Plataforma Educativa UAEM (Preparatorias)

Investigacin Preliminar
Antecedentes de la Organizacin Quienes somos La Universidad Autnoma del Estado de Morelos es una institucin de educacin superior, cuya sede es la ciudad de Cuernavaca, Mxico, aunque se encuentra distribuida en otras localidades del estado de Morelos. Como universidad autnoma es un organismo pblico, descentralizado del Estado, basada en los principios de libertad de ctedra y de investigacin, se haya inspirada en todas las corrientes del pensamiento pero sin tomar parte en actividades militantes; derrotando cualquier inters individual. Historia Los orgenes de la UAEM se remontan al siglo XIX, cuando Francisco Leyva, gobernador del estado de Morelos, fund el Instituto Literario y Cientfico de Morelos, a travs de la ley del 15 de junio de 1871, el cual inici sus labores el 5 de mayo de 1872. Vale decir que dicha institucin no tuvo oportunidad de prosperar, pues el presidente de Mxico en turno Porfirio Daz, tena la idea de que el estado responda ms a labores agrcolas que intelectuales. El poco apoyo al instituto provoc que para 1884 nicamente subsistiera la Escuela de Agricultura y Veterinaria, ubicada en Acapantzingo. No fue sino hasta el 22 de noviembre de 1967, con la nueva promulgacin de su Ley Orgnica, que la Universidad del Estado de Morelos obtiene su autonoma. Filosofa Visin Es reconocida como una de las instituciones de educacin superior con mayor nivel acadmico en el pas. Su sistema de educacin media superior se muestra como el de ms alta calidad acadmica en el Estado de Morelos. Los grupos y lneas de investigacin han alcanzado un prestigio nacional por su relevancia y calidad, algunos proyectos son reconocidos internacionalmente por su aporte a la ciencia y a las humanidades y por su impacto al desarrollo regional y nacional.

Misin La universidad tiene como misin fundamental, constituirse en una institucin educativa amplia, incluyente y generosa, en la que sus funciones sustantivas alcancen niveles de elevada calidad y pertinencia social, tanto por la sinergia que cada una de las tres obtiene al interrelacionarse entre s, como porque la administracin y las funciones adjetivas estn volcadas en su apoyo.

Entrevista
Generales Cul es la finalidad del Sistema? Qu actividades se desarrollan para el funcionamiento de este? Qu procesos, pasos o funciones constituyen esta actividad? Qu es lo que da inicio a la actividad? Cunto tiempo tarda cada actividad? Dnde se realiza la actividad? Qu factores intervienen en la duracin de la actividad? Qu retrasos ocurren o pueden ocurrir? Cmo interactan los elementos entre s? Cul es el costo de operacin del sistema? Con cuanta frecuencia lo hacen? Quines emplean la informacin resultante? Existen actividades que podran mejorarse? De qu manera? Administracin Cuantas personas o empleados tienen relacin directa con el proyecto? Cules son las personas claves en el sistema? Porque son importantes estas personas claves? Existen obstculos o influencias de tipo poltico que afectan la eficiencia del sistema?

Existen manuales de procedimientos, polticas o alineamientos de desempeo documentados oficial o no oficialmente? Si los hay, Se cumplen en forma cabal el 100% de las ocasiones? Existen mtodos para evadir el sistema? Porque se presentan? Qu reas necesitan un control especfico? Cules son los mtodos de control utilizados? Qu criterios se emplean para medir y evaluar el desempeo? Qu mtodos se utilizan para detectar lagunas en los controles? Se toman precauciones especficas de seguridad para proteccin contra una actividad impropia? Tecnologa Con que frecuencia se le da mantenimiento? Con que frecuencia se actualizara el sistema? Quines estarn operando el sistema? Qu componentes tendr la plataforma? Cmo se otorgaran los permisos? Qu tipo de aplicaciones soportara el sistema? Cmo se respaldara la informacin? Estar ligada a alguna Base de Datos? Escolares Qu contendr el programa de estudios? Qu duracin tendr? Qu tipo de cursos se impartirn? Qu duracin tendrn? Cmo se harn los pagos?

Cmo se llevara a cabo la matriculacin? Hay algn lmite para aceptar estudiantes? Qu tipo de capacitacin tendrn los profesores? Cul es el periodo mnimo para finalizar los estudios de nivel medio superior? Cul es el periodo mximo para finalizar los estudios de nivel medio superior? El pago de inscripcin es en una sola exhibicin? Hay algn cargo extra por ser extemporneo? Cunto? Existe un periodo extemporneo para inscripcin? Cunto dura? Cundo es el periodo de inscripciones? Cunto dura? Qu requisitos necesita el alumno para inscribirse? Control escolar Cmo se matriculara el alumno? Cmo se dar de alta el alumno? Cmo se inscribe el alumno, en lnea o en la institucin? Cmo se evaluara al alumno? Cmo se comunicaran el alumno y el asesor? El alumno contar con apoyo material? Qu tipo de apoyo? Existe alguna clase presencial? Cada cunto tiempo? Para qu? Cul es la calificacin mnima aprobatoria? En caso de que no apruebe hay alguna oportunidad ms de aprobarla? Qu tipo de oportunidad? Cuntas? Cul es la calificacin mnima aprobatoria de las oportunidades extras? Existe lmite de oportunidades durante todo el programa de estudio? Cuntas? Cul es el mnimo de materias que puede cursar el alumno en un periodo escolar? Cul es el mximo de materias que puede cursar el alumno en un periodo escolar?

Acadmico Cmo se dar de alta el asesor? El asesor es asignado por alumno o por materia? Existe un mnimo y mximo de alumnos asignados por asesor? Cuntos? Cmo se le pagara al asesor? Cunto se le pagara? Cmo se hace el registro de calificaciones? Manejo de Datos Qu datos entran al sistema y cul es su origen? En qu forma se reciben los datos del sistema? En qu forma son almacenados? Quines utilizan la informacin generada por el sistema? Con que finalidad la utilizan? Qu datos faltan con mayor frecuencia? Existen datos desarrollados o empleados sobre una base? Qu tablas de referencia, diagramas u otros datos se utilizan? Cmo estn codificados o abreviados los datos y actividades?

Integracin de la Informacin
El sistema solicitado ser administrado por un DBA (Administrador de Base de Datos) y los usuarios que podrn interactuar con el sistema sern los profesores y los alumnos que hayan sido dados de alta en dicho sistema. Administrador 1. 2. 3. 4. Brindar mantenimiento al sistema. Verificar que las aplicaciones funcionen correctamente. Dar de alta a los profesores y alumnos. Brindar capacitacin a profesores y alumnos.

Profesores Tendrn el acceso para subir videos, audios, lecturas didcticas, evaluaciones, tareas, presentaciones, adems de subir blogs, tambin podrn tener sesiones de chat con los alumnos, un correo de mensajera y foros; revisar el calendario escolar, el programa de estudio y los cursos que se imparten. Alumnos Estos podrn subir presentaciones, tareas y realizar evaluaciones en lnea, adems de revisar calendarios, planes de estudio, materias, profesores, costos. Tambin tendrn acceso a los foros, sesiones de chat y correo de mensajera. Servicios Sera una plataforma abierta las 24 horas del da, tendrn acceso desde cualquier computador y la informacin siempre ser actualizada y confiable, contara con una seccin dedicada a las dudas y sugerencias con el fin de mejorar el sistema. Finanzas Todos los pagos sern realizados a la cuenta de la UAEM. Los alumnos tendrn varias opciones para realizar su pago, estas opciones son: deposito en el banco y tarjeta de dbito/crdito. La cuenta ser 0000677392037260 del Banco Bancomer.

Delimitacin del alcance

Administracin La funcin principal es mantener el buen funcionamiento del sistema, corroborar que las aplicaciones funciones correctamente y que la informacin siempre sea la ms actual y confiable, adems que se los datos se estn actualizando continuamente. Finanzas Este departamento realizara una funcin muy importante que es la de obtener y administrar los recursos monetarios de la Plataforma Educativa, como son: Registrar los pagos realizados por los alumnos. Tener un control de los pagos a los profesores. Registrar todas las operaciones. Presentar los resultados de las operaciones. Cumplir con las obligaciones fiscales.

Anlisis del sistema

Finanzas. El departamento de finanzas requiere: Un mtodo para llevar a cabo el control del flujo de efectivo originado por los pagos de los alumnos.

Administracin. El departamento de Administracin requiere: De un seguimiento al funcionamiento del sistema, as como llevar un control de las distintas personas que interactan con el sistema.

Alternativas de solucin
Finanzas Se propone que el sistema lleve el control y administracin del flujo de efectivo originado por los pagos de los alumnos, adems de los pagos a los maestros. Administracin Se propone que la administracin tenga el conocimiento del funcionamiento del sistema para que lo pueda administrar, controlar y asegurar el funcionamiento del mismo y cumplir con sus objetivos.

Costo del Sistema

Estudio de factibilidad
Factibilidad tcnica Para hacer uso del sistema requerir: Equipo de cmputo moderado, ya que el sistema funcionara de manera online y no requiere un equipo robusto. El administrador cuente con habilidades en sistemas web.

El administrador debe tener conocimientos bsicos en informtica como son: Uso de internet, captura de datos y del sistema operativo empleado. Red local con acceso a internet. Contar con un dominio, una base de datos y un servidor para el funcionamiento de la plataforma.

Factibilidad Econmica Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos. Factibilidad Operativa Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

Para que el sistema sea rentable: Se tom en cuenta las opiniones y sugerencias del personal que trabajara directamente con el sistema (interaccin entre el usuario y sistema). o Interfaz sencilla. o Lenguaje apropiado. o Fcil y rpido de usar. Se tom en cuenta al alumno. o Permitir al alumno del portal web plantear inquietudes y hacer comentarios sobre los servicios de la misma, y si son debidamente procesados se puede crear un elemento importante para lograr el progreso de los alumnos y en consecuencia aumentar la matrcula de estos, as como la ampliacin del rango de cobertura. Se llev a cabo un estudio de las caractersticas que debe contener una plataforma educativa. o Tonos armnicos. o Letra legible. o Compatibilidad con los navegadores. o Resolucin apropiada. o Uso de animaciones moderada. o Uso de imgenes moderada.

Con base a lo ya mencionado se implantara un sistema fcil, rpido y sencillo que permita tanto a los usuarios como a los administradores tener acceso de forma segura y manejarlo sin complejidad alguna, con el fin de que los resultados obtenidos por el sistema sean tiles para la toma de decisiones con respecto a los servicios que se ofertan.

Contrato de servicios profesionales (desarrollo de software) de Empresa a Empresa

9 de Abril de 2013 Contrato de prestacin de servicios que celebran por una parte UAEM (preparatorias afiliadas) representada por Sergio Arcos Vzquez a quien en lo sucesivo se le denominara La empresa, y por otra parte GreenSky S.A. de C.V., representada por Miguel ngel Ocampo Ayala, a quien en lo sucesivo se le denominara La empresa a contratar, al tenor de las siguientes declaraciones y clausulas:

I.

Declara UAEM (preparatorias)

a) Ser una Escuela Preparatoria dedicada a la enseanza de futuros profesionistas, constituida conforme a las leyes de la Repblica Mexicana, segn consta en la escritura No.________________ ante la fe del Lic._______________________________________, Notario Pblico No._______________ de fecha __________ das del mes de __________ de _____________. b) Que su representante legal, cuenta con los poderes y facultades bastantes y suficientes para la celebracin del siguiente contrato. c) Que es su deseo celebrar el presente contrato de prestacin de servicios con GreenSky, para efectos de que le proporcione los servicios especializados de personal temporal que requiere UAEM en sus localidades.

II.

Declara GreenSky

a) Ser una sociedad dedicada a soluciones tecnolgicas para la pequea y mediana empresa, computadoras, Hardware y Software, accesorios, redes, implementacin de sistemas informticos, servicios y soporte tcnico. Constituida de conformidad con las leyes de la Repblica Mexicana, segn consta en la escritura pblica No._____________________ de fecha _______ de ______________ de_____________, otorgada ante la fe del Lic. ___________________________________, Notario pblico No.__________________, del __________, debidamente inscrita en el Registro Pblico de Comercio en el Folio Mercantil No.___________, con fecha _____________ de _________ de ______________.

b) Estar debidamente inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes, en la clave ________________, contando con la clave de afiliacin patronal ante el IMSS No._____________ c) Que su representante legal, Lic. Miguel ngel Ocampo Ayala, cuenta con los poderes y facultades bastantes y suficientes para la celebracin de este contrato. d) Que dentro de su objeto social se encuentra principalmente la prestacin de servicios para la asesora, supervisin , operacin, y administracin de todo tipo de empresas y negocios y en especial, en materia de Recursos Humanos, as como la prestacin de servicios para cubrir temporalmente las vacantes temporales o eventuales de las empresas que as lo requieran, contando para ello con los medios tcnicos, organizacin administrativa, capacidad econmica y la experiencia necesaria para prestar adecuadamente dichos servicios. Ambas partes declaran que por voluntad propia desean celebrar el presente contrato, mismo que sujetan al tenor del contenido de las siguientes:

Clausulas
PRIMERA.- Objeto de contrato.- UAEM contrata con GreenSky para que esta proporcione y quien acepta proporcionar, los servicios profesionales cuya intencionalidad fue manifestada en el inciso c) de la declaracin 1 que antecede y a que se hace referencia en la Clusula siguiente, en los trminos, forma y condiciones que se establecen en el presente instrumento. SEGUNDA.- Descripcin del servicio.- GreenSky conviene en proporcionar a UAEM un sistema de informacin (software) y un portal web temporal para satisfacer sus necesidades de trabajo. Para tales efectos, esta deber proporcionar a GreenSky la informacin necesaria y los requisitos que debe tener el personal, para realizar adecuadamente la implementacin del sistema solicitado durante el tiempo que les sea requerido. TERCERA.- Costo del sistema: _________________________________________+IVA. CUARTA.- Ciclo de desarrollo.- El desarrollo del Sistema de Software se llevara a cabo de forma iterativa e incremental, de forma que GreenSky ejecutara ciclos de programacin sucesivos; al final de cada una de las cuales entregara segn las estipulaciones del apartado CUARTO la parte desarrollada. La descripcin de las funcionalidades y requisitos que debe cumplir cada parte del producto las acordaran las partes a travs de contratos anexos, antes de comenzar la iteracin en la

que se programan. Los contratos anexos a este contrato marco especifican las funcionalidades, requisitos y otras estipulaciones que afectan a la parte desarrollada. Cada contrato anexo incluir: a) Informacin identificativa: Fecha, referencia al presente contrato y a su condicin de anexo del mismo. b) Descripcin de los requisitos funcionales que deben realizarse o modificarse, indicando para cada uno los criterios que se emplearan para validar la parte que se ha realizado. c) Fecha lmite para la entrega del Software segn las estipulaciones del apartado CUARTO. d) Precio y forma de pago convenido por las partes por el desarrollo e integracin en los equipos de produccin del producto de software desarrollado. e) Condiciones de penalizacin o garanta que pudiera resultar aplicables por retrasos en la entrega del producto de software desarrollado. f) Cuando proceda, indicacin de si se trata de la ltima fase de desarrollo prevista por UAEM, y que por tanto, tras su entrega y validacin segn las estipulaciones CUARTA Y QUINTA de este contrato, se dar fin al mismo. QUINTA.- Sueldo y prestaciones.- GreenSky pagara a sus empleados que proporcionan los servicios a UAEM los sueldos y prestaciones correspondientes, as como los impuestos y derechos fiscales, laborales y sociales que conforme a las disposiciones legales les correspondan, los cuales constituyen un costo del servicio para, UAEM. SEXTA.- Validacin de las entregas parciales.- La entrega de cada parte del sistema UAEM dispondr de 40 das naturales para realizar las pruebas de verificacin y validacin que estime oportunas. Si durante las pruebas encontrara errores o deficiencias, lo notificara por escrito a GreenSky, para que proceda a contrastarlos y subsanarlos. Si fuera necesario subsanar errores, GreenSky proceder a una nueva entrega. una vez realizados los arreglos,

Si los errores detectados afectan las funcionalidades bsicas para el funcionamiento del sistema Plataforma educativa e implican que no puede ponerse en explotacin el sub sistema desarrollado, la fecha de la entrega con los errores subsanados es la que se computara como fecha de entrega valida, y tras la cual UAEM dispondr nuevamente de 30 das naturales para realizar pruebas de verificacin y validacin. Si pasados 30 das tras la entrega EMPRESA CLIENTE no indicara problemas o deficiencias, se entender que la entrega ha sido validada por UAEM.

SEPTIMA.- Garanta.- Una vez entregada y validada, cada parte, se iniciara un periodo de garanta del correcto funcionamiento y adecuacin de los requisitos de rendimiento y calidad de [N de meses]. La garanta cubrir el servicio de mantenimiento correctivo por parte GreenSky, con un tiempo de respuesta a las notificaciones de incidencias inferior a las 16 horas laborales desde la notificacin, y un tiempo de reparacin acorde al esfuerzo tcnico necesario para su reparacin. La garanta no cubre operacin de mantenimiento adaptativo o perfectivo. OCTAVA.- Termino del contrato.- Ambas partes convienen en que el presente contrato regir a partir de la fecha de su firma y hasta el da _______________________________. As mismo, convienen en que el presente contrato podr darse por terminado con anticipacin a la fecha anterior, en cualquier momento y sin responsabilidad alguna para la parte que lo de por terminado, previo aviso por escrito que se de a la otra parte, con por lo menos 30 das naturales de anticipacin a la fecha en que se desea hacer efectiva la terminacin. En caso de que GreenSky tenga colocados ms de 10 trabajadores en UAEM, se acordara entre ambas partes un calendario para retirar al personal en fechas distribuidas razonablemente dentro de un periodo mximo de 60 das naturales posterior a la fecha de aviso de terminacin. NOVENA.- Supervisin y vigilancia del servicio.- UAEM tendr en todo tiempo el derecho de supervisar y vigilar los servicios prestados por GreenSky, y tambin podr sugerir por escrito las instrucciones y comentarios que estime convenientes, relacionadas con los servicios objeto del presente contrato. DECIMA.- Calidad del servicio.- GreenSky conviene en cumplir con los requisitos de calidad del servicio que UAEM le solicite durante el desarrollo de las actividades objeto del presente contrato. DECIMA PRIMERA.- Rescisin y terminacin.- Ser causa de rescisin del presente contrato el incumplimiento de cualquiera de las partes a las obligaciones que asumen conforme a este documento. Si UAEM decidiera rescindir el contrato a ______________________________________ por incumplimiento de alguna clausula, debera previamente notificarlo para que en un trmino de 15 das ________________________________ restituya la falta. Si pasado el lapso no se ha corregido el incumplimiento, el contrato se rescindir. ______________________ reconoce que, para efectos del objeto del presente contrato, no existe ningn elemento de subordinacin entre UAEM y el personal que contrate o tenga contratado _____________________________, la cual obliga a

mantener a UAEM en paz y a salvo de cualquier reclamacin que pudiere surgir con motivo de conflictos o responsabilidades de carcter laboral con el personal proporcionado por ______________________. ______________________________ conviene en aceptar ser la nica obligada y responsable para cumplir con todas las responsabilidades que deriven a cargo de los patrones en los patrones en los trminos de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y de cualquier otra disposicin Federal, Estatal o Municipal, aplicable en relacin al personal que e contrate para la prestacin del servicio en este contrato. En caso de despido directo aplicado a los trabajadores por UAEM y sin intervencin de ______________________, quedar sin efecto lo dispuesto en los dos prrafos anteriores. DECIMA SEGUNDA.- Interpretacin y jurisdiccin.- Ambas parte convienen que, en relacin a todo lo no previsto en el presente contrato, se ajustar a lo dispuesto en los artculos 2606 al 2615 y dems aplicables del cdigo del Cdigo Civil vigente para el Distrito Federal y los aplicables para el Estado de Mxico, como suposicin legal aplicable supletoria de la voluntad de las partes contratantes. Para su interpretacin y cumplimiento, en caso de ser necesario, las partes, se someten expresamente a la jurisdiccin de los Tribunales del Fuero Comn del Distrito Federal y Estado de Mxico, renunciando a cualquier otro u otros que en razn de su domicilio, vecindad o cualquier otra causa tuvieren o llegaren a adquirir. Ledo que fue el presente contrato por las partes y enteradas plenamente de su contenido y efectos legales, ambas partes lo firman por triplicado de conformidad al calce del presente y al margen en las anteriores, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal el da _________________. El contrato de prestacin de servicios temporales es realizado entre ___________________ como cliente, y ______________________, S.A. DE C.V., como Proveedor.

__________________________ Sergio Arcos Vzquez Representante de UAEM

__________________________ Miguel ngel Ocampo Ayala Representante de GreenSky