EJERCICIO Lee el ejemplo expuesto sobre el sistema de ficheros utilizado en los departamentos de una inmobiliaria para gestionar su negocio

e intenta sustituir ese sistema de archivos por un sistema con una base de datos. Seala en el sistema de ficheros utilizado: informacin redundante o duplicada misma informacin con formatos diferentes Disear una posible solucin mediante una BD indicando las tablas que crearas, con qu informacin y las relaciones entre ellas. Crea la BD en Access o Base OO (opcional) Ejemplo de sistema de Ficheros. En esta inmobiliaria, el departamento de ventas se encarga de alquilar inmuebles. Por ejemplo, cuando un propietario pasa por el departamento de ventas para ofrecer en alquiler su piso, se rellena un formulario en donde se recogen los datos del piso, como la direccin y el nmero de habitaciones, y los datos del propietario. El departamento de ventas tambin se encarga de atender a los clientes que desean alquilar un inmueble. Cuando un cliente (posible inquilino) pasa por este departamento se rellena un formulario con sus datos y sus preferencias: si quiere un piso o una casa, el importe mensual que est dispuesto a pagar por el alquiler, etc. Para gestionar toda esta informacin, el departamento de ventas posee un sistema de informacin. El sistema tiene tres ficheros: fichero de inmuebles, fichero de propietarios y fichero de inquilinos.
INMUEBLE Inum Calle IA14 Enmedio, 128 IL94 Riu Ebre, 24 IG4 Sorell, 5 Area Centro Ronda Sur Grao Poblacin Tipo Hab Alquiler Pnum Castelln Casa Castelln Piso Castelln Piso Segorbe Vinaroz Piso Casa 6 4 3 3 5 4 600 350 300 325 550 400 P46 P87 P40 P93 P87 P93

IG36 Alicante,1 IG21 San Francisco, 10 IG16 Capuchinos, 19 PROPIETARIO Pnum Nombre P46 P87 P40 P93 Amparo Manuel Apellido Direccin Felip Obiol

Rafalafena Castelln Piso

Pref Telfono 964 964 230 680 450 760 200 740 710 430 Alqu iler 375 300 700 550

Asensi 24, Castelln Av.Libertad 15, Vinaroz

Alberto Estrada Yolanda Robles

Av.del Puerto 52, Castelln 964 Pursima 4, Segorbe 964

INQUILINO Qnum Nombre Apellido Direccin Q76 Q56 Q74 Q62 Juan Ana Elena Felip Grangel Abaso Barcel 47, Castelln San Rafael 45, Almazora Navarra 76, Castelln Alloza 45, Castelln Pref 964 964 964 964 Telfono 282 540 551 110 205 560 229 580 Tipo Piso Piso Casa Piso

Alicia Mori

El departamento de contratos se ocupa de gestionar los contratos de alquiler de los inmuebles. Cuando un cliente desea formalizar un contrato, un empleado de la empresa rellena un formulario con los datos del inquilino y los datos del inmueble. Este formulario se pasa al departamento de contratos, que asigna un nmero al contrato y completa la informacin sobre el pago y el perodo del contrato. Para gestionar esta informacin, el departamento de contratos posee un sistema de informacin con tres ficheros: el fichero de los contratos, el fichero de los inmuebles alquilados y el fichero de los inquilinos que tienen en vigor un contrato de alquiler.
CONTRATO Cnum Inum Qnum Importe Pago 600 350 550 Visa Efectivo Cheque Depsito Pagado? Inicio Fin 1200 700 1100 S N S 1/6/99 31/5/00 1/1/00 30/6/00 1/7/99 30/6/00 Meses 12 6 12

10024 IA14 Q62 10075 IL94 Q76 10012 IG21 Q74 INMUEBLE Inum Calle IA14 Enmedio, 128 IL94 Riu Ebre, 24

Area Centro

Poblacin Alquiler Castelln 600

Ronda Sur Castelln 350 Vinaroz 550

IG21 San Francisco, 10 INQUILINO Qnum Nombre Apellido Direccin Q76 Q74 Q62 Juan Elena Felip Abaso

Poblacin Telfono

Barcel, 47 Castelln 964 282 540 Navarra, 76 Castelln 964 205 560 Alloza, 45 Castelln 964 229 580

Alicia Mori

Cada departamento accede a sus propios ficheros mediante una serie de programas de aplicacin escritos especialmente para ellos. Estos programas son totalmente independientes entre un departamento y otro, y se utilizan para introducir datos, mantener los ficheros y generar los informes que cada departamento necesita. Es importante destacar que la estructura fsica de los ficheros de datos y de sus registros est definida dentro de los programas de aplicacin. La situacin es muy similar en el resto de departamentos. En el departamento de nminas tienen un fichero con los datos de los salarios de los empleados. Los registros de este fichero tienen los siguientes campos: nmero de empleado, nombre, apellido, direccin, fecha de nacimiento, salario, DNI y nmero de la oficina en la que trabaja. El departamento de personal tiene un fichero con los datos de los empleados. Sus registros tienen los siguientes campos: nmero de empleado, nombre, apellidos, direccin, telfono, puesto, fecha de nacimiento, salario, DNI y nmero de la oficina en la que trabaja. Se puede ver claramente que hay una gran cantidad de datos repetidos en los ficheros de estos departamentos, algo que siempre ocurre en los sistemas de ficheros