La asignacin de valores por unidades equivalentes, consiste en determinar el nmero de unidades del producto que con el mismo esfuerzo de costos se habra podido terminar, de no existir inventarios en proceso al principio o fin de un perodo. En algunos procesos o en ciertos productos, se presentan mermas o disminuciones que pueden ser normales o anormales; los primeros son absorbidos por el costo del producto y los segundos por la cuenta de Prdida.

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

GLOSARIO
2010-II

Sistemas de costos por procesos: Es aquella que se emplea en industria cuya

produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos o tapas sucesivas y concomitantes y en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.

Proceso: Es una etapa de la transformacin de los productos en que estos sufren modificaciones en
sus caractersticas fsicas y/o qumicas. Un proceso de fabricacin es una fase del grupo completo de actividades por las cuales pasa un artculo en el curso de su fabricacin.

Costos incurridos: En un sistemas de costos por procesos se refiere a la suma de los tres
elementos del costo de produccin: M.P.+M.O.+C.I.

Costos de conversin: Representa la suma de la mano de obra directa y de cargos indirectos.

Se refiere al costo que convierte en producto terminado la materia prima que se transforma.

Produccin procesada: Es la produccin que se encuentra transformando los productos

(inventario inicial de produccin en proceso + costos incurridos del periodo) independientemente que se concluya o no en su totalidad y que surjan desperdicios en la fabricacin.

Produccin terminada en cada proceso: Representa el volumen fsico de produccin

en buen estado que se transfiere de un proceso a otro durante un periodo de costos.