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SUMRIO
Ttulo I Do Comit Local _____________________________________ 3 Captulo 1 Definio ___________________________________ 3 Captulo 2 Dos Objetivos e Finalidades ___________________ 3 Ttulo II Dos Membros _______________________________________ 4 Captulo 1 Coordenador Local ___________________________ 4 Captulo 2 Trainee _____________________________________ 6 Ttulo III Do Processo de Filiao e Desfiliao __________________ 8 Captulo 1 Filiao _____________________________________8 Captulo 2 Desfiliao __________________________________ 9 Ttulo IV Do Patrimnio _____________________________________ 11 Ttulo V Da Estrutura Organizacional __________________________12 Captulo 1 Dos Comits Permanentes, dos Representantes, Eleies e Reunies ____________________________________12 Captulo 2 Dos Membros da Diretoria Local _______________ 14 Ttulo VI Consideraes Finais _______________________________25
Art. 4 - So deveres dos Coordenadores Locais: I. Participar de 75% das reunies do LC, a cada bimestre; Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. II. Participar dos Social Programs realizados pelo LC; III. Ser Contact Person dos estrangeiros que vierem no perodo de intercmbios de acordo com a necessidade avaliada pelos coordenadores de intercmbio e com a disponibilidade do Coordenador Local; Pargrafo nico: Cabe aos Coordenadores do Intercmbio
(LEOs/LOREs) capacitar o Coordenador Local a agir como Contact Person. IV. Participar em 100% das reunies de repasse das Assembleias Gerais (AGs); Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. V. Acompanhar e participar ativamente da lista eletrnica de discusses da IFMSA-Brazil e do LC;
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VI. Fazer o preenchimento do formulrio eletrnico do Relatrio Bimestral at o dia 01 de todo ms par (fevereiro, abril, junho, agosto, outubro e dezembro); Pargrafo nico: O perodo de preenchimento do formulrio pelos coordenadores locais se iniciar com a abertura do perodo nacional pelo VPI em Lista Geral e ser anunciado pelo VPI Local atravs dos meios de comunicao do LC - UFJF. VII. Obedecer e satisfazer os prazos estabelecidos em reunio; VIII. Participar das votaes dos cargos representativos do LC; IX. Observar, acatar e cumprir o Estatuto da IFMSA-Brazil, as deliberaes da Diretoria Nacional (EB), todas as decises constadas em ata, bem como o presente Regimento.
Capitulo 2 Trainee
Art. 5 So direitos dos Trainees: I. Decidir em qual comit permanente pretende se filiar; II. Elaborar e coordenar projetos, campanhas e eventos de carter social nas reas da sade pblica; reprodutiva e AIDS; direitos humanos e paz, e educao mdica; III. Ir a qualquer evento da IFMSA-Brazil e IFMSA; Pargrafo nico: no haver a responsabilidade legal e/ou financeira por parte do LC nos eventos acima citados. IV. Acompanhar e participar da lista eletrnica de discusses da IFMSABrazil e do LC; V. Desfiliar-se a qualquer momento da IFMSA-Brazil, perante aviso prvio ao Presidente e/ou Vice-Presidente para Assuntos Internos;
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Art. 6 So deveres do Trainee: I. Participar de 75% das reunies do LC, a cada bimestre; Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. II. Participar em 100% das reunies de repasse das Assemblias Gerais (AG); Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. III. Obedecer e satisfazer os prazos estabelecidos em reunio; IV. Acompanhar e participar ativamente da lista eletrnica de discusses do LC; V. Observar, acatar e cumprir o Estatuto da IFMSA-Brazil, as deliberaes da Diretoria Nacional (EB), todas as decises constadas em ata, bem como o presente Regimento.
Captulo 1 Filiao
Art. 8 - O aluno de medicina que apresentar interesse em filiar-se ao LC UFJF da IFMSA-Brazil e houver participado de duas reunies do comit local e de ao menos uma campanha de carter social nas reas da sade pblica, sade reprodutiva e AIDS, direitos humanos e paz ou educao mdica estar na condio de Trainee, devendo cumprir com os deveres apresentados neste regimento e podendo usufruir dos direitos do mesmo. Pargrafo nico: Alunos na condio de Trainee devero se cadastrar no site da IFMSA-Brazil sob o ttulo de Trainee. Art. 9 - O aluno de medicina que apresentar interesse em filiar-se ao LC UFJF da IFMSA-Brazil, trainee ou no, e houver coordenado ao menos um projeto, campanha ou evento de carter social nas reas da sade pblica, sade reprodutiva e AIDS, direitos humanos e paz ou educao mdica estar na condio de Coordenador Local, devendo cumprir com os deveres apresentados neste regimento e podendo usufruir dos direitos do mesmo. Pargrafo nico: Alunos na condio de Coordenador Local devero se cadastrar no site da IFMSA-Brazil sob o ttulo de Coordenador Local. Caso o aluno j tenha se cadastrado no site da IFMSA-Brazil, dever alterar seu status de Trainee para Coordenador Local.
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Captulo 2 Desfiliao
Art. 10 Ser considerado para desfiliao da IFMSA-Brazil bem como do LC UFJF o Trainee ou Coordenador Local: I. Que no cumprir com os deveres apresentados neste regimento por dois ou mais bimestres consecutivos sem justificativa plausvel; Pargrafo nico: O Trainee ou Coordenador Local que no cumprir com seus deveres durante o perodo de um bimestre, receber, do Presidente advertncias verbal e escrita, esta podendo se dar por email enviado ao endereo eletrnico fornecido pelo Trainee ou CL ao banco de dados do LC; II. No observar, acatar e cumprir o Estatuto IFMSA-Brazil, as deliberaes da Diretoria Nacional (EB), o presente Regimento Interno bem como todas as decises constadas em ata; III. Apresentar atitudes que sejam inapropriadas ou prejudiciais ao funcionamento e imagem do LC UFJF bem como da IFMSA-Brazil, a serem julgadas pela Diretoria Local; Art. 11 Ser considerado para retirada do cargo da Diretoria Local o membro da Diretoria Local que: I. No cumprir ou cumprir parcialmente os deveres apresentados neste
regimento por um bimestre sem justificativa plausvel. Pargrafo nico: passvel de retirada da Diretoria Local e desfiliao contgua o membro que cumprir com os critrios apresentados nos artigos 10 e 11. Art. 12 A desfiliao de um membro que cumpra os critrios dos artigos 10 e 11, bem como a retirada da Diretoria Local, dever se dar oficialmente em reunio do LC, constando de pauta da mesma.
Pargrafo I: declarao da desfiliao de um membro, os critrios para a mesma devero ser anunciados em reunio, ainda que este membro no esteja presente; Pargrafo II: O membro a ser desfiliado poder apresentar argumentos contra a sua desfiliao durante a reunio em que esta seja declarada, devendo ser feitas a discusso acerca dos argumentos e a posterior votao fechada sem a presena do membro no recinto.
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Ttulo IV Do Patrimnio
Art. 13 O patrimnio do LC constitudo por seus bens mveis, imveis e capitais que possua ou venha a possuir. Art. 14 A receita do LC proveniente de: I. Capitais advindos de apoio da IFMSA-Brazil aos projetos e campanhas; II. Convnios e patrocnios realizados com empresas e instituies para a realizao dos eventos, campanhas, projetos e viagens do LC; III. Doao dos membros do LC; IV. Re-embolso das Evaluation Form (EFs). Art. 15 Qualquer receita a ser adquirida deve ser computada em livro registro pelo Tesoureiro do LC. Art. 16 Os bens mveis do LC ficam sob responsabilidade da Diretoria Local.
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Art. 22 - O SCORA ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos e campanhas relacionadas sade reprodutiva. Art. 23 - O SCORP ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos e campanhas relacionadas defesa dos direitos humanos e paz mundial. Art. 24 - O SCOME ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos, campanhas e eventos relacionadas educao mdica.. Pargrafo nico: Para a execuo de projetos, campanhas e eventos dever ser consultado o Regimento Interno de PCE da IFMSA-Brazil. Art. 25 - O LC eleger, anualmente, os seguintes cargos representativos: I. Presidente do Comit Local; II. Tesoureiro do Comit Local; III. Vice-Presidente para Assuntos Internos do Comit Local (VPI); IV. Vice-Presidente para Assuntos Externos do Comit Local (VPE); IV. Secretrio do Comit Local; V. Representante do SCOPE/SCORE do Comit Local; VII. Representante do SCONE do Comit Local; VIII. Representante do SCOPH do Comit Local; IX. Representante do SCORA do Comit Local; X. Representante do SCORP do Comit Local; XI. Representante do SCOME do Comit Local
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Art. 26 - As eleies ocorrero anualmente, aps a segunda AG do ano, mediante eleies diretas, com o voto secreto de todos os Coordenadores Locais. Art. 27 - Os cargos eleitos tero vigncia de um ano, sendo possvel a recandidatura, acmulo de cargos e co-candidatura. Pargrafo nico: A posse ser na reunio subseqente s eleies do LC.
prontamente sobre assuntos inerentes a sua funo, quando no necessitar previamente de deciso conjunta com demais membros do LC;
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VII. Capacitar novos membros; VIII. Dar treinamento ao seu sucessor de cargo; IX. Prestar contas de todos os seus atos aos demais membros do LC; X. Estar presente nas reunies do LC; XI. Cumprir o presente Regimento Interno; XII. Preencher a clula do RB referente ao seu SC. Art. 29 direito dos membros com cargos representativos responder Diretoria Nacional assuntos referentes a seu SC.
Do Presidente do LC Art. 30 - responsabilidade do presidente local: I. Coordenar o LC; II. Representar a IFMSA-Brazil perante a Faculdade de Medicina e a UFJF; III. Estar presente na aula de divulgao da IFMSA-Brazil aos calouros da Faculdade de Medicina da UFJF; IV. Fiscalizar a participao dos membros do LC nas atividades e o cumprimento do Art. 4; V. Convocar e presidir as reunies do LC; VI. Disponibilizar a pauta das reunies com at um dia de antecedncia da data da reunio; VI. Compilar os dados do Relatrio Bimestral e envi-lo, atravs do SOLAR, at o prazo determinado.
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Pargrafo nico: Uma cpia do Relatrio Bimestral compilado dever ser encaminhada aos Coordenadores Locais para acesso de todos, atravs de lista geral e mdia virtual. VII. Compilar e enviar aos membros do LC o feedback do EB referente aos relatrios bimestrais. VIII. Administrar e atualizar, junto ao VPE, qualquer meio de divulgao virtual do LC; IX. Fazer cumprir o disposto no presente Regimento Interno; X. Assinar, aps aprovao do LC, todos os atos, contratos e documentos que representem obrigaes para o LC; XI. Convocar reunies extraordinrias e reunies de repasse das AGs.
Do VPI do LC Art. 31 - responsabilidade do VPI do LC I. Contato com os novos membros do LC, com o fornecimento de informaes sobre a IFMSA-BRAZIL e sobre a estruturao do LC, alm de coletar seus dados pessoais. Pargrafo nico: Entende por informaes sobre a IFMSA-Brazil e sobre a estrutura do comit Local o Manual do Coordenador Local, Estatuto da IFMSA-Brazil, o Regimento de PCE da IFMSA-Brazil e ficha de filiao do LC. II. Auxlio ao presidente no recebimento, controle e armazenamento das fichas de filiao dos membros; III. Convocar o preenchimento do relatrio bimestral, por parte dos membros do LC, duas semanas antes da data do envio do relatrio ao EB;
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IV. Fazer o recenseamento do LC ao fim de cada semestre e envi-lo ao presidente e ao SG do LC; VI. Cobrana de agenda e metas definidas pelos Coordenadores Locais, decises de AG e lista geral; VII. Auxiliar o presidente na elaborao das pautas das reunies do LC; VIII. No caso do presidente estar ausente em algum de seus compromissos, fica o VPI responsvel por substitu-lo e represent-lo perante as Assembleias Nacionais e Internacionais, assim como nos demais
compromissos oficiais, estando atribudas ao segundo as mesmas funes e obrigaes do primeiro enquanto tal. IX. Administrar a lista geral de e-mails do LC a partir de um e-mail comum.
Do VPE do LC Art. 32 - responsabilidade do VPE do LC: I. Administrar e atualizar, juntamente ao presidente, qualquer meio de divulgao virtual do LC; II. Criar e atualizar apresentaes computadorizadas e outros materiais de divulgao da IFMSA-BRAZIL, que devero ser compilados pelo SG do LC; III. Contatar possveis patrocinadores para nossas aes; IV. Controlar e emitir documentos pertinentes ao LC, incluindo ofcios para campanhas e projetos; V. No caso do VPI do LC estar ausente em algum de seus compromissos, fica o VPE do LC responsvel por substitu-lo e represent-lo.
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Do Secretrio Geral do LC Art. 33 - responsabilidade do Secretrio Geral: I. Redigir a Ata das reunies e envi-la aos membros do comit via e-mail no prazo mximo de 7 (sete) dias aps a reunio do LC; II. Fazer a reserva das salas e equipamentos de multimdia, quando necessrio, para as reunies; III. Compilar a frequncia dos membros nas reunies do LC a cada ms e enviar ao Presidente do LC; IV. Guardar uma cpia de todos os ofcios que foram emitidos pelo LC; V. Auxiliar o VPE do LC na criao e atualizao de apresentaes computadorizadas e demais materiais de divulgao da IFMSA-Brazil para a faculdade; VI. Manter sob sua responsabilidade todos os arquivos e documentos do LC; VII. Repassar todos os arquivos que estiverem sob sua responsabilidade para o seu sucessor; VIII. Fazer as atualizaes do Regimento Interno do LC, sempre que houver mudanas logo aps reunies; VIII. Ser referncia para o Diretrio Acadmico, Diretoria da Faculdade e Diretoria Nacional (EB) no caso de ausncia do presidente, do VPI e do VPE do LC. Do Diretor Financeiro do LC Art. 34 - de responsabilidade do Diretor Financeiro do LC: I. Ter sob sua guarda e responsabilidade todo o dinheiro e valores pertencentes ao LC, receber quaisquer fontes de renda/contribuio, bem como manter regular o balano financeiro em livro caixa;
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II. Providenciar o pagamento das despesas e contas do LC pontualmente; III. Apresentar um balancete de receita e despesa na ltima reunio do LC no semestre; IV. Apenas efetuar o pagamento das despesas do LC mediante entrega de comprovante de gastos; V. Solicitar e guardar todos os comprovantes e notas fiscais que forem enviadas para o pedido de reembolso; VI. Requisitar todos os reembolsos relativos ao LC perante ao Diretor Financeiro Interno da IFMSA-Brazil; VII. Responsabilizar-se em repassar a taxa unilateral do incoming imposta pela IFMSA-Brazil em sua Exchange Condition ao Diretor Financeiro Interno da IFMSA-Brazil; VIII. Repassar ao seu sucessor toda a documentao que estiver sob sua responsabilidade.
Dos Diretores do SCORA, SCORP, SCOPH e SCOME Art. 35 - de responsabilidade dos diretores do SCORA, SCORP, SCOPH e SCOME: I. Delegar responsabilidades aos participantes de seu SC, e se necessrio for, estender tal encargo aos membros do LC, desde que de acordo com os mesmos, orientando e fiscalizando suas atividades, visando o cumprimento destas dentro dos prazos estabelecidos em reunio local; II. Convocar reunies com os membros do seu SC, quando se fizer necessrio; III. Auxiliar na elaborao e realizao de projetos, campanhas e eventos do seu SC;
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IV. Promover a apresentao das campanhas/projetos realizadas no LC, durante as AGs, quando estiver presente; V. Esclarecer as dvidas aos novos membros do LC acerca do seu SC quando necessrio; VI. Elaborar as apresentaes e apresent-las nas sesses de PCE (projetos, campanhas e eventos) da Mini-AG; VII. Fazer os repasses pedidos pelo Nacional, entregando no prazo dado fichas e relatrios; VIII. Coordenar a oficializao dos projetos e campanhas frente Diretoria de Extenso da UFJF; IX. Estimular a realizao de PCE no LC relacionados ao SC; X. Entregar certificado oficial da IFMSA-Brazil aos participantes dos projetos e campanhas, quando este no receber diretamente ao seu e-mail pelo SOLAR; XI. Representar a IFMSA-Brazil e o seu SC frente Faculdade de Medicina da UFJF e comunidade.
Do Diretor de Intercmbios Internacionais (SCOPE/SCORE) Art. 36 - de responsabilidade do Diretor de Intercmbios Internacionais I. Delegar e dividir responsabilidades do intercmbio entre os membros do LC, desde que de acordo com os mesmos; II. Fiscalizar as atividades dos LEOs e LOREs, assim como dos outros membros, e o cumprimento das funes relativas ao SCOPE e SCORE a eles designadas; III. Tornar possvel a realizao de Social Programs;
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IV. Verificar frequentemente o database da IFMSA-Brazil, conferindo atualizaes e requerendo modificaes frente ao NEO e/ou NORE; V. Procurar aumentar e diversificar o nmero de estgios oferecidos pelo LC; VI. Verificar a validade da AF, CA e CC de incomings e outgoings e cumprir os prazos predefinidos pelos NEOs e NORE; VII. Solicitar vagas de estgio pelo SCORE para os incomings do PI vigente nos departamentos desta instituio de ensino (UFJF) com o preenchimento do Standard Research Project Form pelo tutor responsvel. Depois, envi-lo ao NORE para que este o submeta aprovao do SCORE Supervisory Board para a posterior incluso dessas novas vagas ao database de projetos de pesquisa; VIII. Coordenar e fiscalizar a solicitao da oficializao do intercmbio clnico-cirrgico frente ao Departamento de Ensino e Pesquisa (DEP/HU), bem como a regularizao da permanncia dos incomings nesta instituio; IX. Divulgar e coordenar o programa de Intercmbio do SCOPE e do SCORE para os alunos da faculdade, orientando-os por meio de criao de lista de e-mails e reunies; X. Organizar e orientar o processo de inscrio dos estudantes que pretendem participar do programa de intercmbio do SCOPE e do SCORE; XI. Conferir, aps orientao prvia fornecida aos candidatos, a validade das Fichas de Inscrio e dos documentos a ela anexados referentes ao PI; XII. Enviar as documentaes solicitadas aos NEOs e NORE; XIII. Acompanhar e divulgar a lista de classificao, garantindo a cincia de todos os outgoings; XIV. Acompanhar o andamento da lista de espera, informando ao outgoing assim que sua vaga for confirmada e orientando-o sobre os procedimentos a serem tomados;
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XV. Verificar e comunicar constantemente a existncia de vagas remanescentes do SCOPE e do SCORE para os interessados no intercmbio. Solicitar vagas remanescentes, quando houver manifestao de interesse; XVI. Distribuir corretamente incomings nos departamentos da UFJF de acordo com as ofertas de estgios assinadas anualmente; XVII. Distribuir incomings entre os hosts de acordo com a FIC IV, do PI; XVIII. Cobrar dos incomings e outgoings o preenchimento das EFs do SCOPE/SCORE e apresent-las durante as AGs, fazendo o repasse dos valores ao tesoureiro do LC; XIX. Solicitar cancelamento de estgio aos NEOs e/ou NORE em caso de no recebimento da CC no perodo de at duas semanas anteriores ao incio do estgio; XX. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Perodo de Intercmbio; XXI. Coordenar a entrega dos certificados oficiais da IFMSA Brazil aos tutores, constando naqueles a carga horria cumulativa dos estgios orientados durante o PI antecedente; XXII. Fiscalizar o cumprimento dos deveres do Contact Person.
Do Diretor de Intercmbio Nacional (SCONE) Art. 37 - responsabilidade do Representante do SCONE I. Delegar responsabilidades aos Local Officer On National Exchange (LONE), e se necessrio for, estender tal encargo aos membros do comit, desde que acordados pelos mesmos, orientando e fiscalizando suas
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atividades, visando o cumprimento destas dentro dos prazos estabelecidos em reunio local; II. Tornar possvel a realizao de Social Programs; III. Verificar frequentemente o database da SCONE, certificando-se das atualizaes e requerendo modificaes frente ao National Officer On National Exchange (NONE) visando o correto seguimento do processo de intercmbio de outgoings e incomings de acordo com as condies locais; IV. Coordenar a solicitao das vagas de estgio para os incomings do PIN subsequente, nos departamentos da UFJF, e o preenchimento da ficha de oferta de estgio pelo chefe do departamento ou, na ausncia deste, outro membro do departamento que se responsabilize; V. Coordenar e fiscalizar a solicitao da oficializao do intercmbio frente ao DEP/HU, bem como a regularizao da permanncia dos incomings nesta instituio; VI. Divulgar e coordenar o processo de inscrio para os alunos da Faculdade de Medicina da UFJF, orientando-os por meio de criao de lista de e-mails e reunies; VII. Conferir, aps orientao prvia fornecida aos candidatos, a validade das Fichas de Inscrio e dos documentos a ela anexados referentes ao PIN; VIII. Acompanhar e divulgar a lista de classificao, garantindo a cincia de todos os outgoings; IX. Solicitar vaga remanescente em lista geral da IFMSA BRAZIL, quando esta for requerida por outgoing, de acordo com as atualizaes constantes no site desta instituio; X. Acompanhar o andamento da lista de espera, informando ao outgoing assim que sua vaga for confirmada e orientando-o sobre os procedimentos a serem tomados;
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XI. Respeitar os prazos do PIN vigente e repass-los aos inscritos; XII. Distribuir incomings dentre os departamentos da UFJF de acordo com ofertas de estgios obtidas no ano, priorizando aloc-los de acordo com a opo de departamento; XIII. Distribuir incomings entre os hosts de acordo com a FIN IV; XIV. Cobrar dos incomings e outgoings o preenchimento das EFs do SCONE e apresent-los durante as AGs, fazendo o repasse dos valores ao tesoureiro do LC; XV. Solicitar cancelamento de estgio ao NONE em caso de no recebimento da CC do incoming no perodo de at duas semanas anteriores ao incio do estgio; XVI. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Perodo de Intercmbio Nacional do ano; XVII. Coordenar a entrega dos certificados oficiais da IFMSA BRAZIL aos tutores, constando naqueles a carga horria cumulativa dos estgios orientados durante o PIN antecedente; XVIII. Fiscalizar o cumprimento dos deveres do Contact Person.
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