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Plantilla de Nmina (aplica para Colombia)

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Plantilla para Liquidar y Contabilizar Nmina - Introduccion / Ayuda

Introduccin Lo ideal de una plantilla de nmina es que "uno" no tenga que "matarse" cada vez que elabora la nmina. Si es con Excel, esta debe ser lo ms automtica posible. Uno debera simplemente ingresar en una hoja las novedades y listo, que Excel haga el resto, de aqu que solo haga falta solo imprimir y pasarla al jefe para que la revise. Pues bien, me d a la tarea de realizar una Nmina que cumpla este cometido, de paso el usuario se familariza con el uso de algunas funciones o formulas de uso frecuente, anidacin de formulas, formulas matriciales, validacion de datos, empleo de nombres, etc. Con esta Nmina reduce TIEMPOS, el cual es ORO en un rea contable. Al elaborar la nmina, NO DEBERIA tardar mas de unos minutos en esta tarea, solo alimentar las novedades y listo. Incluso, a partir de aqu en otra hoja anexa puede armar un archivo plano y subirlo a su software contable. Quien le puede ganar ? Quien es mas rpido, eficaz y elegante ? Puede darse cuenta que Excel nuestro MEJOR ALIADO en nuestra profesin. Tenga en cuenta que, en cuanto la globalizacin termine de formalizarse en Colombia con la implementacion de las Normas Internacionales de Contabilidad, tendremos profesionales, asesores, firmas y compaas que VENDRN a prestar servicios de Outsourcing Contable, de Auditora, Servicios Legales y Tributarios, con lo cual la competencia se har mas dificil para quienes nos dedicamos al tema contable. Que podemos hacer? Excel siempre ha estado all, y nadie le ha prestado la debida atencin, ni ha caido en cuenta de SU ENORME POTENCIAL. No necesita "quejarse" de que no tiene un software contable para administrar el rea. La gran mayoria de los software que se comercializan son bastante buenos, de tal manera que lo que le haga falta lo puede automatizar con Excel, tanto para ingresar datos como para armar reportes Gerenciales. Si desea aprender por su cuenta, lo invito a que adquiera mi libro de Excel aplicado a la auditora, contadura y administracin, de tal manera que, en el transcurso del tiempo mejore sus capacidades en Excel. Como emplear esta plantilla Como mencionaba mas arriba, la idea es que usted cargue las novedades y listo; no obstante, la primera vez colocar la lista de los empleados en la hoja "Novedades Empleados". Esta hoja trae hasta 20 filas y trae unos nombres ficticios con sueldos ficticios; el rango que v desde la celda C4 hasta C20, en esta hoja tiene un nombre, el cual es, "nombres". Tngalo MUY EN CUENTA si va a insertar mas filas. Cuide de que la insercin de filas QUEDE dentro de este rango. Porqu? Porque la plantilla de liquidacion de nmina utiliza una lista de nombres, que son stos,

de tal manera que Usted en esa hoja SIMPLEMENTE DESPLIEGA LA LISTA Y ESCOGE EL EMPLEADO. Es decir, NI SIQUIERA DIGITA !! Eso siginifica AHORRAR TIEMPO DE TRANSCRIPCIN. Esos son los Tiempos que "BOBAMENTE" van sumando y cuando usted se fija en el reloj ya es hora de irse y a usted no le ha rendido PERO NADA Si se le descuadra el nombre "nombres" No se preocupe, puede corregirlo REDEFINIENDO este nombre, por Insertar - Nombre - Definir. O, la lista de nombres de las novedades, la copia y la pega en la liquidacion de nomina Todavia es mas rpido que ponerse a seleccionar nombres de una lista !!, Ver como se recalcula todo automticamente !! Y si ya tiene a todos sus empleados no necesita nisiquiera hacer esto el mes siguiente, solo las novedades y listo ! Le cuento que hace como 15 aos cuando fui asistente de costos en una multinacional farmacutica, tenia "Un Cerro" de carpetas de importacin que liquidar, e ingresar la info en otro aplicativo. Pues "Harto" que estaba de la "Digitadera", lo que hice fue hacer de Excel mi aplicativo de liquidacin. Y con formulas matriciales construi una plantilla que con solo ingresar el nmero de la orden de importacion, Se cargaba automticamente todos los datos !! Y ese "Cerro" de carpetas las acababa en pocas horas, en lugar de dias!! Con lo cual le digo, que es verdad cuando se dice que, "EL QUE SABE SABE Y EL QUE NO DIGITA".

El ao entrante En la hoja Datos Base, Actualice datos, y listo. Insertar filas en el resto de plantillas En la liquidacion de nomina, simplemente seleccione una de las filas en Color blanco, copielas y all mismo inserte las que le hagan falta. Coloqu un "chulito" de visto bueno el cual cambia por una X, si por error se escoge un empleado dos veces. Esto es til si la lista ya se hace muy grande. El las hojas Aportes parafiscales y provisiones, inserte mas filas y luego copie la primera fila hacia abajo, pues estas hojas simplemente traen informacion de la liquidacion de nomina con amarre simple, al copiar la fila hacia abajo, se conservar la celda consecutiva siguiente, con lo cual, traer la info y har los calculos tambien automticamente. No hay que reformular los TOTALES Porque para esto se ANIDA la funcion DESREF dentro de Suma, esta funcion es BUENISIMA, pues no tiene que "arreglar los amarres". Muchas personas hacen sus funciones de suma y amarran los rangos con F4, (con lo cual se evita que si se copia la formula hacia otro lado, se mueva el rango, pero trabajar as tiene el GRAVE DEFECTO de que, si el Rango se amplia, por ser FIJO, no toma las nuevas filas insertadas. Para Esto EXCEL SIEMPRE HA TENIDO la funcion DESREF, con lo cual, convenientemente MONTADA, NO TIENE QUE VOLVER A REFORMULAR SUS RANGOS. No se bloquearon ni ocultaron las celdas en donde hay formulas para que pueda ver como es que estn MONTADAS.

Datos Base
Bsicos
2011 Salario Mnimo Auxilio de Transporte Dato aux transporte (2 Sal Min) Horas Extras Diurnas Horas Extras Nocturnas Horas Extras Dominicales Recargo Nocturno Valor

Empresa
Razn Social Mi empresa.com Nit 888999777 - 4

515000.00 55000.00 1030000.00 1.25 1.75 2.00 0.35

Descuentos de Ley
Seguridad Social Aporte Salud Trabajador Aporte Salud Empleador Aporte Pension Trabajador Aporte Pension Empleador 4% 8.5% 0% 0%

ARP
Clase de Riesgo
VALOR MNIMO (%) VALOR INICIAL (%)

I II III IV V

0.348 0.435 0.783 1.740 3.219

0.522 1.044 2.436 4.350 6.960

Parafiscales Sena ICBF CAJA

0% 0% 0%

Informativo; el % est amarrado al Empleado en las Novedades

Las cotizaciones al sistema de riesgos profesionales podrn ser inferiores al 0.348%, ni superiores estn a cargo del empleador en su totalidad
Prestaciones Sociales Cesantias Intereses de Cesantias Primas Vacaciones 0.0833 0.0100 0.0833 0.0417

Tabla Fondo de Solidaridad $ 1,846,000.00 $ 7,384,000.00 $ 7,384,001.00 $ 7,845,500.00 $ 7,845,501.00 $ 8,307,000.00 $ 8,307,001.00 $ 8,768,500.00 $ 8,768,501.00 $ 9,230,000.00 $ 9,230,001.00 $ 1,000,000,000.00

1.0% 1.0% 1.2% 1.2% 1.4% 1.4% 1.6% 1.6% 1.8% 1.8% 2.0% 2.0%

Quienes devenguen ms de 4 salarios minimos legales mensuales vi deben cotizar el 1% al fondo de solidaridad pensional, este monto va tope de 16 salarios minimos mensuales vigentes de alli en adelante s seguir descontando el 1% pero adicional se debe aplicar un aporte ad Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios mnimos mens legales vigentes, tendrn un aporte adicional sobre su ingreso base d cotizacin, as: de 16 a 17 S.M.L.M.V de un 0.2%, de 17 a 18 S.M.L.M 0.4%, de 18 a 19 S.M.L.M.V, de un 0.6%, de 19 a 20 S.M.L.M.V, de u superiores a 20 S.M.L.M.V de 1% destinado exclusivamente a la subc subsistencia, del Fondo de Solidaridad Pensional. Quienes devengan salario integral cotizan sobre el 70% de dicho sala tope lmite de 25 salarios mnimos

Clase de Riesgo ARP

Dias trabajados

H. Dominicales

Incapacidades

H.E.Nocturnas

Recargo Noct.

H.E.Diurnas

Vacaciones

Fondo Empleados

Embargos Judiciales

Nombre

No. Identificacion

Salario

Fulanito 1 Fulanito 2 Fulanito 3 Fulanito 4 Fulanito 5 Fulanito 6 Fulanito 7 Fulanito 8 Fulanito 9 Fulanito 10 Fulanito 11 Fulanito 12 Fulanito 13 Fulanito 14 Fulanito 15 Fulanito 16 Fulanito 17 Fulanito 18 Fulanito 19 Fulanito 20 Fulanito 21 Fulanito 22 Fulanito 23 Fulanito 24 Fulanito 25 Fulanito 26 Fulanito 27 Fulanito 28 Fulanito 29

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348% 0.348%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00 515,000.00

30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Descuentos de Ley

Otros

ARP

Horas

Horas

Horas

x
30 30

Sueldo

Auxilio de Transporte

H.E.Diurna

H.E. Nocturna

H.E. Dominical

Horas

No.

Nombre

No. Identificacion

Salario Bsico Mensual

D No. Dias Trabajados

S Recargo Nocturno Total Devengado

S Total Deducciones SALDO A PAGAR

Salud

Pension

Aporte Fondo Solidaridad

Otros (Fondo Empleados)

Otros (Embargos Judiciales)

x
549,400 549,400 -

1 2

Fulanito 1 Fulanito 2

1 2

515,000 515,000

515,000 515,000 -

55,000 55,000 -

0 0

0 0

0 0

0 0

570,000 570,000 -

20,600 20,600 -

20,600 20,600 -

Desc Descuentos de Ley

ARP

Nombre

ID Base de Calculo Salud Pension ARP SENA ICBF CAJA

TOTAL

Fulanito 1 Fulanito 2 -

1 2

515,000 515,000 -

43,775 43,775 -

1,792 1,792 -

45,567 45,567 -

Nombre

ID Base de Calculo Cesantas

Intereses a las Cesantas

TOTAL Prima Vacaciones

Fulanito 1 Fulanito 2 -

1 2

515,000 515,000 -

42,916 42,916 -

5,150 5,150 -

42,916 42,916 -

21,476 21,476 -

112,458 112,458 -

Nmina
Codigo de la Cuenta Nombre de la Cuenta Debitos Creditos

510506 510515 510527 237005 23709501 23709502 237045 237025 250501

Gasto de personal-sueldos Horas extras y recargos Auxi.Transporte Aportes EPS Aportes pension Fondo solidaridad Fondo de Empleados Embargos Judiciales Salarios por pagar

1,030,000 110,000 41,200 1,098,800

Verificacion de Sumas Iguales

1,140,000

1,140,000

Aportes de Seguridad Social

ARP

Mi empresa.com

Quincena del 16 al 31 de marzo de 2010

Nombre:
Cuenta Nombre de la Cuenta Dbitos Crditos

510506 510515 510527 237005 23709501 23709502 237045 237025 250501

Gasto de personal-sueldos Horas extras y recargos Auxi.Transporte Aportes EPS Aportes pension Fondo solidaridad Fondo de Empleados Embargos Judiciales Salarios por pagar

1,030,000 110,000 41,200 1,098,800

Recibi conforme,