ACHETEUR SENIOR PICES ET SERVICE ATELIER MCANIQUE

Sous la direction de : Subordonns : SECTION DE LEMPLOY Directeur de latelier mcanique Aucun

DESCRIPTION DE TCHES

* note : lemploi du masculin dans ce document na dautres fins que dallger le texte

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Grer le processus complet des achats pour le dpartement de latelier mcanique de Lafontaine et voir lapprovisionnement de Lafontaine Leclerc en fourniture de chantier et mcanique.

TCHES PRINCIPALES - PICES

Procde aux achats du dpartement de latelier mcanique sous la supervision du Directeur de latelier mcanique. o Ngocie les prix, les escomptes, les conditions de paiement, le cot des livraisons et leurs dlais laide de demande de prix de soumissions o Rdige des bons de commande en fonction des ententes prises et assurer le suivi des commandes o Donne des numros de bons de commande pour les achats sur la route o Vrifie si les livraisons rpondent aux besoins en : qualit, quantit, prix et dlais o Assure le suivi des B/O o Fait correspondre les bons de commande, les bons de livraison et la facturation o Maintien un systme de classement adquat o Assure le cheminement administratif, la codification et lapprobation des documents o Fait un listing en fin de mois, des bons de livraison non facturs avec leur valeur sans taxes, des factures litigieuses et des crdits en attente de rception (ADM40) o Effectue le traitement des retours de marchandises, des crdits de pices sur garanties avec lADM-140 et obtenir les crdits correspondants dans des dlais raisonnables o Effectue le suivi et lentre des garanties des pices, outillage et des quipements Effectue des recherches de fournisseurs et maintien jour Lindex des fournisseurs Procde des recherches prcises de pices, dquipements ou fournitures rpondant des projets spcifiques de dveloppement, damlioration ou de remplacement Trouve des pices de remplacement qualit gal et meilleur prix Au niveau du carburant, o Assure le suivi des prix du diesel sur internet o Assure le suivi de lapprovisionnement des rservoirs o Procde la mise jour des cahiers de consommations des rservoirs Contribue lamlioration continue du systme informatique pour le dpartement Participe toute action pouvant se traduire par une plus grande efficacit du dpartement et la rduction de ses cots dopration Page 1 sur 3

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Effectue le traitement des retours Participe linventaire mensuel et de fin danne

DESCRIPTION DE TCHES

TCHES PRINCIPALES - SERVICES

Effectue le traitement et le transfert des Bons de travail Effectue lintgration des quipements et de loutillage Effectue rgulirement un suivi de nos quipements sur le GPS Assure le suivi de limmatriculation de nos vhicules Voit ce quil y ait un certificat dassurance valide dans chaque vhicule Rpond aux appels de chantier sur le radio tlphone en labsence du Directeur de latelier mcanique

TCHES SECONDAIRES

Tches diverses Contribue, par son attitude, crer un climat favorable au travail en quipe Excute dautres tches selon les besoins et les consignes de la direction

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DESCRIPTION DE TCHES

Date de rdaction : Mise jour : Classe demploi :

SECTION RSERVE LEMPLOYEUR 1998-03-18 2013-01-15

PROFIL RECHERCH
Connaissances Scolarit : Technique en gestion des approvisionnements ou autre formation pertinente Exprience : 7 annes dans des fonctions similaires Connaissance spcifique des quipements lourds de chantier Bilinguisme oral et crit (atout) Connaissance du secteur de la construction (atout) Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet et logiciel de gestion des achats un atout Habilets Bon communicateur Capacit ngocier Bonne adaptation au changement Sens de lorganisation et des responsabilits Bon esprit dquipe et danalyse Bonne gestion des priorits Esprit dinitiative Bonne mmoire Capacit de rsolution de problme Prise de dcision rapide et claire Habitudes de travail Ponctualit Se prsenter de manire professionnelle Maintenir un espace de travail propre et ordonn tre trs organis Attitude Motiv par les dfis Honntet Autonomie

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