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Funciones de texto con Excel

FUNCIONES DE TEXTO CON EXCEL 2010


Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones.

CONCATENAR Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "". Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin Concatenar sera utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2 Estructura: CONCATENAR(Texto1,Texto2,...) Ejemplo: CONCATENAR(Juan," ",Prez) = Juan Prez CONCATENAR(Huancayo,"- ",Per) = Huancayo-Per IGUAL Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso. Estructura: IGUAL(Texto1,Texto2) Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avin" y en la celda A2 "Avion". En la celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1,A2), como resultado el ordenador nos devolvera el valor Falso. ENCONTRAR Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto. Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar, Dentro del texto, Nmero de posicin inicial) El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la primera posicin como nmero 1.
Revisado por Miguel Crdova 1

Funciones de texto con Excel

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que posicin se encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la funcin =ENCONTRAR("x",A1) nos devolver un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posicin. IZQUIERDA Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Estructura: IZQUIERDA(Texto, Nmero de caracteres a extraer) Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2 escribimos la funcin =IZQUIERDA(A1,9), obtendremos como resultado "Funciones". LARGO Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto. Estructura: LARGO(Texto) Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel". Para saber la cantidad de caracteres que forman este texto debers introducir en otra celda la funcin =LARGO(A1). Como resultado nos devolver un 15. MINUSC Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Estructura: MINUSC(Texto) Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sera: "funciones de excel". Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1. MED Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto, en el MS Excel la funcin se denomina EXTRAE. Estructura: MED(Texto, Posicin inicial, Nmero de caracteres a extraer) Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de Excel" y en la celda A2 queremos obtener la palabra "de" deberamos escribir la funcin =MED(A1,11,2)

Revisado por Miguel Crdova

Funciones de texto con Excel

NOMPROPIO Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en maysculas la primera letra de cada palabra que forma parte del texto. Estructura: NOMPROPIO(Texto) Ejemplo: Si escribimos la funcin =NOMPROPIO(A1) en la celda A2, y en la celda A1 el texto: "Funciones de excel" obtendremos como resultado "Funciones De Excel". REEMPLAZAR Con esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner. Estructura: REEMPLAZAR(Texto original, Posicin inicial a partir de donde deseamos recortar, Nmero de caracteres a quitar, Nuevo texto a insertar) Ejemplo: En la celda A1 escribe el texto "Funciones de Excel" y en la celda A2 la funcin: =REEMPLAZAR(A1,11,2,"dentro de") esta funcin nos devolver el texto: Funciones dentro de Excel. La funcin lo que realiza es eliminar del texto que hay en la celda A1 desde la posicin 11, 2 caracteres y estos los sustituye por el texto "dentro de". Hay que observar que hemos eliminado 2 caracteres y hemos introducido 9 en su lugar. REPETIR Lo que conseguimos con esta funcin es que se repitan una cantidad de veces un texto determinado. Estructura: REPETIR(Texto, Nmero de veces a repetir) Ejemplo: Si en la celda A1 escribimos esta funcin =REPETIR("la",3) obtendremos como resultado "lalala". DERECHA Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto. Estructura: DERECHA(Texto, Nmero de caracteres a extraer) Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2 escribimos la funcin =DERECHA(A1,5), obtendremos como resultado "Excel". HALLAR Nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de texto. Estructura: HALLAR(Texto a buscar, Texto donde deseamos encontrar el texto, Posicin inicial) Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posicin inicial no ya que si no la ponemos empezar a contar desde el nmero 1.

Revisado por Miguel Crdova

Funciones de texto con Excel

Ejemplo: Introduce en la celda A1 el texto "Funciones de Excel". Si desesemos conocer que posicin ocupa dentro de este texto la letra "d" deberamos escribir en la celda A2 la siguiente funcin =HALLAR("de", A1), la funcin nos devolvera el resultado 11.

SUSTITUIR Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena. Estructura: SUSTITUIR(Texto original, Parte de texto a sustituir, Nuevo texto) Ejemplo: Si en la celda A1 ponemos el texto "Funciones de Excel" y queremos que en la celda A2 aparezca "Funciones en Excel" deberemos escribir en la celda A2 la siguiente funcin: =SUSTITUIR(A1,"de","en") ESPACIOS Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de separacin de palabras. Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios) Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: "Funciones de Excel", observa que entre de y Excel hemos dejado muchos espacios en blanco. Si quisiramos corregir este problema y que no aparecieran estos espacios en la celda A2 tendramos que poner la funcin =ESPACIOS(A1) de tal forma que el resultado final ser: "Funciones de Excel". Observa que los espacios entre palabras se mantienen. MAYUSC Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Estructura: MAYUSC(Texto) Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sera: "FUNCIONES DE EXCEL".

Revisado por Miguel Crdova

Funciones de texto con Excel

EJERCICIOS
1. Desarrollar el siguiente ejercicio:

2. Desarrollar el siguiente ejercicio:

Revisado por Miguel Crdova

Ejercicio 3

FUNCIONES DE TEXTO A UTILIZAR EN ESTA PRCTICA DEL EXCEL

Escribir un texto:

Este es un texto ejemplo de MS Excel para probar funciones de texto


Resultados:

Cantidad de caracteres Segundo carcter ingresado Dcimo carcter ingresado 20 caracteres desde la 18 posicin Texto en mayscula Texto en minscula De la izquierda 20 caracteres De la derecha 20 caracteres Reemplazar texto "Excel" por "Word"

67 s n

E X C E L
ejemplo de MS Excel

2 0 1 0

ESTE ES UN TEXTO EJEMPLO DE MS EXCEL PARA PROBAR FUNCIONES DE TEXTO este es un texto ejemplo de ms excel para probar funciones de texto
Este es un texto eje r funciones de texto Este es un texto ejemplo de MS Word para probar funciones de texto

El formato por defecto del Excel 2010 es el xlsx a diferencia del xls del Excel 2003

Ejercicio 4

EMPRESA: VLADIMIRO Y SUS AMIGOS SRL


JR. IQUITOS 2345 - HUANCAYO. Tel: 245789. Cel: 964356789

RELACIN DE CLIENTES
Id. de cliente
BOMAR EMANA ANANT

Empresa del cliente


Boticas del Per Emparedados y helados SAC

Nombre del cliente


Maria Anders Ana Trujillo

Informacin completa

Ciudad

Ciudad en propio
Huancayo Lima Cusco Cusco Huancayo Lima Lima Piura Tumbes Tumbes Moquegua Huancayo Huancayo Huancayo Huancayo

Nuevo cdigo
BOPERUMAR EMPERUANA ANPERUANT

Letras del nombre


12 12 14

Maria Anders trabaja en Boticas del HUANCAYO Per Ana Trujillo trabaja en Emparedados y LIMA helados SAC CUSCO CUSCO HUANCAYO LIMA LIMA PIURA TUMBES TUMBES MOQUEGUA HUANCAYO HUANCAYO HUANCAYO HUANCAYO

Antonio Moreno Taquera Antonio Moreno Around the Horn Berglunds snabbkp Blauer See Delikatessen Blondel pre et fils Blido Comidas preparadas Bon app' Bottom-Dollar Markets B's Beverages Cactus Comidas para llevar Centro comercial Moctezuma Chop-suey Chinese Comrcio Mineiro Thomas Hardy Christina Berglund Hanna Moos Freddy Martn Sommer Laurence Lebihan Elizabeth Lincoln Victoria Ashworth Patricio Simpson Francisco Chang Yang Wang Pedro Afonso

El cdigo se generar con las dos primeras letras del nombre de la empresa y las tres primeras letras del nombre del cliente en maycula Informacin completa debe informar en una celda el nombre del cliente que trabaja NN trabaja en la empresa EE Tambin se crear un nuevo cdigo la cual se insertar la palabra PERU luego de la segunda letra del cdigo original

Ejercicio 5
Telfono con codigo de ciudad anteponer el (064) (064) 987 654 321 Cdigo ciudad, las dos Email con el nombre primeras de la ciudad y Pas o regin y @hotmail.com en el 01 (en mayscula) minscula SE01 Espaa benito@hotmail.com

Id

Compaa

Apellidos

Nombre

Nombre y apellidos juntos y en mayscula

Cargo

Cargo en minscula

Telfono del trabajo

Nmero de fax

Direccin

Ciudad

1 Compaa A

Benito

Almudena

Benito Almudena

Propietario

propietario

987 654 321

987 654 321

Calle Primera, 123 Seattle

2 Compaa B

Bermejo

Antonio

Propietario

987 654 321

987 654 323

Calle Segunda, 123

Boston

Espaa

3 Compaa C

Lpez

Arturo

Representante de compras

987 654 321

987 654 329

Calle Tercera, 123 Los ngeles

Espaa

4 Compaa D

Garca

Vanessa

Jefe de compras

987 654 321

988 654 321

Calle Cuarta, 123 Nueva York

Espaa

5 Compaa E

Gratacs Solsona

Antonio

Propietario

987 654 321

988 654 323

Calle Quinta, 123 Minneapolis

Espaa

6 Compaa F

Prez-Olaeta

Francisco

Jefe de compras

987 654 321

988 654 329

Calle Sexta, 123

Milwaukee

Espaa

7 Compaa G

Snchez Snchez

Yolanda

Propietario

987 654 321

989 654 321

Calle Sptima, 123 Boise

Espaa

8 Compaa H

Valds

Rene

Representante de compras

987 654 321

989 654 333

Calle Octava, 123 Portland

Espaa

9 Compaa I

Maldonado Guerra

Alfredo

Jefe de compras

987 654 321

987 654 330

Calle Novena, 123 Salt Lake City

Espaa

10 Compaa J

Alverca

Luis

Jefe de compras

987 654 321

990 654 333

Calle Dcima, 123 Chicago Calle Decimoprimera, 123 Calle Decimosegunda, 123 Calle Decimotercera, 123 Calle Decimocuarta, 123 Calle Decimoquinta, 123

Espaa

11 Compaa K

Caro

Fernando

Jefe de compras

987 654 321

988 654 330

Miami

Espaa

12 Compaa L

De Camargo

Gustavo

Jefe de compras

987 654 321

991 654 333

Las Vegas

Espaa

13 Compaa M

Fuentes Espinosa

Alfredo

Representante de compras Representante de compras

987 654 321

989 654 330

Memphis

Espaa

14 Compaa N

Estrada

Modesto

987 654 321

992 654 333

Denver

Espaa

15 Compaa O

Chaves Ferreira

Pedro

Jefe de compras

987 654 321

990 654 330

Honolulu

Espaa

16 Compaa P

Lpez Garca

Avelino

Representante de compras

987 654 321

993 654 333

Calle San Francisco Decimosexta, 123

Espaa

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