Alumnas: LOREDO JUAREZ PATRICIA TORIELLO MORALES AMINADAB

Materia: SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL

MPS. MA. TERESA REYES HARFUSH

EXAMEN ORDINARIO
SEMESTRE PRIMAVERA 2013

VENTAJAS DEL USO DE LA BASE DE DATOS

VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS Un archivo es un elemento de informacin conformado por un conjunto de registros. A su vez estos conjuntos de registros estn compuestos por una serie de caracteres o bytes. Los archivos son alojados en dispositivos de almacenamiento conocidos como memoria secundaria, pueden archivarse de 2 formas diferentes convencionales o base de datos. En este reporte es enfocado a esta ltima a la BASE DE DATOS y a la cual hablaremos de las ventajas que esta contiene. Qu es un sistema de base de datos? Una base de datos es bsicamente un sistema computarizado para guardar registros; es decir, es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar informacin y permitir a los usuarios recuperar y actualizar esa informacin con base en peticiones. La informacin en cuestin puede ser cualquier cosa que sea de importancia para el individuo u organizacin; en otras palabras, todo lo que sea necesario para auxiliarse en el proceso general de su administracin.
Un sistema de bases de datos es bsicamente un sistema computarizado para llevar registros .

Es posible considerar a la propia base de datos como una especie de armario electrnico para archivar; es decir, es un depsito o contenedor de una coleccin de archivos de datos computarizados. Los usuarios del sistema pueden realizar una variedad de operaciones sobre dichos archivos, Ejemplo: Agregar nuevos archivos vacos a la base de datos. Insertar datos dentro de los archivos existentes. Recuperar datos de los archivos existentes.

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Modificar datos de los archivos existentes. Eliminar datos de los archivos existentes. Eliminar archivos existentes de la base de datos.

Mediante este esquema se plantea mejor la definicin de Base de Datos:

Ventajas del uso de la base de datos Base de Datos: Coleccin de datos organizados a fin de que sirvan a muchas aplicaciones al mismo tiempo, guardando y administrando los datos de modo que parezca que estn en un solo lugar. Tipos de Bases de Datos: a) Modelo de Datos Jerrquico: un tipo de modelo lgico de bases de datos que organizan los datos en una estructura tipo rbol. Cada registro se subdivide en segmentos que se conectan entre s mediante relaciones padre-hijo de uno a muchos.

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b) Modelo de Datos de Red: Modelo lgico de base de datos que es til para mostrar relaciones de muchos a muchos. c) Modelo de Datos relacional: Tipo de modelo lgico de base de datos que trata a stos como si estuvieran guardados en tablas bidimensionales; puede relacionar datos almacenados en una tabla con datos almacenados en otra, en tanto las dos tablas tengan un elemento de informacin comn.

Ventajas de las bases de datos: Eficiencia del procesamiento. La capacidad para combinar informacin de diferentes fuentes Capacidad para aadir nuevos datos y registros sin perturbar los programas y aplicaciones existentes

Desventajas de las bases de datos: Los diseos no tienen mucha flexibilidad Su creacin es tardada Su instalacin es difcil No es fcil corregirlos si hay errores de diseo Estos sistemas no entienden consultas de informacin ad hoc expresadas en un lenguaje parecido al natural Son un tanto lentos Se requieren muchos accesos a los datos guardados en disco para ejecutar los comandos

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Ventajas del uso de base de datos 1. Obtener ms informacin de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al usuario obtener ms informacin debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tiene el privilegio). Ejemplo: comparar un Centro de Cmputos tradicional en COBOL vs uno que utilice una Base de Datos. 2. Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estn autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la direccin de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, vern inmediatamente el cambio efectuado. Ejemplo: Explicar cmo trabajaba un Centro de Cmputos tradicional con un Sistema Estudiantil que tenga sub-sistemas de Registro, Asistencia Econmica, Estudio y Trabajo, Matrcula, etc. 3. Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento. El ttulo para esa posicin es Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de qu e Disea el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podran tener leves desventajas debido a su idiosincrasia. Tradicionalmente se diseaba y programa segn la necesidad de cada departamento por separado. Ejemplo: Explicar cmo en diferentes departamentos utilizaban diferentes herramientas y estructuras de datos para su sistema particular y como esto afectaba a los otros departamentos. 4. Se refuerza la estandarizacin - Debido a lo que se mencion previamente, es ms fcil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.

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5. Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronizacin cuando se actualizaba un dato en un archivo en particular. Ejemplo: En el sistema de Registro y de Asistencia Econmica pasaba mucho eso. El mtodo que utilizaron para resolver el problema fue el de peridicamente actualizar el archivo de Asistencia Econmica, con el archivo de registradora (principal). Lo cual trae como consecuencia, uso innecesario de los recursos de la computadora. Ojo!, la redundancia se controla, no se elimina por completo. 6. Consistencia - Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estn trabajando en distintos sistemas. 7. Integridad - La base de datos tiene la capacidad de validar ciertas condiciones cuando los usuarios entran datos y rechazar entradas que no cumplan con esas condiciones. El DBA (Data Base Administrator) es responsable de establecer esas validaciones. 8. Seguridad - El DBA al tener control central de los Datos, la Base de Datos le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad para distintos tipos de Usuarios. programarse. 9. Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aqu el usuario puede fcilmente obtener informacin de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrtico proceso de llenar una peticin al Centro de Cmputos para poder obtener un informe. Ejemplo: Explicar como ocurra ese proceso. 10. Aumenta la productividad de los programadores - Debido a que los programadores no se tienen que preocupar por la organizacin de los datos ni de su validacin, se pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos, mejorando de ese modo su productividad. En COBOL esta opcin tendra que

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11. Mejora el mantenimiento de los programas - Debido a que los datos son independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurre un cambio en la estructura de una tabla (archivo), el cdigo no se afecta. Ejemplo: Explicar el problema de Cobol cuando ocurre un cambio de campo en un archivo an con el uso de libreras. 12. Independencia de los Datos - Debido a lo que se mencion previamente, los datos pueden modificarse para por ejemplo mejorar el "performance" de la Base de Datos y como consecuencia, no se tiene que modificar los programas. DESVENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS Tamao - Al proveer todas las ventajas anteriormente nombradas, el Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y tambin requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente. 1. Complejidad - Debido a la cantidad de operaciones y a las capacidades del DBMS, se convierte en un producto complejo de entender. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones del DBMS 2. Costo - Los productos de Bases de Datos (Oracle, DB2, Etc.) son productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del centro de cmputos y de los usuarios. Ejemplo: Explicar el costo envuelto en implantar FRS en la Universidad. 3. Requerimientos adicionales de Equipo - El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, etc. Si se pretende correr la Base de Datos con el mnimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada y el "response time" al usuario se va a afectar grandemente.

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4. En caso de all, el impacto es mayor - Si un componente de la Base de Datos sufre un desperfecto, se detiene las operaciones del producto por completo. En el caso de un ambiente no centralizo en Cobol, el impacto casi siempre afecta al departamento en donde ocurri el problema nicamente. 5. Complejo el recuperar los datos - En caso de un accidente que corrompa la Base de datos, el proceso de recuperacin y de devolver a la Base de Datos su estado anterior al problema, es mucho ms complejo de ejecutar que en sistemas tradicionales. Fuente Bibliogrfica: http://www.uprb.edu/profesor/ntorres/base_de_datosventajasdesventajas.htm

Ventajas

Uso de reglas lgicas para expresar las consultas. Permite responder consultas recursivas. Cuenta con negaciones estratificadas Capacidad de obtener nueva informacin a travs de la ya almacenada en la base de datos mediante inferencia. Uso de algoritmos de optimizacin de consultas. Soporta objetos y conjuntos complejos.

Fuente Bibliogrfica: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos#Ventajas

Bibliografa:

VENTAJAS DEL USO DE LA BASE DE DATOS

Libro: Introduccin a los Sistemas de Base de Datos, Sptima edicin, Editorial Pearson Prentice Hall, C.J. Date, 2011

Kenneth C. Laudon & Jane P.Laudon Sistemas de Informacin Gerencial. Organizacin y tecnologa de la empresa conectada en red. 6 Edicin Ed. Pearson Educacin ISBN 968-444-487-7

http://books.google.com.mx/books?id=Vhum351TK8C&pg=PA15&dq=ventajas+de+usar+una+base+de+datos&hl=es&sa=X&ei=kWeUdPROfOv4APJ_4D4Bg&ved=0CDMQ6AEwAQ#v=onepage&q=ventajas%20d e%20usar%20una%20base%20de%20datos&f=false