PLAN DE ACCIONES

PLAN DE ACCION : Es el conjunto de actividades o pasos proyectados para alcanzar un objetivo, donde cada actividades es definida mediante metas medibles y organizadas en tiempo, espacio, recursos y responsables. El plan de accin se elabora a partir de la informacin acumulada y analizada sobre la empresa asociativa, sobre el conocimiento que la construccin de su rea productiva, de los bienes y servicios ha producido, del diagnstico empresarial participativo, con la integracin de estos estudios colectivos sobre la empresa se conforma el plan de accin. Este plan se renueva constantemente y es la gua prctica para que la programacin realizada se potencie hacindola ms productiva y desarrollada El plan de accin propone una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin efectiva de una idea o propuesta.
Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

-Estos son una descripcin detallada de los distintos pasos que se deben seguir precisan los recursos necesarios, asignan responsables directos y colaboradores indirectos fijan las fechas de iniciacin y termino y determinan los indicadores de gestin que ponderan los logros PLANES DE CONTINGENCIA

Es el procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, an cuando alguna de sus funciones se viese daada por un accidente interno o externo. Que una organizacin prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que puedan acarrear perdidas o importantes perdidas y llegado el caso no solo materiales sino personales. Los Planes de Contingencia se deben hacer de cara a futuros acontecimientos para los que hace falta estar preparado. La funcin principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las operaciones de la empresa su elaboracin la dividimos en cuatro etapas: 1. Evaluacin. 2. Planificacin. 3. Pruebas de viabilidad. 4. Ejecucin. Las tres primeras hacen referencia al componente preventivo y la ltima a la ejecucin del plan una vez ocurrido el siniestro. La planificacin aumenta la capacidad de organizacin en caso de siniestro sirviendo como punto de partida para las respuestas en caso de emergencia

-Proporcionan realismo a la planificacin estratgica. No se puede pretender que el plan estratgico cumpla de forma inexorable por el solo hecho de haberlo plasmado en el papel. Los acontecimientos de un negocio pueden variar para bien o para o para mal, en el momento menos pensado. Como popularmente se dice sorpresas te da la vida EVENTUALIDADES Para que el plan central este anclado a la realidad se conciben los planes de contingencia, tanto para eventualidades positivas como para eventualidades negativas. SEGUIMIENTO Y CONTROL Es claro que los controles no se deben confundir con la evaluacin que se hace al final del proceso Estos rastreos se refieren a lo registrado durante las diferentes etapas del mismo para comprobar la evolucin del plan, observar sus variaciones y desviaciones, a fin de efectuar los ajustes requeridos. En ltima buscan dar respuestas a preguntas determinantes: Cmo vamos? Cul es la situacin de logros vs el plan trazado?

INDICADORES DE GESTION Los indicadores de gestin son medidas utilizadas para determinar el xito de un proyecto o una organizacin. Los indicadores de gestin suelen establecerse por los lderes del proyecto u organizacin, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para evaluar el desempeo y los resultados. Los indicadores de gestin suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales o reduccin de costos en manufactura.

-Un sistema integrado de medicin de gestin es un conjunto de indicadores medibles derivados del plan estratgico, los cuales permiten evaluar el alineamiento entre las metas, las estrategias, los objetivos, las acciones y los resultados y, por tanto, determinar el desempeo de la empresa frente a su direccionamiento estratgico El ndice de gestin es una medida cuantitativa que permite calcular el comportamiento de algunas variables del negocio con referencia al plan estratgico. Incluye identificar las desviaciones para luego efectuar los ajustes o acciones correctivas PLAN DE MERCADEO

Es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo especfico de mercado. Puede ser para un bien o servicio, una marca o una gama de producto. Tambin puede hacerse para toda la actividad de una empresa. Su periodicidad puede depender del tipo de plan a utilizar, pudiendo ser desde un mes, hasta 5 aos (por lo general son a largo plazo).

Este plan establece la naturaleza y orientacin de mercadeo e incluye ventajas competitivas y asignacin de recursos, en coordinacin con otras unidades de negocios de la empresa. E ir acompaado por las correspondientes acciones para que se ponga y se ejecute Los planes de mercadeo pueden enfocarse de diversas maneras, bien sea por productos, marcas, mercados-meta, segmentos del mercado o por mesclas de ellos. Tambin se utilizan cuando se requieren efectuar promociones, lanzamientos, fijar precios o abrir nuevos canales de distribucin PROPOSITOS DEL PLAN DE MERCADEO

a)

Explicar la situacin de la empresa tanto presente como futura. Esto comprende tanto el anlisis del entorno como el desempeo de la empresa en el pasado b) Especificar los resultados esperados (metas y objetivos) de la manera que la empresa pueda adelantar cual ser su situacin al final del periodo planeado c) Describir las acciones correctas que tienen que darse para poder asignar e instrumentar la responsabilidad de cada accin d) Identificar los recursos que se necesitaran para poder instrumentar las acciones planeadas e) Supervisar cada accin y sus resultados de modo que puedan ponerse en marcha los controles. REDACCION DEL PLAN DE MERCADEO La redaccin del plan de mercadeo la puede efectuar el director o gerente del rea, acompaado por sus colaboradores ejecutivos y, en algunos casos, se puede utilizar la asesora de un consultor externo Para el caso del pequeo negocio o empresa, tal ejercicio cae bajo la responsabilidad directa d su propietario. En todo caso siempre es importante si dicho plan logras las metas y los objetivos de marketing como unidad de negocios y si contribuye al desarrollo de los propsitos y la misin empresarial