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Nota: Esta es una herramienta debe adecuarla a sus necesidades Acta de constitucin y Estatutos de Entidad Sin nimo de Lucro

(Fundacin, Corporacin, Asociacin) * Esta Acta tiene dos cosas simultneamente, la constitucin y la aprobacin de estatutos y nombramientos, pero si desea, se puede hacerlo separadamente. Siendo las ______ am/pm del da ____ de _____ de 20__, se renen las siguientes personas: ___________________, ___________________, ___________________, _________________________, ___________________, ____________________, _______________________ (deben anotarse los nombres de todos los fundadores) , mayores de edad, identificados como aparecen al pe de sus firmas, por medio del presente documento, manifiestan su voluntad de constituir la entidad sin nimo de lucro denominada _________Asociacin, Corporacin o Fundacin __________________. Estando todos presentes y reunidos en Asamblea de Constitucin se procedi a designar como Presidente y Secretario de la misma a los seores: __________________________________ y _________________________, quienes aceptan en ste momento tales designaciones. Verificacin del qurum El secretario de la reunin hizo el llamado a lista de los asistentes y se pudo constatar la presencia de todos los asociados fundadores, por lo tanto hay qurum vlido para constituir esta clase de entidad. Seguidamente, el secretario de la reunin puso en consideracin de los asistentes fundadores el siguiente orden del da: 1. Voluntad manifiesta de constituir la entidad 2. Aprobacin del contenido de los estatutos, eleccin de dignatarios del rgano directivo y eleccin del rgano fiscalizador. Aprobado el anterior orden del da, los asociados procedieron a desarrollarlo de la siguiente manera: 1. Los miembros fundadores arriba indicados manifiestan voluntariamente libre de todo apremio que en la fecha constituimos una entidad privada de naturaleza jurdica sin nimo de lucro. 2. Se presenta en este momento los siguientes estatutos que son discutidos por todos los asociados presentes, en los cuales se hacen los respectivos nombramientos, los estatutos son los siguientes:

CAPITULO I Nombre, duracin, domicilio y objeto Artculo 1.- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se denominar ______________________________ tiene por domicilio la ciudad de _____ y su sede es en la (direccin) _________________. Se constituye como una entidad sin nimo de lucro y su duracin es de ______ aos. Las Fundaciones se constituyen a trmino indefinido. Artculo 2. El objeto principal de la entidad ______________________________________ _______________________________ (Se debe mencionar cual ser el objetivo de la ESAL, por ejemplo, para la ayuda de nios con cncer o para recoger animales abandonados, curarlos y buscarles un hogar, etc.) Para el logro de sus objetivos especficos o actividades: a.) ___________________ b.) ___________________ c.) ___________________ CAPITULO II Disposiciones sobre el patrimonio Artculo 3.- El patrimonio de la Asociacin o Corporacin est constituido por las cuotas mensuales canceladas por los asociados, por los auxilios donados por personas naturales o jurdicas o por los bienes que a cualquier ttulo adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada. (Recuerde que por expresa disposicin de la Constitucin Poltica art. 355, el Estado o cualquiera de sus entidades nacionales, territoriales o descentralizadas tienen prohibido hacer donaciones a particulares y las ESAL son particulares) (Recuerde que las Fundaciones al momento de su constitucin, deben tener un patrimonio preexistente, el cual est representado por los aportes iniciales de sus fundadores o bienes, en otras palabras, al momento de hacer la constitucin, en ese momento los fundadores tienen que hacer aportes, aunque sean mnimos). Artculo 4.- La organizacin y administracin del patrimonio estar a cargo de la Asamblea General, la cual delegar en el Representante Legal y el Tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos sern depositados en una cuenta corriente y solamente se destinarn al cumplimiento de sus objetivos. De los asociados podr realizar los siguientes fines

Artculo 5.- Son miembros de la Asociacin o Fundacin las personas que firmaron el acta de constitucin y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos. Artculo 6.- Son deberes de los asociados: a) ... b) ... c) ... Artculo 7 .- Son derechos de los asociados: a) ... b) ... c) ... Artculo 8.- Condiciones para ingresar a la Asociacin: a) ... b) ... c) ... Artculo 9.- Causales de retiro: a) ... b) ... c) ... Artculo 10.- Prohibiciones a los asociados: a) ... b) ... c) ... Artculo 11.- Los miembros que incumplan con los presentes estatutos se harn acreedores a las siguientes sanciones: a) ... b) ... c) ... CAPITULO IV Procedimiento para imponer sanciones Artculo 12. Ser la Asamblea de Fundadores, excluyendo al asociado a sancionar, quienes se reunirn y decidirn las sanciones a imponer por las faltas en que incurran los asociados. Para que tenga validez la sancin, debern deliberar mnimo el 70% de los asociados excluyendo el disciplinado y la decisin deber ser tomada mnimo por la mitad mas uno de los asistentes, dndose oportunidad al disciplinado a ser escuchado y que pueda presentar las pruebas que considere pertinentes. CAPITULO V Estructura y funciones de los rganos de administracin y direccin Artculo 13.- La Asociacin o Fundacin ser administrada y dirigida por la Asamblea General, la Junta Directiva o Consejo Directivo. Artculo 14.- LA Asamblea General tendr dos clases de reuniones: Ordinarias y Extraordinarias, siendo necesario un qurum como mnimo de la mitad ms uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas, salvo el qurum mnimo para deliberar y decidir en la imposicin de sanciones a un asociado. (Se puede establecer un porcentaje mayor. ( La primera asamblea es recomendable que se realice dentro de los tres primeros meses del ao, por lo que se deben aprobar los estados financieros).

Artculo 15.- la Asamblea General est constituida por todos los miembros activos de la Asociacin o Fundacin, ser la mxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en los presentes estatutos. Artculo 16.- Las reuniones sern presididas por el presidente de la junta Directiva o el que designe la Asamblea y un Secretario que puede ser el mismo de la Junta Directiva o el elegido en la reunin correspondiente, quienes suscribirn las actas que se levanten de la sesin. Artculo 17.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias se harn a travs de comunicacin escrita, avisos de prensa, carteleras, fax, correos electrnicos reportados por los asociados para dicho fin. En caso de ser una reunin ordinaria, se har con 15 das hbiles de anticipacin, en escrito que debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar, en la misma convocatoria, se informar la fecha y hora de una segunda convocatoria si no se logra en la primera convocatoria sesionar por falta de qurum, la cual sesionar y decidir con cualquier nmero plural de asociados, siempre que estn presentes mnimo un 40% de asociados. La fecha de la segunda convocatoria deber ser dentro de los 10 das hbiles siguientes. Para la convocatoria de una reunin extraordinaria, lo podr hacer el Representante Legal, el Consejo de Administracin, el Revisor Fiscal, cualquier rgano de control interno que se haya constituido o un nmero de asociados que representen al menos el 20% del total de asociados. Dicha convocatoria deber hacerse por lo menos, con una antelacin mnima de cuatro (4) das hbiles, sin contar el da de la convocatoria ni el de la reunin. Artculo 18.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes: a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad. b) Elegir los miembros de la Junta Directiva por periodos de un ao, siendo discrecional su remocin en cualquier momento y darle su reglamento. c) Elegir el revisor Fiscal (o Fiscal). d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobacin e) Aprobar los estados financieros la vigencia anterior. y el balance general de operaciones de

f) Determinar la orientacin general de la Asociacin. f) Decidir sobre el cambio de domicilio.

h) Autorizar la enajenacin de bienes de la entidad. i) Aprobar las reformas estatutarias, la disolucin y liquidacin de la Asociacin. j) Las dems que le seale la Ley o se fijen en los presentes estatutos. Artculo 19.- JUNTA DIRECTIVA: Est compuesta por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, elegidos por la Asamblea general para perodos de un ao contados a partir de la fecha de su nombramiento, sin que dicho trmino sea impedimento para ser removidos en cualquier momento o incluso para ser ratificado su nombramiento individual. Artculo 20.- Funciones de la Junta directiva: a) Designar y remover sus dignatarios cuya eleccin NO corresponde a la Asamblea general. b) Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la Asociacin. c) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que estime convenientes. d) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de $____________. (Se determina un monto mximo, entendiendo que lo que exceda, deber ser autorizado expresamente por la Asamblea) e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el representante legal a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente. f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios. g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad. h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro rgano de la Asociacin. Artculo 21. La Junta Directiva se reunir ordinariamente por lo menos ______ vez cada ______________ y podr reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos de sus miembros, el representante legal o el revisor fiscal. Deliberar y decidir con la presencia y los votos de la mayora de sus miembros. Artculo 22.- La Junta Directiva ser elegida por la Asamblea General por el sistema de ________________. (Por ejemplo, por coeficientes)

Artculo 23.- Funciones del Representante Legal: El Representante Legal de la entidad es nombrado por la asamblea perodos de ______ aos y sus funciones son: a) __________________ b) __________________ c) __________________ Artculo 24.- Son funciones del Presidente: a)... b)... c)... Artculo 25.- Son funciones del Vicepresidente: )... b) ... c) ... Artculo 26.- Son funciones del Secretario: )... b) ... c) ... Artculo 27.- Son funciones del Tesorero: )... b) ... c) ... (Recuerde que Tesorero NO lleva la contabilidad, es funcin de un Contador Pblico independiente) CAPITULO VI ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION Artculo 28.- La Asociacin o Fundacin tendr un Revisor Fiscal (o veedor si no est obligado por ley, a tener Revisor Fiscal, incluso podra tener ambas figuras simultneamente) nombrado por la asamblea general y sus funciones son: )... b) ... c) ... (artculo 207 Cdigo de Comercio).(Si es veedor, podra ser asociado). CAPITULO VII Disolucin y Liquidacin Artculo 29.- La Asociacin se disolver y liquidara: a) por vencimiento del trmino de duracin, b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, c) por decisin de autoridad competente, d) por decisin de los asociados, tomada en reunin de Asamblea General con el qurum requerido segn los presentes estatuto; e) cuando transcurridos dos aos contados a partir del reconocimiento de personera jurdica, no hubieren iniciado actividades, f) cuando se cancele la personera jurdica. (Recuerde: Tngase en cuenta que las Fundaciones se disuelven por las siguientes causales: a) cuando transcurridos dos aos contados a partir del para

reconocimiento de personera jurdica, no hubieren iniciado actividades, b) cuando se cancele la personera jurdica, c) Por extincin de su patrimonio o destruccin de los bienes destinados a su manutencin, segn el Artculo 652 del Cdigo Civil, d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos. Las Fundaciones no se pueden fusionar ni transformar, por ser contraria al trmino de duracin indefinida.) Artculo 30.- Decretada la disolucin la Asamblea General proceder a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuar como tal el representante legal inscrito. Artculo 31.- Los liquidadores no podrn ejercer sus cargos sin haber obtenido su inscripcin ante el ente en que debe registrarse la entidad (Cmara de Comercio, Alcalda Mayor, Gobernaciones, Ministerio del Interior, etc.) Artculo 32.- Terminado el trabajo de liquidacin, y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasar en calidad de donacin a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin nimo de lucro. Procedimiento para la disolucin y cancelacin de la personera jurdica Artculo 33. Publicidad y procedimiento para la liquidacin. Se har conforme establecen las normas vigentes para la liquidacin de entidades sin nimo de lucro, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos y si cumplido lo anterior, queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la entidad que haya escogido la asamblea segn los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasar a una institucin de beneficencia que tenga domicilio en el mismo domicilio. CAPITULO VIII Disposiciones varias Artculo 34. ______________________________________ (Las que se quieran incluir) Hasta aqu los estatutos. Aprobacin de estatutos Una vez ledos y discutidos los estatutos, stos son aprobados incluyendo los nombramientos que se han hecho, quienes en ste mismo acto, aceptan los nombramientos que se les han conferido.

Siendo las _______ am/pm, suscriben sta acta siendo las de constitucin, aprobacin de estatutos y nombramiento, los asociados fundadores, los asociados que han sido nombrados y han aceptado los cargos directivos, el revisor fiscal y quienes actan en sta reunin como Presidente y Secretario.
____________________ Presidente/asociado fundador ________________________ Secretario/asociado fundador

________________ _____________________ Miembro Junta Directiva/asociado fundador Miembro de Junta Directiva/asociado fundador ________________ _____________________ Miembro Junta Directiva/asociado fundador Miembro de Junta Directiva/asociado fundador ________________ _____________________ Miembro Junta Directiva/asociado fundador Miembro de Junta Directiva/asociado fundador ________________ Revisor Fiscal ________________ Asociado fundador ________________ Asociado fundador ________________ Asociado fundador _____________________ Asociado Fundador _____________________ asociado Fundador _____________________ asociado Fundador _____________________ asociado Fundador