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Puesto: Asistente de Recursos Humanos Unidad: Recursos Humanos Nivel: Profesional Grupo Ocupacional: Rol del Puesto: Ejecucin de procesos de apoyo y tecnolgico Fecha elaboracin: Octubre, 2005 2. Misin del Puesto:
Conducir las tareas de evaluacin con todos los candidatos que participan en procesos de seleccin de personal en la institucin. 3. Actividades Esenciales de la Posicin (ordenadas descendentemente por importancia) Actividades de la Posicin
1. Elabora reportes de evaluacin de pruebas y entrevistas. 2. Aplica las pruebas de evaluacin a los candidatos. 3. Entrevista a los candidatos en la fase preliminar. 4. Indaga referencias de trabajo. 5. Colabora en la seleccin de mtodos de evaluacin. 6. Recibe las hojas de vida de los aspirantes. 7. Solicita datos faltantes de las hojas de vida. 8. Llama a agencias de empleo y consultoras. 9. Informa sobre la indagacin de referencias. 10. Atiende las solicitudes de contratacin de personal. 11. Difunde anuncios de reclutamiento interno. 12. Convoca a los candidatos a entrevista. 13. Entrega al jefe de recursos humanos las requisiciones de personal.
F
3 4 4 3 3 5 3 3 3 2 2 3 2
CO
3 4 3 4 3 3 4 3 3 3 3 4 2
CM
5 3 4 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1
Total 18 16 16 15 12 11 11 9 9 8 8 7 4
Perm. A A A A A A A A A A A A A
Donde:
F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisin de la actividad CM = complejidad de la actividad Perm.= Permanencia temporal superior a dos aos.
4.
1. 2. 3.
Aplica las pruebas de evaluacin a los candidatos. Entrevista a los candidatos en la fase preliminar. Elabora reportes de evaluacin de pruebas y entrevistas.
Ingeniera 5 aos
6.
Experiencia Laboral Requerida: Detalle Dos aos. En puestos y actividades similares. Experiencia en la evaluacin de candidatos con pruebas y entrevistas, y elaboracin de reportes. Manejo de Office, ingls ledo, orientacin de servicio.
7.
Conocimientos Informativos
1. 2. 3. 4. Nivel Estratgico. Tendencias, prcticas y enfoques. Productos y servicios. Leyes y regulaciones.
5.
Proveedores / contratistas
8.
Destrezas Generales
4. Hablado
Definicin
Hablar con los dems de manera clara y comprensible. 12. Recoleccin de Conocer cmo calizar e identificar informacin informacin esencial 14. Sntesis / Reorganizacin Reorganizar la informacin para lograr una mejor aproximacin a los problemas y actividades 20. Pensamiento analtico Analizar o descomponer informacin y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. 25. Instruccin Ensear a otros como realizar una tares 26. Orientacin de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los dems.
10.
Conocimientos Formales Psicologa Organizacional Conocimientos Informativos Nivel estratgico. Tendencias, prcticas y enfoques. Productos y servicios. Leyes y Regulaciones. Proveedores Destrezas Especficas Microsoft Office. Ingls ledo. Operar computador. Manejo de entrevistas Destrezas Generales Hablado Recoleccin de informacin Sntesis / Reorganizacin Pensamiento analtico Instruccin Orientacin de Servicio
X X X X X X
Gestin
Tecnologa 125
2 aos 38
Nivel 2 40
Nivel 1 40
Apoyo 100
Nivel 2 40
Profesional de R. H.
Profesional de R. H. Jefe
FECHA: 15 - X - 2005
Director de la UARH
FECHA: 10 - X - 2005
FECHA: 20 - X - 2005