Planeacin agregada Nos va a servir como eslabn entre las decisiones sobre las instalaciones y la programacin.

La decisin de la planeacin agregada establece los niveles de la produccin a mediano plazo, para eso se hace necesario que se implementen procesos tomando decisiones y polticas que se relacionan con tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de inventario

implementen

procesos

tiempo extra

contrataciones

relaciones

despidos

subcontrataciones

niveles de inventario

Principales objetivos de la planeacin agregada 1. Proponer un plan general de produccin a corto y largo plazo 2. Analizar las condiciones generales de la economa actual y futura 3. Establecer estrategias administrativas que le permitan a la empresa competir los aos siguientes 4. Establecer un programa general de ordenes de compras o pedidos de insumo necesarios 5. Coordinar las actividades diarias y semanales que permitan el control dentro de la produccin

Importancia de la planeacin agregada La planeacin de operaciones es una herramienta en la cual una empresa busca equilibrio entre productos y la capacidad entre los distintos niveles para lograr competir adecuadamente Con la planeacin se logra tomar en cuenta los posibles cambios que pueda sufrir la economa durante la realizacin de las operaciones

Estrategias bsicas de la planeacin agregada 1. Nivelar la fuerza de trabajo (no vara la fuerza de trabajo) - Produccin tiempo normal - Uso de inventario, tiempo extra, subcontratista y otra opcin que influye en la demanda 2. Relacionar demanda con la fuerza de trabajo (varia la fuerza de trabajo en forma proporcional a los cambios de la demanda) - No es necesario mantener inventarios - Utilizar las variables disponibles - Esta fuerza de trabajo absorbe todo cambio en la demanda

Partes del proceso de planeacin La planeacin debera ser un proceso continuo y por tanto ningn plan es definitivo, esta siempre sujeto a revisin, un plan no es nunca un producto final del proceso a planear, si no un informe provisional El orden que a continuacin se da, no representa el orden que se deba llevar a cabo. Recordando que las partes de un plan y las fases de un proceso de planeacin deben actuar en principio 1. Fases: metas y objetivos 2. Medios: elegir polticas, programas, procedimientos y practicas con las que se han de alcanzarse los objetivos 3. Recursos: determinar tipos (humanos, tcnicos y de capital) y las cantidades que se necesitan 4. Realizacin: disear procedimientos y mtodos para tomar decisiones 5. Control: disear un procedimiento para prever o detectar los errores o los fallos del plan

Pasos en la planeacin Para que se lleve a cabo es necesario tener en cuenta una serie de pasos, y ms si se est tratando de plantear algo. Con una buena planeacin se puede responder oportunamente a los compromisos adquiridos con los dems Los pasos de la planeacin constituyen en proceso racional para el logro de los objetivos y su seguimiento se puede realizar en cualquier planeacin- los pasos pueden ser ms simples y de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan, generalmente existen 8 pasos 1. Conciencia de oportunidades: se debe conocer la posicin en que nos encontramos y la luz de los puntos fuertes y de los puntos dbiles, comprenden porque se desea reducir la incertidumbre, saber cules son las expectativas de ganancia

2. Establecimiento de objetivos: consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada rea de esta realizando lo anterior para el corto y largo plazo. Los objetivos que explican los resultados empleados, sealando los pasos a seguir as como su prioridad 3. Consideraciones o desarrollo de premisas: premisas son suposiciones sobre el ambiente en el que el plan se ha de ejecutar, de hecho el principio bsico de las premisas de planeacin es cuanto mayor sea el nmero de personas encargadas de la planeacin que entiendan y estn de acuerdo a utilizar las premisas congruentes del proceso tanto ms coordinada ser la planeacin de la empresa desarrollar, divulgar y obtener acuerdos para optimizar premisas criticas de planeacin, estas son: pronsticos, polticas aplicables bsicas, y planes existentes en la compaa. Son supuestos acerca del medio ambiente en el que debe ejecutarse el plan para desarrollar estas premisas de debe de tener en cuenta las siguientes preguntas Cul ser el mercado?, qu volumen de ventas manejare?, qu precios?, qu avances tecnolgicos debo conseguir?, qu cuotas?, cmo financiare la expansin?, cules son las tendencias a largo plazo?, entre otras. 4. Determinacin de cursos alternativos de accin: este paso consiste en buscar y examinar cursos alternativos de accin, especialmente los que no son muy evidentes, ya que en muchas ocasiones la alternativa razonable que no es muy obvia puede ser la mejor. El problema no radica en encontrar alternativas si no en reducir su nmero para analizar la ms prometedora 5. Evaluacin de curso de alternativas de accin: consiste en evaluar las alternativas mediante una comparacin entre estas y las metas antes fijadas, ya que existe gran cantidad de cursos para todas las situaciones y son muchas las variables que se deben analizar, en este paso de la planeacin la investigacin de operaciones y las tcnicas matemticas y de computacin tienen su principal aplicacin en la administracin 6. Seleccin de un curso de accin: en este paso se adopta el plan de punto real de la toma de decisiones, ya que el administrador debe decidir si seguir varios cursos en lugar del mejor 7. Formacin de planes derivados: se aconseja este paso ya que muchas veces cuando se toma una decisin, la planeacin esta completa, por tal motivo se necesitan planes derivados para respaldar el plan bsico 8. Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto: en este paso se le da significado a la toma de decisin y al establecimiento del plan, mediante una expresin numrica convirtindola en presupuesto. Los presupuestos globales de una empresa son la suma de todos los ingresos y los gastos con utilidades, presupuesto de las principales partidas del balance general, si los presupuestos son bien elaborados sirven de medio para sumar los diversos planes, fijar estndares importantes contra los que se pueden medir el avance de la planeacin

Etapas de la planeacin conciencia de una oportunidad a la luz de : mercado competencia lo que los clientes desean nuestros puntos fuertes nuestros puntos dbiles Comparacin de alternativas a la luz de las metas que se pretenden qu alternativas nos proporcionan la mejor oportunidad para lograr nuestras metas con los menores costos y las mayores utilidades?

fijacin de objetivos donde deseamos estar, que deseamos logros y cuando

seleccin de una alternativa seleccin del curso de accin que se emprender

consideracin en las premisas en que medio ambiente (exterior o interior) operan nuestros planes

formulacin de planes de apoyo tales como planes para: comprar equipo, comprar materiales, contratar y capacitar trabajadores, desarrollar un nuevo producto

Identificacin de elementos Cules son las opciones ms consistentes para nuestros objetivos? Cuantificacin de planes mediante la elaboracin de presupuesto elaboracin de presupuesto y precio de ventas gastos de operaciones necesarias para planes e inversin en equipo

Proceso de planeacin Es una forma de ordenar de forma sistemtica un evento que se vaya a realizar, involucra al control y a los dems procesos de la organizacin. as mismo existen varias estrategias para la elaboracin de un plan agregado los cuales han sido clasificados por la mayora de los atores en 2 grupos 1. Estrategias puras - Mano de obra nivelada (horas extra o trabajadores eventuales) - Estrategias de persecucin adopcin a la demanda o de casa (con o sin empleo de subcontratacin) 2. Estrategias mixtas - Se realizan mezclando varias estrategias puras Debido a las diferentes estrategias que se pueden adoptar, se debe obtener un plan que satisfaga las restricciones internas de la organizacin y a la vez mantenga el costo de utilizacin de los recursos lo ms bajo posible

Mtodos de optimizacin Mtodos manuales de grficos y tablas Mtodo simplex Mtodo de penalizacin Mtodo de las dos fases

Planeacin Agregada En Servicios Nos va a servir como eslabn entre las decisiones sobre las instalaciones y la programacin. La decisin de la planeacin agregada establece los niveles de la produccin a mediano plazo, para eso se hace necesario que se implementen procesos tomando decisiones y polticas que se relacionan con tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de inventario Justificacin Establece que es una herramienta en la cual una empresa busca un equilibrio entre productos y la calidad Objetivo general Proponer un plan general de produccin a corto y largo plazo Objetivos especficos Analizar las condiciones generales de la economa actual y futura dentro del sector industrial. Establecer estrategias administrativas que le permitan a la empresa competir los aos siguientes. Determinar los pasos a seguir en el sistema de planeacin.

Establecer un programa general de rdenes de compra o pedidos y coordinar las actividades diarias y semanales que le permitan en control de la produccin

Alcance Se refiere a la relacin existente entre la oferta y la demanda de produccin a mediano plazo hasta un aproximado de 12 meses a futuro Limitaciones El extenso y amplio de la investigacin y sus mltiples aplicaciones en otras reas, a nivel de industrias, empresas u organizaciones, es una limitante para profundizar ms en el tema, es por esto que se recomienda aplicarlos solo en un rea especfica dentro de las mismas