Manual de usuario

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INDICE INTRODUCCIN.....E RROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1. COMO INSTALAR EL PROGRAMA3 2. INGRESAR AL MEN...ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3. COMO ACCEDER AL MENU DEL SISTEMA...4 4. COMO DAR DE ALTA A UN USUARIO..5 5. COMO DAR DE BAJA A UN USUARIO.6 6. COMO MODIFICAR A UN USUARIO..7 7. COMO BUSCAR A UN USUARIO....8 8. COMO REALIZAR UNA FACTURA..9 9.COMO ACCEDER A AYUDA...10 10.PREGUNTAS FRECUENTES....11 11. GLOSARIO..12

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INTRODUCCION Este manual explica el funcionamiento del programa A travs de esta interfaz, el usuario puede ingresar al sistema teniendo un usuario y contrasea para poder realizar altas, bajas y cambios con este procedimiento puede agregar, modificar, eliminar, ya sea los proveedores, artculos, clientes y los empleados tambin es importante que no proporcione los datos para que nadie pueda acceder al sistema y hacer mal uso de l. Esto le permite tener un control total en el sistema.

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Paso 1. COMO INSTALAR EL PROGRAMA. Para instalar el programa solo se necesita copiar del disco al lugar que desees en tu computadora y oprimir doble clic izquierdo al icono para acceder al sistema

Paso 2. COMO INGRESAR AL SISTEMA Para ingresar al sistema se necesita proporcionar el usuario y contrasea y dar clic en el boton Ok

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Paso 3. COMO ACCEDER AL MENU DEL SISTEMA Ya estando dentro del men del sistema buscamos en la parte superior izquierda la pestaa que dice sistema y ah sale lo que son las diferentes operaciones que desean realizar como por ejemplo: dar de alta un proveedor, dar de baja a un empleado, cambiar algn artculo, o eliminar a algn cliente y tambin da la opcin de buscar lo que deseamos ms fcilmente.

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PASO 4. COMO DAR DE ALTA A UN USUARIO Para dar de alta a un usuario buscan en el men de usuario la pestaa que dice sistema ya estando dentro seleccionan las diferentes opciones, cada opcin tiene una flecha a la derecha mueven el cursor y les aparecer una lista para dar de alta seleccionamos la primera de la lista que dice ALTA de esta manera estarn entrando a la ventana para dar de alta a un nuevo usuario. Seleccionan sistema mueven el cursor a la opcin que deseen dar de alta y ala derecha aparecer una lista que dice alta

Ejemplo dar de alta a un nuevo usuario

Ahora ingresan todos los datos del nuevo usuario y le dan clic izq. Al botn que dice agregar. Y de esta manera habrn dado de alta en el sistema a un nuevo usuario.

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PASO 5. COMO DAR DE BAJA A UN USUARIO Para dar de baja a un usuario se van al men seleccionan la pestaa que dice sistema ahora seleccionan la opcin que se desea dar de baja y deslizan el cursor hacia el lado derecho y oprimen la opcin que dice baja y les abrir una ventana, ahora buscan con las flechas que se ubican en la parte inferior el usuario que quieren eliminar y despus se van a la parte inferior izquierda y seleccionan el botn que dice eliminar. Como se ve en la imagen y de despus le dan clic al botn salir y de esta manera habrn dado de baja a un usuario

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PASO 6. COMO MODIFICAR UN USUARIO Para modificar a un usuario se van al men del sistema seleccionan la pestaa dice sistema seleccionan la opcin que quieren modificar desplazan el cursor hacia el lado derecho y seleccionan la opcin que dice cambio y se abrir una pantalla ahora buscan con las flechas que se encuentran en la parte de abajo a el usuario que quieren modificar, ahora solo cambian los datos y seleccionan el botn modificar como se ve en la imagen.

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Paso 7. COMO BUSCAR A UN USUARIO Para buscar a un usuario ingresan al men del sistema seleccionan la pestaa que dice sistema eligen la opcin que se desea buscar deslizan el cursor hacia el lado derecho y les aparecer una lista ahora buscan donde dice bsqueda y deslizan hacia el lado derecho y escogen la opcin que se les haga de mayor facilidad ya sea buscar por nombre o por clave

Despus les abrir una ventana seleccionan el botn que se encuentra en la parte inferior izq. Que dice buscar Y saldr una ventana, ah escriben el nombre o la clave del usuario que buscan despus oprimen aceptar y de esta manera encontraran al usuario que buscan.

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Paso 8. COMO REALIZAR UNA FACTURA Para realizar una factura se van el men del sistema y en la parte superior izquierda ay una pestaa llamada archivo seleccionan esa pestaa y les aparecer una lista seleccionan la primera de la lista que dice facturacin deslizan hacia la derecha el cursor y dan clic a donde dice nota de facturacin y les abrir una ventana donde habr que ingresar los datos as como los precios y le dan a el botn que dice imprimir y les saldr el total.

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Paso 9. Como acceder a ayuda Para acceder a ayuda tienes que entrar al men del sistema e ir a la pestaa que dice Archivo y seleccionar en la lista el nombre ayuda y ah te abrir una ventana y tendrs que darle clic al botn ayudar

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PREGUNTAS FRECUENTES.

PORQUE CUANDO INICIO SESION ME DICE USUARIO INCORRECTO? R= Puede ser que no hayas introducido bien el nombre o se encuentre activado la tecla Bloq Mayus. PORQUE EL SISTEMA NO ME DEJA DAR DE ALTA A UN USUARIO? R= Se puede deber a que tengas algn campo vacio y por eso no te deje PORQUE NO PUEDO DAR DE BAJA A UN USUARIO? R= Lo que pasa es que al momento de eliminar no se refleja en la ventana pero ya est eliminado de la base de datos puedes ir a la opcin de bsqueda y te dars cuenta que el usuario ya no existe. PORQUE NO PUEDO REALIZAR UN CAMBIO DE USUARIO? R= Puede que ese usuario ya haya sido dado de baja PORQUE NO PUEDO BUSCAR A UN USUARIO? R= Puede que ests escribiendo mal el nombre el usuario o ya haya sido dado de baja.

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GLOSARIO ALTAS: La inscripcin de una persona a un organismo, una asociacin, una profesin, etc., y el documento que acredita dicha inscripcin, tambin reciben el nombre de alta BAJAS: Darse de baja significa romper una relacin contractual con una compaa que nos suministraba algn servicio, o dejar de ser miembro de alguna asociacin o grupo. BOTON: Un botn o pulsador es un dispositivo utilizado para activar alguna funcin. CAMBIOS: Modificacin de una cosa para convertirla en algo distinto u opuesto FACTURA: La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin. PROGRAMA: es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarn una o varias tareas en una computadora. PROVEEDOR: es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. SISTEMA: es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo USUARIO: usuario es aqul que usa algo o que usa ordinariamente algo.

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