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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FAU - IPUR Grupo CEDIPUR

Anlisis de GenIsis: software libre para la publicacin en la web de bases de datos documentales.

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Grupo CEDIPUR: Mara Graciela BORDENAVE de ROIBON; Mnica N. FERNANDEZ; Oscar RAMIREZ; Osvaldo SOSA; Carolina SCORNIK; Magali STAFULKI

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PROYECTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

SECRETARIA GENERAL DE CIENCIA Y TECNICA

RECTOR Arq. Oscar Vicente VALDES

SECRETARIO GENERAL DE CIENCIA Y TECNICA Dr. Angel J.V. FUSCO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

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INSTITUTO DE PLANEAMIENTO URBANO Y REGIONAL FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

DIRECTOR DEL PROYECTO Arq. Carlos SCORNIK Co DIRECTOR Arq. Osvaldo REBECHI

Coordinadora
Ing. Mara Graciela BORDENAVE de ROIBON

AUTOR
Analista de Sistemas Oscar RAMIREZ

- 2007 -

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INDICE

1- INTRODUCCION 2- Antecedentes 3- Metodologa de trabajo 4- Desarrollo del trabajo a) Generalidades y caractersticas de GenIsis b) Obtencin del software c) Requerimientos e implementacin del sistema d) Pruebas de funcionamiento 5 - Conclusiones 6 - Bibliografa

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1- INTRODUCCION
El presente trabajo est realizado en el marco del Proyecto de Investigacin y Desarrollo N 029/05 de la Secretara General de Ciencia y Tcnica de la Universidad Nacional del Nordeste, Anlisis de software abiertos de gestin aplicados al funcionamiento de la biblioteca digital. El objetivo general de esta propuesta es la de proponer los software abiertos, factibles de ser aplicados en la Bibliotecas Universitarias/ Centros de Informacin/ Centros de Documentacin de la regin NEA, para la gestin de bibliotecas digitales, gestin de lenguajes documentales y para la digitalizacin de documentos de distintos tipos, ya que una de las conclusiones de investigaciones anteriores, era la imposibilidad de adquirir software comerciales, por los costos relativos elevados y la dificultad de poder adaptarlos a las necesidades de los distintos tipos de bibliotecas de la regin. (PI N 693/02 - Secretara General de Ciencia y Tcnica de la Universidad Nacional del Nordeste). En este contexto se plantea como uno de los objetivos bsqueda, anlisis y pruebas de implementacin de una herramienta publicacin en Internet de Bases de Datos CDS/Isis, como forma de permanente de este grupo de trabajo y de muchos en el mbito de universitarias de publicar las mismas. especficos la que permita la suplir el dficit las bibliotecas

2- ANTECEDENTES En el ao 1986 se consider la importancia de la informacin en el actual Instituto de Planeamiento Urbano y Regional de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la UNNE (IPUR FAU UNNE) redefinindose el rea de Informacin y Documentacin y conformndose un grupo de trabajo que estuvo integrado en su inicio, por un equipo interdisciplinario: documentalistas, bibliotecarios, lingistas, profesionales de rea. Su conformacin se fue modificando con el tiempo por diversas razones, pero sus principios an estn vigentes, y mantuvo la premisa de su inicio, que fue la de satisfacer una necesidad bsica de todo investigador, profesional y/o tcnico: INFORMACION sobre el asunto que trata; que, como y donde conseguirla. La estructuracin de un Sistema de Informacin para el relevamiento de datos bibliogrficos, cartogrficos, factuales, etc. de la regin NEA, exiga un tratamiento especfico y a su vez exhaustivo para satisfacer demandas puntuales, pero esa era la meta. La necesidad de un Sistema Regional poda parecer obvia, pero no lo era su instrumentacin. En mbitos pluridisciplinarios en los que la documentacin tiene tan variadas caractersticas se requiere combinar rigurosidad en su tratamiento con un gran aporte cooperativo entre los diferentes productores, usuarios y depositarios de la informacin. Un uso deficiente de los recursos se traduce en superposicin de esfuerzos, duplicacin de gastos y prdida de tiempos, datos y documentacin.

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En el ao 1987 se inician los trabajos relativos al Sistema, con la presentacin de un Proyecto de Investigacin a CONICET. Se comenz por el desarrollo de Bases de Datos sobre campos temticos especficos, en los cuales existan vacos documentales y terminolgicos. El diseo de estos lineamientos tambin tuvo su referencia a nivel nacional en la Red Nacional de Informacin en Planificacin, del Consejo Federal de Inversiones. La metodologa se adecu siempre comprendiendo, en general, los siguientes pasos: a estos requerimientos

1) estudio de insumos: se determin el perfil de la masa documental, identificndose, detectando y recolectndose informacin bibliogrfica, teniendo en cuenta los anlisis de contenido y de caractersticas formales. 2) Almacenamiento de la informacin: consistente en el registro de los datos bibliogrficos. A tal fin se elaboraron formatos de registro para uso computarizado analizando exhaustivamente la especificidad de los documentos en el rea de Planeamiento y su correspondencia con la misma. Se trat en todo momento de adaptar el trabajo a normativas existentes, para favorecer la compatibilizacin en futuros trabajos de cooperacin, tanto en la regin NEA, como en el resto del pas y de Latinoamrica. 3) Anlisis de la informacin en lo referente a su tratamiento temtico y lexicogrfico, tratando de lograr trminos para reflejar su contenido de acuerdo a las necesidades de la especificidad temtica y de la regin. 4) Recuperacin de la informacin, para la puesta en operaciones de las Bases de Datos estudiadas y la planificacin de los productos y servicios, en lo inmediato. En cuanto a los procedimientos y tcnicas a aplicar el trabajo se adecu a las pautas del Proyecto SICYT (Sistema de Informacin de Ciencia y Tcnica) de la Secretara de Ciencia y Tcnica. En lo referente al programa para uso computarizado se utiliz el ISIS (Sistema de Tratamiento de la Informacin Cientfica) de UNESCO, en versin para microcomputadores. La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la UNNE, gestion el correspondiente permiso de uso ante el representante regional de UNESCO en Argentina para esta tarea. (CIBAGRO, DB, UNNE Comisin Nacional de Energa Atmica) Delineada la parte operativa, se realizaron reuniones con los especialistas del Instituto de Planeamiento Urbano y Regional una temtica preocupante, especfica y que transmitiera las lneas de accin de gran parte de los trabajos que se estaban desarrollando en l y en los cuales los investigadores se haban encontrado con problemas en la bsqueda de 6
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informacin pertinente y actualizada, seleccionndose el tema de Afectaciones Hdricas como muy relevante. A partir de su carcter de investigacin aplicada, los avances en el conocimiento cientfico hacen referencia, en particular a aspectos empricos vinculados con el estudio de problemas de un espacio regional. Primero a la posibilidad de integrar disciplinariamente, en base a los cortes horizontales que implican las afectaciones hdricas (inundaciones, sequas, especialmente), fundamentalmente en la regin, cuestiones que hasta ese momento se haban planteado en trminos tcnicos y coyunturales. Se tuvieron en cuenta tambin, los aspectos de difusin de estos problemas regionales, que aparecan en la bibliografa como locales, para que a travs de su sistematizacin e incorporacin a marcos generales, generaran procesos de conocimiento, propuestas y soluciones en la regin NEA, como as tambin el conocimiento de instituciones, profesionales, tcnicos y personal relacionado con esta temtica. No slo se tuvo en cuenta la necesidad de iniciar un proceso efectivo de acumulacin de conocimientos de un problema poco previsible pero que generaba muchas demandas en momentos crticos, sino que se consider la posibilidad de sistematizar literatura gris en el tema que de otra forma jams hubiera salido a la luz, por encontrarse sin publicar en archivos de distintas instituciones, que aportara por su carcter no formal y su lenguaje tcnico y regional una riqueza lexicogrfica enorme para la indizacin y recuperacin de la informacin, objetivo planteado en todo Sistema de Informacin. La participacin de instituciones de la temtica abordada se logr luego de una etapa de difusin de los objetivos generales del Proyecto, ya que en un primer momento la resistencia a compartir y/o difundir datos dificult la tarea de relevamiento. Participaron instituciones gubernamentales relacionadas con los problemas hdricos, Centros de Informacin y Documentacin gubernamentales y universitarias, profesionales y tcnicas consultados, de las Provincias de Chaco, Corrientes, Formosa y Misiones. Los productos resultantes de esta investigacin superaron las expectativas, tanto en el mbito profesional como en el de manejo de Base de Datos, teniendo una repercusin importante en tareas de investigacin e informacin que se contina manejando en todas las instituciones cooperantes como en las que solicitaron, a posteriori. Se difundieron 50 ejemplares de la misma y disquetes en las instituciones que as lo requirieron, incluso personal de informtica de este proyecto instal la Base en varias instituciones. A solicitud de las mismas instituciones y por el material que, en principio no se haba compartido, por diversos motivos, entre ellos falta de confianza en este proyecto innovador de almacenamiento cooperativo de la informacin producida, se plante una segunda etapa de esta Base de Datos en 7
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Afectaciones Hdricas en Asentamientos Humanos, que tuvo tanta aceptacin como la primera. En sntesis se relevaron ms de 1700 documentos publicados y no publicados, lo que le dio al trabajo un sentido de difusin de trabajos regionales muy grande, que se plasm en tres volmenes. A solicitud tambin de los usuarios se elaboraron distintas aplicaciones de la Base, como por ejemplo publicaciones de la misma Base de Datos, pero por Provincias, por Instituciones cooperantes, por autores, etc. El CEDIPUR funcionaba como centro de servicios y productos no solo a nivel regional, sino que se interesaron usuarios de otros lugares, no solo por la informacin en bibliografa especfica que contena, sino tambin por la metodologa de construccin de la misma. Con intervalos temporales por falta de recursos de todo tipo necesarios para estos trabajos, que influyeron directamente en el desarrollo del Proyecto se fueron replanteando etapas, consensuadas entre los especialistas en informacin y documentacin y los especialistas en el rea del Planeamiento. De las condiciones de marginalidad en lo referente a especificaciones bibliogrficas de material relevado, se propuso, a consideracin tambin de los profesionales y tcnicos del Instituto de Planeamiento Urbano y Regional, la construccin de una Base en otra temtica, pero que tuviera referencia en otros sistemas de Informacin normalizados y adoptados a nivel nacional e internacional, y se propuso el tema Aspectos socioeconmicos de Asentamientos Rurales tomando al AGROVOC Tesauro Multilinge de Terminologa Agrcola realizado por la Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin como referente de clasificacin. En una tercera etapa se organiz la Base de Datos con parte del material del CEDIPUR y su organizacin con el Tesauro que exista en este Centro, dndose forma a otras Bases de Datos Bibliogrficos: Publicaciones monogrficas del CEDIPUR Publicaciones peridicas y seriadas del CEDIPUR Utilizndose los descriptores del Macrothesaurus para el procesamiento de la informacin relativa al desarrollo econmico y social Naciones Unidas y Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmicos de la OCDE y del Tesauro desarrollado por el Departamento de Planeamiento con base en el Cdigo Documentario preparado para D.A.T.A.R (Delegation a lAmenagement du Territoire et a laction Regionale, Francia) por Jean Viet, edicin de 1970. Para la continuidad del Sistema de Informacin en Planeamiento propuesto por el CEDIPUR, surgi como una necesidad imperiosa la elaboracin de un lenguaje tcnico en Planeamiento controlado que permita la homogeneizacin y/o normalizacin de la terminologa que se usara para el 8
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almacenamiento y posterior recuperacin de la informacin en esta rea, dado que no exista uno tan especfico para su registro, tanto por la diversidad y caudal de informacin en el rea, como por las acepciones lingsticas regionales. Se plante la necesidad de contar con un instrumento de control del vocabulario actualizado y dinmico, por las ventajas que proporciona una estructura de relaciones jerrquicas y semnticas, de rigor tcnico y justificacin documental. Esto era el inicio de un proceso largo y dificultoso pero quizs el ms importante en las bases de este sistema: la construccin de un Tesauro en Planeamiento. Posteriormente, se confeccionaron listados de trminos de los Glosarios y Tesauros de temas relacionados, ya que no haba especficos para el rea de Planeamiento, publicados por diferentes organismos nacionales e internacionales. El actual equipo, mucho ms reducido y trata de suplantar la falta de interdisciplinariedad con consultas permanentes a distintos especialistas y con un apoyo bibliogrfico muy importante. En este perodo y como continuacin de esta serie de proyectos de temas concatenados relacionados con la informacin, se realiza el estudio y aplicacin de herramientas informticas especficas para realizar la transferencia de los trabajos realizados por el Grupo CEDIPUR va INTERNET, al amplio campo de trabajo en el rea del Planeamiento, a travs de medios que estn al alcance de los Centros de Informacin y Documentacin vinculados con el IPUR FAU - UNNE y los que pudieran vincularse a partir de este trabajo de investigacin y posteriormente de extensin. Entre ellos todas las Bases producidas or el grupo, que a pesar del tiempo transcurrido desde el inicio de algunas de ellas se contina con la tarea de actualizacin y siguen siendo consultadas en la sede del Ipur o a travs de los CD Rom proporcionados, usando una tecnologa de esa poca. Es en este sentido que se analiza la posibilidad de hacer una transferencia ms amplia de ellas y las producidas en todos los trabajos de investigacin del Grupo y hacerlas accesibles a los investigadores de las reas de Planeamiento y de software aplicables a Bibliotecas. GenIsisWeb es una herramienta que permite la publicacin en Internet de Bases de Datos CDS/Isis, programada con Visual Basic, desarrollada por Pierre Chavet, en junio de 2003 y que intenta cubrir un vaco en este aspecto. Hasta el momento de pesentacin del presente proyecto su manual de uso estaba publicado nicamente en francs, aunque su distribucin libre se realiza desde el sitio web de la UNESCO. El GenIsisCD es otra herramienta para el CDS/Isis que permite distribuir Bases de datos en CD ROM. No han sido probado hasta el momento en el mbito local. 9
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Este es, entre otros, uno de los objetos de estudio abordado en el PI 029/05 y cuyo resultado se presenta a continuacin.

3- METODOLOGA DE TRABAJO La metodologa de trabajo desarrollada es similar a la utilizada por el mismo Grupo en el anlisis de los otros software investigados en el marco del Proyecto de Investigacin y Desarrollo N 029/05 de la Secretara General de Ciencia y Tcnica de la Universidad Nacional del Nordeste, Anlisis de software abiertos de gestin aplicados al funcionamiento de la biblioteca digital: 1. Investigacin bibliogrfica: se analiz el marco terico correspondiente a herramientas que permitieran la publicacin de Bases de Datos en la web, especialmente lo referido al GenIsis 2. Anlisis de requerimientos tcnicos necesarios para la implementacin del GenIsis (hardware, servidor HTTP, servidor de Base de Datos) y obtencin de requerimientos no previstos para la implementacin del mismo. 3. Obtencin del Software 4. Implementacin del software 5. Pruebas de funcionamiento

4 DESARROLLO DEL TRABAJO a) Generalidades y caractersticas del GenIsis Antes de entrar en detalle de las funciones que ofrece el software GENISIS haremos una breve referencia acerca de los Sistemas de Gestin Documental (SGD), son programas muy utilizados en reas en la informacin y documentacin, dado que estn orientados a la gestin de informacin textual y de documentos. En su estructura se puede mencionar que disponen de un modelo de registro flexible (campos de longitud variable, campos repetibles, subcampos, etc.), recuperacin de la informacin por medio de listas o diccionarios, recuperacin de la informacin usando estrategias de bsquedas utilizadas por la mayora de los buscadores de Internet, con acceso on-line a tesauros para un mejor el control de los trminos. Podemos mencionar al Winisis, FileMaker, Knosys, de los cuales el primero de los mencionados es el ms difundido en nuestro entorno. Hay trabajos sobre las caractersticas de estos programas siendo los ms recientes una monografa de Abadal y Codina (2005) y el Directorio 10
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espaol de software para la gestin bibliotecaria, documental y de contenidos (2003), que contiene datos descriptivos de 135 programas informticos del mbito indicado en su ttulo. Segn ABADAL, E., los Sistemas de Gestin Documental SGD han servido para que pequeas y medianas organizaciones hayan podido crear bases de datos documentales de tipo referencial permitiendo a los usuarios de estos centros la localizacin y consulta de sus fondos (ya se trate de libros, artculos de revista, monografas, fotografas u otro tipo de documentos). Actualmente, estos programas a los que hacemos referencia tienen relacionadas aplicaciones informticas (formularios, links) que permiten la consulta, desde un navegador web, de las bases de datos creadas con ellos. Esto hace posible ampliar notablemente el espectro de usuarios potenciales de las bases de datos ya que no es necesario utilizar redes de rea local para compartir el uso de las bases de datos ni, mucho menos, desplazarse a la ubicacin fsica donde stas residen. (Abadal, E. Bases de datos documentales en el web: anlisis de software para su publicacin) Siguiendo al mismo autor, los productores y distribuidores de bases de datos necesitaban de una estructura, generalmente de carcter editorial, para poner la informacin a disposicin del usuario. Esto con las nuevas tecnologas de la informacin y comunicaciones, especialmente con la disposicin de INTERNET, y el desarrollo de herramientas de fcil y rpida configuracin y posibilitan a distintas instituciones bibliotecarias, centros de informacin/documentacin e incluso de usuarios personales, la posibilidad de convertirse en productores y distribuidores de bases de datos que estn llevando a cabo un proceso generalizado de publicacin de sus contenidos en la web. Esto permite que los usuarios slo necesiten del navegador para poder acceder a los registros de forma actualizada y que dispongan, en la mayora de los casos, de las mismas prestaciones de consulta y explotacin que tienen los sistemas de gestin documental cuando se consultan localmente. Para que este mtodo de acceso sea posible, es necesario disponer, en el lado del servidor web, de un programa o un conjunto de programas que permita establecer la comunicacin entre dos entornos en principio incompatibles o distintos: la base de datos gestionada por el SGD, por un lado, y el servidor web, que es el que atiende a los navegadores que utilizan los usuarios y que slo es capaz de interpretar pginas html transmitidas mediante el protocolo http, por el otro. Estos programas suelen recibir la denominacin de pasarelas web ya que actan como intermediarios entre los registros de la base de datos y los datos codificados en html que proceden del formulario de consulta que ha rellenado un usuario. (Abadal, E. Bases de datos documentales en el web: anlisis de software para su publicacin) El siguiente esquema muestra los elementos bsicos que intervienen en este proceso y su funcionamiento.

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Fuente: Abadal, E. Bases de datos documentales en el web: anlisis del software para su publicacin.

El funcionamiento de este software es simple y est estructurado en tres pantallas, cada una de las cuales agrupa las funciones que sirven para elaborar: la pgina de consulta, el listado la visualizacin del registro completo Siguiendo el documento de ABADAL, E.
En lo que se refiere a la preparacin de la pgina de consulta, se pueden destacar las siguientes caractersticas: Mostrar los ndices de campo. Cuando disponemos de un campo indizado es posible colocar un botn o enlace junto a cada uno de los campos de bsqueda que permite navegar entre los ndices del campo. Utilizacin de operadores entre campos y tambin dentro de un mismo campo. Se puede preparar la pgina para que el usuario escoja cul va a ser el operador booleano a utilizar entre campos distintos y tambin dentro de un mismo campo (p. e. si en el campo Ttulo o Resumen se indica ms de un trmino). Bsqueda por distintos campos en un desplegable.

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Es posible incluir una lista de campos de bsqueda en un desplegable e incluso mostrar los ndices asociados a cada uno de ellos. Esta prestacin es especialmente til para la consulta avanzada ya que permite todas las combinaciones ocupando poco espacio. Se trata de una prestacin que no contemplan los otros dos programas En lo que se refiere a las pginas de listado o de documento, hay que destacar que se permite relacionar los registros con ficheros de imagen u otros tipos, que permite la importacin de indicaciones de visualizacin desde CDS/ISIS y que es posible establecer relaciones automticas entre los trminos de la base de datos (y as, por ejemplo, permitir que el usuario pueda navegar entre los autores o entre las materias que aparecen en el listado o en la visualizacin del registro). Como contrapartida, hay que sealar que no interpreta correctamente los trminos que van incluidos entre parntesis triangulares (<>), que es una notacin que Winisis utiliza para sealar la indizacin de trminos de la base de datos y que el asistente confunde con etiquetas html. Dispone tambin de una aplicacin muy similar que permite la consulta de la base de datos en un disco ptico.

b) Obtencin del software: UNESCO distribuye el software en forma gratuita y se puede obtenerlo de su sitio web www.unesco.org o mediante sus representantes nacionales en Argentina la Comisin Nacional de Energa Atmica que a su vez delega en nodos provinciales la distribucin del software, para nuestra regin NEA es la Direccin de Bibliotecas de la UNNE y el agente responsable de la instalacin el Analista de Sistemas Oscar Ramrez, oramirez@bib.unne.edu.ar.

c) Requerimientos e Implementacin del Sistema En la etapa de desarrollo del presente trabajo se realizaron pruebas con la herramienta WWWisis en una plataforma Windows XP, se configur una PC con el servidor Web Apache y se instal la interfaz WWWIsis para dicho sistema operativo, accediendo a una base de datos Winisis instalada en el mismo equipo. A continuacin se describen las distintas tareas realizadas para llegar a las pruebas realizadas: Instalacin del Apache: En primer lugar es importante acotar que podemos acceder a las versiones 1.3.X y 2.0.X de este programa. El motivo de la distincin es que se usan estas versiones dependiendo del sistema operativo y la configuracin es ligeramente distinta en ambos. Por ejemplo, ambas versiones son estables en sistemas Windows XP, pero la 2.0.X puede volverse inestable bajo Windows 98. Deberemos descargar el Apache en su versin para windows. Para ello podemos acceder por la siguiente URL: http://httpd.apache.org/download.cgi. Una vez descargado, debemos instalarlo en nuestro sistema, ejecutando el archivo obtenido. Daremos paso a un asistente que nos guiar en el proceso de instalacin del servidor. Durante el proceso nos preguntar el nombre del dominio y del servidor, que podemos rellenar con "localhost". Nos pedir 13
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tambin una direccin de correo, a la que responderemos con la cuenta que utilizamos habitualmente. Tambin nos pregunta si deseamos que el servidor responda en el puerto 80 para todos los usuarios o si deseamos que slo se active para el usuario actual en el puerto 8080, cuando se inicie manualmente. Lo normal es que lo activemos para todos los usuarios. Con estos datos queda configurado el Apache inicialmente. En cualquier momento podemos editarlos segn necesidades, para ello deberemos editar el fichero httpd.conf, que se encuentra en el directorio de instalacin de Apache, para poder acceder a informacin ms detallada podemos consultar las guas de instalacin disponibles en Internet. Instalacin de GenIsisWeb: Doble clic sobre el programa setup.exe, subdirectorio de instalacin por defecto c:\Archivo de Programa\GenIsisWeb con lo cual se inicia la instalacin, requiere el grupo de programa para windows para luego progresar en la instalacin que finaliza rpidamente. Para utilizar GenIsisWeb es necesario ejecutar previamente el programa servidor httpd (Apache en nuestro caso). Al iniciarse GenIsisWeb por primera vez, se abre una ventana en francs en la que se debe seleccionar el idioma (castellano) y algunos parmetros de acceso. Al oprimir el botn Valider se cierra el programa.

La prxima vez que se ingrese ya lo har en castellano. EJ. INICIO PROGRAMAS APLICACIN GENISIS

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2) Alias de acceso a los programas CGI: define en el servidor web el camino de acceso a los programas CGI, en nuestro caso el programa WWW32.EXE de BIREME el camino es C:\ARCHIVO DE PROGRAMAS\ APACHE GROUP\APACHE2\CGI-BIN\, esta ubicacin llamada generalmente /cgi-bin/ debe acordarse con el administrador web. Al aceptar el programa configura automticamente el Apache realizando los siguientes pasos: Copia el mdulo CGI desarrollado por Bireme WWW32.EXE en el subdirectorio c:\Archivo de Programa\Apache Gropup\Apache2\CgiBin Declaracin de un alias en el archivo c:\Archivo de Programa\Apache Group\Apache2\Conf\httpd.conf Se debe verificar si existe la siguiente sentencia en el archivo httpd.conf sino, agregarla Alias /wwwisis/ c:/archivo de programa/genisisweb/wwwisis

Una vez finalizada la configuracin, se reinicia el Apache y probamos la validez de la instalacin abriendo el Internet Explorer con la URLhttp://localhost/wwwisis/appli.htm

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Creacin de una nueva aplicacin Genisis: se deben definir tres elementos a configurar: 1. Criterios de bsqueda para la recuperacin 2. Formato de visualizacin de resultados (formato resumido) 3. Formato detallado de la visualizacin de resultados (formato mas amplio) Se accede a la siguiente ventana mediante estos pasos: Acceder a GenIsis Men Aplicacin Seleccionar Base de Datos ISIS para configurar, base.mst Indicar nombre asociado a la aplicacin (enter)

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Seleccin de los criterios de bsqueda Pulsar el botn Agregar y se despliega la siguiente pantalla que muestra una lista de los campos recuperables definidos en la FST de la base de datos seleccionada para configurar, muestra el nmero del campo y el nombre/etiqueta, solo se puede recuperar por los campos definidos en la Tabla de Seleccin de Campos, para incorporar algn otro campo se debe modificar la FST en la base de datos, la etiqueta ALL permite realizar la bsqueda simultnea en todos los campos.

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Configuracin de los Criterios de Bsqueda Tipo de elemento: Area de texto en esta opcin se habilita un espacio donde el usuario puede escribir su consulta. Botn de opciones: permite elegir entre varias alternativas, como mnimo dos botones. Cada alternativa tiene dos elementos distintos que eventualmente pueden ser iguales: valor a usar en la bsqueda y valor mostrado. Por ej. Para las distintas facultades, es el campo 15, seleccionar este campo y se pueden crear varios botones con sus correspondientes opciones: Valor a usar en la bsqueda: Hum Valor mostrado: Humanidades Valor a usar en la bsqueda: Arq Valor mostrado: Arquitectura Y as sucesivamente se pueden definir los valores. El usuario tendr la opcin de consultar exclusivamente sobre el fondo bibliogrfico de un centro especfico, no se puede seleccionar ms de un botn. Casilla de verificacin: permite elegir entre varias alternativas, cada una de ellas esta conformada por elementos distintos que eventualmente pueden ser iguales, valor a usar en la bsqueda y valor mostrado. por ej. Para el campo nivel bibliogrfico se pueden definirse los valores: A para artculos de publicaciones peridicas, M para monografas, T para tesis, etc. se pueden crear distintas alternativas Valor a usar en la bsqueda: A Valor mostrado: Artculos de publicaciones peridicas Valor a usar en la bsqueda: M Valor mostrado: Monografia

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Y as sucesivamente se pueden definir los valores. El usuario tendr la opcin de consultar por distinto tipo de documento, es decir que a diferencia del botn de opciones se puede seleccionar ms de una opcin.

Lista desplegable: permite elegir uno o varios items en una lista predefinida, es bsicamente igual a la opcin anterior, cada item de la lista puede estar compuesto por dos elementos distintos que eventualmente pueden ser iguales, valor a usar en la bsqueda y valor mostrado. El valor a usar en la bsqueda puede estar vaco, lo cual permite obtener un trmino genrico de una lista, que puede tomarse de un archivo de texto (mximo 200 elementos) o directamente desde un diccionario. Esta opcin puede ser interesante para datos codificados que no se visualizan en el diccionario.

Variable oculta: agrega un criterio de bsqueda oculto que se combinar con el resto de la consulta del usuario, por ej, si tenemos una base publicada en CD, a los usuarios que ya poseen el CD se les da la posibilidad de consultar slo la actualizacin realizada despus de la publicacin del CD, por ej. el campo 30 = NO para los no publicados. Seleccionar campo 30 Elegir variable oculta En valor colocar: NO Recuperar solo aquellos registros que en el campo 30 contenga NO

rea de texto para varios campos: sirve para evitar crear formulario demasiado extenso, ante la necesidad de muchos criterios de bsqueda. Permite confeccionar una lista desplegable que muestra el rtulo de los campos recuperables,. Ej. Seleccionar el primer campo, configurar el campo y clic sobre la flecha Seleccionar el segundo campo, configurar el campo y clic sobre la flecha Cuando todos los campos se han configurado clic sobre aceptar.

Configuracin de la consulta Prefijo: para aclarar respecto a un determinado trmino, se puede insertar delante de ste trmino una cadena de caracteres explcitos que facilitan la lectura del diccionario. Rtulo: por defecto muestra el nombre del campo definido en la FDT (Tabla del Definicin de Campos), es posible cambiarlo. 19
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Enlace sobre rtulo: permite transformar al rtulo en un enlace hacia una URL asociada, por ej. una pgina de gua sobre criterios de bsqueda, en ste caso hay que indicar el nombre del archivo HTML. Si no se especifica un camino especfico, la URL asociada se buscar por defecto en el subdirectorio /WWWISIS/nombre-aplicacin. Truncamiento automtico: si se selecciona sta opcin, se genera automticamente el truncamiento $ despus de cada trmino de bsqueda. Ej. amrica$ permite localizar america latina, america del sur, america del norte, america central. Palabra por palabra: reemplaza los espacios entre trminos de bsqueda por el operador booleano elegido Tamao del texto: establece la longitud en caracteres que tendr sta area. Operador por defecto entre trminos: selecciona el operador booleano elegido para combinar los trminos de bsqueda. Esta opcin debe ser coherente con el tipo de campo y tcnica de inversin usada. Operador por defecto entre criterios: selecciona el operador booleano elegido para combinar los criterios de bsqueda. Esta opcin debe ser coherente con la estrategia de bsqueda. Mecanismo de llamada al diccionario: Permite al usuario visualizar el diccionario para seleccionar directamente los trminos de su consulta. La activacin puede realizarse mediante una imagen, enlace o botn. Si se elige enlace o botn hay que indicar rtulo. Tipo de diccionario a mostrar: se puede ver el diccionario de la base de datos ISIS o una imagen de ste (archivo externo). Ttulo del diccionario: Permite indicar el ttulo que aparecer en la ventana del diccionario. Campo Isis a visualizar: el campo a visualizar puede ser diferente al campo por el que se busca. Ventana de configuracin de la recuperacin Pestaa formulario: permite visualizar en la parte superior una regla que permite regular el ancho de cada columna de la tabla, en la parte inferior de la ventana existen botones que permiten modificar las caractersticas de cada rea del formulario, se puede modificar el rden de la recuperacin utilizando las flechas y probar mediante la vista preliminar la configuracin de la consulta en la medida en que se la elabora

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Pestaa diccionario Presentacin del diccionario: Ttulo del diccionario: clic derecho para configurar (color de fondo, caracteres, tamao, tipografa, posicin) Tamao del borde de la tabla Ancho de la tabla (%) Dimensiones de la ventana de visualizacin del diccionario Altura de la lista: nmero de lneas. Cantidad de trminos por lista: elige el nmero de trminos por pgina

Elementos de envo del formulario: se pueden dar como botones, enlaces o imgenes y se dan cuatro elementos por defecto: buscar, avanzar, transferir y cancelar.

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Pestaa pgina

Presentacin de la pgina HTML Color de fondo de la pgina Tabla de presentacin de ttulo(tamao del borde de la tabla y ancho de la tabla) Ttulo de la pgina: clic derecho para configurar (color de fondo, caracteres, tamao, tipografa, posicin) Elegir la cantidad de registros por pgina: nmero de registros a visualizar por vez Prueba de la configuracin de recuperacin: en cada etapa de la creacin del formulario de bsqueda, es aconsejable evaluar la apariencia presionando el botn vista preliminar. El formulario se visualiza como una pgina esttica, no interactiva (sin acceso a los datos). Visualizacin de los resultados: Formato Lista Para mostrar los resultados de una bsqueda se pueden utilizar dos formatos de visualizacin: Formato Lista: muestra varios registro por pgina Formato Detallado: permite una visualizacin ms completa desde el formato lista mediante un enlace HTML Con cada uno de los formatos se pueden utilizar dos tcnicas Creacin de un formato interno Uso de un formato externo creado previamente

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Si no se disea ningun formato, por defecto produce una visualizacin completa del registro especificando la etiqueta del campo definida en la Tabla Isis y el contenido del campo, esta es la modalidad utilizada en la presente prueba.

Visualizacin de los resultados: Formato detallado Formato Detallado: permite una visualizacin ms completa desde el formato lista mediante un enlace HTML Los parmetros de elaboracin son los mismos que el formato lista

4) Generacin de la aplicacin Cuando la configuracin est terminada hay que generar la aplicacin para probarla realmente en el modo cliente/servidor, seguir los pasos: 23
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Men Aplicacin Guardar Generar una aplicacin Probar la aplicacin

e) Pruebas de funcionamiento La prueba de consistencia y aplicabilidad se realiza tomando como insumos las Bases de Datos desarrolladas en el Instituto de Planeamiento Urbano y Regional. Se utiliza como navegador el Internet explorer accediendo a la direccin: http://localhost/wwwisis/nombre-plicacin/form.htm, si se trabaja en forma local y para acceder en forma remota se reemplaza localhost por nmero IP del server. En nuestro trabajo de prueba efectuamos el acceso remoto desde una computadora de la biblioteca de la Facultad de Arquitectura a la siguiente direccin: http://localhost en lugar de localhost se ingresa el numero IP del computador en el cual se encuentra alojada la base de datos y la aplicacin Genisis en nuestro caso 10.10.8.107 que es una maquina en Direccin de Bibliotecas, wwwisis/ es la carpeta donde se aloja la aplicacin biblo.009/ es el nombre de la aplicacin Quedando la direccin http://10.10.8.107/wwwisis/biblo.009/form.htm

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Exportar una Aplicacin La exportacin prepara la aplicacin, los archivos, que se alojarn en otra mquina, con un Sistema Operativo diferente, ej. Window, Uns, Linux. Men Aplicacin, Exportar una aplicacin, nos abre la siguiente ventana : en la que hay que seleccionar el sistema hacia el cual se va a migrar

Hay que especificar el subdirectorio de almacenamiento de la aplicacin, en el ejemplo /planeamiento/ aceptando se genera el proceso de exportacin que nos brinda el siguiente reporte 25
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Aqu se brinda detalle de los pasos a seguir para cargar el sistema en la otra computadora. 5- CONCLUSIONES Realizado el anlisis bibliogrfico, obtencin del software GenIsis, estudiados los requerimientos tcnicos necesarios para la implementacin del mismo, (hardware, servidor HTTP, servidor de Base de Datos) , analizado y probado tomando como insumos las Bases de Datos generadas en CDS-Isis en Planeamiento Urbano y Regional (elaborado por el Grupo CEDIPUR) y habiendo realizado tambin las pruebas de consistencia para verificar su aplicabilidad en nuestro medio adems de generar los datos para la exportacin a otro sistema operativo, concluimos que las dificultades presentadas y las recomendaciones mas significativas para su operatividad, son las siguientes: Dificultades o inconvenientes: a) En cuanto a dificultades prcticamente no se han presentado, ya que siguiendo los manuales de instruccin se pueden salvar las dudas o inconvenientes que se plantean. En el inicio de este trabajo, los manuales se encontraban nicamente en francs, y el programa estaba en alemn e italiano, con lo cual se hizo muy dificultosa la primera etapa, 26
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luego aparecieron versiones en espaol, que facilit enormemente la tarea de instalacin e interpretacin del software elegido para publicacin de Bases de datos. b) La actualizacin de los datos no se hace directamente a travs de Internet, sino que hay que hacerlo en cds-isis, o winisis lo cual actualiza los archivos que a su vez se visualizan en las consultas en la web. Principales ventajas: a) Las pruebas de funcionamiento demostraron que la implementacin del software propuesto resulta apropiada para publicacin de Bases de Datos en Internet, ya que es sencillo y claro, con ventanas que no presentan dificultades, an a usuarios que no tengan mayores conocimientos de programacin. b) Es de distribucin gratuita. c) Las aplicaciones permiten la migracin entre distintos sistemas operativos (Unix, Linux y Windows). d) Los beneficios que implica la utilizacin del software analizado superan con creces las escasas dificultades presentadas en su implementacin, lo que implica un valioso aporte ante la demanda reconocida por la comunidad bibliotecaria en la regin Nordeste Argentino, en lo referente a un software que pudiera facilitar la publicacin de Bases de Datos en Internet. e) Deja abierta la posibilidad de publicar en INTERNET, al finalizar este trabajo las Bases de Datos realizadas por este grupo de trabajo CEDIPUR, incluso la producida por la recopilacin bibliogrfica usada para la realizacin del trabajo de investigacin en curso, ya sea a travs de la web o bien, ofrecindola a las bibliotecas cooperantes en formato CD ROM. Por todo ello se recomienda el uso del software GenIsis para la publicacin de bases de datos en Internet o en una intranet y se recomienda su difusin en la regin, ya que del informe producido en el mismo marco de esta investigacin referente a Anlisis del estado actual de las bibliotecas universitarias de la regin NEA, en lo referente al uso de medios informticos para la gestin y digitalizacin de recursos, no se conoce ningn software para esta aplicacin.

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6 - BIBLIOGRAFIA

ABADAL. E. Bases de datos documentales en el web: anlisis del software para su publicacin [on line]. "Hipertext.net", nm. 3, 2005. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 13/09/2007]. ISSN 1695-5498 CHVEZ; S.; ALCAZAR, N. GenIsisWeb: la herramienta para publicar en Internet las bases de datos CDS/ISIS . GRUPO CEDIPUR -2005. Anlisis y aplicacin de distintos soportes para digitalizar documentos monogrficos y de referencia y su trasmisin en la Red. PI - 693 de la Secretara de Ciencia y Tcnica de la UNNE GRUPO CEDIPUR 2007. - Anlisis de software abiertos de gestin aplicados al funcionamiento de la biblioteca digital OTERO ESTRADA, A. GenIsis 1. Presentacin en Power Point. bases ISIS en Web y en CD Revista de biblioteconoma y documentacin. N 11, diciembre 2003. http://www.ub.es/bid/recerca@fbd.ub.es, http://www.ub.es/bid/alcazar@fbd.ub.es UNESCO <portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL>

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