18/05/2006 Fin 02/04/2006 Assemblage 24/05/2006 06/01/2006 Fin conception

07/10/2005 Dmarrage du projet

Introduction la

12/09/2005

gestion de projet
avec MS Project

Prsentation ralise par Florian Guyot ENSMP

Sommaire
Com

Piloter Planifier Dmarrer sur MS Project Introduction la Gestion de Projet

2 Confrence MS Project Florian Guyot

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Gestion de Projet
Un ensemble de compromis pour arriver au rsultat
ts o C

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Te mp s

Cahier des charges Cahier

3 Confrence MS Project Florian Guyot

s ce ur so es /R

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O intervient MS Project ?
Ide

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Dfinition
Cahier des charges

Etude des solutions Ralisation

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Ce que permet MS Project

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C om

Pl a nif

m un iq u

ier

MS PROJECT

er

Analyse/Suivi

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Dmarrer sur Project

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Diagramme de Gantt Liste des tches

Guide
6

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Dfinition du projet

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Planification
Une tche: une tape indivisible
Changer la transmission du rotor anticouple
Non car divisible: dimensionner la courroie, acheter les g a l e t s

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Dessiner les pistes du circuit

Oui: demande une journe de travail sur Eagle

Visser la carte
Non: beaucoup trop court

Passer du temps en groupe et avec les experts pour lister les tches
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Dfinir une tche

Une tche se dfinit par
S o nt i t r e( u nv e r b ed a c t i o n ) Sa dure
A estimer grce aux experts, aux 3A, au bon sens

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Son livrable

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Organiser le projet
Dfinir des phases
Aspects Mcaniques Aspects Electroniques

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Organiser le projet
Dfinir des jalons (milestone en anglais)
U n et c h ed ed u r en u l l eq u i ma r q u el af i nd u n processus ou une tape essentielle

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Organiser le projet
Lier les tches: liens de cause effet
4 types de lien avec le prdcesseur
Fin Dbut:
Programmer puis tester

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Dbut Dbut:
Filmer les essais quand on commence f a i r ev o l e r l h l i c o p t r e

Fin Fin:
T e r mi n e r l l a r g i s s e me n t d e s p a t i n s q u a n d on a termin la centrale inertielle

Dbut Fin:
Terminer le montage du film pour la soutenance
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Dfinir les ressources

3 types de ressources
Les personnes

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L q u i p e me n t

Le matriel

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Dfinir les ressources

Tableau des ressources

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Personnes

Equipement
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Dfinir les ressources

Cas du matriel

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Matriel

Acclro

15

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Affectation des ressources

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Affectation des ressources

La manire dont on ajoute des ressources est importante.
Tche Dure: 1 sm

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Ressource : 1 pers.

Tche Dure: 1 sm Travail: 35 hrs

Tche A j o u t d u n e r e s s o u r c e Dure: 0.5 sm Travail: 35 hrs

Une tche est par dfaut travail constant: elle est p i l o t ep a r l e f f o r t

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Affectation des ressources

Equation de base

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DURE x UNITS = TRAVAIL

1 semaine 1 semaine 100% (plein temps) 50% (mi-temps) 35 heures 17.5 heures

T c h ep i l o t ep a r l e f f o r t travail constant. Est-ce raisonnable ?

Une tche de 10hrs avec 1 personne peut-elle tre termine en 1hr avec 10 personnes ?..
18 Confrence MS Project Florian Guyot

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Analyse et pilotage du projet

G e s t i o nd el a v a n c e me n t d up r o j e t
Par pourcentage du travail effectu Prparer le suivi d el a v a n c e me n t d ev o t r ep r o j e t

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Par heures effectues / heures restantes Par travail effectu

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Analyse et pilotage du projet

Enregistrement de la planification
P e r me t d t u d i e r l v o l u t i o nd up r o j e t

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Enregistrer une planification initiale pour effectuer une comparaison avec les versions ultrieures

On peut garder au plus 11 planifications

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Communication
Une tape essentielle quel que soit le projet
P o u r o b t e n i r d el a r g e n t P o u r c o n v a i n c r eu np a r t e n a i r eq u i l d o i t a c c l r e r Pour dmontrer que vous tes les plus forts

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O np a s s ef a c i l e me n t d u n es i t u a t i o nu n ea u t r e
21 Confrence MS Project Florian Guyot

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Convaincre
Interprtation du Gantt

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Le chemin critique: les tches qui ne peuvent pas tre retardes sans repousser la fin du projet

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Expliquer

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Comparaison des planifications et visualisation d el v o l u t i o n

Tche dans les temps

Tche en retard

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Diffuser
N o mb r e u s e s p o s s i b i l i t s d i mp r e s s i o n
Diagramme de Gantt Emploi des ressources Cots du projet

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Conclusion

Analyser Planifier

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U np r o d u i t c o mp l e t , d u t i l i s a t i o na s s e z i n t u i t i v e Planification, Analyse, Communication

Co m m

T r s r p a n d ud a n s l i n d u s t r i e

nif ie

un iq

Pla

MS PROJECT

ue r

Analyse/Suivi

Merci
25 Confrence MS Project Florian Guyot