COMO PLANEAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO?

Al desarrollar un proyecto en tiempo y costos adecuados es necesario elaborar un plan en el cual se pueda programar y controlar ste. El grupo de proyecto debe elaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique las actividades que necesita hacerse, quin va a hacerlo, cundo debe hacerse y cmo debe hacerse, y bajo que costos. En la delimitacin del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado. El objetivo del proyecto es disminuir el grado de complejidad del mismo para atender solo aquellos aspectos que son requeridos. Es decir, se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser completadas. Dentro de las funciones del grupo de trabajo es necesario conocer; los posibles centros de obtencin de materiales, la mejor forma de obtener la mano de obra, los medios de transporte presentes en el lugar, entre otros factores. Es decir, los recursos y factores externos del proyecto. Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, as como las posibles restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto, puesto que si se les tiene identificados, el gerente de proyectos podr tomar las decisiones a tiempo y solucionar en forma ptima los problemas que se presenten. Despus de tener elaborada la planeacin de la obra se procede a realizar la programacin de la misma. La definicin de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la identificacin, organizacin y duracin de todas las actividades y procesos importantes que intervienen en la bsqueda del objetivo, estas etapas deben ser definidas en funcin de sus caractersticas e importancia que presenten, para una mejor distribucin del tiempo dichas actividades se pueden representar por medio de diagramas. Ahora debe de

asignarse un ejecutor y un suplente para cada actividad con el fin de hacer posible su desarrollo (suplente es aquella persona que se encarga de realizar la actividad cuando el ejecutor no se encuentre disponible). Con esta programacin se tiene un tiempo estimado de terminacin del proyecto. Tanto la planeacin como la programacin de una obra se realizan antes de comenzar el proyecto, y son herramientas importantes para poder controlar el mismo. La intencin es aprovechar y enriquecer nuestro conocimiento acerca de la importancia de conocer criterios para el desarrollo de un proyecto como tal. Atendiendo al conocimiento general para una mejor decisin al momento de emprender una idea, transformndola en un proyecto que aporte lucros y fomente emprendimiento para el buen desarrollo personal y lo ms importante, de nuestra sociedad.

WILSON ERNEY CARDENAL QUIROZ 201010101