Etapas para a elaborao de um projeto cultural O ponto de partida para elaborar um projeto de democratizao cultural a identificao de uma demanda

a ou oportunidade. A partir delas que se estrutura o plano de ao. Esse processo pode ser facilitado e obter maior sucesso se for dividido em etapas. Cada etapa deve responder a questes especficas. Abaixo segue um roteiro que pode ajud-lo na elaborao de um projeto, com exemplos voltados democratizao cultural. 1. Ttulo Todo projeto deve ter um ttulo que seja capaz de dar uma idia concisa e clara da sua proposta. Um bom ttulo orienta a construo do projeto. Porm, ele pode ser atualizado quando o projeto for concludo para que incorpore as mudanas e aprimoramentos que possam ter sido realizados ao longo do processo. 2. Descrio e Justificativa Geralmente, inicia-se um projeto respondendo seguinte questo: Por que o projeto deve ser implementado? Esse item deve esclarecer que o projeto responde a uma determinada demanda percebida e identificada pela pessoa, comunidade ou entidade que o empreende. A sugesto apresentar um diagnstico que rena elementos capazes de enfatizar a relevncia dessa demanda, tais como: dados sobre a regio e a populao atendida, suas necessidades sociais, a acessibilidade a atividades culturais, os antecedentes e outros esforos j implementados. As perguntas abaixo tambm podem ajudar a elaborar essa etapa: Qual a importncia dessa demanda/questo para a comunidade?

Que benefcios sero alcanados pelo pblico-alvo do projeto? Em um projeto de democratizao cultural, a demanda geralmente est na baixa incidncia de prticas culturais entre a populao, o que se mede pela escassez de equipamentos (teatros, cinemas, museus etc.), pela baixa acessibilidade a eles, pela oferta restrita de opes culturais na regio, ou, simplesmente, pela falta de conhecimento e informao a respeito das opes ali presentes. 3. Objetivos Ao se especificar o objetivo de um projeto, deve-se buscar respostas para as questes: para que? e para quem? Os objetivos devem ser formulados visando especificar aquilo que se quer atingir a partir da realizao do projeto, apresentando solues para uma demanda ou respondendo a uma oportunidade. Os objetivos podem ser classificados em dois nveis: Objetivo geral: corresponde ao produto final pretendido pelo projeto. Deve expressar o que se quer alcanar no longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao do projeto. O projeto no pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcanar um fim maior. Objetivos especficos: correspondem s aes que se prope executar e aos resultados esperados at o final do projeto.

Um projeto de democratizao cultural tem por objetivo, no longo prazo, a formao de indivduos - crianas, jovens e/ou adultos - mais aptos para a vida e para a construo de uma nova realidade. Seus objetivos especficos se concentram na realizao das atividades propostas como meio para essa finalidade maior. Alguns exemplos so a realizao de uma oficina de artes, a viabilizao do acesso de uma determinada populao a um espetculo de dana, a capacitao de professores para atuarem como mediadores, entre muitos outros. 4. Metas As metas detalham os objetivos especficos do projeto. Nesse sentido, devem ser concretas, expressando quantidades e qualidades que permitam avaliar, posteriormente, a efetividade do projeto. Uma meta dimensionada de maneira coerente ajuda a definir os indicadores que permitiro, ao final do projeto, evidenciar o alcance da atuao. Em um projeto de democratizao cultural, as metas podem definir, por exemplo, qual setor da populao ser atendido, quantas pessoas sero beneficiadas, por quanto tempo cada pessoa estar envolvida nas atividades, com que grau de participao, entre outros. 5. Metodologia A metodologia de um projeto deve responder basicamente seguinte questo: Como o projeto vai alcanar seus objetivos? Nesse sentido, deve descrever as estratgias e tcnicas que sero empregadas. Em projetos de democratizao cultural, vrias estratgias podem ser adotadas, dentre elas: Exibio, circulao, difuso e distribuio cultural: oferecer, facilitar e qualificar a fruio artstica pelo pblico beneficiado. Prticas culturais e sensibilizao/educao artstica: vivenciar o fazer artstico, seja por meio de oficinas, cursos ou outras atividades de carter educativo. Formao artstica e capacitao de mediadores: formao e/ou profissionalizao de futuros artistas, mediadores ou arte-educadores. Alm disso, a metodologia pode descrever de que maneira ser a interao com o pblico beneficiado e como ser a gesto do projeto. 6. Cronograma O desenvolvimento do cronograma deve responder pergunta: quando? Todo projeto possui um prazo determinado para acontecer e apresenta algumas aes que se alternam ou se coordenam nesse perodo. A elaborao do cronograma visa organizar essas atividades em uma seqncia lgica e coerente que permita alcanar os resultados no prazo determinado. 7. Oramento A elaborao de um oramento deve permitir a previso e o controle dos gastos que o projeto ter. Nessa perspectiva, responde questo: quanto? O oramento deve servir como um resumo financeiro do projeto no qual se indica quanto ser gasto para sua realizao e como. uma ferramenta importante na gesto do projeto para o acompanhamento das despesas previstas e realizadas. Geralmente, agrupam-se os custos em blocos de despesas: material de consumo; administrao; equipe; servios de terceiros; cachs; aluguel de espao e equipamentos; alimentao e hospedagem; transporte; divulgao; instalaes e infra-estrutura, entre outros. Isso facilita a organizao e o controle dos gastos.

8. Mensurao de resultados Um projeto coerente aquele que estabelece indicadores para medir seus resultados. Os indicadores podem ser: Quantitativos: consolidam nmeros para avaliar o cumprimento das metas estabelecidas, a exemplo do nmero de comunidades atendidas, atividades realizadas, ou pblico dos espetculos. Podem ser obtidos por meio da contabilizao do nmero de pessoas beneficiadas, por exemplo. Qualitativos: trazem uma anlise em profundidade sobre algum aspecto, como a metodologia empregada, os contedos de uma atividade, entre outros. Tais dados podem ser obtidos por meio de pesquisas de opinio, entrevistas, questionrios de avaliao etc. Independentemente de serem qualitativos ou quantitativos, os indicadores devem sinalizar se as metas foram atingidas, alm de permitir avaliar se a estratgia empregada foi bem sucedida, sinalizando quais pontos podem ser aprimorados.