OBJETIVO

Identificar los procesos y procedimientos actuales de la institucin, y alinearlos con la Poltica de Calidad, la Misin, la Visin, y las Metas del Colegio.

MACROPROCESO VISIONAL - PROCESO DE GESTION DIRECTIVA PLANEACION ESTRATEGICA PLAN OPERATIVO META INDICADOR ESTRATEGIA QUE SE VA A PARA QUE COMO CLAVE HACER
Caracterizar y alinear el 60% de los procesos del Instituto Santa Mara Goretti entre ellos, y con la Poltica de Calidad, la Misin, la Visin, y las Metas del Colegio. En Diciembre del 2010, el Instituto Santa Mara Goretti alcanzar en la autoevaluacin institucional un nivel de apropiacin (3) en el proceso de gobierno escolar En Diciembre del 2010, el Instituto Santa Mara Goretti alcanzar en la autoevaluacin institucional un nivel de apropiacin (3) en el proceso de cultura institucional Nmero de procesos caracterizados / Numero de procesos totales de la institucin) X 100 % caracterizar los procesos de la institucin educativa Representando grficamente los procesos con su respectiva caracterizacin

CUANDO

SEMAFORO

Definicin de los procesos institucionales

Para operacionalizarlos y garantizar los resultados

Revisin y ajuste anual

Garantizar conformacin funcionalidad gobierno escolar

la y del

Resultado del componente de gobierno escolar (Autoevaluacin institucional)

Utilizacin mecanismos participacin comunicacin

de de y

Ajustes trabajo

del

plan

de

Mejorar la dinmica de comunicacin de los entes del gobierno escolar.

Organizando con las instancias

reuniones diferentes Primer periodo

Mantener institucional

la

cultura

Resultado del componente de cultura institucional (Autoevaluacin institucional

Reconocimiento de los logros en los diferentes procesos institucionales

Publicar oportunamente los resultados obtenidos por el colegio en sus diferentes procesos (logros alcanzados, reconocimientos, exaltaciones de labor, etc).

Para valorar y resaltar los logros obtenidos en la institucin

Por medio de carteleras, pagina web, en las reuniones

Peridicamente

Disminuir las situaciones de conflicto o casos difciles entre los miembros de la comunidad escolar que impidan o perturben la sana convivencia

Lograr que se d solucin al 60% de las dificultades de convivencia presentadas Lograr que el 60% de los estudiantes obtengan una valoracin de excelente (E) y Bueno (B) en comportamiento.

ndice de conflicto: (Nmero de casos solucionados / Nmero de casos totales de la institucin) X 100 % Comportamiento: Nmero de estudiantes con valoracin E y B en comportamiento / Nmero de total de estudiantes) X 100 % Mecanismos de prevencin y atencin de situaciones de conflicto o casos difciles.

Estableciendo directrices de funcionamiento Crear el comit convivencia de Para atender y dar solucin a las situaciones difciles que se presenten Para promover los valores institucionales y la sana convivencia

las su

Organizando actividades articuladas a las ofertas de apoyo de otras entidades

Realizando convivencias grupales, talleres, carteleras, folletos de desarrollo humano desde todas las reas especialmente de Educacin Religiosa y moral

Al inicio del ano escolar

Cada periodo

Realizar articulaciones con instituciones de educacin tcnica o superior para fomentar las competencias laborales

Lograr que un 5% de los estudiantes de 10 y 11 grado se vinculen a este proyecto

No de estudiantes inscritos en programas de articulacin / total de estudiantes

Desarrollo de competencias laborales

Apoyar en la ejecucin de proyectos de articulacin

Para fortalecer el desarrollo de las competencias para afrontar su vida laboral o seguir estudiando

Creando alianzas con instituciones de educacin tcnica o superior y del sector productivo

A partir de Enero del 2010

OBJETIVO
Formalizar un sistema para compilar y hacer seguimiento a las quejas y/o sugerencias de los clientes en la institucin Incrementar la satisfaccin del cliente mediante monitoreo permanente a travs de autoevaluacin de cada uno de los procesos y dependencias institucionales Desarrollar y capacitar un Equipo de Auditora Interna para vigilar la evolucin del proceso de calidad y comprometerse en auditorias peridicas sobre el cumplimientos de los requisitos de la norma

MACROPROCESO VISIONAL - PROCESO DE GESTION EVALUACION Y MEJORA PLANEACION ESTRATEGICA PLAN OPERATIVO META INDICADOR ESTRATEGIA QUE SE VA A PARA QUE COMO CLAVE HACER
Atender y dar solucin a un 60% de las quejas y reclamos que se presenten Nmero de quejas y/o situaciones solucionadas / Numero de quejas y/o situaciones presentadas) X100 % Atender , analizar y dar solucin a las de manera eficiente las percepciones y requerimientos de la comunidad por medio del buzn de sugerencias pagina web correspondencia escrita y dilogos gorettianos con estudiantes

CUANDO
Permanente

SEMAFORO

Atencin de Quejas y sugerencias

Definir los medios para recolectar las quejas y sugerencias

Al semestre

Alcanzar un 70% de satisfaccin de los clientes en cada uno de los procesos (Directivo, Acadmico y Gestin comunitaria) de la institucin

(Nmero de personas satisfechas ) Nmero total de encuestados ) X 100 %

Satisfaccin Cliente

del

Analizar encuestas satisfaccin

las de

Mejorar la calidad en la prestacin del servicio educativo

Elaborando y aplicando encuestas de satisfaccin

Al finalizar el ano

Cada ao realicen auditoras interna y externa

se dos una otra

Nmero de auditoras realizadas

Medicin eficacia procesos

de la de los

Programar auditoras internas en la Institucin

Evaluar y hacer seguimiento al sistema de Gestin de calidad

Conformar el equipo de auditora y su procedimiento

Mes de Agosto

OBJETIVO

MACROPROCESO MISIONAL - PROCESO DE GESTION EDUCATIVA PLANEACION ESTRATEGICA PLAN OPERATIVO META INDICADOR ESTRATEGIA QUE SE VA A PARA QUE COMO CUANDO CLAVE HACER
Ejecutar el 60% de proyectos pedaggicos institucionales N de proyectos pedaggicos ejecutados / N de proyectos pedaggicos obligatorios X 100 Numero de temticas desarrolladas/numero de temticas planteadas x 100%

SEMAFORO

Ajustar los proyectos y planes de rea acorde a los lineamientos del MEN

Ejecutar el 80% de los ejes temticos programados

Revisin de los Proyectos y planes de rea de la institucin

Registrar las actividades y/o temticas desarrolladas en los proyectos y en cada una de las reas

Para hacer el seguimiento a las actividades y/o temticas desarrolladas en los proyectos y planes de rea

Elaborando un formato de registro de actividades y/o temticas desarrolladas

En cada acadmico

periodo

Mantener rendimiento acadmico de estudiantes

el los

Lograr un 80% de aprobacin de las reas

No. de estudiantes aprobados / No de estudiantes totales x 100%

Seguimiento Acadmico de los Estudiantes

Analizar los casos de los estudiantes con bajo rendimiento

Para mejorar desempeo acadmico.

el

A travs de las Comisiones de Evaluacin donde se formulen y analicen las estrategias metodolgicas planteadas

Cada periodo acadmico

. Obtener buenos resultados acadmicos en las pruebas externas Mantener el nivel superior en las pruebas del estado Resultados en las pruebas externas ICFES y SABER
N de estudiantes graduados con seguimiento / N de estudiantes graduados X 100 N de estudiantes vinculados a la educacin superior / N de estudiantes graduados con seguimiento X 100 N de estudiantes vinculados a educacin tcnica o tecnolgica / N de estudiantes graduados con seguimiento X 100

Seguimiento Acadmico de los Estudiantes

Analizar los resultados obtenidos en las pruebas anteriores

Para identificar las reas de bajo desempeo y fortalecer el desarrollo de competencias

Cada rea formulara su plan de mejoramiento a partir de los anlisis

Despus de conocer los resultados de las pruebas Octubre

Implementar canales de comunicacin con el egresado Organizar una base de datos que permita tener informacin sobre su destino Crear espacios

Por medio de la pagina web, con boletines electrnicos, base de datos Para verificar cumplimiento seguimiento nuestra politica el y de de Aplicando un formato de registro de datos

Mejorar el sistema de seguimiento y contacto a egresados de la I.E

Lograr ubicar el 50% de los egresados en cada promocin

Al finalizar escolar

el

ano

N de estudiantes vinculados laboralmente / N de estudiantes

Seguimiento Egresados

Seis mese despus de su promocion

OBJETIVO

MACROPROCESO APOYO - PROCESO DE GESTION DE MATRICULAS PLANEACION ESTRATEGICA PLAN OPERATIVO META INDICADOR ESTRATEGIA QUE SE VA A PARA QUE COMO CUANDO CLAVE HACER
Mantener el % de desercin escolar por debajo de la media nacional (3%) (Nmero de estudiantes matriculados al comienzo del ao Numero de estudiantes que finalizan el ao) X 100 % (Nmero de estudiantes matriculados al comienzo del ao / Nmero Mnimo de estudiantes en la capacidad de atender) X 100 % (Nmero de estudiantes antiguos matriculados al comienzo del ao / Nmero total de estudiantes antiguos) X 100 % Realizar un seguimiento desercin escolar Para implementar estrategias de prevencin de desercin escolar Aplicando el formato del perfil del desertor

SEMAFORO

Investigar las causas reales de la desercin en la institucin

Seguimiento a la desercin escolar

Determinar el perfil del alumno desertor

Cada vez que se presente un caso de desercin

Mantener la cobertura y retencin escolar acorde a la capacidad fsica institucional

Alcanzar el 100% de la cobertura mnima definida por la institucin Mantener un 95% de retencin estudiantil

Seguimiento cobertura

la

Definir la capacidad de la infraestructura acorde a la norma establecida por el MEN Registrando en el SIMAT los estudiantes matriculados

Al finalizar ano escolar

el

Para evitar el hacinamiento en las aulas de clase

Enviando la oferta de cupos disponibles a la SEB

OBJETIVO
Adelantar las gestiones necesarias para la adquisicin, adecuacin y mantenimiento de la planta fsica y de los recursos fsicos segn prioridades. Garantizar que el personal nuevo tenga un conocimiento amplio y suficiente del marco referencial de la Institucin, su estructura fsica y organizacional Evaluar el desempeo de docentes, directivos y personal administrativo de la institucin

MACROPROCESO APOYO - PROCESO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y FINANCIEROS PLANEACION ESTRATEGICA PLAN OPERATIVO META INDICADOR ESTRATEGIA QUE SE VA A PARA QUE COMO CUANDO CLAVE HACER
Ejecutar en un 95% el presupuesto del colegio (Presupuesto ejecutado / presupuesto planeado) X 100% Adquisicin recursos mejoramiento planta fsica de y de Establecer las prioridades de cada sede Suplir necesidades institucionales las Ejecucin de presupuesto anual Al inicio del ao escolar

SEMAFORO

Lograr suplir con los recursos asignados un 70% de las necesidades presentadas Lograr que el 80% de la comunidad educativa reciban la induccin

(Nmero de personas que reciben la induccin / Total de personas nuevas que ingresan) x 100% Alcanzar un nivel (3) en los resultados de evaluacin institucional.

Induccin a personal nuevo docentes , estudiantes y administrativos Evaluacin del personal Directivo , Docente y Administrativo

Realizar el proceso de induccin al personal nuevo que ingresa

Favorecer que la persona que ingresa a la institucin tome la identidad y sentido de pertenencia como miembro de la familia Gorettiana Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento y propiciar acciones para el desarrollo personal y

Directivas y Docentes Directores de Grupo

Durante el ao

Resultado del componente talento humano de la gestin administrativa y

Ajustar el instrumento de medicin para evaluacin de desempeo conforme a los

Reestructurando aplicando y analizando los resultados del instrumento de

Dos veces en el ao

financiera de autoevaluacin institucional

la Docentes del decreto 1278, alcanzar un 80% en su evaluacin de desempeo (Nmero de padres que asistieron a tres talleres / Nmero total de padres de la institucin) X 100 % Requisito matricula asistencia mnimo a talleres de la como tres

perfiles institucionales profesional

evaluacin de la labor de directivos, docentes y personal administrativo

Mantener el ndice de asistencia de padres a los diferentes eventos convocados por la institucin

Alcanzar un 50% de asistencia de padres como mnimo a tres talleres en el ao

Definir cronograma talleres por periodo

el de cada

Para aumentar participacin de los padres en los talleres Retroalimentar el perfil de padre de familia

Organizando las temticas acordes a las necesidades presentadas por los estudiantes

En cada periodo acadmico

Alcanzar un 80% de asistencia de padres a la entrega de informes

(Nmero de padres que asisten a la entrega de informes/ Nmero total de padres) x 100%

Asistencia a la entrega de informes

Registrar la asistencia en cada entrega de informes

Llevar control seguimiento

Retroalimentar el perfil de padre de familia

Registrando en la lista de asistencia y en el control de indicadores

En cada periodo acadmico

Motivar a la comunidad educativa para la elaboracin del proyecto de vida

Alcanzar que el 80% de los estudiantes, el 50% de padres y el 30% de docentes y el 20% de administrativos elaboren su proyecto de vida

(Porcentaje de integrantes de la comunidad que construyen el proyecto de vida)

Orientar a los integrantes de la Se organizo por comunidad estamentos educativa sobre la consolidados en Elaboracin del importancia y Proyectar y los estudiantes Cada ano Proyecto de Vida etapas a seguir en planear su fututo desde el rea de su elaboracin. htica y Disear los educacin instrumentos para religiosa cada uno de los estamentos