Tcnicas de Grupo EL FORO

Es una exposicin de un tema determinado que realizan generalmente cuatro estudiantes: un moderador y tres ponentes. Se trata un tema previamente dividido, por lo general, en tres subtemas, pero esto no quiere decir que l numero de ponentes no pueda aumentar, ni que puedan existir ms subtemas. El foro es una exposicin de grupo. Preparacin: Una vez conocidos los temas, se renen todos los integrantes del grupo y determinan, de acuerdo con el profesor, el tiempo exacto que van a emplear, teniendo en cuenta que hay que distribuirlo en tres partes: presentacin de la actividad, exposicin de los ponentes de unos diez minutos cada uno y para las preguntas del auditorio. Para la presentacin se dedican generalmente cinco minutos, para la exposicin de los ponentes treinta minutos y para las preguntas del auditorio, de diez a quince minutos. En una reunin previa del grupo debe nombrarse el moderador, dividir el tema en tantas partes como ponentes haya, asignar un subtema a cada ponente, acordar el orden de exposicin, etc. Debe prepararse el tema estudiando y consultando libros, revistas, peridicos y toda clase de publicaciones relacionadas con el tema. En una reunin previa, los integrantes escriben la totalidad de lo que van a decir en la realizacin del foro. Los integrantes deben hacer todas las preparaciones en conjunto, no individualmente. El moderador debe aprender de memoria el nombre y la orientacin del tema general, as como los nombres de los subtemas y los de las personas que los van a exponer. Debe llevar algunas hojas de papel en blanco para tomar apuntes en el momento de las exposiciones. Realizacin: Los participantes se sientan cmodamente frente al auditorio. El moderador abre la sesin anunciando el tema general, indicando el inters que ste tiene para todos los asistentes. Debe anunciar el tiempo que cada ponente tiene para hablar, e informar del nombre de cada uno de los subtemas y el del respectivo ponente que lo va a tratar. El moderador cede el turno de la palabra al primer ponente, y agradece a ste la participacin al terminar de hablar. El moderador expone la idea principal de lo que ha dicho el ponente. Luego se cede la palabra al segundo ponente, despus al tercero, al cuarto, etc. El auditorio va anotando las posibles preguntas que formular. El moderador pregunta a los ponentes acerca de algn posible problema a que el auditorio formule preguntas (los ponentes siempre deben de estar de acuerdo). El moderador invita al auditorio a hacer preguntas advirtiendo que se hagan con claridad y que sean concretas, dirigidas a cada ponente segn corresponda, llamndolo por su nombre. Los ponentes responden solamente las preguntas relativas al tema de exposicin y cuando no tenga respuesta a alguna pregunta, debe confesarlo sinceramente. Si uno de los ponentes cree que la pregunta est respondida con la suficiente claridad por parte de su compaero, puede contestarla l o pedir al auditorio que la responda. Los ponentes piden que digan su nombre a las personas que interrogan. El moderador cierra la sesin a terminarse el tiempo previsto, enumerando algunas conclusiones generales, agradeciendo a los ponentes su colaboracin y al publico la forma en que han correspondido.

DEBATE O CONTROVERSIA
El debate es una actividad oral que consiste en la discusin de un tema por parte de dos grupos: Defensores y Atacantes. El grupo de personas que defiendan un tema deben estar convencidos del lado positivo, y los atacantes deben estar convencidos del lado negativo. Toma la palabra el primer representante del grupo defensor, enseguida le discute sus puntos de vista el primer representante del grupo atacante, luego el segundo integrante del grupo defensor, defiende los argumentos planteados por su compaero y discute los puntos de vista de su opositor y plantea sus argumentos y as sucesivamente. El planteamiento, la defensa y el ataque deben hacerse con buenas bases de sustentacin. En este ejercicio se adquiere habilidades para aprender a discutir, a respetar las ideas de los dems, a encontrar la verdad y la razn donde estn sin egosmo ni terquedad. Adems se aprende a ser noble, sincero y leal. El tiempo de duracin es generalmente de sesenta minutos, pero a veces puede durar ms de una sesin. Debe existir un coordinador que calme los nimos cuando los integrantes estn muy exaltados, y hagan que la discusin se desarrolle en un orden lgico y no se aparten del objetivo y del tema. Al iniciar la reunin debe hacer una presentacin del tema o sea una introduccin, presentar asimismo a los participantes y explicar la tcnica que se va a seguir. Al finalizar el debate o la controversia, el secretario leer las conclusiones o las ideas ms importantes expuestas por cada grupo participante. Generalmente los participantes son seis: tres a favor del tema y tres en contra.

ENTREVISTA
La vida social y la vida profesional exige a todo individuo culto habilidades para entrevistar a los dems, y a su vez, para ser entrevistados. Esto ha convertido en una necesidad el ser entrevistado, cuando un universitario va a realizar su Proyecto fin de Carrera necesita realizar varias entrevistas con su tutor del proyecto. Cuando un individuo hace o dice algo interesante o fuera de los comn, los dems van a entrevistarlo, cuando una persona va a solicitar un puesto generalmente tiene que someterse a entrevistas. Caractersticas de la entrevista: Generalmente slo dos personas hablan. Normalmente, hay muchas preguntas y respuestas en torno a un solo tema. La entrevista tiene un propsito definido que puede ser: obtener informacin o darla, o bien guiar, dar o recibir indicaciones o recomendaciones, etc. Preparacin: Determine el tiempo de la entrevista. Escoja un tema que sea muy interesante para todos, adecuado a sus capacidades y a las de los dems, y de mucha actualidad. Determine con claridad el propsito de la entrevista y tngalo presente en todo momento. Estudie y organice claramente las ideas en un borrador de preguntas. Haga un resumen de ese borrador dejando slo las ideas que van a servir de base para hacer las preguntas. Memorice esas ideas principales.

Realizacin: Las dos personas en la entrevista deben ponerse de acuerdo en el tiempo que van a emplear y respetarlo con la mayor precisin posible. Si usted es el entrevistador, inicie la actividad indicando el inters que tiene el tema. Es preferible no llevar a la entrevista ningn papel para tomar notas. Debe ponerse atencin a las respuestas y reconstruir luego a solas la entrevista. Esfurcese por hacer preguntas concretas y claras. Si usted es el entrevistador, vlgase de hechos para sustentar sus afirmaciones. Las dos personas deben hablar despacio, con claridad y cortesa, y escucharse con mucha atencin. Si usted es el entrevistador no piense constantemente en la otra pregunta que va hacer, (puede que de la conversacin surjan otras muy interesantes que no haba preparado y, naturalmente, debe hacerlas).Escuche atentamente y espere que termine la respuesta a la pregunta anterior. Finalice la actividad enumerando las conclusiones de la entrevista y dando gracias a la persona entrevistada. Destaque el inters y la importancia de las respuestas que le ha dado su interlocutor. Claves: El tiempo para una entrevista suele ser de quince a veinticinco minutos. La introduccin de una entrevista debe ser de unos tres o cuatro minutos de conversacin sobre temas que produzcan confianza, aunque no estn conectados con el tema central de la entrevista. Es importante estar sentados porque estas posiciones ayuda mucho a darle mayor sinceridad y ms espontaneidad a la expresin. No es conveniente llevar papel a la entrevista ni para leer en l ni para escribir en l. Esto influye negativamente en l animo de las personas, sobre todo en la que est siendo entrevistada. Hay que tener presente el no salirse del tema. Para ello es necesario pensar constantemente en el objetivo y en el tema de la entrevista. Las conclusiones pueden realizarse sobre el tema tratado o sobre aspectos externos a l, pero siempre, basados en la exposicin de la idea central de todo el tema.

EL SIMPOSIO
Se denomina simposio a un grupo de charlas, discursos o exposiciones verbales presentados por varios individuos sobre las diversa fases de un nico tema. El tiempo y el tema los controla a menudo un moderador. Si el mtodo es empleado correctamente, las charlas debern limitarse a no ms de veinte minutos y el tiempo total del simposio no deber exceder de una hora. Esta forma de expresin oral es muy parecida al foro. Los integrantes del simposio exponen individualmente y de forma sucesiva durante unos quince minutos o veinte. Sus ideas pueden coincidir o no, lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema de modo que al finalizar ste, quede desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible. Preparacin: Elegido el tema o cuestin que se desea tratar, el organizador selecciona a los ponentes ms apropiados, que pueden ser entre tres y seis. Cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especializacin. As, por ejemplo, el tema general la delincuencia juvenil, podra ser tratado en un simposio donde los expositores desarrollaran sucesivamente los aspectos: familiar, social, religioso, jurdico, psicolgico, biolgico, etc.

Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del simposio para intercambiar ideas, calcular el tiempo de cada expositor, etc. Adems de esta reunin previa de planificacin, los integrantes del simposio y el organizador, as como el coordinador, si no lo es el mismo organizador, se reunirn unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo esta en orden y ultimar todos los detalles.

Desarrollo: El coordinador inicia la sesin exponiendo claramente el tema que se ha de tratar; as como los aspectos en que ste se ha dividido, explica brevemente el procedimiento que se va a seguir; hace la presentacin de los expositores y cede la palabra al primer expositor; de acuerdo al orden establecido en la reunin de preparacin. Luego cede la palabra a los dems expositores. Si la presentacin hecha al comienzo fue muy superficial, puede en cada caso referirse a la personalidad del ponente cuando llega el momento de su participacin. Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace un breve resumen o sntesis de las principales ideas expuestas. Tambin puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del simposio, sin dar lugar a discusiones.

EL PHILLIPS 6.6
Esta tcnica de trabajo en grupo, tambin llamada Tcnica de Fraccionamiento, consiste en un intercambio de ideas, en pequeos grupos de seis personas, durante seis minutos de un tema escogido de antemano por un mismo moderador que puede ser el profesor. Esta tcnica es muy apropiada para aplicar en clase, ya que el alumno puede hablar y exponer su propio pensamiento. Vamos a suponer una clase de treinta alumnos. El profesor lo divide en pequeos grupos de seis alumnos cada uno. Durante seis minutos cada grupo dialoga sobre un problema que es preciso solucionar. Cada grupo elige su moderador o secretario, quien adems de tomar nota de las conclusiones, se encarga tambin de conceder la palabra y controlar el tiempo de las intervenciones de sus compaeros. Pasados los seis minutos, durante los cuales todos los alumnos han hablado, se rene toda la clase con el moderador, y el secretario de cada grupo informa sobre la actividad realizada y sobre las conclusiones a las que se ha llegado.

EL PANEL
Un grupo de personas expone en forma de dilogo un tema frente a un auditorio cuya duracin es de sesenta minutos. Esta tcnica se emplea cuando las personas son expertas en el tema y estn dispuestas a informar al auditorio. Esta tcnica es adecuada cuando el auditorio tiene iguales experiencias a las de los expertos o cuando en un grupo surge la necesidad de escuchar a otras personas con experiencia sobre el mismo tema. Los integrantes son: un coordinador, un secretario portavoz y de cuatro a seis participantes. El secretario debe hacer un resumen de todo lo expuesto. De este resumen parte la discusin del auditorio con los expositores. El tiempo de intervencin es de uno a dos minutos.

SEMINARIO
Estudio sistemtico de un tema planteado por un grupo. Es la reunin de un numero pequeo de miembros que se unen para efectuar la investigacin de un tema elegido. Se trata de lograr el conocimiento completo y especifico de una materia. Los miembros se subdividen para el trabajo concreto y la exposicin del tema. Estos debern adquirir los conocimientos en una forma individual y luego compartirlos con sus compaeros de trabajo. La investigacin va asesorada por un especialista en la materia escogida. La labor de un seminario consiste, pues, en investigar, buscar informacin, discutir en colaboracin, analizar hechos, exponer puntos de vista, reflexionar sobre los problemas suscitados y confrontar criterios en un ambiente de ayuda reciproca para poder llegar a las conclusiones del tema. Los integrantes son no menos de cinco ni ms de doce. El director es un miembro que coordina la labor pero no la resuelve personalmente. Un secretario toma notas de las conclusiones parciales y finales. Las sesiones de los seminarios suelen dar dos, tres, cuatro horas seis preciso, hasta que la exposicin quede clara y as el dilogo se realice sin presin de tiempo. El seminario puede trabajar durante das y meses hasta dar por terminada su labor. El planteamiento de un seminario supone una minuciosa preparacin y distribucin de trabajo, as como sesiones de evaluacin para determinar la eficacia de la labor realizada. En la primera sesin del seminario se planifica el desarrollo de las tareas. Estarn presente todos los participantes quienes luego se subdividirn en subgrupos del seminario. La extensin del seminario depende del nmero y profundidad de temas que van a tratarse, as como el tiempo disponible. Toda sesin de seminario concluye con una sesin de resumen y evaluacin del trabajo.

CONFERENCIAS
La conferencia es una disertacin hecha ante un pblico. Tiene como fin informar, explicar, persuadir, incitar a la accin, etc. Toda conferencia exige un tratamiento detenido y ms o menos profundo. La vida actual y futura de todo estudiante le exige a cada paso la necesidad de dar conferencias. La conferencia debe tener en cuenta los siguientes factores: el expositor, el contenido de la exposicin, las circunstancias de la exposicin, los canales de comunicacin y el auditorio. El expositor: Un buen expositor trata de comunicar ms ideas que palabras, pues sabe que la mayora de veces, ideas muy importantes pierden su valor por el abuso de palabras sin mucho contenido. Es decir, deben evitar la verborrea. Escoge el tema teniendo presente que debe despertar inters y poseer fuentes de informacin fciles de consultar. Realiza un borrador de la conferencia teniendo en cuenta la introduccin, el desarrollo y las conclusiones. Su lenguaje no debe ser ambiguo sino concreto y especifico, correcto y apropiado al tema y al auditorio. Debe hablar a una velocidad normal y controlar el tono de la voz. Adems, es necesario que al dirigirse al auditorio mire a todas las personas que lo conforman y evite mirar al vaco. Su habilidad intelectual y el dominio del tema determinan la serenidad de la exposicin y motivan al auditorio. El contenido de la exposicin: Una conferencia deber tener un propsito bien definido. Toda la exposicin estar sostenida por una idea expuesta en lenguaje claro y sencillo. Una conferencia seria tiene en cuenta tanto los puntos tratados como la manera de exponerlos. El tema debe ser limitado y concreto, nunca general y vago, y adecuado al tiempo previsto.

Las ideas de desarrollo deben exponerse en orden y estar sustentadas con hechos, ejemplos o datos que muestren la evidencia de esas ideas o afirmaciones, las conclusiones deben servir para aclarar, resumir y mover a los dems a la accin. Circunstancias de la exposicin: stas se presentan en relacin con la hora y el lugar. Por ello, es muy importante que el expositor tenga en cuenta esto que se refiere ms directamente a las costumbres y caractersticas del auditorio. De ello depende, en gran parte, el xito o el fracaso de una conferencia. Canales de comunicacin: Son aquellos medios por los cuales se transmiten de una manera ms efectiva las ideas a los dems: la voz, los movimientos de la lengua, los dientes, los labios, cuerdas vocales y aparato respiratorio, el comportamiento fsico (los gestos y otros movimientos del cuerpo) y las ayudas audiovisuales, que sirven para captar mejor el mensaje. El auditorio: La comunicacin es un proceso social, se supone que tanto expositor como auditorio son trminos correlativos: no existe el uno sin el otro. El expositor al preparar su conferencia debe tener en cuenta a su presunto auditorio. Cuanto ms lo conozca y ajuste sus ideas y expresiones a l, tanto ms efectiva ser la comunicacin.

MESA REDONDA
La mesa redonda est constituida por un grupo de personas que se renen para estudiar un asunto o problema determinado. El estudio de ese asunto se realiza exclusivamente mediante la discusin. Esta actividad est basada integralmente en la discusin. No se trata entonces de que cada uno de los integrantes del grupo pronuncie un discurso, sino de que escuche los puntos de vista de los dems y los discuta hasta ponerse de acuerdo en algo positivo, para deducir unas recomendaciones o acuerdos. Preparacin: Entre todos escogen un tema teniendo en cuenta que pueda prestarse a discusin, pueda tener inters para todos los participantes, trate, en la medida de lo posible, de un asunto de importancia actual y est adecuado al nivel mental de los participantes y finalmente, que posea fuentes de informacin de rpida y fcil consulta. Debe nombrarse a un moderador. El moderador nombra a un portavoz. El moderador y el portavoz nombran a una comisin de tres estudiantes y entre todos determinan el tiempo que se va a emplear en la reunin. El moderador, el portavoz y la comisin se renen y elaboran una agenda teniendo en cuenta este procedimiento. Intercambian ideas sobre el tema, basndose en las fuentes de informacin que puedan conseguir, van anotando las ideas a medida que las vayan estudiando y las organizan siguiendo un orden determinado. Finalmente, anotan, ya en limpio, esas ideas teniendo en cuenta que cada una de ellas sea de la misma importancia que las dems y como un desarrollo de tema. El presidente, el relator y la comisin sacan copia mecanografiadas o manuscritas de la agenda y las distribuyen a los participantes un da antes de la reunin. Ya conocida la agenda por todos, prepara sus ideas basndose en sus experiencias personales o en fuentes de informacin escritas u orales. Todos anotan en orden los puntos de vista que van a discutir en la reunin.

Realizacin: El moderador, el portavoz y la comisin nombrada, ordenan los asientos en forma circular antes de iniciarse la actividad. El moderador abre la discusin a la hora fijada anunciando el tema y exponiendo el inters que ste tiene para todos los asistentes. El moderador pone en conocimiento la agenda para discutir el orden que ha de seguirse. Los participantes deben exponer sus puntos de vista usando una voz clara y agradable. El moderador debe estar listo para explicar con mucha claridad los puntos de discusin que se presten a confusin. Adems debe distribuir el uso de la palabra de manera equitativa: negarla cordialmente a quienes hablan mucho y concederla a quienes les gusta poco intervenir; y estar dispuesto a impedir que la discusin se centre en un solo sector del grupo participante. Los participantes deben discutir las ideas con ideas, no con stiras ni referencias personales de mal gusto o ineficaces. Cuando la discusin ha llegado a complicarse demasiado, el moderador debe presentar el punto que se est discutiendo desde otro aspecto ms claro y dar la palabra a quien no haya intervenido hasta ese momento. Cuando faltan pocos minutos para terminarse el tiempo previsto para la reunin, el moderador pide al portavoz que lea la totalidad de los acuerdos o recomendaciones tomadas a lo largo del debate. Al terminarse el tiempo que se ha previsto, el moderador cierra la actividad agradeciendo a todos su cooperacin y su asistencia. Claves: Escoger un tema que se preste a discusin. Esto quiere decir que puede haber diferentes ideas sobre dicho tema, punto de vista diferentes y que por lo tanto se pueden discutir para llegar a algn acuerdo o alguna conclusin acerca de l. La agenda es una lista de las ideas de desarrollo que van a servir como puntos de discusin. Es importante que la agenda sea distribuida con anticipacin con el fin de que en el momento de la realizacin de la mesa redonda no se pierda el momento por falta de preparacin de ideas.

BRAINSTORMIG o TORMENTA DE IDEAS

El brainstorming o tormenta de ideas puede considerarse como una tcnica de reflexin creativa en grupo, cuyo objetivo reside en expresar de forma libre y espontnea todas las ideas y ocurrencias en torno a cualquier asunto o cuestin. Para ello se tienen en cuenta unas normas bsicas: expresar cualquier idea aunque pueda parecer absurda o ridcula, es decir hacerlo de forma completamente desinhibida sin ningn tipo de cortapisas; tambin hay que procurar dar el mayor nmero posible de ideas para lo cual pueden utilizarse las ideas que hayan expresado los dems mediante derivacin, oposicin o acuerdo ampliado. Normalmente la utilizacin de esta tcnica procura rodearse de un clima de expectacin lo suficientemente atractivo para que se animen a participar de forma espontnea el mximo nmero de miembros del grupo, en este sentido el animador juega un papel muy importante Sin ningn anlisis ni filtro sobre su calidad, se anotan las ideas en la pizarra. Slo al final, cuando se agotan la produccin de ideas, se realiza una evaluacin de las mismas.

Realizacin: Antes de comenzar la tormenta se expone el problema y se explican las reglas: las ideas se expresan con independencia de su calidad; no se valorar ninguna idea hasta que se diga la ltima frase Se recomienda asociar libremente las ideas propias con las ya expuestas; cuantas ms intervenciones, ms posibilidades de encontrar posibilidades vlidas; los turnos de palabra se concedern de manera indiscriminada. Al final, tres o cuatro personas que no hayan participado en la fase de produccin analizarn todas las ideas para valorar su utilidad en funcin del objetivo que se pretenda con el empleo de la tcnica.

ROLE-PLAYING o ADOPCIN DE ROLES

El role-playing o adopcin de roles no es ms que la simulacin por parte de los varios miembros del grupo de un caso real, intentando reproducirlo de la forma ms fidedigna posible, con el fin de que todos puedan valorarlo y enjuiciarlo mediante el anlisis y el debate colectivo.

TCNICA DE GRUPO NOMINAL (T.G.N.)

Los miembros del grupo interaccionan muy poco y aportan sus decisiones de manera individual sumando despus sus resultados y utilizando la votacin como medio de conseguir una valoracin de grupo. Con ms de doce integrantes se trabajar en subgrupos para seleccionar unas ideas antes de continuar con el grupo completo. Realizacin: Tras la descripcin del problema por parte del moderador, se exponen las reglas: respetar el silencio durante el tiempo establecido y no interrumpir ni expresar nuestras ideas a otro participante hasta que el moderador no lo indique. Durante unos minutos (entre cuatro y ocho), los participantes anotan en silencio todas sus ideas. Pasado ese tiempo se hace una ronda en la que cada participante expone una sola idea cada vez, si bien la nica interaccin posible es entre moderador y participante, y para aclarar la idea que el primero escribir en la pizarra. Cuando todas las ideas estn escritas, se inicia ya una discusin entre los participantes para aclarar las dudas que puedan existir sobre lo que ha quedado escrito, pudindose modificar ahora alguna aportacin. De nuevo en silencio, cada asistente, utilizando unas fichas, ordena jerrquicamente las aportaciones que le parecen ms importantes. Se suman todas las votaciones individuales y se obtiene una jerarqua de ideas con las que se repite de nuevo el proceso hasta que se llega a la votacin final.

Tabla resumen de las Tcnicas de Trabajo en Grupo: Tcnica de grupo FORO Caractersticas El grupo en su totalidad realiza un debate abierto en torno a un tema, hecho o problema. La participacin de cada uno se reduce a 2 3 minutos.

DEBATE O Un grupo reducido trata un tema o problema en discusin libre e informal CONTROVERSIA conducido por coordinador. Slo dos personas hablan, hay muchas preguntas y respuestas en torno a un solo tema y tiene un propsito definido que puede ser el de obtener informacin o darla, o bien guiar, dar o recibir indicaciones o recomendaciones. Exposiciones orales de un grupo de individuos (de 4 a 6)sobre diferentes aspectos de un tema o problema. Un gran grupo se subdivide en grupos de 6 personas que tratan en 6 minutos la cuestin propuesta. Despus se realiza una puesta en comn. Un grupo de expertos dialoga ante el grupo en torno a un tema determinado. Grupo reducido que estudia un tema intensivamente en varias sesiones en las que todos participan aportando sus indagaciones. Es a la vez una tcnica de grupo y conocimiento una tcnica de investigacin.

ENTREVISTA

SIMPOSIO

PHILLIPS 6.6 PANEL

SEMINARIO

CONFERENCIAS Exposicin oral, que puede ser seguida de coloquio. Exposiciones sucesivas de especialistas que tienen diferentes puntos de MESA REDONDA vista acerca de un mismo tema o problema. Puede o no ser seguida de discusin. Interviene un moderador. TORMENTA DE Un grupo pequeo presenta ideas o propuestas en torno a una cuestin sin IDEAS ninguna restriccin o limitacin. (BRAINSTORMING) ADOPCIN DE ROLES (ROLE-PLAYING) TCNICA DE GRUPO NOMINAL (TGN ) Se determina los roles caractersticos de una situacin problema. El grupo estudia la conversacin que mantienen los que representan sus roles, observando relaciones que se han establecido entre ellos, repercusiones en el auditorio y frases y gestos significativos. Se abre la discusin general. Los participantes anotan en silencio todas sus ideas. Despus se realizan sucesivas rondas donde, en cada una de ellas, cada participante expone una sola idea cada vez. Finalmente se debaten las ideas en grupo.