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CURSO DE WORD 6.0

VOLUME 2/4

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UNIDADE 3 - EDITAR Comando Voltar Comando Repetir Comando Recortar Comando Copiar Comando Colar Comando Colar especial Comando Limpar Comando Selecionar tudo Comando Localizar Comando Substituir Comando Ir Para Comando Auto texto

COMANDO VOLTAR (MENU EDITAR) Permite reverter, se for possvel, a ltima ao de edio ou formatao. O nome do comando ser alterado em funo do tipo da ltima ao executada, por exemplo, Voltar Digitao ou Voltar Formatao. O comando Voltar ser alterado para Impossvel Voltar se a ltima ao no puder ser revertida. NOTA: Para voltar mltiplas aes, clique sobre a seta para baixo, prxima ao boto Voltar, e, em seguida, selecione a ao que voc deseja voltar ou refazer.

Boto Voltar - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 1 - BOTO VOLTAR

COMANDO REPETIR

Permite repetir o ltimo comando de edio ou formatao executado. O comando Repetir ser alterado para Impossvel Repetir se a ltima ao executada no puder ser repetida. Exemplo: Aps ter definido uma formatao para um trecho do documento, a mesma poder ser atribuda para outros trechos do documento pelo comando Repetir, caso no seu lugar no esteja sendo exibido o comando Impossvel Repetir.
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Voc pode utilizar este comando para adicionar rapidamente uma sentena ou efetuar revises em diversos lugares em um documento longo. NOTA: Utilize o boto Refazer, localizado na barra de ferramentas padro.

Boto Refazer - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 2 - BOTO REFAZER

COMANDO RECORTAR (MENU EDITAR) Permite remover uma imagem grfica ou um texto selecionado de um documento e coloc-lo na rea de Transferncia do Windows. Este comando no estar disponvel se no houver seleo de texto ou imagem grfica. Quando voc recorta texto ou imagem grfica para a rea de Transferncia o contedo j existente na mesma ser substitudo. NOTA: Utilize o boto Recortar, localizado na barra de ferramentas padro.

Boto Recortar - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 3 - BOTO RECORTAR

COMANDO COPIAR (MENU EDITAR)

Permite Copiar uma imagem grfica ou texto selecionado para a rea de Transferncia do Windows. Este comando no estar disponvel se no houver seleo de texto ou imagem. normalmente utilizando em conjunto com o comando Colar. Quando voc copia texto ou imagens para a rea de Transferncia o contedo existente na mesma ser substitudo. NOTA: Utilize o boto Copiar, localizado na barra de ferramentas padro.
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Boto Copiar - Barra de Ferramentas Padro. FIGURA 4 - BOTO COPIAR COMANDO COLAR (MENU EDITAR) Permite inserir uma cpia do contedo da rea de Transferncia do Windows na posio do ponto de insero. Este comando no estar disponvel se a rea de Transferncia estiver vazia.. necessrio utilizar antes o comando Copiar ou Recortar. Exemplo: 1-Selecione um trecho do texto. 2-Execute o comando copiar para que o mesmo seja copiado para a rea de Transferncia do windows. 3-Mova o ponto de insero para a posio desejada do texto. 4-Acione o comando Colar. O texto selecionado ser reproduzido a partir do ponto de insero. NOTA: Utilize o boto Colar, localizado na barra de ferramentas padro.

Boto Colar - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 5 - BOTO COLAR

COMANDO COLAR ESPECIAL (MENU EDITAR) Este comando possui duas funes: permite colar o contedo da rea de Transferncia em seu documento com um formato especfico ou utilizar a opo "Colar Vinculado" para criar um vnculo com as informaes de um outro aplicativo, as quais podem ser atualizadas. Exemplo: Aps ter montado um grfico na planilha eletrnica Excel e t-lo colocado na rea de Transferncia do Windows possvel transpor o grfico para dentro do documento utilizando o comando Colar Especial.

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FIGURA 6 - COLAR ESPECIAL COMANDO LIMPAR (MENU EDITAR) Permite excluir o texto e elementos grficos selecionados. No possvel reinserir textos ou elementos grficos que foram excludos com o comando limpar, embora seja possvel recuper-los escolhendo imediatamente o comando Voltar no menu Editar.

COMANDO SELECIONAR TUDO ( MENU EDITAR) Permite selecionar um documento inteiro. Exemplo: Aps ter digitado um documento com um determinado tipo de caracter (Arial, por exemplo), utilize o comando Selecionar Tudo para selecionar todo texto e alterar o tipo de caracter (Small Fonts, por exemplo) para todo o documento. COMANDO LOCALIZAR (MENU EDITAR) Permite localizar texto ou formatao especfica no documento. Permite localizar caracteres, marcas de pargrafo, tabulaes e quebras de pginas manuais.

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FIGURA 7 - LOCALIZAR Opes da caixa de dilogo Localizar Localizar Digite o texto que deseja encontrar. Pode-se localizar: todas as ocorrncias de um trecho de texto. Exemplo 1: Localizar as palavras "cu azul". Exemplo 2: Localizar todas as ocorrncias de um trecho de texto formatado com sublinhado. Formato Os formatos selecionados aparecero nesta caixa. Pressione antes o boto formatar, para selecionar os formatos desejados. Direo Direo em que o Word ir procurar o texto para cima, para baixo ou tudo. Maisculas/minsculas Selecione esta opo para localizar somente aquela ocorrncias com a combinao de letras maisculas e minsculas especificada na caixa "Encontrar". Palavra inteira Selecione esta opo para encontrar ocorrncias que constituem palavras inteiras e no parte de uma palavra maior. Se voc procurar somente formatao, esta opo localizar somente palavras inteiras com a formatao especificada. Desative esta opo para localizar todas as ocorrncias do texto. Usar padro coincidente Deixe esta caixa de verificao ativada para que o Word utilize os operadores especiais de localizao. Localizar Prxima Localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto especificado na caixa de "Encontrar". Cancelar Cancela toda formatao especificada na caixa "Encontrar". Substituir
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Permite substituir o texto encontrado. Atravs dos botes Formatar podemos definir por exemplo que tipo de fonte pargrafo, idioma ou estilo a ser utilizado. Atravs do boto Especial podemos definir caracteres especiais a serem localizados, como por exemplo, quebras de pgina, circunflexos, quebras de coluna, elementos grficos, travesso, etc.

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COMANDO SUBSTITUIR (MENU EDITAR) Permite localizar e substituir, no documento ativo, texto formatao especificados.

FIGURA 8 - SUBSTITUIR Opes da caixa de dilogo substituir Localizar Digite o texto que deseja encontrar ou substituir. Pode-se localizar todas as ocorrncias de um trecho de texto, por exemplo, as palavras "cu azul". Todas as ocorrncias de um trecho de texto formatando de uma certa maneira, por exemplo, todo texto sublinhado. Formato Os formatos selecionados aparecero nesta caixa. Pressione antes o boto formatar, para selecionar os formatos desejados. Substituir por Digite o texto de substituio. Direo Direo em que o Word ir procurar o texto para cima, para baixo ou tudo. Maisculas/minsculas Selecione esta opo para localizar somente aquelas ocorrncias que possuam a combinao de letras maisculas e minsculas especificada na caixa "Encontrar". O texto de substituio possuiir a combinao de letras maisculas e minsculas que for especificada na caixa Substituir por. Palavra inteira Selecione esta opo para encontrar ocorrncias que constituem palavras inteiras e no parte de uma palavra maior. Se voc procurar somente formatao, esta opo localizar somente
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palavras inteiras com a formatao especificada. Desative esta opo para localizar todas as ocorrncias do texto. Usar padro coincidente Deixe esta caixa de verificao ativada para que o Word utilize os operadores especiais de localizao. Localizar Prxima Localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto especificado na caixa de "Encontrar". Cancelar Cancela toda formatao especificada na caixa "Encontrar". Substituir Substitui o texto selecionado pelo texto na caixa Substituir por. Para conservar inalterado o texto selecionado e passar para a prxima ocorrncia, escolha o boto Encontrar prxima. Substituir todas Localiza e substitui todas as ocorrncias do texto especificado na caixa encontrar pelo texto especificado na caixa Substituir por. Pode-se desfazer as substituies escolhendo o comando Voltar substituir. Atravs dos botes Formatar podemos definir por exemplo que tipo de fonte pargrafo, idioma ou estilo a ser utilizado. Atravs do boto Especial podemos definir caracteres especiais a serem localizados, como por exemplo, quebras de pgina, circunflexos, quebras de coluna, elementos grficos, travesso, etc. COMANDO IR PARA (MENU EDITAR) Permite mover o ponto de insero para um local especfico no documento: uma pgina, seo, linha, tabela, elemento grfico, etc. Digite um n de pgina ou escolha na caixa ir para um dos tens listados.

FIGURA 9 - IR PARA

COMANDO AUTO TEXTO (MENU EDITAR)

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Cria uma varivel de Auto Texto ou elementos grficos selecionados que so utilizados freqentemente ou insere uma varivel de Auto Texto em um documento. Este comando no estar disponvel a menos que exista um texto ou elemento grfico selecionado ou j existam variveis de Auto Texto. Use o Auto Texto, para digitar palavras e expresses usadas com freqncia. Estes textos, aps armazenados, podem ser utilizados quanto necessrio. Exemplo: Para criar uma varivel de Auto Texto, digite ou selecione o texto ou elemento grfico a ser armazenado. Exemplo: Arquivar o seguinte texto como auto texto. Nashuatec disquetes - Double Sided, High Density 80 tracks, surface. Certified 100%, error free. 2 Mb unformated, capacity 1.44 formated capacity for IBM Soluo: 1-Selecione o texto 2-Clique sobre o boto Auto Texto 3-Digite um nome fcil de lembrar para a varivel. Neste exemplo digite disquetes. 4-Clique sobre o boto adicionar. Aps as operaes acima quando voc digitar um nome de Auto Texto como disquetes e escolher o boto Auto Texto, o Word vai inserir todo o pargrafo armazenado no documento. O QUE O AUTO TEXTO Uma entrada Auto Texto armazena textos e elementos grficos freqentemente usados (muitas vezes chamados de moldes), para que voc possa inseri-los rapidamente em seu documento, pressionando algumas teclas ou clicando no mouse. Exemplos: Nomes de empresas. Nmeros de contas. Logotipo de uma empresa. Endereos usados com freqncia O nome ou logotipo de sua empresa Um final comum a todas as cartas Uma longa lista de memorandos Clusulas padres em contratos Texto com formatao especial Uma assinatura escaneada e inserida em documentos como grfico COMO CRIAR ENTRADAS AUTO TEXTO 1. Selecione o texto ou grfico que deseja armazenar 2. Do menu Edit, escolha Auto Texto (Alt+E, X)
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3. Na caixa Nome, digite um nome para a entrada Auto Texto 4. Uma entrada Auto Texto pode ter at 31 caracteres e pode conter espaos. Entretanto, melhor usar nomes curtos, fceis de lembrar e usar. 5. D um clique no boto Adicionar. Exemplo: Armazenar o fechamento padro usado em cartas. 1-Digite o fechamento que normalmente usa. Um fechamento muito usado : Sinceramente Duas ou trs linhas em branco. Nome Cargo. 2-Selecione todo o fechamento. 3-No menu Editar, escolha a opo Auto Texto. 4-Digite um nome curto para a entrada Ex: Fim Para utilizar: No final da carta, simplesmente digite fim e pressione a tecla F3. O Word insere Sinceramente , as linhas em branco, o nome e o cargo. DICA: Ao gravar uma frase como entrada auto texto (Ex: o nome da companhia) selecione um espao em branco aps a frase. Assim, quando inserir a frase na sentena, o espao em branco que normalmente deve estar aps a digitao de uma palavra j estar inserido. COMO INSERIR UMA ENTRADA AUTO TEXTO EM UM DOCUMENTO O Word copia o contedo da entrada auto texto para o local imediatamente posterior ao ponto de insero. As entradas Auto Texto so reutilizveis. Aps armazenar a entrada, voc pode inseri-la quantas vezes forem necessrias. 1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir a entrada Auto Texto. 2. Do menu Editar, selecione Auto Texto (ALT+E,X).O comando Auto Texto no executa se no houver entradas Auto Texto. 3. Digite um nome de entrada Auto Texto. 4. Para inserir a entrada com sua formatao, escolha o boto Formatar antes de acionar o boto Inserir. ou Para inserir a entrada sem aplicar a formatao original, escolha o boto Texto sem formatao antes de pressionar o boto Inserir.

DICA RPIDA PARA INSERIR ENTRADAS AUTO TEXTO Se voc sabe o nome e a grafia exata da entrada Auto Texto que deseja inserir, use o seguinte procedimento: 1-Posicione o ponto de insero onde voc deseja inserir a entrada Auto Texto.
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2-Digite o nome da entrada. Certifique-se de que o nome da entrada est digitado espao antes e depois 3.Pressione F3.

com

FIGURA 10 - AUTO TEXTO NOTA Para rapidamente criar ou inserir uma varivel de Auto Texto, clique sobre o boto Auto Texto na Barra de Ferramentas.

Boto Auto Texto - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 11 - BOTO AUTO TEXTO

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EXERCCIOS DE FIXAO: 1 - Selecione uma parte do documento TRAB1.DOC 2 - Recorte o mesmo. 3 - Cole o intervalo anteriormente recortado no fim do documento. 4 - Selecione e copie o primeiror pargrafo. 5 - Desfaa esta ao. 6 - Refaa esta ao. 7 - Localize no documento, duas palavras, e teste nesta procura os recursos da caixa de dilogo Localizar, que foi definida neste captulo. 8 - Substitua no documento duas palavras a sua escolha, utilizando todos os recursos da caixa de dilogo Substituir, que foi definida neste captulo. 9 - Selecione uma rea do documento e elimine a mesma utilizando a opo Limpar. 10 - Utilize a opo Ir para, para atingir determinada pgina do documento. 11 - Selecione todo o documento, com a opo Selecionar Tudo.

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0FOLHA DE AUTO AVALIAO - UNIDADE 3 1 2 Responda as questes abaixo e confira com as respostas fornecidas no fim desta folha. No necessrio enviar esta folha pois o objetivo promover sua autoavaliao. 3 41 - Qual a funo do comando Voltar ? 5a. ( ) Voltar o backup do arquivo. 6b. ( ) Voltar qualquer ao executada anteriormente. 7c. ( ) Reverter a ltima ao de edio ou formatao. 82 - Para que serve o comando repetir ? 9a. ( ) Repete a ltima ao de salvamento. 10b. ( ) Repete o ltimo comando de edio ou formatao. 11c. ( ) Salvar todos os arquivos em aberto. 12 133 - Qual o comando que remove um grfico ou um texto de um documento e coloca na rea de transferencia. ? 14a. ( ) Repetir 15b. ( ) Recortar 16c- ( ) Excluir
4 - O que acontece com o texto anteriormente gravado na rea de transferencia quando copiamos novo texto para a mesma ? a. ( ) O texto novo substitui o anterior. b. ( ) O texto novo adicionado ao anterior c. ( ) O texto antigo permanece.
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17 185 - Qual o comando que devemos usar para copiar o contedo da rea de transferencia para um local do documento ? 19a. ( ) Recortar 20b. ( ) Salvar 21c. ( ) Colar
6 - Qual o comando para limpar um grfico ?

22a. ( ) Limpar 23b. ( ) Excluir 24c. ( ) Recortar

7 - Qual o comando que seleciona todo o documento ? a. ( ) Selecionar b. ( ) Selecionar tudo c. ( ) Copiar 8 - Qual o comando que permite localizar e substituir um texto? a. ( ) Localizar b. ( ) Substituir c. ( ) Copiar 9 - Qual a funo do comando Ir Para ? a. ( ) Imprimir o documento b. ( ) Mover o ponto de insero para uma pgina, seo etc c. ( ) Mover o texto selecionado 10. Indique se certo ou errado. O comando auto texto pode ser executado sem nenhum texto selecionado. a. ( ) Certo b. ( ) Errado Respostas: 1c/2b/3b/4a/5c/6a/7b/8b/9b/10b

UNIDADE 4 - EXIBIR
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Comandos Normal, tpicos, layout de pgina e documento mestre Comando Tela Inteira Comando Barra de Ferramentas Comando rgua Comando cabealho e rodap Comando Zoom

EXIBIO DE DOCUMENTOS O Word oferece cinco maneiras de visualizar seus documentos na tela: 1-Exibio normal 2-Exibio layout de pgina. 3-Exibio de tpicos 4-Exibio do documento mestre. 5-Visualizao da impresso. Cada exibio mostra informaes diferentes sobre seu documento e seu trabalho. Nota: possvel aumentar ou diminuir o tamanho de um documento na tela para obter uma viso geral de uma pgina inteira ou para visualizar melhor um texto que esteja formatado em um tamanho de fonte pequeno. Em qualquer tamanho da exibio pode-se editar normalmente. COMO MUDAR ENTRE AS EXIBIES ? Para mudar rapidamente entre exibio normal, layout de pgina e tpicos clique nos botes de exibio ao lado da barra de rolagem horizontal. Descrio Normal Exibio para digitao, edio e formatao gerais. Layout Exibe o layout de colunas mltiplas e o posicionamento de cabealhos, rodaps e notas de rodap na pgina e a posio precisa de qualquer item que voc colocar em uma moldura. Exibio de tpicos Exibe a estrutura do documento para reorganizao de documentos longos. Documento Mestre Variao da exibio de tpicos. Permite que voc trabalhe com subdocumentos dentro de um nico documento. Este recurso facilita a combinao e reorganizao de documentos que estiverem sendo desenvolvidos por outras pessoas. Visualizao de impresso Mostra uma verso miniatura de seu documento exatamente como ele ser impresso, permitindo que voc exiba uma ou mais pginas na tela.Marcas de pargrafos e outros caracteres no imprimveis no aparecem nesta exibio. Boto

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0Exibio normal A exibio normal o modo de exibio padro do Word. a melhor para o trabalho cotidiano de insero de formatao de textos e grficos. Vantagens: 1-Voc pode ver a maior parte da formatao de texto - o fonte, tamanho do fonte, espaamento de linha, recuos etc. - como ela ficar quando impresso 2-Facilita a edio de texto atravessando quebras de pgina, mostradas como linhas pontilhadas, e quebras de seo, mostradas como linhas pontilhadas duplas . Para ver como a pgina ficar quando impressa, mude para exibio de visualizao de impresso ou layout de pgina Desvantagens: 1-As colunas, embora mostradas com sua largura efetiva, so exibidas em uma coluna continua, em vez de aparecerem lado a lado na pgina. 2-Textos e elementos grficos que voc tiver posicionado usando o comando Moldura do menu Formatar aparecem na ordem em que foram inseridos no documento, e no na posio em que sero impressos. 3-A organizao de texto e grficos na pgina aparece simplificada. 12-Visualizao de impresso Mostra como seu documento ficar quando voc o imprimir. Voc pode ver pginas inteiras, uma ou duas ao mesmo tempo, e ver elementos do documento que no so visveis no modo normal ou no modo de visualizao de layout de pgina. Todos os elementos de pgina que aparecem dentro da rea imprimvel da pgina so mostrados na visualizao de impresso. Quando voc visualiza seu documento deste modo, pode especificar o nmero de pginas que quer ver exibidas por vez. Voc tambm pode dar um clique no boto Lupa para ter um close da pgina, assim voc pode ler e editar o texto. Dessa maneira, j que voc pode editar e formatar texto no modo de visualizao de impresso, possvel ver o efeito de suas mudanas imediatamente. 1Usando o fonte Rascunho em exibio normal O Word oferece a possibilidade de criar, editar, exibir e imprimir documentos bastante complexos. Dependendo do tipo de sistema que estiver usando, voc pode perceber uma demora quando trabalha com documentos muito grandes. O uso do Fonte Rascunho pode ajud-lo a trabalhar mais depressa, porque toda a formatao de caracteres removida do documento e todas as figuras aparecem como molduras vazias. O uso da opo Fonte Rascunho s disponvel em exibio normal. Para exibir um documento no Fonte Rascunho (em exibio normal) No menu Utilitrios, escolha Opes D um clique na aba Exibir
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Selecione a caixa de verificao Rascunho 0Layout de pgina Depois de voc ter digitado o texto e inserido elementos grficos no documento, mude para a exibio de layout de pgina. Voc pode ver como elementos de pgina, como colunas de texto mltiplas, grficos, cabealhos, rodaps e notas de rodap sero posicionados na pgina impressa. Voc tambm pode continuar a digitar , editar e formatar texto nesta exibio. Os nicos elementos de pgina que no so visveis so nmeros e linhas entre colunas, que apenas aparecem no modo de visualizao de impresso. Voc pode rolar uma pgina por vez. Quando chega ao final de uma pgina, ao continuar rolando abaixo, voc ver o topo da prxima pgina. No exibido o final de uma pgina e o topo de outra ao mesmo tempo. 1Exibio de tpicos No modo exibio de tpicos, voc pode expandir e encolher os ttulos de uma estrutura de tpicos. Voc expande ttulos para ver uma parte maior de tpicos- ttulos principais, ttulos secundrios e qualquer corpo de texto associado. Voc tambm pode usar o recurso de encolher para mover pedaos grandes de texto de forma eficiente e precisamente. Basta retrair um titulo e mov-lo para uma nova localizao. Todo o texto subordinado move-se com o titulo. 2Exibio de documento mestre Um documento mestre um grupo de documentos menores organizados para constituir um nico documento maior, como um livro ou um relatrio anual. A exibio de documento mestre permite que voc veja os subdocumentos que compem o documento mestre. Esta exibio tambm inclui a exibio de tpicos e a barra de ferramentas de tpicos. Exibindo os documentos subordinados junto com os recursos de tpicos, fica fcil organizar, rearranjar e permanecer focalizado em seu documento.

3Ampliando ou reduzindo o tamanho da exibio Se voc estiver usando um fonte pequeno e quiser ampliar o texto no modo de exibio normal, no modo de layout de pgina ou no modo de exibio de tpicos, pode ampliar a pgina que deseja ver e continuar trabalhando na verso ampliada. Similarmente, voc pode reduzir para exibir a pgina inteira, apresentando uma viso geral medida em que reorganiza os ttulos de uma estrutura de tpicos ou arrasta itens emoldurados, como desenhos ou tabelas, para uma nova localizao na pgina. Se voc est editando um documento maior que 8,5 por 11 polegadas, ou que seja maior que o padro de impresso - incluindo a altura e a largura- voc pode reduzir o tamanho da exibio para ver a largura toda da pgina, eliminando a necessidade de rolar horizontalmente.
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Na barra de formatao padro voc pode selecionar uma medida na caixa de controle de Zoom, determinando um nvel determinado (como 47% por exemplo). Voc pode mudar a ampliao para alguma janela de documento. Se abrir uma nova janela, voc usar o nvel de ampliao que selecionou por ltimo. O nvel de ampliao no afeta o tamanho atual do documento, apenas uma ferramenta para facilitar a sua edio, no afetando a impresso do documento.

COMO ENCONTRAR DOCUMENTOS. Encontrar o documento que voc necessita fcil com Localizar Arquivo. Mesmo que voc crie muitos documentos e tenha uma memria ruim, nunca perder seus documentos. Se voc se lembrar de um nico detalhe que seja do documento - como o ms em que ele foi criado, o primeiro caractere do sobrenome do autor, parte do assunto ou mesmo uma nica palavra ou expresso - j estar a caminho para encontrar seu documento.

COMANDOS NORMAL, TPICOS, LAYOUT DE PGINA E DOCUMENTO MESTRE No Word podemos escolher entre quatro modos de exibio do documento: MODO NORMAL TPICOS LAYOUT DE PGINA DOCUMENTO MESTRE. NOTA: Quando voc alterna entre um modo e outro o ponto de insero permanece na mesma posio dentro do documento. MODO NORMAL: Exibe uma verso simplificada do documento e o melhor modo de exibio para digitao, edio e formatao de texto e para movimentao dentro de um documento.

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FIGURA 1 - EXIBIR EM MODO NORMAL MODO TPICOS: Neste modo voc pode ocultar parte do documento a fim de visualizar somente os cabealhos principais ou expandi-lo para ver todo o documento. Sua principal utilizao para estruturao e organizao de documentos. Este modo de exibio facilita a rolagem ou movimentao do texto para grandes distncias e a alterao da hierarquia dos tpicos.

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FIGURA 2 MODO TPICOS MODO LAYOUT DA PGINA: Atravs do Modo Layout de Pgina voc pode ver os documentos tais como cabealhos sero posicionados na pgina impressa. A utilizao mais importante deste modo para a visualizao da pgina impressa permitindo a verificao da aparncia final do documento. Entretanto pode tornar mais lenta a edio e rolagem.

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FIGURA 3 MODO LAYOUT DA PGINA MODO DE DOCUMENTO MESTRE: Para dividir documentos extensos (um livro com diversos captulos, por exemplo) em arquivos separados, use o modo documento mestre. A utilizao de documentos mestres ajuda a organizar e manter documentos extensos dividindo-os em vrios subdocumentos. Com um documento mestre voc pode trabalhar com todo o documento extenso ou com qualquer um dos subdocumentos separadamente. Qualquer documento do Word pode ser definido como documento ou como subdocumento.

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FIGURA 4 - MODO DOCUMENTO MESTRE

COMANDO TELA INTEIRA Selecione esta opo para maximizao do espao na tela de modo que somente o documento seja exibido na tela (sem rguas, barras de ferramentas e outros elementos). NOTA: Para exibir a barra de rolagem vertical pressione ALT, U, O e a caixa de dilogo opes ser exibida permitindo que voc selecione a caixas de verificao Barra de Rolagem Vertical.

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FIGURA 5 - MODO TELA INTEIRA

COMANDO BARRA DE FERRAMENTAS Permite exibir ou ocultar as barras de ferramentas disponveis na caixa Barra de Ferramentas. Utilize este comando tambm para redefinir as barras de ferramentas.

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FIGURA 6 - BARRA DE FERRAMENTAS OPES: Nova. Para criar uma nova barra de ferramentas. Redefinir Para redefinir uma barra de ferramentas j existente. Personalizar Para adicionar ou remover botes na barra de ferramentas selecionada Botes Coloridos Faz com que os botes das barras de ferramentas fiquem coloridos. Magnificar Botes Aumenta o tamanho dos botes para uma melhor visualizao. Exibir descries Exibe descries a respeito de um boto, quando o mouse estiver sobre o mesmo.

COMANDO RGUA Permite exibir e ocultar a Rgua ( uma barra com uma escala de medida e marcadores para o ajuste de recuos, margens, tabulaes e colunas de um documento). Haver uma marca de verificao ao lado do nome do comando quando a Rgua estiver exibida. Ao contrrio das barras de ferramentas, que so partes da janela de aplicativo, a rgua faz parte da janela de documento, portanto voc pode exibir a rgua em algumas janelas de documento e ocult-las em outras.

FIGURA 7 - RGUA

COMANDO CABEALHO E RODAP Permite adicionar ou alterar texto que o Word imprime no topo ou na base de todas as pginas do documento. O Cabealho impresso na parte superior e Rodap na parte inferior. Se desejar podr incluir elementos grficos para melhor personalizao dos formulrios. Quando escolhemos a opo Cabealho e Rodap no menu Exibir, nos mostrada a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. Atravs dos botes dessa barra podemos por exemplo, alternar entre o cebealho e o rodap, inserir numerao de pgina, inserir data, inserir horda, etc. Para ver o que cada boto executa, basta posicionar o mouse sobre o mesmo que o Word lhe dar uma descrio.

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FIGURA 8 - CABEALHO E RODAP COMANDO ZOOM Permite controlar o tamanho do documento exibido na tela. Voc pode aumentar a exibio para facilitar a edio do texto cujo tamanho em pontos pequeno ou reduzir a exibio para visualizar uma pgina inteira.

FIGURA 9 - ZOOM

EXERCCIOS DE FIXAO: Construa um texto com, no mnimo, 4 pargrafos e execute as seguintes tarefas: 1 - Visualize seu texto no modo Normal. 2 - Visualize seu texto no modo Tpicos. 3 - Visualize seu texto no modo Layout de Pgina e modifique manualmente as margens esquerda e direita de seu documento, para que fique mais estreito. 4 - Utilize o modo Tela Inteira. 5 - Coloque um cabealho no seu texto que tenha o seu nome em letras maisculas na primeira linha e as palavras AULA DE WORD na segunda linha. 6 - Oculte a Rgua. 7 - Exiba qualquer Barra de Ferramentas.
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8 - Oculte qualquer uma das Barras de Ferramentas exibidas. 9 - Utilize a opo Cabealho do menu Exibir, e insira o nome deste arquivo. 10 - D um Zoom de 75% na tela do Word. 11 - D um Zoom de 96% na tela do Word.

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25FOLHA DE AUTO AVALIAO - UNIDADE 4 26 Responda as questes abaixo e confira com as respostas fornecidas no fim desta folha. No necessrio enviar esta folha pois o objetivo promover sua auto-avaliao. 27 281 - Quais e quantos so os modos de exibio de um documento ? 29a. ( ) Trs: normal; reduzido e ampliado 30b. ( ) Quatro: Normal; reduzido; ampliado e documento mestre. 31c. ( ) Quatro: Normal; tpicos; layout de pgina; documento mestre 32 332 - Qual o modo de exibio em que so exibidos somente os cabealhos principais ? 34a. ( ) Documento mestre 35b. ( ) Tpicos 36c. ( ) Normal. 37 383 - Qual o modo que permite visualizar a pgina inteira ? 39a. ( ) Tpicos 40b. ( ) Documento mestre 41c- ( ) Layout de pgina 4 - Qual o modo de exibio que permite organizar e manter documentos extensos ? a. ( ) Normal b. ( ) Layout de pgina c. ( ) Documento mestre 42 435 - Para que serve o comando Tela Inteira ? 44a. ( ) Exibe somente o documento (sem rguas, barras de ferramentas etc) 45b. ( ) Exibe o documento separado por tpicos. 46c. ( ) Apresentar todo o documento na tela. 6 - Indique se certo ou errado. O comando Barra de Ferramentas permite exibir ou ocultar as barras de ferramentas ? 47a. ( ) Certo 48b. ( ) Errado 7 - Qual o comando que permite exibir e ocultar a rgua ? a. ( ) Barra de Ferramentas b. ( ) Rgua c. ( ) Layout de pgina. 8 - Qual o comando que permite adicionar ou alterar texto que o Word imprime no topo ou base dos documentos ? a. ( ) Cabealho e rodap b. ( ) Documento mestre c. ( ) Layout de pgina 9 - Qual o comando que permite alterar o tamanho do documento que aparece na tela ? a. ( ) Barra de Ferramentas b. ( ) Tela inteira
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c. ( ) Zoom 10. Indique se certo ou errado. possvel incluir textos e grficos no cabealho ou rodap. a. ( ) Certo b. ( ) Errado Respostas: 1c/2b/3c/4c/5a/6a/7b/8a/9c/10a

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UNIDADE 5 - INSERIR Comando Quebra Comando Nmeros de pgina Comando Data e Hora Comando Campo Inserir Smbolo Comando Campo de formulrio Comando Notas Comando Legenda Comando Arquivo Comando Moldura Comando Figura Comando Objeto

COMANDO QUEBRA Utilize este comando para inserir uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero. As quebras em um documento do Word so representadas na tela por linhas pontilhadas, com exceo dos modos Layout de Pgina e Documento Mestre.

FIGURA 1 - QUEBRA Quebra de pgina Insere uma quebra de pgina manual, que representada por uma linha espessa pontilhada de um lado a outro da tela. Quebra de Coluna Insere uma quebra de coluna manual, que representada por uma linha pontilhada de um lado a outro da tela. Quebra de seo Indica o local em que a primeira pgina da nova seo inicia. Uma quebra de seo representada por uma linha dupla pontilhada de um lado a outro da tela.

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FIGURA 2 - LINHAS DE QUEBRAS IMPORTANTE: As divises entre seo so chamadas quebras de seo e so representadas por linhas duplas pontilhadas. Uma seo uma parte do documento que tm formataes de pgina ou de coluna diferente das anteriores. A quebra de seo controla a formatao de texto acima e abaixo da mesma. Quando a quebra de excluda, toda a formatao da seo do texto acima tambm excluda. O texto assume as caractersticas da seo seguinte.

COMANDO NMEROS DE PGINA Utilize este comando para inserir, formatar e posicionar os nmeros de pgina dentro de um cabealho ou rodap.

FIGURA 3 - NMEROS DE PGINA Posio: Permite definir onde ser inserida a numerao de pgina: Incio da Pgina (Cabealho) ou Fim da Pgina (Rodap). Alinhamento: Permite definir qual o alinhamento da numerao que ser inserida: esquerda, centralizada, dentro ou fora. As opes dentro ou fora s se aplicaro ser voc estiver imprimindo folhas frente e verso. Exibir nmero na primeira pgina Insere a numerao a partir da primeira pgina. Desative esta caixa se estiver elaborando documentos que no precisem incluir numerao na primeira pgina. Exemplo: Capas, currculos, etc. Visualizao Exibe o resultado das opes especificadas antes de aplic-las ao documento.
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Formatar Selecione as opes de formatao para os nmeros de pgina.

FIGURA 4 - FORMATAR NMEROS DE PGINA

COMANDO DATA E HORA Utilize este comando para inserir um campo para hora ou data no formato especificado na caixa formatos disponveis.

FIGURA 5 - DATA E HORA O Word automaticamente automaticamente atualiza o data e hora quando voc imprime do documento. Se voc no quiser que o Word atualize a data ou a hora desative a caixa de verificao Inserir como campo.

COMANDO CAMPO
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Insere um campo em um documento. Um campo um conjunto de cdigos que instruem ao Word a inserir um texto, grficos, numerao de pgina ou data e hora.

FIGURA 6 - CAMPO Observao: Voc dever posicionar primeiro o cursor no local onde vai ser inserido o campo. Depois escolha qual o tipo de campo que voc deseja inserir. Se preferir mudar o formato do campo, escolha o boto Opes, e l interfira no formato apresentado, dentro das opes disponveis ou alterando manualmente na caixa Cdigos de Campo, localizada abaixo da lista de formatos.

INSERIR SMBOLO Utilize este comando para inserir smbolos que podem ser impressos pela sua impressora, mesmo que eles no estejam disponveis no teclado padro, por exemplo, os smbolos de direitos autorais ou marcas registradas.

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FIGURA 7 - SMBOLO Observao: Alm de letras, nmeros e marcas de pontuao exibidos no teclado, muitas das fontes dispem de marcadores, smbolos e outras marcas especiais utilizadas em outras lnguas. A fonte Symbol do Windows consiste inteiramente de smbolos, incluindo o alfabeto grego e uma variedade de smbolos matemticos. O Word poder exibir e imprimir os caracteres de smbolos desde que exista uma fonte de tela e uma fonte de impressora instalada que contenha os caracteres. Se voc possui apenas a fonte de impressora, os smbolos sero impressos corretamente, porm podero no ser exibidos de modo correto. A caixa Caracteres especiais exibe uma lista de caracteres especiais, como smbolos de travesso, Copyright, marca registrada, hifenizao e caracteres.

FIGURA 8 - SMBOLO
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Atravs do boto Tecla de atalho voc pode atribuir uma tecla ou combinao de teclas a um dos caracteres especiais. A partir da basta pressionar a tecla ou teclas e o caracter ser inserido.

COMANDO CAMPO DE FORMULRIO Insere um campo de formulrio do tipo texto, do tipo caixa de verificao ou do tipo drop-down.

FIGURA 9 - CAMPO DE FORMULRIO COMANDO NOTAS Insere uma nota de rodap (de fim de pgina) ou uma nota de fim de documento no ponto onde se encontra o cursor. As notas de rodap e notas de fim servem para explicar, comentar ou fornecer referncias para o texto de um documento. possvel incluir no mesmo documento, tanto notas de radap quanto notas de fim. Por exemplo, use notas de rodap para documentos detalhados e notas de fim para bibliografias.

FIGURA 10 - NOTAS DE RODAP E NOTA DE FIM

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FIGURA 11 - NOTA DE FIM Para de definir opes personalizadas para notas, escolha Notas a partir do menu Inserir. Escolha o boto opes e selecione a guia Notas de rodap ou Notas de fim, e ento selecione as opes desejadas.

FIGURA 12 - OPES DE NOTAS

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FIGURA 13 - OPES DE NOTAS Voc tambm pode inserir smbolos tais como , ou nas Notas de rodap ou Notas de fim pressionando o boto Smbolo. Em seguida selecione um dos smbolos listados e ento pressione o boto OK.

FIGURA 14 - SMBOLO COMANDO LEGENDA Insere uma legenda para uma tabela, figura, equaes e outros tens. A caixa Legenda exibe o nome e o nmero da legenda do tem selecionado. Voc pode digitar texto adicional na caixa legenda aps o nmero na caixa Legenda, entretanto no possvel digitar sobre o nome e o nmero da legenda.

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FIGURA 15 - LEGENDA

Figura A FIGURA 16 - EXEMPLO DE LEGENDA COMANDO ARQUIVO Insere um arquivo salvo dentro de um documento a partir do ponto de insero. Selecione o arquivo listado na caixa Nome de arquivo, e se no houver arquivos listados, voc poder escolher outro subdiretrio, ou outra unidade atravs da caixa Unidades de disco. Pode-se tambm inserir outro tipo de arquivo diferente da extenso .DOC, para isto basta escolher entre os diversos formatos existentes na caixa Listar arquivos do tipo. Selecione a caixa Confirmar converses para que o Word faa as converses de outros formatos automaticamente. Pode-se tambm vincular o seu documento ao arquivo que est sendo incorporado, para isto basta ativar a caixa Vincular ao Arquivo. Quando se vincula um arquivo, uma vez que as alteraes sejam feitas no documento de origem, elas automaticamente se aplicaro ao documento de destino.

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FIGURA 17 - ARQUIVO COMANDO MOLDURA Cria uma moldura com tamanho e posio de sua preferncia. Voc pode usar uma moldura para colocar um tem em uma posio especfica, fazer com que o texto seja ajustado ao redor de um tem ou colocar diversos tens num grupo para que fiquem juntos.

FIGURA 18 - EXEMPLO DE MOLDURA -TEXTO ALINHADO AO REDOR DO DESENHO

COMANDO FIGURA

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Insere no documento do Word um elemento grfico criado em outro aplicativo. Da mesma forma como voc procura e insere um arquivo num documento do Word, voc tambm pode inserir um elemento grfico, uma figura no seu documento. O Word tem uma biblioteca de figuras especialmente para voc escolher uma que se adeque a sua idia.

FIGURA 19 - FIGURA

COMANDO OBJETO Insere e incorpora um objeto, como um elemento grfico ou uma equao em seu documento. O aplicativo no qual o obejto foi criado torna-se ativo na tela.

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FIGURA 20 - OBJETO Voc poder usar tambm outros aplicativos do seu conhecimento, que j estejam instalados no Windows e funcionando perfeitamente, para isto basta selecionar a guia Criar do arquivo. Voc ter que procurar o arquivo que contm na lista de arquivos, e tambm pode selecionar uma outra unidade de disco ou subdiretrio.

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FIGURA 21 - OBJETO Em ambas as janelas acima, voc pode selecionar a caixa de vereificao Exibir como cone, e no lugar da figura, ser posicionado um cone representativo da figura.

CLIP ART Sofisticando a apresentao de um documento O Word dispe de diversos clip-art que podem ser inseridos nos documentos e editados de acordo com as suas necessidades. Se voc tiver escolhido a opo Instalao completa quando instalou o Word, o clip-art est agora no disco rgido. Se voc escolheu a opo Instalao personalizada quando instalou o Word, pode ter ou no escolhido a instalao do clip-art no disco rgido. Normalmente, o clip-art armazenado em seu prprio diretrio dentro do diretrio que contm o Word para Windows. Use o comando Imagem no menu Inserir para inserir a arte. O Word possui uma paleta com todas as ferramentas de desenho necessrias para a criao de figuras, linhas, crculos, retngulos, arcos, desenhos a mo livre e ferramentas de texto. Voc tambm pode utilizar as ferramentas para modificar o clip-art e figuras importadas para o Word. Com a barra de ferramentas de Desenho, voc pode agrupar e desagrupar figuras, virar e gir-las, ampli-las. Para criar um novo desenho, d um clique no boto Desenho na barra de ferramentas padro ( ele tem um tringulo, um crculo e um quadrado como cone). Para editar uma figura que voc tenha importado para um documento do Word, d um duplo clique na figura. Isto exibe a figura na janela Desenhar, pronta para ser editada. Se voc precisar de Ajuda enquanto trabalha, a caixa de dilogo Desenhar oferece sua prpria barra de menu, que inclui um menu Ajuda. A janela Desenhar permanece exibida at voc escolher o comando Sair e Retornar ou at voc dar um clique fora da janela Desenhar.
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WORDART Com o WordArt, voc pode pegar um texto comum e dar-lhe desenhos, cores e formas. O WordArt oferece uma caixa de dilogo especial na qual voc digita o texto que quer usar. Depois, voc experimenta diferentes fontes, posies e outras opes at encontrar a combinao certa para o efeito desejado. A caixa de dilogo mostra uma prvia do efeito antes de voc adicionar seu objeto WordArt ao documento. Objetos WordArt aparecem no documento dentro de uma moldura retangular. A moldura reserva espao no documento para o objeto WordArt, ela no impressa. Para criar objetos WordArt, escolha Objeto no menu Inserir. D um clique na aba Criar Novo, selecione Ms WordArt 2.0 e escolha o boto OK. Se voc quiser Ajuda enquanto trabalha, pressione a tecla F1. O WordArt exibe informaes sobre a caixa de dilogo WordArt.

EXERCCIOS DE FIXAO: Abra um documento seu e realize os seguintes exerccios: 1 - Aps o terceiro pargrafo, insira uma quebra de pgina. 2 - Coloque a numerao nas pginas para que apaream na parte inferior do documento. 3 - Insira na primeira linha da segunda pgina, a data e a hora de hoje. 4 - Crie dois pargrafos com endereo e telefone de duas pessoas e insira um smbolo relacionado com agenda de telefone. 5 - Coloque duas notas de rodap em cada pgina. 6 - Insira uma figura do subdiretrio Clipart na primeira pgina e outra a segunda pgina. 7 - Insira molduras nas figuras incorporadas, e mova a primeira para o lado esquerdo inferior da pgina. A segunda mova para a parte central da pgina. 8 - Utilizando Inserir Arquivo, insira no final do seu documento o arquivo Leiame.wri que est no subdiretrio Windows. 9 - Insira no meio de uma das pginas, atravs da opo Inserir Objeto uma figura do WordArt.

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49FOLHA DE AUTO AVALIAO - UNIDADE 5 50 Responda as questes abaixo e confira com as respostas fornecidas no fim desta folha. No necessrio enviar esta folha pois o objetivo promover sua auto-avaliao. 51 521 - Como inserir uma quebra (salto) de pgina no documento ? 53a. ( ) Comando Editar; Ir para 54b. ( ) Comando Inserir; Quebra; Quebra de pgina 55c. ( ) Comando Editar; Localizar 56 572 - Indique se certo ou errado ? Uma seo uma parte do documento que tem formatao de pgina ou de coluna diferente das anteriores. 58a. ( ) Certo 59b. ( ) Errado 60 613 - O que faz o comando Nmero de pgina ? 62a. ( ) Salta pgina e coloca nmero 63b. ( ) Insere, formata e posiciona o nmero da pgina dentro de um cabealho ou rodap> c- ( ) Insere o nmero da pgina em qualquer local do documento. 4 - O que faz o comando Inserir campo ? a. ( ) Insere um texto, grficos, numerao de pgina ou data e hora b. ( ) Insere uma pgina em um documento c. ( ) Insere somente grficos em um documento 64 655 - Para que serve o comando Inserir smbolo ? 66a. ( ) Inserir simbolos que so combinaes de teclas do teclado 67b. ( ) Inserir simbolos atravs do teclado 68c. ( ) Inserir simbolos especiais que no se encontram no teclado. 6 - Indique se certo ou errado. As notas de rodap e notas de fim servem para explicar, comentar ou fornecer referencias para o texto de um documento. 69a. ( ) Certo 70b. ( ) Errado 7 - Qual o comando que permite inserir uma legenda para uma tabela, figura etc ? a. ( ) Nmeros de pgina b. ( ) Legenda c. ( ) Notas. 8 - Qual o comando que permite inserir um documento dentro de outro documento ? a. ( ) Inserir Arquivo b. ( ) Inserir notas c. ( ) Inserir objeto 9 - Qual o comando que permite criar uma moldura ? a. ( ) Inserir figura b. ( ) Inserir moldura c. ( ) Inserir campo
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10. Indique se certo ou errado. Com o comando inserir figura podemos inserir em um documento um grfico do Paintbrush ? a. ( ) Certo b. ( ) Errado Respostas: 1b/2a/3b/4a/5c/6a/7b/8a/9b/10a

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71CURSOS
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INFORMTICA:
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