Acta Acta puede referirse a:

Acta, documento de carcter oficial que declarar la condicin legal de una persona o institucin, como el acta de diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos pases. Acta, documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunin de una asamblea u rgano colegiado para darles validez, como las reuniones de un Parlamento, Ayuntamiento o comunidad de vecinos. Las Actas de una reunin cientfica, conferencia, congreso o jornadas, recogen un resumen de los trabajos presentados y, a veces, el contenido de los mismos. Acta nica Europea, uno de los tratados internacionales que definen la organizacin y funcionamiento de la Unin Europea. ACTA puede referirse a: El acta -El acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos y decisiones tomadas en una reunin oficial o privada. Cumple una doble funcin: informativa (detalla el desarrollo de la reunin) y prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados). ACTA Documento en que se deja constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la celebracin de una reunin, y que es escrita por la persona autorizada para hacerlo. Tipos de actas: ACTA CONSTITUTIVA Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formacin de una Sociedad o agrupacin. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupacin, funciones especficas de cada uno, firmas autentificadas y dems informacin fundamental de la Sociedad que se constituye. ACTA CIRCUNSTANCIADA Este tipo de acta es un documento mediante el cual consta la destruccin de la documentacin contable generada por las dependencias y entidades, previa autorizacin de la Unidad de contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

ACTA DE COTIZACIN Es el documento oficial emitido por los representantes de la Bolsa o cualquier otro establecimiento donde se compran y vendan Bienes o servicios. Contiene el Precio o Precios que han alcanzado en el acto de la cotizacin los Bienes intercambiados. ACTA DE TRANSFERENCIA Es el documento mediante el cual el agente mediador comunica a la Sociedad emisora de ttulos, el nombre y datos del adquirente de Acciones de la Sociedad con el fin de efectuar, en el libro de registro de la misma, su inscripcin como titular legtimo de las Acciones compradas.

Los dos tipos de actas Bsicamente, se clasifican en pblicas y privadas. Las actas pblicas son asentadas por una persona con autoridad pblica y tienen consecuencias jurdicas. Por ejemplo, una multa por infraccin a las leyes de trnsito. Otras autoridades tambin hacen uso de ellas, como los oficiales del registro civil en los municipios, y las autoridades de las circunscripciones polticas del pas. La forma en que se redactan debe permitir que su legalidad sea verificada, pues, en ocasiones, alguna irregularidad causa su anulacin. Las actas privadas son asentadas por un particular facultado por la ley o por el estatuto de un organismo privado. Constituyen la memoria y, por lo tanto, la prueba de las condiciones en las que ocurrieron ciertos hechos de la vida de organismos como asociaciones, sociedades civiles y comerciales, condominios, etctera. Todas las actas se asientan segn un modelo, pero pueden contener menciones particulares debidas al tipo de actividad del organismo de que se trate, o a ciertas obligaciones que imponga la ley. Acta de una reunin de copropietarios Usted es copropietario del Edificio Bltico, un lujoso edificio habitacional de 120 departamentos, y el 12 de junio se llevar a cabo una asamblea general extraordinaria. Ser una reunin importante, pues, segn la orden del da conocida tambin como "agenda", se discutir y votar sobre diversas obras a las que algunos de los copropietarios se oponen terminantemente. Acta de la Constitucin de la Primera Junta de Gobierno de Chile, 18 de septiembre de 1810. La persona que por lo general se desempea como secretario no estar presente. Por lo tanto, la asamblea lo nombra a usted para ese cargo. No olvide que, como miembro de la asociacin, usted tiene derecho a voz y voto. Su tarea no debe impedirle seguir los debates, aun cuando el tomar notas resulte agobiante en ocasiones. Facultades del redactor del acta

No debemos confundir a quien lleva la pluma durante la asamblea con quien est facultado por la ley, sea interna o externa, para asentar el acta. Cualquier miembro de la asamblea puede ser nombrado secretario de la sesin, pero, por lo regular, el presidente es el responsable de lo que se diga en el documento. Datos de identificacin El acta debe sealar muy claramente: el nombre del organismo al que se refiere: Asociacin de Copropietarios del Edificio Bltico, Cerro Colorado 1048, Santiago, Chile. la fecha de la asamblea. (Lo mismo se aplica a una sociedad, asociacin civil o comit empresarial.) la naturaleza de la reunin: asamblea general ordinaria, extraordinaria, del comit ejecutivo, etctera. Informacin obligatoria El acta debe mencionar que los copropietarios fueron convocados mediante el procedimiento acostumbrado, segn los trminos de la ley, y slo se podr referir a los puntos asentados en la agenda, que tambin aparecer en el documento, a fin de evitar impugnaciones, e indicar si se tocaron todos los puntos o si algunos fueron

pospuestos. Si no est ya constituida una mesa directiva, se designa a un presidente, un secretario y un tesorero, por votacin mayoritaria. Despus vienen las menciones relativas a la participacin de los miembros. En una asamblea muy numerosa, no es necesario indicar los nombres de todos los presentes, pero es aconsejable llevar una hoja de asistencia. Por otra parte, resulta muy til registrar el nombre de los ausentes e indicar si dieron aviso de su inasistencia; en el caso de que haya homnimos, es importante escribir sus nombres completos. Finalmente, en el acta se debe mencionar que se verificaron los poderes de las personas que mandaron un representante. En efecto, los miembros que no pueden asistir a la reunin tienen derecho a delegar su poder en terceros. En ciertos casos, los representantes deben ser miembros de la colectividad de la que se trata. Despus de esto, en el acta se debe sealar las reglas relativas al voto y manifestar si hubo qurum, es decir, si asisti el nmero necesario de miembros o representantes para poder deliberar sobre los puntos de la agenda o tabla. La discusin sta se lleva a cabo bajo la autoridad del presidente de la sesin. Los puntos de la tabla se someten sucesivamente a discusin, segn lo establecido. El acta debe relatar el desarrollo de la sesin. La primera etapa es la de discusin, que conduce al planteamiento del asunto que se somete a voto y a la toma de una resolucin. Evidentemente, el redactor del acta no puede transcribir la totalidad de lo que se diga en la discusin; sin embargo, s debe presentar los hechos con exactitud e imparcialidad. As, si algn punto suscita una discusin acalorada, ello debe ser asentado, mencionando las diferentes opiniones. Debe indicarse si el hecho debatido puede ser objeto de futuras impugnaciones. Si ocurre algn incidente, es preciso analizar si ste podra tener consecuencias legales. El acta no va a resolver el asunto, pero debe dejar constancia de los hechos. Una regla que siempre se debe respetar es la de la democracia de las asambleas, en su desarrollo y en su registro. La discusin queda en acta. No es necesario transcribir el contenido de cada intervencin. Slo se dir, por ejemplo, que a la seora Gonzlez le sorprende que... y que la seorita Acosta comparte su asombro, o bien, de manera ms sucinta, que "algunos copropietarios destacaron..."

En ocasiones, la cortesa y la diplomacia aconsejan que ciertas intervenciones se transcriban de manera ms precisa; por ejemplo, el comentario de un especialista. Algo que resulta particularmente desagradable es ver nuestro nombre junto a una opinin que nunca expresamos sobre todo si es tonta, o que nuestro comentario se atribuya a alguien ms especialmente si es brillante. Debe precederse con exactitud, objetividad y diplomacia, y no olvidar que una diferencia de opiniones refleja, por lo general, intereses encontrados. Aun cuando la opinin sea minoritaria, sta merece que se la transcriba, salvo en el caso de que sea absurda. Votacin de las resoluciones De la discusin de los puntos de la tabla surge una propuesta de voto, llamada "resolucin". El acta debe transcribir ntegramente la resolucin sobre la cual se vota, y compete al presidente de la reunin el formularla claramente para que pueda ser transcrita en forma exacta. Entonces, la asamblea procede a votar. En el acta se habr de mencionar el resultado de cada votacin, indicando no slo los votos a favor sino tambin los que se emitieron en contra y las abstenciones. A veces, mencionar las reservas expresadas por la minora, derecho que ofrecen, por ejemplo, algunos reglamentos que rigen el asiento de actas en materia de condominios; este tipo de menciones no agregan nada, a menos que la decisin tomada pueda tener consecuencias importantes. Despus, se debate y se vota por las resoluciones. Al final de la sesin se manifiesta que ya no quedan ms puntos de la tabla por tratar y que se levanta la sesin. Entonces, el presidente, el secretario y el tesorero firman el acta. Las actas deben apegarse a ciertas formalidades. Tal es el caso de la correspondiente a una copropiedad, cuando uno de los socios est ausente o se opone. La posible impugnacin del acta obliga a quien la asent a anotar escrupulosamente el nombre de los opositores y de los ausentes. Otras actas no son tan formales, como sucede con las de las asociaciones civiles. En lo que se refiere a las sociedades comerciales, el documento debe registrarse con todo rigor, para anexarlo al libro de actas. Adems, tanto las compaas como las sociedades con fines no lucrativos deben permitir que sus accionistas o miembros, segn el caso, consulten dichas actas durante el horario de trabajo en su domicilio fiscal. Las reglas antes mencionadas se aplican a todos los tipos de actas, con variaciones que dependen de la naturaleza de la colectividad de que se trate.

La resea
Esta relacin de hechos se diferencia del acta en que no est sometida a ningn formulismo jurdico y que cubre una gran variedad de situaciones. Puede ser oral o escrita. En el segundo caso, puede empezar por: Tengo el honor de