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INDICE
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA............................................................................................3 MANUAL DE INSTALACIN..........................................................................................................3 PANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA....................................................................................7 1.1 Empresa..........................................................................................................................................9 1.2 MENU SEGURIDADES.............................................................................................................10 1.2.1 USUARIOS...........................................................................................................................10 1.2.2 Accesos..................................................................................................................................11 1.3 MENU DEFINICIONES..............................................................................................................12 1.3.1 Generales...............................................................................................................................12 1.3.2 Parmetros.............................................................................................................................13 1.3.3 Turnos/Cargos/Feriados........................................................................................................16
Turnos...................................................................................................................................................16 Cargos...................................................................................................................................................25 Feriados................................................................................................................................................26

1.4 MENU PERSONAL.....................................................................................................................27 1.4.1 Departamentos.......................................................................................................................27 1.4.2 Empleados.............................................................................................................................27


Datos del Empleado.............................................................................................................................28 Datos del contrato:...............................................................................................................................28 Forma de Pago.....................................................................................................................................30 Asignacin de Turno............................................................................................................................31

1.4.3 Das de Descanso:..................................................................................................................35 1.4.4 Vacaciones/Permisos/Faltas/Atrasos ....................................................................................35


Vacacin...............................................................................................................................................36 Permisos................................................................................................................................................36 Faltas.....................................................................................................................................................38 Atrasos..................................................................................................................................................39

1.4.5 Movilizacin..........................................................................................................................39 1.4.6. Asignacin de Turno............................................................................................................40


Asignacin Turno Depart / Sec.........................................................................................................40 Asignacin Rotacin Diaria Mensual.................................................................................................41

1.4.7 Cambio de Departamento / Seccin.....................................................................................42 1.4.8 Autorizacin para Horas Extras.............................................................................................43 1.4.9 Registro Manual....................................................................................................................44
Turnos Normal / Especial /Jornada nica......................................................................................44 General Filtros.....................................................................................................................................45 Aprobacin de Horas Extras...............................................................................................................46

3.1 Completar Registro.......................................................................................................................51 3.2 Recalculo de Horas.......................................................................................................................52 3.3 Cierre General..............................................................................................................................52 4.1 Personal........................................................................................................................................55 4.1.1 Empleados.............................................................................................................................55 4.1.2 Vacacin................................................................................................................................56 4.1.3 Permisos................................................................................................................................57 4.1.4 Movilizacin..........................................................................................................................58 4.1.5 Empleados por fecha.............................................................................................................59 4.1.6 Ficha Empleados...................................................................................................................60 4.2 Nomina.........................................................................................................................................61 4.2.1Turnos.....................................................................................................................................61 4.2.2 Entradas / Salidas..................................................................................................................62 4.2.3 Horas Trabajadas...................................................................................................................63
Horas Trabajadas................................................................................................................................63

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Detalle Registro y Horas......................................................................................................................64 Resumen Horas Trabajadas................................................................................................................65

.....................................................................................................................................................65
Resumen General.................................................................................................................................66

4.2.4 Atrasos...................................................................................................................................67 4.2.5 Faltas......................................................................................................................................68 4.2.6 Histrico................................................................................................................................69 4.3. Grficos...................................................................................................................................70


4.3.1 Horas Ordinarias........................................................................................................................70 4.3.2 Horas Extraordinarias................................................................................................................71 4.3.3 Horas Nocturnas.........................................................................................................................72 4.3.4 Horas Trabajadas.......................................................................................................................73 4.3.5 Atrasos.........................................................................................................................................74 4.3.6. Sexo.............................................................................................................................................75

MAINTENANCE...............................................................................................................................77 6.1 Reindex.........................................................................................................................................78 6.2 CLEANUP....................................................................................................................................79 6.3 REPAIR........................................................................................................................................80 7.1 REINDEXAR LA BASE DE DATOS.........................................................................................83 7. 2 RESPALDO...............................................................................................................................83 7.3 BORRAR DATOS.......................................................................................................................84 7.4 RESPALDAR REGISTRO .........................................................................................................85

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA FULLTIME


Es un sistema de control de asistencia de personal, controla atrasos en el da y en la hora del almuerzo, faltas, permisos, vacaciones y movilizaciones del empleado. El Sistema FULL TIME, est desarrollado en Visual Data Flex Versin 7.0 con serie No. 387451, la misma que tiene su registro autorizado en DATA Access CORPORATION, Licencia de desarrollo 19932 DATA FLEX DEVELOPMENT MADE IN USA.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


- Computador Pentium I mnimo. - Windows 95se, 98 , Millennium, 2000, NT, XP. - Memoria 64Mb mnimo, recomendable 128Mb. - Espacio en disco 1Gb. - Resolucin de video 256 colores. - UPS conectado tanto al PC como al dispositivo perifrico.

MANUAL DE INSTALACIN
Introduzca el CD ROM en la unidad lectora. En el Explorador de Windows usted debe seleccionar la unidad correspondiente al CD-ROM, el cual tiene cuatro archivos de instalacin o ejecutables, proceda a instalarlos como se describe a continuacin. FULLTIME - En la ventana que aparece de un clic en Next. - En Nombre del Directorio dejar el nombre que aparece C:\FULLTIME de un clic en Next. - En Nombre de Carpeta dejar el nombre que aparece FULLTIME de un clic en Next. - De un clic en Finish hasta salir de la instalacin. RUNTIME - En la ventana que aparece de un clic en Next. - En Nombre del Directorio dejar el nombre que aparece C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7, de un clic en Next. - En Nombre de Carpeta dejar el nombre que aparece ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS, de un clic en Next.

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- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin. RGPRG - En la ventana que aparece de un clic en Next. - Ingrese Nombre de la Empresa, de un clic en Next. - Ingrese el Numero de Ruc, de un clic en Next. - En Nombre de Programa digitar FULLTIME, de un clic en Next. - En Nombre del Workspace digitar FULLTIME, de un clic en Next. - En Ruta de Acceso digite C: - En Nombre del Directorio digite C:\FULLTIME, de un clic en Next. - De un clic en Finish hasta salir de la instalacin. RGPRG PARA MODULO DE MANTENIMIENTO - En la ventana que aparece de un clic en Next. - Ingrese Nombre de la Empresa, de un clic en Next. - Ingrese el Numero de Ruc, de un clic en Next. - En Nombre de Programa digitar MANTENIMIENTO, de un clic en Next. - En Nombre del Workspace digitar MANTENIMIENTO, de un clic en Next. - En Ruta de Acceso digite C:\FULLTIME - En Nombre del Directorio digite C:\FULLTIME, de un clic en Next. - De un clic en Finish hasta salir de la instalacin. RGVDF7 - En la ventana que aparece de un clic en Next. - En Ruta de Acceso digite C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7 de un clic en Next. - En Nombre de Carpeta digite C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7, de un clic en Next. - De un clic en Finish hasta salir de la instalacin. CREACION DE ACCESOS DIRECTOS - De un clic con el botn derecho sobre la pantalla: Escritorio de Windows. - Seleccione NUEVO Acceso Directo. - En examinar seleccione de la carpeta FullTime (c:\FullTime). - En tipo de archivo seleccione TODOS LOS ARCHIVOS. - Luego seleccione SUPERFULLTIME, abrir. - De un clic en siguiente, deje el nombre que aparece ah y finalice. Nota: El mismo procedimiento se realiza para el modulo de mantenimiento, en este caso usted debe seleccionar de la carpeta c:\FullTime\Mantenimiento el archivo MANTENIMIENTO.

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TECLAS DE FUNCION DEL SISTEMA F2 <> Para grabar cualquier cambio o modificacin que se realice. F4 <> Sirve para buscar opciones que estas pueden ser (), (>>) siempre nos encontremos en los empleados. F5 <> Sirve para limpiar la pantalla SHIFT + F2 <> Elimina o borra un ingreso, siempre y cuando no sean empleados, departamentos grabados en el sistema. Si no podemos utilizar La Barra de Herramientas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Inicio del registro. Registro anterior. Registro siguiente. Ultimo registro. Navegar dentro de una opcin (similar F4). Limpiar un registro no la pantalla. Limpiar la pantalla. Grabar la informacin. Eliminar informacin.

10. Cortar. 11. Copiar. 12. Pegar. DISTRIBUIDOR MAYORISTA EXCLUSIVO PARA EL ECUADOR CASA LUIS PAZMIO IMPORT & EXPORT Direccin: Corua 11-23 y Coln Esquina Telfonos: 2504-675 / 2504-676 / 2503-398 / 2503-401 Fax: 2503-398 Casilla: 17107020 Horario: 8:30/19:00 interrumpidamente Sbados: 9:00/14:00 Email: sistema_fulltime@yahoo.es Quito - Ecuador

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PANTALLA DE ACCESO Permite el ingreso al Sistema para lo cual es necesario un Login, que no puede repetirse, y la clave. El usuario podr acceder solo a las pantallas permitidas en el sistema.

Login: Es la identificacin del usuario, el mismo que puede ser hasta 6 caracteres alfanumricos, es un nombre y/o nmero nico en el sistema. Clave: Es la clave perteneciente al Login del usuario, puede ser hasta de 10 caracteres alfanumricos. Luego de haber ingresado por 3 ocasiones consecutivamente una clave errnea, este no le permitir ingresar al sistema y saldr automticamente del mismo sin darle otra opcin.

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PANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA

De igual manera para salir del sistema usted debe ingresar tanto el login como su respectiva clave. Login: Es la identificacin del usuario, el mismo que debe estar autorizado para salir del sistema. Clave: Es la clave perteneciente al Login del usuario, que le permitir salir del sistema.

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MENU PRINCIPAL Permite ingresar a las diferentes opciones del sistema dependiendo de la clave de acceso utilizada al momento de ingresar.

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1. MENU ADMINISTRACION
1.1 Empresa
Permite ingresar los diferentes datos concernientes a la empresa.

Cdigo: Es el cdigo de la empresa el mismo que puede ser hasta 6 caracteres alfanumricos, por ejemplo: Emp001, 001 Nombre: Es el nombre completo de la Empresa. Ruc: Indica el numero de Ruc o Cdula dependiendo: Si es persona Natural (10 dgitos) o Jurdica (13 dgitos). No. Patronal: Indica el numero Patronal que tiene la empresa y con el que hace referencia en el Seguro Social IESS. Representante: Es la persona que representa a la empresa legalmente. Regin: Indica la regin en donde se encuentra ubicada la empresa. Provincia: Indica la provincia en la que se encuentra ubicada la empresa. Ciudad: Indica la ciudad en la que se encuentra ubicada la empresa. Parroquia: Indica la parroquia en donde encuentra ubicada la empresa Direccin: Como su nombre lo indica es la direccin en donde se encuentra ubicada la empresa. Telfono: Es el nmero telefnico de la empresa el mismo que esta constituido por el prefijo internacional mas los dgitos correspondientes al lugar en donde se encuentre (Provincia). Fax: Es el nmero de fax de la empresa el mismo que esta constituido por el prefijo internacional mas los dgitos correspondientes al lugar en donde se encuentre. Tipo: Permite seleccionar el tipo de empresa que puede ser Privada o Publica. Esto determinar los das de vacaciones proporcionadas al empleado (15 o 30 das respectivamente). Los datos ingresados tanto de nombre de empresa como el ruc son los que aparecern en cada reporte que proporcione el sistema. Nota: Es importa haber ingresado inicialmente los datos de la empresa ya que si usted trata de generar otras opciones como son crear departamentos, no lo podr hacer.

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Manual Full Time 1.2 MENU SEGURIDADES


Permite generar los diferentes usuarios que ingresarn al sistema con los debidos permisos y restricciones segn sea el caso.

1.2.1 USUARIOS
Permite crear nuevos usuarios.

Login: Es la identificacin con la cual usted ser reconocido por el sistema, la misma que puede ser hasta 6 caracteres alfanumricos es decir nmeros y letras. Nombre: Es el nombre del usuario con el que ser reconocido por el sistema, el mismo que puede ser hasta 30 caracteres. Clave: Es la identificacin con la que el sistema le permite ingresar, la misma que no podr ser vista ya que aparecern solo asteriscos, y podr tener hasta 10 caracteres. Status: Permite determinar si el usuario que va a utilizar el sistema esta activo o no dentro del mismo. Nota: Un usuario no puede ser eliminado.

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Manual Full Time 1.2.2 Accesos


Son todos y cada uno de los diferentes permisos que tendrn los usuarios para acceder al men del sistema, dependiendo de los requerimientos y necesidades que tengan.

Pantalla: Permite seleccionar el nmero o cdigo de la pantalla al cual tendr acceso. Descripcin: Es el nombre de la pantalla al cual tendr acceso. Status: Permite saber si ese usuario tiene el permiso respectivo. Nota: Para cambiar las diferentes opciones y quitar el permiso de una o ms pantallas, usted deber borrar el cdigo de pantalla (Shift F2).

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Manual Full Time 1.3 MENU DEFINICIONES


Permite ingresar los diferentes parmetros generales del sistema los mismos que afectarn a todos y cada uno de los mdulos del sistema.

1.3.1 Generales
Permite ingresar datos propios que afectan al sistema en forma general, estos no deben ser cambiados por los usuarios, solo deben ser utilizados por la persona encargada de la instalacin.

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1.3.2 Parmetros
Permite poner los parmetros iniciales del sistema, los mismos que afectarn conforme se activen las diferentes opciones. Fechas para verificacin: La informacin presentada aqu solo se ingresa una sola vez y el usuario no debe modificarla.

Fecha Actual: Parmetro de fecha actual del sistema en la cual se registran los empleados. Fecha Anterior: Parmetro de fecha anterior gua del sistema para realizar el cierre de registros diarios. Fecha de Funcionamiento: Permite poner la fecha desde la cual el sistema entra en vigencia.

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Minuto Mximo de atraso: Permite poner los minutos de gracia antes de que el sistema empiece a calcular atrasos. Permisos: Permite poner el nmero de permisos diarios que puede tomar un empleado. Cierre de horas trabajadas en una hora especfica: Si esta marcada con un visto, significa que existen empleados que registrarn su salida al da siguiente de su entrada registrada. Alimentacin del sistema desde: Permite escoger el tipo de hardware que se conectar al sistema para el ingreso de informacin de entradas y salidas (lectores de cdigo de barras, banda magntica o lector de la mano Hand Punch o biomtrico). Ruta del Full Time: Es la ruta que indica en donde se encuentra ubicada la aplicacin, esta no debe ser modificada. Preferiblemente debe ir la ruta completa sea con el nombre del computador. Ejm: \\Server\c\FullTime\

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Formula para Calculo de Roles (Nmina): Solo introducir informacin en caso de haber obtenido el Full Time con Roles. Permite marcar los diferentes parmetros sobre los cuales se haran los clculos del rol.

Biomtrico: Esta informacin slo deber ser usada en caso de haber obtenido el Full Time con registro el HandPuch xxx.

Nmero de caracteres: En este casillero se ingresa la cantidad de caracteres que tienen los cdigos del empleado que se ingresaran tanto en el biomtrico como en el sistema. Comprobaciones diarias en la Maana: Permite determinar la cantidad de marcaciones adicionales que deben registrar los usuarios, en cualquier hora de la maana sin tomar en cuenta las de Entrada y Salida.

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Comprobaciones diarias en la Tarde: Permite determinar la cantidad de marcaciones adicionales que deben registrar los usuarios en cualquier hora de la tarde sin tomar en cuenta las de Entrada y Salida. Nota: Una vez que ha seleccionado esta opcin usted deber realizar las marcaciones necesarias, obligatoriamente todos los das.

1.3.3 Turnos/Cargos/Feriados
Esta pantalla permite el ingreso de tres tipos de informacin: Turnos Permite generar los diferentes horarios, los mismos que sern asignados a los empleados de forma independiente. Los tipos de horarios que maneja el sistema son los siguientes: Complejo Especial Especial1 Jornada Unica Mltiple Normal Varias Entradas/Salidas

Cabe anotar que en una empresa el sistema le permitir ingresa N cantidad de horarios de cada tipo, incluso puede tener todos los tipos de horario controlando a los empleados al mismo tiempo.

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Turno Normal: Se conoce como Turno Normal, el que tiene 2 entradas y 2 salidas, es decir entrada al trabajo, salida al almuerzo, entrada del almuerzo y salida del trabajo.

Cdigo: Es el cdigo que identifica a cada turno. Puede tener hasta 6 caracteres alfanumeritos. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno. Caso de ser por Empleado se desactivar el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. Entrada: Son las diferentes horas de entrada al trabajo y entrada despus del almuerzo. Salida: Son las diferentes horas de salida al almuerzo y salida del trabajo. Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede para el almuerzo, los mismos que sern descontados de las horas de trabajo. Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida. Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la normal. Salida: Es la hora de salida que puede ser diferente a la normal. No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso pueden ser hasta 3 por semana. Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registra en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal.

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Turno Jornada Unica: Como su nombre lo indica tienen una sola hora de entrada y una de salida.

Cdigo: Es el cdigo que identifica al tipo de turno seleccionado. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno. Caso de ser por Empleado se desactivar el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. Entrada: Es la hora de entrada al trabajo. Salida: Es la hora de salida del trabajo. Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede para el almuerzo, los mismos que sern descontados de las horas de trabajo. Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida. Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la normal. Salida: Es la hora de salida que puede ser diferente a la normal. No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso los mismo que pueden ser hasta 3 por semana. Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registra en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal.

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Turno Especial: Es aquel en que se conoce la hora de entrada pero no la de salida, se lo utiliza comnmente como un turno por obra, es decir acaba su trabajo y sale.

Cdigo: Es el cdigo que identifica al tipo de turno seleccionado. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno. Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. Entrada: Es la hora de entrada al trabajo. Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que se concede para el almuerzo, los mismos que sern descontados de las horas de trabajo. Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la normal. No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso los mismos que pueden ser hasta 3 por semana. Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal.

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Turno Varias Entradas y Salidas: Este turno permite hasta 6 entradas y 6 salidas sin tener horas prefijadas.

Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno seleccionado. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno. Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede para el almuerzo, los mismos que sern descontados de las horas de trabajo en la primera entrada y primera salida. No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso los mismos que pueden ser hasta 3 por semana. Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal. Nota: Este turno no calcula atrasos.

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Turno Complejo: Este es un turno diseado especialmente para profesores, en el cual se pueden establecer diferentes horarios por da, permitiendo hasta 10 entradas y 10 salidas, divididas en jornadas matutina, vespertina y nocturnas.

Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno seleccionado. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Das: Son los das en que debe trabajar, para seleccionar de un clic sobre da.

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Tipo: Son las diferentes jornadas en las que puede trabajar y son: Matutina, Vespertina y Nocturna, seleccione de igual manera que el da. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno. Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. HM: Es la hora y minutos en que comienza a trabajar. HM: Es la hora y minutos en que termina de trabajar. No. Das de Descanso: Son los das que tiene de descanso el empleado los mismos que pueden ser hasta 3 por semana. Equivalencia de Horas: Es la equivalencia de una hora de 60 minutos en relacin con una hora de profesor segn la jornada en la que se encuentre (Matutina, Vespertina y Nocturna). Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal. Nota: Este turno no permite salidas al da siguiente, a excepcin de los dems. Turno Mltiple: Permite diferentes horarios por da, permitiendo hasta 4 entradas y 4 salidas por da, divididas en cargos (cargo1, cargo2, cargo3, cargo4). Este turno permite visualizar en el reporte de horas trabajadas totales de horas por cargo.

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Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno seleccionado. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno. Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. Das: Son los das en que debe trabajar. Cargo: Son las diferentes Cargos en los que puede trabajar un empleado. HM: Es la hora y minutos en que comienza a trabajar. HM: Es la hora y minutos en que termina de trabajar. Tiempo de Receso: El tiempo a descontar por cargo de receso. Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal. Turno Especial1: Es una mezcla del turno ESPECIAL con el turno VARIAS

ENTRADAS/SALIDAS. Este tipo de turno permite timbrar la entrada poniendo una hora especifica a partir de la cual calcular el atraso y luego de esto permite hasta 5 entradas ms y 6 salidas, se lo utiliza comnmente para aquellos empleados que por alguna emergencia necesitan laborar nuevamente en el mismo da luego de haber terminado su horario normal.

Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno seleccionado. Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado. Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno.

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Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres. Entrada: Es la hora de entrada al trabajo. Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que se concede para el almuerzo, los mismos que sern descontados de las horas de trabajo. Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la normal. No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso los mismos que pueden ser hasta 3 por semana. Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en estos das el sistema calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal. Cierre de Horas Trabajadas: Esta opcin es comn en todos los turnos, permite decirle al sistema cuando cierre los timbres del registro del da. Ninguno: Al elegir esta opcin nunca se cambiar el status del registro actual y no podr crear uno nuevo. Por Fecha: Significa que cuando cambie la fecha, el sistema cambiar el status del registro actual, y para el prximo timbre creara un registro nuevo. Por Hora: Al seleccionar esta opcin se activara las casillas de hora minutos y segundos ubicadas a continuacin esto permitir darle al sistema una hora determinada para cambiar el status del registro actual, y para el prximo timbre creara un registro nuevo. Nota: Es muy importe dar las opciones correctas para el buen funcionamiento del sistema.

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Cargos
Permite crear o modificar los diferentes cargos de la empresa que pueden ser por jerarqua o como usted determine.

Cdigo: Es el cdigo del Cargo que puede ser numrico o alfanumrico de hasta 6 dgitos Descripcin: Es el nombre respectivo del cargo creado.

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Feriados
Permite crear o modificar los diferentes feriados que existen en el ao, con el objetivo que si trabaja en uno de estos das el sistema lo calcule como horas extras o en caso contrario no lo registre ni lo sancione ponindole una falta..

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Manual Full Time 1.4 MENU PERSONAL


Permite definir los diferentes departamentos, empleados, das de descanso, vacaciones, permisos, faltas entre otras opciones con las que el sistema trabajar.

1.4.1 Departamentos
Permite crear o modificar los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y sus respectivas secciones, a fin de poder tener reportes por cada una de ellas. Los cdigos tanto de departamento y secciones pueden ser de hasta 6 dgitos alfanumricos .

1.4.2 Empleados
Permite crear o modificar cada uno los empleados que pertenecen a la empresa para lo cual es necesario que usted tenga un listado con todos los datos que el sistema requiera. El sistema divide a los empleados en departamento y secciones.

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Datos del Empleado

Departamento: Es el departamento al cual pertenece el empleado. Seccin: Es la seccin a la cual pertenece el empleado. Cdigo: Es la clave principal del empleado, es el cdigo que buscar el sistema al leer una tarjeta; normalmente se ingresa anteponiendo los dgitos 02 y luego los 9 dgitos de la cdula si usted desea elegir otro cdigo no hay problema. * Cdula: Es el nmero de cdula de cada empleado. No de Afiliacin: Es el nmero de afiliacin al IESS. Nombres: Son los nombres del empleado.* Apellidos: Son los apellidos del empleado.* Regin: Permite seleccionar la regin estas son: Costa, Sierra, Oriente, Insular.* Provincia: Permite seleccionar la provincia a la cual pertenece el empleado.* Direccin: Es la direccin de cada empleado. Telfonos: Es el telfono del empleado. Fecha de Nacimiento: Como su nombre lo indica ser la fecha de nacimiento del empleado. Sexo: El tipo de sexo del empleado. * Estado Civil: El tipo de estado civil del empleado que puede ser: Casado, Divorciado, Soltero o Viudo. * Profesin: El tipo de profesin del empleado. Nacionalidad: El tipo de nacionalidad del empleado. Lactancia: Al dar un clic en el botn, aparecer una pantalla donde se ingresara las fechas desde y hasta cuando estar una empleado de lactancia y el turno asignado en este caso.

Datos del contrato:

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Empleado por: Sirve para identificar el tipo (Por contrato, Indefinido, Por Horas) establecido para el empleado. Si el empleado es Por Contrato se activarn los casilleros de Aos y Meses para definir el tiempo del mismo. Temporal: Si esta opcin esta marcada con un visto significa que al empleado no se le va a calcular las vacaciones. Nmero de Contrato: Es el nmero del contrato con el que ingres a la empresa. Fecha de Ingreso: La fecha de ingreso del empleado a la empresa, a partir de esta fecha el sistema va a generar una sugerencia de vacaciones. Fecha de Salida: La fecha en la cual el empleado es liquidado por parte de la empresa. Su estatus cambiar de Activo a Pasivo.* Cargo: La actividad que desempea en la empresa (Contador, Auxiliar, etc). * Estatus: Sirve para identificar en que estado se encuentra el empleado dentro de la empresa y puede ser: Activo o Pasivo segn corresponda. * Observacin: Permite ingresar alguna nota referente a ese empleado.

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Forma de Pago

Periodo de Pago: Indica la fecha de corte para roles. Valor Fijo: Es el valor a cancelar como adelanto en las quincenas o semanas, en caso de Pago mensual con quincena o semana. Valor de Multa por atraso: El valor a descontar por cada minuto de atraso. Este total aparecer en los reportes, en caso de utilizar roles se va a generar automticamente un registro de multa por atraso. Clculo de Semana Integral: En caso de estar marcada con un visto, descontara por cada da de falta 2 das adicionales al empleado. Solo para roles. Pago de horas %: Permite indicar al sistema si al empleado se le va a calcular horas extras o no. En caso de utilizar roles, tiene las siguientes opciones: Si: Pagar por porcentaje en cuyo caso se activarn las casillas correspondientes a Por porcentaje donde ingresar el proporcional de una hora normal a ganar. No: Significar que el pago ser por un valor fijo en este caso se activarn las casillas correspondientes a Por valor donde ingresar un valor monetario a pagar. Ninguno: No har ningn clculo de horas extras. No Horas Normales: Es el total de horas que el empleado deber cumplir por jornada, sobre estas el sistema calcular horas ordinarias. Forma de Pago: Es como se pagar el sueldo al empleado (efectivo, cheque o cuenta bancaria). Banco: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se seleccionara el banco. Tipo Cta: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se seleccionara el tipo de cuenta (corriente, ahorros). No Cuenta: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se introduce aqu el nmero de cuenta bancaria. Dcimo Tercero: En caso de roles al estar marcada esta opcin con un visto significar que el sistema va a calcular la provisin del Dcimo Tercer Sueldo.

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Dcimo Cuarto: Si este casillero esta lleno con un valor mayor a cero, significar que el sistema calcular en caso de roles la provisin del Dcimo Cuarto Sueldo. Componente Salarial: El valor a pagar como beneficio adicional de ley a pagarse en caso de roles. Aporte personal (IESS): El porcentaje a descontarse para el Seguro Social que aportara el empleado, en caso de roles. Aporte patronal (IESS): El porcentaje a calcularse como aporte al Seguro Social que aportar el patrono, en caso de roles. Compensacin de horas: Si la seleccin es Horas Ordinarias, el sistema en caso de que el empleado no haya cumplido con la cantidad de horas normales especificadas en cada jornada, pondr la diferencia en las horas Ordinarias en negativo; Horas Extraordinarias, el sistema en caso de que el empleado no haya cumplido con la cantidad de horas normales especificadas en cada jornada, pondr la diferencia en las horas extraordinarias en negativo; compensando as las horas trabajadas por da, teniendo al final de cada periodo totales de horas trabajadas compensadas. En caso de seleccionar Ninguno, simplemente dar un total de horas normales trabajadas. Nota: En este punto se debe proceder a grabar el registro del empleado, luego pasar a la siguiente pestaa.

Asignacin de Turno
Permite la asignacin de horario o turno dentro del cual labora el empleado.

Turno: Al dar un clic en el botn ubicado a la izquierda de esta casilla o al presionar la tecla F4 aparecer una ayuda con la lista de los turnos que ya deben estar previamente creados, las horas determinadas en el turno aparecern en la parte inferior de esta pantalla solo como una ayuda con el ttulo de Horarios correspondientes al turno seleccionado.

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Fecha Inicio: Es la fecha desde cuando el empleado empieza a registrarse bajo este horario. Si el empleado rota en varios turnos, se debe poner la fecha de inicio del turno actual, caso contrario por defecto el sistema asignar la fecha de ingreso a la empresa del empleado. Fecha Fin: Esta fecha se genera siempre y cuando el empleado vaya a rotar, esto depende de los das de duracin en el turno actual. Das de Descanso: Por defecto el sistema grabar los das de descanso asignados en el turno actual del empleado. Rotativo: Si el administrador del sistema elige Si en ese momento se activarn los casilleros de los parmetros para que esto sea posible. Si la opcin elegida es No significar que el empleado siempre permanecer en el mismo turno. Cta.: Este casillero se activa si el empleado tiene turnos rotativos. Aqu debe ponerse la cantidad de turnos en los que va a rotar. De acuerdo a esto se activarn los casilleros de Rotacin, en donde se elige el turno y se ingresa la duracin de das del empleado en este. Un empleado puede rotar hasta en 6 turnos diferentes. Detalle: Al dar un clic en este botn, aparecer un cuadro con informacin del calendario de turno que deber cumplir el empleado. Este registro se generara automticamente.

Clculo horas trabajadas en el almuerzo desde.- Calcula en nmero de horas que el empleado trabaja en la hora de almuerzo, segn Hora de Entrada y Tiempo de Almuerzo

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Segn hora de Entrada.- Se utiliza en caso de que la persona no salga en su hora de almuerzo en cuyo caso el sistema lo asume como una hora extra de trabajo. Segn Tiempo de Almuerzo.- Se lo utiliza en el turno normal, en el caso de que la persona no salga en su hora de almuerzo el sistema lo asume como que ha tomado ese tiempo de almuerzo y no lo asigna como una hora extra de trabajo.

Calculo de Atrasos en el Almuerzo.- Calcula el tiempo de atraso que el empleado tiene en la hora del almuerzo, segn Hora Entrada de Almuerzo y Tiempo de Almuerzo. Segn Hora de Entrada de Almuerzo: Permite seleccionar un intervalo de tiempo en el cual todas las personas deben salir al almuerzo, de no hacerlo as y salieran despus de este

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lapso de tiempo el sistema lo reconocer como un atraso, tomando en consideracin el tiempo asignado en el turno correspondiente. Segn tiempo de Almuerzo: Permite seleccionar un intervalo de tiempo en el cual debe salir al almuerzo, es decir si tiene un lapso de 2 horas y el tiempo asignado para el almuerzo es de 30mim, no quiere decir que se deber tomar las 2 horas, sino el tiempo asignado, caso contrario el tiempo en demasa lo considerara como un atraso. En caso de tomarse menos tiempo del estipulado el sistema lo va a considerar como si se hubiese tomado todo el tiempo asignado.

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Manual Full Time 1.4.3 Das de Descanso:

Permite asignar das de descanso por empleado, adicional al ingresado en la Seccin Definiciones Turno / Cargo / Feriado. Por empleado se visualiza el departamento, seccin, su cdigo, nombre y apellido. En Cantidad debemos digitar los nmeros de das para luego sealarlos.

1.4.4 Vacaciones/Permisos/Faltas/Atrasos
Permite que el sistema de una fecha tentativa para que el empleado salga de vacaciones.

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Vacacin
Fecha de Salida: Es la fecha tentativa de salida a vacaciones que el sistema indica en base a la fecha de ingreso del empleado en la empresa. Das de Vacacin: Son los das que el empleado tiene de vacaciones dependiendo si es Privada (15) o Publica(30), un da mas desde el 5 ano de trabajo. Fecha de Ingreso: Es la fecha tentativa de ingreso de vacaciones que el sistema indica en base a la fecha de ingreso del empleado en la empresa. Fecha Real de Salida: Es la fecha en que verdaderamente sale de vacaciones. Fecha Real de Ingreso: Es la fecha en que verdaderamente ingresa de vacaciones. Das Reales de Vacacin: Son los das reales de vacaciones tomados por el empleado. Saldo das de Vacacin: Es la diferencia existente entre los das de vacacin y los das reales de vacacin. Autorizado Por: Es la persona que autoriza la salida del empleado a vacaciones. Tomadas: Si el saldo de vacaciones es igual a 0, se marcara este cuadro.

Permisos
Permite generar los diferentes permisos del personal los mismos que pueden ser tomando en cuenta las siguientes consideraciones: Libre Sueldo Vacacin

No.: Indica el nmero de permisos que ha solicitado el empleado, este numero aparecer automticamente. Fecha Pedido: El da en que solicito el permiso correspondiente. Cargo: Es el descuento que aplicar el administrador segn el pedido de permiso del empleado.

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Libre: Permite generar el permiso sin ningn recargo para el empleado. Sueldo: Permite generar el permiso descontando un valor de su sueldo, en caso de roles. Vacacin: Permite generar un permiso descontado de sus vacaciones.

Tiempo: El tipo de permiso solicitado por el empleado. Da Da: Todo el da o das. Ent/Sal: Permite indicar si entra o sale, antes o despus de las siguientes opciones :

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EA-Entrada Almuerzo ET-Entrada Trabajo NI-Ninguna SA-Salida Almuerzo ST-Salida Trabajo

Hora: Solicita una hora en especial de permiso entre su horario normal de trabajo. Tar/Ofic.: Cuando realiza actividades propias de la empresa. Da: Los das de permiso solicitado. Fecha Permiso: La fecha que sale con permiso. Fecha Fin Permiso: Fecha hasta cuando tiene permiso. Hora Salida / Minuto Salida: La hora y minutos en que saldr del trabajo (opcin por horas). Hora Entrada / Minuto Salida: La hora y minutos en que ingresar al trabajo (opcin por horas). Card: Permite seleccionar en que accin de timbre tomara este permiso (opcin Ent/Sal). Hora: Especifica la hora de permiso (opcin Ent/Sal). Minuto: Especifica los minutos de permiso (opcin Ent/Sal). Tipo: El tipo de permiso, al presionar F4 saldr un listado de tipos de permiso. Observacin: Alguna nota respecto al motivo del permiso. Autorizado por: Es la persona que autorizo el permiso correspondiente.

Faltas
Permite justificar cada una de las faltas que el empleado haya tenido, para lo cual deber presentar su correspondiente justificacin.

Numero: Indica el nmero de faltas que tiene el empleado, generado por el sistema. Facha Falta: Indica la fecha correspondiente a la falta, generado por el sistema.

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Descuento: El tipo de descuento que se aplicar, dependiendo de las polticas de la empresa al rubro correspondiente y que puede ser: Sueldo: Se le descontar un valor de su sueldo. Vacacin: Se le descontar un valor o da de sus vacaciones. Ninguno: No se descontar ningn valor.

Justifica: Permite justificar o no la falta. Justificado por: Es el nombre de la persona que realiza dicha justificacin.

Atrasos
Permite justificar cada uno de los atrasos que el empleado haya tenido, para lo cual deber presentar su correspondiente justificacin.

Numero: Indica el nmero de atrasos que tiene el empleado, generado por el sistema. Fecha: Indica la fecha correspondiente al atraso, generado por el sistema. Hora / Minuto: Indica la hora y los minutos del atraso, generado por el sistema. Justificado por: Es el nombre de la persona que realiza dicha justificacin. Observacin: Permite ingresar una nota adicional sobre el atraso correspondiente.

1.4.5 Movilizacin
Esta pantalla de Movilizacin de empleados nos sirve para saber a que lugar se ha trasladado, cul fue el objetivo de esa salida, mediante que transporte se moviliz y de que fecha a que fecha lo hizo; esto valga la redundancia si tenemos empleados que viajen constantemente. Adicionalmente permite que el sistema no asuma una falta a este empleado que se encuentra en movilizacin por trabajo.

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1.4.6. Asignacin de Turno


Asignacin Turno Depart / Sec.
Permite realizar asignaciones de turnos por departamentos y/o secciones, al dar clic en los diferentes botones correspondientes a los tipos de turnos que el sistema maneja, aparecer en la parte inferior el cdigo del turno con sus respectivas horas de entradas y salidas. Para signar el turno simplemente digitamos el cdigo de este en el recuadro Digite Turno y luego damos un clic en el botn ubicado al lado de dicho recuadro, a continuacin se mostrar un cuadro de confirmacin en el que indicar el nombre de departamento y seccin al cual se aplicar este turno de acuerdo a la conformacin positiva que escojamos.

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Asignacin Rotacin Diaria Mensual
Para utilizar esta opcin previamente en la parta correspondiente a Creacin / Modificacin de Empleados, en la casilla Forma de Pago debe sealar la opcin Turno de Rotacin Diaria Mensual (Hospitales) a continuacin observar que la siguiente opcin Asignacin de Turno se va a desactivar.

Esta opcin es til para empleados que trabajen en Hospitales o que empleen un sistema de turnos que no siguen ningn patrn. Deber seleccionar Departamento, Seccin, Empleado, Turno (podr visualizar el horario correspondiente al turno seleccionado), tambin indicar la fecha (usar el calendario) para ese turno, debe ingresar un intervalo de fecha (Desde / Hasta) para poder visualizar las mismas en la pantalla; a continuacin grabar (F2). Luego debe dar un clic en el botn Visualizar, y observar el nombre del empleado con los respectivos turnos a l asignados. Al dar clic en el botn Lista observar tambin los diferentes turnos que debe cumplir el empleado en el mes as como el estado.

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Manual Full Time 1.4.7 Cambio de Departamento / Seccin


Permite cambiar de departamento, seccin o turno a los empleados.

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Manual Full Time 1.4.8 Autorizacin para Horas Extras


Esta opcin permite crear un cdigo para autorizar o aprobar las horas extras presentada ms adelante.

Ingresar: 1) Cdigo 2) Nombre 3) Activar la casilla Status. Al momento de ir Aprobacin de Horas Extras (Administracin / Personal / Registro Manual / Aprobacin de Horas Extras), luego de ingresar un rango de fechas y damos un clic en el botn Todos no va a pedir un cdigo de autorizacin el cual va a ser, este.

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Manual Full Time 1.4.9 Registro Manual


Turnos Normal / Especial /Jornada nica
Se lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.

En esta pantalla debe ingresar fecha de entrada (o ya est por defecto), fecha de salida, turno del empleado, y el respectivo horario correspondiente a los turnos es decir Normal, Especial y Jornada nica; antes ya mencionado.

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Turno Varias E / S /Complejo / Mltiple
Se lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.

Se realiza el mismo procedimiento que la anterior, la diferencia es que aqu se llenan los datos de acuerdo al tipo de turno es decir varias entradas / salidas, complejo y mltiple de igual manera ya antes mencionado.

General Filtros
Se lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.

En esta ventana usted obtiene un filtro de todos los registros de todos los empleados, ingresando las respectivas fechas (desde / hasta), con los respectivos turnos de cada empleado.

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Aprobacin de Horas Extras
Visualizar la siguiente ventana:

En esta ventana usted primero debe seleccionar Departamento, Seccin, Empleado, ingresar un rango de fechas (desde / hasta). A continuacin podr observar un listado de registros que abarca: hora de entrada, salida, nmero de horas ordinarias, nocturnas, extraordinarias, total de horas, y la respectiva autorizacin de estas horas. Al dar clic en el botn Todos, le preguntar si quiere aprobar todos los registros indicado en el rango de fechas que usted haya ingresado.

Al dar un clic en SI, a continuacin le pedir un cdigo de autorizacin:

Ingresar el cdigo respectivo para la aprobacin de horas extras. La forma de crear este cdigo ya se explic en el tema correspondiente (Administracin / Personal / Autorizacin para Horas Extras) Cierre: Permite actualizar todos los registros de un empleado especifico menores que la fecha actual del sistema.

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2. MENU REGISTRO
Permite realizar los diferentes registros de los empleados, utilizando las tarjetas de presentacin; ya sea por cdigos de barras, o banda magntica. Una vez pasada la tarjeta por el respectivo dispositivo, en la ventana del sistema se va a visualizar el nombre del empleado y por ende est registrado.

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En caso del Hand Punch (Reloj Biomtrico) al ser un colector de datos hay que realizar el siguiente procedimiento: En el Men Registro tenemos la siguiente opcin:

Al ingresar a esta opcin HandPunch tenemos la siguiente ventana:

Este tiene tres opciones: 1) Extraer Datos del HandPunch 2) Cargar datos al FullTime 3) Cerrar 1. Extraer Datos del Hand Punch Significa que se va a pasar los datos almacenados en este dispositivo al computador. Presenta la siguiente ventana:

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En el men Hand Punch tendr las siguientes opciones:

De estas seleccionar Poll y observar la siguiente ventana:

A continuacin de clic en OK.

A continuacin presenta un mensaje para grabar este archivo plano, seleccionar si (Se graba automticamente en c:\FullTime\ Hp32) el nombre del archivo es la fecha actual y como extensin .log. 2) Cargar Datos al FullTime Una vez bajado los datos al computador el siguiente paso es cargar esta informacin al sistema. Para ello ingresamos al sistema y va a dirigirse al men Registro y luego HandPunch, luego de las tres opciones seleccionamos Cargar Datos al FullTime.

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A continuacin presenta la siguiente ventana:

En esta ventana solo debe seleccionar el respectivo archivo, debe recordar que al momento de extraer datos desde el HandPunch al computador se graba un archivo cuyo nombre es la fecha actual y extensin .log dar un clic en Abrir; y presenta un mensaje:

el cual es una confirmacin de importar este archivo al FullTime.

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3. MENU MANTENIMIENTO / PROCESOS


Permite depurar el sistema cuando ha ocurrido algn tipo de inconveniente.

3.1 Completar Registro


Se lo utiliza cuando se ha ingresado datos mediante el registro manual y se necesita completar el proceso para actualizar dichos registros. Este proceso hace un cierre de registros de todos los empleados de la empresa permitiendo generar un nuevo registro en el prximo timbre.

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Manual Full Time 3.2 Recalculo de Horas


Realiza un recalculo de horas trabajadas, sea por departamento, seccin o empleado en un lapso de tiempo especificado con su respectivo recalculo de atrasos.

3.3 Cierre General


Este proceso cerrar todos los registros menores a la fecha de hoy.

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4. MENU REPORTES
Permite realizar los diferentes reportes que tiene el sistema y que estn divididos en 3 grupos que son:

1) Personal 2) Nomina Turnos Entradas /Salidas Horas Trabajadas Horas Trabajadas Detalle Registro y horas Resume Horas Trabajadas Resumen general 3) Grficos Horas Ordinarias Horas Extraordinarias Horas Nocturnas Horas Trabajadas Atrasos Faltas Empleados Vacacin Permisos Movilizacin Empleados por Fecha

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Atrasos

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Manual Full Time 4.1 Personal


Tiene los reportes concernientes a empleados, vacaciones, permisos, movilizacin y empleados por fecha.

4.1.1 Empleados
Genera un reporte de uno, varios o todos los empleados en general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Fecha de Ingreso y ordenado por: Apellido, Cdigo, Fecha de Ingreso y en forma Descendente; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte generado

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Manual Full Time 4.1.2 Vacacin


Genera un reporte de los diferentes vacaciones que tendrn los empleados; seleccionando: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha de Salida, Fecha Real de Salida, ordenado por: Cdigo, Apellido, Fecha Salida, Fecha Ingreso, Fecha Real Salida, Fecha Real Ingreso, Saldo Real Das, en forma Descendente si se desea Detallado o por Totales; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora, o un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.1.3 Permisos


Genera un reporte de los diferentes permisos que han pedido los empleados en general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha Permiso y Duracin del Permiso; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.1.4 Movilizacin


Genera un reporte de las movilizaciones realizadas por los empleados seleccionando: Cdigo del Empleado, Apellido, No. de Orden Movilizacin, y Fecha de Salida Comisin, el reporte puede tener como destino Pantalla o Impresora.

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.1.5 Empleados por fecha


Genera un reporte de empleados con la siguiente informacin: Nombre, Fecha de ingreso a la empresa, cargo que ocupa, sueldo, estado sea este activo o pasivo; seleccionando: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.1.6 Ficha Empleados


Genera un reporte con todos los datos del empleados, seleccionando: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, fecha de ingreso, sexo, estado del empleado, perodo de pago, estado civil, tipo de empleado; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros

Reporte Generado

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4.2 Nomina 4.2.1Turnos


Genera un reporte de los diferentes turnos en general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Turno, Tipo de Turno y ordenado por: Apellido, Fecha Inicio del Turno, Fecha Fin del Turno y si se desea en forma Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser word, excel, por comas separadas, entre otros.

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.2.2 Entradas / Salidas


Genera un reporte de las diferentes entradas y salidas de los empleados en general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha Inicial, Fecha Final, ordenado por: Apellido, word, excel, por comas separadas, entre otros. Tipo de Turno, Fecha y si se desea en forma Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.2.3 Horas Trabajadas


Horas Trabajadas
Genera un reporte de las diferentes horas trabajadas en general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha Entrada, Fecha Salida ordenado por: Apellido, Fecha Entrada y si se desea en forma Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser word, excel, por comas separadas, entre otros.

Reporte Generado

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Detalle Registro y Horas
Genera un reporte detallado acerca de las diferentes entradas y salidas del empleado referente a su turno como sus atrasos respectivos (entrada al trabajo, entrada de almuerzo, total atrasos), salida antes del trabajo, puede tambin obtener un reporte general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Fecha (desde / hasta), ordenado por: Apellido y si se desea en forma Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser word, excel, por comas separadas, entre otros.

Reporte Generado

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Resumen Horas Trabajadas
Genera un reporte el cual contiene un resumen de horas trabajadas por empleado, este indica das trabajados, horas 50%, horas 100% y total de horas trabajadas, seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Empleado, estado del empleado, si desea Detallado o por Totales tambin se puede enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte generado

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Manual Full Time


Resumen General
Genera un reporte el cual contiene un resumen de das trabajadas por empleado, horas 50%, horas 100% , total de permisos, total de faltas y rea de trabajo a la cual pertenece el empleado, seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Empleado, estado del empleado (activo o pasivo), ordenado por Apellido tambin puede ser de forma descendente tambin se puede enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte generado

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Manual Full Time 4.2.4 Atrasos


Genera un reporte de los diferentes atrasos que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado, Apellido y ordenado por: Nombre, Fecha y en forma Descendente si se desea Detallado o por Totales; tambin se puede enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.2.5 Faltas


Genera un reporte de las diferentes faltas que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado, Apellido, ordenado por: Apellido, Fecha, en forma Descendente si se desea Detallado o por Totales tambin se puede enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.2.6 Histrico


Permite tener un histrico de los usuarios que acceden al sistema, permite visualizar el usuario, fecha, hora y la operacin realizada por ejemplo terminar sesin, modificacin de algn registro; debe seleccionar el login as como un rango de fecha caso contrario imprime segn sea el caso (pantalla, impresora o archivo) todos los usuarios registrados.

Reporte Generado

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Manual Full Time 4.3. Grficos


4.3.1 Horas Ordinarias
Genera un reporte de las diferentes horas ordinarias que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el reporte tambin se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado

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4.3.2 Horas Extraordinarias
Genera un reporte de las diferentes horas extraordinarias que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el reporte tambin se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado

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Manual Full Time


4.3.3 Horas Nocturnas
Genera un reporte de las diferentes horas nocturnas que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el reporte tambin se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado

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Manual Full Time


4.3.4 Horas Trabajadas
Genera un reporte de las diferentes horas trabajadas que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el reporte tambin se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado

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4.3.5 Atrasos
Genera un reporte de los diferentes atrasos que han tenido los empleados seleccionando: Departamento, Seccin, nmero de atrasos, Cdigo del Empleado y Apellido, reporte por totales o detalle, el reporte tambin se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado

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4.3.6. Sexo
Genera un reporte indicando nmero de mujeres y hombres que laboran en la empresa, seleccionando: Departamento, Seccin, Cdigo del Emplead, fecha de ingreso, el reporte tambin se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado

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5. MENU VENTANAS
Son las opciones de ventanas como si se tratase de WINDOWS entre ellas tenemos varias que son: Minimizar Restaurar Todo Trabajar con varias Ventanas a la vez.

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6. PROCEDIMIENTO PARA REINDEXAR LA BASES DE DATOS


Este proceso se realiza cuando por algn motivo el computador sufri un corte de luz dando como resultado que el sistema no pueda trabajar. Seleccione men Inicio, Programas, Administrador de la Base De Datos Administrador de la Base De Datos. Puede darse el caso que al momento de seleccionar esta opcin solicite un nuevo Workspace, ante lo cual usted deber seleccionar FULLTIME.

MAINTENANCE

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Manual Full Time 6.1 Reindex


En la ventana que aparece usted deber seleccionar Select All a continuacin Reindex.

Presenta la siguiente ventana:

En esta pantalla deber seleccionar All de Table Selection Buttons y luego la opcin Reindex. Por ultimo aparecer una pantalla indicndole que ha realizado el proceso y usted deber dar un clic en OK y luego Cancel hasta salir a la pantalla principal.

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6.2 CLEANUP
Este proceso limpia los registros duplicados en el sistema, de igual manera usted deber seleccionar Select All y luego Cleanup.

En caso de no existir archivos daado aparecer el siguiente mensaje, ante lo cual usted deber responder Aceptar, hasta salir de este procedimiento.

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Nota. En caso de aparecer otro recuadro seleccione Automatic hasta salir de ese procedimiento.

6.3 REPAIR
Repara las bases de Datos, de igual manera usted deber seleccionar Select All y luego Repair.

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Por ultimo aparecer una pantalla indicndole que ha realizado el proceso y usted deber dar un clic en OK.

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7. MODULO MANTENIMIENTO
Este mdulo sirve para Reindexar la Base de Datos, sacar respaldos, borrar datos e inicializar el sistema, debe tener cuidado debido que podra perder toda la informacin. Esta opcin solamente puede hacerlo la persona que tenga la autorizacin correspondiente, debido a que necesita de una clave de acceso.

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Manual Full Time 7.1 REINDEXAR LA BASE DE DATOS


Este proceso se realiza cuando por algn motivo el computador sufri un corte de luz dando como resultado que el sistema no pueda trabajar normalmente. Al ingresar a esta opcin presenta la siguiente ventana:

En la cual le indica la informacin para realizar este proceso. (El sistema debe estar cerrado es decir todos los usuarios deben estar fuera del sistema, los mdulos correspondientes de igual manera) Al dar clic en Aceptar observar la siguiente ventana:

Y para finalizar la siguiente:

7. 2 RESPALDO
Permite sacar respaldo de datos del sistema en la Unidad de disco Duro o en cualquier otro dispositivo.

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Nota: El respaldo de datos lo realiza en forma de archivos con extensin ZIP, para lo cual usted debe ingresar el nombre y la ubicacin en donde se generaran estos archivos. ZIP: Significa archivo de compresin de datos.

7.3 BORRAR DATOS


Permite borrar los datos que actualmente existen en el sistema y que pueden ser: Ninguno: Solo permite visualizar las bases de datos. Personalizado: Permite seleccionar que bases de datos deseo borrar. Todos: Elimina todos los valores que existan en la base de datos.

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Manual Full Time 7.4 RESPALDAR REGISTRO


En caso de un corte de energa extremadamente largo, nos permite recuperar informacin desde: El ltimo Respaldo, o Respaldar Datos a la Fecha Actual.

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