ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD: INFORMTICA Y ELECTRNICA. ESCUELA: INGENIERA ELECTRNICA. CARRERA: INGENIERA ELECTRNICA CONTROL Y REDES INDUSTRIALES. CTEDRA: BASE DE DATOS SEMESTRE: CUARTO B TEMA MANUAL DE CREACION DE BASES DE DATOS EN MS ACCESS

INTEGRANTES: ROSA ALLAUCA JOSU ALTAMIRANO PAL LOPEZ 2013

CDIGO: 198 271 247

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/////Inicializacion
1. Ejecutamos el programa Microsoft Access

2. Se presenta la interfaz principal, elegir Base de datos en blanco, en la parte central superior.

3. En la parte izquierda inferior aparecer un lugar para insertar el nombre de la base de datos. Modifique el nombre y use el icono de carpeta a lado del nombre para modificar la ruta de creacin.

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4. A continuacin se presenta la interfaz de desarrollo inicial de Access. Cierre la primera tabla abierta.

////Creacin de entidades y atributos ( tablas)

5. Para empezar el modelado, vamos a la barra de men y escogemos crear, donde entre sus opciones escogeremos diseo de tabla.

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6. Ahora se carga la interfaz de Diseo de tabla , donde el rea A: o en la primera columna ingresamos los componentes (atributos) de nuestra tabla, o en la siguiente columna escogemos el tipo de dato que sern almacenados en el atributo mencionado. o En la ltima columna descripcin, aadiremos alguna referencia de ser necesaria. 7. En el rea B se visualizan las propiedades de un campo especfico.

8. Tras ingresar los datos requeridos en las columnas, podemos profundizar la especificacin de cada campo. Primero se debe seleccionar uno de los campos que ingresamos en el rea A; para luego visualizar en el rea B, en la pestaa general una serie de caractersticas modificables, como: o Tamao del campo, formato, entre otras; Pero siempre estas modificaciones estarn en funcin del tipo de dato especificado en el rea A.

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Por ejemplo en el grafico se selecciona el tipo de dato Numero del primer at ributo (nombre de campo) Cdigo. Este se puede especificar si se quiere usar nmeros enteros, de doble precisin flotante, etc. Como tambin la cantidad de cifras decimales

9. Ahora obligatoriamente, se debe designar una clave principal (primary key PK), para identificacin univoca de dicha tabla. Para esto seleccionamos el campo (atributo) identificador, y le damos click derecho y seleccionamos Clave primaria.

10. Para finalizar guardamos la primera tabla (ctrl+g, o tambin click derecho en tabla 1 y guardar) y asignamos un nombre.

11. Para agregar ms tablas, vamos a la barra de men Crear y despus Diseo de tabla (Paso 5). As creamos todas las tablas (Entidades) requeridas para el modelo deseado.

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////Creacin de relaciones
12. Una vez creadas las n-tablas necesarias para nuestro modelo, indicamos la relaciones que tienen las tablas entre ellas. En la barra de men, seleccionamos Herramientas de base de datos y en el submen, la opcin Relaciones.

13. Se presenta la ventana Mostrar tabla, conde se debe agregar las tablas, con las que se desea establecer relaciones. Se pueden seleccionar todas y luego presionar Agregar. Si ya se han agregado todas las tablas que se desea relacionar, presionar Cerrar

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14. Una vez abierta la interfaz de relaciones unir el campo (atributo) de cada entidad con su campo relacionado en otra entidad, de esta manera: manteniendo el click presionado en un atributo de una entidad a, arrastrar el mouse hasta un atributo de la entidad b.

15. Una vez realizadas las relaciones, se puede proceder a llenar cada una de las tablas con datos.