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EL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL MANUAL DE EVALUACION DEL DESEMPEO ANUAL DE JUECES DE PAZ Y JUECES DE PRIMERA INSTANCIA CONSIDERANDO: Que

el sistema de evaluacin del desempeo de jueces fue concebido para evaluar a jueces de primera instancia y jueces de paz, siendo imprescindible fomentar la excelencia y el desarrollo profesional de los jueces, con la

implementacin del sistema de Evaluacin Anual del Desempeo de Jueces, que permita garantizar un mecanismo objetivo, imparcial, efectivo y de mejora continua en la funcin jurisdiccional, a efecto de regular su permanencia en la Carrera Judicial, para ofrecer a los jueces de manera progresiva, una oportunidad de crecimiento y lograr el desarrollo continuo. CONSIDERANDO: Que de conformidad con el artculo 32 de la Ley de la Carrera Judicial, el rendimiento de los jueces en el desempeo de sus cargos, ser evaluado por el Consejo de la Carrera Judicial anualmente, o cuando lo considere conveniente, y el artculo 19 literal j) del Acuerdo nmero 6-2000 de la Corte Suprema de Justicia, establece que se faculta al Consejo de la Carrera Judicial para elaborar el manual y la escala para la evaluacin del rendimiento de jueces. POR TANTO Aprueba y emite el presente Manual de Evaluacin Anual del Desempeo para Jueces de Paz y Jueces de Primera Instancia, a efecto de establecer los procedimientos especficos que se ajusten a las circunstancias y caractersticas de cada uno de los rganos jurisdiccionales, de forma especializada.

SECCIN I DE LAS BASES GENERALES DEL SISTEMA DE EVALUACIN ANUAL

CAPITULO I DISPOSICIONES PRELIMINARES Artculo 1. OBJETO EI presente manual tiene como objeto establecer las normas y procedimientos necesarios para la implementacin del sistema de evaluacin anual del desempeo de jueces de conformidad con la Ley de la Carrera Judicial y su Reglamento. Artculo 2. SUJETOS DE EVALUACIN 2.1 Sujetos pasivos: Son sujetos pasivos de evaluacin, segn los procedimientos del presente manual, los jueces de paz y los jueces de primera instancia de la Repblica de Guatemala 2.2 Sujetos activos: Son sujetos activos de evaluacin, segn los procedimientos del presente manual, los jueces de primera instancia, en el caso de la evaluacin que se practica a jueces de paz; y magistrados de la Corte de Apelaciones y Tribunales de igual categora, en el caso de evaluacin que se practica a jueces de primera instancia. Artculo 3. AUTORIZACIN El Consejo de la Carrera Judicial autorizar la nmina de los jueces de primera instancia que sern evaluados bajo el sistema de evaluacin anual, de conformidad con las fechas de ingreso al cargo o renovacin de perodo constitucional; y cuando lo estime conveniente, en el caso de los jueces de paz, en ambos casos se notificarn de conformidad con la ley. Artculo 4. INFORMACIN Y DOCUMENTACIN EI Consejo de la Carrera Judicial, a travs de la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, requerir la informacin y

documentacin que a continuacin se detalla para efectos del proceso de evaluacin respectivo: 4.1 Al juez sujeto al proceso de evaluacin: 4.1.1 Datos generales del juez (nombres y apellidos, direccin para recibir notificaciones, nmero de telfono, direccin de correo electrnico, cargo actual y anteriores registrados al momento de la evaluacin); 4.1.2 Copia de una sentencia o auto que seleccione el juez. En caso de no remitirse a la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, sta queda facultada para seleccionar la resolucin por medio del Sistema de Gestin de Tribunales o por cualquier otra va; 4.1.3 Formato o instrumento de produccin en el que consolidar la informacin requerida, tomada de los informes que remite trimestralmente al Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial; 4.1.4 Copia de las constancias y certificados de los estudios de especializacin, investigaciones, becas otorgadas, publicaciones realizadas, cargos de eleccin, constancias acadmicas y otros mritos que pueda acreditar directamente relacionados con y beneficiosos al desempeo de la funcin evaluada; 4.1.5 Instrumento de autoevaluacin que comprende la ponderacin que el juez hace de s mismo. Para remitir esta informacin se concede un plazo de diez (10) das hbiles improrrogables, contados a partir de la notificacin al juez, en caso de incumplimiento, la Unidad de Evaluacin de Desempeo trasladar la informacin al Consejo de la Carrera Judicial para lo que corresponda. 4.2 AI personal administrativo del rgano jurisdiccional en el cual est nombrado el juez titular o suplente sometido al proceso de evaluacin:

4.2.1 Secretario del rgano jurisdiccional o a quien corresponda: para que facilite la informacin sobre los sujetos procesales que hayan participado en diferentes procesos en la judicatura del Juez evaluado durante los ltimos doce meses, previos a la evaluacin. En caso que la judicatura disponga del Sistema de Gestin de Tribunales, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces generar el reporte respectivo; y 4.2.2 AI personal auxiliar: que califique los aspectos que tenga sobre el juzgador, conforme el instrumento respectivo. 4.3 A las distintas dependencias del Organismo Judicial: 4.3.1 A la Junta de Disciplina Judicial (JDJ): para que proporcione el acceso al sistema de informacin a efecto de generar e imprimir reporte actualizado de sanciones impuestas al juez sujeto de evaluacin o que informe por escrito. 4.3.2 AI Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial (CENADOJ): para que proporcione el acceso al sistema de informacin a efecto de generar el reporte actualizado de produccin del juez sujeto de evaluacin, en el que consolidar, como mnimo, los siguientes elementos: (a) casos pendientes de resolver, (b) ingresados durante el ciclo a evaluar, (c) casos resueltos por cualquier va, (d) total de apelaciones, (e) nmero de confirmadas, modificadas y revocadas, y cargas de trabajo. De no ser posible el acceso al sistema por alguna circunstancia, deber emitir el informe que contenga lo descrito anteriormente. 4.3.3 A la Unidad de Capacitacin Institucional (UCI): para que proporcione el acceso al sistema de informacin a efecto de generar e imprimir reporte actualizado de capacitaciones impartidas al juez sujeto de evaluacin, o informe por escrito. 4.3.4 AI Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT): para que informe a la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces sobre la incorporacin de juzgados de toda la Repblica a los sistemas

de informacin Y para que apruebe accesos a personas autorizadas de los distintos sistemas necesarios para la consolidacin del proceso de evaluacin de jueces de primera instancia y paz. 4.3.5 A la Secretara de la Corte Suprema de Justicia: para que proporcione listado actualizado de jueces y magistrados de toda la Repblica. En caso de incumplimiento se informar al Consejo de la Carrera Judicial, para que se tome las medidas disciplinarias que corresponda. Artculo 5. APOYO DE MAGISTRADOS Y JUECES. 5.1 Se solicitar a los magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones y otros tribunales de igual categora, y a los jueces de primera instancia pertenecientes a una jurisdiccin distinta, que califiquen el instrumento de evaluacin de sentencia y/o auto emitido por el juez a evaluar, segn el ramo. 5.2 Se solicitar a los magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones y otros tribunales de igual categora, y a los jueces de primera instancia pertenecientes a la jurisdiccin, que califiquen aspectos relacionados con las resoluciones que conocen en instancia superior. 5.3 Se solicitar a los magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones y otros tribunales de igual categora, y a los jueces de primera instancia que no hayan participado en la evaluacin de otro factor del sujeto pasivo.

Para los efectos del prrafo anterior, se fija un plazo de diez (10) das contados a partir de la fecha de recepcin de la documentacin, ms el trmino de la distancia cuando proceda, para que el sujeto activo de evaluacin la remita debidamente calificada al Consejo de la Carrera Judicial, bajo riesgo de incurrir en las responsabilidades establecidas en artculo 39 literal c) de la Ley de la Carrera Judicial, en caso de no hacerlo segn lo establecido en este artculo. Artculo 6. ASPECTOS DE LA EVALUACIN La evaluacin de competencias de jueces de paz y jueces de primera instancia, incluir, como mnimo, los siguientes aspectos:

(a) Racional cognitivas: evidencian el grado de conocimiento y dominio jurdico; de comunicacin; (b) de relacin: entre otras, desenvolvimiento pblico, manejo de lenguaje corporal, control y equilibrio emocional, proyeccin social, relaciones

interpersonales; (c) gestin ejecutiva; y (d) valores de trayectoria: entre otros, responsabilidad, principios ticos. CAPITULO II SISTEMA DE EVALUACIN Artculo 7. FACTORES DE LA EVALUACIN EI sistema de evaluacin de jueces comprende los factores siguientes: 7.1 Calidad de autos y/o sentencias: Calificacin otorgada con base al auto y/o sentencia emitida por el juez, ser realizada, segn su ramo, por magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones y jueces de primera instancia que no ejerzan en la jurisdiccin del sujeto de evaluacin, a solicitud del Consejo de la Carrera Judicial y mediante los instrumentos respectivos. 7.2 Disciplinaria: Calificacin otorgada por la conducta demostrada por el juez evaluado. Se computar teniendo como base la disminucin de puntos por cada sancin impuesta por la Junta de Disciplina Judicial que se encuentre firme, de conformidad con la metodologa establecida en el presente manual. 7.3 Produccin: Calificacin otorgada en virtud de la cantidad de casos judiciales atendidos por el juez. Se ponderar conforme al mecanismo establecido en el presente manual. La informacin remitida por el sujeto pasivo deber coincidir con el informe estadstico presentado al Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial (CENADOJ), pudiendo dichos datos ser confrontados por la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces para que, en caso de existir incongruencia entre ellos, sea sta notificada al

Consejo de la Carrera Judicial a efecto de que se tomen las acciones legales correspondientes. 7.4 Preparacin acadmica y mritos extracurriculares: Calificacin otorgada en virtud de estudios universitarios, de grado y de posgrado, as como capacitaciones recibidas, dentro y fuera del Organismo Judicial, y de otros mritos acadmicos que se encuentren detallados en el manual y que tengan relacin directa con la actividad judicial. 7.5 Calidad en la atencin al usuario: Calificacin otorgada por abogados (fiscales, defensores) y usuarios en general. Se llevar a cabo de conformidad con el proceso establecido en el presente manual. 7.6 Interna: Calificacin otorgada por el personal auxiliar. Se llevar a cabo de conformidad con el proceso que se establezca en el presente manual. 7.7 Despacho de asuntos judiciales: Para jueces de paz y jueces de primera

instancia, se integra por dos subfactores: a) Despacho de Asuntos Judiciales y b) Audiencias. Se llevar a cabo mediante instrumento respectivo y de conformidad con el proceso que se establece en el presente manual. Para evaluar el desempeo de jueces de paz suplentes y jueces de primera instancia suplentes, este factor ser calificado mediante dos instrumentos, segn lo desarrollado en el manual respectivo. 7.8 Funcin jurisdiccional: Calificacin otorgada por Magistrados de la Sala de la Corte de Apelaciones y otros tribunales de igual categora, y jueces de primera instancia que ejerzan jurisdiccin, en virtud de efectiva administracin de justicia. Se excluye este factor para jueces de primera instancia suplentes y jueces de paz suplentes. 7.9 Autoevaluacin: Calificacin que hace el juez de s mismo, a travs de una serie de aspectos que forman parte de su funcin. 7.10 Directa: Calificacin mediante entrevista personal en la que se verificar la existencia, o no, de competencias deseables y observables en el sujeto pasivo. Se llevar a cabo de conformidad con el procedimiento establecido en

el manual respectivo. Este factor aplica nicamente a jueces de paz suplentes y a jueces de primera instancia suplentes. Artculo 8. ASPECTO CUALITATIVO DE LA EVALUACIN. Se integra en la evaluacin del desempeo para jueces de paz y jueces de primera instancia, incluidos suplentes, el diagnstico de aspectos colaterales que corresponde a la deteccin de factores ambientales y de interaccin social, que inciden de manera directa e indirecta en su desempeo. Dicho diagnstico no se encuentra sujeto a calificacin y ser realizado durante el tercer ciclo de evaluacin. Artculo 9. SISTEMA DE CALIFICACIN. La evaluacin de jueces ser anual y de forma acumulativa, de conformidad con la siguiente escala: 9.1 Jueces de paz y jueces de paz suplentes: 9.1.1 Primer ciclo, la nota obtenida ser equivalente a diez (10) puntos. 9.1.2 Segundo ciclo, la nota obtenida ser equivalente a veinte (20) puntos. 9.1.3 Tercero ciclo, la nota obtenida ser equivalente a treinta (30) puntos. 9.1.4 Cuarto ciclo, la nota obtenida ser equivalente a cuarenta (40) puntos. La acumulacin de las notas obtenidas en cada ciclo, ser considerada parcial y servir para obtener un resultado final de cien (100) puntos en el cuarto ao. 9.2 Jueces de primera instancia y jueces de primera instancia suplentes: 9.2.1 Primer ciclo de evaluacin, la nota obtenida ser equivalente a diez (10) puntos. 9.2.2 Segundo ciclo de evaluacin, la nota obtenida ser equivalente a quince (15) puntos. 9.2.3 Tercer ciclo de evaluacin, la nota obtenida ser equivalente a veinte (20) puntos.

9.2.4 Cuarto ciclo

de evaluacin, la nota obtenida ser equivalente a

veinticinco (25) puntos. 9.2.5 Quinto ciclo de evaluacin, la nota obtenida ser equivalente a treinta (30) puntos. La acumulacin de las notas obtenidas en cada ciclo, ser considerada parcial y servir para obtener un resultado final de cien (100) puntos en el quinto ao. Artculo 10. ESCALA DE RENDIMIENTO. La escala de rendimiento de los jueces ser pblica y se establece de la manera siguiente: 10.1 Satisfactorio 10.1.1 Sobresaliente 10.1.2 Muy bueno 10.1.3 Bueno 10.2 Insatisfactorio 10.2.1 Menos de setenta (70) puntos. EI total de la nota obtenida se presentar en nmeros enteros siendo aplicable la regla matemtica de aproximacin. Artculo 11. NOTIFICACIN. EI Consejo de la Carrera Judicial notificar a los jueces los resultados parciales de cada ciclo evaluado y el resultado final; adicionalmente, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces expedir informe cualitativo de dicho proceso. Artculo 12. JUSTICIA EI resultado de la evaluacin practicada ser remitido a la Corte Suprema de Justicia una vez finalizada la calificacin del desempeo de los sujetos pasivos, y transcurrido el plazo legal de impugnacin, en su caso. REMISIN DE RESULTADOS A LA CORTE SUPREMA DE De noventa a cien (90 a 100) puntos. De ochenta a ochenta y nueve (80 a 89) puntos. De setenta a setenta y nueve (70 a 79) puntos.

Artculo 13. ESTADISTICA La Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces remitir informe estadstico anual de factores evaluados en los diferentes tems y de recomendaciones, si las hubiere, al Consejo de la Carrera Judicial y a la Unidad de Capacitacin Institucional, respectivamente, para los efectos que corresponda. CAPITULO III MEDIOS DE IMPUGNACIN Artculo 14. REVISIN EI juez evaluado podr solicitar al Consejo de la Carrera Judicial la revisin de cada ciclo evaluado dentro del plazo de tres das hbiles ms el trmino de la distancia, contados a partir de la notificacin a que se refiere el Artculo 12 de este manual. EI Consejo de la Carrera Judicial practicar la revisin solicitada y resolver dentro del plazo de quince das. Artculo 15. NOTIFICACIN DEL RECURSO DE REVISIN EI Consejo de la Carrera Judicial notificar a los jueces el resultado de la resolucin emitida dentro del plazo de cinco (5) das, ms el plazo de la distancia. CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES Artculo 16. CASOS NO PREVISTOS Los casos no previstos, sern resueltos por el Consejo de la Carrera Judicial. Artculo 17. DE LA APROBACIN EI Consejo de la Carrera Judicial aprobar el presente Manual de Evaluacin Anual del Desempeo de Jueces de paz y Jueces de primera instancia que desarrolla los procedimientos de la evaluacin y contiene una descripcin detallada sobre el sistema a utilizar. Asimismo, aprobar los instrumentos que sern utilizados para realizar la evaluacin.

Artculo 18. PUBLICIDAD EI Consejo de la Carrera Judicial dar a conocer, por los medios disponibles, el presente manual, los factores objeto de evaluacin y la escala de rendimiento segn la cual se clasificarn los resultados obtenidos por los sujetos pasivos, de acuerdo a lo establecido en los artculo 32 de la Ley de la Carrera Judicial, 19 literal j) del Reglamento de la Carrera Judicial y 11 de este Manual. CAPITULO V NICO Artculo 19. Disposiciones transitorias. La evaluacin anual ser practicada de acuerdo a los siguientes criterios: 1. Los jueces de paz que tomen posesin en el cargo a partir de la aprobacin del presente manual sern evaluados de acuerdo a lo establecido en el presente manual; de igual forma, quienes hayan sido evaluados en el cuarto ao de sus funciones. 2. Los jueces de paz que hayan tomado posesin en fecha anterior a la aprobacin de este reglamento sern evaluados conforme el procedimiento contenido en el antiguo Manual de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces de Paz Bajo el Sistema de Carrera Judicial; las siguientes evaluaciones se practicarn de acuerdo al presente manual. 3. Los jueces de primera instancia que inicien un nuevo perodo constitucional o que tomen posesin en el cargo a partir de la aprobacin del presente, sern evaluados de acuerdo a lo establecido en el presente manual. 4. Los jueces de primera instancia que hayan iniciado un nuevo perodo constitucional o que hayan tomado posesin en fecha anterior a la aprobacin del presente manual sern evaluados de acuerdo al antiguo Manual de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces de Primera Instancia bajo el Sistema de Carrera Judicial; las siguientes evaluaciones se practicarn de acuerdo al presente manual.

Artculo 20. VIGENCIA El presente reglamento entrar en vigencia a partir del uno de enero del ao dos mil trece. Dado en el Saln de Sesiones del Consejo de la Carrera Judicial, en la Ciudad de Guatemala el veintids de octubre de dos mil doce.

ANTECEDENTES

La

Carrera Judicial en Guatemala es un sistema regulado por una serie de

cuerpos legales (entre los que destacan la Constitucin Poltica de la Repblica, La Ley de la Carrera Judicial y su respectivo Reglamento General), que regula el ingreso, permanencia, promocin, ascenso, capacitacin y dems actividades de los jueces; dentro del mismo la evaluacin del desempeo de los juzgadores tiene un rol relevante dado que es medio que permite desarrollar y fortalecer en ellos competencias que redundan en beneficio de la funcin jurisdiccional,

fundamentndose en principios de objetividad, transparencia, integridad y efectividad, y en enfoques modernos que permiten identificar, catalogar y valorar los mritos profesionales de jueces de primera instancia y jueces de paz, respectivamente. En virtud de ello, y con el fin de otorgar una realimentacin efectiva y en tiempo, el Consejo de la Carrera Judicial ha encomendado a la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces una modificacin estructural del sistema de ponderacin del rendimiento de los jueces de primera instancia y de paz, vigente desde 2007, para convertirlo a modalidad anual, con la inclusin de reportes de calificacin parciales. Resultado de lo anterior, se presenta este manual, fruto de dos aos de anlisis profundo y de revisiones detalladas a las versiones anteriores, con

incorporaciones importantes, como son los instrumentos de medicin de factores como la calidad de autos y sentencias, y con los que ahora se evaluarn las resoluciones emitidas en cada ramo, logrando, de esta manera, un nivel mayor de especializacin en el proceso, en beneficio de la objetividad y la consistencia. Asimismo, se han hecho aportes significativos al desarrollar mecanismos de evaluacin especiales para jueces suplentes, quienes, por su condicin particular, requieren de una metodologa propia, pertinente a lo que constituyen sus labores diarias, en las diferentes judicaturas que les corresponde cubrir. El presente manual se subdivide en siete secciones que contemplan aspectos especficos del sistema de evaluacin bajo modalidad anual: la primera de ellas,

contiene

las bases generales del sistema de evaluacin; la segunda, la

metodologa y procedimiento de evaluacin aplicables a jueces de primera instancia; la tercera, la metodologa y procedimiento de evaluacin aplicables a jueces de primera instancia suplentes; la cuarta, la metodologa y procedimiento de evaluacin aplicables a jueces de paz; la quinta, la metodologa y procedimiento de evaluacin aplicables a jueces de paz suplentes; la sexta, la escala de valoracin del rendimiento; y, finalmente, la sptima, el mecanismo para la elaboracin de un diagnstico de aspectos de relacin social colaterales al desempeo en los cargos jurisdiccionales.

FUNDAMENTO DE LA EVALUACIN

La Ley de la Carrera Judicial establece la evaluacin del desempeo y comportamiento profesional de jueces como atribucin especfica del Consejo de la Carrera Judicial, y como base de un sistema idneo, transparente, imparcial y eficaz; a la vez que instituye ciertos elementos a ser considerados en tal esfuerzo valorativo.1 Establece tambin los deberes de todo juez, mismos que han sido recogidos en los aspectos y rubros que integran el sistema de evaluacin, y son, respectivamente: a) Administrar justicia en forma imparcial, razonada, pronta y cumplida, de conformidad con la Constitucin Poltica y las leyes de la Repblica; b) Resolver los asuntos de su competencia con independencia y cumplir rigurosamente las garantas del debido proceso; c) Atender el juzgado a su cargo con la debida diligencia; d) Atender en forma personal las diligencias y audiencias que se lleven a cabo en su despacho; e) Guardar absoluta reserva sobre los asuntos que por su naturaleza as lo requieran;

Artculos 6 literal e, y 32 Ley de la Carrera Judicial

f) Respetar y atender conforme a la ley a los funcionarios judiciales, personal subalterno, compaeros de trabajo, litigantes, personas interesadas en los juicios y diligencias que se ventilen en el tribunal, lo mismo que al pblico en general; g) Mantener un alto nivel de actualizacin profesional; h) Denunciar cualquier hecho o acto que implique riesgo o amenaza para la independencia del ejercicio de su cargo; y, i) Cumplir con los dems deberes que sta y otras leyes y reglamentos sealen.2

PROPSITO DEL SISTEMA DE EVALUACIN DE JUECES Mejorar el rendimiento general de los funcionarios por medio de la obtencin de estndares y el alcance de indicadores que fomenten una cultura de jueces competentes, con mayor profesionalismo y con mayor proyeccin hacia la sociedad guatemalteca, a travs de un sistema de desarrollo que vincule a la mayora de procesos de la gestin humana en el Organismo Judicial. PRINCIPIOS RECTORES DEL SISTEMA DE EVALUACIN DE JUECES El sistema anual de evaluacin del desempeo de jueces se rige por los siguientes principios: 1. Principio de objetividad La objetividad constituye un principio fundamental e imprescindible para un sistema que pretende fomentar la excelencia y el profesionalismo de los jueces y una de las razones principales para el anlisis metdico del desempeo profesional de jueces de primera instancia y de paz, fundamentado en aspectos y elementos reales y concretos, y logrado mediante mecanismos de control y deteccin de elementos objetivos recabados en los factores de evaluacin creados para tal efecto.
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Artculo 28, Ley de la Carrera Judicial.

2. Principio de universalidad Este principio responde a la necesidad de evaluar a jueces dentro del mbito de sus funciones y atribuciones y ha conducido a la conformacin del sistema de evaluacin sobre la base de diversos factores que se describirn en los apartados correspondientes a jueces de primera instancia y a jueces de paz. 3. Principio de transparencia y publicidad Este principio implica dar a conocer, con objetividad y profesionalismo, las acciones evaluativas que se realizan, la forma en que las lleva a cabo, y los sujetos que participan dentro de dicho proceso, a fin de generar credibilidad ante la sociedad, los evaluados, y la institucin misma.

4. Principio de mejora continua En virtud de este principio, ms que como fin en s misma, se concibe la valuacin del desempeo como medio idneo para determinar las eventuales diferencias entre desempeo real y desempeo esperado, es decir, entre el rendimiento obtenido y el rendimiento estndar que marca la descripcin del puesto y el perfil del juez ideal. La obtencin de una nota insatisfactoria en alguno de los factores de evaluacin seala al juez una oportunidad de mejora especfica en el ciclo siguiente, y a la UNED una necesidad de capacitacin especfica que debe ser informada a la Unidad de Capacitacin Institucional; la obtencin de una calificacin buena o muy buena representa, para el juez, la constatacin del alto nivel alcanzado, y para la UNED un conjunto de competencias que deben ser mantenidas y perfeccionadas para promover la excelencia profesional en el juez evaluado.

5. Principio de justicia Es postulado original que el sistema de evaluacin del desempeo no favorezca ni perjudique a nadie sino, por el contrario, brinde idntica oportunidad a todos los jueces de obtener la mejor calificacin posible. La

metodologa de medicin que se contempla otorgan igualdad de condiciones a todos los jueces que se someten al proceso de evaluacin, es decir, los mismos derechos y obligaciones, sin importar ramo, ubicacin geogrfica, antigedad o cualquier otra variable.

6. Principio de periodicidad La evaluacin del desempeo constituye un proceso dinmico y constante que modifica y refuerza una nueva cultura de organizacin que reconoce y valora el desarrollo profesional de los jueces, que utiliza estos resultados anuales como parmetros de estimacin y comparacin de altas y bajas en trminos de calificacin en el rendimiento de los funcionarios judiciales, y que permite al juez evaluado, tener conocimiento permanente, detallado y exacto de las apreciaciones de lo que ha sido su trabajo a lo largo de un ciclo de labores.

7. Principio de actualidad El Sistema de Evaluacin se ha conceptualizado desde una visin de mejora continua, fundamentada en las ltimas tendencias en administracin de recursos humanos, en intercambios realizados con judicaturas de

Hispanoamrica y en consultoras realizadas por entidades expertas en la materia, insumos todos que han reforzado la metodologa de trabajo existente, corrigiendo y mejorando diferentes aspectos, con la finalidad de fortalecer el sistema de justicia guatemalteco.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA JUECES DE PRIMERA INSTANCIA Y DE PAZ

General: Evaluar anualmente, en forma objetiva, reglamentada y metdica, el desempeo y comportamiento profesional de los jueces de primera instancia y de paz, de conformidad con lo que establece la Ley de la Carrera Judicial en Guatemala y los fundamentos tcnicos necesarios.

Especficos: 1. Determinar las fortalezas en el desempeo y comportamiento profesional de los jueces sujetos de evaluacin, con base en los puntajes obtenidos en cada uno de los factores que integran el sistema. 2. Establecer objetivamente los aspectos a mejorar en el rendimiento de los jueces sujetos de evaluacin, con base en los puntajes obtenidos. 3. Realimentar a los jueces sujetos de evaluacin con respecto a las fortalezas y debilidades apreciadas en su rendimiento para mantener el estndar de alto desempeo. 4. Proporcionar informacin a las autoridades de la institucin vinculadas con los distintos procesos de administracin de recursos humanos, para la toma de decisiones pertinentes, y para coadyuvar al desarrollo profesional de los jueces dentro de la estructura judicial. 5. Evidenciar necesidades de capacitacin para colaborar en la definicin de estrategias que sirvan para el fortalecimiento de sus capacidades y competencias, y para la mejora del desempeo futuro de los jueces. 6. Suministrar informacin actualizada a diferentes instancias sobre temticas en las cuales los jueces de primera instancia y de paz evaluados pueden ser capacitados por parte de la Escuela de Estudios Judiciales, en apoyo al diagnstico de necesidades de formacin que realiza dicha dependencia.

7. Identificar, catalogar y valorar los mritos profesionales de jueces en el ejercicio de su funcin jurisdiccional. 8. Estimular en cada juez sujeto de evaluacin, la mejora continua en su rendimiento, a travs del conocimiento de los puntajes obtenidos anualmente por l o ella en cada factor. 9. Promover la participacin ciudadana.

METODOLOGA DE LA EVALUACIN ANUAL DE JUECES

1. Evaluacin por resultados Cuando un funcionario conoce el nivel de rendimiento que se espera de l es muy probable que se esfuerce en cumplir las expectativas fijadas. Lo contrario ocurre cuando simplemente se le presenta un detalle de sus tareas sin que se le d a conocer el nivel de desempeo que debe alcanzar al ejecutarlas. Consecuencia de lo anterior, el Sistema de Evaluacin determina el cumplimiento de lo que el Organismo Judicial y la Sociedad esperan de los administradores de justicia en el ejercicio de su cargo. El mtodo aqu plasmado se basa en un sistema valorativo entre los estndares satisfactorios de las medidas de desempeo fijados para los cargos de juez de primera instancia y de paz, y los resultados efectivamente alcanzados en el ejercicio de sus funciones. Por lo tanto, como punto de partida, resulta imprescindible la definicin de los resultados esperados en el ejercicio de la funcin jurisdiccional, mismos que se encuentran en los factores que integran el Sistema de Evaluacin del Desempeo, especificados ms adelante, y que tiene su fundamento en:

a) Los elementos contenidos en la Ley de la Carrera Judicial y Ley del Organismo Judicial, relacionados con los deberes y prohibiciones de los jueces de primera instancia y jueces de paz.3 b) Manual de Clasificacin de Puestos del Organismo Judicial. c) Perfiles de los puestos de juez de primera instancia y juez de paz. d) Normas ticas del Organismo Judicial. e) Leyes aplicables en la funcin jurisdiccional.

2. Sistema multifactorial: El sistema elaborado para la evaluacin del desempeo de los Jueces es un sistema multifactorial que contempla un anlisis del desempeo del funcionario en su crculo de interaccin con magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones, jueces de primera instancia, jueces de paz, personal auxiliar, usuarios, y la propia apreciacin del rendimiento. Todo, con el fin de obtener un panorama amplio respecto a su desempeo.

GENERALIDADES SOBRE LOS INSTRUMENTOS A UTILIZAR EN LA EVALUACIN DE JUECES

El presente manual se divide en siete secciones: la primera, desarrollada anteriormente, la segunda para jueces de primera instancia; la tercera, para jueces de instancia suplentes; la cuarta, para jueces de paz; la quinta, para jueces de paz suplentes; la sexta, la escala de valoracin del rendimiento; y por ltimo, la sptima, el mecanismo para la elaboracin del diagnstico de aspectos de relacin social, colaterales al desempeo. Para cada uno de los factores que incluye el sistema, se ha diseado una serie de instrumentos de medicin con altos niveles tcnicos y objetivos, los cuales tienen como fin primordial, ajustarse a todos aquellos aspectos que involucran las
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Artculos 27,28 y 29 de la Ley de la Carrera Judicial.

actividades que realizan los funcionarios que fueron sujetos de anlisis por consultores expertos. La descripcin metodolgica especfica de cada uno de ellos, se abordar en la seccin correspondiente y en el factor respectivo. Sin embargo, se anotan a continuacin algunas generalidades, tanto para la evaluacin de jueces de primera instancia, como para la evaluacin de jueces de paz:

o Se han diseado diferentes instrumentos de evaluacin, atendiendo a los distintos ramos en los que pueden desarrollarse los sujetos de evaluacin. o En todos los instrumentos se presentan una serie de opciones: los de respuestas dicotmicas (afirmativas o negativas, segn sea el caso); los de seleccin mltiple (con una rbrica o escala de gradacin que va desde lo no apropiado hasta sobresaliente, que debern ser evaluador, nicamente en uno de los tems). o De lo anterior, se deriva que en algunos instrumentos las puntuaciones en la escala en mencin van de no apropiado, regular, bueno y finalmente, sobresaliente. o Cada instrumento tiene una calificacin particular, dependiendo del factor objeto de evaluacin, que luego se ponderar de acuerdo con la puntuacin que le corresponda. o El manejo de la clave de las respuestas para los instrumentos arriba mencionados ser responsabilidad del personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. o La mayora de instrumentos incluyen apartados para anotar aspectos positivos, a mejorar y sugerencias. o Todos los instrumentos incluyen espacios para el registro de firmas y sellos de los evaluadores, y, en los casos que corresponda, por el responsable de recopilar la informacin. marcados por el

INFORMACIN, DOCUMENTACIN Y CAPACITACIN PARA LA EVALUACIN DE JUECES El sistema y procedimiento para la evaluacin anual del desempeo de jueces de primera instancia y jueces de paz ser divulgado por el Consejo de la Carrera Judicial; con la antelacin debida se requerir, a travs de la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, la informacin y documentacin que deber entregarse en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles, segn lo establecido en las bases generales del sistema de evaluacin. Adems requerir:

1. Al personal de la judicatura: 1.1 Al Secretario: a) Que informe sobre el registro de los sujetos procesales que han intervenido en los procesos durante los doce meses ltimos previos a la evaluacin, b) Que complete el formato de la evaluacin del despacho de asuntos judiciales. 1.2 Al personal auxiliar, su apreciacin sobre el desempeo del juez, conforme los aspectos que contenga el instrumento respectivo.

2 A las distintas dependencias del Organismo Judicial: 2.1 Al Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial (CENADOJ) para que informe sobre la produccin realizada en la judicatura, durante el ciclo a evaluar. a. Cargas de trabajo por cada judicatura. b. Produccin reportada por las judicaturas 2.2 En todos los casos se podr generar e imprimir los reportes necesarios, para lo cual la Unidad de Evaluacin del Desempeo tendr acceso a los sistemas de cada una de las dependencias involucradas. 2.3 Al Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT), para que remita certificaciones en las que consten los juzgados que se encuentran incorporados al Sistema de Gestin de Tribunales (SGT), y conceda los

accesos a los diferentes sistemas que se citan en el desarrollo de este manual. Para desarrollar el sistema de evaluacin anual de desempeo de jueces, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional impartir el proceso de induccin y capacitacin correspondiente, por la va ms conveniente, a todos los evaluadores involucrados en el proceso.

SECCIN II EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA JUECES DE PRIMERA INSTANCIA

Sujetos de evaluacin: Constituyen sujetos pasivos de la evaluacin del desempeo, los Jueces de Primera Instancia, cualesquiera que sea su ramo, que hayan sido aprobados por el Consejo de la Carrera Judicial para ser sometidos al proceso de evaluacin, por un ciclo determinado. FACTORES DE LA EVALUACIN Y SU PONDERACIN ANUAL Los aspectos sobre los cuales versa la evaluacin sern recopilados mediante distintos factores, tal como se observa en el cuadro siguiente:
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre del Factor de Evaluacin Calidad Autos y sentencias Jurisdiccional Disciplinaria Produccin Preparacin Acadmica y Mritos Curriculares Calidad atencin al usuario Interna Despacho de Asuntos Judiciales Autoevaluacin TOTAL 2.0 0.5 1.0 1.5 0.5 1.0 0.5 10.0 1.0 1.0 1.5 0.5 1.0 0.5 15.0 Primer Segund Tercer Cuarto Quinto Ciclo o ciclo ciclo ciclo ciclo 3.0 3.0 6.5 4.0 4.0 2.0 1.5 1.5 1.5 1.0 20.0 4.0 2.0 1.5 1.5 1.5 1.5 25.0 4.5 4.5 8.5 4.0 5.5 6.0 2.0 2.0 3.0 2.5 30.0 5.0 Nota final 20.0 15.0 10.0 15.0 12.0 8.0 6.0 8.0 6.0 100.0

Para obtener el resultado final de la evaluacin del desempeo del juez sujeto de evaluacin, se realizar la sumatoria respectiva de cada ciclo.

La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces y Comportamiento Profesional de Jueces, informar del resultado de los ciclos que hubieren sido evaluados, lo someter a autorizacin por parte del Consejo de la Carrera Judicial, y emitir un informe final correspondiente. METODOLOGA DE EVALUACIN

1. FACTOR DE CALIDAD DE AUTOS Y/O SENTENCIAS Este factor comprende la calificacin que se realiza a una sentencia o auto, la cual es otorgada con base en los criterios establecidos en el instrumento diseado para el efecto, atendiendo al ramo en el que se desempea el sujeto de evaluacin, y entre los que destaca lo relativo a conocimientos en materia normativa, as como las competencias, destrezas y habilidades asociadas al rol jurisdiccional, como razonamiento, anlisis, interpretacin, comprensin, sntesis, entre otras. Para efectuar esta evaluacin, el Consejo de la Carrera Judicial se auxiliar de los magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones y Tribunales de igual categora, pertenecientes a una jurisdiccin distinta a la del juez sujeto de evaluacin. Los instrumentos para la evaluacin de autos o sentencias, segn el ramo que corresponda, se encuentran segmentados en dos partes: la primera, referida a aspectos generales de la resolucin, en la que el evaluador seleccionar entre las dos opciones sugeridas, la variable que corresponda; la segunda, a una serie ordenada de tems que contempla cuatro opciones de respuesta, con escala de gradacin de No apropiado, regular, bueno y sobresaliente (es decir, de mnimo a mximo), que seleccionar el evaluador de acuerdo con la calificacin que otorgue. Para efectuar esta evaluacin, se requerir al juez sujeto de evaluacin, mediante oficio y en cada ciclo, que enve una sentencia o auto, la cual seleccionar de acuerdo con su criterio, y remitir a la Unidad de de Evaluacin del Desempeo y

Comportamiento Profesional de Jueces dentro de los siguientes diez das hbiles, resolucin que no deber exceder de diez (10) hojas, a excepcin de los juzgados de alto riesgo, en los que podrn remitir sentencias de cincuenta (50) hojas como mximo. En caso que no se reciba la resolucin en cuestin, en los das establecidos, se proceder de la manera siguiente: a) Para los juzgados en los que se encuentre instalado el Sistema de Gestin de Tribunales, las sentencias o autos, sern seleccionadas mediante un mtodo aleatorio, dentro del ciclo evaluado, por la Unidad de Evaluacin del Desempeo b) Para los juzgados que no disponen del referido sistema, la Unidad de Evaluacin del Desempeo, seleccionar el auto o sentencia, por la va expedita. La sentencia o auto ser trasladada al magistrado que haya sido seleccionado para la calificacin correspondiente. Cabe mencionar que el auto y/o sentencia podr ser copia fiel o archivo digital (audio o video). Queda bajo la responsabilidad del Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT), remitir al Consejo de la Carrera Judicial (especficamente a la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional) certificacin en que conste los juzgados que se encuentran incorporados al Sistema de Gestin de Tribunales SGT-, as como conceder los accesos respectivos al personal que se indique por medio de oficio para que puedan obtener los archivos electrnicos que contengan las resoluciones. Los instrumentos para evaluar este factor son los siguientes:

a. Evaluacin de autos:
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE AUTOS
Jueces de Primera Instancia
DATOS DEL AUTO A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________
VARIABLES PARA ELECCIN

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, el auto adjunto y responda si o no a las siguientes variables. No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. El auto indica el objeto sobre el que versa el proceso con relacin a los hechos. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice el auto adjunto a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Congruencia en la redaccin de la resolucin: Se encuentra redactada la resolucin de forma coherente. Terminologa jurdica: Utilizacin de trminos jurdicos necesarios para la emisin de la resolucin, de fcil compresin para todas las partes. Considerandos de hecho: El auto consigna de forma clara cuales son los hechos que se juzgan. Considerandos de derecho: La resolucin establece de forma clara y precisa la base legal sobre la cual se juzgan los hechos que son objeto del proceso. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Decisiones expresas y precisas que determinan el sentido de la resolucin. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b) Evaluacin de sentencias: b.1 Instancia penal


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Instancia Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer el resmen que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b.2 Tribunales de Sentencia

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Tribunal de Sentencia Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes; en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Utilizacin de teoras y principios doctrinarios: fundamentacin de la sentencia en teoras y principios doctrinarios aplicables al caso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b.3 Ramos civil, familia y trabajo

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Civil, Familia y Trabajo)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes; en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. La resolucin indica la clase, tipo de proceso y objeto sobre el que vers, en relacin a los hechos SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Consigna en prrafos separados resmenes sobre el memorial de demanda, su contestacin, la reconvencin, las excepciones interpuestas y los hechos que se hubieren sujetado a prueba. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin.

Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143, 147 Ley del Organismo Judicial; Arto. 198 Cdigo Procesal Civil y Mercantil

b.4 Ramo Adolescentes en conflicto con la ley penal

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Adolescentes en conflicto con la Ley Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI Requisitos generales: Contiene los requisitos generales establecidos en la ley del Organismo Judicial. NO

Datos personales: Se indican los datos personales del adolescente y cualquier otro dato de identificacin relevante. SUB-TOTAL:

PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Razonamiento y decisin: Consigna el razonamiento y decisin sobre cada una de las cuestiones planteadas durante la audiencia final. Exposicin de motivos: La resolucin cuenta con la exposicin expresa de los motivos de hecho y de derecho en que se basa Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Determinacin precisa de los hechos que estima probados o no probados. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Determinacin clara, precisa y fundamentada de la sancin impuesta.

De la sancin: Determina de forma clara y precisa el tipo de sancin, duracin y lugar de ejecucin. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada, expresando las sanciones aplicables. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 223, Ley de Proteccin Integral de la Niez y Adolescencia.

b.5 Niez y adolescencia


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Niez y Adolescencia)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. Datos de identificacin: La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes, en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba, con base a la sana crtica razonada. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Sobre los derechos del menor: Se pronunci y declar si los derechos de los nios o adolescente se encuentran amenazados o violados, la forma como debern ser restituidos; y sobre la confirmacin o revocacin de la medida cautelar. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 123, Ley de Proteccin Integral de la Niez y Adolescencia

b.6 Cuentas
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Instancia de Cuentas)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la Ley del Organismo Judicial La resolucin en su parte resolutiva, contiene las declaraciones derivadas de lo que es materia del juicio. La resolucin declara si se aprueban los reparos que contiene el expediente formulado por la Contralora de Cuentas o si por el contrario, se consideran desvanecidos o infundados. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: La resolucin contiene las consideraciones de derecho y de carcter tcnico en que se fundamente el fallo. Parte resolutiva en general: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 77, 78 Ley del Tribunal de Cuentas y Contralora General de Cuentas.

b.7 Econmico Coactivo


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Econmico Coactivo)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la Ley del Organismo Judicial La sentencia examina en su totalidad la juridicidad del acto o resolucin cuestionada. Seala plazo al rgano administrativo que corresponde para que ejecute lo resuelto, en caso que sea procedente. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, jurisprudencia, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin.

Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador

Nombre, Firma y Sello: _____________________________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 45, 48 Ley de lo Contencioso Administrativo.

b.8 Extincin de Dominio


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces de Primera Instancia

FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Extincin de Dominio)


DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta en forma general y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN
No.

ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. SUB-TOTAL: NO

PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item, (donde 1 es mnimo y 4 mximo). VARIABLES PARA ELECCIN
No.

ASPECTOS ESPECIFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN 1 2 3 4

Redaccin: Forma como se consigna el texto y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Hechos, bienes y causal de extincin del dominio: Precisin en la determinacin de los hechos y la causal de extincin del dominio, as como la individualizacin de los bienes objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. De la resolucin: Se resolvieron los incidentes, excepciones y nulidades que surgieron durante el desarrollo del proceso. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada En caso de procedencia: Contiene la declaracin de extincin del dominio y la orden de transmisin de los bienes a la entidad competente. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador Nombre, Firma y Sello: _____________________________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 25 y 33 de la Ley de Extincin de Dominio.

2. FACTOR DE EVALUACIN JURISDICCIONAL

Este factor comprende la evaluacin que realiza el magistrado de la Sala de la Corte de Apelaciones, con base en el conocimiento de las actuaciones procesales realizadas por los jueces de primera instancia que se encuentran bajo su jurisdiccin.

Para el efecto se ha diseado un instrumento que consta de dos secciones: 1. Comprende el anlisis de distintas variables que se presentan al magistrado de la Sala jurisdiccional que evala sumativamente al juez de primera instancia, en funcin del desempeo de su cargo jurisdiccional, y segn una gradacin que va desde no apropiado hasta sobresaliente. 2. La relativa a las resoluciones que han sido apeladas, confirmadas, modificadas o revocadas, informacin que ser completada por la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, de acuerdo con datos reportados por el juez evaluado en el informe de produccin. Esta seccin tiene una ponderacin especfica. Para realizar la evaluacin del factor descrito, se utilizar el siguiente instrumento:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN JURISDICCIONAL
Jueces de Primera Instancia
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Instrucciones: De acuerdo al conocimiento de las resoluciones emitidas por el juez arriba descrito, se le solicita calificar los aspectos que se le presentan a continuacin. Marcando con una "x" la casilla correspondiente, que mejor refleja el desempeo del juez. VARIABLES PARA ELECCIN Regular Bueno

No apropiado TEM 1

Sobresaliente

ESTRUCTURA DE SUS RESOLUCIONES: Formula sus resoluciones con una estructura adecuada.

TEM 2

REDACCIN DE SUS RESOLUCIONES: Redacta claramente sus resoluciones, utilizando un lenguaje comprensible, ortografa y lxico jurdico adecuado

TEM 3

FUNDAMENTO DE LAS RESOLUCIONES: Fundamenta jurdicamente sus resoluciones

TEM 4

RAZONABILIDAD: Razona sus resoluciones en forma congruente

TEM 5

MOTIVACIN DE RESOLUCIONES: En sus resoluciones se evidencian claramente las causas que motivaron su decisin.

TEM 6

OBSERVANCIA DE GARANTAS PROCESALES: Las resoluciones evidencian el estricto resguardo de las garantias procesales en las distintas fases del proceso

TEM 7

OBSERVANCIA DE PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY: Cumple y respeta los plazos establecidos en la ley para realizar sus resoluciones y dems funciones jurisdiccionales.

Seccin I

TEM 8

SINTESIS: Las resoluciones emitidas reflejan en forma suscinta los puntos ms importantes de la misma.

TEM 9

EFECTIVIDAD: En relacin a las resoluciones del juez evaluado que han sido confirmadas, modificadas y revocadas, cual es su apreciacin sobre el desempeo del juez.

SUBTOTALES SUBTOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:

Aspectos positivos observados en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos negativos observados en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos a mejorar en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El juez evaluado debera ser capacitado en: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Datos del evaluador) Nombre del evaluador: Cargo: Firma y Sello: __________________________________

Para uso exclusivo de Unidad de Evaluacin del Desempeo


TEM 10 RESOLUCIONES CONFIRMADAS Y REVOCADAS (Datos que se obtendrn del informe del CENADOJ) Resoluciones apeladas Resoluciones confirmadas Resoluciones modificadas Resoluciones revocadas

Seccin II

Estadstica

Escala de porcentajes de eficacia VARIABLES PUNTOS SUBTOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN 0% a 24% 25% a 49% 50% a 74% 75% a 100%

TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN JURISDICCIONAL
Jueces de Primera Instancia de Turno
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Instrucciones: De acuerdo al conocimiento de las resoluciones emitidas por el juez arriba descrito, se le solicita calificar los aspectos que se le presentan a continuacin. Marcando con una "x" la casilla correspondiente, que mejor refleja el desempeo VARIABLES PARA ELECCIN Regular Bueno

No apropiado TEM 1

Sobresaliente

ESTRUCTURA DE SUS RESOLUCIONES: Formula sus resoluciones con una estructura adecuada.

TEM 2

REDACCIN DE SUS RESOLUCIONES: Redacta claramente sus resoluciones, utilizando un lenguaje comprensible, ortografa y lxico jurdico adecuado

TEM 3

FUNDAMENTO DE LAS RESOLUCIONES: Fundamenta jurdicamente sus resoluciones

TEM 4

RAZONABILIDAD: Razona sus resoluciones en forma congruente

TEM 5

MOTIVACIN DE RESOLUCIONES: En sus resoluciones se evidencian claramente las causas que motivaron su decisin.

TEM 6

OBSERVANCIA DE GARANTAS PROCESALES: Las resoluciones evidencian el estricto resguardo de las garantias procesales en las distintas fases del proceso

TEM 7

OBSERVANCIA DE PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY: Cumple y respeta los plazos establecidos en la ley para realizar sus resoluciones y dems funciones jurisdiccionales.

Seccin I

TEM 8

SINTESIS: Las resoluciones emitidas reflejan en forma suscinta los puntos ms importantes de la misma.

TEM 9

EFECTIVIDAD: En relacin a las resoluciones del juez evaluado que han sido confirmadas, modificadas y revocadas, cual es su apreciacin sobre el desempeo del juez.

SUBTOTALES TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:

Aspectos positivos observados en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos negativos observados en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos a mejorar en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El juez evaluado debera ser capacitado en: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Datos del evaluador) Nombre del evaluador: Cargo: Firma y Sello: __________________________________

3. FACTOR DE EVALUACIN DISCIPLINARIA Es un aspecto que se fundamenta en las sanciones impuestas al juez que se encuentran firmes al momento de su evaluacin. Dicho factor se evaluar en el primero, tercero y quinto ciclo, y tiene como base la disminucin de puntos por cada falta cometida. Las faltas a considerar en la evaluacin son aquellas cometidas por el juez durante el transcurso de los ciclos a evaluar, y las que, en su momento, no fueron consideradas. Para realizar esta evaluacin, la Unidad de Evaluacin del Desempeo solicitar a la Junta de Disciplina Judicial, o bien se conectar a su sistema, es decir, a la base de datos electrnica, a modo de generar reporte que detalle las faltas cometidas por el juez evaluado, que hayan sido sancionadas, y que se encuentren firmes, mismas que se calificarn de acuerdo con la siguiente tabla: PORCENTAJE A DESCONTAR EN EL CICLO QUE SE EVALA TIPO DE FALTA Primera Leve Grave Gravsima 25% 50% 100% FALTAS Segunda 35% 75% Tercera 50% 100%

En el caso que, dentro de un mismo proceso, se hayan impuesto al juez evaluado dos tipos de sanciones derivados del mismo hecho, se tomar en cuenta la que tenga ms puntos a descontar.

4. FACTOR DE EVALUACIN POR PRODUCCIN El factor de evaluacin por produccin tiene como objetivo valorar las acciones que realizan los jueces de primera instancia, en lo que respecta a la atencin de carga de trabajo e inversin del tiempo operativo con enfoque hacia la priorizacin

de lo jurisdiccional. Se encuentra fundamentado en la Ley de la Carrera Judicial, especficamente en el artculo 32. El instrumento diseado para el recopilar informacin relacionada con la produccin, es el siguiente:
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE PRODUCCIN Jueces de Primera Instancia
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Descripcin
TOTAL DE CASOS INGRESADOS TOTAL DE CASOS RESUELTOS (Por cualquier va)

Perodo Anterior

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

INCREMENTO POR AUDIENCIAS: Resoluciones Apeladas Resoluciones Confirmadas Resoluciones Modificadas Resoluciones Revocadas

___________ %

TOTAL DEL FACTOR DE PRODUCCION

________________________

Para efectuar esta evaluacin se requerir, mediante oficio y en cada ciclo, al Juez sujeto de evaluacin que enve a la Unidad de de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, dentro de los siguientes diez das

hbiles, el informe de produccin en el formato que se le remitir para el efecto, quedando a discrecin de la Unidad de Evaluacin, corroborar con CENADOJ la informacin recibida. En caso de no recibir dicho informe en los das establecidos, se proceder de la manera siguiente: 1. Se ingresar al sistema del Centro Nacional de Anlisis y Documentacin

Judicial (CENADOJ) para generar el reporte de produccin. 2. El Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT) conceder los accesos correspondientes al referido sistema al personal autorizado mediante oficio.

Para calificar este factor se efectuar el clculo de la manera siguiente:

a) Se realizar la suma de los casos ingresados y los casos resueltos por cualquier va. b) A partir de esta informacin, se calcular, por regla de tres simple, la proporcin de casos resueltos respecto del nmero total de casos ingresados. c) Considerando que una proporcin de tiempo, el juez se encuentra atendiendo audiencias, que no generan en su totalidad productos que sean susceptibles de medirse, se les conceder el siguiente beneficio: 1. A jueces del ramo penal (incluye juzgados de turno, adolescentes en conflicto con la ley penal y femicidio), se incrementar el 60% al total reflejado en la literal b), tomando en cuenta que la mayora de actuaciones son realizadas de forma oral. 2. A los jueces del ramo de familia, niez y adolescencia, se incrementar el 50% del punteo obtenido al total de la nota. 3. A los jueces del ramo de civil, trabajo y mixto, se incrementar el 40% del punteo obtenido al total de la nota. 4. A los jueces del ramo de cuentas y econmico coactivo que en sus registros consten audiencias celebradas, se incrementar el 20% del punteo obtenido al total de la nota.

Ejemplo: Juez de Primera Instancia Penal Casos ingresados 100 Casos Resueltos 50 Nota del factor Nota parcial obtenida 15 pts. 7.5pts

Beneficio = 60% de la nota parcial obtenida

Nota Total =

Nota parcial + 60% de la nota parcial 7.5 7.5 + + (7.5*60%) = 12 4.5 = 12 pts.

Definicin de casos especiales de Jueces: Jueces de Turno: Por la naturaleza del cargo, los jueces de turno debern presentar detalle de los casos ingresados durante su funcin, as como las actuaciones judiciales realizadas por el juez dentro del turno en forma individual, que correspondan al ciclo evaluado y el clculo del factor se realizar con el mecanismo ya mencionado.
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE PRODUCCIN Jueces de Turno
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Descripcin
TOTAL DE CASOS INGRESADOS TOTAL DE CASOS RESUELTOS (Por cualquier va)

Perodo Anterior

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Detalle de los procesos que ingresaron durante su turno No. de Causa Tipo de diligencia
Forma de Resolver (auto, sentencia, decreto)

Para llenar este detalle puede utilizar hojas adjuntas al presente formato.

INCREMENTO POR AUDIENCIAS:

___________ %

TOTAL DEL FACTOR DE PRODUCCION

________________________

5.

FACTOR

DE

PREPARACIN

ACADMICA

MRITOS

EXTRACURRICULARES

Este factor est comprendido por tres subfactores a los cuales corresponde la distribucin porcentual respectiva siguiente: a. Estudios universitarios a nivel de postgrado, correspondindoles un 40% b. Capacitacin recibida, correspondindole un 35% c. Mritos extracurriculares, correspondindoles un mximo de 25%. Se aplicar el porcentaje a la nota que corresponda, segn el ciclo a evaluar.

a. Estudios universitarios a nivel de postgrado El criterio establecido para calificar este subfactor incluye todos aquellos grados acadmicos que haya obtenido el juez de primera instancia luego de haber concluido sus estudios de grado (licenciatura) y que cuenten con el debido respaldo universitario, a nivel nacional o internacional. Para otorgar la ponderacin correspondiente, cada evaluado deber presentar fotocopias que acrediten los ttulos acadmicos o constancias de cursos aprobados, como parte de su formacin posterior al nivel de licenciatura. nicamente se ponderarn los estudios que estn relacionados con la funcin especfica que se realiza en el Organismo Judicial. Los estudios de postgrado debidamente concluidos (postgrados como tales, maestras y doctorados) tendrn una calificacin vitalicia de acuerdo con la tabla de ponderacin que se presenta ms adelante. El nmero de asignaturas cursadas y el cierre de currculo ser ponderado nicamente en el ciclo que se evale y se establece como requisito que se observe progreso para ser tomado en cuenta el siguiente ciclo de evaluacin. En caso contrario, no sern ponderables. No tendrn efecto para puntuacin alguna, constancias que nicamente indiquen la inscripcin a programas acadmicos. La metodologa para calificar este subfactor se fundamenta en la siguiente tabla de distribucin porcentual:

No. Descripcin 1 2 3 4 Materias cursadas postgrados, sin haber obtenido el ttulo correspondiente (al menos tres cursos aprobados) Ttulo(s) de postgrados. Materias cursadas en programas de maestra, sin haber obtenido el ttulo (al menos seis cursos aprobados). Ttulo(s) de maestra.

Distribucin Porcentual 10 % 20 % 25 % 30 %

5 6

Estudios de doctorado sin concluir (al menos cinco cursos aprobados). Ttulo de doctorado.

35 % 40 %

De esta cuenta, la definicin que ser aceptada en el presente manual para cada nivel acadmico, ser la siguiente: Postgrados: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos avalados

por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual), con una duracin mnima de 6 meses y una mxima de 18. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al de una licenciatura, pero inferior al de una maestra; es decir, no forman grado acadmico. En su acreditacin o documento que los avale, debe estar debidamente especificada su naturaleza de postgrado como tal, para no ser confundida con otras de naturaleza distinta. Los diplomados universitarios se considerarn como postgrados, s y slo s, el certificado lo acredita como tal. En caso contrario, se tomarn como parte de la capacitacin. Maestras: Se definirn como estudios de maestra todos aquellos programas acadmicos reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual), con una duracin mnima de 12 meses y una mxima de 30. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al postgrado simple y otorgan un grado acadmico superior al de licenciatura. En su acreditacin debe estar especificada la categora a la que corresponde: si es maestra en ciencias (M.Sc. generalmente por sus siglas en latn = Magster Scientiae), o si es maestra en artes (M.A., tambin generalmente por sus siglas en latn = Magster Artium o Magster in Artibus). En sintona con el modelo de evaluacin, se estableci como competencia la especializacin obtenida mediante el programa de maestra, por lo que se clasific las maestras relacionadas con las ciencias jurdicas actualmente ofrecidas por las universidades locales, de acuerdo con el ramo en el que se desempea el juez sujeto de evaluacin, siendo stas:

Nombre de la maestra Derecho ambiental Administracin aduanera y Comercio Internacional Administracin de empresas Asesora en tributacin Ciencias Sociales Gestin Jurisdiccional Criminologa Derecho Constitucional Derecho Mercantil Derecho Notarial Derecho Procesal Penal Derechos Humanos Derecho Civil Derecho Internacional Derecho en Gnero Derecho Indgena Derecho del Trabajo y Seguridad Social Finanzas y Tributacin Salud Laboral y ambiente ocupacional

Penal X X X

Civil X X X X

Ramos en los que aplica otorgar puntos por preparacin acadmica Econmico Tribunal de Niez y Familia Trabajo Femicidio Coactivo Cuentas Adolescencia

X X X X X X X X X

X X

X X X X

X X X X X X X X

X X

X X X

X X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X

X X X X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X X X

X X

X X X

X X

X X

X X

X X

X X

Adicionalmente, podr considerarse otras maestras que, siendo de naturaleza complementaria, apoyen al juez en su funcin jurisdiccional. Doctorados: Son todos aquellos programas acadmicos, reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, con una duracin mnima de 18 meses. Estos programas acadmicos constituyen el grado ms alto a que una persona pueda aspirar a nivel de estudios universitarios, y al igual que los postgrados y las maestras, pueden haberse cursado presencial o virtualmente. b. Capacitacin recibida En este apartado se toma en cuenta toda la capacitacin a la que hayan asistido los jueces de primera instancia, tanto la que es convocada y patrocinada por parte de la Unidad de Capacitacin Institucional y otras dependencias del Organismo Judicial, como la que haya sido tomada por cuenta propia, sea en el medio local o en el extranjero.

Para considerarse el otorgamiento de puntaje en esta categora del factor, los documentos (diplomas, certificados, constancias) presentados debern poseer la identificacin del ente que se encarg de impartir las capacitaciones. Dichos documentos sern vlidos para asignar el puntaje correspondiente, siempre y cuando estn fechados durante el perodo que ser evaluado. No sern tomadas en cuenta para efecto de puntaje, las constancias de inscripcin a cursos o programas de capacitacin especializados, as como tampoco las invitaciones hechas para los mismos, independientemente de las instancias que las hayan realizado. nicamente se otorgar puntaje contra el diploma, constancia o certificado por haber aprobado o participado en la actividad. Las actividades de aprendizaje, es decir, la capacitacin recibida por el juez evaluado, puede clasificarse dentro de una variedad de tcnicas metodolgicas y su duracin puede ser estimada en horas presenciales o a distancia (generalmente, va electrnica). Dentro de stas, las actividades u horas que sern tomadas en cuenta como vlidas sern las que se describen a continuacin: . . . . . . Talleres: 6 horas por cada da de constancia Congresos: 8 horas por cada da de constancia Paneles / mesas redondas / simposios: 4 horas por cada da de constancia Conferencias: 4 horas por constancia Seminario: 8 horas por cada da de constancia Aprendizaje virtual: 3 horas por cada da hbil (lunes a viernes) que dure el programa, segn lo establecido en el diploma o constancia correspondiente.

Los trminos cursos, mdulos, o capacitaciones, sean presenciales o a distancia, se comprendern de manera indistinta y se tomarn en cuenta el

nmero de das o de horas consignadas en las respectivas constancias. En caso de no tener registro de la duracin, se considerarn como de ocho horas diarias. No sern ponderadas las constancias que registren la participacin en charlas o conversatorios, por parte del juez que se encuentre en proceso de evaluacin.

Cualquier otro trmino que denote actividades de capacitacin, y que no aparezca en el listado anterior, quedar sujeto al criterio que se tome en la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, para otorgarle o no punteo. Como se estableci con antelacin, a este subfactor le corresponde el 35% de la nota total de la evaluacin de Preparacin Acadmica y Mritos Extracurriculares, segn el ciclo a evaluar, teniendo como base para su clculo la siguiente tabla: Indicador Un mnimo de 16 horas acumuladas De 17 a 25 horas acumuladas De 26 a 35 horas acumuladas Ms de 36 horas acumuladas Ponderacin 10% 15% 25% 35%

En caso de las capacitaciones patrocinadas por la UCI- se aclara que se tomarn para su clculo nicamente las que aparezcan como aprobadas, satisfactorias o bien con nota igual o superior a 70 puntos, y/o aquellas que tengan una asistencia igual o mayor al 70% y que no hayan sido evaluadas.

c. Mritos extracurriculares Este subfactor contempla todas aquellas actividades que efecta el juez evaluado como un valor agregado a su funcin jurisdiccional, en beneficio de la sociedad de la cual es servidor pblico, y representa el 25% de la ponderacin total del factor. Para otorgarla la Unidad de Evaluacin del Desempeo efecta una revisin de todas las constancias, diplomas, notas, certificaciones y dems documentos que avalen el mrito que el evaluado propone para poder optar a los puntos en mencin. Dichos documentos pueden presentarse en originales o fotocopias por parte de los jueces evaluados, y se considerarn para el proceso de evaluacin slo si estn

expedidos por instituciones debidamente establecidas en el pas, sean privadas o pblicas, en hojas con membrete, o con las firmas y sello correspondientes que legitimen su validez. Notas presentadas a ttulo personal por los evaluados, no sern tomadas en cuenta. Asimismo, sern tomados en cuenta slo los documentos que estn fechados dentro del ciclo a evaluar. Para ello, se ha establecido la tabla siguiente, en la que se clasifican opciones: a. Contar con tres mritos para obtener el 25% de la ponderacin. En distintos mritos, teniendo el juez evaluado las siguientes

caso de nicamente tener dos, le corresponder 15%, si tiene uno, obtendr el 10%. b. Participar como facilitador, instructor, tutor o docente dentro de la Unidad de Capacitacin institucional, le har acreedor a la ponderacin total que corresponde a este subfactor, es decir, 25%. Se hace la salvedad que slo el mrito relativo al conocimiento de idiomas mayas tendr una calificacin vitalicia. DENOMINACIN DEL MRITO Conocimiento idiomas mayas de DESCRIPCIN Conocimiento de cualesquiera de los idiomas mayas de uso comn en Guatemala, verificable por medio de certificacin de institucin reconocida. Documentos en formato de libro o folleto, impresos o digitales, producidos por casas editoriales reconocidas. El evaluado puede ser autor, coautor (con reconocimiento en la Publicaciones portada del documento como tal). Incluye tambin los trabajos tcnicos (investigaciones) elaborados con criterio cientfico y metodologas especficas, en los que se aporten resultados, conclusiones y recomendaciones con respecto a temticas relacionadas con la administracin de justicia. Las

tesis universitarias, tanto de pre grado (licenciatura), como de post grado (maestras y doctorados), no tienen validez como mritos, ya que no son publicaciones fuera del mbito de la educacin superior sistematizada.

Enseanza impartida a nivel de licenciatura, postgrado, maestra o doctorado en cualquiera de las universidades del Docencia universitaria pas, en materias relacionadas con la actividad jurdica o con el campo de las ciencias sociales en general. Aplican en este aspecto, las constancias emitidas que respaldan tutoras en forma virtual. Instructor, tutor, Conduccin/facilitacin/tutora/docencia/ o coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica (presencial o virtual) en la Unidad de Capacitacin

docente o facilitador en la Unidad de

Capacitacin Institucional

Institucional, como parte de eventos estructurados. Conduccin / facilitacin / coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica, dentro o

Participacin instructor actividades

como fuera del OJ, a nivel de plticas, charlas, conferencias, en seminarios o talleres, como parte de eventos estructurados de larga duracin (diplomados, programas, cursos

acadmico-jurdicas

secuenciales, formacin de jueces, entre otros), o bien, en actividades de la misma ndole, pero impartidas en forma espordica (presenciales o virtuales).

Condecoraciones reconocimientos premios

/ /

Distinciones hechas al juez durante el perodo a evaluar, por parte del OJ (no incluye reconocimiento por antigedad laboral) o por parte de otras instituciones gubernamentales, internacionales, o de la iniciativa privada.

Labores realizadas con grupos sociales diversos para difundir la misin del sistema de justicia en Guatemala. Son dirigidas Actividades proyeccin de a grupos de escolares, empresarios, trabajadores de diversos sectores, sociedad civil y otros, y pueden tipificarse como plticas, charlas, conferencias, participacin en programas radiales y/o televisivos. Publicaciones no necesariamente peridicas, aparecidas en Artculos / columnas publicados medios escritos como diarios, revistas, as como en documentos electrnicos avalados por instituciones serias. Se incluye tambin en esta categora si el evaluado ha escrito captulos aislados en libros o documentos similares. Cargos que son obtenidos por medio de elecciones pblicas, Cargos por eleccin en el mbito universitario, profesional, de alguna comunidad, o dentro del Organismo Judicial, y que son relacionados con la administracin de justicia. Apoyo profesional con el nombramiento respectivo de Asesora de trabajos de graduacin (tesis) universidades nacionales o del extranjero, en el diseo, elaboracin y puesta en prctica (en caso de haber sido necesario) de proyectos de graduacin a nivel de

licenciatura, maestra o doctorado.

Para calificar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces requerir mediante oficio al juez sujeto de evaluacin, que presente la documentacin que corresponda al ciclo a evaluar, en los siguientes diez das de recibido, la cual se detalla a continuacin: a) Fotocopia de ttulos, diplomas, certificaciones, constancias, u otro documento especificado que se encuentre relacionado con la preparacin acadmica. b) Fotocopia de diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con procesos de formacin o capacitacin recibida fuera del Organismo Judicial.

c) Fotocopia de diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con mritos extracurriculares.

La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, se reserva el derecho de solicitar los documentos originales indicados en las literales descritas con antelacin, relacionados con este factor, cuando lo considere pertinente y

corroborar, si fuere necesario, con la institucin o dependencia que expidi dichos documentos. La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces podr ingresar al sistema de la Unidad de Capacitacin Institucional, para generar los informes y reportes en los que conste la participacin del juez sujeto de evaluacin, en los distintos procesos de formacin o capacitacin a los que sea convocado en el ciclo a evaluar, para lo cual el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT- dar los permisos correspondientes al personal autorizado de la UNED. En caso contrario, se solicitar a la Unidad de Capacitacin Institucional las certificaciones que detallen la participacin del juez sujeto de evaluacin en los procesos de formacin o capacitacin.

6.

FACTOR DE EVALUACIN DE LA CALIDAD EN LA ATENCIN A USUARIOS

El factor de evaluacin de la calidad en la atencin a usuarios es practicado anualmente y comprende las apreciaciones sobre atencin y trato brindado por parte del juez sujeto de evaluacin a los usuarios y abogados que han participado en los diferentes procesos dentro del sistema de justicia y que les ha permitido conocer el trabajo que realiza el juez. Esto permitir evaluar competencias relacionadas con el desenvolvimiento

pblico, resaltando caractersticas como manejo del lenguaje corporal, control y equilibrio emocional, as como relaciones interpersonales. Las opciones de respuestas que aparecen en el instrumento estn desarrolladas y colocadas con una rbrica o escala de gradacin que va desde no apropiado

hasta sobresaliente en la que deber marcar nicamente uno de los tems; para su ponderacin existir una clave con el puntaje para cada una de ellas, que queda a cargo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo.

Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal a ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por convenio firmado entre el Organismo Judicial y las Universidades del pas, estudiantes de la carrera de Trabajo Social, o de Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, realizarn el proceso de recopilacin de

informacin y consecuente llenado de instrumentos. En cualquiera de las dos opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto.

El mecanismo que se utilizar para la obtencin de datos de usuarios y abogados que participarn en el proceso de calificacin de la funcin que realiza el juez sujeto de evaluacin, ser: Para los juzgados que dispongan del Sistema de Gestin de Tribunales, certificados por el Centro de Informtica y Telecomunicaciones; se tendr acceso a dicho sistema para recopilar los nmeros de proceso, nombres y direcciones de usuarios y abogados a visitar.

Para los juzgados que no se encuentren conectados al sistema, dichos datos se obtendrn exclusivamente de los libros de registro del juzgado o, en su caso, de los procesos que le sean presentados.

Los usuarios que sean entrevistados debern ser parte dentro de los procesos que se ventilen en el juzgado y haber tenido contacto directo, durante las audiencias, con el Juez sujeto de evaluacin.

En los casos en que los usuarios del lugar visitado hablen nicamente un idioma maya, el evaluador podr solicitar apoyo de la Municipalidad, delegacin de Derechos Humanos, Ministerio Pblico, ONGs u otras dependencias, quienes, por lo general, cuentan con traductores del lugar, a efecto de que se designe una persona para que traduzca.

La tabulacin de los reactivos de los instrumentos que hayan sido recopilados ser realizada exclusivamente por personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo.

Toda informacin que haya sido obtenida durante el trabajo de campo, debe ser celosamente guardada y clasificada como informacin confidencial, para uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo (para efectos de evaluacin), de las autoridades competentes y del evaluado.

El instrumento de evaluacin puede finalizar en la pregunta uno: Si el usuario en la primera pregunta responde No, se concluir la entrevista, dejando sin evaluar los dems tems, quedando el instrumento con ponderacin cero (0) para su cmputo en la respectiva evaluacin.

Por lo descrito con antelacin, no existe un lmite superior de entrevistas, pero s uno inferior, requirindose un mnimo diez instrumentos llenos en su totalidad, a los cuales se agregarn aquellas encuestas que, por los motivos indicados, hayan concluido en la primera pregunta. recopilados en su Los instrumentos

totalidad debern remitirse a la brevedad posible a la

Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces. Las entrevistas a realizar se basarn en dos instrumentos, uno dirigido a usuarios y otro a abogados, los cuales son:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE CALIDAD DE ATENCIN AL USUARIO
Jueces de Primera Instancia
USUARIOS
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda: Cdigo Evaluacin No. Fecha:

1. Estuvo presente el Juez en la Audiencia? SI NO

Si su respuesta es NO, indique:

Secretaria TEM 1 VARIABLES TEM 2

Oficial

Otra Persona

SERVICIO GRATUITO: Fue atendido en la judicatura, sin ningn tipo de cobro por parte del juez. SI NO

RESPETO A USUARIOS : Trato amable, educado y sin discriminacin de ningn tipo hacia las personas involucradas en el proceso judicial. Ha sido muy respetuoso en todo momento con todas las personas. Ha mantenido el respeto necesario hacia las personas En ocasiones ha sido respetuoso con las personas No ha demostrado respeto en su trato con las personas

VARIABLES

TEM 3

ATENCIN A LOS USUARIOS: Esmero, dinamismo y disposicin para colaborar en la solucin de las necesidades del usuario. Brinda una mala atencin a los usuarios. Brinda una excelente atencin a los usuarios En algunas ocasiones atiende en forma adecuada

VARIABLES

La atencin que brinda es buena

TEM 4

SEGURIDAD EN S MISMO: Confianza en su propia persona y en la labor que desempea como Juez. Se ha mostrado como una persona insegura. Generalmente ha sido seguro de s mismo Siempre ha demostrado firmeza y seguridad en su funcin como juez

VARIABLES

En ocasiones aparenta tener seguridad

TEM 5

PUNTUALIDAD: Cumplimiento de los horarios establecidos para la atencin de usuarios involucrados en procesos judiciales. Ha sido impuntual en audiencias y en citaciones hechas a las partes. Ha respetado los horarios de atencin fijados a las partes involucradas. En ocasiones ha incumplido con los horarios fijados para atender a las partes involucradas . Ha sido estrictamente puntual en los horarios fijados para atender a las partes involucradas.

VARIABLES

TEM 6

Lenguaje claro y concreto: Habilidad del juzgador para dar a comprender, en trminos claros, la situacin por la cual se realiza el procedimiento judicial. Los trminos utilizados por el juez fueron completamente comprensibles para las partes.

VARIABLES

Algunas palabras fueron difciles de comprender

Utiliz trminos tcnicos, muy difciles de entender para las partes.

La mayora de las palabras utilizadas por el Juez, fueron comprensibles

TEM 7

PRESENTACIN PERSONAL: Uso de vestuario acorde con su puesto La presentacin personal no es la adecuada para su puesto Presentacin personal adecuada con su cargo Ocasionalmente su presentacin es adecuada

VARIABLES

El Juez tiene muy buena presentacin

TEM 8

PRONTITUD: Rapidez con la que fue atendido su caso. Generalmente el servicio ha sido prestado con rapidez. El servicio que se presta es lento, haciendo esperar mucho a los usuarios. Siempre se aprecia rapidez en atender a los usuarios. En algunas ocasiones el servicio ha sido rpido.

VARIABLES

SUBTOTALES TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS: Aspectos positivos observados en el juez: Aspectos por mejorar observados en el juez:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Entrevistador: _____________________________________________ Firma: ________ Cdigo de Referencia: __________________________________________________

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces

FACTOR DE CALIDAD DE ATENCIN AL USUARIO


Jueces de Primera Instancia
ABOGADOS
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda:

No Apropiado

Regular

Bueno

Muy Bueno

IMAGEN PERSONAL: La presentacin del Juez es adecuada a su calidad de funcionario judicial.

AMABILIDAD. El Juez cuando le atendi fue atento, corts y 2 respetuoso. FORMA DE DIRIGIRSE A LAS PARTES: El Juez se dirige con respeto y lenguaje adecuado hacia las partes dentro de la 3 audiencia. DISPOSICIN: El Juez refleja su disposicin y agrado en el cargo de servidor pblico. INDEPENDENCIA EN SU FUNCIN JUDICIAL: El Juez ejerce su funcin y toma decisiones sin dejarse presionar.

RESPETO POR LAS PARTES Y POR LOS ABOGADOS: El Juez se conduce de manera deferente y atenta hacia los usuarios en 6 general. DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS: El juez dirige y controla el desarrollo de la audiencia. CUMPLIMIENTO DE FORMALIDADES: El juez realiza sus diligencias de acuerdo a los formalismos legales. TRANSPARENCIA Y VERACIDAD: El juez se conduce con principios ticos y morales en el ejercicio de su funcin.

10

OBSERVANCIA DE GARANTAS PROCESALES: El Juez es estricto en acatar los procedimientos y garantas establecidas en la ley.

SERVICIO GRATUITO. El Juez brinda servicio de forma gratuita 11

SI

NO

SUBTOTALES TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN


Aspectos posItivos observados en el Juez: Aspectos a mejorar en el Juez:

El Juez evaluado debera ser capacitado en:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del entrevistador: Firma:

7. FACTOR DE EVALUACIN INTERNA Es practicado en los cinco ciclos de evaluacin, este factor comprende la calificacin otorgada por el personal auxiliar que labora en el rgano jurisdiccional al que pertenece el juez sujeto de evaluacin, y permite evaluar las competencias relacionadas con el ambiente laboral, la responsabilidad observada en el juez en el desarrollo de su funcin, sus relaciones interpersonales y su administracin del tiempo, entre otras. El instrumento cuenta con dos secciones: en la primera de ellas, las opciones de respuestas estn desarrolladas y colocadas con una rbrica o escala de gradacin que va desde no apropiado hasta sobresaliente, de las que se deber marcar nicamente en uno de los tems (para su ponderacin existe una clave con el puntaje para cada uno de ellos, a cargo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo); en la segunda, se presenta una serie de preguntas con redaccin dicotmica, es decir, afirmativa o negativa. dos variables para seleccionar, las que pueden ser

Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal para ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por convenio suscrito con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social, o Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por medio digital y va electrnica, pudiendo ingresar el personal auxiliar judicial de manera directa y bajo coordinacin con la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien les proporcionar una clave para que puedan

contestar el instrumento. El mecanismo ser coordinado con el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT-.

En cualquiera de las tres opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto. El procedimiento que se utilizar para la obtencin de datos ser el siguiente: En el caso que sea personal designado por la Gerencia de Recursos Humanos o a travs de estudiantes universitarios, se constituirn en la sede de la judicatura para requerir del Secretario o Gerente del juzgado el listado de personal del mismo y procedern a realizar las entrevistas personales arriba descritas. Al concluir las entrevistas remitirn los instrumentos a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces. Si fuera a travs de ingreso electrnico, el personal auxiliar judicial contestar de manera individual el instrumento y lo remitir por la va establecida a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces

FACTOR DE EVALUACIN INTERNA


Jueces de Primera Instancia
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda: AMBIENTE DE TRABAJO: Condiciones adecuadas Contribuye a mantener para la realizacin de las actividades de trabajo un adecuado ambiente de en el tribunal y/o Juzgado. trabajo. TRABAJO EN EQUIPO: Motivacin hacia el logro de metas conjuntas con todo el personal del tribunal. PRESENTACIN PERSONAL: Uso de vestuario acorde con su puesto y condiciones climticas del lugar. PERMANENCIA: El Juez permanece en la Judicatura y cuando no lo hace, se debe a razones justificadas, previamente autorizadas y es comunicado a quien corresponda dentro del rgano jurisdiccional. El Juez no promueve el trabajo en conjunto entre el personal del tribunal. Gracias a su aporte se mantiene un excelente ambiente de trabajo. El Juez slo en algunas actividades promueve el trabajo en equipo. Regularmente contribuye a mantener un adecuado ambiente de trabajo. Frecuentemente trabajan en conjunto el personal del tribunal y el juez. En algunas ocasiones el Juez tiene una presentacin personal adecuada. Cdigo Evaluacin No. Fecha:

No propicia un buen ambiente laboral. Todo el tiempo se aprecia un trabajo en conjunto entre el personal del tribunal y el juez. El Juez siempre tiene una presentacin personal idnea a su puesto.

La presentacin personal La presentacin personal del Juez, no corresponde del Juez es aceptable para a su puesto. su puesto. El Juez siempre est en la judicatura y cumpliendo con su responsabilidad y cuando no lo hace tiene justificacin.

El Juez la mayora de las veces se encuentra en la judicatura

El Juez ocasionalmente se El Juez nunca se encuentra en la judicatura encuentra en la judicatura

El Juez nunca llega a la PUNTUALIDAD EN SUS LABORES: El Juez cumple hora de iniciar la jornada a cabalidad con el horario de trabajo establecido. laboral

El Juez en algunas ocasiones llega a la hora de inicio de la jornada laboral Es algunas ocasiones es discreto, dando a conocer en ocasiones informacin que es confidencial.

El juez generalmente llega El Juez siempre llega a la hora de iniciar la antes de iniciar la jornada jornada laboral laboral

S e c c i nI

RESERVA EN LOS ASUNTOS QUE COMPETEN A SU JURISDICCIN: Discrecin en el manejo de los asuntos cuya naturaleza lo demande.

No es discreto en los asuntos delicados que maneja en su judicatura.

Es reservado y discreto con los asuntos que le competen.

Mantiene estricta confidencilidad en todos los asuntos que as lo demandan. El Juez la mayora de las veces se encuentra presente en las audiencias.

ASISTENCIA DEL JUEZ A LA AUDIENCIA. Se refiere a que si el Juez se encuentra presente en las Audiciencias que se realizan en las Judicaturas

El Juez siempre est presente en las Audiencias

El Juez espordicamente se presenta en las audiciencias

El Juez nunca se presenta a las Audiencias

DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS: El juez dirige y controla el desarrollo de la audiencia.

En ocasiones ejerce No ejerce control sobre el Siempre mantiene el control de control y mantiene el la audiencia, administrando el desarrollo de la tiempo y otorgando del uso de la orden en el desarrollo de audiencia. palabra para mantener el orden la audiencia. Existen ocasiones en las que se deja influenciar por el criterio de terceros para la toma de decisiones Conserva en todo momento su cirterio, siendo imparcial en sus decisiones, sin aceptar influencias de teceros. Depende de otros para tomar sus decisiones, siendo parcial e influenciable

El control y direccin sobre el desarrollo de la audiencia es aceptable.

INDEPENDENCIA EN SU FUNCIN JUDICIAL: El Juez ejerce su funcin y toma decisiones sin dejarse presionar.

Mantiene el grado de independencia neesaria que amerita su cargo de Juez

IMPARCIALIDAD EN EL TRATO HACIA EL

10 PERSONAL. Forma de tratar al personal que


labora en la Judicatura, ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. Uso adecuado del tiempo en el desarrollo de todas las 11 actividades que se realizan en la Judicatura, atendiendo en el momento oportuno las diligencias propias del puesto.

El Juez la mayora de las El Juez es imparcial en el veces es imparcial en el trato hacia el personal de trato hacia el personal de la judicatura la judicatura El Juez se entrega totalmente al trabajo de la Judicatura

El Juez algunas veces Existe marcadas tiene prefefencias hacia preferencias hacia ciertas las personas que trabajan personas de la judicatura en la judicatura

El Juez en ocasiones suele El Juez la mayora de las El Juez nunca se ocupa en dedicarse a actividades ocasiones se concentra en los asuntos de la ajenas a su funcin el trabajo de la judicatura judicatura jurisdiccional

SUBTOTALES
Instrucciones: De los aspectos a evaluar que se le presentan a continuacin, seleccione en cada uno de ellos la variable que considere que mejor refleja el desempeo del juez, y mrquela con una "X". VARIABLE
12

SI

NO

DISCRIMINACIN. Tratar despectivamente o con sentido de superioridad al personal de la Judicatura o usuarios de la misma TRANSPARENCIA Y VERACIDAD: El juez se conduce con principios ticos y morales en el ejercicio de su funcin. INICIATIVA. El Juez promueve cambios a fin de mejorar el funcionamiento dentro de su judicatura. RELACIONES INTERPERSONALES. El Juez se muestra de manera respetuosa, generando confianza y buena comunicacin con colaboradores y usuarios
SUBTOTAL

S e c c i nII

13 14 15

TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:


Aspectos positivos observados en el juez: Aspectos a mejorar en el juez:

El juez evaluado debera ser capacitado en:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Encuestador Firma:

8. FACTOR DE EVALUACIN DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES: Este factor se integra por dos subfactores para los cuales se ha diseado el instrumento respectivo, y por medio de los que se evaluar desde una perspectiva eminentemente tcnica, los aspectos propios de las actividades que realiza peridicamente el juez dentro de su judicatura. Dentro de los aspectos que podr evaluarse con este factor, estn la iniciativa y emprendimiento propio, la competencia de organizacin y planificacin, las audiencias, entre otras. Este factor se integra de la manera siguiente: No. Subfactor Descripcin Distribucin de la Ponderacin

Corresponde a la ponderacin que efecta el Secretario del rgano jurisdiccional respecto al rendimiento del juez en el cargo, sujeto al proceso de evaluacin Se refiere a la observacin de dos Audiencias audiencias presididas por el juez sujeto de evaluacin Despacho asuntos judiciales

50%

50%

En el caso especfico de las judicaturas que por alguna circunstancia no desarrollen audiencias, se tomar como nico instrumento de evaluacin para calificar este factor, el de Despacho Asuntos judiciales, correspondindole, en dicho caso, la ponderacin total, es decir el 100%.

Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal, para ser ubicado en cada departamento, a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado del instrumento.

Por convenio suscrito con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social, o Ciencias Jurdicas y

Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado del instrumento respectivo.

Por medio digital y va electrnica, pudiendo ingresar el Secretario o Gerente de la Judicatura, de manera directa y bajo coordinacin con la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien les proporcionar una clave para que pueda contestar el instrumento. El mecanismo ser coordinado con el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT-.

En cualquiera de las tres opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACION DE DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES
Jueces de Primera Instancia
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda:
Nunca Toma las decisiones correctas de acuerdo a lneamientos 1 legales 2 Muestra seguridad al decidir respecto a un juicio Casi nunca Casi siempre Siempre

3 Demuestra agilidad en la toma de decisiones Organiza y planifica tomando en cuenta los recursos disponibles Tiene un comportamiento tranquilo y equilibrado , aunque exista saturacin de procesos

6 Puede trabajar bajo situaciones de presin.

7 Prioriza de acuerdo con la importancia de los procesos

Elimina procedimientos burocrticos, sin faltar a la ley, para el trmite de los expedientes El Juez se interesa por prestar una buena atencin a los usuarios del servicio

10 La presentacin personal es adecuada con su cargo

11 El Juez se comunica con claridad con sus interlocutores

12

Tiene facilidad de compresin

Propicia el Juez un ambiente agradable dentro de la 13 judicatura Es justo y equitativo en el trato con las personas

14

15

Genera confianza con el personal de la Judicatura

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Evaluador: Firma:

Como parte de este subfactor, y en los casos que corresponda, se establece la observacin de dos audiencias presididas por el juez sujeto de evaluacin, la cual se podr realizar por cualquiera de las siguientes modalidades:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal en los distintos departamentos para que se constituya en la judicatura que corresponda, y proceda a realizar la observacin de las dos audiencias y al llenado del instrumento respectivo.

Por convenio suscrito con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de la carrera de Ciencias Jurdicas y Sociales puedan realizar el proceso de observacin de audiencias y consecuente llenado de instrumento. En cualquiera de estas dos opciones, los instrumentos llenos sern remitidos a la brevedad posible a la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, que previamente habr realizado los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto.

Para las judicaturas en las que se encuentre instalado el Sistema de Gestin de Tribunales, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces acceder al referido sistema para descargar las audiencias grabadas y hacer la observacin

correspondiente, llenando el instrumento que para el efecto fue diseado, a modo de realizar la ponderacin respectiva. En caso de no tener instalado el Sistema de Gestin de Tribunales en la judicatura, pero s se disponga de algn mecanismo para grabacin audiovisual, el juez podr remitir los archivos digitales a la Unidad de Evaluacin del Desempeo para la observacin y ponderacin en el instrumento correspondiente.

Si no fuere posible utilizar alguno de los medios indicados anteriormente, podr realizarse la observacin de audiencias a travs del personal

nombrado de la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, quien deber constituirse en la judicatura del juez sujeto de evaluacin en el departamento de Guatemala o cuando se considere necesario, en otros departamentos, para practicar la

observacin respectiva. En el caso de los jueces vocales de los tribunales colegiados, no se aplicar la evaluacin de audiencias, dada la naturaleza de su participacin dentro de la misma, debiendo tomarse en cambio el total de la nota del factor del instrumento de evaluacin de Despacho de Asuntos Judiciales.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACIN DE AUDIENCIAS


Jueces de Primera Instancia
Nombre del Juez: Judicatura: Fecha: Aspectos a observar Inicio de la Audiencia Se constituye en el Juez en el lugar y a la hora indicada para el inicio de la audiencia. Verifica la presencia de las partes. Tiene a la vista y utiliza el expediente. Desarrollo de la audiencia
Demuestra conocimiento del proceso y evidencias contenidas en el expediente del caso. Ofrece el uso de la palabra al Fiscal del Ministerio Pblico y al Abogado Defensor. Promueve la discusin lgica y respetuosa de los argumentos y evidencias presentadas. Escucha con atencin los testimonios y argumentaciones de los testigos y abogados presentados en la audiencia. El Juez cuida que cada parte conserve su posicin dentro de la audiencia. Cuando se genera conflicto dentro de la audiencia, el juez tiene la capacidad de controlar y mantener el orden.

SI

NO

Cierre de la audiencia
Concluye con una sntesis de lo acontecido en la audiencia Emiti la resolucin en la audiencia Notific a las partes en la audiencia Entrega a las partes interesadas copia del acta levantada en la audiencia, en forma impresa o en medios digitales

Tono y voz
El tono de su voz fue adecuado para los asistentes a la audiencia El Juez utiliz un volumen adecuado de voz para el lugar en donde se realiz la audiencia

Diccin
El Juez utiliz un lenguaje entendible El Juez expuso sus ideas con claridad

Nombre del evaluador: Cargo Hora de la audiencia Firma

Observaciones

6.

AUTOEVALUACIN

El factor de autoevaluacin comprende la ponderacin que el juez evaluado hace de su propio rendimiento en el cargo, con respecto al alcance de las competencias propuestas para el logro de los objetivos de su judicatura, graduadas en una escala de 1 a 10, siendo de 1 a 3 puntos, alcance bajo; de 4 a 7 puntos, alcance medio; y de 8 a 10 puntos, alcance alto. Posteriormente, el evaluado deber anotar las acciones que, de acuerdo con su apreciacin, pueden ser implementadas para el mejoramiento de aquellas competencias en las cuales el alcance no haya sido el esperado. De igual manera que en los factores anteriores, la ponderacin de este factor se encuentra en la tabla respectiva, y el clculo del total quedar a cargo del personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. En ese sentido, y atendiendo a la especialidad de cada juzgado, se elabor un instrumento para jueces de primera instancia penal de turno y otro para los jueces de los dems ramos, como se detalla a continuacin:

8.1 Jueces de Primera Instancia Penal de Turno


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces AUTOEVALUACIN Jueces de Primera Instancia de Turno
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

IMPORTANTE: ESTE INSTRUMENTO PUEDE SER CONSULTADO POR OTRAS DEPENDIENCIAS QUE LO REQUIERAN, ENTRE LAS QUE SE DETALLAN: SUPERVISIN DE TRIBUNALES, JUNTA DISCIPLINARIA, ENTRE OTRAS

Instrucciones: A continucin se presenta una serie de competencias y/o funciones sobre las cuales usted debe evaluarse, de acuerdo al alcance que considere, dado su desempeo en la Judicatura. Marque con una X, la opcin que corresponda.
Alcance bajo Alcance medio 3 4 5 6 7 8 Alcance alto 9 10

DESCRIPCIN DE LA COMPETENCIA / FUNCIN


No. 1 2 EFECTIVIDAD. Realizacin de las funciones que se encuentra a mi cargo, en el menor tiempo posible y de forma correcta. INICIATIVA: Tomar las medidas que permitan mejorar el funcionamiento del Juzgado a mi cargo. VERIFICACIN Y FIRMA DE DOCUMENTOS SUSCRITOS. Revi sar y firmar todos los oficios, informes u otros documentos, que se dirijan a otros rganos jurisdiccionales y dependencias en los cuales se solicita o bien se comunica lo que ha resuelto este rgano juri
MEDI DAS DI SCI PLI NARIAS. Se i mpl ementa n medi da s di s ci pl i na ri a s pa ra todos a quel l os ca s os en l os que el pers ona l de l tri buna l tra ns greda a l guna s de l a s norma s de obs erva nci a genera l . SUPERACI N PROFESIONAL. Bs queda cons ta nte de medi os de a prendi za je y des a rrol l o profes i ona l , que contri buya n a l a mejora del des empeo en el pues to de tra ba jo. TOLERANCI A A LA PRESIN. Ca paci da d pa ra res ponder y tra ba ja r con a l to des empeo en s i tua ci ones de mucha exi genci a CALI DAD EN LA ATENCI N AL USUARI O. Veri fi ca r pers ona l mente l a a tenci n que l os a uxi l i a res y empl ea dos pres ten a a boga dos y pbl i co en genera l , procedi endo a corregi r en el a cto cua l qui er fa l ta o defi ci enci a , ha ci ndol o s a ber a l a s i ns ta nci a s corres pondi e
1 2

7 8

JURIDICIDAD. Estudio de todos los expedientes y emisin de las resoluciones que correspondan, fundamentado en derecho. VERIFICACIN DE LAS DILIGENCIAS. Inspeccin de la prctica diligente de actuaciones dentro y fuera del rgano jurisdiccional OBSERVANCIA DE PLAZOS. Cumplir con los plazos establecidos en ley, en los distintos procesos a cargo de la Judicatura
RELACI ONES INTERPERSONALES. Ma ntener buena s rel a ci ones pers ona l es , de coopera ci n, de res peto mutuo, cordi a l i da d y col a bora ci n profes i ona l con qui enes i ntegra n l a Judi ca tura RESPETO. Se cons i dera y reconoce el va l or del ti empo de l os a boga dos , l i ti ga ntes , tes ti gos y pa rtes que compa recen en l os proces os , s i endo puntua l en el cumpl i mi ento de mi s funci ones

9 10

11

12

USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Con base en mis propias apreciaciones sobre lo anterior, propongo las siguientes acciones para mejorar las reas en las que he obtenido alcances bajos o medios:

8.2 Jueces de los dems ramos:


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces AUTOEVALUACIN Jueces de Primera Instancia
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

IMPORTANTE: ESTE INSTRUMENTO PUEDE SER CONSULTADO POR OTRAS DEPENDIENCIAS QUE LO REQUIERAN, ENTRE LAS QUE SE DETALLAN: SUPERVISIN DE TRIBUNALES, JUNTA DISCIPLINARIA, ENTRE OTRAS

Instrucciones: A continucin se presenta una serie de competencias y/o funciones sobre las cuales usted debe evaluarse, de acuerdo al alcance que considere dado, su desempeo en la Judicatura. Marque con una X, la opcin que corresponda.
Alcance bajo Alcance medio 3 4 5 6 7 8 Alcance alto 9 10

No.

DESCRIPCIN DE LA COMPETENCIA / FUNCIN


1 2

1 2 3

EFECTIVIDAD. Realizacin de las funciones que se encuentra a mi cargo, en el menor tiempo posible y de forma correcta. INICIATIVA: Tomar las medidas que permitan mejorar el funcionamiento del Juzgado a mi cargo. VERIFICACION Y FIRMA DE DOCUMENTOS SUSCRITOS
SUPERACI N PROFESI ONAL. Bs que da cons ta nte de me di os de a pre ndi za je y de s a rrol l o profes i ona l , que contri buya n a l a mejora de l de s e mpe o e n el pues to de tra ba jo. TOLERANCI A A LA PRESI N. Ca pa ci da d pa ra res ponder y tra ba ja r con a l to de s e mpe o e n s i tua ci one s de mucha e xi ge nci a CALIDAD EN LA ATENCI N AL USUARI O. Veri fi ca r pe rs ona l me nte l a a tenci n que l os a uxi l i a re s y e mpl e a dos pre s te n a a boga dos y pbl i co e n ge ne ra l , proce di endo a corregi r en e l a cto cua l qui e r fa l ta o de fi ci e nci a , ha ci ndol o s a be r a l a s i ns ta nci a s corre s pondi ente s .

JURIDICIDAD. Estudio de todos los expedientes y emisin de las resoluciones que correspondan, fundamentado en derecho. VERIFICACIN DE LAS DILIGENCIAS. Inspeccin de la prctica diligente de actuaciones dentro y fuera del rgano jurisdiccional OBSERVANCIA DE PLAZOS. Cumplir con los plazos establecidos en ley, en los distintos procesos a cargo de la Judicatura VISITA A JUZGADOS JURISDICCIONALES. Visitar por lo menos cada seis meses los juzgados que se encuentren bajo la jurisdiccin y hacerlo constar en acta respectiva. INSPECCIN DE DOCUMENTOS EN JUZGADOS JURISDICCIONALES. En las visitas que se realizan a Juzgados jurisdiccionales, se examinan los libros, procesos y dems expedientes que tengan a su cargo, observando si guardan las formalidades de ley. DISCIPLINA DE JUECES JURISDICCIONALES. Verificacin del mantenimiento disciplinario y la conducta de los Jueces bajo la jurisdiccin. PUBLICIDAD. Se Permite la consulta sobre los disti ntos procesos y documentos a cargo de la judicatura, salvo casos excepcionales establecidos en ley.
RELACI ONES I NTERPERSONALES. Ma nte ner bue na s re l a ci one s pe rs ona l e s , de coope ra ci n, de re s pe to mutuo, cordi a l i da d y col a bora ci n profes i ona l con qui ene s i ntegra n l a Judi ca tura RESPETO. Se cons i dera y re conoce e l va l or del ti empo de l os a boga dos , l i ti ga ntes , tes ti gos y pa rte s que compa rece n e n l os proce s os , s i endo puntua l e n el cumpl i mi ento de mi s funci ones EJERCI CIO DE LA AUTORI DAD. Toma de me di da s ne ces a ri a s pa ra i mpe di r conducta s i mpropi a s por pa rte de a boga dos , fi s ca l es , funci ona ri os y e mpl e a dos de l tri buna l o de cua l qui e r otra pe rs ona

10

11

12

13

14

15

16

SUB TOTALES TOTAL DE ESTA EVALUACIN


Con base en mis propias apreciaciones sobre lo anterior, propongo las siguientes acciones para mejorar las reas en las que he obtenido alcances bajos o medios:

SECCIN III EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA JUECES DE PRIMERA INSTANCIA SUPLENTES

Sujetos de evaluacin: Constituyen sujetos de evaluacin del desempeo, los Jueces de Primera Instancia Suplentes, que hayan sido aprobados por el Consejo de la Carrera Judicial para ser sometidos al proceso de evaluacin por un ciclo determinado.

FACTORES DE LA EVALUACIN Y SU PONDERACIN ANUAL Los aspectos sobre los cuales versa la evaluacin son recopilados mediante distintos factores, desglosados en el cuadro siguiente:
Nombre del Factor de Evaluacin Primer Ciclo 2.0 2.5 5.0 1.0 1.0 1.5 1.0 1.0 TOTAL 10.0 1.5 1.0 2.0 1.0 1.5 15.0 3.5 1.5 2.0 1.0 2.5 20.0 Segundo Tercer ciclo ciclo 3.0 4.0 5.5 7.0 4.0 1.5 3.5 1.0 3.0 25.0 5.0 2.0 4.0 2.0 4.0 30.0 Cuarto ciclo 5.0 Quinto ciclo 6.0 7.0 Nota final 20.0 15.0 12.0 15.0 7.0 13.0 6.0 12.0 100

No.

1 Calidad Autos y Sentencias 2 Disciplinaria 3 Produccin Preparacin Acadmica y 4 Mritos Curriculares 5 Interna 6 Despacho de Asuntos Judiciales 7 Autoevaluacin 8 Directa

A los jueces de primera de instancia suplentes, cualquiera sea su ramo, se les aplicar la evaluacin del desempeo durante cinco ciclos, constituyendo cada uno de dichos ciclos un resultado parcial, tras lo cual, al concluir el quinto, se realizar la sumatoria respectiva para obtener el resultado final de la evaluacin del desempeo del juez sujeto a evaluacin.

METODOLOGA DE EVALUACIN

1. FACTOR DE CALIDAD DE AUTOS Y/O SENTENCIAS

Este factor comprende la calificacin que se realiza a una sentencia o auto, misma que es asignada con base en los criterios analizados que se encuentran establecidos en el instrumento diseado para el efecto, atendiendo al ramo en el que se desempea el sujeto a evaluacin, entre los que se destaca lo relativo a conocimientos en materia normativa, as como habilidades asociadas a su rol, competencias, destrezas y anlisis, interpretacin,

razonamiento,

comprensin, sntesis, entre otras. Para efectuar esta evaluacin, el Consejo de la Carrera Judicial se auxiliar de los magistrados de las Salas de la Corte de Apelaciones y Tribunales de igual categora, que no sean jurisdiccionales de la judicatura donde se dict dicho auto o sentencia. Se han diseado diversos instrumentos para la evaluacin de sentencias, segn el ramo que corresponda, encontrndose los mismos segmentados en dos partes: la primera, relacionada a aspectos generales de la resolucin, en la que el evaluador seleccionar entre las dos opciones sugeridas, la variable que corresponda; la segunda, referida a una serie de tems que contempla cuatro opciones de respuesta (con escala de gradacin de No apropiado, bueno, regular y sobresaliente, es decir, de mnimo a mximo) entre las que deber seleccionar el evaluador de acuerdo a la calificacin que otorgue. Por lo tanto, aqu las opciones de respuesta aparecen en orden. Para efectuar esta evaluacin se requerir mediante oficio en cada ciclo, al juez sujeto de evaluacin, para que seleccione y remita una sentencia o auto a la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces dentro de siguientes diez das hbiles, documento que no deber exceder de diez (10) hojas, a excepcin de los juzgados de alto riesgo, en los que podrn remitir sentencias de cincuenta (50) hojas como mximo.

En caso que no se reciba la resolucin en los das establecidos, se proceder de la manera siguiente: a. Para los juzgados en los que se encuentre instalado el Sistema de Gestin de Tribunales, las Sentencias o Autos, sern seleccionadas mediante un mtodo aleatorio, dentro del ciclo evaluado, por la Unidad de Evaluacin del Desempeo b. Para los Juzgados que no disponen del referido sistema, la Unidad de Evaluacin del Desempeo seleccionar el auto o sentencia, por la va expedita. La sentencia o auto ser trasladada al magistrado no jurisdiccional que haya sido seleccionado para la calificacin correspondiente. Cabe mencionar que el auto y/o sentencia podr ser copia fiel o archivo digital (audio o video). Queda bajo la responsabilidad del Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT) remitir al Consejo de la Carrera Judicial, especficamente a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, la certificacin en la que conste los juzgados que se encuentran incorporados al Sistema de Gestin de Tribunales SGT-, as como conceder los accesos al referido sistema, al personal autorizado que se indique por medio de oficio para que puedan obtener archivo digital de resoluciones o autos. Los instrumentos para evaluar este factor son los siguientes:

a. Evaluacin de autos:
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE AUTOS
Jueces de Primera Instancia Suplentes
DATOS DEL AUTO A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________
VARIABLES PARA ELECCIN

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, el auto adjunto y responda si o no a las siguientes variables. No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. El auto indica el objeto sobre el que versa el proceso con relacin a los hechos. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice el auto adjunto a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Congruencia en la redaccin de la resolucin: Se encuentra redactada la resolucin de forma coherente. Terminologa jurdica: Utilizacin de trminos jurdicos necesarios para la emisin de la resolucin, de fcil compresin para todas las partes. Considerandos de hecho: El auto consigna de forma clara cuales son los hechos que se juzgan. Considerandos de derecho: La resolucin establece de forma clara y precisa la base legal sobre la cual se juzgan los hechos que son objeto del proceso. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Decisiones expresas y precisas que determinan el sentido de la resolucin. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b) Evaluacin de sentencias: b.1 Suplentes Instancia penal


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Instancia Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer el resmen que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b.2 Suplentes, Tribunales de Sentencia


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Tribunal de Sentencia Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes; en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Utilizacin de teoras y principios doctrinarios: fundamentacin de la sentencia en teoras y principios doctrinarios aplicables al caso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b.3 Suplentes, Ramos civil, familia y trabajo


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Civil, Familia y Trabajo)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes; en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. La resolucin indica la clase, tipo de proceso y objeto sobre el que vers, en relacin a los hechos SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Consigna en prrafos separados resmenes sobre el memorial de demanda, su contestacin, la reconvencin, las excepciones interpuestas y los hechos que se hubieren sujetado a prueba. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin.

Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143, 147 Ley del Organismo Judicial; Arto. 198 Cdigo Procesal Civil y Mercantil

b.4 Suplentes, Ramo Adolescentes en conflicto con la ley penal


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Adolescentes en conflicto con la Ley Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI Requisitos generales: Contiene los requisitos generales establecidos en la ley del Organismo Judicial. NO

Datos personales: Se indican los datos personales del adolescente y cualquier otro dato de identificacin relevante. SUB-TOTAL:

PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Razonamiento y decisin: Consigna el razonamiento y decisin sobre cada una de las cuestiones planteadas durante la audiencia final. Exposicin de motivos: La resolucin cuenta con la exposicin expresa de los motivos de hecho y de derecho en que se basa Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Determinacin precisa de los hechos que estima probados o no probados. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Determinacin clara, precisa y fundamentada de la sancin impuesta.

De la sancin: Determina de forma clara y precisa el tipo de sancin, duracin y lugar de ejecucin. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada, expresando las sanciones aplicables. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 223, Ley de Proteccin Integral de la Niez y Adolescencia.

b.5 Suplentes Niez y adolescencia


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Niez y Adolescencia)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. Datos de identificacin: La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes, en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba, con base a la sana crtica razonada. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Sobre los derechos del menor: Se pronunci y declar si los derechos de los nios o adolescente se encuentran amenazados o violados, la forma como debern ser restituidos; y sobre la confirmacin o revocacin de la medida cautelar. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 123, Ley de Proteccin Integral de la Niez y Adolescencia

b.6 Suplentes Cuentas


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Instancia de Cuentas)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la Ley del Organismo Judicial La resolucin en su parte resolutiva, contiene las declaraciones derivadas de lo que es materia del juicio. La resolucin declara si se aprueban los reparos que contiene el expediente formulado por la Contralora de Cuentas o si por el contrario, se consideran desvanecidos o infundados. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: La resolucin contiene las consideraciones de derecho y de carcter tcnico en que se fundamente el fallo. Parte resolutiva en general: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 77, 78 Ley del Tribunal de Cuentas y Contralora General de Cuentas.

b.7 Suplentes Econmico Coactivo


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Econmico Coactivo)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la Ley del Organismo Judicial La sentencia examina en su totalidad la juridicidad del acto o resolucin cuestionada. Seala plazo al rgano administrativo que corresponde para que ejecute lo resuelto, en caso que sea procedente. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer los resmenes que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, jurisprudencia, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin.

Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador

Nombre, Firma y Sello: _____________________________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 45, 48 Ley de lo Contencioso Administrativo.

b.8 Extincin de Dominio


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces de Primera Instancia

FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Extincin de Dominio)


DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta en forma general y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN
No.

ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. SUB-TOTAL: NO

PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item, (donde 1 es mnimo y 4 mximo). VARIABLES PARA ELECCIN
No.

ASPECTOS ESPECIFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN 1 2 3 4

Redaccin: Forma como se consigna el texto y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Hechos, bienes y causal de extincin del dominio: Precisin en la determinacin de los hechos y la causal de extincin del dominio, as como la individualizacin de los bienes objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. De la resolucin: Se resolvieron los incidentes, excepciones y nulidades que surgieron durante el desarrollo del proceso. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada En caso de procedencia: Contiene la declaracin de extincin del dominio y la orden de transmisin de los bienes a la entidad competente. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador Nombre, Firma y Sello: _____________________________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 25 y 33 de la Ley de Extincin de Dominio.

2. FACTOR DE EVALUACIN DISCIPLINARIA Es una evaluacin que se fundamenta en las sanciones impuestas al juez suplente y que se encuentran firmes al momento de su evaluacin. Dicho factor se evaluar en el primer, tercer y quinto ciclo y tiene como base la disminucin de puntos por cada falta cometida por la cual se sancion. Las faltas a considerar en la evaluacin sern tanto aquellas que hayan sido cometidas por el juez durante el transcurso de los ciclos a evaluar, como las que, en su momento, no hayan sido consideradas. Para realizar esta evaluacin, la Unidad de Evaluacin del Desempeo solicitar a la Junta de Disciplina Judicial, o se conectar a su sistema, para obtener reporte correspondiente en el que se detalle las faltas cometidas por el juez que se encuentra en proceso de evaluacin, que hayan sido sancionadas y que se encuentren firmes, las cuales se calificarn de acuerdo con la siguiente tabla: PORCENTAJE A DESCONTAR EN EL CICLO QUE SE EVALA TIPO DE FALTA Primera Leve Grave Gravsima 25% 50% 100% FALTAS Segunda 35% 75% Tercera 50% 100%

En el caso que dentro de un mismo proceso se impongan al juez dos tipos de sanciones derivados del mismo hecho, se tomar en cuenta la que tenga ms puntos a descontar. 3. FACTOR DE EVALUACIN POR PRODUCCIN

El factor de evaluacin por produccin tiene como objetivo valorar las acciones que realizan los jueces de primera instancia suplentes, en lo que respecta a la atencin de carga de trabajo e inversin de tiempo operativo con enfoque hacia la priorizacin de lo jurisdiccional. Dicho factor se encuentra fundamentado en la Ley de la Carrera Judicial, especficamente en el artculo 32.

Por la naturaleza del puesto, para calificar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces solicitar al juez sujeto a evaluacin, mediante oficio y en los ciclos que corresponda, un reporte de su produccin de seis meses, para el cual deber utilizar el instrumento que se presenta ms adelante. Dicha informacin deber ser recabada por el juez, de los informes que entrega al Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial CENADOJ- correspondientes a la funcin realizada en cada nombramiento, mismo que deber ser entregado dentro de los siguientes diez das hbiles. Por lo anterior, el juez suplente evaluado ser el responsable de llevar el control de las actuaciones judiciales que realiza en cada nombramiento, tales como autos, decretos, sentencias y casos resueltos por otras vas. Para realizar el reporte de produccin se ha elaborado el siguiente instrumento:
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE PRODUCCIN Jueces de Primera Instancia Suplentes
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha: Dias laborados Del Al

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Judicatura

Municipio

Departamento

Total de Dias

Actuaciones Judciales

Total de das reportados Nota: Las actuaciones judiciales comprenden autos, decretos, sentencias, conciliaciones y casos resueltos por otras vas.

Para el clculo de produccin, primero se considerar el 50% de la carga de trabajo diaria que reporta CENADOJ para cada juzgado que haya sido cubierto por el juez, multiplicada por los das laborados en esa judicatura (produccin esperada), resultado que deber ser contrastado luego con el total de actuaciones judiciales generadas por el juez (produccin real). 4. FACTOR DE PREPARACIN ACADMICA Y MRITOS

EXTRACURRICULARES Este factor est comprendido por tres subfactores distribuidos porcentualmente, siendo stos: a. Estudios universitarios a nivel de postgrado, correspondindoles un 40% b. Capacitacin recibida, correspondindoles un 35% c. Mritos extracurriculares, correspondindoles un mximo del 25%. Se aplicar el porcentaje a la nota que corresponda, segn el ciclo a evaluar.

a.

Estudios universitarios a nivel de postgrado

El criterio establecido para calificar este subfactor incluye todos aquellos grados acadmicos que haya obtenido el juez de primera instancia luego de haber concluido sus estudios de grado (licenciatura) y que cuenten con el debido respaldo universitario, a nivel nacional o internacional. Para otorgar la ponderacin correspondiente, cada evaluado deber presentar fotocopias que acrediten los ttulos acadmicos o constancias de cursos aprobados, como parte de su formacin de postgrado (estudios posteriores al nivel de licenciatura). nicamente se ponderarn los estudios que estn relacionados con la funcin especfica que se realiza en el Organismo Judicial. Los estudios de postgrado debidamente concluidos (maestras y doctorados) tendrn una calificacin vitalicia de acuerdo con la tabla de ponderacin que se presenta ms adelante. El nmero de asignaturas cursadas y el cierre de currculo sern ponderados nicamente en el ciclo que se evale, y se establece como requisito que se

observe progreso para ser tomado en cuenta el siguiente ciclo de evaluacin. En caso contrario, no sern ponderables. No tendrn efecto para puntuacin alguna, constancias que nicamente indiquen la inscripcin a programas acadmicos. La metodologa para calificar este subfactor se fundamenta en la siguiente tabla de distribucin porcentual: No. Descripcin Materias cursadas en postgrados, sin haber obtenido el ttulo (al menos tres cursos aprobados) Ttulo de postgrados. Materias cursadas en programas de maestra, sin haber obtenido el ttulo (al menos seis cursos aprobados). Ttulo de maestra. Estudios de doctorado sin concluir (al menos cinco cursos aprobados). Ttulo de doctorado. Distribucin Porcentual 10 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 %

1 2 3 4 5 6

De esta cuenta, la definicin que ser aceptada en el presente manual para cada nivel acadmico, ser la siguiente: Postgrados: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos avalados

por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual), con una duracin mnima de 6 meses y una mxima de 18. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al de una licenciatura, pero inferior al de una maestra; es decir, no forman grado acadmico. En su acreditacin o documento que los avale, debe estar debidamente especificada su naturaleza de postgrado como tal, para no ser confundida con otras de naturaleza distinta. Los diplomados universitarios se considerarn como postgrados, s y slo s, el certificado lo acredita como tal. En caso contrario, se tomarn como parte de la capacitacin.

Maestras: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos

reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual) con una duracin mnima de 12 meses y una mxima de 30. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al postgrado simple y otorgan un grado acadmico superior al de licenciatura. En su acreditacin debe estar especificado, de acuerdo con el criterio de la universidad que lo emite, si es una maestra en ciencias (M. Sc. generalmente por sus siglas en latn = Magster Scientiae) o si es una maestra en artes (M.A., tambin generalmente por sus siglas en latn = Magster Artium o Magster in Artibus). Los nombres con los que se conoce a quienes tienen este tipo de grados acadmicos son indistintamente de master, magster o maestro. En sintona con el modelo de evaluacin, se estableci como competencia la especializacin, por lo que se procedi a clasificar las maestras relacionadas con las ciencias jurdicas, que actualmente se ofrecen en el mercado guatemalteco por parte de las universidades locales, de acuerdo al ramo en el que se desempea el juez sujeto de evaluacin, siendo stas:
Nombre de la maestra Derecho ambiental Administracin aduanera y Comercio Internacional Administracin de empresas Asesora en tributacin Ciencias Sociales Gestin Jurisdiccional Criminologa Derecho Constitucional Derecho Mercantil Derecho Notarial Derecho Procesal Penal Derechos Humanos Derecho Civil Derecho Internacional Derecho en Gnero Derecho Indgena Derecho del Trabajo y Seguridad Social Finanzas y Tributacin Salud Laboral y ambiente ocupacional X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Penal X X X Civil X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ramos en los que aplica otorgar puntos por preparacin acadmica Econmico Tribunal de Niez y Familia Trabajo Femicidio Coactivo Cuentas Adolescencia

Adicionalmente

podrn

considerarse

otras

maestras

que

sean

complementarias y apoyen al juez en su funcin jurisdiccional. Doctorados: Son todos aquellos programas acadmicos, reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, con una duracin mnima de 18 meses. Estos programas acadmicos constituyen el grado ms alto a que una persona pueda aspirar a nivel de estudios, y al igual que los postgrados y las maestras, pueden haberse cursado presencial o virtualmente.

b. Capacitacin recibida En este apartado se toma en cuenta toda la capacitacin a la que hayan asistido los jueces de primera instancia, tanto la que es convocada y patrocinada por parte de la Unidad de Capacitacin Institucional y otras dependencias del Organismo Judicial, as como la que haya sido tomada por cuenta propia, ya sea en el medio local o en el extranjero. Para considerarse el otorgamiento de puntaje en esta categora del factor, los documentos (diplomas, certificados, constancias) presentados debern poseer la identificacin del ente que se encarg de impartir las capacitaciones. Dichos documentos sern vlidos para asignar el puntaje correspondiente siempre y cuando estn fechados durante el perodo que ser evaluado. No sern tomadas en cuenta para efecto de puntaje, las constancias de inscripcin a cursos o programas de capacitacin especializados, as como tampoco las invitaciones hechas para los mismos, independientemente de las instancias que las hayan realizado. nicamente se otorgar puntaje contra el diploma, constancia o certificado por haber aprobado o participado en la actividad.

Las actividades de aprendizaje, es decir, la capacitacin recibida por el juez evaluado, puede clasificarse dentro de una variedad de tcnicas metodolgicas y su duracin puede ser estimada en horas presenciales o a distancia

(generalmente, va electrnica). Dentro de stas, las actividades u horas que sern tomadas en cuenta como vlidas sern las que se describen a continuacin: . . . . . . Talleres: 6 horas por cada da de constancia Congresos: 8 horas por cada da de constancia Paneles / mesas redondas / simposios: 4 horas por cada da de constancia Conferencias: 4 horas por constancia Seminario: 8 horas por cada da de constancia Aprendizaje virtual: 3 horas por cada da hbil (lunes a viernes) que dure el

programa, segn lo establecido en el diploma o constancia correspondiente. Los trminos cursos, mdulos, o capacitaciones, sean presenciales o a distancia, se comprendern de manera indistinta y se tomarn en cuenta el

nmero de das o de horas consignadas en las respectivas constancias. En caso de no tener registro de la duracin, se considerarn como de ocho horas diarias. No sern ponderadas las constancias que registren la participacin en charlas o conversatorios, por parte del juez que se encuentre en proceso de evaluacin. Cualquier otro trmino que denote actividades de capacitacin y que no aparezca en el listado anterior, quedar sujeto al criterio que se tome en la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, para otorgarle o no punteo. Como se estableci con antelacin, a este subfactor le corresponde el 35% de la nota total de la evaluacin de Preparacin Acadmica y Mritos Extracurriculares, segn el ciclo a evaluar, teniendo como base para su clculo la siguiente tabla: Indicador Un mnimo de 16 horas acumuladas De 17 a 25 horas acumuladas De 26 a 35 horas acumuladas Ms de 36 horas acumuladas Ponderacin 10% 15% 25% 35%

En caso de las capacitaciones

patrocinadas

por la UCI- se aclara que se

tomarn para su clculo nicamente las que aparezcan como aprobadas, satisfactorias o bien, con nota igual o superior a 70 puntos y aquellas que tengan una asistencia igual o mayor al 70% y que no hayan sido evaluadas. c. Mritos extracurriculares Este subfactor contempla todas aquellas actividades que efecta el juez evaluado como un valor agregado a su funcin jurisdiccional, en beneficio de la sociedad de la cual es servidor pblico y representa el 25% de la ponderacin total del factor. Para otorgarla la Unidad de Evaluacin del Desempeo, efecta una revisin de todas las constancias, diplomas, notas, certificaciones y dems documentos que avalen el mrito que el evaluado propone para poder optar a los puntos en mencin. Dichos documentos pueden presentarse en originales o fotocopias por parte de los jueces evaluados, y se considerarn para el proceso de evaluacin slo si estn expedidos por instituciones debidamente establecidas en el pas, ya sean privadas o pblicas, en hojas con membrete, o con las firmas y sello correspondientes que legitimen su validez. Notas presentadas a ttulo personal por los evaluados, no sern tomadas en cuenta. Asimismo, sern tomados en cuenta slo los documentos que estn fechados dentro del ciclo a evaluar. Para ello, se ha establecido la tabla siguiente, en la que se clasifica opciones: a. Contar con tres mritos para obtener el 25% de la ponderacin. En distintos mritos; teniendo el juez evaluado las siguientes

caso de nicamente tener dos, le corresponder 15%, si tiene uno, obtendr el 10%. b. Participar como facilitador, instructor, tutor o docente dentro de la Unidad de Capacitacin institucional, le har acreedor a la ponderacin total que corresponde a este subfactor, es decir, 25%. Se hace la salvedad que slo el mrito relativo al conocimiento de idiomas mayas tendr una calificacin vitalicia.

DENOMINACIN DEL MRITO Conocimiento de idiomas mayas

DESCRIPCIN Conocimiento de cualesquiera de los idiomas mayas de uso comn en Guatemala, verificable por medio de certificacin de institucin reconocida. Documentos en formato de libro o folleto, impresos o digitales, producidos por casas editoriales reconocidas. El evaluado puede ser autor, coautor (con reconocimiento en la portada del documento como tal). Incluye tambin los trabajos tcnicos (investigaciones) elaborados con criterio cientfico y metodologas especficas, en los que se aporten

Publicaciones

resultados, conclusiones y recomendaciones con respecto a temticas relacionadas con la administracin de justicia. Las tesis universitarias no son consideradas, tanto de pre grado (licenciatura), como de post grado (maestras y doctorados), no teniendo validez como mritos, ya que no son publicaciones fuera del mbito de la educacin superior sistematizada. Enseanza impartida a nivel de licenciatura, postgrado, maestra o doctorado en cualquiera de las universidades del

Docencia universitaria

pas, en materias relacionadas con la actividad jurdica o con el campo de las ciencias sociales en general. Aplican en este aspecto, las constancias emitidas que respaldan tutoras en forma virtual.

Instructor,

tutor,

docente o facilitador en la Unidad de

Conduccin/facilitacin/tutora/docencia/ o coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica (presencial o virtual) en la Unidad de Capacitacin

Capacitacin Institucional Participacin instructor

Institucional, como parte de eventos estructurados. como Conduccin / facilitacin / coordinacin de actividades en formativas relacionadas con la actividad jurdica, dentro o

actividades acadmico-jurdicas

fuera del OJ, a nivel de plticas, charlas, conferencias, seminarios o talleres, como parte de eventos estructurados de larga duracin (diplomados, programas, cursos

secuenciales, formacin de jueces, entre otros), o bien, en actividades de la misma ndole, pero impartidas en forma espordica (presenciales o virtuales). Condecoraciones reconocimientos premios / / Distinciones hechas al juez durante el perodo a evaluar, por parte del OJ (no incluye reconocimiento por antigedad laboral) o por parte de otras instituciones gubernamentales, internacionales, o de la iniciativa privada. Labores realizadas con grupos de habitantes, para difundir la misin del sistema de justicia en Guatemala. Son dirigidas a Actividades proyeccin de grupos de escolares, empresarios, trabajadores de diversos sectores, sociedad civil, y otros, y pueden tipificarse como plticas, charlas, conferencias, participacin en programas radiales y/o televisivos. Publicaciones no necesariamente peridicas, aparecidas en Artculos / columnas publicados medios escritos como diarios, revistas, as como en documentos electrnicos avalados por instituciones serias. Se incluye tambin en esta categora si el evaluado ha escrito captulos aislados en libros o documentos similares. Cargos que son obtenidos por medio de elecciones pblicas, Cargos por eleccin en el mbito universitario, profesional, de alguna comunidad, o dentro del Organismo Judicial, y que son relacionados con la administracin de justicia. Apoyo profesional con el nombramiento respectivo de Asesora de trabajos de graduacin (tesis) universidades nacionales o del extranjero, en el diseo, elaboracin y puesta en prctica (en caso de haber sido necesario) de proyectos de graduacin a nivel de

licenciatura, maestra o doctorado.

Para calificar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, requerir mediante oficio al juez sujeto de evaluacin que presente la documentacin que corresponda al ciclo a evaluar, en los siguientes diez das de recibido, la cual se detalla a continuacin: a. Fotocopia de ttulos, diplomas, certificaciones, constancias, u otro documento especificado que se encuentre relacionado con la preparacin acadmica. b. Fotocopia de Diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con procesos de formacin o capacitacin recibida fuera del Organismo Judicial. c. Fotocopia de Diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con mritos extracurriculares. La Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, se reserva el derecho de solicitar los documentos originales indicados en las literales descritas con antelacin, relacionados con este factor, cuando lo considere pertinente y corroborar si fuere necesario, con la institucin o dependencia que expidi dichos documentos. La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, podr acceder al sistema de la Unidad de Capacitacin Institucional, para generar los informes y reportes en los que conste la participacin del juez sujeto de evaluacin, en los distintos procesos de formacin o capacitacin a los que sea convocado en el ciclo a evaluar, para lo cual el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT- dar los permisos correspondientes al personal autorizado de la UNED. En caso contrario, se solicitar a la Unidad de Capacitacin Institucional, las certificaciones que detallen la participacin del juez sujeto de evaluacin en los procesos de formacin o capacitacin.

5. FACTOR DE EVALUACIN INTERNA Este factor se evala en todos los ciclos. Comprende la calificacin otorgada por el personal auxiliar que labora en el o los rganos jurisdiccionales en los que el juez sujeto de evaluacin ha ejercido como juez suplente. Este factor permitir evaluar las competencias relacionadas con el ambiente laboral, responsabilidad observada en el juez en el desarrollo de su funcin, relaciones interpersonales y administracin del tiempo, entre otras. Se

considerar para efectuar la referida evaluacin, la judicatura donde el juez sujeto de evaluacin haya sido nombrado por ms tiempo, lugar donde realizar las entrevistas correspondientes, al personal auxiliar que labora en el rgano jurisdiccional. El instrumento cuenta con dos secciones, en la primera, las opciones de

respuestas estn desarrolladas y colocadas con una rbrica o escala de gradacin que va desde no apropiado hasta sobresaliente, de las que se deber marcar nicamente en uno de los tems. Para su ponderacin existe una clave con el puntaje para cada una de ellas, a cargo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. Por su parte la segunda seccin tiene una serie de preguntas con redaccin dicotmica, es decir dos variables para seleccionar, las que pueden ser afirmativa o negativa.

Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal, para ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por convenio realizado con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social o Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por medio digital y va electrnica, pudiendo ingresar el personal auxiliar judicial de manera directa y bajo coordinacin con la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien les proporcionar una clave para que puedan

contestar el instrumento. El mecanismo ser coordinado con el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT-. En cualesquiera de las tres opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto. El mecanismo que se utilizar para la obtencin de datos: En el caso que sea personal designado por la Gerencia de Recursos Humanos o a travs de estudiantes universitarios, se constituirn en la sede de la judicatura, para requerir del Secretario o Gerente del juzgado el listado de personal del mismo y proceder a realizar entrevistas personales. Al concluir las referidas entrevistas remitir los instrumentos a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces. Si fuera a travs de ingreso electrnico, el personal auxiliar judicial contestar de manera individual el instrumento y lo remitir por la va establecida a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces

FACTOR DE EVALUACIN INTERNA


Jueces de Primera Instancia Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda: AMBIENTE DE TRABAJO: Condiciones adecuadas Contribuye a mantener para la realizacin de las actividades de trabajo un adecuado ambiente de en el tribunal y/o Juzgado. trabajo. TRABAJO EN EQUIPO: Motivacin hacia el logro de metas conjuntas con todo el personal del tribunal. PRESENTACIN PERSONAL: Uso de vestuario acorde con su puesto y condiciones climticas del lugar. PERMANENCIA: El Juez permanece en la Judicatura y cuando no lo hace, se debe a razones justificadas, previamente autorizadas y es comunicado a quien corresponda dentro del rgano jurisdiccional. El Juez no promueve el trabajo en conjunto entre el personal del tribunal. Gracias a su aporte se mantiene un excelente ambiente de trabajo. El Juez slo en algunas actividades promueve el trabajo en equipo. Regularmente contribuye a mantener un adecuado ambiente de trabajo. Frecuentemente trabajan en conjunto el personal del tribunal y el juez. En algunas ocasiones el Juez tiene una presentacin personal adecuada. Cdigo Evaluacin No. Fecha:

No propicia un buen ambiente laboral. Todo el tiempo se aprecia un trabajo en conjunto entre el personal del tribunal y el juez.

La presentacin personal La presentacin personal El Juez siempre tiene una del Juez, no corresponde del Juez es aceptable para presentacin personal a su puesto. su puesto. idnea a su puesto. El Juez siempre est en la judicatura y cumpliendo con su responsabilidad y cuando no lo hace tiene justificacin. El Juez la mayora de las veces se encuentra en la judicatura

El Juez ocasionalmente se El Juez nunca se encuentra en la judicatura encuentra en la judicatura

El Juez nunca llega a la PUNTUALIDAD EN SUS LABORES: El Juez cumple hora de iniciar la jornada a cabalidad con el horario de trabajo establecido. laboral

El Juez en algunas ocasiones llega a la hora de inicio de la jornada laboral Es algunas ocasiones es discreto, dando a conocer en ocasiones informacin que es confidencial.

El juez generalmente llega El Juez siempre llega a la hora de iniciar la antes de iniciar la jornada jornada laboral laboral

S eccinI

RESERVA EN LOS ASUNTOS QUE COMPETEN A SU JURISDICCIN: Discrecin en el manejo de los asuntos cuya naturaleza lo demande.

No es discreto en los asuntos delicados que maneja en su judicatura.

Es reservado y discreto con los asuntos que le competen.

Mantiene estricta confidencilidad en todos los asuntos que as lo demandan. El Juez la mayora de las veces se encuentra presente en las audiencias.

ASISTENCIA DEL JUEZ A LA AUDIENCIA. Se refiere a que si el Juez se encuentra presente en las Audiciencias que se realizan en las Judicaturas

El Juez siempre est presente en las Audiencias

El Juez espordicamente se presenta en las audiciencias

El Juez nunca se presenta a las Audiencias

DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS: El juez dirige y controla el desarrollo de la audiencia.

En ocasiones ejerce No ejerce control sobre el Siempre mantiene el control de control y mantiene el la audiencia, administrando el desarrollo de la tiempo y otorgando del uso de la orden en el desarrollo de audiencia. palabra para mantener el orden la audiencia. Existen ocasiones en las que se deja influenciar por el criterio de terceros para la toma de decisiones Conserva en todo momento su cirterio, siendo imparcial en sus decisiones, sin aceptar influencias de teceros. Depende de otros para tomar sus decisiones, siendo parcial e influenciable

El control y direccin sobre el desarrollo de la audiencia es aceptable.

INDEPENDENCIA EN SU FUNCIN JUDICIAL: El Juez ejerce su funcin y toma decisiones sin dejarse presionar.

Mantiene el grado de independencia neesaria que amerita su cargo de Juez

IMPARCIALIDAD EN EL TRATO HACIA EL

10 PERSONAL. Forma de tratar al personal que


labora en la Judicatura, ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. Uso adecuado del tiempo en el desarrollo de todas las

El Juez la mayora de las El Juez es imparcial en el veces es imparcial en el trato hacia el personal de trato hacia el personal de la judicatura la judicatura El Juez se entrega totalmente al trabajo de la Judicatura

El Juez algunas veces Existe marcadas tiene prefefencias hacia preferencias hacia ciertas las personas que trabajan personas de la judicatura en la judicatura

11 actividades que se realizan en la Judicatura,


atendiendo en el momento oportuno las diligencias propias del puesto.

El Juez en ocasiones suele El Juez la mayora de las El Juez nunca se ocupa en dedicarse a actividades los asuntos de la ocasiones se concentra en ajenas a su funcin el trabajo de la judicatura judicatura jurisdiccional

SUBTOTALES
Instrucciones: De los aspectos a evaluar que se le presentan a continuacin, seleccione en cada uno de ellos la variable que considere que mejor refleja el desempeo del juez, y mrquela con una "X". VARIABLE
12

SI

NO

DISCRIMINACIN. Tratar despectivamente o con sentido de superioridad al personal de la Judicatura o usuarios de la misma TRANSPARENCIA Y VERACIDAD: El juez se conduce con principios ticos y morales en el ejercicio de su funcin.

S ecci nII

13

14 INICIATIVA. El Juez promueve cambios a fin de mejorar el funcionamiento dentro de su judicatura. 15

RELACIONES INTERPERSONALES. El Juez se muestra de manera respetuosa, generando confianza y buena comunicacin con colaboradores y usuarios
SUBTOTAL

TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:


Aspectos positivos observados en el juez: Aspectos a mejorar en el juez:

El juez evaluado debera ser capacitado en:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Encuestador Firma:

6. FACTOR DE EVALUACIN DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES:

Este factor comprende la ponderacin de dos instrumentos, que refleja la evaluacin que se hace, desde una perspectiva eminentemente tcnica, en la cual se hace nfasis en aspectos propios de las actividades que realiz el juez suplente. Dentro de las caractersticas que podr evaluarse con este factor, estn la de iniciativa y emprendimiento propio, la competencia de organizacin, planificacin, entre otros. Este factor se integra de la manera siguiente:

No. Subfactor

Descripcin

Distribucin de Ponderacin

La Despacho

evaluacin

que

efecta

el

Secretario del rgano jurisdiccional

de Asuntos respecto al rendimiento del juez en 1 Judiciales el cargo, sujeto al proceso de Se realizar en la 50%

(Instrumento evaluacin. I)

judicatura en la cual el juez suplente haya permanecido por ms tiempo.

Despacho

Esta evaluacin la efectuarn tres de los rganos donde el juez 50%

de Asuntos jueces titulares 2 Judiciales jurisdiccionales,

(Instrumento suplente haya permanecido por ms II) tiempo.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACION DE DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES (Instrumento I)
Jueces de Primera Instancia Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda:
Nunca Toma las decisiones correctas de acuerdo a lneamientos legales Muestra seguridad al decidir respecto a un juicio Algunas veces Generalmente Siempre

Demuestra agilidad en la toma de decisiones Organiza y planifica tomando en cuenta los recursos disponibles Tiene un comportamiento tranquilo y equilibrado , aunque exista saturacin de procesos Puede trabajar bajo situaciones de presin.

Prioriza de acuerdo con la importancia de los procesos

Elimina procedimientos burocrticos, sin faltar a la ley, para el trmite de los expedientes El Juez se interesa por prestar una buena atencin a los usuarios del servicio La presentacin personal es adecuada con su cargo

El Juez se comunica con claridad con sus interlocutores

Tiene facilidad de compresin Propicia el Juez un ambiente agradable dentro de la judicatura Es justo y equitativo en el trato con las personas

Genera confianza con el personal de la Judicatura

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Evaluador: Firma:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACION DE DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES (Instrumento II)
Jueces de Primera Instancia Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda con el desempeo del Juez, durante el perodo que fue nombrado para cubrir la judicatura.
DESCRIPCIN DEL TEM AUDIENCIAS SEALADAS: El Juez lleva a cabo las audiencias sealadas durante su gestin en la judicatura
El juez celebr todas las audiencias sealadas El juez firm todas las actuaciones presentadas El juez resolvi todos los asuntos que surgieron

CALIFICACIN
El juez celebr algunas de las audiencias sealadas El juez firm algunas de las actuaciones presentadas El juez resolvi algunos los asuntos que surgieron El juez no celebr las audiencias sealadas El juez no firm las actuaciones presentadas El juez no resolvi todos los asuntos que surgieron

GESTION DEL DESPACHO: El Juez firma todas las actuaciones judiciales que se presentan a su despacho

ASUNTOS EMERGENTES: El Juez resuelve todos los asuntos que surgen durante su gestin en la judicatura Total de puntos en esta evaluacin Comentarios:

Aspectos positivos observado en el Juez: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos a mejorar en el Juez: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ _ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ El Juez evaluado debera ser capacitado en: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ (Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Evaluador: Firma y sello:

7.

AUTOEVALUACIN

El factor de autoevaluacin comprende la ponderacin que el juez evaluado hace de su propio rendimiento en el cargo, con respecto al alcance de las competencias propuestas para el logro de los objetivos de su funcin, graduados a una escala de 1 a 10, siendo de 1 a 3 puntos, alcance bajo; de 4 a 7 puntos, alcance medio; y de 8 a 10 puntos, alcance alto. Posteriormente, el evaluado deber anotar las acciones que, de acuerdo con su apreciacin, pueden ser implementadas para el mejoramiento de aquellas competencias en las cuales el alcance no haya sido el esperado. De igual manera que los factores anteriores, la ponderacin de ste se encuentra en la tabla respectiva, y el clculo del total quedar a cargo del personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. En ese sentido se elabor un instrumento como se detalla a continuacin:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces AUTOEVALUACIN Jueces de Primera Instancia Suplente
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

IMPORTANTE: ESTE INSTRUMENTO PUEDE SER CONSULTADO POR OTRAS DEPENDIENCIAS QUE LO REQUIERAN, ENTRE LAS QUE SE DETALLAN: SUPERVISIN DE TRIBUNALES, JUNTA DISCIPLINARIA, ENTRE OTRAS

Instrucciones: A continuacin se presenta una serie de competencias y/o funciones sobre las cuales usted debe evaluarse, de acuerdo al alcance que considere, dado su desempeo en la Judicatura. Marque con una X, la opcin que corresponda.
Alcance bajo Alcance medio 3 4 5 6 7 8 Alcance alto 9 10

No.

DESCRIPCIN DE LA COMPETENCIA / FUNCIN


1 2

1 2

EFECTIVIDAD. Real izo las funciones que se encuentra a mi cargo, en el menor tiempo posi ble y de forma correcta. INICIATIVA: Tomo las medi das necesarias que permitan mejorar el funcionamiento del Juzgado a mi cargo. GRADO DE RESPONSABILIDAD: Tomo la respons abi li dad total de los cas os que s on sometidos a mi conocimi ento, an cuando s que por l a naturaleza de mi pues to no conocer en la fas e final de l os mismos MANEJO DE RIESGOS Y RETOS: Cuando debo conocer un caso compl ejo, real izo todas las acciones necesarias para que no entorpecer el proces o sin evadi r ni nguna responsabil idad.
MEDIDAS DISCIPLI NARI AS: A pe s a r de l a na tura l eza de mi pue s to, i mpl e me nto me di da s di s ci pl i na ri a s pa ra todos a quel l os ca s os e n l os que el pers ona l de l tri buna l en e l que e s toy nombra do, tra ns gre da a l guna s de l a s norma s de obs e rva nci a ge nera l . SUPERACI N PROFESIONAL. Bus co cons ta nte me di os de a prendi za je y de s a rrol l o profes i ona l , que contri buya n a l a mejora de l de s e mpe o e n mi pue s to de tra ba jo. TOLERANCIA A LA PRESI N. Tengo l a ca pa ci da d de res ponde r y tra ba ja r con a l to des empe o e n s i tua ci one s de mucha exi ge nci a . CALIDAD EN LA ATENCIN AL USUARIO. Ve ri fi co pe rs ona l me nte l a a te nci n que l os a uxi l i a re s y e mpl e a dos pre s te n a a boga dos y pbl i co e n gene ra l , procedi e ndo a corre gi r e n e l a cto cua l qui er fa l ta o defi ci enci a , ha ci ndol o s a be r a l a s i ns ta nci a s corre s pondi ente s .

JURIDICIDAD. Estudio todos l os expedientes y emi to l as resoluci ones que correspondan, fundamentado en derecho. VERIFICACIN DE LAS DILIGENCIAS. Ins pecci ono la prcti ca di li gente de actuaci ones dentro y fuera del rgano juris di cci onal. OBSERVANCIA DE PLAZOS. Cumpl o con l os plazos establ eci dos en ley, en l os di stintos procesos a cargo de l a Judicatura.
RELACIONES INTERPERSONALES. Ma nte ngo a de cua da s re l a ci ones pers ona l es , de coope ra ci n, de re s peto mutuo, cordi a l i da d y col a bora ci n profe s i ona l con qui ene s i nte gra n l a Judi ca tura RESPETO. Cons i de ro y re conozco e l va l or de l ti empo de l os a boga dos , l i ti ga ntes , te s ti gos y pa rte s que compa rece n en l os proce s os , s i e ndo puntua l e n el cumpl i mi ento de mi s funci one s . EJERCICIO DE LA AUTORI DAD. Tomo l a s medi da s ne ces a ri a s pa ra i mpe di r conducta s i mpropi a s por pa rte de a boga dos , fi s ca l e s , funci ona ri os y empl e a dos de l tri buna l o de cua l qui e r otra pers ona .

10

11

12

13

14

USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Con base en mis propias apreciaciones sobre lo anterior, propongo las siguientes acciones para mejorar las reas en las que he obtenido alcances bajos o medios:

8. FACTOR DE EVALUACIN DIRECTA

El factor de evaluacin directa consistir en una entrevista de verificacin de competencias deseables y observables en el actuar del juez de primera instancia suplente evaluado durante esta etapa del proceso, la cual estar a cargo de un magistrado de la Sala de la Corte de Apelaciones, no jurisdiccional. Para el presente sistema de evaluacin anual del desempeo de jueces, las competencias sern entendidas como el conjunto ntegro de conocimientos, habilidades y actitudes (valores), verificables a travs del contacto personal, siendo un grupo de comportamientos bsicos en el desempeo diario del evaluado. Estas competencias sern calificadas durante un intercambio de palabras con el juez evaluado, mediante una serie de preguntas a travs del planteamiento de distintos escenarios relacionados con casos y situaciones propias de una judicatura, que el evaluador realice. Las competencias descritas ms adelante, sern ponderables a travs de una escala de dominio de las mismas, las cuales integrarn las opciones de respuesta para el instrumento de medicin correspondiente. Cada una de las competencias que integran el presente factor de evaluacin, incluyen su respectiva definicin, para facilitar la comprensin del campo que abarca cada una de ellas por parte del evaluador, quien deber procurar obtener sus impresiones con respecto a las mismas, en un perodo no mayor a sesenta (60) minutos. La ponderacin de cada una de las competencias ser de 1 a 10, donde 1 implica un grado mnimo de dominio; 5 hace alusin a un grado intermedio, y 10 significa el grado mximo de dominio. Cuando el evaluador haya determinado sus impresiones con respecto a cada una de las competencias a evaluar, deber colocar una equis o un cheque, en el cuadro correspondiente a la escala referida y la suma de cada ponderacin otorgada, ser efectuada por la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien asignar el puntaje final obtenido en el factor, por medio de una conversin aritmtica de regla de tres.

Las competencias a verificar, integradas en el instrumento de medicin, sern: Imagen ejecutiva Comunicacin y relacin Manejo de lenguaje corporal Confianza en s mismo Control y equilibrio emocional Tolerancia a la presin Rapidez mental Liderazgo Toma de decisiones Uso de lxico jurdico Claridad en la expresin de ideas Conviccin de justicia

El presente factor se calificar por medio del siguiente instrumento diseado para el efecto:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento FACTOR DE EVALUACION DIRECTA


Jueces de Primera Instancia Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucci ones : De las com petencias a evaluar que se le presentan a continuacin, seleccione en cada una de ellas la variable que considere que m ejor refleja el nivel de dominio, por parte del juez evaluado, y mrquela con una "X". Por favor no deje ninguna opcin sin marcar. Gr ado de domi ni o in te rm e d io ) 1 0(g ra d o 1( g ra d o 5( g ra d o

1 2

Imagen ejecuti va: presentacin personal del evaluado, acorde con su cargo y su funcin dentro de la institucin. Comuni caci n y Rel aci n. Facilidad de expresin, manifestando am abilidad y confianza para el logro de una eficaz com unicacin y relacin con su persona. Manejo de l enguaje corporal : destreza para expresar coherentemente la relacin entre lo expresado verbalm ente y lo expresado a travs de los gestos y ademanes. Confi anza en s mi smo: firmeza y conviccin verbal, gestual y de hecho, en que sus ideas, postulados, conocim ientos y experiencia, son los adecuados para la toma de decisiones en su puesto de trabajo, con la consideracin debida por la sensatez, flexibilidad y aceptacin de otros criterios. Tol eranci a a l a pr esi n: habilidad para continuar actuando con eficacia en situaciones de presin de tiem po y de desacuerdo, oposicin y diversidad. Capacidad para responder y trabajar con alto desempeo en situaciones de m ucha exigencia. Control y equi l i br i o emoci onal : capacidad apreciada en el evaluado para m antener estables sus em ociones, sin sobresaltos o posturas dem asiado variables. Rapi dez Menta l: Perspicacia y rapidez en entender la naturaleza de las cosas, respondiendo con agilidad y coherencia cualquier situacin que se le exponga. Li der azgo: capacidad necesaria para orientar la accin del personal de la judicatura que est bajo la responsabilidad del juez evaluado, hacia una direccin determ inada, inspirando valores de accin, y anticipando escenarios de accin para dicho personal. Toma de deci si ones: habilidad para decidir, en tiem po razonable, dentro de las opciones o posibilidades de escogencia que se presenten en una situacin de conflicto. Uso de l xi co jurdi co: manejo apropiado de trminos relacionados con su actividad com o juzgador, em plendolos con propiedad en el momento y circunstancia oportuno, sin hacer alarde del uso de los mism os.

10

Cl ar i dad en l a expresi n de i deas: habilidad para enunciar con 11 propiedad sus ideas por m edio de palabras, apoyadas por un adecuado lenguaje gestual. Convi cci n de justi ci a : certeza para afirm ar y demostrar que a travs 12 de la prctica y la teora, los procesos de justicia son el m edio m s adecuado para mantener la paz en cualquier sociedad. SUMA PARCIAL TOTAL DEL FACTOR COMENTARIOS: Aspectos positivos observados en el jue z: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Aspectos negativos observados en el juez: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Aspectos a mejorar en el juez: _______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ El juez evaluado debera ser capacitado en: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________
(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo)

Nombre del evaluador: _________________________________________

Cargo: ________________________________________________________

Firma y Sello: ____________________________

Competencias a evaluar

m x im o )

m n im o )

SECCIN IV EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA JUECES DE PAZ

Sujetos de evaluacin: Se constituyen como sujetos de evaluacin del desempeo los Jueces de Paz, cualesquiera que sea su ramo, que hayan sido aprobados por el Consejo de la Carrera Judicial, para ser sometidos al proceso de evaluacin. FACTORES DE LA EVALUACIN Y SU PONDERACIN ANUAL

Los aspectos sobre los cuales versa la evaluacin son recopilados mediante distintos factores, tal como se observa en el cuadro siguiente:
Nombre del Factor de Evaluacin Primer Ciclo 1.0 Segundo ciclo 5.0 5.0 4.0 1.0 1.5 1.0 0.5 0.5 0.5 10.0 2.5 2.0 2.0 1.0 1.5 1.0 20.0 6.0 4.0 4.0 2.0 2.0 3.0 2.0 30.0 7.5 4.5 3.0 2.5 3.0 2.5 40.0 Tercer ciclo 7.0 Cuarto ciclo 7.0 10.0 Nota final 20.0 15.0 10.0 15.0 12.0 8.0 6.0 8.0 6.0 100.0

No.

1 Calidad Autos y sentencias. 2 Jurisdiccional 3 Disciplinaria 4 Produccin Preparacin Acadmica y Mritos 5 Curriculares 6 Calidad atencin al usuario 7 Interna 8 Despacho de Asuntos Judiciales 9 Autoevaluacin TOTAL

A los jueces de paz cualesquiera que fuera su ramo, se les practicar la evaluacin durante cuatro ciclos, cada uno de ellos constituir una calificacin parcial y al concluir el cuarto, se realizar la suma para obtener el resultado final de la evaluacin del desempeo y del juez sujeto a evaluacin. La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces y Comportamiento Profesional de Jueces, informar el resultado de los ciclos que hubieren sido

evaluados, los someter a aprobacin por parte del Consejo de la Carrera Judicial y emitir un informe final correspondiente. METODOLOGA DE EVALUACIN

1. FACTOR DE CALIDAD DE AUTOS Y/O SENTENCIAS Este factor comprende la calificacin que se realiza a una sentencia o auto, la cual es otorgada con base en los criterios analizados que se encuentran establecidos en el instrumento diseado para el efecto, atendiendo al ramo en el que se desempea el sujeto de evaluacin, entre los que destaca lo relativo a conocimientos en materia normativa, as como las competencias, destrezas y habilidades asociadas a su rol, como comprensin, sntesis, entre otras. Para efectuar esta evaluacin, el Consejo de la Carrera Judicial se auxiliar de los jueces de primera instancia pertenecientes a una jurisdiccin distinta a donde se haya dictado la sentencia y/o auto. Se han diseado diversos instrumentos para la evaluacin de autos o sentencias; los mismos se encuentran segmentados en dos partes: la primera corresponde a aspectos generales de la resolucin, en la que el evaluador seleccionar entre las dos opciones sugeridas, la variable que corresponda. En la segunda parte, se razonamiento, anlisis, interpretacin,

presenta una serie de tems, que contempla cuatro opciones de respuesta, con escala de gradacin de No apropiado, regular, bueno y sobresaliente, es decir, de mnimo a mximo, que seleccionar el evaluador de acuerdo a la calificacin que otorgue. Por lo tanto, aqu las opciones de respuesta aparecen en orden.

Para efectuar esta evaluacin se requerir mediante oficio y en cada ciclo, al juez sujeto de evaluacin, que enve un auto o sentencia, la cual seleccionar de acuerdo con su criterio, y remitir a la Unidad de de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, dentro de siguientes diez (10) das hbiles, documento que no deber exceder de 10 hojas.

En caso que no se reciba la resolucin en los das establecidos, se proceder de la manera siguiente: a. Para los juzgados en los que se encuentre instalado el Sistema de Gestin de Tribunales, las sentencias o autos, sern seleccionadas mediante un mtodo aleatorio, dentro del ciclo evaluado, por la Unidad de Evaluacin del Desempeo b. Para los juzgados que no disponen del referido sistema, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, seleccionar el auto o sentencia, por la va expedita. La sentencia o auto, ser trasladada al juez de primera instancia no jurisdiccional, que haya sido seleccionado para la calificacin correspondiente. Cabe mencionar que el auto y/o sentencia podr ser copia fiel o archivo digital (audio o video). Queda bajo la responsabilidad del Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT), remitir al Consejo de la Carrera Judicial, especficamente a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, la certificacin en la que conste los Juzgados que se encuentran incorporados al Sistema de Gestin de Tribunales SGT-, as como conceder los accesos al referido sistema, al personal autorizado que se indique por medio de oficio, que permitan la obtencin de los archivos electrnicos que contengan las resoluciones y/o autos. Los instrumentos para evaluar este factor son los siguientes:

a. Evaluacin de autos:
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE AUTOS Jueces de Paz
DATOS DEL AUTO A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, el auto adjunto y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. El auto indica el objeto sobre el que versa el proceso con relacin a los hechos. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice el auto adjunto a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Congruencia en la redaccin de la resolucin: Se encuentra redactada la resolucin de forma coherente. Terminologa jurdica: Utilizacin de trminos jurdicos necesarios para la emisin de la resolucin, de fcil compresin para todas las partes. Considerandos de hecho: El auto consigna de forma clara cuales son los hechos que se juzgan. Considerandos de derecho: La resolucin establece de forma clara y precisa la base legal sobre la cual se juzgan los hechos que son objeto del proceso. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Decisiones expresas y precisas que determinan el sentido de la resolucin. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 Bis, 386 Cdigo Procesal

Penal

b) Evaluacin de sentencias: b.1 Ramo Penal


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Paz Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer el resmen que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

b.2 Paz, Ramos civil, familia y trabajo


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Civil, Familia y Trabajo)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes; en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. La resolucin indica la clase, tipo de proceso y objeto sobre el que vers, en relacin a los hechos SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Consigna en prrafos separados resmenes sobre el memorial de demanda, su contestacin, la reconvencin, las excepciones interpuestas y los hechos que se hubieren sujetado a prueba. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin.

Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143, 147, Ley del Organismo Judicial; Arts. 198 Cdigo Procesal Civil

2. FACTOR DE EVALUACIN JURISDICCIONAL

Este factor comprende la evaluacin que realiza el juez de primera instancia, con base al conocimiento de las actuaciones procesales realizadas por los jueces de paz que se encuentran bajo su jurisdiccin.

Para el efecto se ha diseado un instrumento que consta de dos secciones:

1. Comprende el anlisis de distintas variables que se presentan al juez evaluador, con objeto de calificar al juez de paz, en funcin del desempeo de su cargo jurisdiccional, las cuales se encuentran degradadas desde no apropiado hasta sobresaliente. 2. La relativa a las resoluciones que han sido apeladas, confirmadas, modificadas o revocadas, informacin que ser completada por la Unidad de Evaluacin del Desempeo, de acuerdo con datos reportados por el juez evaluado en el informe de produccin. Esta seccin tiene una ponderacin especfica. Para realizar la evaluacin del factor descrito, se utilizar el siguiente instrumento:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN JURISDICCIONAL
Jueces de Paz de Turno
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Instrucciones: De acuerdo al conocimiento de las resoluciones emitidas por el juez arriba descrito, se le solicita calificar los aspectos que se le presentan a continuacin. Marcando con una "x" la casilla correspondiente, que mejor refleja el desempeo VARIABLES PARA ELECCIN Regular Bueno

No apropiado TEM 1

Sobresaliente

ESTRUCTURA DE SUS RESOLUCIONES: Formula sus resoluciones con una estructura adecuada.

TEM 2

REDACCIN DE SUS RESOLUCIONES: Redacta claramente sus resoluciones, utilizando un lenguaje comprensible, ortografa y lxico jurdico adecuado

TEM 3

FUNDAMENTO DE LAS RESOLUCIONES: Fundamenta jurdicamente sus resoluciones

TEM 4

RAZONABILIDAD: Razona sus resoluciones en forma congruente

TEM 5

MOTIVACIN DE RESOLUCIONES: En sus resoluciones se evidencian claramente las causas que motivaron su decisin.

TEM 6

OBSERVANCIA DE GARANTAS PROCESALES: Las resoluciones evidencian el estricto resguardo de las garantias procesales en las distintas fases del proceso

TEM 7

OBSERVANCIA DE PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY: Cumple y respeta los plazos establecidos en la ley para realizar sus resoluciones y dems funciones jurisdiccionales.

TEM 8

SINTESIS: Las resoluciones emitidas reflejan en forma suscinta los puntos ms importantes de la misma.

TEM 9

EFECTIVIDAD: En relacin a las resoluciones del juez evaluado que han sido confirmadas, modificadas y revocadas, cual es su apreciacin sobre el desempeo del juez.

SUBTOTALES TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:

Aspectos positivos observados en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos negativos observados en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos a mejorar en el juez: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El juez evaluado debera ser capacitado en: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Datos del evaluador) Nombre del evaluador: Cargo: Firma y Sello: __________________________________

3. FACTOR DE EVALUACIN DISCIPLINARIA Es un aspecto que se fundamenta en las sanciones impuestas al juez de paz y que se encuentran firmes al momento de su evaluacin. Dicho factor se evaluar en el primer y tercer ciclo y tiene como base la disminucin de puntos por cada falta cometida por la cual se sancion. Las faltas a considerar en la evaluacin son aquellas cometidas por el juez durante el transcurso de los ciclos a evaluar, y las que en su momento no fueron consideradas. Para realizar esta evaluacin, la Unidad de Evaluacin del Desempeo solicitar a la Junta de Disciplina Judicial, o bien se conectar a su sistema, es decir, base de datos electrnica, para generar el reporte correspondiente en el que se obtenga una

impresin que detalle las faltas cometidas por el juez evaluado, que hayan sido sancionadas y que se encuentren firmes, las cuales se calificarn de acuerdo con la siguiente tabla: PORCENTAJE A DESCONTAR EN EL CICLO QUE SE EVALA TIPO DE FALTA Primera
Leve

FALTAS Segunda 35% 75% Tercera 50% 100%

25% 50% 100%

Grave Gravsima

En el caso que dentro de un mismo proceso se le impongan dos tipos de sanciones derivados del mismo hecho, se tomar en cuenta la que tenga ms puntos a descontar. 4. FACTOR DE EVALUACIN POR PRODUCCIN El factor de evaluacin por produccin tiene como objetivo valorar las acciones que realizan los jueces de paz, en lo que respecta a la atencin de carga de trabajo e inversin del tiempo operativo con enfoque hacia la priorizacin de lo jurisdiccional. Se

encuentra fundamentado en la Ley de la Carrera Judicial, especficamente en el artculo 32.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE PRODUCCIN Jueces de Paz
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Descripcin
TOTAL DE CASOS INGRESADOS TOTAL DE CASOS RESUELTOS (Por cualquier va)

Perodo Anterior

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

INCREMENTO POR AUDIENCIAS: Resoluciones Apeladas Resoluciones Confirmadas Resoluciones Modificadas Resoluciones Revocadas

___________ %

TOTAL DEL FACTOR DE PRODUCCION

________________________

Para efectuar esta evaluacin se requerir mediante oficio y en cada ciclo, al Juez sujeto de evaluacin, que enve a la Unidad de de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces dentro de los siguientes diez (10) das hbiles, el informe de produccin en el formato que se le remitir para el efecto, quedando a discrecin de la Unidad de Evaluacin de Jueces, corroborar con CENADOJ la informacin recibida. En caso que no se reciba en los das establecidos, se proceder de la manera siguiente: a. Se acceder al sistema del Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial (CENADOJ) para generar el reporte de produccin. b. Queda bajo la responsabilidad del Centro de Informtica y

Telecomunicaciones CIT conceder los accesos correspondientes al referido sistema al personal autorizado y que se solicitar mediante oficio. Para calificar este factor se efectuar el clculo siguiente:

a. Se realizar la suma de los casos ingresados y los casos resueltos por cualquier va. b. A partir de esta informacin, se calcular por medio de una regla de tres simple, entre los casos resueltos y casos ingresados. c. Considerando que una proporcin de tiempo, el Juez se encuentra atendiendo audiencias, que no generan en su totalidad productos que sean susceptibles de medirse, se les conceder el siguiente beneficio, siempre y cuando no exceda de la ponderacin mxima del factor en cada ciclo a evaluar: a. A Jueces del ramo penal y de turno, se incrementar el 60% al total reflejado en la literal b), tomando en cuenta que la mayora de actuaciones son realizadas de forma oral. b. A los jueces del ramo de civil, trabajo, familia y mixto, se incrementar el 40% del punteo obtenido al total de la nota (literal b).

Ejemplo: Juez de paz penal Casos ingresados 100 Casos Resueltos 50 Nota del factor Nota parcial obtenida 15 pts. 7.5pts

Beneficio = 60% de la nota parcial obtenida

Nota Total =

Nota parcial + 60% de la nota parcial 7.5 7.5 + + (7.5*60%) = 12 4.5 = 12 pts.

Definicin de casos especiales de jueces: Jueces de paz de turno: Por la naturaleza del cargo, los jueces de turno debern presentar detalle de los casos ingresados durante su funcin, as como las actuaciones judiciales realizadas por el juez dentro del turno en forma individual, que correspondan al

ciclo evaluado y el clculo del factor se realizar con el mecanismo ya mencionado.


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE PRODUCCIN Jueces de Paz de Turno
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha:

Descripcin
TOTAL DE CASOS INGRESADOS TOTAL DE CASOS RESUELTOS (Por cualquier va)

Perodo Anterior

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Detalle de los procesos que ingresaron durante su turno No. de Causa Tipo de diligencia
Forma de Resolver (auto, sentencia, decreto)

Para llenar este detalle puede utilizar hojas adjuntas al presente formato.

INCREMENTO POR AUDIENCIAS:

___________ %

TOTAL DEL FACTOR DE PRODUCCION

________________________

4.

FACTOR

DE

PREPARACIN

ACADMICA

MRITOS

EXTRACURRICULARES

Este factor est comprendido por tres subfactores, distribuidos porcentualmente, siendo stos: a. Estudios universitarios a nivel de postgrado, correspondindole un 40% b. Capacitacin recibida, correspondindole un 35% c. Mritos extracurriculares equivalente a un 25%. Se aplicar el porcentaje a la nota que corresponda segn el ciclo a evaluar.

a.

Estudios universitarios a nivel de postgrado

El criterio establecido para calificar este subfactor, incluye todos aquellos grados acadmicos que haya obtenido el juez de paz, luego de haber concluido sus estudios de grado (licenciatura) y que cuenten con el debido respaldo universitario a nivel nacional o internacional. Para otorgar la ponderacin correspondiente, cada evaluado deber presentar fotocopias que acrediten los ttulos acadmicos o constancias de cursos aprobados, como parte de su formacin posterior al nivel de licenciatura. nicamente se ponderarn los estudios que estn relacionados con la funcin especfica que se realiza en el Organismo Judicial. Los estudios de postgrado debidamente concluidos (postgrados como tales, maestras y doctorados) tendrn una calificacin vitalicia de acuerdo con la tabla de ponderacin que se presenta ms adelante. El nmero de asignaturas cursadas y el cierre de currculo ser ponderada nicamente en el ciclo que se evale, y se establece como requisito que se observe progreso para ser tomado en cuenta el siguiente ciclo de evaluacin. En caso contrario, no sern ponderables. No tendrn efecto para puntuacin alguna, constancias que nicamente indiquen la inscripcin a programas acadmicos. La metodologa para calificar este subfactor, se fundamenta en la siguiente tabla de distribucin porcentual: No. 1 2 3 4 5 6 Descripcin Materias cursadas en postgrados, sin haber obtenido el ttulo (al menos tres cursos aprobados) Ttulo de postgrados. Materias cursadas en programas de maestra, sin haber obtenido el ttulo (al menos seis cursos aprobados). Ttulo de maestra. Estudios de doctorado sin concluir (al menos cinco cursos aprobados). Ttulo de doctorado. Distribucin Porcentual 10 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 %

De esta cuenta, la definicin que ser aceptada en el presente manual para cada nivel acadmico, ser la siguiente: Postgrados: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos avalados

por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual), con una duracin mnima de 6 meses y una mxima de 18. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al de una licenciatura, pero inferior al de una maestra; es decir, no forman grado acadmico. En su acreditacin o documento que los avale, debe estar debidamente especificada su naturaleza de postgrado como tal, para no ser confundida con otras de naturaleza distinta. Los diplomados universitarios se considerarn como postgrados, s y slo s, el certificado lo acredita como tal. En caso contrario, se tomarn como parte de la capacitacin. Maestras: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos,

reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual) con una duracin mnima de 12 meses y una mxima de 30. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al postgrado simple y otorgan un grado acadmico superior al de licenciatura. En su acreditacin debe estar especificado, de acuerdo con el criterio de la universidad que lo emite, si es una maestra en ciencias (M. Sc. generalmente por sus siglas en latn = Magster Scientiae) o si es una maestra en artes (M.A., tambin generalmente por sus siglas en latn = Magster Artium o Magster in Artibus). Los nombres con los que se conoce a quienes tienen este tipo de grados acadmicos son indistintamente de mster, magster o maestro.

En sintona con el modelo de evaluacin, se estableci como competencia la especializacin, no obstante por la naturaleza del cargo y en funcin del desarrollo de carrera judicial a los jueces de paz se les ponderar grado de maestra alcanzado en cualesquiera de los ramos que se desempee.

Doctorados: Son todos aquellos programas acadmicos, reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, con una duracin mnima de 18 meses. Estos programas acadmicos constituyen el grado ms alto a que una persona pueda aspirar a nivel de estudios, y al igual que los postgrados y las maestras, pueden haberse cursado presencial o virtualmente.

b. Capacitacin recibida En este apartado se toma en cuenta toda la capacitacin a la que hayan asistido los jueces de paz, tanto la que es convocada y patrocinada por parte de la Unidad de Capacitacin Institucional y otras dependencias del Organismo Judicial, as como las que hayan sido tomadas por cuenta propia, ya sea en el medio local, o en el extranjero. Para considerarse el otorgamiento de puntaje en esta categora del factor, los documentos (diplomas, certificados, constancias) presentados debern poseer la identificacin del ente que se encarg de impartir las capacitaciones. Dichos documentos sern vlidos para asignar el puntaje correspondiente siempre y cuando estn fechados durante el perodo que ser evaluado. No sern tomadas en cuenta para efecto de puntaje, las constancias de inscripcin a cursos o programas de capacitacin especializados, as como tampoco las invitaciones hechas para los mismos, independientemente de las instancias que las hayan realizado. nicamente se otorgar puntaje contra el diploma, constancia o certificado por haber aprobado o participado en la actividad. Las actividades de aprendizaje, es decir, la capacitacin recibida por el juez evaluado, puede clasificarse dentro de una variedad de tcnicas metodolgicas y su duracin puede ser estimada en horas presenciales o a distancia (generalmente, va electrnica). Dentro de stas, las actividades u horas que sern tomadas en cuenta como vlidas sern las que se describen a continuacin: . . Talleres: 6 horas por cada da de constancia Congresos: 8 horas por cada da de constancia

. . . .

Paneles / mesas redondas / simposios: 4 horas por cada da de constancia Conferencias: 4 horas por constancia Seminario: 8 horas por cada da de constancia Aprendizaje virtual: 3 horas por cada da hbil (lunes a viernes) que dure el

programa, segn lo establecido en el diploma o constancia correspondiente.

Los trminos cursos, mdulos, o capacitaciones, sean presenciales o a distancia, se comprendern de manera indistinta y se tomarn en cuenta el

nmero de das o de horas consignadas en las respectivas constancias. En caso de no tener registro de la duracin, se considerarn como de ocho horas diarias. No sern ponderadas las constancias que registren la participacin en charlas o conversatorios, por parte del juez que se encuentre en proceso de evaluacin. Cualquier otro trmino que denote actividades de capacitacin y que no aparezca en el listado anterior, quedar sujeto al criterio que se tome en la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, para otorgarle o no punteo. Como se estableci con antelacin, a este subfactor le corresponde el 35% de la nota total de la evaluacin de Preparacin Acadmica y Mritos Extracurriculares, segn el ciclo a evaluar, teniendo como base para su clculo la siguiente tabla: Indicador Un mnimo de 16 horas acumuladas De 17 a 25 horas acumuladas De 26 a 35 horas acumuladas Ms de 36 horas acumuladas Ponderacin 10% 15% 25% 35%

En caso de las capacitaciones patrocinadas por la UCI- se aclara que se tomarn para su clculo nicamente las que aparezcan como aprobadas, satisfactorias o bien con nota igual o superior a 70 puntos y aquellas que tengan una asistencia igual o mayor al 70% y que no hayan sido evaluadas.

c.

Mritos extracurriculares

Este subfactor contempla todas aquellas actividades que efecta el juez evaluado como un valor agregado a su funcin jurisdiccional, en beneficio de la sociedad de la cual es servidor pblico y representa el 25% de la ponderacin total del factor. Para otorgarla la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, efecta una revisin de todas las constancias, diplomas, notas, certificaciones y dems documentos que avalen el mrito que el evaluado propone para poder optar a los puntos en mencin. Dichos documentos pueden presentarse en originales o fotocopias por parte de los jueces evaluados, y se considerarn para el proceso de evaluacin slo si estn expedidos por instituciones debidamente establecidas en el pas, ya sean privadas o pblicas, en hojas con membrete, o con las firmas y sello correspondientes que legitimen su validez. Notas presentadas a ttulo personal por los evaluados, no sern tomadas en cuenta. Asimismo, sern tomados en cuenta slo los documentos que estn fechados dentro del ciclo a evaluar. Para ello, se ha establecido la tabla siguiente, en la que se clasifican opciones: a. Contar con tres mritos para obtener el 25% de la ponderacin. En distintos mritos, teniendo el juez evaluado las siguientes

caso de nicamente tener dos, le corresponder 15%, si tiene uno, obtendr el 10%. b. Participar como facilitador, instructor, tutor o docente dentro de la Unidad de Capacitacin institucional, le har acreedor a la ponderacin total que corresponde a este subfactor, es decir, 25%. Se hace la salvedad que slo el mrito relativo al conocimiento de idiomas mayas tendr una calificacin vitalicia.

DENOMINACIN DEL MRITO Conocimiento de idiomas mayas

DESCRIPCIN Conocimiento de cualesquiera de los idiomas mayas de uso comn en Guatemala, verificable por medio de certificacin de institucin reconocida. Documentos en formato de libro o folleto, impresos o digitales, producidos por casas editoriales reconocidas. El evaluado puede ser autor, coautor (con reconocimiento en la portada del documento como tal). Incluye tambin los trabajos tcnicos (investigaciones) elaborados con criterio cientfico y metodologas especficas, en los que se aporten

Publicaciones

resultados, conclusiones y recomendaciones con respecto a temticas relacionadas con la administracin de justicia. Las tesis universitarias no son consideradas, tanto de pre grado (licenciatura), como de post grado (maestras y doctorados), no teniendo validez como mritos, ya que no son publicaciones fuera del mbito de la educacin superior sistematizada. Enseanza impartida a nivel de licenciatura, postgrado, maestra o doctorado en cualquiera de las universidades del

Docencia universitaria

pas, en materias relacionadas con la actividad jurdica o con el campo de las ciencias sociales en general. Aplican en este aspecto las constancias emitidas que respalden tutoras en forma virtual.

Instructor, tutor, docente o facilitador en la Unidad de Capacitacin Institucional Participacin como instructor en

Conduccin/facilitacin/tutora/docencia/ o coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica (presencial o virtual), en la Unidad de Capacitacin

Institucional, como parte de eventos estructurados. Conduccin / facilitacin / coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica, dentro o

actividades acadmico-jurdicas

fuera del OJ, a nivel de plticas, charlas, conferencias, seminarios o talleres, como parte de eventos estructurados de larga duracin (diplomados, programas, cursos

secuenciales, formacin de jueces, entre otros), o bien, en actividades de la misma ndole, pero impartidas en forma espordica. Condecoraciones / reconocimientos / premios Distinciones hechas al juez durante el perodo a evaluar, por parte del OJ (no incluye reconocimiento por antigedad laboral) por parte de otras instituciones gubernamentales, internacionales, o de la iniciativa privada. Labores realizadas con grupos de habitantes, para difundir la misin del sistema de justicia en Guatemala. Son dirigidas a Actividades de proyeccin grupos de escolares, empresarios, trabajadores de diversos sectores, sociedad civil, y otros, y pueden tipificarse como plticas, charlas, conferencias, participacin en programas radiales y/o televisivos. Publicaciones no necesariamente peridicas, aparecidas en Artculos / columnas publicados medios escritos como diarios, revistas, as como en documentos electrnicos avalados por instituciones serias. Se incluye tambin en esta categora si el evaluado ha escrito captulos aislados en libros o documentos similares. Cargos que son obtenidos por medio de elecciones pblicas, Cargos por eleccin en el mbito universitario, profesional, de alguna comunidad, o dentro del Organismo Judicial, y que son relacionados con la administracin de justicia. Apoyo profesional con el nombramiento respectivo de Asesora de trabajos de graduacin (tesis) universidades nacionales o del extranjero, en el diseo, elaboracin y puesta en prctica (en caso de haber sido necesario) de proyectos de graduacin a nivel de licenciatura o maestra o doctorado.

Para calificar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, requerir mediante oficio al juez sujeto de evaluacin que presente la documentacin que corresponda al ciclo a evaluar, en los siguientes diez das de recibido, la cual se detalla a continuacin: a. Fotocopia de ttulos, diplomas, certificaciones, constancias, u otro documento especificado que se encuentre relacionado con la preparacin acadmica. b. Fotocopia de diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con procesos de formacin o capacitacin recibida fuera del Organismo Judicial. c. Fotocopia de diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con mritos extracurriculares. La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, se reserva el derecho de solicitar los documentos originales indicados en las literales descritas con antelacin, relacionados con este factor, cuando lo considere pertinente y

corroborar, si fuere necesario, con la dependencia o institucin que expidi dichos documentos. La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces y Comportamiento Profesional de Jueces, podr acceder al sistema de la Unidad de Capacitacin Institucional, para generar los informes y reportes en los que conste la participacin del juez sujeto de evaluacin, en los distintos procesos de formacin o capacitacin a los que sea convocado en el ciclo a evaluar, para lo cual el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT- dar los permisos correspondientes al personal autorizado de la UNED. En caso contrario, se solicitar a la Unidad de Capacitacin Institucional, las certificaciones que detallen la participacin del juez sujeto de evaluacin en los procesos de formacin o capacitacin.

6.

FACTOR DE EVALUACIN DE LA CALIDAD EN LA ATENCIN A USUARIOS

El factor de evaluacin de la calidad en la atencin a usuarios se practicar en todos los ciclos de evaluacin, comprende las apreciaciones respecto a la atencin y trato brindado por parte del juez sujeto de evaluacin, hacia los usuarios y abogados que han participado en los diferentes procesos dentro del sistema de justicia y que les ha permitido conocer el trabajo que realiza el juez. Esto permitir evaluar las competencias relacionadas con el desenvolvimiento pblico, resaltando caractersticas como manejo del lenguaje corporal, control y equilibrio emocional as como, relaciones interpersonales. Las opciones de respuestas que aparecen en el instrumento, estn desarrolladas y colocadas con una rbrica o escala de gradacin que va desde lo no apropiado hasta sobresaliente, las que deber marcar nicamente en uno de los tems; y para su ponderacin existe una clave con el puntaje para cada una de ellas, a cargo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal, para ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por convenio realizado con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social o Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos. En cualesquiera de las dos opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto. El mecanismo que se utilizar para la obtencin de datos de usuarios y abogados que participarn en el proceso de calificacin de la funcin que realiza el juez sujeto de evaluacin, ser:

Para los juzgados que dispongan del Sistema de Gestin de Tribunales, certificados por el Centro de Informtica y Telecomunicaciones, se tendr acceso a dicho sistema para recopilar los nmeros de proceso, nombres y direcciones de usuarios y abogados a visitar.

Para los juzgados que no se encuentren conectados al sistema, dichos datos se obtendrn exclusivamente de los libros de registro del juzgado o en su caso, de los procesos que le sean presentados.

Los usuarios que sean entrevistados debern ser parte dentro de los procesos que se ventilen en el juzgado y haber tenido contacto directo, durante las audiencias con el juez sujeto de evaluacin.

En los casos en que los usuarios del lugar visitado hablen nicamente un idioma maya, el evaluador podr solicitar apoyo de la Municipalidad, delegacin de Derechos Humanos, Ministerio Pblico, ONGs u otras dependencias, quienes por lo general cuentan con traductores del lugar a efecto de contactar a una persona que traduzca.

La tabulacin de los reactivos de los instrumentos que hayan sido recopilados, ser realizada exclusivamente por personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo.

Toda informacin que haya sido obtenida durante el trabajo de campo, debe ser celosamente guardada, considerndose confidencial, para uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo (para los efectos de evaluacin), autoridades competentes y para el evaluado.

El instrumento de evaluacin puede finalizar en la pregunta uno: Si el usuario en la primera pregunta responde No, se concluir la entrevista, dejando sin evaluar los dems tems, quedando el instrumento con

ponderacin cero (0) y ser computado para la respectiva evaluacin Por lo descrito con antelacin, no existe un lmite de entrevistas, pero si se requerir como mnimo diez instrumentos llenos en su totalidad, a los cuales se agregar aquellas encuestas que por los motivos indicados se concluya en la

primera pregunta.

Los instrumentos recopilados en su

totalidad debern

remitirse a la brevedad posible a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces.

Las entrevistas a realizar se basarn en dos instrumentos, uno dirigido a usuarios y otro a abogados, los cuales son:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE CALIDAD DE ATENCIN AL USUARIO
Jueces de Paz
USUARIOS
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda: Cdigo Evaluacin No. Fecha:

1. Estuvo presente el Juez en la Audiencia? SI NO

Si su respuesta es NO, indique:

Secretaria TEM 1 VARIABLES TEM 2

Oficial

Otra Persona

SERVICIO GRATUITO: Fue atendido en la judicatura, sin ningn tipo de cobro por parte del juez. SI NO

RESPETO A USUARIOS : Trato amable, educado y sin discriminacin de ningn tipo hacia las personas involucradas en el proceso judicial. Ha sido muy respetuoso en todo momento con todas las personas. Ha mantenido el respeto necesario hacia las personas En ocasiones ha sido respetuoso con las personas No ha demostrado respeto en su trato con las personas

VARIABLES

TEM 3

ATENCIN A LOS USUARIOS: Esmero, dinamismo y disposicin para colaborar en la solucin de las necesidades del usuario. Brinda una mala atencin a los usuarios. Brinda una excelente atencin a los usuarios En algunas ocasiones atiende en forma adecuada

VARIABLES

La atencin que brinda es buena

TEM 4

SEGURIDAD EN S MISMO: Confianza en su propia persona y en la labor que desempea como Juez. Se ha mostrado como una persona insegura. Generalmente ha sido seguro de s mismo Siempre ha demostrado firmeza y seguridad en su funcin como juez

VARIABLES

En ocasiones aparenta tener seguridad

TEM 5

PUNTUALIDAD: Cumplimiento de los horarios establecidos para la atencin de usuarios involucrados en procesos judiciales. Ha sido impuntual en audiencias y en citaciones hechas a las partes. Ha respetado los horarios de atencin fijados a las partes involucradas. En ocasiones ha incumplido con los horarios fijados para atender a las partes involucradas . Ha sido estrictamente puntual en los horarios fijados para atender a las partes involucradas.

VARIABLES

TEM 6

Lenguaje claro y concreto: Habilidad del juzgador para dar a comprender, en trminos claros, la situacin por la cual se realiza el procedimiento judicial. Los trminos utilizados por el juez fueron completamente comprensibles para las partes.

VARIABLES

Algunas palabras fueron difciles de comprender

Utiliz trminos tcnicos, muy difciles de entender para las partes.

La mayora de las palabras utilizadas por el Juez, fueron comprensibles

TEM 7

PRESENTACIN PERSONAL: Uso de vestuario acorde con su puesto La presentacin personal no es la adecuada para su puesto Presentacin personal adecuada con su cargo Ocasionalmente su presentacin es adecuada

VARIABLES

El Juez tiene muy buena presentacin

TEM 8

PRONTITUD: Rapidez con la que fue atendido su caso. Generalmente el servicio ha sido prestado con rapidez. El servicio que se presta es lento, haciendo esperar mucho a los usuarios. Siempre se aprecia rapidez en atender a los usuarios. En algunas ocasiones el servicio ha sido rpido.

VARIABLES

SUBTOTALES TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS: Aspectos positivos observados en el juez: Aspectos por mejorar observados en el juez:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Entrevistador: _____________________________________________ Firma: ________ Cdigo de Referencia: __________________________________________________

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE CALIDAD DE ATENCIN AL USUARIO
Jueces de Paz
ABOGADOS
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda:

No Apropiado

Regular

Bueno

Muy Bueno

IMAGEN PERSONAL: La presentacin del Juez es adecuada a su calidad de funcionario judicial.

AMABILIDAD. El Juez cuando le atendi fue atento, corts y respetuoso.

FORMA DE DIRIGIRSE A LAS PARTES: El Juez se dirige con respeto y lenguaje adecuado hacia las partes dentro de la 3 audiencia. DISPOSICIN: El Juez refleja su disposicin y agrado en el cargo 4 de servidor pblico. INDEPENDENCIA EN SU FUNCIN JUDICIAL: El Juez ejerce su 5 funcin y toma decisiones sin dejarse presionar. RESPETO POR LAS PARTES Y POR LOS ABOGADOS: El Juez se conduce de manera deferente y atenta hacia los usuarios en 6 general. DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS: El juez dirige y controla el desarrollo de la audiencia. CUMPLIMIENTO DE FORMALIDADES: El juez realiza sus diligencias de acuerdo a los formalismos legales.

TRANSPARENCIA Y VERACIDAD: El juez se conduce con 9 principios ticos y morales en el ejercicio de su funcin. OBSERVANCIA DE GARANTAS PROCESALES: El Juez es estricto en acatar los procedimientos y garantas establecidas en la ley. 10 SERVICIO GRATUITO. El Juez brinda servicio de forma gratuita 11 SI NO

SUBTOTALES TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN


Aspectos posItivos observados en el Juez: Aspectos a mejorar en el Juez:

El Juez evaluado debera ser capacitado en:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del entrevistador: Firma:

7. FACTOR DE EVALUACIN INTERNA Este factor se practicar en todos los ciclos, comprende la calificacin otorgada por el personal auxiliar que labora en el rgano jurisdiccional al que pertenece el juez sujeto de evaluacin. Esto permitir evaluar las competencias relacionadas con el ambiente laboral, responsabilidad observada en el juez en el desarrollo de su funcin, relaciones interpersonales y administracin del tiempo, entre otras. El instrumento cuenta con dos secciones, en la primera las opciones de respuestas estn desarrolladas y colocadas con una rbrica o escala de gradacin que va desde no apropiado hasta sobresaliente, las que deber marcar

nicamente en uno de los tems; y para su ponderacin existe una clave con el puntaje para cada una de ellas, a cargo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. La segunda seccin tiene una serie de preguntas con redaccin dicotmica, es decir dos variables para seleccionar, las que pueden ser afirmativa o negativa.

Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal, para ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por convenio realizado con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social o Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por medio digital y va electrnica, pudiendo ingresar el personal auxiliar judicial de manera directa y bajo coordinacin con la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien les proporcionar una clave para que puedan

contestar el instrumento. El mecanismo ser coordinado con el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT-.

En cualesquiera de las tres opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto. El procedimiento que se utilizar para la obtencin de datos: En el caso que sea personal designado por la Gerencia de Recursos Humanos o a travs de estudiantes universitarios, se constituirn en la sede de la judicatura, para requerir del Secretario o Gerente del juzgado el listado de personal del mismo y proceder a realizar entrevistas personales. Al concluir las referidas entrevistas remitir los instrumentos a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces. Si fuera a travs de ingreso electrnico, el personal auxiliar judicial contestar de manera individual el instrumento y lo remitir por la va establecida a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN INTERNA
Jueces de Paz
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda: AMBIENTE DE TRABAJO: Condiciones adecuadas Contribuye a mantener un adecuado ambiente de trabajo. El Juez no promueve el trabajo en conjunto entre el personal del tribunal. Gracias a su aporte se mantiene un excelente ambiente de trabajo. El Juez slo en algunas actividades promueve el trabajo en equipo. No propicia un buen ambiente laboral. Regularmente contribuye a mantener un adecuado ambiente de trabajo. Cdigo Evaluacin No. Fecha:

1 para la realizacin de las actividades de trabajo


en el tribunal y/o Juzgado. TRABAJO EN EQUIPO: Motivacin hacia el logro

2 de metas conjuntas con todo el personal del

Seccin I

Todo el tiempo se aprecia Frecuentemente trabajan un trabajo en conjunto en conjunto el personal entre el personal del tribunal. del tribunal y el juez. tribunal y el juez. En algunas ocasiones el PRESENTACIN PERSONAL: Uso de vestuario La presentacin personal La presentacin personal El Juez siempre tiene una Juez tiene una acorde con su puesto y condiciones climticas del del Juez, no corresponde del Juez es aceptable para presentacin personal presentacin personal lugar. a su puesto. su puesto. idnea a su puesto. adecuada. PERMANENCIA: El Juez permanece en la El Juez siempre est en la Judicatura y cuando no lo hace, se debe a judicatura y cumpliendo El Juez la mayora de las El Juez ocasionalmente se El Juez nunca se razones justificadas, previamente autorizadas y con su responsabilidad y veces se encuentra en la encuentra en la judicatura encuentra en la judicatura es comunicado a quien corresponda dentro del cuando no lo hace tiene judicatura rgano jurisdiccional. justificacin. El Juez en algunas El Juez nunca llega a la El juez generalmente llega El Juez siempre llega PUNTUALIDAD EN SUS LABORES: El Juez cumple ocasiones llega a la hora hora de iniciar la jornada a la hora de iniciar la antes de iniciar la jornada a cabalidad con el horario de trabajo establecido. de inicio de la jornada laboral jornada laboral laboral laboral Es algunas ocasiones es Mantiene estricta No es discreto en los Es reservado y discreto RESERVA EN LOS ASUNTOS QUE COMPETEN A discreto, dando a conocer confidencilidad en todos asuntos delicados que con los asuntos que le SU JURISDICCIN: Discrecin en el manejo de los en ocasiones informacin los asuntos que as lo asuntos cuya naturaleza lo demande. maneja en su judicatura. competen. que es confidencial. demandan. El Juez siempre est presente en las Audiencias El Juez espordicamente se presenta en las audiciencias El Juez nunca se presenta a las Audiencias
Siempre mantiene el control de la audiencia, administrando el tiempo y otorgando del uso de la palabra para mantener el orden

ASISTENCIA DEL JUEZ A LA AUDIENCIA. Se

7 refiere a que si el Juez se encuentra presente en


las Audiciencias que se realizan en las Judicaturas

El Juez la mayora de las veces se encuentra presente en las audiencias. El control y direccin sobre el desarrollo de la audiencia es aceptable.

8 dirige y controla el desarrollo de la audiencia.

DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS: El juez

En ocasiones ejerce No ejerce control sobre el control y mantiene el desarrollo de la orden en el desarrollo de audiencia. la audiencia.

Existen ocasiones en las Conserva en todo que se deja influenciar momento su cirterio, por el criterio de terceros siendo imparcial en sus dejarse presionar. para la toma de decisiones, sin aceptar decisiones influencias de teceros. El Juez la mayora de las IMPARCIALIDAD EN EL TRATO HACIA EL El Juez es imparcial en el veces es imparcial en el trato hacia el personal de 10 PERSONAL. Forma de tratar al personal que trato hacia el personal de labora en la Judicatura, la judicatura la judicatura ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. Uso adecuado El Juez en ocasiones suele El Juez se entrega del tiempo en el desarrollo de todas las dedicarse a actividades totalmente al trabajo de la 11 actividades que se realizan en la Judicatura, ajenas a su funcin Judicatura atendiendo en el momento oportuno las jurisdiccional diligencias propias del puesto. INDEPENDENCIA EN SU FUNCIN JUDICIAL: El

9 Juez ejerce su funcin y toma decisiones sin

Depende de otros para tomar sus decisiones, siendo parcial e influenciable

Mantiene el grado de independencia neesaria que amerita su cargo de Juez

El Juez algunas veces Existe marcadas preferencias hacia ciertas tiene prefefencias hacia las personas que trabajan personas de la judicatura en la judicatura El Juez la mayora de las El Juez nunca se ocupa en los asuntos de la ocasiones se concentra en el trabajo de la judicatura judicatura

SUBTOTALES

Instrucciones: De los aspectos a evaluar que se le presentan a continuacin, seleccione en cada uno de ellos la variable que considere que mejor refleja el desempeo del juez, y mrquela con una "X". VARIABLE
DISCRIMINACIN. Tratar despectivamente o con sentido de superioridad al personal de la Judicatura 12 o usuarios de la misma

SI

NO

Seccin II

13

TRANSPARENCIA Y VERACIDAD: El juez se conduce con principios ticos y morales en el ejercicio de su funcin.

14 INICIATIVA. El Juez promueve cambios a fin de mejorar el funcionamiento dentro de su judicatura. 15

RELACIONES INTERPERSONALES. El Juez se muestra de manera respetuosa, generando confianza y buena comunicacin con colaboradores y usuarios
SUBTOTAL

TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:


Aspectos positivos observados en el juez: Aspectos a mejorar en el juez:

El juez evaluado debera ser capacitado en:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Encuestador Firma:

8. FACTOR DE EVALUACIN DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES: Este factor se integra por dos subfactores para los cuales se ha diseado el instrumento respectivo, por medio de los que se evaluar desde una perspectiva eminentemente tcnica, en la cual se hace nfasis en aspectos propios de las actividades que realiza peridicamente el juez dentro de su judicatura. Dentro de los aspectos que podr evaluarse con este factor, estn la iniciativa y emprendimiento propio, la competencia de organizacin y planificacin, las audiencias, entre otras. Este factor se integra de la manera siguiente: No. Subfactor Descripcin Distribucin de la Ponderacin

Corresponde a la ponderacin que efecta el Secretario del rgano jurisdiccional respecto al rendimiento del juez en el cargo, sujeto al proceso de evaluacin Se refiere a la observacin de dos Audiencias audiencias presididas por el juez sujeto de evaluacin Despacho asuntos judiciales

50%

50%

En el caso especfico de las judicaturas que por alguna circunstancia no desarrollen audiencias, se tomar como nico instrumento de evaluacin, para calificar este factor, el de Despacho Asuntos judiciales, correspondindole la

ponderacin total, es decir el 100%. 1. DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES Las opciones para la realizacin de este subfactor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal, para ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado del instrumento.

Por convenio realizado con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social o Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado del instrumento respectivo.

Por medio digital y va electrnica, pudiendo ingresar el Secretario o Gerente de la Judicatura, de manera directa y bajo coordinacin con la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien les proporcionar una clave para que pueda contestar el instrumento. El mecanismo ser coordinado con el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT-.

En cualesquiera de las tres opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACION DE DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES
Jueces de Paz
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda:
Nunca Toma las decisiones correctas de acuerdo a lneamientos 1 legales 2 Muestra seguridad al decidir respecto a un juicio Casi nunca Casi siempre Siempre

3 Demuestra agilidad en la toma de decisiones Organiza y planifica tomando en cuenta los recursos disponibles Tiene un comportamiento tranquilo y equilibrado , aunque exista saturacin de procesos

6 Puede trabajar bajo situaciones de presin.

7 Prioriza de acuerdo con la importancia de los procesos

Elimina procedimientos burocrticos, sin faltar a la ley, para el trmite de los expedientes El Juez se interesa por prestar una buena atencin a los usuarios del servicio

10 La presentacin personal es adecuada con su cargo

11 El Juez se comunica con claridad con sus interlocutores

12

Tiene facilidad de compresin

Propicia el Juez un ambiente agradable dentro de la 13 judicatura Es justo y equitativo en el trato con las personas

14

15

Genera confianza con el personal de la Judicatura (Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Evaluador: Firma:

2. AUDIENCIAS Como parte de este subfactor y en los casos que corresponda, se establece la observacin de dos audiencias presididas por el juez sujeto de evaluacin, las cuales se podrn realizar por cualesquiera de las siguientes modalidades:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal en los distintos departamentos, para la observacin de dos audiencias, a fin de constituirse en la judicatura que corresponda, proceder a realizar la observacin y llenar el instrumento respectivo.

Por convenio realizado con las Universidades del

pas, a efecto que puedan

estudiantes de las carreras de Ciencias Jurdicas y Sociales,

realizar el proceso de observacin de audiencias y consecuente llenado de instrumento. En cualesquiera de estas dos opciones, los instrumentos llenos sern remitidos a la brevedad posible a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, que previamente realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto.

Para las judicaturas en las que se encuentre instalado el Sistema de Gestin de Tribunales, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, acceder al referido sistema,

para descargar las audiencias grabadas y hacer la observacin correspondiente, llenando el instrumento que para el efecto fue diseado, para la ponderacin respectiva. De no tener instalado el Sistema de Gestin de Tribunales en la

judicatura, pero s disponer de algn mecanismo para grabacin audiovisual, el juez podr remitir los archivos digitales a la Unidad de Evaluacin del Desempeo, para la observacin y ponderacin en el instrumento correspondiente.

Si no fuere posible utilizar alguno de los medios indicados anteriormente, podr realizarse la observacin de audiencias a travs del personal

nombrado de la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, que deber constituirse en la judicaturas del juez sujeto de evaluacin en el departamento de Guatemala o cuando se considere necesario en otros departamentos, para practicar la observacin respectiva. En el caso de los jueces de paz, que por alguna circunstancia plenamente justificada, no realicen audiencias, no se aplicar la evaluacin de ese subfactor; para lo cual el total de la nota del factor se tomar del instrumento de evaluacin de Despacho de Asuntos Judiciales.

Instrumento de observacin de audiencias para las judicaturas de paz.


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACIN DE AUDIENCIAS
Jueces de Paz
Nombre del Juez: Judicatura: Fecha: Aspectos a observar Inicio de la Audiencia Se constituye en el Juez en el lugar y a la hora indicada para el inicio de la audiencia. Verifica la presencia de las partes. Tiene a la vista y utiliza el expediente. Desarrollo de la audiencia
Demuestra conocimiento del proceso y evidencias contenidas en el expediente del caso. Ofrece el uso de la palabra a las partes procesales. Promueve la discusin lgica y respetuosa de los argumentos y evidencias presentadas. Escucha con atencin los testimonios y argumentaciones de los testigos y abogados presentados en la audiencia. El Juez cuida que cada parte conserve su posicin dentro de la audiencia. Cuando se genera conflicto dentro de la audiencia, el juez tiene la capacidad de controlar y mantener el orden.

SI

NO

Cierre de la audiencia
Concluye con una sntesis de lo acontecido en la audiencia Emiti la resolucin en la audiencia Notific a las partes en la audiencia Entrega a las partes interesadas copia del acta levantada en la audiencia, en forma impresa o en medios digitales

Tono y voz
El tono de su voz fue adecuado para los asistentes a la audiencia El Juez utiliz un volumen adecuado de voz para el lugar en donde se realiz la audiencia

Diccin
El Juez utiliz un lenguaje entendible El Juez expuso sus ideas con claridad

Nombre del evaluador: Cargo Hora de la audiencia Firma

Observaciones

7.

AUTOEVALUACIN

El factor de autoevaluacin comprende la ponderacin que el juez evaluado hace de su propio rendimiento en el cargo, con respecto al alcance de las competencias propuestas para el logro de los objetivos de su judicatura, graduados a una escala de 1 a 10, siendo de 1 a 3 puntos, alcance bajo; de 4 a 7 puntos, alcance medio; y de 8 a 10 puntos, alcance alto. Posteriormente, el evaluado deber anotar las acciones que, de acuerdo con su apreciacin, pueden ser implementadas para el mejoramiento de aquellas competencias en las cuales el alcance no haya sido el esperado. De igual manera que los factores anteriores, la ponderacin de ste, se encuentra en la tabla respectiva, y el clculo del total quedar a cargo del personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. En ese sentido y atendiendo a la especialidad de cada juzgado, se elabor un instrumento para jueces de paz y jueces de paz de turno, como se detalla a continuacin:

9.1 Jueces de Paz de Turno


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces AUTOEVALUACIN Jueces de Paz de Turno
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

IMPORTANTE: ESTE INSTRUMENTO PUEDE SER CONSULTADO POR OTRAS DEPENDIENCIAS QUE LO REQUIERAN, ENTRE LAS QUE SE DETALLAN: SUPERVISIN DE TRIBUNALES, JUNTA DISCIPLINARIA, ENTRE OTRAS

Instrucciones: A continucin se presenta una serie de competencias y/o funciones sobre las cuales usted debe evaluarse, de acuerdo al alcance que considere, dado su desempeo en la Judicatura. Marque con una X, la opcin que corresponda.
Alcance bajo Alcance medio 3 4 5 6 7 8 Alcance alto 9 10

DESCRIPCIN DE LA COMPETENCIA / FUNCIN


No. 1 2 EFECTIVIDAD. Reali zaci n de l as funci ones que se encuentra a mi cargo, en el menor tiempo posibl e y de forma correcta. INICIATIVA: Tomar l as medi das que permitan mejorar el funci onami ento del Juzgado a mi cargo. VERIFICACIN Y FIRMA DE DOCUMENTOS SUSCRITOS. Revisar y firmar todos los ofici os, i nformes u otros documentos, que se di rijan a otros rganos jurisdi cci onales y dependencias en los cual es se sol i ci ta o bien se comunica lo que ha resuel to este rgano jurisdi cci onal.
MEDI DAS DI SCI PLI NARI AS. Se i mpl e me nta n me di da s di s ci pl i na ri a s pa ra todos a que l l os ca s os e n l os que e l pe rs ona l de l tri buna l tra ns gre da a l guna s de l a s norma s de obs e rva nci a ge nera l . SUPERACI N PROFESIONAL. Bs que da cons ta nte de me di os de a pre ndi za je y de s a rrol l o profe s i ona l , que contri buya n a l a me jora del de s e mpe o e n e l pue s to de tra ba jo. TOLERANCI A A LA PRESI N. Ca pa ci da d pa ra re s ponde r y tra ba ja r con a l to de s e mpe o e n s i tua ci one s de mucha e xi ge nci a CALI DAD EN LA ATENCI N AL USUARIO. Ve ri fi ca r pe rs ona l me nte l a a te nci n que l os a uxi l i a re s y e mpl e a dos pre s te n a a boga dos y pbl i co e n ge ne ra l , proce di e ndo a corre gi r e n e l a cto cua l qui e r fa l ta o de fi ci e nci a , ha ci ndol o s a be r a l a s i ns ta nci a s corre s pondi e nte s .
1 2

7 8

JURIDICIDAD. Estudi o de todos los expedi entes y emi sin de l as resol uciones que correspondan, fundamentado en derecho. VERIFICACIN DE LAS DILIGENCIAS. Inspecci n de la prctica di li gente de actuaci ones dentro y fuera del rgano juri sdiccional OBSERVANCIA DE PLAZOS. Cumpl ir con los pl azos estableci dos en l ey, en l os distintos procesos a cargo de la Judicatura
RELACI ONES I NTERPERSONALES. Ma nte ne r bue na s re l a ci one s pe rs ona l e s , de coope ra ci n, de re s pe to mutuo, cordi a l i da d y col a bora ci n profe s i ona l con qui e ne s i nte gra n l a Judi ca tura RESPETO. Se cons i de ra y re conoce e l va l or de l ti e mpo de l os a boga dos , l i ti ga nte s , te s ti gos y pa rte s que compa re ce n en l os proce s os , s i endo puntua l e n e l cumpl i mi ento de mi s funci one s

10

11

12

USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Con base en mis propias apreciaciones sobre lo anterior, propongo las siguientes acciones para mejorar las reas en las que he obtenido alcances bajos o medios:

9.2 Jueces de los dems ramos:


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces AUTOEVALUACIN Jueces de Paz
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

IMPORTANTE: ESTE INSTRUMENTO PUEDE SER CONSULTADO POR OTRAS DEPENDIENCIAS QUE LO REQUIERAN, ENTRE LAS QUE SE DETALLAN: SUPERVISIN DE TRIBUNALES, JUNTA DISCIPLINARIA, ENTRE OTRAS

Instrucciones : A continucin se presenta una serie de competencias y/o funciones sobre las cuales usted debe evaluarse, de acuerdo al alcance que considere, dado su desempeo en la Judicatura. Marque con una X, la opcin que corresponda.
Alcance bajo Alcance medio 3 4 5 6 7 8 Alcance alto 9 10

DESCRIPCIN DE LA COMPETENCIA / FUNCIN


No. EFECTIVIDAD. Real i zaci n de l as funci ones que s e encuentra a mi cargo, en el menor ti empo pos i bl e y de forma correcta. INICIATIVA: Tomar l as medi das que permi tan mejorar el funci onami ento del Juzgado a mi cargo. REVISIN DE MESAS. Practi car revi si n por l o menos una vez al mes , de mesas del Secretari o y dems auxi l i ares del tri bunal .
Si deri va do de l a re vi s i n de me s a que s e pra cti ca a l Se cre ta ri o y a uxi l i a re s de l tri buna l , s e de te ct a s untos s obre l os que no s e ti e ne conoci mi e nto o di l i ge nci a s no e fe ctua da s que ge ne ra n re ta rdos u otra s de fi ci enci a s , s e orde na l a s us cri pci n de a cta s donde s e ha ga cons ta r y s e tra s l a de a l a s i ns ta nci a s corres pondi e nte s . Se i mpl e me nta n me di da s di s ci pl i na ri a s pa ra todos a que l l os ca s os e n l os que e l pe rs ona l del tri buna l tra ns gre da a l guna s de l a s norma s de obs erva nci a ge ne ra l . SUPERACI N PROFESI ONAL. Bs queda cons ta nte de me di os de a pre ndi za je y de s a rrol l o profe s i ona l , que contri buya n a l a me jora del de s empe o e n e l pues to de tra ba jo. TOLERANCI A A LA PRESI N. Ca pa ci da d pa ra re s ponde r y tra ba ja r con a l to des e mpe o e n s i tua ci one s de mucha e xi ge nci a CALI DAD EN LA ATENCI N AL USUARI O. Ve ri fi ca r pe rs ona l me nte l a a te nci n que l os a uxi l i a re s y e mpl e a dos pre s te n a a boga dos y pbl i co e n ge ne ra l , proce di e ndo a corre gi r en e l a cto cua l qui e r fa l ta o de fi ci e nci a , ha ci ndol o s a ber a l a s i ns ta nci a s corres pondi e nte s .
1 2

1 2 3

JURIDICIDAD. Estudi o de todos l os expedi entes y emi si n de l as res ol uci ones que correspondan, fundamentado en derecho. VERIFICACIN DE LAS DILIGENCIAS. Ins pecci n de l a prcti ca di l i gente de actuaci ones dentro y fuera del rgano juri s di cci onal OBSERVANCIA DE PLAZOS. Cumpl i r con l os pl azos es tabl eci dos en l ey, en l os di s ti ntos proces os a cargo de l a Judi catura PUBLICIDAD. Se Permi te l a consul ta sobre l os di s ti ntos proces os y documentos a cargo de l a judi catura, s al vo casos excepci onal es establ eci dos en l ey.
RELACI ONES I NTERPERSONALES. Ma nte ne r buena s re l a ci one s pe rs ona l e s , de coope ra ci n, de re s pe to mutuo, cordi a l i da d y col a bora ci n profe s i ona l con qui e ne s i nte gra n l a Judi ca tura RESPETO. Se cons i de ra y re conoce el va l or de l ti e mpo de l os a boga dos , l i ti ga ntes , tes ti gos y pa rte s que compa re ce n en l os proce s os , s i e ndo puntua l e n el cumpl i mi e nto de mi s funci one s EJERCI CI O DE LA AUTORI DAD. Toma de medi da s ne ce s a ri a s pa ra i mpe di r conducta s i mpropi a s por pa rte de a boga dos , fi s ca l es , funci ona ri os y e mpl e a dos del tri buna l o de cua l qui e r otra pe rs ona

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USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Con base en mis propias apreciaciones sobre lo anterior, propongo las siguientes acciones para mejorar las reas en las que he obtenido alcances bajos o medios:

SECCIN V EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA JUECES DE PAZ SUPLENTES

Sujetos de evaluacin: Se constituyen como sujetos de evaluacin del desempeo, los jueces de paz suplentes, que hayan sido aprobados por el Consejo de la Carrera Judicial, para ser sometidos al proceso de evaluacin, por un ciclo determinado. FACTORES DE LA EVALUACIN Y SU PONDERACIN ANUAL

Los aspectos sobre los cuales versa la evaluacin son recopilados mediante distintos factores, tal como se observa en el cuadro siguiente:
No. Nombre del Factor de Evaluacin 1 Calidad Autos y Sentencias 2 Disciplinaria 3 Produccin Preparacin Acadmica y Mritos 4 Curriculares 5 Interna 6 Despacho de Asuntos Judiciales Primer Segundo Ciclo ciclo 1.0 5.0 5.0 1.0 0.5 1.0 4.0 1.0 3.0 4.5 2.0 3.5 3.0 Tercer ciclo 5.0 10.0 7.0 5.5 3.5 5.5 Cuarto ciclo 11.0 Nota final 20.0 15.0 12.0 15.0 7.0 13.0

Los de paz suplentes, cualesquiera fuera su 2.0 ramo, se2.5 les aplicar 7 jueces Autoevaluacin 0.5 que 1.0 6.0 la evaluacin uno de3.0 ellos constituir una 8 Directa durante cuatro ciclos, cada 1.0 3.0 5.0 calificacin 12.0 parcial y al concluir el cuarto, se realizar el40.0 resultado de la TOTAL 10.0la suma 20.0para obtener 30.0 100 Los jueces de paz suplentes, cualesquiera que fuera su ramo, se les aplicar la evaluacin durante cuatro ciclos, cada uno de ellos constituir una calificacin parcial y al concluir el cuarto, se realizar la suma para obtener el resultado de la evaluacin del desempeo del juez sujeto a evaluacin.

METODOLOGA DE EVALUACIN

1. FACTOR DE CALIDAD DE AUTOS Y/O SENTENCIAS Este factor comprende la calificacin que se realiza a una sentencia o auto, la cual es otorgada con base en los criterios analizados que se encuentran establecidos en el instrumento diseado para el efecto, atendiendo al ramo en el que se desempea el juez de paz suplente, sujeto a evaluacin, entre los que destaca lo relativo a conocimientos en materia normativa, as como competencias, destrezas y habilidades asociadas a su rol, razonamiento, anlisis, interpretacin, comprensin, sntesis, entre otras. Para efectuar esta evaluacin, el Consejo de la Carrera Judicial se auxiliar de los jueces de primera instancia pertenecientes a una jurisdiccin distinta a donde se haya dictado la sentencia y/o auto. Se han diseado diversos instrumentos para la evaluacin de autos o sentencias, los que se encuentran segmentados en dos partes: la primera corresponde a aspectos generales de la resolucin, en la que el evaluador seleccionar entre las dos opciones sugeridas, la variable que corresponda. En la segunda parte, se

presenta una serie de tems, que contempla cuatro opciones de respuesta, con escala de gradacin de No apropiado, regular, bueno y sobresaliente, es decir, de mnimo a mximo, que seleccionar el evaluador de acuerdo con la calificacin que otorgue. Por lo tanto, aqu las opciones de respuesta aparecen en orden.

Para efectuar esta evaluacin se requerir mediante oficio y en cada ciclo, al Juez sujeto a evaluacin, que enve un auto o sentencia, la cual seleccionar de acuerdo con su criterio, y remitir a la Unidad de de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces dentro de los siguientes diez (10) das hbiles, documento que no deber exceder de diez 10 hojas. En caso que no se reciba la resolucin en los das establecidos, se proceder de la manera siguiente: a. Para los juzgados en los que se encuentre instalado el Sistema de Gestin de Tribunales, las Sentencias o Autos, sern seleccionadas mediante un mtodo

aleatorio, dentro del ciclo evaluado, por la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces. b. Para los juzgados que no disponen del referido sistema, la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, seleccionar el auto o sentencia, por la va expedita. La sentencia o auto ser trasladada al juez de primera instancia no jurisdiccional que haya sido seleccionado para la calificacin correspondiente. Cabe mencionar que el auto y/o sentencia podr ser copia fiel o archivo digital (audio o video). Queda bajo la responsabilidad del Centro de Informtica y Telecomunicaciones (CIT), remitir al Consejo de la Carrera Judicial, especficamente a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, la certificacin en la que conste los Juzgados que se encuentran incorporados al Sistema de Gestin de Tribunales

SGT-, as como conceder los accesos al referido sistema, al personal autorizado que se indique por medio de oficio, que permitan la obtencin del archivo digital de resoluciones o autos. Los instrumentos para evaluar este factor son los siguientes:

a. Evaluacin de autos:
Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE AUTOS Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL AUTO A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, el auto adjunto y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. El auto indica el objeto sobre el que versa el proceso con relacin a los hechos. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice el auto adjunto a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Congruencia en la redaccin de la resolucin: Se encuentra redactada la resolucin de forma coherente. Terminologa jurdica: Utilizacin de trminos jurdicos necesarios para la emisin de la resolucin, de fcil compresin para todas las partes. Considerandos de hecho: El auto consigna de forma clara cuales son los hechos que se juzgan. Considerandos de derecho: La resolucin establece de forma clara y precisa la base legal sobre la cual se juzgan los hechos que son objeto del proceso. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Decisiones expresas y precisas que determinan el sentido de la resolucin. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b) Evaluacin de sentencias: b.1 Suplentes Ramo Penal


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Paz Penal)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Forma de establecer el resmen que debe contener la resolucin, as como la determinacin del objeto del proceso. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin. Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143 y 153, Ley del Organismo Judicial; Arts. 11 bis, 386 Cdigo Procesal Penal

b.2 Suplentes Ramos civil, familia y trabajo


Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE SENTENCIAS (Civil, Familia y Trabajo)
DATOS DE LA SENTENCIA A EVALUAR

Cdigo:

Fecha:_________________

PARTE 1 Instrucciones: Analice, en forma general, la sentencia adjunta y responda si o no a las siguientes variables. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS GENERALES A EVALUAR EN LA RESOLUCIN SI La resolucin contiene todos los requisitos generales establecidos en la ley: Judicatura, lugar y fecha, contenido y cita de leyes. La resolucin indica el nombre completo, razn social o denominacin y domicilio de los litigantes; en su caso, de las personas que los hubiesen representado, y el nombre de los abogados de cada parte. La resolucin indica la clase, tipo de proceso y objeto sobre el que vers, en relacin a los hechos SUB-TOTAL: PARTE 2 Instrucciones: Analice la sentencia adjunta a este instrumento, evale cada uno de los aspectos que se describen a continuacin y marque con una "X" la casilla que considere se ajuste al item. VARIABLES PARA ELECCIN No. ASPECTOS ESPECFICOS A EVALUAR EN LA RESOLUCIN No apropiado Bueno Regular
Sobresaliente

NO

Redaccin: Congruencia en la redaccin y uso del lxico jurdico para emitir la resolucin. Precisin en los hechos y objeto sobre los que versa el proceso: Consigna en prrafos separados resmenes sobre el memorial de demanda, su contestacin, la reconvencin, las excepciones interpuestas y los hechos que se hubieren sujetado a prueba. Determinacin de los hechos que el juez estima probados: Forma como el juez consigna y establece cules de los hechos sujetos a discusin se estiman probados. Materia probatoria: Forma de establecer en la resolucin, los medios empleados para valoracin de la prueba. Empleo de disposiciones legales: Aplicacin, anlisis e interpretacin de las normas jurdicas de orden nacional y/o internacional, utilizadas para la fundamentacin legal de la resolucin. Motivacin y fundamentacin de la resolucin: Razonamientos y fundamentacin concreta en los que se apoya la resolucin.

Parte resolutiva: Existe claridad y congruencia entre el objeto del proceso y la resolucin dictada. SUB-TOTALES: Total

ASPECTOS QUE SUGIERE MEJORAR:

Datos del Evaluador


Nombre del Evaluador

Firma y Sello:

______________________________

Fuentes consultadas: Arts. 143, 147, Ley del Organismo Judicial; Arts. 198 Cdigo Procesal Civil

2. FACTOR DE EVALUACIN DISCIPLINARIA Es una evaluacin que se fundamenta en las sanciones impuestas al juez suplente y que se encuentran firmes al momento de su evaluacin. Dicho factor se evaluar en el primer y tercer ciclo y tiene como base la disminucin de puntos por cada falta cometida por la cual se sancion. Las faltas a considerar en la evaluacin son

aquellas cometidas por el juez durante el transcurso de los ciclos a evaluar, y las que en su momento no fueron consideradas. Para realizar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo solicitar a la Junta de Disciplina Judicial, o bien se conectar a su sistema para generar el reporte correspondiente en el que se obtenga una impresin que detalle las faltas cometidas por el juez que se encuentra en proceso de evaluacin, que hayan sido sancionadas y que se encuentren firmes, las cuales se calificarn de acuerdo con la siguiente tabla: PORCENTAJE A DESCONTAR EN EL CICLO QUE SE EVALA TIPO DE FALTA Primera Leve Grave Gravsima 25% 50% 100% FALTAS Segunda 35% 75% Tercera 50% 100%

En el caso que dentro de un mismo proceso se le impongan dos tipos de sanciones derivados del mismo hecho, se tomar en cuenta la que tenga ms puntos a descontar.

4.

FACTOR DE EVALUACIN POR PRODUCCIN

El factor de evaluacin por produccin tiene como objetivo valorar las acciones que realizan los jueces de paz suplentes, en lo que respecta a la atencin de carga de trabajo, inversin del tiempo operativo con enfoque hacia la priorizacin

de lo jurisdiccional. Se encuentra fundamentado en la Ley de la Carrera Judicial, especficamente en el artculo 32. Por la naturaleza del puesto y para calificar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo, solicitar mediante oficio y en los ciclos que corresponda, al juez sujeto de evaluacin reporte de su produccin de seis meses, utilizando el

instrumento que se presenta ms adelante. Dicha informacin que deber ser recabada por el juez, de los informes que entrega al Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial CENADOJ-, que corresponden a la funcin realizada en cada nombramiento, mismo que deber ser entregado dentro de los siguientes diez das hbiles. Por lo anterior el juez de paz suplente evaluado ser el responsable de llevar el control de las actuaciones judiciales que realiza en cada nombramiento, tales como autos, decretos, sentencias y casos resueltos por otras vas. Para realizar el reporte de produccin se ha elaborado el siguiente instrumento:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN DE PRODUCCIN Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL JUEZ EVALUADO

Nombre: Cargo:

Cdigo: Fecha: Dias laborados Del Al

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Judicatura

Municipio

Departamento

Total de Dias

Actuaciones Judciales

Total de das reportados Nota: Las actuaciones judiciales comprenden autos, decretos, sentencias, conciliaciones y casos resueltos por otras vas.

Para el clculo de produccin, se considerar el 50% de la carga de trabajo diaria que reporta CENADOJ, para cada juzgado que haya sido cubierto por el Juez, multiplicada por los das laborados en esa judicatura, para obtener la produccin esperada, la cual se comparar con la produccin real que se constituye por el total de actuaciones judiciales generadas por el juez evaluado.

4. FACTOR PREPARACIN ACADMICA Y MRITOS EXTRACURRICULARES Este factor est comprendido por tres subfactores, distribuidos porcentualmente, siendo stos: a. Estudios universitarios a nivel de postgrado, correspondindole un 40% b. Capacitacin recibida, correspondindole un 35% c. Mritos extracurriculares es equivalente al 25%.

Se aplicar el porcentaje a la nota que corresponda segn el ciclo a evaluar.

a.

Estudios universitarios a nivel de postgrado El criterio establecido para calificar este subfactor, incluye todos aquellos

grados acadmicos que haya obtenido el juez de paz suplente, luego de haber concluido sus estudios de grado (licenciatura) y que cuenten con el debido respaldo universitario a nivel nacional o internacional. Para otorgar la ponderacin correspondiente, cada evaluado deber presentar fotocopias que acrediten los ttulos acadmicos o constancias de cursos aprobados, como parte de su formacin posterior al nivel de licenciatura. nicamente se ponderarn los estudios que estn relacionados con la funcin especfica que se realiza en el Organismo Judicial. Los estudios de postgrado debidamente concluidos (postgrados como tales, maestras y doctorados) tendrn una calificacin vitalicia de acuerdo con la tabla de ponderacin que se presenta ms adelante. El nmero de asignaturas cursadas y el cierre de currculo ser ponderado nicamente en el ciclo que se evale, y se establece como requisito que se observe progreso para ser tomado en cuenta el siguiente ciclo de evaluacin. En caso contrario, no sern ponderables. No tendrn efecto para puntuacin alguna, constancias que nicamente indiquen la inscripcin a programas acadmicos. La metodologa para calificar este subfactor, se fundamenta en la siguiente tabla de distribucin porcentual: No. 1 2 3 Descripcin Materias cursadas en postgrados, sin haber obtenido el ttulo (al menos tres cursos aprobados) Ttulo de postgrados. Materias cursadas en programas de maestra, sin haber obtenido el ttulo (al menos seis cursos aprobados). Distribucin Porcentual 10 % 20 % 25 %

4 5 6

Ttulo de maestra. Estudios de doctorado sin concluir (al menos cinco cursos aprobados). Ttulo de doctorado.

30 % 35 % 40 %

De esta cuenta, la definicin que ser aceptada en el presente manual para cada nivel acadmico, ser la siguiente: Postgrados: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos avalados

por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual), con una duracin mnima de 6 meses y una mxima de 18. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al de una licenciatura, pero inferior al de una maestra; es decir, no forman grado acadmico. En su acreditacin o documento que los avale, debe estar debidamente especificada su naturaleza de postgrado como tal, para no ser confundida con otras de naturaleza distinta. Los diplomados universitarios se considerarn como postgrados, s y slo s, el certificado lo acredita como tal. En caso contrario, se tomarn como parte de la capacitacin. Maestras: Se definirn como todos aquellos programas acadmicos,

reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, cursados en forma presencial o a distancia (metodologa virtual) con una duracin mnima de 12 meses y una mxima de 30. Estos programas acadmicos tienen un nivel superior al postgrado simple y otorgan un grado acadmico superior al de licenciatura. En su acreditacin debe estar especificado, de acuerdo con el criterio de la universidad que lo emite, si es una maestra en ciencias (M. Sc. generalmente por sus siglas en latn = Magster Scientiae) o si es una maestra en artes (M.A., tambin generalmente por sus siglas en latn = Magster Artium o Magster in Artibus). Los nombres con los que se conoce a quienes tienen este tipo de grados acadmicos son indistintamente de mster, magster o maestro. En sintona con el modelo de evaluacin, se estableci como competencia la especializacin, por lo que se procedi a clasificar las maestras relacionadas con

las ciencias jurdicas, que actualmente se ofrecen en el mercado guatemalteco por parte de las universidades locales, de acuerdo al ramo en el que se desempea el juez sujeto de evaluacin, siendo stas:
Nombre de la maestra Derecho ambiental Administracin aduanera y Comercio Internacional Administracin de empresas Asesora en tributacin Ciencias Sociales Gestin Jurisdiccional Criminologa Derecho Constitucional Derecho Mercantil Derecho Notarial Derecho Procesal Penal Derechos Humanos Derecho Civil Derecho Internacional Derecho en Gnero Derecho Indgena Derecho del Trabajo y Seguridad Social Finanzas y Tributacin Salud Laboral y ambiente ocupacional X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Penal X X X Civil X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ramos en los que aplica otorgar puntos por preparacin acadmica Econmico Tribunal de Niez y Familia Trabajo Femicidio Coactivo Cuentas Adolescencia

Adicionalmente,

podrn

considerarse

otras

maestras

que

sean

complementarias y apoyen al juez en su funcin jurisdiccional. Doctorados: Son todos aquellos programas acadmicos, reconocidos por universidades nacionales o extranjeras, con una duracin mnima de 18 meses. Estos programas acadmicos constituyen el grado ms alto a que una persona pueda aspirar a nivel de estudios, y al igual que los postgrados y las maestras, pueden haberse cursado presencial o virtualmente. b. Capacitacin recibida En este apartado se toma en cuenta toda la capacitacin a la que hayan asistido los jueces de primera instancia, tanto la que es convocada y patrocinada por parte de la Unidad de Capacitacin Institucional y otras

dependencias del Organismo Judicial, as como la que haya sido tomada por cuenta propia, ya sea en el medio local, o en el extranjero. Para considerarse el otorgamiento de puntaje en esta categora del factor, los documentos (diplomas, certificados, constancias) presentados debern poseer la identificacin del ente que se encarg de impartir las capacitaciones. Dichos documentos sern vlidos para asignar el puntaje correspondiente siempre y cuando estn fechados durante el perodo que ser evaluado. No sern tomadas en cuenta para efecto de puntaje, las constancias de inscripcin a cursos o programas de capacitacin especializados, as como tampoco las invitaciones hechas para los mismos, independientemente de las instancias que las hayan realizado. nicamente se otorgar puntaje contra el diploma, constancia o certificado por haber aprobado o participado en la actividad. Las actividades de aprendizaje, es decir, la capacitacin recibida por el juez evaluado, puede clasificarse dentro de una variedad de tcnicas metodolgicas y su duracin puede ser estimada en horas presenciales o a distancia (generalmente, va electrnica). Dentro de stas, las actividades u horas que sern tomadas en cuenta como vlidas sern las que se describen a continuacin: . . . . . . Talleres: 6 horas por cada da de constancia Congresos: 8 horas por cada da de constancia Paneles / mesas redondas / simposios: 4 horas por cada da de constancia Conferencias: 4 horas por constancia Seminario: 8 horas por cada da de constancia Aprendizaje virtual: 3 horas por cada da hbil (lunes a viernes) que dure el

programa, segn lo establecido en el diploma o constancia correspondiente. Los trminos cursos, mdulos, o capacitaciones, sean presenciales o a distancia, se comprendern de manera indistinta y se tomarn en cuenta el

nmero de das o de horas consignadas en las respectivas constancias. En caso de no tener registro de la duracin, se considerar como ocho horas diarias.

No sern ponderadas las constancias que registren la participacin en charlas o conversatorios, por parte del juez que se encuentre en proceso de evaluacin. Cualquier otro trmino que denote actividades de capacitacin y que no aparezca en el listado anterior, quedar sujeto al criterio que tome la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, para otorgarle o no punteo. Como se estableci con antelacin, a este subfactor le corresponde el 35% de la nota total de la evaluacin de Preparacin Acadmica y Mritos Extracurriculares, segn el ciclo a evaluar, teniendo como base para su clculo la siguiente tabla: Indicador Un mnimo de 16 horas acumuladas De 17 a 25 horas acumuladas De 26 a 35 horas acumuladas Ms de 36 horas acumuladas Ponderacin 10% 15% 25% 35%

En caso de las capacitaciones patrocinadas por la UCI- se aclara que se tomarn para su clculo nicamente las que aparezcan como: Aprobadas, satisfactorias o bien con nota igual o superior a 70 puntos y aquellas que tengan una asistencia igual o mayor al 70% y que no hayan sido evaluadas. c. Mritos extracurriculares Este subfactor contempla todas aquellas actividades que efecta el juez evaluado como un valor agregado a su funcin jurisdiccional, en beneficio de la sociedad de la cual es servidor pblico, y representa el 25% de la ponderacin total del factor. Para otorgarla la Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, efecta una revisin de todas las constancias, diplomas, notas, certificaciones y dems documentos que avalen el mrito que el evaluado propone para poder optar a los puntos en mencin.

Dichos documentos pueden presentarse en originales o fotocopias por parte de los jueces evaluados, y se considerarn para el proceso de evaluacin slo si estn expedidos por instituciones debidamente establecidas en el pas, ya sean privadas o pblicas, en hojas con membrete, o con las firmas y sello correspondientes que legitimen su validez. Notas presentadas a ttulo personal por los evaluados, no sern tomadas en cuenta. Asimismo, sern tomados en cuenta slo los documentos que estn fechados dentro del ciclo a evaluar. Para ello, se ha establecido la tabla siguiente, en la que se clasifica opciones: 1. Contar con tres mritos para obtener el 25% de la ponderacin. En caso de distintos mritos; teniendo el juez evaluado las siguientes

nicamente tener dos, le corresponder 15%, si tiene uno, obtendr el 10%. 2. Participar como facilitador, instructor, tutor o docente dentro de la Unidad de Capacitacin institucional, le har acreedor a la ponderacin total que corresponde a este subfactor, es decir, 25%. Se hace la salvedad que slo el mrito relativo al conocimiento de idiomas mayas tendr una calificacin vitalicia.

DENOMINACIN DEL MRITO Conocimiento de idiomas mayas

DESCRIPCIN Conocimiento de cualesquiera de los idiomas mayas de uso comn en Guatemala, verificable por medio de certificacin de institucin reconocida. Documentos en formato de libro o folleto, impresos o digitales, producidos por casas editoriales reconocidas. El

Publicaciones

evaluado puede ser autor, coautor (con reconocimiento en la portada del documento como tal). Incluye tambin los trabajos tcnicos (investigaciones) elaborados con criterio cientfico y metodologas especficas, en los que se aporten

resultados, conclusiones y recomendaciones con respecto a temticas relacionadas con la administracin de justicia. Las tesis universitarias no son consideradas, tanto de pre grado (licenciatura), como de post grado (maestras y doctorados), no teniendo validez como mritos, ya que no son publicaciones fuera del mbito de la educacin superior sistematizada. Enseanza impartida a nivel de licenciatura, postgrado, maestra o doctorado en cualquiera de las universidades del Docencia universitaria pas, en materias relacionadas con la actividad jurdica o con el campo de las ciencias sociales en general. Aplican en este aspecto las constancias emitidas que respalden tutoras en forma virtual. Instructor, tutor, docente o facilitador en la Unidad de Capacitacin Institucional Conduccin/facilitacin/tutora/docencia/ o coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica (presencial o virtual), en la Unidad de Capacitacin

Institucional, como parte de eventos estructurados. Conduccin / facilitacin / coordinacin de actividades formativas relacionadas con la actividad jurdica, dentro o

Participacin como instructor en actividades acadmico-jurdicas

fuera del OJ, a nivel de plticas, charlas, conferencias, seminarios o talleres, como parte de eventos estructurados de larga duracin (diplomados, programas, cursos

secuenciales, formacin de jueces, entre otros), o bien, en actividades de la misma ndole, pero impartidas en forma espordica.

Condecoraciones / reconocimientos / premios

Distinciones hechas al juez durante el perodo a evaluar, por parte del OJ (no incluye reconocimiento por antigedad laboral) por parte de otras instituciones gubernamentales, internacionales, o de la iniciativa privada.

Labores realizadas con grupos de habitantes, para difundir la misin del sistema de justicia en Guatemala. Son dirigidas a Actividades de proyeccin grupos de escolares, empresarios, trabajadores de diversos sectores, sociedad civil, y otros, y pueden tipificarse como plticas, charlas, conferencias, participacin en programas radiales y/o televisivos. Publicaciones no necesariamente peridicas, aparecidas en Artculos / columnas publicados medios escritos como diarios, revistas, as como en documentos electrnicos avalados por instituciones serias. Se incluye tambin en esta categora si el evaluado ha escrito captulos aislados en libros o documentos similares. Cargos que son obtenidos por medio de elecciones pblicas, Cargos por eleccin en el mbito universitario, profesional, de alguna comunidad, o dentro del Organismo Judicial, y que son relacionados con la administracin de justicia. Apoyo profesional con el nombramiento respectivo de Asesora de trabajos de graduacin (tesis) universidades nacionales o del extranjero, en el diseo, elaboracin y puesta en prctica (en caso de haber sido necesario) de proyectos de graduacin a nivel de licenciatura o maestra o doctorado.

Para calificar este factor, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, requerir mediante oficio al juez sujeto de evaluacin que presente la documentacin que corresponda al ciclo a evaluar, en los siguientes diez das de recibido, la cual se detalla a continuacin:
a.

Fotocopia de ttulos, diplomas, certificaciones, constancias, u otro documento especificado que se encuentre relacionado con la preparacin acadmica.

b.

Fotocopia de Diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con procesos de formacin o capacitacin recibida fuera del Organismo Judicial.

c.

Fotocopia de Diplomas, certificaciones, constancias u otros documentos relacionados con mritos extracurriculares. La Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, se reserva el derecho de solicitar los documentos originales indicados en las literales descritas con antelacin, relacionados con este factor, cuando lo considere pertinente y corroborar si fuere necesario, con la institucin o dependencia que expidi dichos documentos. La Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, podr acceder al sistema de la Unidad de Capacitacin Institucional, para generar los informes y reportes en los que conste la participacin del juez sujeto de evaluacin, en los distintos procesos de formacin o capacitacin a los que sea convocado en el ciclo a evaluar, para lo cual el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT- dar los permisos correspondientes al personal autorizado de la UNED. En caso contrario, se solicitar a la Unidad de Capacitacin Institucional, las certificaciones que detallen la participacin del juez sujeto de evaluacin en los procesos de formacin o capacitacin.

5. FACTOR DE EVALUACIN INTERNA Este factor es practicado en todos los ciclos de evaluacin. Comprende la rganos

calificacin otorgada por el personal auxiliar que labora en el o los

jurisdiccionales en los que el juez sujeto de evaluacin ha ejercido como juez de paz suplente. Este factor permitir evaluar las competencias relacionadas con el ambiente laboral, responsabilidad observada en el juez en el desarrollo de su funcin, relaciones interpersonales y administracin del tiempo, entre otras. Se

considerar para efectuar la referida evaluacin, la judicatura donde el juez de paz suplente sujeto a evaluacin haya sido nombrado por ms tiempo, lugar donde realizar las entrevistas correspondientes, al personal auxiliar que labora en el rgano jurisdiccional.

El instrumento cuenta con dos secciones, en la primera,

las opciones de

respuestas estn desarrolladas y colocadas con una rbrica o escala de gradacin que va desde no apropiado hasta sobresaliente, las que deber marcar

nicamente en uno de los tems; y para su ponderacin existe una clave con el puntaje para cada una de ellas, a cargo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. La segunda seccin tiene una serie de preguntas con redaccin dicotmica, es decir dos variables para seleccionar, las que pueden ser afirmativa o negativa. Las opciones para la realizacin de este factor, podrn ser:

La Gerencia de Recursos Humanos nombrar personal, para ser ubicado en cada departamento a fin de facilitar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por convenio realizado con las Universidades del

pas, a efecto que

estudiantes de las carreras de Trabajo Social o Ciencias Jurdicas y Sociales en su defecto, puedan realizar el proceso de recopilacin de informacin y consecuente llenado de instrumentos.

Por medio digital y va electrnica, pudiendo ingresar el personal auxiliar judicial de manera directa y bajo coordinacin con la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien les proporcionar una clave para que puedan

contestar el instrumento. El mecanismo ser coordinado con el Centro de Informtica y Telecomunicaciones CIT-. En cualesquiera de las tres opciones, la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces, realizar los procesos de induccin y capacitacin requeridos para el efecto. En el caso que sea personal designado por la Gerencia de Recursos Humanos o a travs de estudiantes universitarios, se constituirn en la sede de la judicatura, para requerir del Secretario o Gerente del juzgado el listado de personal del mismo y proceder a realizar entrevistas personales. Al concluir las referidas entrevistas remitir los instrumentos a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces.

Si fuera a travs de ingreso electrnico, el personal auxiliar judicial contestar de manera individual el instrumento y lo remitir por la va establecida a la Unidad de Evaluacin del Desempeo de Jueces.

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces FACTOR DE EVALUACIN INTERNA
Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda: AMBIENTE DE TRABAJO: Condiciones adecuadas Contribuye a mantener un adecuado ambiente de trabajo. El Juez no promueve el trabajo en conjunto entre el personal del tribunal. Gracias a su aporte se mantiene un excelente ambiente de trabajo. El Juez slo en algunas actividades promueve el trabajo en equipo. No propicia un buen ambiente laboral. Regularmente contribuye a mantener un adecuado ambiente de trabajo. Cdigo Evaluacin No. Fecha:

1 para la realizacin de las actividades de trabajo


en el tribunal y/o Juzgado. TRABAJO EN EQUIPO: Motivacin hacia el logro

2 de metas conjuntas con todo el personal del

Seccin I

Todo el tiempo se aprecia Frecuentemente trabajan un trabajo en conjunto en conjunto el personal entre el personal del tribunal. del tribunal y el juez. tribunal y el juez. En algunas ocasiones el PRESENTACIN PERSONAL: Uso de vestuario La presentacin personal La presentacin personal El Juez siempre tiene una Juez tiene una acorde con su puesto y condiciones climticas del del Juez, no corresponde del Juez es aceptable para presentacin personal presentacin personal lugar. a su puesto. su puesto. idnea a su puesto. adecuada. PERMANENCIA: El Juez permanece en la El Juez siempre est en la Judicatura y cuando no lo hace, se debe a judicatura y cumpliendo El Juez la mayora de las El Juez ocasionalmente se El Juez nunca se razones justificadas, previamente autorizadas y con su responsabilidad y veces se encuentra en la encuentra en la judicatura encuentra en la judicatura es comunicado a quien corresponda dentro del cuando no lo hace tiene judicatura rgano jurisdiccional. justificacin. El Juez en algunas El Juez nunca llega a la El juez generalmente llega El Juez siempre llega PUNTUALIDAD EN SUS LABORES: El Juez cumple ocasiones llega a la hora hora de iniciar la jornada a la hora de iniciar la antes de iniciar la jornada a cabalidad con el horario de trabajo establecido. de inicio de la jornada laboral jornada laboral laboral laboral Es algunas ocasiones es Mantiene estricta RESERVA EN LOS ASUNTOS QUE COMPETEN A No es discreto en los Es reservado y discreto discreto, dando a conocer confidencilidad en todos SU JURISDICCIN: Discrecin en el manejo de los asuntos delicados que con los asuntos que le en ocasiones informacin los asuntos que as lo asuntos cuya naturaleza lo demande. maneja en su judicatura. competen. que es confidencial. demandan. El Juez siempre est presente en las Audiencias El Juez espordicamente se presenta en las audiciencias El Juez nunca se presenta a las Audiencias
Siempre mantiene el control de la audiencia, administrando el tiempo y otorgando del uso de la palabra para mantener el orden

ASISTENCIA DEL JUEZ A LA AUDIENCIA. Se

7 refiere a que si el Juez se encuentra presente en


las Audiciencias que se realizan en las Judicaturas

El Juez la mayora de las veces se encuentra presente en las audiencias. El control y direccin sobre el desarrollo de la audiencia es aceptable.

DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS: El juez dirige y controla el desarrollo de la audiencia.

En ocasiones ejerce No ejerce control sobre el control y mantiene el desarrollo de la orden en el desarrollo de audiencia. la audiencia.

INDEPENDENCIA EN SU FUNCIN JUDICIAL: El Juez ejerce su funcin y toma decisiones sin dejarse presionar. IMPARCIALIDAD EN EL TRATO HACIA EL

10 PERSONAL. Forma de tratar al personal que


labora en la Judicatura,

Conserva en todo Existen ocasiones en las Depende de otros para Mantiene el grado de momento su cirterio, que se deja influenciar tomar sus decisiones, independencia neesaria por el criterio de terceros siendo imparcial en sus siendo parcial e que amerita su cargo de para la toma de decisiones, sin aceptar influenciable Juez decisiones influencias de teceros. El Juez la mayora de las El Juez algunas veces El Juez es imparcial en el Existe marcadas veces es imparcial en el trato hacia el personal de preferencias hacia ciertas tiene prefefencias hacia trato hacia el personal de la judicatura personas de la judicatura las personas que trabajan la judicatura en la judicatura

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. Uso adecuado El Juez en ocasiones suele del tiempo en el desarrollo de todas las El Juez se entrega El Juez la mayora de las El Juez nunca se ocupa en dedicarse a actividades totalmente al trabajo de la ocasiones se concentra en los asuntos de la 11 actividades que se realizan en la Judicatura, ajenas a su funcin atendiendo en el momento oportuno las Judicatura el trabajo de la judicatura judicatura jurisdiccional diligencias propias del puesto.

SUBTOTALES
Instrucciones: De los aspectos a evaluar que se le presentan a continuacin, seleccione en cada uno de ellos la variable que considere que mejor refleja el desempeo del juez, y mrquela con una "X". VARIABLE
12

SI

NO

DISCRIMINACIN. Tratar despectivamente o con sentido de superioridad al personal de la Judicatura o usuarios de la misma TRANSPARENCIA Y VERACIDAD: El juez se conduce con principios ticos y morales en el ejercicio de su funcin.

Seccin II

13

14 INICIATIVA. El Juez promueve cambios a fin de mejorar el funcionamiento dentro de su judicatura. 15

RELACIONES INTERPERSONALES. El Juez se muestra de manera respetuosa, generando confianza y buena comunicacin con colaboradores y usuarios
SUBTOTAL

TOTAL DE PUNTOS EN ESTA EVALUACIN COMENTARIOS:


Aspectos positivos observados en el juez: Aspectos a mejorar en el juez:

El juez evaluado debera ser capacitado en:

(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Encuestador Firma:

6. FACTOR DE EVALUACIN DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES: Este factor comprende la ponderacin de dos instrumentos, que reflejan

la

ponderacin que se hace, desde una perspectiva eminentemente tcnica, en la cual se hace nfasis en aspectos propios de las actividades que realiz el juez de paz suplente. Dentro de las caractersticas que podr evaluarse con este factor, estn la de iniciativa y emprendimiento propio, la competencia de organizacin, planificacin, entre otros. Este factor se integra de la manera siguiente: No. Subfactor Descripcin Distribucin de Ponderacin

La evaluacin que efecta el Secretario del rgano jurisdiccional Despacho respecto al rendimiento del juez en de Asuntos el cargo, sujeto al proceso de Judiciales evaluacin. Se realizar en la (instrumento judicatura en la cual el juez I) suplente haya permanecido por ms tiempo. Despacho Esta evaluacin la efectuarn tres de Asuntos jueces titulares de los rganos Judiciales jurisdiccionales, donde el juez paz (Instrumento suplente haya permanecido por II) ms tiempo.

50%

50%

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACION DE DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES (Instrumento I)
Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda:
Nunca Toma las decisiones correctas de acuerdo a lneamientos 1 legales 2 Muestra seguridad al decidir respecto a un juicio Algunas veces Generalmente Siempre

3 Demuestra agilidad en la toma de decisiones Organiza y planifica tomando en cuenta los recursos disponibles Tiene un comportamiento tranquilo y equilibrado , aunque exista saturacin de procesos

6 Puede trabajar bajo situaciones de presin.

7 Prioriza de acuerdo con la importancia de los procesos

Elimina procedimientos burocrticos, sin faltar a la ley, para el trmite de los expedientes El Juez se interesa por prestar una buena atencin a los usuarios del servicio

10 La presentacin personal es adecuada con su cargo

11 El Juez se comunica con claridad con sus interlocutores

12

Tiene facilidad de compresin

Propicia el Juez un ambiente agradable dentro de la 13 judicatura Es justo y equitativo en el trato con las personas

14

15

Genera confianza con el personal de la Judicatura (Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Evaluador: Firma:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces EVALUACION DE DESPACHO DE ASUNTOS JUDICIALES (Instrumento II)
Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucciones: De los aspectos a evalauar que se le presentan a continuacin, marque con una "X" segn corresponda con el desempeo del Juez, durante el perodo que fue nombrado para cubrir la judicatura.
DESCRIPCIN DEL TEM AUDIENCIAS SEALADAS: El Juez lleva a cabo las audiencias sealadas durante su gestin en la judicatura
El juez celebr todas las audiencias sealadas El juez firm todas las actuaciones presentadas El juez resolvi todos los asuntos que surgieron

CALIFICACIN
El juez celebr algunas de las audiencias sealadas El juez firm algunas de las actuaciones presentadas El juez resolvi algunos los asuntos que surgieron El juez no celebr las audiencias sealadas El juez no firm las actuaciones presentadas El juez no resolvi todos los asuntos que surgieron

GESTION DEL DESPACHO: El Juez firma todas las actuaciones judiciales que se presentan a su despacho

ASUNTOS EMERGENTES: El Juez resuelve todos los asuntos que surgen durante su gestin en la judicatura Total de puntos en esta evaluacin Comentarios:

Aspectos positivos observado en el Juez: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Aspectos a mejorar en el Juez: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ _ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ El Juez evaluado debera ser capacitado en: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ (Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo) Nombre del Evaluador: Firma y sello:

7. AUTOEVALUACIN El factor de autoevaluacin comprende la ponderacin que el juez evaluado hace de su propio rendimiento en el cargo, con respecto al alcance de las competencias propuestas para el logro de los objetivos de su funcin, graduadas en una escala de 1 a 10, siendo de 1 a 3 puntos, alcance bajo; de 4 a 7 puntos, alcance medio; y de 8 a 10 puntos, alcance alto. Posteriormente, el evaluado deber anotar las acciones que, de acuerdo con su apreciacin, pueden ser implementadas para el mejoramiento de aquellas competencias en las cuales el alcance no haya sido el esperado. De igual manera que los factores anteriores, la ponderacin de ste se encuentra en la tabla respectiva, y el clculo del total quedar a cargo del personal de la Unidad de Evaluacin del Desempeo. En ese sentido se elabor un instrumento como se detalla a continuacin:

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces AUTOEVALUACIN Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

IMPORTANTE: ESTE INSTRUMENTO PUEDE SER CONSULTADO POR OTRAS DEPENDIENCIAS QUE LO REQUIERAN, ENTRE LAS QUE SE DETALLAN: SUPERVISIN DE TRIBUNALES, JUNTA DISCIPLINARIA, ENTRE OTRAS

Instrucciones: A continuacin se presenta una serie de competencias y/o funciones sobre las cuales usted debe evaluarse, de acuerdo al alcance que considere, dado su desempeo en la Judicatura. Marque con una X, la opcin que corresponda.
No.

DESCRIPCIN DE LA COMPETENCIA / FUNCIN


1

Alcance bajo 2 3 4

Alcance medio 5 6 7 8

Alcance alto 9 10

1 2

EFECTIVIDAD. Realizo las funciones que se encuentra a mi cargo, en el menor tiempo posible y de forma correcta. INICIATIVA: Tomo las medidas necesarias que permitan mejorar el funcionamiento del Juzgado a mi cargo. GRADO DE RESPONSABILIDAD: Tomo la responsabilidad total de los casos que son sometidos a mi conocimiento, an cuando s que por la naturaleza de mi puesto no conocer en la fase final de los mismos MANEJO DE RIESGOS Y RETOS: Cuando debo conocer un caso complejo, realizo todas las acciones necesarias para que no entorpecer el proceso sin evadir ninguna responsabilidad.
MEDIDAS DISCIPLINARIAS: A pesar de la naturaleza de mi puesto, implemento medidas disciplinarias para todos aquellos casos en los que el personal del tribunal en el que estoy nombrado, transgreda algunas de las normas de observancia general. SUPERACIN PROFESIONAL. Busco constante medios de aprendizaje y desarrollo profesional, que contribuyan a la mejora del desempeo en mi puesto de trabajo.

TOLERANCIA A LA PRESIN. Tengo la capacidad de responder y trabajar con alto desempeo en situaciones de mucha exigencia.

CALIDAD EN LA ATENCIN AL USUARIO. Verifico personalmente la atencin que los auxiliares y empleados presten a abogados y pblico en general, procediendo a corregir en el acto cualquier falta o deficiencia, hacindolo saber a las instancias correspondien

JURIDICIDAD. Estudio todos los expedientes y emito las resoluciones que correspondan, fundamentado en derecho. VERIFICACIN DE LAS DILIGENCIAS. Inspecciono la prctica diligente de actuaciones dentro y fuera del rgano jurisdiccional. OBSERVANCIA DE PLAZOS. Cumplo con los plazos establecidos en ley, en los distintos procesos a cargo de la Judicatura.
RELACIONES INTERPERSONALES. Mantengo adecuadas relaciones personales, de cooperacin, de respeto mutuo, cordialidad y colaboracin profesional con quienes integran la Judicatura RESPETO. Considero y reconozco el valor del tiempo de los abogados, litigantes, testigos y partes que comparecen en los procesos, siendo puntual en el cumplimiento de mis funciones. EJERCICIO DE LA AUTORIDAD. Tomo las medidas necesarias para impedir conductas impropias por parte de abogados, fiscales, funcionarios y empleados del tribunal o de cualquier otra persona.

10

11

12

13

14

USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Con base en mis propias apreciaciones sobre lo anterior, propongo las siguientes acciones para mejorar las reas en las que he obtenido alcances bajos o medios:

8.

FACTOR DE EVALUACIN DIRECTA

El factor de evaluacin directa consistir en una entrevista de verificacin de competencias deseables y observables en el actuar del juez de paz suplente evaluado durante esta etapa del proceso, la cual estar a cargo de un juez de primera instancia, no jurisdiccional. Para el presente sistema de evaluacin anual del desempeo de jueces, las competencias sern entendidas como el conjunto ntegro de conocimientos, habilidades y actitudes (valores), verificables a travs del contacto personal, siendo un grupo de comportamientos bsicos en el desempeo diario del evaluado. Estas competencias sern calificadas durante un intercambio de palabras con el juez evaluado, mediante una serie de preguntas a travs del planteamiento de distintos escenarios relacionados con casos y situaciones propias de una judicatura, que el evaluador realice. Las competencias descritas ms adelante, sern ponderables a travs de una escala de dominio de las mismas, las cuales integrarn las opciones de respuesta para el instrumento de medicin correspondiente. Cada una de las competencias que integran el presente factor de evaluacin, incluyen su respectiva definicin, para facilitar la comprensin del campo que abarca cada una de ellas por parte del evaluador, quien deber procurar obtener sus impresiones con respecto a las mismas, en un perodo no mayor a sesenta (60) minutos. La ponderacin de cada una de las competencias ser de 1 a 10, donde 1 implica un grado mnimo de dominio; 5 hace alusin a un grado intermedio, y 10 significa el grado mximo de dominio. Cuando el evaluador haya determinado sus impresiones con respecto a cada una de las competencias a evaluar, deber colocar una equis o un cheque, en el cuadro correspondiente a la escala referida y la suma de cada ponderacin otorgada, ser efectuada por la Unidad de Evaluacin del Desempeo, quien asignar el puntaje final obtenido en el factor, por medio de una conversin aritmtica de regla de tres.

Las competencias a verificar, integradas en el instrumento de medicin, sern: efecto: Imagen ejecutiva Comunicacin y relacin Manejo de lenguaje corporal Confianza en s mismo Control y equilibrio emocional Tolerancia a la presin Rapidez mental Liderazgo Toma de decisiones Uso de lxico jurdico Claridad en la expresin de ideas Conviccin de Justicia

El presente factor se calificar por medio del siguiente instrumento diseado para el

Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento FACTOR DE EVALUACION DIRECTA


Jueces de Paz Suplentes
DATOS DEL DEL EVALUADO Nombre Cargo Cdigo Fecha: Evaluacin No.

Instrucci ones : De las com petencias a ev aluar que se le presentan a continuacin, seleccione en cada una de ellas la v ariable que considere que m ejor refleja el nivel de dom inio, por parte del juez evaluado, y m rquela con una "X". Por fav or no deje ninguna opcin sin m arcar. Gr ado de domi ni o in te r m e d io ) 1 0( g r a d o 1(g r a d o 5(g r a d o

1 2

Imagen ejecuti va: presentacin personal del ev aluado, acorde con su cargo y su funcin dentro de la institucin. Comuni caci n y Rel aci n. Facilidad de expresin, m anifestando am abilidad y confianza para el logro de una eficaz com unicacin y relacin con su persona. Manejo de l enguaje corpor al: destreza para expresar coherentem ente la relacin entre lo expresado v erbalm ente y lo expresado a travs de los gestos y adem anes. Confi anza en s mi smo: firm eza y conviccin v erbal, gestual y de hecho, en que sus ideas, postulados, conocimientos y experiencia, son los adecuados para la tom a de decisiones en su puesto de trabajo, con la consideracin debida por la sensatez, flexibilidad y aceptacin de otros criterios. Tol er ancia a l a presi n : habilidad para continuar actuando con eficacia en situaciones de presin de tiem po y de desacuerdo, oposicin y div ersidad. Capacidad para responder y trabajar con alto desem peo en situaciones de m ucha exigencia. Control y equil i bri o emoci onal: capacidad apreciada en el ev aluado para m antener estables sus em ociones, sin sobresaltos o posturas demasiado v ariables. Rapi dez Menta l: Perspicacia y rapidez en entender la naturaleza de las cosas, respondiendo con agilidad y coherencia cualquier situacin que se le exponga. Liderazgo: capacidad necesaria para orientar la accin del personal de la judicatura que est bajo la responsabilidad del juez evaluado, hacia una direccin determ inada, inspirando v alores de accin, y anticipando escenarios de accin para dicho personal. Toma de deci si ones: habilidad para decidir, en tiempo razonable, dentro de las opciones o posibilidades de escogencia que se presenten en una situacin de conflicto. Uso de l xi co jurdico: m anejo apropiado de trm inos relacionados con su activ idad com o juzgador, em plendolos con propiedad en el m omento y circunstancia oportuno, sin hacer alarde del uso de los m ism os.

10

Cl ari dad en l a expresi n de i deas: habilidad para enunciar con 11 propiedad sus ideas por m edio de palabras, apoyadas por un adecuado lenguaje gestual. Convicci n de justici a : certeza para afirm ar y dem ostrar que a trav s 12 de la prctica y la teora, los procesos de justicia son el medio m s adecuado para mantener la paz en cualquier sociedad. SUMA PARCIAL TOTAL DEL FACTOR COMENTARIOS: Aspe ctos positivos observa dos e n e l jue z: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Aspe ctos ne ga tivos obse rvados en el jue z: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Aspe ctos a me jora r en el jue z: _______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ El juez e valua do de be ra ser ca pa citado e n: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________
(Uso exclusivo de la Unidad de Evaluacin del Desempeo)

Nombre del eva lua dor: _________________________________________

Cargo: ________________________________________________________

Firma y Sello: ____________________________

Competencias a evaluar

m x im o )

m n im o )

SECCIN VI DIAGNSTICO DE ASPECTOS COLATERALES EN EL DESEMPEO

Como parte importante del proceso de la evaluacin anual del desempeo de jueces, se integra en la evaluacin de jueces de primera instancia y paz incluyndose a suplentes, el diagnstico de aspectos colaterales que corresponde a la deteccin de factores ambientales y de interaccin social, que inciden de manera directa e indirecta en el desempeo, que no se encuentran sujetos a calificacin. Esta evaluacin se practica en el tercer ciclo de evaluacin. Esto con la finalidad de efectuar mediciones sobre variables colaterales al desempeo y que, sea directa o indirectamente, tienen efecto sobre el rendimiento de los jueces en el servicio. De esta forma, con el establecimiento objetivo de estas variables, se pueden hacer ajustes en beneficio de los juzgadores, ya sea por medio de capacitaciones diseadas a la medida de cada una de las necesidades reflejadas, o bien, de acompaamientos en grupos pequeos o cuando sea el caso, seguimientos individuales, a manera de coaching, o de establecimiento de mentores dentro de la institucin. Cabe hacer mencin que el establecimiento de estos parmetros de medicin en cuanto a aspectos de personalidad, adyacentes al desempeo en los cargos, es con base en indicadores numricos, pero que de ninguna forma, inciden en la calificacin parcial o total de los factores de evaluacin contemplados en este manual, cindose exclusivamente a su deteccin, para el establecimiento de programas posteriores de mejora. De igual manera, esta prctica, de caractersticas cualitativas para su interpretacin, se realizar al tercer ciclo de la evaluacin, para comparar datos y observar cambios en los jueces con el fin de mejorar. Es por ello que se recomienda la realizacin de un inventario de aspectos colaterales en el desempeo de cada juzgador, tomando en cuenta lo siguiente:

Estrs Desgaste profesional (sndrome de quemado en el trabajo)

Flexibilidad y adaptabilidad al cambio Autoestima Tolerancia a la presin Orientacin a resultados Productividad en horario laboral Valores Estilos de toma de decisiones Sentido de pertenencia (identificacin institucional) / Compromiso Habilidades de comunicacin Disposicin para el cambio Habilidades para el trabajo en equipo Liderazgo

Para efectuar la medicin de estas variables, se proponen herramientas, tanto estandarizadas como adaptadas de otras de uso general, las que se detallan en el siguiente cuadro:

Herramienta de medicin

BATERA PSICORE

Inventario Maslach

Estrs X X

SIV (Cuestionario de valores interpersonales)

SPV (Cuestionario de valores personales)

Desgaste profesional (sndrome de quemado en el trabajo)

Flexibilidad y adaptabilidad al cambio

Autoestima X X

Tolerancia a la presin

Orientacin a resultados

Productividad en horario laboral X X X X X X X X

Valores

Estilos de toma de decisiones

10

Sentido de pertenencia (identificacin institucional) / Compromiso

11

Habilidades de comunicacin

12

Disposicin para el cambio

13

Habilidades para el trabajo en equipo

14

Liderazgo

Cuestionario adap. UNED X X X X X X

No.

Factores colaterales en el desempeo

SECCIN VII SISTEMA DE VALORACIN DEL RENDIMIENTO

Escala del rendimiento

Se establece la escala de rendimiento, la cual se obtendr de la ponderacin alcanzada de los ciclos evaluados, segn los procedimientos detallados ms adelante, la cual se desarrolla en las siguientes tablas: Resultado satisfactorio

RENDIMIENTO a SOBRESALIENTE

ESCALA De noventa a cien (90 a 100) puntos Es

DESCRIPCIN sobresaliente cuando el

evaluado excede las expectativas. muy bueno supera cuando el el

De ochenta a ochenta Es b MUY BUENO y nueve (80 a 89) puntos De setenta a setenta y nueve (70 a 79) puntos

evaluado

estndar

establecido. Es bueno cuando el evaluado cumple a cabalidad con su

c BUENO

funcin, pero puede mejorar.

Resultado insatisfactorio

RENDIMIENTO

ESCALA Menos de

DESCRIPCIN Es insatisfactorio cuando el evaluado no alcanza el

INSATISFACTORIO

setenta ( 70 ) puntos

estndar establecido.

PROCEDIMIENTOS FINALES 1. Elaboracin del informe de evaluacin del desempeo de jueces bajo el sistema de Carrera Judicial Cada ciclo evaluado ser considerado con una calificacin parcial, que ser acumulada durante los cincos ciclos que comprende la evaluacin para

jueces de primera instancia, y cuatro ciclos para jueces de paz. La Unidad de Evaluacin del Desempeo y Comportamiento Profesional de Jueces, ser la responsable de generar informes parciales que consoliden factores de evaluacin, al final de cada ciclo evaluado, que integran la evaluacin de un juez (incluyendo el desglose de factores en los que se evidencie los tems considerados como fortaleza y los que necesite mejora) y se presentar ante el Consejo de la Carrera Judicial para su aprobacin. Para los jueces de primera instancia, cuando concluya los cinco ciclos de evaluacin que correspondan al perodo constitucional, se proceder a

realizar un informe definitivo que consolide los ciclos evaluados y por los cuales se genere una nota final, la que se ajustar a las escalas de rendimiento sealadas con antelacin, el cual se presentar al Consejo de la Carrera Judicial para su aprobacin. Para los jueces de paz, se proceder a realizar el informe definitivo al haber concluido el cuarto ciclo de evaluacin, el cual se presentar al Consejo de la Carrera Judicial para su aprobacin.

2.

Presentacin de resultados Esta accin es fundamental para que el juez evaluado conozca los resultados de la evaluacin. La presentacin de resultados la har el Consejo de la Carrera Judicial, mediante notificacin de su informe de evaluacin del desempeo.

3.

Revisin de resultados

De acuerdo con el artculo catorce de las Bases Generales del Sistema de Evaluacin, contenido en la seccin uno, los jueces evaluados que manifiesten inconformidad con el resultado obtenido en el ciclo que se evale, podrn presentar solicitud de revisin al Consejo de la Carrera Judicial dentro de los tres das siguientes, ms el trmino de la distancia, al haber sido notificados de su informe parcial de evaluacin. El Consejo de la Carrera Judicial proceder a conocer lo solicitado, resolver dentro del plazo de los quince das siguientes, y notificar al interesado la resolucin respectiva.

4.

Remisin de resultados a la Corte Suprema de Justicia Cuando las solicitudes de revisin hayan sido resueltas y notificadas, se proceder a emitir el informe definitivo, el que no podr ser objeto de

impugnacin alguna, en virtud que se deriva de la acumulacin de los ciclos evaluados, de los cuales el juez fue notificado y accionado mediante el recurso de revisin que en su oportunidad se resolvi y notific. El Consejo de la Carrera Judicial a travs de la Secretara Ejecutiva, remitir a la Corte Suprema de Justicia los resultados obtenidos, para que se adjunten al expediente de cada Juez evaluado y se proceda de conformidad con la ley.

Guatemala, octubre de 2012

ANEXO SIGLAS: a continuacin se presenta una serie con las siglas ms empleadas dentro del Manual de Evaluacin del Desempeo Anual de Jueces de Primera Instancia y Jueces de Paz. 1. CCJ: Consejo de la Carrera Judicial. 2. CENADOJ: Centro de Anlisis y Documentacin Judicial. 3. CIT: Centro de Informtica y Telecomunicaciones. 4. CSJ: Corte Suprema de Justicia. 5. JDJ: Junta de Disciplina Judicial. 6. LCJ: Ley de la Carrera Judicial. 7. SGT: Sistema de Gestin de Tribunales. 8. UCI: Unidad de Capacitacin Institucional. 9. UNED: Unidad de Evaluacin del Desempeo. Glosario de trminos tcnicos: abajo aparecen una serie de definiciones relacionados con actores, componentes y diferentes unidades administrativas, y que aparecen en el Manual de Evaluacin del Desempeo Anual de Jueces de Primera Instancia y Jueces de Paz. Lo aqu descrito no corresponde necesariamente a un concepto contenido en alguna ley, sino ms bien, constituye una referencia rpida de contenido, para una manejo bsico y de rpida consulta. 1. Centro de Anlisis y Documentacin Judicial: dependencia

administrativa encargada de llevar los registros por medio de bases de datos, de toda la produccin en materia de fallos que emiten magistrados y jueces de todos los ramos. 2. Centro de Informtica y Telecomunicaciones: dependencia

administrativa encargada del funcionamiento y control de todos los sistemas

de cmputo (equipo y programas) y de redes del Organismo Judicial de Guatemala. 3. Consejo de la Carrera Judicial: rgano rector formado por cinco miembros (Presidente de la Corte Suprema de Justicia, Representante titular de Asamblea de Magistrados, Representante titular Asamblea de Jueces, Director de la Unidad de Capacitacin Institucional, y Gerente de Recursos Humanos) encargado de velar por el cumplimiento de todo lo que se establece en la Ley de la Carrera Judicial. Sus miembros, a excepcin de los dos ltimos, permanecen en sus cargos un ao. 4. Corte de Apelaciones: instancia judicial que precede a la Corte Suprema de Justicia, formada por treinta y cuatro salas de tres magistrados cada una (un presidente y dos vocales), distribuidas en todo el pas, encargadas de conocer procesos judiciales en diferentes ramos, en segunda instancia. 5. Corte Suprema de Justicia: mxima instancia en la administracin de justicia en Guatemala, integrada por trece miembros en su calidad de magistrados, constitucionalmente electos para un perodo de cinco aos. 6. Factores de evaluacin: conjunto de aspectos, clasificados tomando como base el artculo 32 de la Ley de la Carrera Judicial, que constituyen la divisin de las actividades de rendimiento en el cargo de jueces de primera instancia y jueces de paz, dentro del sistema de valoracin. 7. Jueces de paz: categora de los juzgadores dentro del sistema judicial guatemalteco, que conocen todos los hechos tipificados por la Ley como faltas. Jerrquicamente preceden a los juzgados de primera instancia. 8. Jueces de primera instancia: categora de los juzgadores dentro del sistema judicial guatemalteco, que conocen todos los hechos tipificados por la Ley como delitos, con facultades plenas para emitir fallos o resoluciones condenatorias o absolutorias. Jerrquicamente suceden a los jueces de paz y preceden a las Salas de la Corte de Apelaciones.

9. Jueces de turno: jueces de primera instancia o de paz, cuya responsabilidad es la de administrar justicia en horarios fuera de la jornada ordinaria de trabajo del Organismo Judicial. Pueden laborar en lapsos de doce horas, o bien, en jornadas de veinticuatro horas, en ambos casos, continuas. Dependen de la programacin que realice la Secretara de la Corte Suprema de Justicia. 10. Jueces suplentes: jueces de primera instancia o de paz, cuya responsabilidad es la de cubrir las funciones, en forma temporal, de un juez titular, cualquiera que sea su ramo en cualquier judicatura del pas. 11. Junta de Disciplina Judicial: ente adscrito al sistema de Carrera Judicial en Guatemala, integrado por tres miembros titulares (Un magistrado de Corte de Apelaciones como presidente, un magistrado de Corte de Apelaciones como vocal primero, y un juez de primera instancia como vocal segundo), cuya finalidad es la de aplicar las sanciones de ley para todos aquellos magistrados y jueces que tengan interpuestas denuncias en su contra. 12. Sistema de Carrera Judicial: procedimiento que regula el ingreso, permanencia, promocin, ascenso, capacitacin, desempeo y disciplina de los magistrados y jueces, cualquiera que sea su categora o grado. 13. Sistema de Gestin de Tribunales: herramienta informtica que, en forma de base de datos, incluye toda la informacin en cuanto a materia de fallos, concerniente a los procesos judiciales en todos los ramos, que se llevan a cabo por parte de magistrados de las Corte Suprema de Justicia y de Salas de Apelaciones, jueces de primera instancia y jueces de paz. 14. Unidad de Capacitacin Institucional: instancia integrante del sistema de Carrera Judicial en Guatemala, responsable de llevar a cabo, desde sus etapas de diagnstico y diseo, hasta las de ejecucin y evaluacin, los programas de capacitacin, tanto para el personal judicial y auxiliar judicial,

como para el personal administrativo. Su estatus es el de una direccin. En ocasiones tambin se le denomina Escuela de Estudios Judiciales. 15. Unidad de Evaluacin del Desempeo de jueces: ente de carcter administrativo, supeditado a la Secretara Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, encargado del diseo, planeacin, ejecucin, control y realimentacin del sistema de evaluacin del desempeo en sus cargos, tanto de jueces de primera instancia, como de jueces de paz. Su estatus es el de una coordinacin.

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