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Maestra en administracin y direccin de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestin del Costo

PLAN DE GESTIN DEL COSTO


versin #.#

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR:

EPCM de un gasoducto de 10 x 17.8 Km Joan Ayala FECH A Wilmer Coronel FECH A APROBADO POR: Guillermo Ramos FECH A Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo: Nombre Cargo Ubicacin Jos Bayona Jefe de Construcciones El Alto - Talara Luis Chevez Jefe de Ingeniera Lima Wilmer Coronel Gerente de Proyecto Lima Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos: Nombre Cargo Guillermo Ramos Sponsor Lima

Ubicacin

Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobacin de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.): 1. Cambios en el alcance. 2. Retrasos por factores climticos que puedan impedir el avance de los trabajos y que generen gastos adicionales. 3. Retrasos por problemas que pueda generar la poblacin e impida el avance de trabajos y que generen gastos adicionales. 4. Aumento en los costos de los materiales. 5. Aumento del costo de la mano de obra 6. Aumento del costo de los equipos y herramientas 7. Elementos nuevos en la construccin que no se hayan contemplado en la ingeniera bsica y de detalle. Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo ( tiempo, calidad, etc.): 1. Cambios en el alcance: Se define los adicionales al alcance, se estiman los tiempos adicionales para su implementacin, se calculan los costos por estos adicionales y se solicita la aprobacin del cambio por alcance, costo y plazo. 2. Retrasos por factores climticos que puedan impedir el avance de los trabajos y que generen gastos adicionales: Se estima el tiempo de paralizacin por este tema, se calculan los costos de esta paralizacin (bsicamente gastos generales), se solicita la aprobacin del cambio por costo y plazo. 3. Retrasos por problemas que pueda generar la poblacin e impida el avance de trabajos y que generen gastos adicionales: Similar al anterior, se estima el

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4. 5. 6. 7.

tiempo de paralizacin, se estiman los costos adicionales asociados al problema y se solicita la aprobacin del cambio por costo y plazo Aumento en los costos de los materiales: Se estima el nuevo costo adicional y se solicita la aprobacin del cambio por costo. Aumento del costo de la mano de obra: Similar al anterior, se estima el nuevo costo adicional y se solicita la aprobacin del cambio por costo Aumento del costo de los equipos y herramientas: Similar al anterior, se estima el nuevo costo adicional y se solicita la aprobacin del cambio por costo. Elementos nuevos en la construccin que no se hayan contemplado en la ingeniera bsica y de detalle: Se define el nuevo alcance con los hallazgos encontrados, se estiman los tiempos adicionales que se requieren para implementarlo, se estiman los costos adicionales y se solicita la aprobacin del cambio por plazo, costo y alcance

Describir como sern administrados los cambios en el costo: La necesidad es detectada de 2 maneras. La primera durante el desarrollo y revisin de la Ingeniera de Detalle y la segunda durante la Construccin. En ambas situaciones, los Ingenieros de las diferentes especialidades o Supervisores de Construcciones de Campo detectan el desvo y lo comunican al Jefe de Ingeniera o al de Construcciones segn corresponda, quienes evalan y definen la factibilidad del cambio en los costos. A su vez el Jefe de de Ingeniera comunica al Jefe de Construcciones y viceversa y posteriormente al Gerente de Proyecto sobre la necesidad del cambio y piden la opinin al respecto. Con dicha opinin, realizan la solicitud formal, indicando las razones y el sustento del cambio, pide al Asistente Administrativo el registro y numeracin respectiva y lo entrega al Gerente de Proyectos para que gestione la aprobacin respectiva. El Gerente de Proyecto busca al Sponsor y solicita la probacin del Cambio en los Costos. El Sponsor evala la solicitud y define la aprobacin del Cambio en los Costos. Los cambios aprobados sern informados a todos los interesados segn el plan de comunicaciones del proyecto. El diagrama de flujo correspondiente es el siguiente:

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