Control de Ingreso y Egreso del Personal de la Fbrica de Muebles El Sper Mueble de Oficina

La utilizacin que se le da a los sistemas de control de presencia son muy distintas y difieren tanto por el tipo de empresa como por la informacin que se quiere utilizar. Hay algunos expertos en RRHH que creen que los sistemas de control horario son herramientas obsoletas que no crean buenas relaciones empresa-trabajador. Cabe decir que eso no es as en todos los casos y depender de la utilizacin que le demos al sistema: a mayor flexibilidad mayor necesidad de control. Obtencin de variables: Normalmente en este caso la implantacin de un sistema de control de presencia responde a la necesidad de repercutir en nmina ciertas variaciones sujetas al tipo de horas realizadas : horas extras, nocturnas, festivas,retrasos,ausencias,etc... Obtencin de Estadsticas: En este caso la utilidad que tiene un sistema de control horario es suministrar una informacin global y estadstica para analizar comportamientos de colectivos determinados. Esto servir para proveer acciones en base a la informacin histrica. Control de un horario flexible: En las empresas dnde se implantan sistemas de horarios flexibles, es imprescindible implantar un sistema de fichar que te permita realmente saber que esta haciendo el personal, pues el descontrol en las horas de entrada y salida suele ser grande. Adems es fcil que con estos sistemas se produzcan agravios comparativos entre empleados. Un sistema de marcaje realmente suministra una fotografa de la realidad a los departamentos de RRHH o a la gerencia de la empresa. Adems, en un caso como este puede suponer un valor aadido para los empleados, pues pueden, en muchos sistemas consultar en los terminales su estado de horas o como estn de das de vacaciones. La realidad es que normalmente las empresas que implantan sistemas de control horario no buscan cubrir un solo objetivo sino que es una combinacin de los tres descritos anteriormente, aunque generalmente hay uno que tiene mayor importancia. Ejemplo:

Reloj de Marcaje
La posibilidad de realizar los marcajes de la plantilla con huella dactilar o por tarjeta de induccin, permite garantizar un control ms fiable del registro horario de los empleados. Con posibilidad de diferenciar huellas de mas de 100 empleados, fcil instalacin y acceso via web al equipo de marcajes, con lo que no es necesario ningn servidor externo adicional Compatible con redes TCPIP y con posibilidad de telealimentacin usando splitt A lo largo de los ltimos aos, las empresas han instalado Sistemas de Control de Presencia para poder conocer y realizar un control del tiempo dedicado a una actividad profesional. Estos sistemas han ido creciendo y mejorando al tiempo que las tecnologas, dando lugar a sistemas de identificacin mediante tarjetas inteligentes, biometra. Un sistema de control horario es todo aquel que controla las horas y salidas del personal de una empresa para evaluar cuantas horas trabajan, si han llegado tarde o que incidencias se han producido.

- Informatizado: Estos sistemas se basan en un software o aplicacin que reside en un ordenador (normalmente PC aunque en grandes compaas pueden ser host o mainframes) y una serie de dispositivos que capturan el marcaje y que sustituyen la ficha tradicional y que estn conectados al ordenador. El ordenador recupera esos marcajes y despus procesa la informacin para, en base a unas previsiones previas, establecer las anomalas o desviaciones. Estos dispositivos son en la mayora de empresas relojes informatizados dnde el empleado ficha con una tarjeta. Estas tarjetas pueden ser de banda magntica, cdigo de barras, proximidad, inductivas, chip y en algunos casos puede tambin ficharse con la huella, a pesar de los problemas que eso supone. En algunas empresas fichan tambin a travs del ordenador o aprovechando los sistemas de captura los datos siguientes:.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Fecha, Hora/minuto: En que se ha realizado el marcaje. Empleado: Cdigo del empleado o de la tarjeta que ha realizado el marcaje Reloj/Terminal: Nmero de reloj, terminal o dispositivo donde se ha realizado el marcaje. Muy til si se tiene ms de uno. Incidencia: Nmero de incidencia o ninguno si no hay incidencia. Horario: Definicin de una jornada terica de trabajo, indicando horas de entrada y salida permitidas, as como otras variables. Calendario/Agenda: Planificacin anual de los diferentes das con sus horarios correspondientes. Ausencia: No presencia en un periodo dnde normalmente deberamos estar trabajando. Incidencia: Justificacin de esa ausencia con un motivo definido previamente por la empresa (ejemplo: baja IT, visita mdico, etc...). Terminal: O reloj. Elemento que se utiliza para que los trabajadores realicen sus marcajes.