1 GESTION ACADEMICA AJUSTE AL PEI SEMANA INSTITUCIONAL ENERO DE 2013 (SE MARCA CON ROJO LOS AJUSTES)

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL 2012

PUEBLO VIEJO

GALINDOS

CHEN ALTO

PARRAS

CAROS ARRIBA

CHEN BAJO

CAROS BAJO

ICARINA ARRIBA

LA FUENTE TOSCANO

ICARINA ABAJO

SECCION SECUNDARIA

SEDES URBANAS SECCION PRIMARIA

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA VIRACACHA

INTRODUCCIN
La Educacin debe contribuir al propsito de formar un nuevo ciudadano: ms productivo en lo econmico, ms solidario en lo social; ms participativo en lo poltico, ms respetuoso de los derechos humanos y por lo tanto ms pacfico en las relaciones con sus semejantes; ms consciente del valor de la naturaleza, por lo tanto, menos depredador de ella, integrado en lo cultural, ms orgulloso de su terruo y su nacionalidad. Este debe ser el propsito de la educacin, la formacin de un ser humano con el desarrollo de todas sus dimensiones y para ello el PEI orienta la accin pedaggica y estructura el trabajo a fin de lograr aquello que la educacin busca en todos los hombres.

Construir un nuevo pas, formando nuevos ciudadanos, es uno de los principios que contempla la Constitucin Colombiana de 1991, es el reto que debemos asumir desde la cotidianidad del proceso educativo. La ley general de educacin propende esencialmente por la construccin de la nueva propuesta educativa que al reconocer la diversidad permite la recuperacin de nuestra heterogeneidad cultural, mejorando diariamente la calidad de la educacin bajo la responsabilidad de la persona, la familia, del estado y la sociedad. Una de las estrategias para lograr los propsitos es la construccin participativa de los PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES, (P.E.I), ya que, permite a las comunidades educativas la conceptualizacin, el diseo y el desarrollo de la propuesta educativa acorde con sus necesidades, intereses, aspiraciones y potencialidades.

1

Grado No

CONTEXTO INSTITUCIONAL
Nombre de la Institucin: Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria Naturaleza: Estatal Direccin: Calle 2 No 4-03 Municipio Viracach Telfono 7377005 Nmero de estudiantes matriculados:
Preesc olar 45 Total 45 1 54 2 74 3 67 4 61 5 89 Total 390 6 75 7 53 8 51 9 45 Total 224 10 48 11 39 Total 87 TOTAL 311

Nmero de Docentes 31: 14 Secundaria (Urbano), 17 Primaria (3 urbanos y 14 rurales) Nmero de Administrativos 4 Coordinadores: Jos Reinaldo Avendao Ruth Angelica Seplveda Zamora Jornada escolar nica Diurna Nombre del Rector o Director: Pedro Ignacio Nio Duarte Ttulo profesional Licenciado en Ciencias Religiosas y Etica Especialista en Informtica para la docencia, Educacin Ambiental y Educacin Personalizada. Especialidad de Educacin Formal: Agropecuaria Niveles ofrecidos: Educacin formal: Preescolar, Bsica ciclo primaria y secundaria, Media Tcnica Educacin de Adultos: ITEDRIS (aprobado mediante Resol 000325 del 22 de febrero de 2010 emanada por la Secretara de Educacin de Boyac y YO SI PUEDO SEGUIR (aprobado mediante Resol 1570 del 12 de junio de 2009 emanada por la Secretara de Educacin de Boyac). Se est esperando para el ao 2012 la aprobacin del ciclo 4 por parte de SEB; se deja estos programas en el PEI, y una vez la Secretara realice los convenios con los operadores, se inicia a prestar el servicio educativo.

Situacin Legal

Inscripcin del P.E.I. No. 11912340160 Inscripcin Secretara de Educacin: 93000221 del 25 de febrero de 2011 Patente de sanidad Vigente 30 de Septiembre de 2008 Paz y Salvo del DANE Vigente de fecha 14 de noviembre de 2008 Resolucin de matrculas y pensiones : No. 004120 del 07/12/2010 (departamental) No. 019 del 09/12/2010 (institucional) Resolucin de Licencia de Funcionamiento Resolucin 001194 de 07/12/1976 Aprobacin de estudios: 13615 del 25/09/1984 Reconocimiento Oficial. 02457 del 30/09/2002 Resolucin de autorizacin para expedir certificados y ttulos Resolucin 2412 del 19 de Octubre de 2004 Resolucin de fusiones. 3195 del 15/12/2008. Resolucin calendario escolar Resolucin 002681 del 01/10/2010 (departamental) Resolucin No 006 del 15 Febrero 2010 (institucional)

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
DIRECCION DE NUCLEO EDUCATIVO DE MARQUEZ INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADEMICO RECTORIA
COORDINACION ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA JUNTA TECNICA

CONSEJO ESTUDIANTIL

CONSEJO DE PADRES

SERVICIOS DE BIENESTAR
LABORATORIO

SERVICIOS DOCENTES AREA S

TECNICAS
1 PRODUCCION AGRICOLA 2. PRODUCCION PECUARIA 3. DESARROLLO RURAL

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

FUNDAMENTALES
BIBLIOTECA 1 CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL. 2. CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS POLITICAS Y ECONOMICAS 3. EDU ARTIST Y CULTURAL 4. EDUCACION ETICA Y VALORES HUMANOS. 5. EDUCACION FISICA, RECREACION Y DEPORTES 6. EDUCACION RELIGIOSA 7. HUMANIDADES LENGUA CASTELLANA IDIOMA EXTR: INGLES 8. MATEMATICAS 9. TECNOLOGIA E INFORMATICA 10. FILOSOFIA

OPTATIVAS
1 PRODUCCION AGRICOLA 2. PRODUCCION PECUARIA

AYUDAS EDUCATIVAS TALLER AGROPECUARIO SALA DE HERRAMIENTAS RESTAURANTE ESCOLAR AULAS DE BILINGUISMO E INFORMATICA TIENDA ESCOLAR

AUXILIAR ADMINISTRATIV O
AUXILIAR ADMINISTRATIVO:

COORDINADOR DE GRANJA

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CELADOR

CAPELLANIA

ESTUDIANT ES COMUNIDAD EDUCATIVA

1.1 RESEA HISTRICA

La institucin fue fundada en 1973 cuando la Secretara de Educacin de Boyac autoriz la apertura del grado sexto de enseanza, del cual fue encargado el profesor Manuel Antonio Pez Guo. El permiso de fundacin fue otorgado mediante resolucin 000855 del 27 de diciembre de 1975 emanada de la ley de Educacin. La institucin ha contado desde ese entonces con los siguientes rectores:
Seor Manuel Antonio Pez Guo Pro. Miguel Lpez Coronado Silvio Ancisar Surez Julio Alberto Pinzn Crisanto Nuez Bernal Germn Surez Martnez Gabriel Cadena Gonzlez Ruby Nicolaza Soto Duque Cilia Rosa Vela de Gonzlez Pedro Nuez Cala Luis Alejandro Lpez Bautista Mara de Jess Snchez Herrera Helia Maria Cepeda La Rotta Pedro Ignacio Nio Duarte

El colegio fue descentralizado mediante Decreto 20693 de 1984 y otorga el ttulo de Bachilleres Agropecuarios. En el ao de 1976 se obtiene la licencia de funcionamiento hasta el grado cuarto de educacin bsica secundaria, segn resolucin 001251 de diciembre 15 de 1976; por resolucin 763 se obtiene la personera jurdica de la Cooperativa especializada de educacin del Municipio de Viracach Sociedad Limitada. Dicha cooperativa funcion inicialmente con aproximadamente 30 socios.

En el ao 2009 segn la Resolucin de Fusiones 3195 del 15 de Diciembre las 10 instituciones rurales se fusionan al colegio. La institucin brinda Jornada Completa en las diferentes sedes, as: Sedes Rurales (Icarina Arriba, Icarina Abajo, Pueblo Viejo, Caros Arriba, Caros Bajo, Galindos, Parras, Buenavista, Chen Alto y Chen, estas sedes laboran con estudiantes de primaria con una jornada de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., en sedes urbanas encontramos la sede Fuente Toscano con jornada laboral acadmica de 7:30 a 1:30 p.m., la Sede Principal (Instituto Tcnico Agropecuario) donde se encuentran estudiantes solamente se Bsica Secundaria con jornada de 7:30 a.m. a 2:50 p.m. y los estudiantes de la Media Tcnica con especialidad en Agropecuarias con una Jornada de 7:30 a.m. a 3:50 p.m.. Se desarrolla igualmente la Jornada de Fin de Semana mediante los programas de educacin de adultos ITEDRIS (Sede Principal) y el Programa Yo Si puedo Seguir con sedes en Pueblo Viejo, Chen alto, Icarina, Caros Arriba y Centro, son horarios flexibles y se organizaron de acuerdo a las condiciones de los participantes. Se brinda la oportunidad para que personas adultas y jvenes que no han podido ingresar al sistema educativo tengan la oportunidad de realizar sus estudios de primaria, secundaria y media a travs de ciclos de enseanza; es una educacin inclusiva donde se tiene en cuenta las caractersticas de la poblacin objeto.

FUENTE TOSCANO

SEDE ICARINA ARRIBA.

5
Esta institucin inici a prestar el servicio educativo a comienzos de siglo XX en casas de familia, alquiladas para tal fin. Entre otras, algunas familias generosas que prestaron sus viviendas para adelantar el proceso de formacin educativo fueron: Luis Jimnez, Rosendo Silva, Aquilino Caro y ROBERTO VARGAS, quien adems permiti que sus hijas Claudina, Dolores y Tulia Mara fueran las docentes de la niez que en ese presente de la historia estaban en edad escolar y eran matriculados; pues no toda la niez asista a la escolaridad, en especial las nias. Aproximadamente entre los aos 1920 y 1925, el seor JUAN BERNAL regala un pequeo lote para construir all la sede definitiva de la institucin. Edificaron inicialmente un soln y una cocina en adobe, sin reunir las condiciones tcnicas de aula de clase.

En la dcada del ao 1970 se construy una nueva aula y una letrina; y en la dcada de 1.980 se instala luz elctrica, acueducto, una batera de baos y es adjudicada una nueva plaza, para un total de tres (3) docentes. En la dcada de 1990 asignan una nueva plaza; El municipio compra un lote y realiza la construccin de 2 nuevas aulas y una batera de baos. En el ao 2003 se jubil una docente y por bajo nmero de estudiantes no se nombr su remplazo. En la administracin del alcalde Pedro Martnez, construy el restaurante escolar, sala de computadores y posteriormente en la administracin de Jos Vicente Vargas se hizo la asignacin de Computares para Educar y en la actualidad presta el servicio de INTERNET. El ao 2010 trasladan una plaza para la sede educacativa CAROS del mismo Municipio, quedando dos (2) docentes, 47 estudiantes matriculados con el servicio de restaurante escolar.

SEDE ICARINA ABAJO

Inici a funcionar en la casa de familia del seor Jorge Pez teniendo en cuenta que haba un buen nmero de estudiantes y no exista otra escuela cercana, esto fue aproximadamente en el ao 1955. Luego de un tiempo pasaron a la casa del seor Israel Caro durante cerca de cinco aos con la profesora Lilia Camargo de Soler, debido al paso de la carretera veredal, la finca de la familia Silva Caro fue separada siendo motivo de discordias y viendo la necesidad de un escuela en ese sector el ser Aristbulo Silva le pidi a su hermano Jos Silva que donara el lote para construr la escuela. De inmediato se organizaron la Junta de Accin Comunal y la comunidad interesada aportaron materiales y mano de obra y el maestro Joaqun Plazas construy un saln, una habitacin y una cocina, an sin vidrios y con el piso en tierra iniciaron clases. Para construr otro saln recibieron partida de Gustavo Rojas Pinilla y la administracin municipal del seor Wilson Francisco Arias Guerra. En sta escuela funcionaron los grados primero y segundo y a partir de 1988 de ampli con los grados tercero y cuarto y en la actualida funciona los seis grados de Educacin Bsica Estuvieron como profesores la seora Florinda Arias de Fonseca, Elvia Galindo de Nio, Bernardo Olivos, Alicia Toscano, Carmen Rosa Guerra y en la actualidad Jos Gonzalo Barn Guerra

SEDE PUEBLO VIEJO

La sede Pueblo Viejo fue construida sobre un terreno comprado entre 1940 y 1950, por un valor de $40, en ese momento comenz a funcionar con un solo grupo, dirigido por docentes provenientes del mismo municipio, con el tiempo fue aumentando el nmero de estudiantes hasta tener aproximadamente 100 nios en sus aulas y cuatro

6
docentes, a partir del ao 2000 se comenz a cambiar la estructura antigua para construir tres nuevos salones, en la actualidad hay un total de 42 estudiantes matriculados y dos docentes.

SEDE CAROS ARRIBA

Esta Institucin Educativa, tiene origen desde el 3 de Julio de 1993, con la donacin que hizo del lote la Seora Hermelinda Mora (Fallecida). Se inici la construccin con ayuda econmica por parte del municipio y bazares hechos por la comunidad para recolectar fondos para dicha obra. La Institucin se ubica sobre el carreteable que va de Puerto Genaro a la vereda de la Isla; en reunin con la comunidad se acord darle el nombre de Puerto Potrero, se hizo necesaria la construccin del Plantel Educativo para contribuir con el progreso de la niez de esta vereda del municipio.

CAROS BAJO

La sede CAROS est ubicada en la Vereda Caros al Oriente del municipio de Viracach a una altura promedio de 2800 mts. sobre el nivel del mar, con una temperatura promedio de 6 grados centgrados. LIMITES: ORIENTE: Municipio de Rondn y Cinaga, OCCIDENTE: Vereda Galindos, NORTE: Veredas de Parras y Pueblo Viejo, SUR: Vereda La Isla, separada por el rio Juyasa. Dista del permetro urbano aproximadamente 5 kilmetros. En esta sede el proceso educativo inici hace aproximadamente 90 aos en la casa del seor Eugenio Arias. Posteriormente el seor Ramn Snchez, natural de Siachoque y residente en esta vereda compro el lote al seor Jos Arias y lo don a la comunidad para que construyeran la escuela. Inicialmente, con la colaboracin de la comunidad con materiales, mano de obra y otras partidas polticas, se construy un saln grande en adobe, techo en madera y teja de barro; pero debido al incremento en el nmero de estudiantes se edificaron dos salones ms y la cocina; funcionando as por varios aos hasta la administracin de Pedro Martnez que reconstruy en su totalidad el establecimiento educativo, dejando las mismas paredes, y cambiando las vigas de madera por cerchas y la teja de barro por eternit, el saln grande se dividi en dos, se reform la cocina y el comedor para el restaurante escolar y se construy un saln nuevo. Actualmente cuenta adems, con dos canchas deportivas, dos bateras de baos, un lote grande y suficiente material didctico. El nmero de estudiantes ha venido disminuyendo considerablemente debido a que se construy la sede Caros Arriba, y por otra parte varios miembros de la familia han emigrado a otras ciudades buscando mejorar su nivel de vida. Los docentes que laboraron inicialmente venan de otros municipios y no hay registros de sus nombres sino desde la seora Segunda Guerra de Arias (F), luego prestaron sus servicios los siguientes docentes: Susana Soler de Barn, Elvia Galindo de Nio, Rafael Cepeda, Ins Mojica, Mara Betulia Vargas, Adela Guerra (F), Dalila Snchez, Evelia Pedraza, Alfonso Barn, Flor Alba Parra, Gladys Reinalda Parra, Blanca Pedraza, Ricardo Tellez, Elsa Sarmiento, Yaquelin, Ins, Yazmn Roco Cardozo, Nuria Patricia, Carmen Rosa Guerra y en la actualidad la Esp. Ana Ruby Gonzlez Lpez.

SEDE GALINDOS

La Institucin Educativa de Galindos se encuentra ubicada en la parte central de la vereda que lleva su nombre. Limita con las propiedades de Ildebrando Vargas, Guillermo Arias y Rafael Parada. El lote donde se construy la escuela fue donado por el seor Martn Velasco. La comunidad de la vereda aport con materiales y mano de obra.

7
La Institucin Educativa inici su funcionamiento en el ao de 1950 siendo la primera profesora Ins guerra, despus prestaron sus servicios como docentes los profesores: Lelia Cepeda, Carmenza Camargo, Blanca Rosa Pedraza, Aura Alicia Arias, Segundo Manuel Guerra, Gonzalo Barn, Gladiz Mara Cepeda, Luz Miriam Arias, Nohora Cuesta y Flor Alba Parra Pedraza quien est laborando desde hace 9 aos. En el ao 1997 la Secretara de Educacin Departamental legaliz la licencia de funcionamiento de la institucin educativa de naturaleza estatal con la resolucin No. 5749 del 24 de Octubre de 1997. El nmero de estudiantes que se benefician con estos servicios educativos anualmente oscila entre 18 25 nios y nias de la vereda y de veredas cercanas. La comunidad es muy colaboradora con la institucin; los padres de familia de los nios que se orienten son responsables y colaboradores. La administracin municipal ha realizado mantenimientos a la planta fsica y dotada de algunos elementos para su funcionamiento.

SEDE PARRAS

El 15 de agosto de 1987 la junta de accin comunal compra un lote al seor Rafael Aguirre. Luego se programa la construccin de un saln comunal pro-viendo la necesidad que la vereda contara con una escuela, y fue as como a partir del da 7 de febrero de 1994 empez a funcionar como institucin educativa con la docente Oliva Del Carmen Cely , plaza conseguida por el doctor Adonai Caro Pun delegado del FER. . Los grados de escolaridad con que se inicio fuero primero (1) , Segundo 2 , tercero 3 de bsica primaria.

SEDE BUENAVISTA

La escuela se inicia desde el ao de 1958 como no contaba con sede propia comenz el funcionamiento en varias casas de la comunidad. Por primera vez funcion en una casa de dos piezas de propiedad del seor Luis Alberto Soler, por espacio de 5 aos y cedida sin cobrar arriendo, luego fue instalada en una casa del seor: Jos Plazas en donde funcion por un espacio de tres aos. Despus fue trasladada a la casa del seor Hctor Mara Soler en donde permaneci por dos aos. Por ltimo fue trasladada a la casa del seor Eugenio Guerra donde funcion por espacio de un ao. En toda sta correra dur hasta 1971, fecha en la cual fue trasladada definitivamente a la sede que actualmente ocupa. La fundacin de sta escuela fue gestin de la junta de accin comunal y apoyada por la Secretara de Educacin de Boyac.

SEDE CHEN ALTO

Empez a funcionar en el ao 1997 y los primeros profesores fueron: el profesor Alfonso Barn y ms tarde llego el profesor Pompilio parada. La escuela se construy con aportes del municipio y colaboracin de la comunidad. Se encontraba como Alcalde Municipal el seor: Francisco Guerra. La sede est ubicada en el sector alto de la vereda Chen Alto del municipio de Viracach. Geogrficamente est ubicada en la provincia de Mrquez a una altura aproximadamente entre los 2800 y 3000 metros sobre el nivel del mar. Se encuentra a una distancia aproximadamente de 17 Km de Tunja y a 15 de la cabecera municipal por la va Viracach a Siachoque. El estrato econmico de sus habitantes en trminos generales es pobre. La base de la economa es la agricultura y la ganadera propia de clima frio.

8
SEDE CHEN

La Sede Chen del municipio de Viracacha esta ubicada en la vereda Chen bajo a 8 kilmetros de distancia del casco urbano. La base de la economa de la regin es la ganadera y la agricultura. Su clima es frio. Esta escuela fue fundada entre los aos 1943 a 1947 aprox. antes que la escuela Chen Alto que se encuentra ubicada a un kilometro de distancia de la misma. La escuela fue construida sin ninguna ayuda gubernamental si no con la colaboracin de la misma comunidad los cuales se organizaron para realizar actividades como bazares, rifas etc. Y de esta manera recolectar fondos para construirla; ya que dictaban clase en una casa antigua que no cumpla con las condiciones necesarias para prestar un bacuerdo a sus posibilidades, as mismo la mano de obra. La primera profesora que dicto clases en dicha institucin fue la licenciada Lugarda Guerra quien actualmente habita en la ciudad de Tunja. Despus de esta profesora otros funcionarios pblicos prestaron su servicio y se reubicaban con frecuencia por el difcil acceso y falta de transporte para llegar a la institucin. Los profesores que prestaron su servicio en esta institucin y que se ha podido constatar son: En 1963 a 1968 la profesora Florinda Arias, 14 de marzo del ao 2000 al 20 de junio del 2006 Licenciado Pedro Julio Vargas, 28 de julio de 2006 al 15 septiembre del 2009 Licenciada Ofelia Valderrama Aparicio, Desde el 23 de abril del 2008 con nombramiento en propiedad la Licenciada Yazmn Roco Cardozo Snchez quien actualmente presta sus servicios. En aos posteriores Jacinto Nio venlote para la construccin de la cancha de baloncesto. En esta poca estaba de Alcalde Francisco Guerra Pedraza Personero: Juan de Jess Guerra Junta de Accin Comunal representada por: Presidente: Octavio Reyes Secretario: Aristbulo Mora Rodrguez Ms tarde colaboran los ex alcaldes: Manuel Arias Galindo y Eulogio Cepeda. Se inician labores educativas con la Docente Evelia Pedraza, continan los siguientes docentes: Flor Alba Parra, Dalila Snchez, Gonzalo Barn y actualmente laboran en la Institucin Mnica Regalado y Teresa Borda, existe el grado Preescolar y Bsica Primaria (Grado 1 a 5) con una cobertura de 58 estudiantes en el presente ao. La escritura de este lote existe en los archivos de la alcalda del municipio.

1.2 CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD

El municipio de Viracach se encuentra ubicado a 22 kilmetros de Tunja, capital del departamento, sus habitantes son 3.380 de acuerdo a ultima informacin de Planeacin municipal ubicados en un 89% en el sector rural y en un 11 % en el rea urbana. Cabecera municipal 372 personas y en la zona rural 3008. Tenemos un nmero de 1783 hombres y 1597 mujeres en total. Conforman la comunidad educativa 945 hogares, algunos de ellas conformada por 2 personas, se tienen 1575 viviendas. Tenemos 111 unidades econmicas y 819 unidades agropecuarias. El municipio cuenta con carreteables que lo comunican con Tunja, Cinega, Ramiriqu, Siachoque; las cuales se encuentran en mal estado debido a la falta de mantenimiento. En el sector rural existen carreteras veredales que comunican al centro del municipio. - Algunos sectores de algunas veredas no tienen servicio elctrico, en el casco urbano hay cobertura total. - En cuanto al acueducto existe en el sector urbano, con una cobertura del 90% y en el sector rural seis veredas cuentan con este servicio. - Alcantarillado solamente existe en el rea urbana, con una cobertura del 90%. En el aspecto econmico esta dada por la agricultura, ganadera y comercio, siendo la agricultura el rengln ms relevante con una produccin aproximada de 2150 toneladas; en el cual se destaca el cultivo de la papa, y otros como son el maz, haba, arveja, arracacha y frutales. En el sector pecuario se explotan bovinos, ovinos, porcinos, aves y abejas. La produccin ganadera se ha incrementado con la explotacin de ganado de doble propsito y convirtiendo a la venta de leche en la principal fuente de ingreso y sustento de la poblacin. De los derivados de la leche se obtienen productos como queso, mantequilla y yogurt de reconocida calidad en la regin. Cabe anotar que la explotacin ganadera y agrcola ha llevado a una deforestacin en las reas de pramo lo cual representa un eminente peligro por la prdida de cobertura vegetal y debilitamiento de suelos, y prdida del colchn acufero que sostiene las fuentes de agua. En la actualidad la institucin cuenta con doce 12 sedes, treinta y un docentes, 2 coordinadores docentes y un directivo, as:

9
CODIGO DANE 115879000221 CONSECUTIVO SEDE 11587900022101 NOMBRE SEDE INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DOCENTES Avella Vergara Flor Marina, Avila Morales Julio Csar, Bonilla Leguizamn Gilma M Wilson Efren Gonzlez Gaona, Segundo Rosendo Leguizamon C, Jos Nepomuceno Mancipe H, Reinaldo Puin Guerra, Cecilia Suescn Duarte, Sulma Patricia Fonseca Cely, Martha Zoraida Cuervo Santamar, Jorge Hercid Prez Flrez, Carlos Rafael Daz Daz, Juan de Jess Parra Cepeda, Javier Alfredo Torres Rojas. Gloria Ceneth Mora Valbuena Clara Rosa Cordn Amaya Gladys Reinalda Parra Alejandro Tiusab Fagua Jos Edgar Figueroa Jos Gonzalo Barn Jorge Olivos Ana Yaqueline Suarez M. Mnica Jacqueline Regalado C. Carmen Rosa Guerra Ana Ruby Gonzlez Lpez Parra Pedraza Flor Alba Libia Carlina Muoz Soler Alix Lucia Aranda Flrez Amaya Pedraza Luz Liby Valderrama Aparicio Ofelia Yazmn Roco Cardozo

ESTUDIANTES
GRADO No

6A 6B 7A 7B 8A 8B 9A 9B 10 A 11 2Y3 1Y4 0Y5 0, 1, y 5 2, 3 Y4 0, 1, 2, 3,4 Y 5 1,,4 Y 5 0, 2 Y 3 3,4 Y5 0, 1, Y 2 0,1, 2, 3, 4Y5 0, 1, 2, 3, 4 Y 5 0, 1, 2, 3, 4 Y 5 0, 1, 2, 3, 4 Y 5 1, 2 Y 5 0, 3 Y 4 0, 1, 2, 3 4Y5

31 32 35 37 23 22 23 24 39 40 13 Y 18 17 Y 20 21 Y 11 5, 6 Y 8 7, 6, y 8 1,3,3,5,4 y 0 4,3 y 7 6, 2 y 11 2, 14 y 9 7, 4 y 10 1, 0, 02, 1 y4 1, 0, 2, 5, 1Y2 1, 0, 2,1,3 y 4 2, 1, 2, 1, 0, 3 6, 10, 10 10,13 y 14 3, 4, 0, 5, 0y2

115879000043

11587900022102

FUENTE TOSCANO

215879000129 215879000064 215879000072 215879000226 215879000081 215879000111

11587900022103 11587900022104 11587900022105 11587900022106 11587900022107 11587900022108 11587900022109

ICARINA ARRIBA ICARINA ABAJO PUEBLO VIEJO CAROS ARRIBA CAROS GALINDOS PARRAS BUENAVISTA CHEN ALTO CHEN

215879000234 11587900022110 215879000102 11587900022111 215879000242 215879000218 11587900022112

La Situacin Acadmica Ao 2011 Y la Matricula 2012 es:

GRADO APROBA SEDE 11 10A 10B 9A SECUNDARIA TOSCANO 9B 8A 8B 7A 7B 6A 6B TOT H 14 12 14 10 8 12 11 11 9 18 18 137 M 22 11 4 7 15 13 10 12 11 14 15 134 1 4 5 4 2 19 1 10 5 2 2 1 1 2 9 1 1 2 0 3 3 3 1 1 REPROB H M AO 2011 DESERT TRANSL H 1 M 2 3 1 H M H 15 12 14 13 9 12 12 15 16 24 21 163 TOTAL M 24 14 8 8 15 13 13 12 13 15 18 153 TOT 39 26 22 21 24 25 25 27 29 39 39 316 305 21 24 22 23 35 37 32 32 MATRIC A 31 DE MARZO 40 39 AO 2012

PRIMARIA APROBA GRADO H 5 4 3 2 1 0 TOT 9 5 10 9 7 9 49 M 11 4 10 8 5 5 43 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 REPROB H M DESERT TRANSL H M H M H 9 5 11 10 7 9 51 TOTAL M 11 5 10 8 5 6 45 20 10 21 18 12 15 96 MATRIC A 29 DE FEBRERO 11 17 19 13 17 21 98

10

5 4 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT 5 4 GALINDOS PARRAS 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT CAROS ARRIBA CAROS BAJO PUEBLO VIEJO ICARINA ABAJO ICARINA ARRIBA

7 2 2 3 5 1 20

4 4 3 3 1 2 17 3

1 1

9 3 2

4 4 3 5 1 2 19 3 0 3 2 3 1 12 3 2 2 5 0 3 15 4 4 3 0 6 1 18 1 1 1 1 0 0 4 2 1 0 0 0 0 3 0 0 1 0 0 0 1

13 7 5 9 6 4 44 3 0 6 4 3 3 19 8 6 3 10 2 5 34 7 10 13 2 12 5 49 1 4 2 2 0 0 9 3 2 1 5 3 0 14 4 4 3 1 0 2 14

8 8 6 7 7 5 41

4 5

1 2 1 1 0 2 1

2 25 0 0

5 4 3 3 1 16 7 3 11 2 4 6 33 10 14 2 10 4 8 48 4 1 2

3 2

2 2 3

3 2 0 2

2 7 3 4 1 5 2 2 17 3 6 10 2 5 4 30

1 11 3 2 2 5 0 0 0 2 1 0 0

7 5 4 1 5 2

3 15 4 4 3 0 0 2 0 0 0

2 19 3 6 10 2

6 1 18 1 0 0

6 4

31 0 3 1 1 0 0

3 1 1

1 1 1

2 9 2 1 5 2

5 1 1 1 5 3 2 1

5 1 1 1 5 3 0

1 11 4 3 1 2

11 4 4 2 1 1

11 4 4 2 1 0

2 13 1 0 0 0 0 0 0

2 13

1 11

11

5 4 BUENAVISTA CHEN ATLO CHEN TOTAL MUNICIPIO PRIMARIA 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT 5 4 3 2 1 0 TOT

2 1 1 1

3 2

2 1 1 1 2 0 1

3 2 0 0 1 0 6 9 3 5 7 7 2 33 2 3 0 4 0 2 11

5 3 1 2 1 1 13 18 9 14 12 11 7 71 6 5 0 8 0 5 24

1 2 1 2 9 10 14 13 10 6 10 63 2

1 1 6 9 6 9 5 3 4 36 4 2 2 3 9 3 5 7 7 2 33 0 0 0 0 1 1 2 0 6 0 0 1 0 0 0

7 9 6 9 5 4 5 38 4 2 0

4 0

4 3 14

3 12

2 11 0 0 0 0 1 0

3 13

5 4 3 2 1 0 TOT

42 34 40 37 25 28 206

42 24 27 30 23 16 162

1 1 1 0 0 0 3

0 0 0 1 0 0 1

2 0 0 1 1 1 5

0 0 1 0 0 1 2

1 0 0 3 1 1 6

0 1 0 1 0 0 2

46 35 41 41 27 30 220

42 25 28 32 23 17 167

88 60 69 73 50 47 387

61 66 69 51 46 60 353

En cuanto a la estratificacin la mayor parte de la poblacin esta clasificada en estrato 1 y una minora en estrato 2 El nivel educativo de los padres de familia es bajo. Funciona en el municipio una emisora en F.M., la cual presta sus servicios a la comunidad en general. Funcionan cuatro centros escolares de INTERNET distribuidas en la zona rural y urbana de la Institucin Educativa. En el centro urbano, donde se prestaba en aos anteriores, el servicio a la comunidad educativa a travs de TELECENTROS, pero hasta el momento, el MEN y la SEB no han contratado el servicio. Se presta en 3 sitios INTERNET mediante servicio particular a costos cmodos para los estudiantes. En el municipio se nota un decrecimiento de la poblacin en Bsica Primaria, reflejado en el nmero de estudiantes matriculados para el ao 2012, respecto a aos anteriores. El nmero de grupos en Bsica Secundaria ha permanecido estable en los dos ltimos aos.

12

2 HORIZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLOGICO 2.1 FORMULACION HORIZONTE INSTITUCIONAL 2.1.1 FUNDAMENTOS
FILOSOFICOS La Institucin adoptar la filosofa personalista y significativa donde se destaca el valor antropolgico, gnoseolgico, moral y social de la persona, dando valor a la dignidad humana y a la comunicacin interpersonal. La filosofa de la institucin trabajar en tres dimensiones fundamentales del hombre as: su vida biolgica, su vida espiritual y su vida social. En la construccin del proyecto de vida y el desarrollo de su personalidad para participar en la transformacin de su entorno. SOCIOLOGICOS La institucin busca capacitarlo para la participacin en la toma de decisiones y se forme una conciencia crtica sobre la necesidad del cambio y fortalecimiento de la voluntad, educarlo para la comunidad familiar, puesto que lo primero que debe considerarse en la educacin es el Estmulo familiar; la primera forma de sociabilidad es la familia, por eso, se llama primera escuela de humanismo y la segunda forma de sociabilidad es la Escuela y el Colegio SICOLOGICOS El principio orientador es que el estudiante construya un cambio poniendo en juego su creatividad, e innovacin, consigo mismo y con el entorno, la integralidad de mente y cuerpo del hombre le invita a generar un equilibrio en su persona, el PEI motiva en este campo, fortalece su personalidad y autoestima, comportamiento social y estabilidad emocional, creatividad y su libre desarrollo de la personalidad dentro del respeto as mismo y a los dems. EPISTEMOLOGICOS El conocimiento se genera en mltiples ambientes tales como, circunstancias de la vida cotidiana, la observacin, la experimentacin, la comparacin, el ensayo, la investigacin y la interpretacin que permita elegir la mejor opcin terico prctica. Adems la construccin del conocimiento se fundamenta en los marcos tericos construidos en cada una de las reas del conocimiento, utilizando como recurso los ambientes disponibles de las reas tcnica-agropecuaria.. POLITICOS Fomentar y practicar la resolucin pacfica de conflictos mediante los talleres de convivencia. As mismo apropiarse de la construccin de una convivencia participativa, justa, tolerante, solidaria en la prctica del manual de convivencia. Adquirir conocimientos y habilidades para ejercer la Democracia a nivel local, regional, nacional y universal. RELIGIOSOS Se fundamenta en el conocimiento y respeto de las diferentes creencias religiosas, cultos y formas de expresar la espiritualidad de las personas y fomentar los valores y herramientas propias del rea religiosa.

AXIOLGICOS. La institucin propende el afianzamiento de valores cvicos, morales y religiosos para una convivencia dentro de la alteridad. En este sentido se realizarn actividades y se construirn ambientes democrticos para promover la autonoma y el sentido crtico. Las personas deben reflexionar de acuerdo a las circunstancias y optar por las decisiones que ms humanicen y eleven el sentido tico. TECNOLGICOS. En el afn de solucionar los problemas el hombre ha perfeccionado su quehacer, de esta manera ha desarrollado el ambiente tecnolgico, la institucin se apropia de estos saberes y los incorpora a todas las reas del conocimiento en pro de aumentar la produccin y mejora la productividad.

2.1.2 FORMULACION DE LA MISION Y LA VISION

MISIN: Brindar servicios educativos incluyentes desde Preescolar hasta la Media Tcnica, con especialidad agropecuaria buscando la formacin integral de la persona, capaz de generar procesos de cambio y desarrollo sostenible en su entorno, mediante prcticas de aula que propendan por la comprensin, reflexin y desarrollo de las competencias.

13
VISION: Al 2016 la IETA ser lder en la regin en procesos educativos, comprometidos con el sector agropecuario, capaces de generar cambios actitudinales en la comunidad, tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes a travs de la aplicacin de didcticas activas.

2.1.3 FILOSOFIA. La filosofa de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria est centrada en la persona como ser nico, irrepetible y con gran capacidad para transformar su medio. Se busca potenciar las capacidades para pensar, amar y tomar sus propias decisiones y asumiendo las consecuencias de sus actos. Es reconocer en todo ser humano un ser con capacidades para el cambio, para el respeto y la valoracin de la cultura propia y de las dems formas de pensar, ser, sentir y actuar; un ser con capacidades excepcionales capaz de resolver los problemas y necesidades del mundo globalizado. Se aplica una metodologa constructivista, activa, significativa, teniendo en cuenta a la persona y apoyada en Enseanza para la Comprensin para desarrollar una inteligencia creadora, la capacidad de anlisis y un espritu creativo artsticamente valorando la bondad y la belleza, para ser honesto, responsable de sus propias acciones y as respetarse a s mismo y respetar a los dems. El estudiante de la institucin debe reconocer sus potencialidades y colocarlas a prueba en el vasto mundo de la ciencia y la tecnologa. 2.1.4 PRINCIPIOS Y VALORES. El manual de convivencia contiene las reglas bsicas que deben acatar, respetar y cumplir los miembros de la comunidad educativa de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, as como los acuerdos y compromisos que surgen con el objeto de promover la convivencia, cordialidad y comportamiento respetuoso entre sus miembros. a. PRINCIPIOS El Trabajo en equipo fortalece las instituciones. La Integridad nos convierte en personas exitosas. El desempeo con Calidad en todas las actividades nos hace personas competentes. La Eficiencia permite optimizar los recursos disponibles en nuestro medio.

. VALORES Honestidad Respeto Responsabilidad Compromiso Perseverancia.

2.2 IDENTIFICACIN INSTITUCIONAL

ESCUDO Refleja las riquezas del municipio de Viracach, el amor por el deporte y la virtud como disposicin de nimo por las buenas acciones y la ciencia como conocimiento exacto y razonable de las cosas. En la parte inferior se encuentra la estampa de un bovino y de un fruto de la tierra smbolo del trabajo de los habitantes de Viracach y de la especialidad del colegio, la cual se trabaja en la parte pecuaria y agrcola. En el fondo se encuentra la bandera de la institucin distribuida en tres franjas amarillas, blancas y verdes. BANDERA Conformado por los colores amarillo, blanco y verde. El amarillo representa las riquezas de la regin, el blanco la pureza de las nias y nios y el verde las riquezas de nuestros recursos naturales.

14
HIMNO DE LA INSTITUCIN Entonemos un himno al colegio Sede enhiesta de amor al saber Do adquirimos sapiencia y conciencia, Tras del triunfo la lucha emprender. Juventud, campo, ciencia, arte y vida Aqu aunados por Viracach, Con honor, con verdad, con justicia Que Colombia en nosotros est. Ya Manuel Pez Guo dio aliento A este claustro que al fin vio crecer Con esfuerzo, constancia y esmero: Prueba as que querer es poder. Savia y sangre de esperanza y lucha, Energa causada hacia el bien Con la tcnica en nuestras labores Boyac brilla en la hmeda sien. Mi recuerdo mejor aqu queda Y rondando por siempre estar En las aulas, la granja y los patios Donde un da forj mi ideal. Letra y msica de: VARGAS RUIZ Licenciado en Idiomas. HCTOR ADOLFO

2. 3 OBJETIVOS

2.3.1 OBJETIVOS MISIONALES

1. Formar integralmente a travs de las reas fundamentales, los proyectos transversales y las reas agropecuarias. 2. Orientar al estudiante para la sana convivencia y el trabajo con fundamento en valores, conocimientos, desarrollo de competencias con nfasis en el sector agropecuario. 3. Ofrecer educacin desde preescolar hasta la media, sin distingo de raza, credo y limitacin fsica o cognitivas. 4. 5. Mejorar la calidad de vida de la comunidad Viracachense, mediante procesos educativos. Apoyar la educacin para personas en extraedad escolar a travs de programas de educacin flexible avalados por la Secretaria de Educacin

2.3.2 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Implementar mecanismos de organizacin, control y evaluacin de las actividades curriculares y administrativas con el fin de asegurar la calidad educativa. Mantener y mejorar las fortalezas existentes y establecer mecanismos para formular alternativas de solucin a debilidades que se presenten. Formar hombres capaces de tomar determinaciones respetuosas, responsables, racionales y justas, siempre en pro del educando; que luego les sirva para enfrentar la realidad social actual. Educar para el progreso integral de la juventud, el fomento de la economa y el desarrollo de la comunidad. Preparar al estudiante en las diferentes reas de la especialidad, para proyectarlo hacia el desarrollo del entorno, proyectos productivos, con visin empresarial apoyados por otras instituciones afines. Formar personas con las competencias y conocimientos que le permitan el ingreso a la educacin superior o la articulacin con el mundo productivo. Fortalecer la formacin en una segunda lengua que permita la integracin al mundo globalizado. Incentivar el desarrollo de competencias en el manej de las TICs apoyados en la informtica y la telemtica Fortalecer los procesos de articulacin con la Educacin Superior.

2.4 METAS INSTITUCIONALES

1. Al finalizar el ao lectivo 2012 EL 50% de los integrantes de la comunidad educativa en un se apropiar de la Misin la Visin y los Principios de la Institucin. 2. Al finalizar el ao 2012 la institucin contara con una estrategia integrada que permita la inclusin de los diferentes grupos poblacionales. 3. Al finalizar el ao 2012 se integrara en el proceso de planeacin evaluacin y seguimiento del PEI y el PMI a los padres de familia y estudiantes 4. Al finalizar el ao lectivo 2012 el Consejo Estudiantil ser reconocido y participar en un 80% en las reuniones planeadas para la toma de decisiones en beneficio de la comunidad educativa. 5. Al finalizar el ao lectivo 2012 el Consejo de Padres de Familia ser reconocido por la comunidad educativa y participar en un 80% en las reuniones planeadas para la toma de decisiones en beneficio de la comunidad educativa. 6. Al finalizar el ao lectivo 2012 el 50 % de los integrantes de la comunidad educativa reconoce y utiliza los medios de comunicacin establecidos por la institucin 7. Al finalizar el ao 2012 el 50 % de las practicas pedaggicas de los docentes estarn enmarcadas dentro d el enfoque de enseanza para la comprensin que estimule la motivacin de los estudiantes por el aprendizaje 8. Al finalizar el ao 2012 se establecer alianzas con el sector productivo que involucre al 15 % de los estudiantes de la media Tcnica. 9. Al finalizar el ao 2012 el 20% de las actividades sern implementadas de acuerdo al nuevo enfoque metodolgico EPC en el aula. 10. Para el 8 de marzo del 2012 el 100% de los planes de estudio sern entregados con la reestructuracin aprobada por el Consejo Acadmico.

15

11. En el ao 2012 se har seguimiento al 100% de las actividades de los proyectos transversales realizando su evaluacin en la siguiente reunin de docentes. 12. Al finalizar el 1 semestre se tendr el 100% del encerramiento del invernadero y el vivero de la institucin. 13. En el primer semestre se tendr un 30% de las reas de pasto de corte. 14. Al finalizar el primer semestre se evaluarn los resultados de 5 proyectos agrcolas que se hayan adelantado en la institucin y 3 pecuarios. 15. Al terminar el primer semestre se tendr adecuado y restaurado el reservorio en condiciones de funcionamiento. 16. Los estudiantes del grado 11 terminado el primer perodo tendrn elaborado y aprobado el anteproyecto y el montaje del mismo. 17. Terminado el primer semestre se tendr el 80% de las cercas en ptimas condiciones, con sus registros de trabajo. 18. Terminado el primer semestre se tendrn todos los drenajes funcionando y el sistema de riego al 100%. 19. En octubre se tendr informe en un 100% del manejo del proyecto bovino, el manejo de praderas y pastos de corte. 20. Terminado cada mes se evaluar en un 100% las actividades realizadas por el personal administrativo. 21. Terminado cada bimestre se evaluar el cuidado del 100% de los bienes de la institucin. 22. Mantenimiento de los bienes de la institucin y presentacin de 1 informe finalizando cada trimestre. 23. Durante el ao 2012 el 20% de las evaluaciones en cada una de las asignaturas sern implementadas de acuerdo al nuevo enfoque metodolgico de enseanza para la comprensin. 24. Al finalizar cada uno de los periodos acadmicos se har seguimiento al 100% estudiantes con dificultades acadmicas y se harn los respectivos planes de apoyo. 25. Al finalizar el ao 2012, el 20% de los estudiantes de la institucin plantearn su proyecto de vida. 26. Al finalizar el ao 2012 el 80% de los estudiantes que toma el restaurante escolar harn uso adecuado del mismo. 27. Sensibilizar al 50% de la poblacin estudiantil en la prevencin de los riesgos fsicos y Psicosociales presentes en el medio. 28. Verificar durante el ao 2012 a un 80 % el uso ptimo de los espacios fsicos y equipos, dando cumplimiento a lo establecido en los manuales de uso. 29. Para el ao 2012 verificar el mantenimiento preventivo y correctivo al 20 % de los equipos de la Institucin. 30. Durante el ao 2012 se disee y ejecute un programa de bienestar del Talento Humano que vincule en un 70% al personal de la Institucin. 31. Durante el ao 2012 se establecern estrategias para el reconocimiento de logros del personal vinculado, que involucre por lo menos al 40% . 32. A diciembre de 2012 se tendr ejecutado en un 100% el proyecto PRAES, cumpliendo los protocolos de clasificacin de residuos y manejo de desechos. 33. Cumplimiento en un 90% de los requerimientos del SIGCE, en el cargue de informacin y el desarrollo de proceso de Certificacin. 34. A diciembre de 2012 se tendrn en un 90% actualizados los libros reglamentarios institucionales y las actas de los comits y reuniones. 35. A diciembre de 2012 se tendr organizado en un 60% el archivo institucional.

2.5 FORMACIOIN INTEGRAL Y PERFILES

2.5.1 PERFIL DEL ESTUDIANTE. La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, forma a sus estudiantes teniendo en cuenta los fines y objetivos de la Educacin del Sistema Colombiano, la filosofa de la Institucin, enfocado hacia la persona responsable de su propia vida, de la Sociedad presente y futura. Se quiere formar a un UN ESTUDIANTE CRITICO, CREATIVO, ACTIVO, PARTICIPATIVO, LIDER E INTERESADO EN SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE SU COMUNIDAD. El futuro Bachiller Tcnico Agropecuario adems de los anteriores, se distinguir por su capacidad de: Crear y administrar su propia microempresa agropecuaria fomentando el sentido de cooperativismo Proponer alternativas que armonicen y mejoren el ecosistema agropecuario. Liderar y promover proyectos agropecuarios de economa asociativa, solidaria y sostenible Gestionar y asesorar proyectos agropecuarios, individuales y comunitarios. Desempear con eficiencia la prestacin de servicios y asesoras en el campo agropecuario. Amar, cuidar y respetar el campo como espacio de encuentro consigo mismo, con los dems y con Dios. NIVEL DE DESEMPEO ESPERADO DE LOS ESTUDIANTES POR GRADOS Y CARGOS. a. ESTUDIANTES DE GRADO PREESCOLAR (TRANSICIN) Que el estudiante construya y reconstruya nuevos saberes, que lo lleven al descubrimiento y comprensin de su propio mundo, desarrollando los aspectos Biolgico, cognoscitivo, psicomotriz, socio afectivo y espiritual a travs de expresiones ldicas y socializacin pedaggica. b. ESTUDIANTES DE EDUCACIN PRIMARIA Que sea un estudiante capaz de desarrollar las habilidades de leer, comprender, escribir, escuchar, hablar y expresarse correctamente, que solucione problemas de la ciencia, la tecnologa y la vida cotidiana. Que adquiera habilidades para desempearse con autonoma en la sociedad, desarrollando valores, ticos, civiles, morales y sociales. c. ESTUDIANTES DE EDUCACIN BSICA Que sea un estudiante con capacidad de comprender textos y expresar correctamente mensajes orales y escritos, que interprete y solucione problemas de la ciencia, la tecnologa y la vida cotidiana. Que desarrolle sentido crtico de los distintos contenidos y formas de informacin con la bsqueda de nuevos conocimientos con su propio esfuerzo. d. ESTUDIANTES DE EDUCACIN MEDIA Que sea un estudiante capaz de comprender, analizar, proponer y construir proyectos de vida y de desarrollo agropecuario. Utilizando la ciencia y la tcnica, generando procesos de cambio y desarrollo en su entorno,

16
fortaleciendo el sentido de identidad y vivenciando los valores; tendientes a solucionar las necesidades regionales y locales, propendiendo por el buen manejo de los recursos naturales. 2.5.2 PERFIL DEL EGRESADO Los egresados deben ser personas formadas integralmente, competentes para desempearse en cualquier mbito de la vida; que tengan sentido de pertenencia local y regional, capaces de desenvolverse en lo social, laboral y cultural. El egresado de la IETA de Viracach obtiene el ttulo de Bachiller agropecuario y el de Tcnico en Produccin Bovina ofrecido por la UNAD y debe desempearse adecuadamente el las prcticas agropecuarias. 2.5.3 PERFIL DEL RECTOR El Rector debe ser una persona integral, idneo para el cargo mediante su autoridad moral y desempeo irreprochable, promotor del crecimiento de cada miembro de la comunidad educativa, lder en su comunidad para crear lazaos de comunicacin entre los diferentes estamentos, hbil en la toma de decisiones. 2.5.4 PERFIL DEL COORDINADOR El Coordinador debe ser: Una persona ntegra como directivo de la institucin, abierto al cambio, inquieto por la actualizacin permanente, entusiasta por su trabajo, respetuoso de las opiniones de los dems, conciliador y orientador promoviendo y dinamizando las relaciones humanas entre todos los miembros, orientador de las tendencias pedaggicas, en especial del modelo institucional, con carcter y habilidad en la toma de decisiones. 2.5.5 PERFIL DEL DOCENTE El Docente ha de ser: Una persona idnea para el cargo, con autoridad moral e intelectual, abierto al dilogo, creativo y dispuesto al cambio, humilde y tolerante; crtico e investigador para interpretar la realidad actual del mundo globalizado, comprometido con el PEI, con gran capacidad de entrega a su labor educativa, primer cumplidor de los principios y metas institucionales. 2.5.6 PERFIL DEL PADRE DE FAMILIA Los padres de Familia de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria deben ser: Ncleo de vida enmarcado en valores, moral, respeto y convivencia, ejemplo de tolerancia y fraternidad, abierto al dilogo, promotor de la unidad familia, modelo para sus hijas e hijos y la comunidad, receptivo ante los cambios educativos, comprometido y responsable con la tarea educativa de sus hijos.

2.6 DESPLIEGUE Y APROPIACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

El horizonte institucional ser dado a conocer a todos los miembros de la comunidad educativa mediante charlas, asambleas de padres de familia, actos culturales, publicacin en lugar visible de la misin y visin. En Direcciones de grado y formacin general de la comunidad educativa. Igualmente se publicar en los blogs institucionales y en la pagina WEB que tiene establecida la institucin mediante la Plataforma Moodle. Se evaluar peridicamente la apropiacin que se hace de estos fundamentos institucionales, mediante la autoevaluacin institucional, las charlas, entrevistas y asambleas de padres.

2.6.1 FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO En asambleas de docentes, padres de familia, direcciones de grado se dar a conocer el PEI, con todos sus componentes. Se publicar en cartelera institucional los lineamientos bsicos como principios, valores, metas institucionales, misin, visin y perfiles.

2.6.2 DISEO DEL PLAN DE DIVULGACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL A travs de carteleras en las diferentes sedes, socializacin en asamblea de padres de familia y divulgacin por la emisora local. Colocar en medio de fcil acceso a la comunidad lo referente al horizonte institucional. Descripcin del horizonte en pared de la institucin. 2.6.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL
El seguimiento se hace semestralmente mediante dilogo con los estudiantes, al finalizar el ao lectivo se desarrolla la autoevaluacin institucional, utilizando la herramienta sistematizada de la gua 34 propuesta por Secretara de Educacin. De acuerdo a la disposicin de recursos, se aplicarn encuestas al azar para captar el nivel de apropiacin del horizonte institucional. Igualmente los resultados y la visin que tiene la comunidad de la labor educativa nos permite ver si el horizonte institucional se est apropiando por parte de todos los miembros.

2.6.4 POLITICA DE INCLUSION DE PERSONAS DE DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES O DIVERSIDAD CULTURAL

La institucin integrar activamente a toda la poblacin, aunque no existen grupos tnicos variados, la institucin acoger a toda la poblacin que requiere el servicio educativo, sin distincin de razas, credos, sexo o filiacin

17
poltica. Igualmente generar estrategias para personas con limitaciones y problemas de orden fsico o cognitivo. Si se llegase a presentar la situacin de personas que poseen limitaciones la institucin disear planes y programas para brindar un servicio de calidad y eficiente. Se disearn estrategias pedaggicas para que personas que tiene limitaciones de cualquier ndole puedan tener acceso al servicio, todo apoyados en Comisara de Familia y la E.S.E. se buscar el apoyo de personal especializado, como es el caso de la psicloga, quien orientar los proyectos a desarrollar en estos casos. Si existen personas con limitaciones para asistencia diaria al aula de clase o por decisin del consejo Directivo ante situaciones de conflictos comunitarios, la institucin disear planes y programas para brindar una educacin asistencia semipresencial, donde el estudiante peridicamente reclamar sus planes y sustentar los mismos de acuerdo a programacin establecida con el docente del rea. Igualmente se est abierto a brindar educacin de adultos, cuando est apoyado econmicamente y avalados dichos programas por el MEN y la SEB.

2.6.5 MEDICIN DEL GRADO DE CONOCIMIENTO Y APROPIACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

A travs del diseo, aplicacin, evaluacin, tabulacin y anlisis de encuestas a estudiantes y padres de familia.

2.6.6 AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

La evaluacin se hace la ltima semana segn cronograma por comisiones de trabajo, acadmica , comunitaria, financiera y directiva. Nombrando un coordinador por cada uno de los grupos. Se realiza la socializacin y se disean y proyectan los planes de mejoramiento. Se trabaja siguiendo las directrices lineamientos y formularios dados por el ministerio de educacin y Secretara de Educacin; se sigue los lineamientos y estructuras presentadas por el SIGCE.

2.6.7 GESTIN DE LA CULTURA INSTITUCIONAL

La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria es una institucin con especialidad agropecuaria. Se exige un buen grado de preparacin, capacidad de anlisis, aplicacin de conocimientos y experiencias de aprendizajes con el fin de brindar herramientas a los estudiantes para un futuro desempeo en el sector agrcola y pecuario

2.6.8 DISEO DEL MAPA DE PROCESOS Ver anexo.

18

3. GESTIN ACADMICA
3.1 DISEO DESDE EL MODELO O ENFOQUE METODOLOGICO En el rea rural se desarrolla la metodologa Escuela Nueva haciendo las adaptaciones y el uso de recursos de acuerdo al medio y las necesidades La institucin educativa utiliza estrategias complementarias de las siguientes corrientes pedaggicas:
La escuela tradicional La escuela activa La escuela basada en el constructivismo Enseanza para la comprensin Pensamiento Critico Metacognicin Escuela Nueva. Pedagoga Significativa.

De las anteriores la Institucin Educativa adopta LA ENSEANZA PARA LA COMPRENSION, como corriente principal sin dejar a un lado las dems las cuales se utilizarn cuando sea necesario, para apoyr la enseanza para la comprensin en la pedagoga significativa.
Es una derivacin del constructivismo. Como corriente principal, la enseanza la para la comprensin orientada a entender las teoras y principios de los fenmenos de manera profunda, as como su aplicacin en la vida real y realizar una reflexin sobre: la tica del uso del conocimiento. Pero dicha corriente se apoyar en la pedagoga significativa, tomando ejemplos de la vida cotidiana, del ambiente, del entorno para enfocar los conocimientos y los saberes de cada rea. Adems dicha corriente nos permite integrar todas las reas apuntando a la especialidad que ofrece la institucin. La corriente fue construida por Howar Gardner y David Perkins. Permite concertar el rea de estudio con las dems reas, darle sentido al conocimiento con la realidad que vivimos y sus productos son: Un conocimiento duradero que se puede presentar con flexibilidad, que es pertinente con la tecnologa local y tiene un marco tico en su uso. El modelo tiene cuatro elementos: Metas de comprensin, Tpicos generativos, Desempeos de comprensin, la Evaluacin diagnostica continua y la utilizacin de recursos Metas de comprensin: afirman explcitamente lo que se espera que los espera que los estudiantes lleguen a comprender (Stone 1998) Las metas de comprensin identifican mas puntualmente las ideas, conceptos, principios, procesos o relaciones que los estudiantes comprendern mejor por medio de la indagacin, proyecto o investigacin. En el plan de estudios las metas de comprensin son los logros. Tpicos generativos: Son las unidades curriculares, estos permiten conectar la asignatura base con otras asignaturas y darle sentido al aprendizaje. Desempeos de comprensin: Ofrecen evidencias de cmo los estudiantes estn comprendiendo pero as mismo como estn utilizando estos conocimientos de manera novedosa para solucionar problemas o interrogantes.se ponen en juego los saberes, habilidades, explicaciones, argumentaciones, analogas y dems recursos de la inteligencia. Evaluacin diagnstica continua: Para que la evaluacin pueda ayudar al aprendizaje, es necesario que se aplique a partir del inicio de la unidad., se deben establecer criterios de evaluacin diagnstica y proporcionar retroalimentacin. Los criterios para evaluar deben ser claros, explcitos, pertinentes y pblicos. Es importante, dedicarle tiempo a la coevaluacin de pares y a la autoevaluacin de cada estudiante, ensenndoles a usar el lenguaje y los criterios de evaluacin. 3.2 ESTRUCTURA CURRICULAR Plan de estudios (estructura) ver anexo Estndares curriculares (reas de conocimiento y formacin) Se tienen en cuenta los establecidos por el MEN. El Consejo Acadmico estructurar el Plan de Estudios; el cual contendr todo el conjunto de las reas fundamentales (9 reas fundamentales), optativas (las que refuerzan la especialidad en la Bsica) y las Tcnicas en el caso de la Educacin Media, que se deben hacer con el nfasis de lo agropecuario; esto se har de acuerdo a los requerimientos institucionales, la Intensidad Horaria Semanal para cada asignatura, todo ello con base en las necesidades regionales, la especialidad del colegio y los resultados de Pruebas externas. Una vez sea estructurada la malla curricular (establecida al finalizar el ao en reunin del Consejo Acadmico, anexa) el Rector de la institucin proceder a la asignacin acadmica para cada docente de acuerdo a lo determinado por el Consejo Acadmico, la cual se debe hacer mediante resolucin una vez sea informado a los Ncleos

19
Provinciales para su aprobacin. A travs de las resoluciones 001 y 002 de enero de 2012, se estableci la asignacin acadmica para cada docente y en cada sede del ao 2012. Se tiene que transversalizar o cruzar los estndares con los proyectos transversales para ser trabajados en cada una de las reas.

3.3 DISENO PLAN DE ESTUDIOS

El currculo de acuerdo con la normatividad y lineamientos del MEN, tendr los componentes segn la Estructura de cada Area, tanto fundamental como optativa; las cuales deben llevar:: a) Objetivos o metas, identificacin de los contenidos, temas y problemas de cada rea, sealando las correspondientes actividades pedaggicas. b) La distribucin del tiempo y las secuencias del proceso educativo, sealando en qu grado y perodo lectivo se ejecutarn las diferentes actividades. c) Los logros, competencias y conocimientos que los educandos deben alcanzar y adquirir al finalizar cada uno de los perodos del ao escolar, en cada rea y grado, en el marco de las normas tcnicas curriculares que expida el Ministerio de Educacin Nacional. Igualmente incluir los criterios y procedimientos para evaluar el aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de capacidades de los educandos. d) El diseo general de planes especiales de apoyo para estudiantes con dificultades en su proceso de aprendizaje. e) La metodologa aplicable a cada una de las reas, sealando el uso del material didctico, textos escolares, laboratorios, ayudas audiovisuales, informtica educativa o cualquier otro medio que oriente o soporte la accin pedaggica. f) Indicadores de desempeo y metas de calidad que permitan llevar a cabo la autoevaluacin institucional. g) recursos especficos para las actividades acadmicas Los Planes de Area los debe desarrollar los docentes de cada rea de acuerdo a los Estndares presentados por el Ministerio de Educacin Nacional, se trabajarn integradamente desde el preescolar hasta el grado Once. Los docentes de cada rea al inicio del ao escolar planearn dichos procesos y debern presentar su planeamiento al Coordinacin y Rectora. En las semanas de Planeacin institucional y peridicamente realizarn ajustes a sus Planes de Area, con base en las orientaciones de la Secretara de Educacin, el Ministerio de Educacin, el Sistema de Evaluacin y los ajustes a que haya lugar. Estos Planes deben reposar una copia en la Secretara de la Institucin a fin de realizar el respectivo seguimiento y otra copia la debe tener el docente titular a fin de hacer los ajustes respectivos y desarrollar lo all planteado.

3.3.1 DESCRIPCION DEL ENFASIS EN PRODUCCIN AGROPECUARIA

La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria tiene el nfasis en produccin agropecuaria de acuerdo al medio e intereses de los estudiantes. La especialidad que desarrollar la institucin es en agropecuarias, todo con base en la pertinencia, el uso y aprovechamiento del suelo en el cual se encuentra la institucin. Para lograr tal objetivo, se fortalecern las asignaturas de agrcolas, pecuarias y desarrollo rural. Se comenzar desde los grados sexto a desarrollar temticas relacionadas con las asignaturas de la especialidad y en cada sede de estudiantes de primaria se desarrollarn proyectos que vayan encaminando a los estudiantes para el fortalecimiento de las asignaturas de la especialidad, las cuales se profundizarn en la Media Tcnica. 3.3.2 PROYECTOS TRANSVERSALES EDUCACIN PARA LA DEMOCRACIA Y LA PAZ: mediante el cumplimiento de la manual de convivencia y la prctica de los deberes y derechos para hacer uso consciente y racional de acciones democrticas y participativas. Acciones: participacin en la conformacin del gobierno escolar discusin y participacin en la toma de decisiones que afecte la vida escolar siguiendo el conducto regular, la concertacin, proyecto. Los responsables son los docentes del rea de Sociales Licenciado Segundo Leguizamn, Juan de Jess Parra Cepeda y Gloria Ceneth Mora. EDUCACIN SEXUAL: Apropiacin de actitudes, sentimientos y valores que determinen la autoestima sexual. Acciones: conferencias, videos, talleres, foros. Los docentes responsables son Reinaldo Puin Guerra, Ruby Gonzlez, Martha Cuervo y Patricia Fonseca. TIEMPO LIBRE se integra a la prctica cotidiana tcnicas para adquirir una disciplina mental y fsica que permita elevar la calidad de vida. Acciones: Curso taller, seminarios, encuentros deportivos, organizacin de grupos, educacin descolarizada y campeonatos. Estas acciones y proyectos deben fortalecer las debilidades encontradas de en el diagnstico institucional, preferencialmente a dar soluciones a las necesidades prioritarias establecidas en el PEI. Responsables Docentes del Area de Educacin Fsica Esp. Jorge Hercid Prez Flrez y Gladys Reinalda Parra.
MEDIO AMBIENTE: Fomento de valores de respeto a la naturaleza, convivir con el entorno y mejoramiento de nuestro ambiente. Acciones: (Corpochivatos). Talleres, videos, celebracin de das especiales, organizacin de Corpochivatos. Responsables Jose Nepomuceno Mancipe Huertas, Flor Marina Avella, Clara Rosa Cordn Amaya.

20
ESCUELA DE PADRES: Formacin de Padres en valores, convivencia y apoyo de la labor acadmica. Foros, conferencias, das de Trabajo. Responsables Julio Csar Avila y Gilma Mireya Bonilla, Alicia Torres. INSTITUCIONES LIBRES DE HUMO: Formar a los estudiantes para conservar la salud y buscar estrategias para el manejo de las costumbres en estudiantes y padres de familia para el manejo del cigarrillo. Responsables Ana Ruby Gonzlez y Jorge Hercid Pre. COMIT DE RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICOS Y MI ESCUELA SONRIE. Buscar estrategias para el manejo interno de conflictos entre los miembros de la comunidad. Charlas, espacios para solucin de conflictos. Responsables Docentes rea de Sociales, Pbro Wilson Gonzlez y Dr. Gladys Reinalda Parra.

3.3.3 DESARROLLO CURRICULAR

El currculo se desarrollar progresivamente y de acuerdo a los Planes de Area, se dar informe peridico sobre el rendimiento del mismo, y sus conclusiones deben presentarse en Planillas de calificaciones para procesar dicha informacin y rendirla en los boletines de calificaciones a los padres de familia y estudiantes. De las conclusiones all obtenidas se desarrollarn Planes de refuerzo y nivelacin para aquellos estudiantes con dificultades. Igualmente el Consejo Acadmico y la Comisin de Evaluacin y Promocin con base en los resultados realizarn el seguimiento y se tomarn decisiones para el mejoramiento de la calidad educativa.

3.3.4 PLANEACION CURRICULAR

Los docentes y directivos realizarn la planeacin curricular en las reuniones estipuladas en el cronograma institucional; igualmente en las horas de Actividades Curriculares Complementarias cada docente dedicar su tiempo a la Planeacin, seguimiento y evaluacin de su rea. Los docentes debern llevar registro de la Planeacin de Clase, Planillas auxiliares de calificaciones y Planes a apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico. Los padres de familia, estudiantes y docentes presentarn propuestas para ajustes en el currculo y desde all se reorganizar la Planeacin curricular, por reas o en general. El grupo de Calidad Educativa de la Secretara de Educacin presentarn igualmente propuestas a los ajustes del currculo y de estos compromisos se realizar una planeacin acorde con las Polticas y el Plan de Desarrollo. La Planeacin se har tendiendo en cuenta el horizonte institucional, los fines y metas institucionales. Los docentes deben planear de acuerdo al modelo pedaggico sus clases, teniendo en cuenta la transversalidad de las reas y los proyectos, cada docente debe llevar su preparador de clase, el cual debe corresponder con el Plan de Area.

3.3.5 IMPLEMENTACION CURRICULAR

El currculo se implementar a lo largo de las 40 semanas lectivas, en los diferentes grados y niveles de enseanza.

3.4 METODOLOGIA INSTITUCIONAL

El trabajo pedaggico se desarrolla con los siguientes pasos Conceptos previos, actividades de iniciacin desarrollo de temticas Afianciamiento o retroalimentacin del tema. Preguntas problematizadoras. Evaluacin continua y refuerzo. Actividades de mecanizacin Todo esto se hace con la aplicacin de tallares, laboratorio, descripciones, clasificaciones , exposiciones

3.5 ESTRATEGIAS PEDAGGICAS

COMUNICACIN: Por medio de flujos recoger y dar informacin y comunicacin para todos los miembros de la comunidad educativa PARTICIPACIN: En todos los eventos sociales, educativos, religiosos y culturales mediante la conformacin del gobierno escolar y los proyectos de participacin. REFLEXIN: Valoracin de eventos y realizacin de estrategias educativas RESPONSABILIDAD: Cumplimiento del manual de convivencia LECTURA: Como elemento innovador de espacios pedaggicos en las diferentes reas del saber. CREATIVIDAD. Se fomentar en los espacios del curriculum tales como la artstica, en todas las asignaturas de la modalidad, las reas fundamentales y la lengua Castellana. El plan de estudios fortalece los espacios de participacin, lectura esparcimiento y utilizacin del tiempo. El manual de convivencia recoge las expectativas de la comunidad educativa.

3.6 LA EVALUACION
Los principales objetivos de la evaluacin son: a. Valorar el alcance y la obtencin de logros, competencias y conocimientos por parte de los educandos; b. Determinar la promocin o no de los educandos en cada grado de la educacin bsica y media; c. Disear e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios; y d. Suministrar informacin que contribuya a la autoevaluacin acadmica de la institucin y a la actualizacin permanente de su plan de estudios

Sistema de Evaluacin. Se tiene estructurada de acuerdo al decreto 1290 del 16 de abril de 2009 y se realizan los ajustes correspondientes. El ltimo ajuste y su aprobacin se hizo en 28 de abril de 2011, aprobado mediante acuerdo del Consejo Directivo No. 003 de 2011 Ver anexo.

21

CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCION. La evaluacin es la accin permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de aprendizaje del estudiante y sobre sus resultados, a fin de elevar o mantener la calidad educativa. Por ello la evaluacin es continua, integral, sistemtica y flexible. La evaluacin permite constatar el progreso y avance del estudiante en la adquisicin de los conocimientos, el desarrollo de sus capacidades, el logro de los estndares e identificar las dificultades o deficiencias para proponer acciones de refuerzo. En la especialidad se tiene en cuenta el trabajo prctico (proyectos demostrativos). Los estudiantes del grado 11 deben presentar, sustentar y aprobar satisfactoriamente los proyectos de grado La evaluacin se realiza en forma permanente, a travs del trabajo y de pruebas que permitan evaluar los niveles de comprensin, anlisis, sntesis, aplicacin, conceptualizacin, toma de decisiones y desarrollo de competencias. Se toman como referentes: la atencin y participacin en clase de los estudiantes, los trabajos de consulta, de investigacin, sustentaciones, pruebas escritas de conocimientos, o de libro abierto , ensayos, talleres, exposiciones, test de comprensin, tareas, trabajo de campo, informes de proyectos y de laboratorios, y toda actividad concertada con el profesor peridicamente. Al inicio de cada ao se les da a conocer a los estudiantes las temticas de cada asignatura y en forma concertada se planean las actividades de evaluacin. Al inicio de cada periodo se entregan y publican en las aulas de clas las rbricas de evaluacin en donde se determinan la temtica, forma de evaluacin, la fecha de evaluacin y el % que tiene dentro del periodo. (Qu, cmo, cundo, cunto%) Las tareas son un medio importante para que el alumno tenga la oportunidad de ampliar su conocimiento y desarrollar su sentido de responsabilidad ya que: Refuerzan habilidades y conocimientos estudiados en clase. Preparan a los estudiantes para los nuevos temas que se vayan a estudiar. Aprender a estudiar independientemente. Ayudan a desarrollar competencias y a evaluar el progreso de los estudiantes. Aprender a organizar y a manejar su tiempo, al igual que a desarrollar el sentido de responsabilidad.

Los trabajos en grupo se realizan en clase. Son muy pocos los trabajos grupales que se asignan para la casa. Si un estudiante tiene dificultades en la realizacin de dichos trabajos, a pesar que se tiene nfasis del trabajo en grupo debido a la especialidad del colegio, se respeta la limitante que el estudiante manifiesta y se asignan trabajo individual dando la debida calificacin al trabajo realizado. Los criterios de evaluacin para la IETA de Viracach se establecen mediante Resolucin 023 del 11 de Diciembre de 2009 y los ajustes que se lleven a cabo durante el ao con participacin de la comunidad educativa, emanada por el Rector de la Institucin segn facultades conferidas en la ley 115 o Ley General de Educacin del 8 de febrero de 1994, el Decreto Reglamentario 1860 de 1994, la Resolucin 2343 de 2004, Ley 715 de 2002, el Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y las directrices emanadas por el Ministerio de Educacin Nacional y la Secretara de Educacin de Boyac. Los resultados de la evaluacin se expresan temas de la siguiente escala: ESCALA DE VALORACIN SUPERIOR ALTO BSICO BAJO CUANTITATIVO PORCENTAJE
Cuando se supera el 90% al 100% de los logros previstos. Cuando se supera el 80% al 89%de los logros previstos. Cuando se supera el 60% al 79% de logros previstos.

4.7 a 5.0 4.0 a 4.6 3.0 a 3.9 1 a 2.9

Menos del 59% de los logros.

La inasistencia a las actividades deben justificarse con tiempo prudencial, enviando el permiso respectivo en el formato establecido con la firma del padre de familia y/o acudiente. Sino se legaliz con anterioridad, se debe presentar dentro de los tres (3) das siguientes a la inasistencia justificada para acordar la presentacin de la evaluacin, una vez reintegrado a sus labores formalizar la recuperacin de las actividades desarrolladas en el tiempo de su ausencia. La no presentacin o no entrega de una prueba y el fraude o intento de fraude tendrn Bajo como valoracin. Afectar la conducta, pues el estudiante sabe que la evaluacin y la auto evaluacin deben realizarse dentro de los valores de compromiso, honestidad, perseverancia y respeto

En el caso de educacin de adultos y teniendo el claro el principio de inclusin, en lo referente a evaluacin se siguen los lineamientos del Decreto de Educacin de Adultos que es flexible, para acceder al ciclo 3 y con base en que muchos adultos no presentan constancias de estudio del grado 5, se debe realizar actividades y evaluaciones (lnea base) para el reconocimiento de saberes y de esta manera la institucin certificar los resultados obtenidos de acuerdo a lo que ordena del Decreto.

3.6.1 INFORMES DE EVALUACIN Y ENTREGA

Al finalizar cada periodo acadmico los padres de familia o acudientes recibirn un informe escrito en el que se les dar a conocer los avances de sus hijos en el proceso formativo en cada una de las reas y de acuerdo a la escala de criterios de evaluacin establecidos, adjunto al mismo recibirn las recomendaciones y estrategias para mejorar las deficiencias. Ver SIEE Terminado el ao escolar los padres de familia o acudiente recibirn un quinto informe el cual incluir una evaluacin integral del rendimiento del estudiante en cada rea durante todo el ao. Adems incluir el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los estudiantes en la superacin de las dificultades en cada uno de los periodos.

22
Si el padre de familia no asiste a reclamar los informes correspondientes; se dejar registro en el observador del estudiante y deber explicar posteriormente su ausencia; si es repetitivo su inasistencia, se informar a Comisara de familia y Personera para el seguimiento respectivo.

3.6.2 REGISTRO ESCOLAR

La institucin educativa Tcnico Agropecuaria mantendr actualizado un Registro Escolar que contiene los datos de identificacin personal y el informe final de evaluacin de cada grado que el educando haya cursado en la Institucin. Al finalizar cada perodo se entrega un boletn de calificaciones con resultados acadmicos del estudiante, al finalizar el ao, se entrega un boletn definitivo con la nota del consolidado y las nivelaciones realizadas durante el ao; dicha nota queda registrada en el libro de calificaciones que reposa en archivo institucional, del cual se expedirn posteriormente las certificaciones acadmicas.

. 3.6.3 LIBRO DE ACTAS DE NIVELACIN

Los docentes llevarn registro las actividades de refuerzo y recuperacin, luego se diligencia el acta respectiva y se registra en el libro de actas de nivelacin. 3.6.5. DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS Adems de los Libros reglamentarios el Colegio Lleva los siguientes controles: Planillas de control de asistencia y diario de clase Auxiliar de Calificaciones. Planilla de informes valorativos por periodo acadmico y quinta planilla. Observador del estudiante Proceso disciplinario del estudiante Actas de compromiso

3.6.4 COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN

Tomando como base lo establecido en el artculo 8 del decreto 0230 del 11 de febrero del 2002, el Consejo acadmico conformar una comisin de evaluacin y promocin para cada grado integrada as: Los directores de grado Un representante de los padres de familia por grupo que no sea docente de la Institucin.. El Rector o su delegado, quien la convocar y presidir.

Funcin de las comisiones

Estas comisiones cumplirn las siguientes funciones: Realizar al final de cada periodo acadmico una reunin par analizar los casos de estudiantes con evaluacin insuficiente o deficiente en cualquiera de las reas. Recomendar actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten dificultades. Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por parte de los involucrados. Analizar los casos de estudiantes con desempeo excepcional con el fin de recomendar actividades especiales de motivacin o promocin anticipada. Determinar la reprobacin de estudiantes en los casos que seala el SIEE Dejar constancia escrita en acta de las decisiones, observaciones y decisiones a cerca de la promocin de los educandos.

3.6.5 PROMOCION DE LOS EDUCANDOS

La comisin de evaluacin y promocin de cada grado determinar que un estudiante ha ser promovido de acuerdo al SIEE. (Ver anexo) Cada rea y/o asignatura se aprueba cuando el estudiante supera y/o alcanza la mayora de los logros planeados de acuerdo a los estndares establecidos por el MEN. Para efectos de graduacin de bachilleres en lo relacionado con los proyectos productivos; se establecen los siguientes criterios de obligatorio cumplimiento, exigibles para el cumplimiento de este requisito acorde con la misin y visin del establecimiento educativo: 1. 2. 3. 4. Elaborar, presentar y haber sido aprobado el anteproyecto, con el fin de sustentar la viabilidad y rentabilidad del proyecto (el cual debe quedar formalizado al finalizar grado dcimo). Formulacin del Proyecto; segn tcnicas de formulacin de proyectos. (Incluye: Componente de mercado, estudio tcnico, estudio financiero, evaluacin financiera y Cronograma de actividades). Desarrollo y ejecucin del Proyecto. Registros, evidencias y visitas de campo. Presentar, sustentar y aprobar con una valoracin de bsico, superior o alto el proyecto de grado, siguiendo las normas ICONTEC o APA, con la evaluacin de resultado obtenido.

3.6.6 ACTIVIDADES DE REFUERZO YRECUPERACIONES

Las Actividades de superacin se harn peridicamente, el docente una vez terminada la evaluacin o al finalizar cada perodo acadmico y si existen estudiantes con desempeo bajo, planear actividades de refuerzo y nivelacin, asignar actividades, dejando constancia del plan entregado y fijando fechas para la sustentacin respectiva. Si al finalizar el ao an existen estudiantes con Bajo desempeo en cualquier asignatura, el docente igualmente realizar la respectiva nivelacin. Si an persiste sus dificultades en estudiantes que no son

23
reprobados porque quedan pendientes en su promocin como lo describe el SIEE, asignar planes de refuerzo para que a mas tardar en el mes de enero sean presentados y se legalice su promocin. Las notas respectivas quedarn consignadas en el libro de actas de nivelacin. En virtud del Decreto 1850 del 2002 Artculo 16 (Actividades de apoyo pedaggico: las actividades grupales o individuales no tendrn semanas especficas que afecten la permanencia de todos los estudiantes en la Institucin) Las actividades de recuperacin se harn en la semana anterior a la iniciacin del siguiente ao escolar, la cual se basar en un programa de refuerzo pertinente a las dificultades presentadas por el estudiante, este ser entregado al finalizar el ao escolar por el profesor de cada rea. La evaluacin se calificar de acuerdo con los trminos que establece el SIEE y su resultado ya sea ste aprobatorio o no, deber quedar consignado en el registro escolar del educando.

3.6.7 ESTIMULOS La institucin educativa Tcnica Agropecuaria en aras de alcanzar mayor calidad en educacin y desarrollo humano en sus educandos, establece los siguientes estmulos para los casos que aqu se determinan.
Los estudiantes que en el informe final de cada periodo obtengan Desempeo Superior o Alto en todas las reas izarn bandera en formacin general. De acuerdo a los resultados de las pruebas de estado, los estudiantes del grado once tendrn el estmulo de mencin pblica de sus logros Los estudiantes que obtengan desempeo superior o alto en todas las asignaturas en cada uno de los periodos pueden pertenecer en la conformacin de los grupos de banda rtmica, danzas y en representacin del colegio en actividades culturales y deportivas.

3.6.8

UTILIZACION DE LOS RESULTADOS

Una vez se tengan resultados de pruebas externas, de simulacros tipo ICFES, del rendimiento de cada una de las reas, se convocar a Consejo Acadmico para analizar los resultados, los cuales sern tabulados y procesados estadsticamente. Los resultados se utilizan para medir la calidad de la educacin, para mejorar los aspectos dbiles del proceso educativo y para programar los planes de mejoramiento institucional. Se tendrn en cuenta los resultados de las pruebas externas como Olimpiadas Departamentales, Pruebas SABER y pruebas ICFES. Con los resultados obtenidos, el Consejo Acadmico determinar la modificacin del Plan de Estudios, tomar medidas y Planes de Mejoramiento para superar los logros propuestos.

3.6.9 USO PEDAGGICO DE LOS RECURSOS:

Los recursos disponibles en la institucin son utilizados para la prctica y refuerzo de los conocimientos impartidos en el aula de clase bajo la orientacin y asesora de los docentes. Se dispondr de las dos salas de informtica para que los docentes desarrollen las herramientas de las TIC, de los Video Beam para que la metodologa sea mas activa y atractiva, de los laboratorios para las diferentes prcticas, de la aula mltiple con todas las ayudas audiovisuales a fin de que el material que dispone la institucin y que suministran los docentes se pueda presentar a los estudiantes y padres de familia, se utilizar la biblioteca, el docente solicita el prstamo de la misma para que desarrolle sus trabajos con los estudiantes, siempre con el acompaamiento del docente y el diligenciamiento de los registros de su utilizacin. Se dispone de la granja escolar, que tiene aproximadamente una Hectrea, para que los estudiantes desarrollen las prcticas de la especialidad, tanto en la parte agrcola con los terrenos cultivables, como la parte pecuaria con las instalaciones y el terreno de pasto.

3.6.9

ARTICULACION

Despus de varios intentos de articulacin de la educacin Media con la educacin superior, como es el caso de las gestiones y proyectos presentados al SENA, de la cual no se pudo articular por las diferencias en los requerimientos que haca esta institucin, se logr en el ao 2010 articular con la UNAD, la modalidad de estudio con la universidad es VIRTUAL. La articulacin que se viene adelantando con esta universidad, ha llevado al fortalecimiento de la modalidad en lo que hace referencia a PRODUCCION BOVINA. Se han tenido dificultades por el sistema evaluativo de la universidad, el cual es exigente. La institucin ha apoyado este proceso y seguir hacindolo con la ayuda de los docentes de la especialidad Flor Marina Avella, Reinaldo Puin y el docente de Informtica Carlos Daz. El proceso que se adelanta es el presentar el proyecto y diligenciar los documentos de articulacin con la entidad, luego el apoyo al proceso de matrcula de los estudiantes, el facilitar los mdulos, orientar las clases y evaluar. De parte de la Universidad, los registros acadmicos, las prcticas, asesora del Proceso y la orientacin en la Plataforma. La institucin ha apoyado con sus recursos propios, recursos girados para articulacin y con la gestin para que este proceso se de con eficiencia y calidad.

3.7 JORNADA ESCOLAR

Jornada escolar. Es el tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus estudiantes en la prestacin directa del servicio pblico educativo, de conformidad con las normas vigentes sobre calendario acadmico y con el plan de estudios. Esta jornada se estableci mediante las Resoluciones del 15 de febrero de 2012 Nos 004 para secundaria y 005 para primaria; en cumplimiento del Decreto 1850 de 2002, las orientaciones del MEN, Directivas Ministeriales y orientaciones de la SEB, en materia de jornada escolar y cumplimiento de intensidades mnimas acadmicas con estudiantes.

24
La jornada escolar es determinada de acuerdo al Decreto 1850 del 13 de agosto de 2002, se tiene en cuenta las directrices y orientaciones de Secretara de Educacin y del MEN. El horario de la jornada escolar ser definido por el rector o director, al comienzo de cada ao lectivo, de conformidad con las normas vigentes, y el plan de estudios, y debe cumplirse durante las cuarenta (40) semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y fijadas por el calendario acadmico de la respectiva entidad territorial certificada. El Consejo Acadmico determin que se realicen periodos clase de 60 minutos para dar cumplimiento al decreto y por organizacin institucional. La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, labora con jornada nica (maana y tarde) presta sus servicios de preescolar (transicin), Educacin Bsica Primaria, Educacin Bsica Secundaria y Media Tcnica Con Especialidad en Agropecuarias. La jornada est establecida de acuerdo con los lineamientos del Decreto 1850 de 2002.

MEDIA TCNICA (GRADOS 10 y 11)

HORARIO DE LUNES Y MARTES.
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:50 a.m.Tercera hora de clase 10:50 a.m. a 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 11:50 a.m. a 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas

HORARIO DE JUEVES. HORARIO DE MIERCOLES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. a 8:30 a.m. a 9:30 a.m. a 9:50 a.m. a 10:20 a.m. a 11:20 a.m. a 12:20 a.m. a deportivas 7:30 a.m. Entrada al Colegio 8:30 a.m.Primera hora de clase 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:50 a.m.Recreo y descanso 10:20 a.m.Direccin de Grado 11:20 a.m.Tercera hora de clase 12:20 a.m.Cuarta hora de clase 1:20 p.m.Almuerzo y Actividades 7:20 a.m. a 7:30 a.m. a 8:30 a.m. a 9:30 a.m. a 9:50 a.m. a 10:50 a.m. a 11:50 a.m. a deportivas 7:30 a.m.Entrada al Colegio 8:30 a.m.Primera hora de clase 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:50 a.m.Recreo y descanso 10:50 a.m.Tercera hora de clase 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades

HORARIO DEL DIA VIERNES

6:50 a.m. a 7:00 a.m.Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m. Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m.Segunda hora de clase 9:00 a.m. a 10:00 a.m.Tercera hora de clase 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Descanso 10:20 a.m. a 11:20 p.m.Cuarta hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 p.m.Quinta hora de clase 12:20 p.m. a 12:30 p.m.Refrigerio 12:30 p.m. a 1:30 p.m. a clase 1:30 p.m.Sexta hora de clase 2:30 p.m.Sptima hora de

MAANA

BASICA SECUNDARIA (GRADOS 6 a 9 grado)

TARDE

12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase 2:50 p.m. a 3:50 p.m.Sptima hora de clase

1:20 p.m. a 2:20 p.m.Quinta hora de clase 2:20 p.m. a 3:20 p.m.Sexta hora de clase 3:20 p.m. a 4:20 p.m.Sptima hora de clase

12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase 2:50 p.m. a 3:50 p.m. Sptima hora de clase 3:50 p.m. a 4:30 p.m.Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

HORARIO DE LUNES Y MARTES.

7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:50 a.m.Tercera hora de clase 10:50 a.m. a 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 11:50 a.m. a 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas

HORARIO DE JUEVES. HORARIO DE MIERCOLES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. a 8:30 a.m. a 9:30 a.m. a 9:50 a.m. a 10:20 a.m. a 11:20 a.m. a 12:20 a.m. a deportivas 7:30 a.m. Entrada al Colegio 8:30 a.m.Primera hora de clase 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:50 a.m.Recreo y descanso 10:20 a.m.Direccin de Grado 11:20 a.m.Tercera hora de clase 12:20 a.m.Cuarta hora de clase 1:20 p.m.Almuerzo y Actividades 7:20 a.m. a 7:30 a.m. a 8:30 a.m. a 9:30 a.m. a 9:50 a.m. a 10:50 a.m. a 11:50 a.m. a deportivas 7:30 a.m.Entrada al Colegio 8:30 a.m.Primera hora de clase 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:50 a.m.Recreo y descanso 10:50 a.m.Tercera hora de clase 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades

HORARIO DEL DIA VIERNES

6:50 a.m. a 7:00 a.m.Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m. Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m.Segunda hora de clase 9:00 a.m. a 10:00 a.m.Tercera hora de clase 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Descanso 10:20 a.m. a 11:20 p.m.Cuarta hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 p.m.Quinta hora de clase 12:20 p.m. a 12:30 p.m.Refrigerio 12:30 p.m. a 1:30 p.m.Sexta hora de clase

MAANA

BASICA PRIMARIA URBANA (GRADOS 1 a 5 grado)

TAR DE

12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase

1:20 p.m. a 2:20 p.m.Quinta hora de clase 2:20 p.m. a 3:20 p.m.Sexta hora de clase

12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase 2:50 p.m. a 4:30 p.m.Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

HORARIO DE LUNES Y MARTES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:45 a.m.Recreo y descanso 9:45 a.m. a 10:45 a.m.Tercera hora de clase 10:45 a.m. a 11:45 a.m.Cuarta hora de clase 11:45 m. a 12:30 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas 12:30 p.m. a 1:30 p.m Quinta hora de clase

HORARIO DE JUEVES. HORARIO DE MIERCOLES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:45 a.m.Recreo y descanso 9:45 a.m. a 10:00 a.m.Direccin de Grado 10:00 a.m. a 11:00 a.m.Tercera hora de clase 11:00 a.m. a 12:00 m.Cuarta hora de clase 7:20 a.m. a 7:30 a.m. a 8:30 a.m. a 9:30 a.m. a 9:45 a.m. a 10:45 a.m. a 11:45 m. a deportivas 7:30 a.m.Entrada al Colegio 8:30 a.m.Primera hora de clase 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:45 a.m.Recreo y descanso 10:45 a.m.Tercera hora de clase 11:45 a.m.Cuarta hora de clase 12:30 p.m.Almuerzo y Actividades

HORARIO DEL DIA VIERNES

6:50 a.m. a 7:00 a.m.Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m.Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m.Segunda hora de clase 9:00 a.m. a 10:20 a.m.Descanso 9:20 a.m. a 10:20 a.m.Tercera hora de clase 10:20 a.m. a 11:20 p.m.Cuarta hora de clase 11:20 a.m. a 12:00 p.m. Almuerzo y Actividades Deportivas

TA RD E

12:00 m. a 12:30 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas 12:30 p.m. a 1:30 p.m.Quinta hora de clase

12:30 p.m. a 1:30 p.m.Quinta hora de clase 2:30 p.m. a 4:30 p.m.Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

12:00 a.m. a 1:00 p.m.Quinta hora de clase

EDUCACIN PREESCOLAR (GRADO 0) HORARIO DE LUNES A JUEVES MAANA 7:20 a.m. a 7:30 a.m. a 8:30 a.m. a 9:30 a.m. a 10:00 a.m. a 11:00 a.m. a 11:30 a.m. a 7:30 a.m. 8:30 a.m. 9:30 a.m. 10:00 a.m. 11:00 a.m. 11:30 p.m. 12:30 p..m. Entrada al Colegio Primera hora de clase Segunda hora de clase Recreo y descanso Tercera hora de clase Almuerzo y Actividades deportivas Cuarta hora de clase

HORARIO DEL DIA VIERNES 6:50 a.m. a 7:00 a.m. a 8:00 a.m. a 9:00 a.m. a 9:20 a.m. a 7:00 a.m. 8:00 a.m. 9:00 a.m. 10:20 a.m. 10:20 a.m. Entrada al Colegio Primera hora de clase Segunda hora de clase Descanso Tercera hora de clase

25
10:20 a.m. a 11:20 p.m. 11:20 a.m. a 12:20 p.m. Cuarta hora de clase Almuerzo y Actividades Deportivas

BASICA PRIMARIA RURAL (GRADOS 1 a 5 grado) HORARIO DE LUNES, MARTES JUEVES Y VIERNES MAANA 7:55 a.m. a 8:00 a.m. a 9:00 a.m. a 10:00 a.m. a 10:20 a.m. a 11:20 a.m. a TARDE 12:20 a.m. a 1:00 p.m. 1:00 p.m. a 2:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas Quinta hora de clase 8:00 a.m. 9:00 a.m. 10:00 a.m. 10:20 a.m. 11:20 a.m. 12:20 p..m. Entrada al Colegio Primera hora de clase Segunda hora de clase Recreo y descanso Tercera hora de clase Cuarta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES MAANA 7:55 a.m. a 8:00 a.m. a 9:00 a.m. a 10:00 a.m. a 10:15 a.m. a 10:30 a.m. a 11:30 a.m. a TARDE 12:30 a.m. a 1:00 p.m. 1:00 p.m. a 2:00 p.m. 2:30 p.m. a 4:30 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas Quinta hora de clase Atencin a estudiantes para planes de apoyo. EDUCACIN PREESCOLAR (GRADO 0) HORARIO DE LUNES A VIERNES MAANA 7:55 a.m. a 8:00 a.m. a 9:00 a.m. a 10:00 a.m. a 10:20 a.m. a 11:20 a.m. a 12:20 a.m. a 8:00 a.m. 9:00 a.m. 10:00 a.m. 10:20 a.m. 11:20 a.m. 12:20 p.m. 1:20 a.m. Entrada al Colegio Primera hora de clase Segunda hora de clase Recreo y descanso Tercera hora de clase Almuerzo y Actividades deportivas Cuarta hora de clase 8:00 a.m. 9:00 a.m. 10:00 a.m. 10:15 a.m. 10:30 a.m. 11:30 a.m. 12:30 p..m. Entrada al Colegio Primera hora de clase Segunda hora de clase Recreo y descanso Direccin de Grado Tercera hora de clase Cuarta hora de clase

Para educacin de adultos mediante el programa ITEDRIS y YO SI PUEDO SEGUIR, con el fin de tener una educacin inclusiva, los horarios son flexibles y se llevan a cabo los das martes, sbados y domingos; cumpliendo las horas que establece el decreto de educacin de adultos. NOTA: Aunque el uniforme es una extensin del colegio, el estudiante una vez puesto un pie fuera de

la institucin o terminada su jornada escolar; los padres de familia deben hacerse responsables de sus hijos, la institucin se eximen a partir de ese momento de cualquier responsabilidad, ya que no se dispone de los funcionarios que cumplan dicha labor de acompaamiento despus de terminada la jornada.
Jornada laboral de los docentes. Es el tiempo que dedican los docentes al cumplimiento de la asignacin acadmica; a la ejecucin de actividades curriculares complementarias tales como la administracin del proceso educativo; la preparacin de su tarea acadmica; la evaluacin, la calificacin, planeacin, disciplina y formacin de los alumnos; las reuniones de profesores generales o por rea; la direccin de grupo y servicio de orientacin estudiantil; la atencin de la comunidad, en especial de los padres de familia; las actividades formativas, culturales y deportivas contempladas en el proyecto educativo institucional; la realizacin de otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa e indirectamente en la educacin; actividades de investigacin y actualizacin pedaggica relacionadas con el proyecto educativo institucional; y actividades de planeacin y evaluacin institucional (Dcto 1850) Cumplimiento de la jornada laboral. Los directivos docentes y los docentes de los establecimientos educativos estatales debern dedicar todo el tiempo de su jornada laboral al desarrollo de las funciones propias de sus cargos con una dedicacin mnima de ocho (8) horas diarias. El tiempo que dedicarn los docentes al cumplimiento de su asignacin acadmica y a la ejecucin de actividades curriculares complementarias en el establecimiento educativo ser como mnimo de seis (6) horas diarias, las cuales sern distribuidas por el rector o director de acuerdo con lo establecido en el artculo 7 del Decreto 1850. Para completar el tiempo restante de la jornada laboral, los docentes realizarn fuera o dentro de la institucin educativa actividades propias de su cargo, como actividades curriculares complementarias. El rector al comienzo de cada ao, y con las propuestas del Consejo Directivo determina la jornada escolar y la jornada laboral, la cual se fijar mediante Resolucin Rectoral y se enviar copia a Direccin de Ncleo Educativo. Al brindar la institucin educativa la Media Tcnica, se requiere una sptima hora de clase. Por lo cual el rector en concertacin con los docentes determinarn las horas en que el docente debe permanecer en la institucin en cumplimiento del Decreto 1850; con base en los horarios clase, la asignacin acadmica, las reuniones de planeacin institucional, comisiones y consejos, vigilancia de los recreos y restaurante, y con los criterios pedaggicos que se establecen en la organizacin institucional. Como es complejo el poder determinar las horas 6 horas de permanencia del docente, se debe llegar a la presentacin de propuestas por parte de los docentes y los directivos a fin de garantizar el servicio educativo, cumplir con la funcin de garantes y poder desarrollar los horarios que se establecen.

26

3.7 TRANSPORTE ESCOLAR

El municipio brinda el servicio de transporte escolar a los estudiantes de la institucin. De parte de la institucin se exige la presentacin de los seguros y las plizas de responsabilidad, se exige que el personal que conducen las busetas sean idneos para tal fin. La alcalda como prestadora del servicio, debe firmar contrato con los padres de familia de los estudiantes beneficiados. Por carecer de funcionarios encargados para esta labor, la administracin municipal, junto con los padres de familia asumen la responsabilidad frente a este servicio. El estudiante que no cumpla con los reglamentos del servicio, se le excluye de esta prestacin, una vez sea comunicado al padre de familia por parte del prestador del servicio. La institucin apoya este beneficio, pero no asume responsabilidades, ya que no es la directa responsable, mas sin embargo se encarga de fiscalizar y hacer seguimiento a dicha prestacin. Las dems elementos que conllevan a lo pedaggico se encuentran consignados en el SIEE, Manual de Convivencia y Planes de Area. (ver anexos)

4.GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE COMUNITARIO

4.1 GOBIERNO ESCOLAR Tomando como referente el artculo 142 de la Ley 115 de 1994 y del Captulo IV del Decreto 1860 de 1994, el Gobierno Escolar de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria est constituido por los siguientes rganos. ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR: Se tiene organizado de acuerdo a las directrices del decreto 1860. Cada ente tiene su propio reglamento. En general se ha notado que desempean sus funciones a cabalidad. Estrategias para su eficiencia y eficacia: Para el buen funcionamiento se tienen en cuenta los pasos trazados en los reglamentos de cada estamento con la asesora respectiva en cuanto a sensibilizacin y compromiso para el buen funcionamiento de la institucin. Lo conforma: CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADEMICO RECTOR 4.1.1 CONSEJO DIRECTIVO
Instancia de participacin comunitaria para la asesora y toma de decisiones acadmicas y administrativas de la Institucin. El Consejo Directivo se encarga de administrar y coordinar las actividades pedaggicas, financieras y acadmicas y sus funciones sern las contempladas en la normatividad vigente. CONFORMACIN.

El Rector quien lo preside y lo convoca Docente de la escuela. Mnica Jacqueline Regalado Caon. Docente de la Seccin Secundaria: Julio Csar Avila Morales. Dos representantes de los padres de familia. Sra. Leonor Barajas, Sra. Yolanda Avila. Un representante de los estudiantes. Victor Raul Paez Caro Un representante de los exalumnos. Agustin avila Un representante del sector productivo. Yanina Nemegun. RECTOR: rgano ejecutor de las decisiones del Gobierno Escolar.
A excepcin del rector los dems sern elegidos por un ao escolar pero pueden ejercer sus funciones hasta cuando haya nueva eleccin y estn en capacidad de ser reelegidos por un periodo no mayor a un ao. Los representantes de los docentes se elegirn en las primeras semanas laborales del ao, el de los padres de familia, exalumnos y Sector Productivo en la primer asamblea general que se realicen con ellos, el de los estudiantes en las primeras semanas de labores acadmicas, una vez se conforme el Consejo de Estudiantes.

Las personas que deseen participar en las sesiones del Consejo Directivo lo pueden hacer una vez ellos lo soliciten, o cuando ste les formule invitacin, pueden hacerlo con voz pero sin voto, Dentro de ellos primeros sesenta das calendario siguientes alde la iniciacin de clases de cada perodo lectivo anual, deber quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin el rector convocar con la debida anticipacin, a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes. Si el 1o. de octubre de 1994 no se ha cumplido la eleccin de los integrantes del Consejo Directivo, entrar en funciones hasta cuando tal proceso se cumpla, un consejo Directivo provisional, cuyos representantes se seleccionarn as:

27
1.- El representante de los estudiantes ser el alumno del ltimo grado que ofrezca el establecimiento y cuyo apellido sea el primero en el orden alfabtico. Como suplente actuar el siguiente con el mismo orden. 2.- Los representantes de los padres de familia sern los dos que designe la junta de padres de familia, si existiere. En los dems casos lo sern el padre o madre de cada uno de los alumnos ms antiguos entre los matriculados. 3.- Los representantes de los docentes sern elegidos por ellos mismos. 4.- El representante de los exalumnos ser el designado por la asociacin respectiva o en su defecto, el ms antiguo que acepte la designacin. De todas maneras el Consejo Directivo deber estar integrado definitivamente a ms tardar el 1o. de marzo de 1995 y en caso contrario el reconocimiento oficial del establecimiento quedarn suspendidos, sin perjuicio de las sanciones que le puedan ser impuestas al rector.

FUNCIONES.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tomar las decisiones para solucionar situaciones que afecten el funcionamiento de la institucin y que no sean competencia de otra autoridad. Servir de ltima instancia para resolver conflictos que se presenten entre docentes, administrativos y estudiantes despus de haber agotado los procedimientos previstos en el manual de convivencia. Adoptar el manual de convivencia de conformidad con las normas vigentes. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la admisin de nuevos estudiantes. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica y del personal docente presentado por el rector. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del plan de estudios y someterlos a la consideracin de la jefatura de ncleo provincial, secretara de educacin o del organismo que haga sus veces, para que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social de los estudiantes que han de incorporarse al manual de convivencia Participar en la evaluacin anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institucin. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en la realizacin de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles. Fomentar la conformacin de la asociacin de padres de familia y de estudiantes. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres como responsables de la educacin de los alumnos, tales como derechos acadmicos, uso de libros de texto y similares. Darse su propio reglamento.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16.

4.1.2 CONSEJO ACADEMICO Es la instancia superior para participar en la orientacin pedaggica del establecimiento. FUNCIONES
Servir de rgano consultor en la revisin de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional. Estudiar el currculo y propiciar su mejoramiento. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecucin. Participar en la evaluacin de los programas acadmicos del Colegio y en la evaluacin institucional. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluacin educativa. Proponer criterios y mecanismos para realizar planes y programas. Liderar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos pedaggicos especiales.

El Consejo Acadmico se reunir ordinariamente mnimo una vez por perodo y extraordinariamente cuando fuere necesario. El qurum decisorio del Consejo Acadmico ser la mitad ms uno y las decisiones se consignarn en actas en el libro correspondiente.

El Consejo Acadmico estar integrado por:

En el centro educativo por un docente de cada rea as: C. Naturales: Profesor Jos Nepomuceno Mancipe Huertas C. sociales: Profesor: Juan de Jess Parra Artstica: Profesora: Martha Cuervo Educacin Fsica, Recreacin y Deportes: Profesor Jorge Hercid Prez Flrez Etica: Profesor Alejandro Tiusab Religin: Pbro. Wilson Efrn Gonzlez Gaona Humanidades: Profesora Cecilia Suescn Duarte Matemticas: Profesor Javier Torres Informtica: Profesor Carlos Daz Daz Especialidad: Profesora Flor Marina Avella

4.2 CONSEJOS O COMITES PARTICIPANTES EN LA VIDA ESCOLAR 4.2.1 CONSEJO ESTUDIANTIL

28

Estar formado por un representante de cada grado a partir de tercero de primaria. Tercero: Haby Paola Parra Galindo Cuarto. Kevin Fernando Paez Caro Quinto: Jorge Luis Rincn Jimnez. Sexto A: Ruth Johana Sosa Nemeguen. Sexto B: Karen Johana Velasco Lpez. Sptimo A: Amauri Aguirre. Sptimo B: Javier Antonio Plazas. Octavo A: Deisy Esperanza Caro,. Octavo B: Claudia Patricia Rubio Ardila. Noveno A. Diego Pedraza. Noveno B: Duvan Paez. Dcimo: Carlos Eduardo Muoz. Once: Laura Alejandra Vargas. Presidente Carlos Caro Muoz. Vicepresidente: Laura Alejandra Vargas. Secretaria: Deisy Esperanza Caro Rincn. Funciones *Elegir entre los estudiantes del grado quinto el representante al Consejo. *Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificacin y mejoramiento institucional, ampliar mecanismos de participacin estudiantil, tales como encuestas, peridicos y murales. *Representar a la Institucin en encuentros interinstitucionales locales. Funciones del representante de los estudiantes *Representar a los alumnos ante el Consejo Directivo, asistiendo puntualmente a las reuniones y rindiendo informe de las mismas a los estudiantes. *Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los compaeros y la Institucin en los aspectos relacionados con: Manual de Normas de Convivencia. Fomento y practica de los valores humanos. Relaciones interpersonales. Organizacin y funcionamiento del Consejo Estudiantil. Mantenimiento y cuidado de la planta fsica. Darse su propia organizacin interna. Elegir al representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo y asesorarlo en el cumplimiento de su representacin. Invitar a deliberaciones que presenten iniciativas del desarrollo de la vida escolar. Colaborar en las celebraciones especiales de la Institucin. Representar al Instituto ante otras instituciones cuando las directivas lo estimen conveniente. Hacer parte de las mesa de trabajo, para la revisin y ajustes del Proyecto Educativo Institucional. Las dems actividades complementarias asignadas por el rector.

4.2.2 PERSONERO ESTUDIANTIL

a). promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del establecimiento, pedir la colaboracin del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberacin. b). Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos; c). Presentar ante el rector o el Director Administrativo, segn sus competencias, las solicitudes de oficio o a peticin de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. d). Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. El personero de los estudiantes ser elegido dentro de los treinta das calendario siguientes al de la iniciacin de clases de un perodo lectivo anual. Para tal efecto el rector convocar a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayora simple y mediante voto secreto. El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

El personero ser un estudiante del grado ONCE, elegido mediante eleccin democrtica y participativa, por todos los estudiantes del plantel. En el ao 2011 fue elegido Fredy Giovanny Ruiz.. 4.2.3 ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA Asegurar la participacin de los padres y o acudientes en el proceso pedaggico de la institucin educativa, ser integrado por un vocero de los padres de los estudiantes de cada uno de los grados desde preescolar a grado undcimo.

29
La junta directiva de la asociacin de padres de familia convocar dentro de los primeros treinta das calendario siguientes al de la iniciacin de clases del perodo lectivo anual, a sendas asambleas de los padres de familia de los alumnos de cada grado, en las cuales se elegir para el correspondiente ao lectivo a uno de ellos como su vocero. La eleccin se efectuar por mayora de votos de los miembros presentes, despus de transcurrida la primera hora de iniciada la asamblea. Integrantes: Prescolar. Adriana Galindo Primero: Zoraida Galindo Segundo: Trnsito Lpez. Tercero: Ana rosas Plazas. Cuarto: Rosalba Bentez. Quinto: Milena Avila. Sexto: Sandra Arias. Sptimo: Mery Lpez. Octavo: Teresa Avila. Noveno. Rosa Galindo. Dcimo. Mara Vernica Galindo. Once: Evelia Pedraza.

4.3 PARTICIPACION DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMS ORGANOS CONSTITUIDOS

El gobierno Escolar participar activamente en las decisiones de la vida escolar; en aquellos consejos decisorios, tendr la oportunidad de presentar y elegir las iniciativas que conlleven a la buena marcha institucional o servir de mediador para la realizacin de actividades referentes a la actividad acadmica. El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento. El consejo acadmico se rene ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. All se toman decisiones sobre los procesos pedaggicos y se hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento. La comisin de evaluacin y promocin evaluar los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer el trabajo institucional mediante reuniones al menos una vez por perodo acadmico. El comit de convivencia se reunir peridicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. El fin de su trabajo es servir de mediador para los casos de controversias o conflictos entre miembros de la comunidad. El consejo estudiantil se reunir peridicamente con el fin de analizar la participacin de los estudiantes en la vida educativa, se contar con los aportes e iniciativas que presente dicho consejo El gobierno escolar evaluar el impacto de la labor del personero y a partir de sta se mejoran los procesos para su eleccin y participacin del estudiantado en la vida escolar La asamblea de padres de familia se rene peridicamente (al menos una vez por perodo), cuando se cite a escuela de padres y contar con la participacin activa de todos los miembros.

4.4 FORMAS DE COMUNICACIN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA Cada uno de los miembros del Gobierno Escolar estn en contacto con la comunidad a quien representa, llevan a las Asambleas y reuniones sus inquietudes y sugerencias para ser analizados, proponer y decidir soluciones. La comunicacin se realizar mediante circulares, avisos por la emisora, cartelera institucional, apoyo de la parroquia y la E.S.E., dilogo con los padres de familia mediante la escuela activa con directores de grado y coordinadores. Se acompaar las reuniones en las diferentes sedes, a fin de lograr mayor integracin y sentido de pertenencia por la sede donde pertenecen. 4.5 PROYECTO DE VALORES Los Valores humanos se trabajan en la institucin a travs de la planeacin, ejecucin y evaluacin de actividades como: direcciones de grupo, asambleas generales de estudiantes, escuela de padres, capellana, en las clases de tica y valores y en todos los espacios pedaggicos de las diferentes reas. Adems se vinculan otras instituciones como Personera Municipal, la Parroquia, la E.S.E Municipal, Comisara de Familia. Todas las actividades desarrolladas estn encaminadas a rescatar y afianzar los valores humanos. El Manual de Convivencia es el producto del trabajo y aporte de todos los miembros de la comunidad, para su elaboracin y ejecucin se tiene en cuenta la Constitucin Poltica, el Cdigo del Menor. Antes de su aprobacin se socializa con padres de familia y estudiantes quienes hacen sus aportes y luego es aprobado por el Consejo Directivo.

30
La institucin cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en su proyecto de vida. 4.6 GESTION DE CULTURA INSTITUCIONAL Salidas pedaggicas o centros de inters, relacionados con la especialidad, como parcelas demostrativas, colegios agrcolas, granjas integrales, etc. Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes reas. Conferencias con personal especializado en: la especialidad, valores, comunicacin, sexualidad, drogadiccin, etc. Campaas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de rboles en cuencas hidrogrficas, embellecimiento del colegio y de la poblacin. Proyeccin de videos relacionados con la aplicacin de conocimientos en las diversas reas del saber. Proyecto de vida, orientados en direccin de grupo En todas las actividades se tiene en cuenta el Manual de Convivencia.

5. GESTION ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO

5.1. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
5.1.1 DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. La Institucin cuenta con los manuales de funciones, el manual de procedimientos y la estandarizacin de procesos los cuales estn anexos al P.E.I tanto en la parte administrativa como en la parte financiera (manual de procedimientos). 5.1.2. SEGUIMIENTO Y MEDICIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS: Los procesos administrativos Se miden y se les hace seguimiento a travs de la autoevaluacin institucional realizada al finalizar el ao lectivo, el seguimiento a los planes de mejoramiento de loa cuales existen unos responsables, los formatos para el seguimiento y medicin de los procesos. Las evaluaciones al personal administrativo y docentes de los cuales queda copia en la hoja de vida de cada funcionario. El registro control de asistencia y diarios de clase, los registros de prstamo de las instalaciones y el uso de las mismas, registro en los libros de matriculas, libros de Nivelacin de logros, Libro o Registro de Calificaciones, Libros de presupuesto, de bancos, de cheques. Cuenta con la carpeta de soporte de las cuentas ao a ao. Se est estructurando el archivo de acuerdo a las tasas de retencin documental. Quedan evidencias de los proyectos, planes de Area y soportes de evaluacin de docentes y administrativos. Se tiene el libro de control del celador y de novedades. Se tienen en secretaria carpetas de legislacin, novedades, informacin enviada y recibida, soportes legales, el DANE, carpeta de visitas einventarios. Los controles del personal administrativo en el libro de novedades y cuaderno de control. Ver archivo institucional. 5.2 ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS. 5.2.1. ELABORACIN DEL PRESUPUESTO. Se consulta a las diferentes sedes quienes en concertacin con la comunidad educativa hace el listado de necesidades , el consejo acadmico igualmente y las diferentes reas presentan sus necesidades de acuerdo con un estimativo de los recursos del COMPES y recursos propios; y con base en ella y el plan de mejoramiento se elabora el proyecto de presupuesto, el plan de compras y el plan operativo anual; el cual es presentado al Consejo Directivo quien realiza los ajustes necesarios y aprueba el presupuesto de acuerdo a la normatividad vigente. Al presupuesto se le realizan las debidas modificaciones presupuestales mediante acuerdos del Consejo Directivo. 5.2.2. EJECUCIN PRESUPUESTAL De acuerdo al PAC (Plan Anual DE Compras) y a las necesidades presentadas y con la determinacin del Consejo Directivo, teniendo en cuenta la normatividad vigente decreto 4791 del 19 de diciembre del 2008, Ley 80 de 1993, Ley 115 y la 715 y el Decreto que rige el Fondo de Servicios Educativos el decreto 4791 de 2008. Se realiza la ejecucin de los recursos siguiendo los procedimientos de contratacin estatales y con base en el Manual de Contratacin aprobado por el Consejo Directivo donde se aprob el reglamento para el manejo del fondo de servicios educativos. y se rinde informe trimestral al Consejo Directivo y asamblea general de Padres de Familia. Se coloca informe en cartelera institucional de los recursos ejecutados. Trimestralmente se enva informe a Secretara de Educacin y al finalizar el ao el balance de cierre. A los diferentes entes de control como Contralora se rinde bimensualmente informe y el consolidado al final del ao en medio fsico y a travs de la Plataforma SIA. Se pagan las declaraciones y se rinde la informacin exgena como lo evidencian los soportes que reposan en archivo de Secretaria de la institucin. Se hace la invitacin en cartelera institucional para las personas que desean realizar trabajos o suministro de elementos a la institucin, buscando la mayor transparencia, eficiencia, calidad y economa del servicio.

31
5.2.10 INFORMACIN FINANCIERA Se hace al Consejo Directiva trimestralmente, a los padres de familia en la asamblea general, se publica en la cartelera , se enva a la secretaria de educacin, a la plataforma de la contralora y a la DIAN. Los recursos recaudados por recursos propios para el ao 2011 tiene presupuestado el monto de 4403.000,oo, recursos CONPES 50000.000,oo, Recursos del balance 647.411,34, giros departamentales 5000.000,oo, donaciones 1000.000,oo; para un total de 61,050.411,24, los cuales sern gastados en materiales y suministros, mantenimiento, pago de Servicios Tcnicos y Servicios Pblicos (ver libro de presupuesto). Los recursos se gastan de acuerdo al Plan de Compras y necesidades institucionales, siguiendo el procedimiento precontractual, contractual y postcontractual. Lo que gira el CONPES, se gasta de acuerdo a lo que le llega a cada sede y con base en las necesidades presentadas por los docentes de cada sede.

5.2.11 LIBROS DE CONTROL INTERNO Para el control interno se establecen dos secciones REGISTROS SECCIN DE SECRETARIA: Carta orgnica Institucional Libro de actas de presentacin del personal que labora en la Institucin. Actas de Consejo acadmico Actas de Consejo Directivo Actas de Junta de Profesores Correspondencia recibida y entregada. Libro de Registros de diploma. Actas de la Junta Tcnica Comisiones de Evaluacin y Promocin. Libro actas de disciplina 5.3 GESTION DE RECURSOS 5.3.1 HUMANOS Anlisis de su preparacin y reas de desempeo: Todos los Docentes que laboran en esta Institucin Pedaggicamente son preparados en su rea de desempeo. Adems se permite la capacitacin con personal autorizado y capacitado para tal fin, al igual que las citaciones a capacitacin que realiza la Secretara de Educacin. Asignacin de funciones (Manual de funciones): las funciones de los Docentes , personal directivo Docente y Administrativo se encuentra estipulada en el manual de Funciones y en el Manual de convivencia de la Institucin. (adjunto) Estrategias para garantizar su eficiencia y eficacia (Estmulos y programas de bienestar social): Se efecta al iniciar las labores acadmicas una evaluacin diagnstica a los estudiantes lo mismo al finalizar para medir conocimientos. La evaluacin de desempeo se realiza en forma permanente durante el ao, tanto a estudiantes, administrativos y docentes. Los estmulos estn contemplados en el manual de convivencia dentro del artculo 47 Pg. 57 Participacin en diferentes eventos recreativos, culturales, sociales, utilizando los diferentes espacios y medios que posee la institucin. 5.3.2 FISICOS Y DOTACION Evaluacin del existente y determinacin de los faltantes: Distribucin de las dependencias y las ayudas educativas disponibles. Reglamentacin para el uso de las ayudas educativas. Asignacin y distribucin de los recursos a docentes o administrativos encargados del material. La auxiliar administrativo es la encargada de administrar la mayora de los recursos. Los docentes directores de grado se les asigna el material y responden por su uso. Al finalizar el ao lectivo, todos los funcionarios hacen entrega de los bienes confiados a su cuidado. Se gestionan la consecucin de los recursos necesarios mediante recursos propios, con la Secretara de Educacin o con la Administracin municipal. Se provee a los docentes del material necesario en orden de importancia y de acuerdo a la disponibilidad de recursos. A los docentes, administrativos y capacitadores se les facilita el acceso a las diferentes dependencias y la accesibilidad a los materiales que dispone la institucin, siguiendo el proceso debido para el prstamo de los mismos. Existen docentes a quienes se les asign recursos fsicos para su debida administracin, especialmente de aulas, elementos audiovisuales y libros.

5.3.3 FINANCIEROS

32

Sistema de matrculas y pensiones (Costos educativos): Al respecto no hubo ningn reajuste en los costos Educativos para el ao 2011 y se mantienen los mismos costos desde el ao 2001. En el presente ao por estar la totalidad de los estudiantes en estratos de sisben 1 y2 ningn estudiante cancel costos acadmicos, todos son subsidiados por gratuidad mediante recursos COMPES. .Identificacin de necesidades de inversin y de funcionamiento: Construccin de aulas de clase adecuadas al proceso pedaggico y adecuacin de campos deportivos, se requiere la construccin de aulas para brindar espacio a estudiantes que se encuentran con poco espacio para sus actividades acadmicas, reparacin de cercas y encerramiento, terminacin de cubierta del estrado y reparaciones hdricas. Distribucin y manejo de los recursos (Presupuesto del fondo de servicios educativos): El fondo de servicios Educativos es la base del presupuesto de inversin de la institucin. Se distribuyen por sedes de acuerdo a lo asignado por el CONPES a cada sede, se tiene en cuenta la prioridad de necesidades y el Plan de Compras. Se ejecutan siguiendo la normatividad vigente. Estrategias para obtencin de ms recursos: La administracin Municipal asign algunos recursos para transporte escolar, restaurante escolar y apoyo a la infraestructura. Se gestiona con padres de familia donaciones, con la Alcalda el apoyo a actividades y desplazamiento de estudiantes, con la UNAD, el servicio de INTERNET y las prcticas, con la Secretara de Educacin el apoyo a Mantenimiento y Funcionamiento. 5.4 CAPACITACION EN SERVICIO PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Estrategias internas: Los recursos financieros son escasos para brindar capacitacin con personal profesional calificado; se procura una auto capacitacin por medio de talleres, charlas y asistencia a cursos o seminarios a nivel personal docente .El docente de qumica y Biologa, asiste anualmente a seminario Departamental, algunos docentes han asistido a capacitaciones las cuales son socializadas. Se brinda apoyo a los docentes a travs de las actitudes, conocimientos y disposiciones que se tienen con los docentes, personal de salud o con el apoyo de Comisara de Familia o personera. Se optimiza el tiempo y los recursos para las capacitaciones que brinda Secretara de Educacin, Computadores para Educar, la Comisara de Familia y la E.S.E. Estrategias externas: Asistencia de directivos, docentes y administrativos ofrecidas por las agremiaciones o por la Secretara de Educacin. Con el apoyo de la Secretara de Educacin se brinda capacitacin a Directivos, administrativos y docentes a fin de mantener actualizados a los mismos de acuerdo a las necesidades del momento y de acuerdo a los planes y programas que adelanta el Ministerio de Educacin o el Plan Educativo Departamental. 5.5 MECANISMOS DE CONTROL

Instrumentos de evaluacin del desempeo y plan de mejoramiento profesional docente y administrativo: Se tienen en cuenta los formatos y pautas indicadas por la Secretara de educacin y el MEN. Adems la institucin ha venido realizando algunos avances en mecanismos de control como: Control de Asistencia, diarios de clase, Auxiliar de Calificaciones, Planeador de Clase, Carpeta de permisos a docentes y estudiantes, Carpeta de preparador de clase, Firmas de asistencia, Actas de presentacin, carpeta de Novedades, etc. 5.6 MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACIN A ESTRATEGIAS DE ARTICULACIN MONITOREO. El Colegio a travs del tiempo ha tenido relacin e intercambio directo con otras instituciones de orden tcnico agropecuario e intelectual, donde tanto profesores como estudiantes han compartido experiencias y conocimientos que son comparados, procesadas y adaptadas para aplicarlas en nuestra comunidad educativa. Dentro de las instituciones con las cuales hemos compartido esta integracin son: Instituto Tcnico Agrcola de Paipa, ITA de Toca, Instituto de Siachoque, ITA de San Miguel de Sema. Encuentro e intercambio de conocimientos en diversas reas, matemticas, Sociales informtica, etc. Contactos con algunos laboratorios productores de insumos agropecuarios. Relacin con instituciones que ofrecen servicios Agropecuarios tales como las visitas a ferias especialmente a AGROEXPO. Visita a HOGARES JUVENILES CAMPESINOS Visita algunas granjas agropecuarias en MOTAVITA, MIRAFLORES, y otros municipios. 5.7 RELACION CON INSTITUCIONES LOCALES Y REGIONALES Nuestra Institucin se vincula y participa especialmente en el desarrollo de las festividades como la FERIA AGROPECUARIA BOVINA Igualmente se realizan intercambios y excursiones con fincas de la regin en prcticas Agrcolas, pecuarias y de desarrollo comunitario. A nivel local tambin la Institucin participa en la ejecucin y evaluacin de proyectos Agropecuarios productivos. Adems de los eventos culturales, recreativos, deportivos y religiosos. Se realizan visitas de estudio a otras regiones complementndolas con las reas de ciencias Sociales, tecnologa e informtica. A granjas Agropecuarias, empresas agrcolas y en general a fincas de gran renombre. A nivel de Educacin superior se hacen trabajos en la UPTC. Con la Fundacin Universitaria de Boyac, con proyectos de COLCIENCIAS, programas ONDAS. Con relacin a Instituciones descentralizadas hemos tenido asesora del SENA, CORPOCHIVOR, COMIT DE GANADEROS y LABORATIOS entre otros.

33

5.8 RELACION CON INSTITUCIONES TCNICAS AGROPECUARIAS

El seguimiento y articulacin con El ITA no ha sido permanente, son poco participativas, se limita especialmente a grados superiores, ha sido productiva ya que se ha notado el mejoramiento de la calidad de vida de los hogares. Los proyectos de a granja han sido objetivos. En cuanto a los estudiantes tiene la oportunidad de conocer y comparar otras Instituciones con similares caractersticas. Se han preparado con inters por parte de los docentes encargados aunque se deben implementar los recursos econmicos, bibliogrficos, didcticos y los mecanismos diferentes de evaluacin. Con CORPOCHIVOR la articulacin es permanente por medio del desarrollo de proyectos en la Institucin el apoyo ha sido logstica, tcnico y econmico alcanzando las metas propuestas. La labor social ha sido apoyada por la PERSONERA, ALCALDA MUNICIPAL Y LA PARROQUIA, demostrando una colaboracin permanente, productiva y con resultados satisfactorios respondiendo al inters de la comunidad y organizaciones de salud (ESE), quien colabora con el servicio de psicologa, saneamiento bsico, se ha trabajado especialmente con corpochivatos. Con la UPTC. Asesora, capacitacin y pasantas con estudiantes. Se ha querido vincular a travs de la articulacin, para lo cual se ha gestionado proyectos, pero por falta de recursos para tener mejores resultados.. SALIDAS COMPLEMENTARIAS DE ESTUDIO. Institucionalizadas en el plan de estudios para los grados X y XI se realizan visitas de observacin en Agroexpo, BOYACA, COLFERAS, HOGARES JUVENILES CAMPESINOS y algunos colegios tcnicos, granjas experimentales. Las salidas han sido lucrativas porque se han logrado actualizar los conocimientos tecnolgicos. En conclusin el colegio ha captado la ayuda oportuna de diversas instituciones cuando est programado por la Institucin generando inters por parte de la Comunidad Educativa. 5.9 MONITOREO Se adoptan estrategias de seguimiento como mecanismo para ejercer control sobre actividades planeadas, ejecutadas y dems procesos que el quehacer pedaggico y administrativo as lo requieran, estos mecanismos permiten la evaluacin y reorientacin de procesos por medio guas de trabajo previamente diseadas en procura de obtener los objetivos propuestos, sern aplicadas en cada una de las actividades complementarias en el currculo de la Institucin, inmediatamente se realizo la accin dejando evidencias en las actas. Planes de nivelacin, formato de seguimiento a Planes de Nivelacin, control a la asistencia a reuniones. Es necesario sensibilizar, motivar e implementar mecanismos de seguimiento y control para el mejoramiento de cada una de las actividades, hacindolas prcticas y eficaces de manera que permitan analizar el nivel de los logros obtenidos para un buen desempeo. El Colegio establece segn las normas legales y sus necesidades los siguientes registros: Instrumentos de evaluacin de la funcionalidad del gobierno escolar: En el gobierno escolar los instrumentos de evaluacin corresponden a las actas de conformacin y de eleccin de personero de los estudiantes, representante estudiantil concejo de padres y asociacin de padres de familia. Observacin directa del desarrollo de programas propuestos por cada uno de los entes del Gobierno Escolar. Instrumentos de control de cumplimiento del manual de convivencia : se realiza por medio de los documentos y libros que fijaran en el marco legal como son: .-Citaciones escritas .-Observador del alumno y docentes .-Fichas acumulativas .-Actas de compromiso .-Boletines informativos .-Amonestaciones verbales y escritas. Seguimiento a Planes de Nivelacin Formatos de Asistencia de estudiantes y Docentes Carpeta de permisos. 5.10 EVALUACION INSTITUCIONAL INSTRUMENTOS, CRITERIOS Y OBJETIVOS PARA: Evaluacin de desempeo del personal docente y administrativo. Se tiene en cuenta la concertacin de objetivos con los administrativos de los cuales se hace el respectivo seguimiento. En cuanto a la evaluacin de los docentes se tiene en cuenta la evaluacin de la comunidad, la autoevaluacin y la coevaluacin de acuerdo a los parmetros diseados por el MEN Evaluacin de los recursos pedaggicos y de la infraestructura fsica Permanentemente se estn evaluando con la comunidad educativa estos aspectos para hacer los ajustes pertinentes de acuerdo a la disponibilidad de recursos financieros que se poseen en la institucin.

34

5.11. ADMINISTRACIN DE INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES. 5.11.1 CONSTRUCCIN Y MEJORA DE LA PLANTA FISICA La institucin de acuerdo con las necesidades que se van presentando, a las propuestas por la comunidad y a las disposiciones del Consejo Directivo; se realiza el mantenimiento, construccin y adecuacin de espacios fsicos de acuerdo siempre a la funcionalidad, eficiencia, celeridad y economa en los procesos y en el manejo de los recursos, se da prioridad evitar riesgos, salud pblica, seguridad y prestacin del servicio Educativo. Los espacios con que cuenta la institucin tienen su propio reglamento (ver anexos) y se les da el uso debido. En el prstamo de las instalaciones para personal diferente a los estudiantes, el Consejo Directivo cuenta con un reglamento de procedimiento para el prstamo de dichos elementos.

5.3.2 DESCRIPCIN DE ESPACIOS FISICOS C.M.I. SALONES DE LA SECCIN BACHILLERATO AREA en metros cuadrados SALON Grado 11 Grado 10 A Grado 10 B Grado 9 A Grado 9 B Grado 8 A Grado 8B Grado 7.A Grado 7 B Grado 6 A Grado 6 B 52.3 39.0 39.0 22.93 49.80 39.0 39.01 39.0 39.0 49.8 39.0 RELACIN ESTUDIANTE AREA Estudiante/metro cuadrado 2.09 1.40 1.5 1.04 2.20 1.44 1.4 1.34 1.44 1.46 1.14

PLANTA FISICA OTRAS DEPENDENCIAS SECCIN SECUNDARIA NOMBRE AREA NOMBRE RECTORIA SECRETARIA ARCHIVO SALA DE PROFESORES CAPELLANIA ALMACEN CAFETERIA DE PROFESORES LABORATORIO DE FISISCA LABORATORIO DE CIENCIAS NAT. 16 16 14 36 4 12 30 40 40 RESTAURANTE ESTUDIANTES CAFETERIA ESTUDIANTES SALN DE RECICLAJE BIBLIOTECA SALA DE INFORMATICA SALA DE BILINGSMO AULA MULTIPLE

AREA en Mts2 50 40 3 60 40 40 80

Se tiene un (1) polideportivo cubierto con un estrado inconcluso. Una cancha multiple en buenas condiciones 1 Hectrea de terreno para prcticas agropecuarias.

SEDE PUEBLO VIEJO

AREA DE LOS SALONES SALON 1: GRADOS 0, 1 Y 3 6.95 MTS 6.97 MTS

AREA TOTAL: 48.44 Mts cuadrados NUMERO DE ESTUDIANTES: GRADO PREESCOLAR: 1 GRADO PRIMERO: 11 GRADO TERCERO: 6 TOTAL: 18 ESTUDIANTES.

35
SALON 2: GRADOS 2, 4 Y 5 AREA TOTAL:51 mts cuadrados. 6.20 Mts NUMERO DE ESTUDIANTES GRADO SEGUNDO: 3 GRADO CUARTO: 9 GRADO QUINTO: 13 TOTAL DE ESTUDIANTES: 25 8.23 mts

SEDE BUENAVISTA
Saln de clase 6.30 x 5.60 rea 35.28 Saln libre / biblioteca o prximamente sala de computadores 6.30 x 5.60 rea 35.28 Saln libre o saln de juegos 6.50 x 6.40 rea 41.60 Cuarto para elementos de aseo (est dentro dl anterior saln) 3.80 x 1.30 rea 4.94 Comedor 6.60 x 4.50 rea 29.70 Despensa 3.10 x 3.08 rea 9.548 Cocina 3.0 x 3.0 rea 9.0 Zona para baos 3.60 x 5.30 rea 19.08 Espacio para huerta escolar 5.40 x 3.50 rea 18.9 Zona verde 13.20 x 8 rea 105.6 Patio 14.50 x 20.70 rea 300.15

SEDE PARRAS
Area del salon 51,2 metros cuadrados para 23 estudiantes Area biblioteca 19,7 mt cuadrados Restaurante 32,7 mt cuadrados

SEDE CHEN ALTO AREA DE LOS SALONES PREESCOLAR Y PRIMERO PROFESORA ALICIA AREA 46.3 M2 NUMERO DE ESTUDIANTES : 25 GRADOS SEGUNDO Y QUINTO PROFESORA OFELIA VALDERRAMA AREA 26.77 M2 NUMERO DE ESTUDIANTES : 2 GRADOS TERCERO Y CUARTO PROFESORA LUZ LIBY AREA 30.65 M2 NUMERO DE ESTUDIANTES : 27

SEDE ICARINA ARRIBA Saln preescolar, primero y tercero: Largo: 7m, Ancho: 7m Saln segundo, cuarto y quinto: Largo: 7m, Ancho: 7m Comedor: Largo: 8.60m, Ancho: 6.50m Cocina: Largo: 4m, Ancho: 2.80m Despensa Cocina: Largo: 2.80m, Ancho: 2.50m Sala de Informtica: Largo: 8.60m, Ancho: 6.50 Biblioteca: Largo: 6.50, Ancho: 2.80m Baos: Largo: 7m, Ancho: 4m Baos fuera de uso: Largo: 7m, Ancho: 2.20m Cancha: Largo: 25m, Ancho: 15m Patio frente salones: Largo: 15.80m, Ancho: 10.25m, Ancho Fondo: 3.36m Huerta: Largo: 40m, Ancho: 20m Lote de la escuela: Largo: 50m, Ancho: 40m Medidas salones construccin antigua fuera de servicio: Saln 1: Largo: 7.80m, Ancho: 5.03m Saln 2: Largo: 9m, Ancho: 3m Saln 3. Largo: 8m, Ancho: 5.72m

36
Saln 4: Largo: 7.91m, Ancho: 4,94 Saln 5: Largo: 5.40, Ancho: 3.99m Pieza de Chcheres: Largo: 9m, Ancho: 3m Cocina Antigua: Largo: 4.08m, Ancho: 2.66m Baos: Largo: 5.14m, Ancho: 2.33m Bao pequeo: Largo: 1.08, Ancho: 0.98m Cancha de baloncesto: Largo: 24m, Ancho: 10m

5.3.4 PLAN DE MANTENIMIENTO El mantenimiento de la planta fsica en la seccin secundaria y primaria en el centro esta a cargo de la auxiliar de servicios generales que cumple con el aseo diario en las dos sedes segn programacin establecida por el seor rector. El aseo en los salones lo realizan diariamente los estudiante bajo la organizacin dada con los respectivos directores de grado. El aseo en reas como la cafetera, el restaurante lo manejan las personas que tienen a su cargo estas dependencias y no dependen directamente de la institucin. En las sedes rurales cada grupo de profesores organiza el mantenimiento con sus estudiantes de cada una de sus instalaciones. 5.3.4 CONTROL DE INVENTARIOS Los diferentes bienes, materiales y recursos de la institucin son administrados por el seor rector, y por la Auxiliar Administrativo quien maneja el inventario, se les asigna a cada docente los recursos y ellos al finalizar el ao deben hacer la devolucin de los mismos. La auxiliar Administrativo es quien maneja al almacn de la institucin (ver anexos: diagramas de procesos), donde se encuentran los bienes fungibles que luego son distribuidos a las diferentes sedes o dependencias.

5.4 ADMINISTRACIN DE LA INFORMACION

5.4.1 DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Existe un archivo institucional con una dependencia destinada para tal fin, el cual est organizado en cajas por aos. Se tiene el archivo donde reposan las hojas de vida de directivos, docentes, funcionarios y estudiantes La informacin financiera est organizada por carpetas en su correspondiente archivador y en medio magntico. Los registros acadmicos se tienen en libros por ao, adems existen copias de las planillas de valoracin y firmas respectivas. Se encuentran archivadores debidamente organizados, donde reposan las hojas de vida de los estudiantes, por sedes, por grados y por orden alfabtico. En general los libros que se manejan son: libro de bancos, de presupuesto, recibos de caja, ingresos de caja, relacin de rdenes, soporte de las cuentas carpetas de correspondencia recibida y enviada , novedades, situacin legal de la institucin, seguimiento de asistencia, libros de actas del consejo directivo, acadmico, reunin de profesores de evaluacin y promocin, reunin de padres de familia, resolucin pacfica de conflictos; adems se llevan registros del prstamo y utilizacin de algunas dependencias y materiales. Igualmente el archivo de evidencias de los docentes. 5..4.1 LIBRO DE VALORACIONES En este se registran los informes Valorativos integrales de cada una de las reas segn el plan de estudios, dichos informes reflejan los avances y deficiencias que presente el estudiante una vez culminado el cuarto periodo acadmico y previo anlisis de la comisin de Evaluacin y Promocin de Cada uno de los Grados. Se encuentran en el archivador de la parte acadmica, debidamente organizados por aos. Estos libros son el consolidad final de las calificaciones obtenidas por los estudiantes, donde describe la valoracin, la intensidad horaria de cada asignatura y las fallas registradas a lo largo del ao. Estos libros se soportan en las planillas que el docente debe entregar al finalizar el ao debidamente firmadas y diligenciadas, sin enmendaduras. 5.4.2 SOPORTE FISICO Y TECNOLGICO. Existen archivadores, estantes y cajas, los cuales reposan en una dependencia llamada archivo, que cuentan con un sistema de alarma para la proteccin y los funcionarios de cada dependencia son los responsables de su custodia. En el ao 2008 se reforz la seguridad cambiando las puertas por unas de material ms resistente. Existe un paquete de notas el cual esta sistematizado por COMPUCOL y adems todo lo referente a libros de contabilidad y la parte acadmica se encuentra sistematizado.

5.5 DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES

5.5.1 INGRESO Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES 5.5.1.1 Descripcin del procedimiento de admisin y matrcula de estudiantes ADMINISION DE ESTUDIANTES. La Admisin es el acto por el cual el Colegio acepta a los estudiantes que realizan voluntariamente el proceso de inscripcin acompaado del padre de familia o acudiente, si este es menor

37
de edad. La institucin se reserva el derecho de aceptacin de los estudiantes de acuerdo a los cupos disponibles, a los antecedentes disciplinarios o acadmicos del aspirante. Una vez se aprueba su admisin el estudiante contina con el proceso de matrcula. La edad mnima para ingreso de estudiantes al grado preescolar es de 5 aos cumplidos a 31 de marzo, corte en el cual el Ministerio de Educacin realiza el registro de matrcula. Nota: La admisin de estudiantes es un proceso para estudiantes nuevos o para los antiguos que al finalizar el ao anterior terminaron su ao lectivo con proceso disciplinario u observaciones en la parte acadmica o comportamental. Ya que los estudiantes que finalizaron un ao escolar y continan en la institucin con todos los requerimientos estipulados en el presente manual de Convivencia (no tengan problemas disciplinarios o acadmicos a juicio del Consejo Acadmico o Directivo) solamente se renueva la matrcula. Ingreso y Permanencia: La I.E.T.A. de Viracach, recibe a todos los nios, nias y jvenes del municipio y de la regin que quieran ingresar al servicio educativo y cumplan con los requisitos de matrcula, y en casos especiales acadmicos, disciplinarios y/o familiares se requiere el visto bueno del Consejo Directivo de lo cual depende su permanencia. Igualmente si son aceptados por el Consejo Directivo y para su aceptacin el estudiante firma acta de compromiso, el mismo Consejo determina su permanencia si el estudiante no cumple con los compromisos estipulados en el acta. La I.E.T.A. de Viracach, recibe a todos los nios, nias, jvenes y adultos del municipio y de la regin sin exclusin alguna, que quieran ingresar al servicio educativo y cumplan con los requisitos de matrcula, y en casos especiales acadmicos, disciplinarios y/o familiares se requiere el visto bueno del Consejo Directivo de lo cual depende su permanencia. Igualmente si son aceptados por el Consejo Directivo y para su aceptacin el estudiante firma acta de compromiso, el mismo Consejo determina su permanencia si el estudiante no cumple con los compromisos estipulados en el acta. Con fundamento en la sentencia de la corte: La Educacin slo es posible cuando se da la convivencia y si la disciplina afecta gravemente a sta ltima, ha de prevalecer el inters general y se puede respetando el debido proceso, separar a la persona del establecimiento Educativo. Adems, la permanencia de la persona en el sistema educativo est condicionada por su concurso activo en la labor formativa; la falta de rendimiento intelectual tambin puede llegar a tener suficiente entidad como para que la persona sea retirada del establecimiento donde deba aprender y no lo logra por su propia causa. (ST- 316/94). REQUISITOS PARA LA ORDEN DE MATRICULA. El estudiante debe presentarse con el Padre de Familia o Acudiente para firmar la matrcula. Informe Final de Valoracin del ao anterior (Antiguos) Carn estudiantil (Antiguos) Fotocopia del Carn de afiliacin a una EPS o carn del SISBEN.(Todos) Paz y salvo (Todos) Fotocopia del Documento de Identidad (Nuevos) Original del Registro Civil de Nacimiento (Nuevos) Certificado de Estudios de 5 Primaria y Otros (Nuevos) Fotocopia del observador del alumno del colegio en el cual curso el ltimo ao (Nuevos) Fotocopia de recibo de Servicios Pblicos. Certificado de vacunacin para preescolar. La asignacin de cupos se determina por lo registrado en el ao anterior en el SIMAT, los cuales se proyectan de los estudiantes matriculados en el ao anterior y los posibles cupos que puede brindar la institucin de acuerdo a la infraestructura y materiales que dispone la institucin. Dichos cupos se publicarn en cartelera de acuerdo a las fechas establecidas por el SIMAT. Lo estudiantes antiguos tienen el cupo asegurado, por el criterio de continuidad, para los nuevos deben acercarse a la institucin y separar el cupo el ao anterior a su matrcula en el mes de octubre. MATRICULA. Es un contrato bilateral entre el estudiante, Padre de Familia y/o Acudiente y el Colegio, que formaliza la vinculacin del educando al servicio educativo. Al matricularse acepta y se compromete a cumplir el Manual de Convivencia y dems disposiciones emanadas de la Institucin. Si no est de acuerdo con parmetros establecidos en el PEI o Manual de Convivencia; como miembro futuro de la comunidad, est en el deber de hacer las propuestas respectivas para la actualizacin de dichos documentos, mientras no se hagan sus actualizaciones y se tengan en cuenta sus propuestas, est en el deber de cumplir con lo establecido, ya que el bien comn prima sobre el particular. PROCESO Diligenciar la orden de matrcula. Cancelar en pagadura la matrcula y los costos educativos (segn se tenga establecido por resolucin y en base a los parmetros del Ministerio de Educacin en lo que respecta a la gratuidad en Educacin). Firmar la matricula tanto el Padre de Familia y/o Acudiente como el Estudiante. Para firmar la matrcula se deben presentar los siguientes documentos: Orden de matrcula. Boletn acadmico ao anterior Paz y Salvo de la institucin Recibos de pago. Los costos educativos se determinan para cada ao escolar son publicados en los ltimos meses del ao anterior de acuerdo con lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional y la Secretara de Educacin de Boyac los cuales autorizan el cobro de los derechos acadmicos. En lo que hace referencia a la gratuidad de educacin se publicar en cartelera el cobro de dichos derechos una vez sean aprobados por el Consejo Directivo con base en la orientacin de la entidad territorial. Cualquier documento solicitado a la institucin, especialmente los certificados sern expedidos dentro de los 10 das hbiles siguientes a su solicitud y cancelacin de derechos (si lo exige la norma). Adems la persona tiene

38
que presentar su solicitud por escrito a Secretara de la Institucin a fin de tener un radicado para posibles reclamaciones que se llegasen a presentar. Nota. Todo estudiante que llegue por primera vez a la institucin deber traer los logros aprobados, el colegio no se hace responsable de la nivelacin de logros de otras instituciones ya que estas quedan registradas en el libro de calificaciones y esta institucin no puede exigir modificaciones de sus registros de notas a otras instituciones; se respetar la promocin realizada por la institucin de procedencia de acuerdo como tengan estipulado su sistema de evaluacin y promocin. En cuanto lo que habla del decreto 1290 de 2009 sobre nivelacin de temas a estudiantes que ingresan de otras instituciones, el Consejo Acadmico previo concepto de los titulares de las reas determinar las actividades de nivelacin sobre las asignaturas donde se encuentran las falencias. Se hace necesario que una vez se tenga el sistema de evaluacin y promocin de los estudiantes de esta institucin se de a conocer a fin de que se hagan los ajustes necesarios en el Manual de Convivencia para estudiantes

provenientes de otros colegios con sistema de promocin diferente al aprobado por el instituto. La matrcula debe hacerse dentro de las fechas estipuladas, de lo contrario la institucin puede disponer del cupo.
Que La Corte Constitucional ha reiterado a lo largo de la jurisprudencia, en el sentido de considerar que quien se
matrcula en un Centro Educativo, con el objeto de ejercer el derecho Constitucional fundamental que lo ampara, contrae por ese mismo hecho obligaciones que debe cumplir, de tal manera que no puede invocar el mencionado derecho para excusar las infracciones en que incurra. (ST - 235/97).

COSTOS EDUCATIVOS. En la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, siguiendo lo establecido por el MEN y Secretara de Educacin, la educacin es gratuita en todos los grados y niveles Solamente el estudiante que libremente desee sacar el seguro; lo hace a travs de la persona encargada por la aseguradora para tal fin. Los cobros ocasionales se harn de acuerdo a los programas y planes que la institucin realiza a lo largo del ao, segn cronograma de actividades. Estos cobros se concertan con los padres de familia una vez que surge la necesidad. Las actividades a realizar son salidas pedaggicas, participacin deportiva o cultural, salidas programadas por las entidades que se encuentran articuladas o que sirven de apoyo a la institucin. (Corpochivor, UNAD, Secretara de Educacin, Secretara de Gobierno,). Los certificados, constancias, derechos de grado y dems se cobrarn de acuerdo a lo establecido en la resolucin Rectoral basada en las determinaciones de la Secretara de Educacin y se publicarn para su conocimiento. Con base en el ordenamiento Constitucional, la Ley 115, ley General de Educacin y la ley 715 de 2001, sobre gratuidad en educacin; el Ministerio de Educacin y las Secretaras de Educacin territoriales establecieron parmetros para el cobro de derechos acadmicos; el cual se basa en la gratuidad para estratos 1 y 2; y el cobro para estratos superiores de acuerdo a las tarifas establecidas en la Resolucin de la institucin. UNIFORMES. La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria, hace nfasis en el porte digno del uniforme como elemento formador y organizador dentro de la institucin. Cada alumno o alumna ha de esmerarse por vestir bien, limpio(a) y con orgullo, pues esto nos identifica dentro y fuera de la institucin como referente de la identidad educativa y un(a) miembro activo de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria como dignos y dignas imitadores del decoro y la dignidad de una persona de irreprochable dignidad. El Uniforme de la Institucin es expresin de identidad y exige compostura, dignidad, recato y promueve relaciones de calidades humanas dignas y sanas adems de distinguir particularmente a los alumnos y las alumnas de la institucin educativa de los dems establecimientos educativos, por tal motivo, a continuacin se relaciona lo referente al UNIFORME COLEGIAL, reiterando que es el resultado de un consenso general, partiendo de la direccin y autonoma del Consejo Directivo de la institucin, acatando la filosofa Institucional y el proceder de un alumno y alumna ejemplar en lo referente a su esttica al vestir. En razn a ello, ste es el referente, del reglamento de utilizacin y porte de uniformes, que debern tener en cuenta los alumnos y las alumnas del colegio, tanto de actividades diarias dentro del plantel, como cuando por algn motivo deban representar a la institucin en eventos acadmicos, culturales y deportivos fuera de la misma. Se deber cumplir con exactitud las indicaciones de confeccin y diseo de cada uno de los uniformes (incluidas las indicaciones sobre el calzado) que aparecen enunciados como: Uniformes exigidos por la institucin. Para el cumplimiento de las normas en referencia al Uniforme que identifica a los alumnos y las alumnas como miembros activas de la institucin y como ejemplo de virtud, decoro y dignidad propios de un proceder maduro y racional: UNIFORME NIAS: las nias deben llevar el cabello limpio y peinado; sin tinturas ni mechones de ningn color, Los colores autorizados para hebillas y accesorios sencillos en el cabello, por el Colegio son los que combinan con el color del buzo de la institucin. (El uso de accesorios extravagantes en el cabello no hace parte del uniforme). Al interpretar el artculo 16 de la Constitucin que consagra el derecho al libre desarrollo de la personalidad, la corte constitucional y la doctrina han entendido que: ese derecho consagra una proteccin general de la capacidad que la Constitucin reconoce a las personas para auto determinarse, esto es, a darse sus propias normas y desarrollar planes propios de vida, siempre y cuando no afecten derechos de terceros. (SC-481/98). UNIFORME FEMENINO: Falda escoses azul con prenses HASTA LA RODILLA, segn modelo, camisa color blanca manga corta en dacrn hilo, Saco color azul oscuro, cuello V, segn modelo del colegio; media media blanca, 5 cm DEBAJO de la rodilla, zapato colegial color negro de amarrar, con cordn negro. No se permite el uso de zapatillas, tenis o zapatos deportivos con el uniforme de diario.

39
UNIFORME MASCULINO: Saco color azul oscuro cuello V segn modelo, camisa color blanca manga corta en dacrn hilo, jean clsico color azul, el pantaln de diario, jams se usar mostrando la ropa interior o pantalonetas. Medias negras o azul oscuro, zapato colegial color negro de amarrar, con cordn negro No se permite el uso de zapatillas, tenis o zapatos deportivos con el uniforme de diario. UNIFORME DE EDUCACIN FSICA:

SUDADERA: Segn modelo correspondiente (Color y tela), media color blanca tenis color blanco, de cordn color blanco, camiseta y pantaloneta correspondiente. el pantaln de sudadera, jams se usara mostrando la ropa interior o pantaloneta. La sudadera se usara el da que corresponda en el horario de Educacin Fsica o cuando las directivas lo soliciten UNIFORME REA TCNICA: Para las prcticas en la granja y en las salidas del rea tcnica se deber utilizar: overol azul oscuro, botas de caucho y se permite pare el cuidado del sol cachucha azul oscura. UNIFORME EN EL LABORATORIO: Para asistir a las prcticas de laboratorio el estudiante debe portar bata blanca segn la talla del alumno o alumna, gafas de proteccin, tapabocas y guantes (segn se requiera).

5.5.1.2 Descripcin del procedimiento de induccin y reinduccin de estudiantes La filosofa, misin, visin y horizonte institucional son dados a conocer por medio de carteleras en cada una de las sedes, en formaciones generales y direcciones de grupo y vivenciadas en las diferentes actividades desarrolladas por la institucin. 5.5.1.3 Descripcin del proceso de seguimiento de estudiantes La Institucin Educativa realiza seguimiento continuo al ausentismo, exigiendo a los estudiantes y padres de familia la o las excusas correspondientes, en caso de que no sean justificadas debidamente son citados personal o telefnicamente con el fin de realizar correctivos, si hay reincidencia frecuente injustificada, son remitidos stos casos a la Comisara de Familia. Con los estudiantes y padres de familia se hacen charlas orientadas por docentes y directivos a fin de que se tome conciencia de la importancia de la Educacin evitando la desercin escolar. Para la atencin a nios con necesidades educativas especiales, los docentes que tengan a cargo stos nios disean planes de apoyo dirigidos a ellos dado que en el municipio no se cuenta con un profesional que oriente stos procesos. En los casos excepcionales de bajo rendimiento acadmico, se hace seguimiento continuo, remitiendo stos casos a Comisara de Familia con el fin de que se haga anlisis de su vida familiar debido a que generalmente stos casos se dan porque son maltratados fsica, psicolgica y verbalmente, presentan desnutricin y no cuentan con los mnimos elementos de apoyo para afianzar y profundizar en las temticas que se les orienta.
COMPORTAMIENTO ESCOLAR. La comisin de faltas y su sancin tendr incidencia en la valoracin del comportamiento social del periodo correspondiente y en el caso de la falta gravsima en la valoracin definitiva del citado comportamiento. Los llamados de atencin quedan registrados en el Observador del Estudiante, firmando el estudiante y el Padre de Familia peridicamente (entrega de informes o citacin personal).

5.5.2 PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS Hasta el momento se tiene una informacin estadstica de los egresados con mediana informacin sobre su actividad acadmica y laboral, la cual denota que es escaso el porcentaje de estudiantes que continan carreras tcnicas o profesionales, siendo caracterstico el gusto por la carrera militar especialmente como agentes de polica y suboficiales del ejrcito. Se tiene un archivo fsico sobre el seguimiento que se ha realizado desde el 2004. Por el motivo de migracin, la falta de fuentes de trabajo, y las inclinaciones labores, nos damos cuenta que la mayora de los egresados salen a la ciudad en un 90%, Los que se quedan en el municipio se dedican a labores informales, a labores de la agricultura y la ganadera. La inclinacin de la mayora de egresados es a la carrera militar, al trabajo informal, teniendo un 8% aproximadamente que siguen estudios superiores. Se tiene seguimiento de forma verbal de los familiares que habitan en el municipio o de las estudiantes que se encuentran en las diferentes sedes de la institucin. 5.5.3 BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES

40
5.5.3.1 Descripcin de los servicios de bienestar de los estudiantes La Institucin Educativa no cuenta con profesionales que ejerzan la psicorientacin y fonoaudiologa. La asesora espiritual es orientada por el Capelln en la seccin secundaria y el Prroco a nivel general; el transporte escolar es administrado por el municipio y solo para una parte de la poblacin escolar de la sede central; las sedes rurales y urbanas ofrecen el servicio de tienda escolar administradas por particulares; el servicio de biblioteca es prestado por estudiantes que lo hacen como servicio social y en las sedes rurales es manejada por los docentes; en la actualidad se cuenta con cinco instituciones rurales que tienen sala de informtica con acceso a internet, se est realizando el estudio para cubrir la totalidad de las sedes, las sedes urbanas tienen el servicio de salas de internet y bilingismo. 5.5.3.2 Identificacin y conocimiento de necesidades y expectativas de los estudiantes La forma como la institucin Educativa conoce las expectativas y necesidades de los estudiantes es a travs del dilogo con los docentes y en algunas ocasiones aplicando encuestas. 5.5.3.3 Descripcin de cmo se mide la satisfaccin de estudiantes La forma como se mide la satisfaccin de los estudiantes es a travs de encuestas que normalmente son aplicadas por los directivos docentes, charlas, dilogo directo con egresados, estudiantes y padres de familia. 5.5.3.4 Descripcin del procedimiento de actividades extracurriculares En coordinacin con directivos docentes y docentes se establecen en la primera semana laboral del ao, responsabilidades para la organizacin y ejecucin de las actividades extracurriculares las cuales se desarrollan, se evalan y se deja constancia de sus resultados mediante actas y otras evidencias como fotos, videos, entre otros. Se tiene que en las horas de descanso o despus de la jornada se apoya a estudiantes que desean laborar en actividades acadmicas o prcticas en la granja. El 90% de estudiantes viven en el sector rural, por lo cual una vez terminada las actividades pedaggicas, ellos se desplazan a sus viviendas haciendo uso del transporte escolar; es por ello que las actividades extracurriculares con ellos se desarrollan en los intervalos de clases, en horas de descanso o en la hora del almuerzo. Se apoya en la parte pedaggica, proyectos o prcticas de informtica o de la granja. Se tiene estos espacios de tiempo para que los estudiantes articulados puedan hacer uso de la sala de sistemas para el trabajo de plataforma con la universidad.

Adems se trabaja los proyectos transversales desarrollando diferentes actividades que integran a toda la comunidad educativa, fomentando de esta manera la sana convivencia. Para el seguimiento se tienen fotos, videos, actas y otras evidencias que demuestran el trabajo realizado.

41

6: DESARROLLO DE PERSONAL.
6.1 SELECCIN E INDUCCIN. a. Descripcin del procedimiento de seleccin del personal. Como la INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA AGROPECUARIA, no es ente nominador, solamente el rector se limita a solicitar el personal, segn las necesidades presentadas para el normal desarrollo pedaggico y administrativo; y es la Secretaria de Educacin que por intermedio de sus funcionarios que les compete, lo hace. b. Descripcin del procedimiento de induccin y reinduccin del personal: El personal que es asignado segn la solicitud; el rector le hace una induccin referente a la organizacin del plantel educativo, horario de trabajo y las dems normas que le competen segn la ley. La reinduccin la garantiza el ente nominador; sin embargo, al personal se le orienta sobre su labor a desarrollar, se presenta los dems funcionarios y usuarios del servicio, se le da a conocer las instalaciones y campos, se hace una orientacin general sobre el PEI, SIEE, Manual de Convivencia, diligenciamiento de informacin y dems elementos que se desarrollan en la actividad docente. Se le hace entrega de las funciones y del trabajo que debe desempear. 6.2 BIENESTAR DEL PERSONAL. a. Descripcin de las estrategias que favorecen el clima laboral:

- Se definen las actividades y tareas necesarias para cumplir los objetivos, dando el asesoramiento respectivo. - Agrupacin de las actividades para construir unidades, definiendo claramente las respectivas atribuciones y responsabilidades, teniendo en cuenta la adecuada utilizacin de los recursos disponibles. -Apropiacin de forma bien definida la autoridad, a fin de asegurar la responsabilidad hacia lo propuesto. -Claridad en las lneas de comunicacin entre directivo y docentes. Se le hace una descripcin y ofrece los servicios de bienestar que dispone la institucin Se orienta para que tome los servicios que requiere y los cuales no se encuentran en la institucin, para que lo haga con otras entidades o personas en particular. b. Descripcin de los mecanismos implementados para la satisfaccin del personal.

Cada centro educativo por medio de los docentes manifiesta las necesidades primordiales del establecimiento y hace la peticin de acuerdo a las prioridades. La asignacin se hace cada vez que son girados recursos por la nacin para las instituciones educativas. En lo que respecta a lo personal, mediante el dilogo o por escrito solicita lo que el funcionario o el usuario desea y se da respuesta de tal manera que se tenga un buen servicio. c. Descripcin de los servicios de bienestar del personal.

La institucin tiene el servicio de tienda escolar para estudiantes, directivo, docentes y dems personal. Presta el servicio de cafetera para que los docentes se organicen y hagan uso de el, ya que no se cuenta con el funcionario que realice esta labor. Se permite espacios para sus gestiones de atencin mdica siguiendo el conducto regular de solicitud del permiso, y se planea para garantizar la satisfaccin de sus necesidades y deberes familiares dentro de un acuerdo sin que se afecte el servicio educativo. Se tiene una buena sala de profesores, con buen mobiliario y un ambiente adecuado para su labor. 6.3 FORMACIN Y CAPACITACIN. a. Elaboracin de plan de capacitacin:

La Secretaria de Educacin es quien programa y ejecuta los planes de capacitacin para los docentes, teniendo encuenta las especialidades.

42
El educador es el orientador en los establecimientos educativos, de un proceso, enseanza aprendizaje de los educandos, acorde con las expectativas, sociales culturales, ticas y morales de la familia y la sociedad. De parte de los directivos se busca capacitacin con personal del municipio a fin de apoya la labor educativa. Se capacita mediante la socializacin de parte de los docentes o directivos una vez han asistido a citaciones de parte de Secretara de Educacin. 6.4 EVALUACIN DEL PERSONAL. a. Evaluacin del desempeo del personal. Los docentes nombrados por el decreto 1278. el Rector los evala de la siguiente forma: Durante el ao lectivo se realiza una valoracin del desempeo tenido durante el ao lectivo, esto se establece de acuerdo a las exigencias de la comisin nacional del Servicio Civil durante el ao cada docente entrega evidencias de su labor al rector y hace un registro en el portafolio de cada docente, anexando las evidencias aportadas. Son 12 docentes a quienes se les practica evaluacin de desempeo. b. Al personal administrativo se le practican dos evaluaciones de acuerdo a la exigencia de la CNSC y en los formatos que dicha comisin ordena. Se tienen como base las evidencias y los compromisos pactados. Permanentemente se est presentando evidencias y se registran en el portafolio, se anima a los funcionarios para que registren y se tenga claro los compromisos y las funciones que se deben cumplir. c. Elaboracin del Manual de Funciones: La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria cuenta con el siguiente personal: Rector de la Institucin Educativa Tcnica agropecuaria, 2 directivos Docentes (coordinadores), 19 docentes nombrados en propiedad por el decreto de estatuto docente nmero 2277, 12 docentes nombrados por el decreto estatuto de profesionalizacin docente nmero 1278. Dos (2) docentes como Profesional Universitario. Personal administrativo. Januario Caro: Auxiliar Administrativo con funciones de administrador de la granja, Martha Cecilia Pinzn Martnez Auxiliar Adminsitrativo Celina Montaa: Auxiliar de Servicios Generales. Pedro Rojas: Celador. El manual de funciones de la Institucin es un documento anexo al Proyecto Educativo Institucional y est fundamentado en las directrices de la ley 115 de 1994 , el 1850 del 2002, el decreto 1860 del 03 de agosto de 1994, la 715, el Decreto 123 del 31 de enero de 2007 emanado por la Gobernacin de Boyac y dems normas concordantes, ajustando las funciones a la realidad institucional y las necesidades del entorno, siempre siguiendo los lineamientos y las caractersticas del empleo, sin extralimitacin de funciones o asignacin de funciones diferentes a las que ordena la norma. Este Manual se elabora en base a los nombramientos y cargos para los cuales fueron designados cada funcionario, el cdigo y nivel asignado; adems se fundamenta en la Ley y el Decreto 123 expedido por la Gobernacin de Boyac. En lo que respecta a los docentes, sus funciones estn determinadas por la ley general de Educacin, el Estatuto Docente, Cdigo de Infancia Ley 1098 del 08 de Noviembre de 2006, Los lineamientos del Cdigo Unico disciplinario Ley 734 del 05 de febrero de 2002, que obliga a todos los funcionarios pblicos y la Ley de Garantes que determina la responsabilidad de los docentes frente a los estudiantes, La ley 599 del 2000 artculo 25,. Adems se concertan determinadas labores y se distribuyen los proyectos que se deben adelantar en la institucin con los docentes, administrativos y coordinadores. 6.5 DESARROLLO DE LA COMUNIDAD 6.5.1 PROGRAMAS Y SERVICIOS: 6.5.1.1 Conocimiento y contacto con la comunidad externa: La institucin obtiene informacin sobre las expectativas, necesidades y comportamientos de la comunidad a travs de la observacin directa, encuestas, talleres, estadsticas y trabajo con otras instituciones como: Comisaria de familia, Personera, Polica, E.S.E.. Con quienes se ha integrado para disear, organizar y realizar acciones que contribuyan en bienestar de la comunidad. Se busca en asambleas generales detectar las necesidades de la cuestin de transporte estudiantil, restaurante escolar, seguimiento acadmico, desarrollo articulacin y ejecucin de recursos. En la escuela activa se trabaja al respecto teniendo propuestas de los diferentes miembros de la comunidad educativa. 6.5.1.2 Programas a la comunidad
El IETA promueve a travs del desarrollo de los proyectos. Una comunidad activa c ontribuyendo a desarrollar una democracia participativa que permita crear comunidades que aprendan y desarrollen habilidades de convivencia y paz. Como lo son: Comit de resolucin de conflictos conciliacin, como un espacio, de participacin democrtic a, conformado por representantes de todos los estamentos que conforman la comunidad educativa , que tiene como fin llevar a cabo actividades de reflexin, formacin y prctica de valores que fomenten la buena convivencia dentro de la institucin y la familia. . La comunidad hace uso de algunas dependencias de la institucin para desarrollar diferentes actividades de carcter comunitario. Apoyo con programas de educacin no formal para personas fuera del sistema, adultos y poblacin vulner able. Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes reas. . Conferencias con personal especializado en: valores, comunicacin, sexualidad, drogadiccin, etc.

el progreso y comunidad en de proyectos, en cuenta las

43
Campaas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de rboles en cuencas hidrogrficas, embellecimiento del colegio y de la poblacin. Apoyo a las iniciativas y proyectos de las entidades municipales.

6.5.1.3 Programacin y descripcin de la Escuela de padres Durante el transcurso del ao lectivo se ofrecen talleres y charlas a los Padres de Familia sobre diversos temas que ayudan a , motivar a los padres sobre la importancia de comunicarse efectivamente con sus hijos y la necesidad que ellos hagan parte del proceso de enseanza aprendizaje. En estos talleres se tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad abordando temas como: Maltrato infantil, manejo de normas, valores, relaciones padres e hijos y otros. 6.5.2 SERVICIO SOCIAL DE ESTUDIANTES
Para el desarrollo de los programas de extensin a la comunidad a travs del servicio social obligatorio establecido en la ley general 115 del 1994 y el decreto 1860. En el cual el IETA considera que el servicio social se constituye en un mecanismo formativo que permite el desarrollo del educando para la participacin en el ambiente y la sociedad por eso los estudiantes de grados dcimo y once desarrollan actividades de servicio social como: Organizacin y control de la disciplina de los estudiantes en el restaurante escolar. Embellecimiento de los espacios pblicos del municipio. (Cementerio, templo, parque). Educacin, capacitacin y charlas con la comunidad, mediante la catequesis y orientacin a Padres de Familia.

7 COMPONENTE COMUNITARIO Y DE IMPACTO

7.1 MANUAL DE CONVIVENCIA OBJETIVO GENERAL: Reglamentar las normas, procedimientos, los derechos y los deberes que regirn la
convivencia de los miembros de la comunidad educativos del Colegio de Educacin Bsica y Media Tcnica Nuestra Seora del Carmen.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Dar a conocer a los educandos, educadores, padres de familia y acudientes, directivos docentes y administrativos escolares las reglas de una convivencia armnica, cordial y de respeto. Determinar las medidas que deben adaptarse ante situaciones irregulares, sealar competencias y procedimientos. Mencionar los estmulos a que se hacen acreedores los estudiantes por su desempeo acadmico, social, cultural, deportivo y valores. Establecer los rganos de gobierno escolar y procedimiento de eleccin. Fijar las condiciones de calidad y el uso apropiado de los servicios que ofrece el Colegio.

La institucin posee un manual de convivencia construido de manera democrtica y sometido a aprobacin por votacin. Hace nfasis en la solucin de conflictos, el respeto a los derechos del nio y el adolescente y el debido proceso. Se autorregula mediante un comit de convivencia, basado en los siguientes principios.

Principios ticos: Son los relacionados con el perfil que se quiere que el estudiante posea. PRINCIPIOS ETICOS Y VALORES PRINCIPOS VALORES
La educacin es un derecho y una oportunidad para aprender. La conciencia y el sentido de pertenencia logran construir caminos de avance y accin hacia la vida de los estudiantes. Las decisiones compartidas con toda la comunidad educativa son el eje primordial para el progreso institucional El principal deber de los docentes es la formacin de sus educandos. Los estudiantes tienen derecho a una educacin de calidad que les permita desarrollar su proyecto de vida. El inters individual y la diversidad de opiniones garantiza la formacin integral de los educandos. El inters por la preservacin del medio ambiente garantiza la vida. La funcin primordial del docente es ser testimonio de vida en todas sus actuaciones. La formacin integral permite al educando ser una persona activa y productiva en la sociedad. El buen ambiente laboral garantiza resultados ptimos El cuidado de los elementos de la institucin hace parte de la formacin integral. La alegra de aprender se manifiesta en el sentido de pertenencia de la institucin RESPONSABILIDAD. SOLIDARIDAD. PARTICIPACIN. RESPONSABILIDAD. EQUIDAD. RESPETO. RESPETO. . INTEGRIDAD. COMPROMISO. . CONIVENCIA. PERTENENCIA. AMABILIDAD.

Procedimentales: Los procedimientos o seguimientos a estudiantes y docentes se hace teniendo en cuenta metodologas acordes, los cuales se registran en el observador y hoja de vida respectivamente y se evala de acuerdo a los estmulos y sanciones contemplados en el manual Pedaggicos: Todo el personal Docente esta capacitado para proyectarse a la comunidad siguiendo los modelos pedaggicos contemplados en el P.E.I.

44
Componentes bsicos del manual: El Manual de Convivencia est estructurado as:
Captulo I: Generalidades Captulo II: Smbolos de la Institucin Captulo III: Fines y Fundamentos del Manual de Convivencia. Captulo IV: Horizonte Institucional. Captulo V: Direccin y Administracin TITULO II Captulo I. Informacin acadmica y Criterios de Evaluacin y Promocin. TITULO III Captulo I. Derechos, Deberes y Compromisos de la comunidad educativas. Captulo II. Funciones del Gobierno Escolar. Captulo III. Normas y Prohibiciones. TITULO IV Captulo I: Convivencia Escolar Captulo II. Faltas, Procedimiento y Acciones al Debido Proceso. Captulo III: Sanciones y Procedimiento. Captulo IV: Proceso Disciplinario. Captulo V. Recursos. Captulo VI: Procedimiento para presentar peticiones y reclamaciones por parte de los integrantes de la comunidad. Captulo VII: Reformas al Manual de Convivencia. Ver Manual de convivencia en los anexos

7.2 PLANEACION, DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD.

PROGRAMAS

QUE

RESPONDEN

Salidas pedaggicas o centros de inters, relacionados con la especialidad, como parcelas demostrativas, colegios agrcolas, granjas integrales, etc. Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes reas. Conferencias con personal especializado en: la especialidad, valores, comunicacin, sexualidad, drogadiccin, etc. Campaas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de rboles en cuencas hidrogrficas, embellecimiento del colegio y de la poblacin. Proyeccin de videos relacionados con la aplicacin de conocimientos en las diversas reas del saber. Proyecto de vida, orientados en direccin de grupo En todas las actividades se tiene en cuenta el Manual de Convivencia.

7.3 ACUERDOS CON ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DE LA COMUNIDAD PARA COMPARTIR Y APROVECHAR ESPACIOS BIENES Y SERVICIOS.
Para la investigacin, el diagnstico y la evaluacin social para el Proyecto Educativo Institucional la Comunidad Educativa del Plantel tendr en cuenta el artculo 14 del Decreto 1860 de 1994, donde se considera como parte de los contenidos mnimos de un PEI el establecimiento de los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales.

La Institucin Educativa Tcnico Agropecuaria se relaciona con organismos tales como:

Medios de comunicacin masiva (Internet, radio, T. V, peridicos), Agremiaciones, Instituciones Comunitarias: SENA, ICBF, ..COMFABOY, CORPOCHIVOR, Escuelas, Colegios, Instituciones Culturales, Instituciones Cvicas, Polica, E.S.E., Administracin Municipal.

7.4 ALIANZAS Y / O CONVENIOS

Con las instituciones que se tienen alianzas o convenios son: UNAD, ICBF, COMFABOY, CORPOCHIVOR, CON LA ADMINSITRACIN MUNICIPAL, ESE Y CON EL SECTOR PRODUCTIVO DEL MUNICIPIO (VIRACREM), FINCAS DE ESTUDIANTES.

7.5 PROYECCION A LA COMUNIDAD

La institucin educativa se proyecta a la comunidad a travs de actividades como:
ESCUELA PARA PADRES: Durante el transcurso del ao lectivo se ofrecen talleres y charlas a los Padres de Familia sobre diversos temas. USO DE LA PLANTA FISICA: La comunidad hace uso de algunas dependencias de la institucin para desarrollar diferentes actividades de carcter comunitario. SERVICIO SOCIAL: Con los estudiantes de grados dcimo y once se trabajan proyectos de embellecimiento del municip io (arreglo del cementerio, arreglo del templo, arreglo del parque principal, arreglo de jardines, elaboracin de murales, cateq uesis, servicio de restaurante, servicio y apoyo al transporte escolar, etc). Coordinacin de jornadas de aseo. ACTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS: Se integra la comunidad educativa mediante los diferentes actos y celebraciones culturales, das patrios, celebraciones eucarsticas, eventos deportivos, expociencia y Celebracin del da del colegio.

7.6 PREVENCION DE RIESGOS 7.6.1 PREVENCION DE RIESGOS FISICOS Y PROGRAMAS DE SEGURIDAD: Se trabaja a travs
del proyecto de prevencin de desastres, se tiene en cuenta aquellas situaciones que puedan conllevar riegos para la salud humana, maltrato, eventualidades que se presenten en la vida institucional y se toman medidas para tal fin. Si la institucin cuenta con los recursos para evitar reparacin de planta fsica que conlleve a ocurrir

45
accidentes, se toman las medidas del caso. En lo que hace referencia al Restaurante escolar, las horas de descanso y los espacios de tiempo que no hay actividad acadmica, todos los docentes estn responsables de la vigilancia; pero directamente existen dos docentes encargados de la disciplina de dichos lugares, lo cual se hace por turnos semanales.

7.6.2 PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES: Se trabajan con los directores de grado, comisara
de Familia, polica de infancia y adolescencia, Centro de Salud , ICBF. Todo ello especialmente en prevenir el suicidio, maltrato intrafamiliar y la agresin entre los estudiantes.

7.7 MECANISMO DE SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO LABORAL Y ACADEMICO DEL EGRESADO. A travs de los Ex alumnos se hace el contacto con los pertenecientes a las diferentes promociones y se realiza un registro para saber que actividad estn desarrollando los egresados. Tenemos egresados que desempeando cargos importantes. Los egresados que mayor interaccin tienen con la institucin son los residentes en Bogot y Tunja. Generalmente de cada promocin continan estudios superiores un 8%, ya que la mayora provienen de familias con escasos recursos econmicos y con bajos deseos de superacin. Ellos se encuentra estudiando en universidades e institutos. Se tiene informacin verbal de los campos de desempeo de los egresados, llegando a un anlisis un poco preocupante, ya que es muy escasa la poblacin de egresados que siguen carreras profesionales referentes a la especialidad que ofrece la institucin, adems los egresados que se quedan adelantando proyectos productivos basados en los conocimientos recibidos en la institucin.

8 CRITERIOS DE ORGANIZACIN, ADMINISTRACIN Y DE GESTIN

Basados en la participacin y la democracia los integrantes de la comunidad educativa permite el cumplimiento de funciones y los procedimientos establecidos en el PEI y en el manual de convivencia. La estructura orgnica de la institucin define claramente los rganos de decisin, apoyo y responsabilidad. Los criterios de evaluacin y de control estn dirigidos a que exista una real congruencia con lo que se quiere hacer y lo que en realidad se hace. Tienen congruencia con los principios y fundamentos de la educacin lo mismo que con los objetivos institucionales. Hay autonoma y democracia en la toma de decisiones la conformacin y eleccin del gobierno escolar est de acuerdo a las normas vigentes. Se concertan con padres de familia, docentes y estudiantes lo referente a la organizacin institucional como horarios, jornadas, organizacin de actividades y desarrollo acadmico. Los docentes gestionan los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades; el seor Rector debe gestionar y permitir las capacitaciones para los funcionarios, distribuir os recursos que ingresan de acuerdo a las normas y realizar las peticiones necesarias para satisfaccin de necesidades institucionales. En la administracin de los recursos que posee la institucin se tienen los manuales y direccionamientos para el prstamo y correcto uso 8.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL USO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL I.E.T.A

JUSTIFICACIN Para el buen funcionamiento de la Institucin y para hacer un uso racional pero eficiente de los materiales existentes, de la maquinaria, equipos de las instalaciones y en si de la Institucin, se requiere de un material de funcionamiento que nos de unas pautas a seguir para poder organizar el trabajo; tanto del personal directivo, operativo, administrativo, de los estudiantes y de los docentes. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar orden a las diferentes dependencias de la institucin, haciendo uso racional y eficiente del material humano y recursos con que se cuenta. ESPECFICOS Realizar el manual de funciones y procedimiento de todos los estamentos. Unificar criterios acerca de las funciones de cada una de las personas que conforman la comunidad. Organizar los diferentes horarios y metodologa para el manejo de los materiales de la Institucin. Aprovechar mejor los recursos y materiales existentes.

8.1.1 . LOS LABORATORIOS

Para el uso del laboratorio se deben tener en cuenta aspectos como:

46
A. CUANDO LA EXPERIENCIA ES PERSONAL: Presentar el proyecto al profesor encargado del laboratorio. Acordar con el profesor fecha y hora en que se va realizar la experiencia mnimo con dos das de anticipacin. Se debe tener conocimiento de las normas de seguridad a tener en el laboratorio. Debe hacer uso adecuado de los elementos del laboratorio. El profesor debe alistar las mezclas, cantidades de reactivo objetos etc. Que se necesiten para la experiencia. Tanto el profesor como el que va a realizar la experiencia deben presentarse con bata, guantes u otros elementos que se necesiten. Es importante presentarse en el laboratorio sin efectos de alcohol, drogas etc. Entregar los materiales prestados en perfecto aseo y orden. Para el uso del laboratorio se debe tener en cuenta el horario del profesor encargado del mismo. B. EXPERIENCIAS DENTRO DEL PLAN DE ESTUDIOS. El profesor debe incentivar a los estudiantes el espritu investigativo para que sean ellos los promotores experiencias con la aplicacin de nuevas frmulas y ensayos. Es importante dar a conocer los posibles riesgos de accidentes que con ms frecuencia se presentan en un proceso investigativo y en especial con las reacciones de las sustancias radiactivas, txicas, corrosivas o biolgicamente peligrosas. En el desarrollo de una experiencia todos debemos ser consientes y asumir la condicin responsable de cualquier accidente. Del comportamiento de cada uno depende que el experimento que realicemos sea eficiente y productivo. Por ningn motivo el profesor debe ausentarse durante el desarrollo de la experiencia y debe estar permanentemente orientando y atendiendo cualquier necesidad del grupo Todo laboratorio desarrollado debe ser evaluado Al salir del laboratorio este debe quedar en perfectas condiciones de aseo y orden QUIENES HACEN USO DEL LABORATORIO. 1. Estudiantes, padres de familia docentes, teniendo en cuanta los requisitos para el prstamo, condiciones de uso y clase de experimento. 2. Otras personas que consideren estar en capacidad de actuar con destreza de una entidad, empresa, corporacin u otra institucin educativa, siempre y cuando el docente encargado coordine y autorice. 3. Se restringe el uso del laboratorio a personas con incapacidad mental, inhabilitados fsicamente, en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas. NOTA: las entidades o personas pblicas que quieran hacer uso del laboratorio deben: 1. Presentar una solicitud por escrito al rector. 2. En la solicitud de debe aclarar: - Objetivo del prstamo. - Tiempo necesario para el desarrollo de la experiencia. - Equipos, elementos y materiales que se requieren (especificando cantidades) - Responsables de la experiencia. 3. Presentar la autorizacin de prstamo al profesor encargado mnimo con dos das de anticipacin 8.1.2 DE SALA DE COMPUTADORES Y BILINGUISMO. El servicio en la sala de computadoras se prestar durante las horas de clase de cualquier rea, pero tiene la prioridad la clase de Bilingismo e informtica, la sala de informtica siempre debe estar bajo la responsabilidad del docente encargado de la hora de clase y si algn miembro de la comunidad educativa requiere el servicio debe coordinarlo con el profesor encargado. 1. Ser estudiante regular de la institucin. 2. Aprovechar el tiempo en la realizacin de trabajos o proyectos propios de quehacer pedaggico. Para entidades y personas particulares, otros centros educativos: Solicitar permiso por escrito a rectora especificando fecha, hora, nmero de usuarios y actividad a realizar. Coordinar con el encargado de la sala previa visita de la rectora. 3. Ser profesor del colegio y estar realizando actividades propias de su quehacer pedaggico o material de trabajo. Las personas o usuarios de la sala deben hacer uso adecuado, responsable y adems mantener el sitio debidamente aseado, acatando los reglamentos de cada sala. 8.1.3 DE BIBLIOTECA El servicio de biblioteca se prestar durante toda la jornada siempre y cuando sea trabajo dirigido con un profesor encargado o como complemento pedaggico.

47
Tambin se ofrecer atencin despus de la jornada en el horario de 2:50 a 4:00 p.m. para consultas personales en la seccin secundaria y el la primaria de 2:00 pm hasta las 4:00 pm, ese servicio ser coordinado por la secretaria habilitada, previa disponibilidad de tiempo con el docente encargado del servicio social.

8.1.4 RESTAURANTE. Este servicio se presta dentro de la institucin, para su organizacin la establece la Junta de cada restaurante y en base a los criterios y directrices del acuerdo cuadripartida; I.C.B.F, Gobernacin de (PAPA), Alcalda e institucin educativa (cuota de participacin usuarios). El restaurante es manejado por la junta Administrador de restaurante, una para la seccin secundaria, nombrada por los padres de familia, usuarios del restaurante, ya que son dos unidades diferentes. PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL SERVICIO. El restaurante debe contar con una persona que organice la minuta recoja las cuotas alimenticias y organice el gasto de los recursos del mismo. El restaurante cuenta con tres empleadas que se deben rotar mnimo cada dos meses, las cuales tienen las siguientes funciones: La vigilancia para la prestacin del servicio le corresponde al docente encargado de la disciplina en cada semana. El procedimiento para el manejo interno del restaurante, para el prstamo del servicio, recoleccin de notas, la establece el comit de restaurante encargado de cada unidad.

8.1.5 PRSTAMO DE HERRAMIENTAS:

Para el prstamo de herramientas el estudiante debe presentar en forma personal y exclusiva s carnet. Debe solicitar el prstamo de una forma ordenada y respetuosa dentro de los primeros cinco minutos una vez inicie el periodo de clase. Entregar la herramienta en los cinco ltimos minutos del periodo de clase debidamente aseada. Hacer uso adecuado de los implementos o herramientas que estn a su disposicin.

8.1.6 PRSTAMO DEL TRACTOR: Por disposicin del Consejo Directivo y teniendo en cuenta el fin para el cual fue donado el automotor, no se presta el tractor a personas particulares, solamente es para uso de los estudiantes y prcticas pedaggicas. Igualmente ante la ausencia de un funcionario nombrado para tal fin por parte del ente nominador, los estudiantes organizarn con el docente de la especialidad las prcticas en fincas de personas que permitan hacer uso de ellas para la prctica; la finca debe reunir las condiciones de seguridad y no presentar riesgo alguno. El docente se dirige a rectora para solicitar el prstamo respectivo y presenta el plan a seguir; los estudiantes asumen el costo del combustible y deben pagar el operario que realizar el trabajo, hace las explicaciones y orienta la prctica de los estudiantes. 8.1.7 CAFETERIA DE ESTUDIANTES

1. Para los prestadores del servicio

Al iniciar el ao se somete a licitacin pblica segn reglamento dado por el consejo Directivo, la persona favorecida deber: Ceirse el horario establecido segn los lineamientos del contrato. Mantener en buenas condiciones de aseo y presentacin el lugar. Facilitar la llave del saln de cafetera para cuando se requiera por parte de la institucin. 2. Para los usuarios Hacer uso solamente en los horarios establecidos. Mantener el lugar limpio haciendo uso de las canecas. Mantener el mobiliario dentro del restaurante No consumir alimentos no adquiridos en la cafetera (colada). Nota: El prstamo de los elementos de la institucin para particulares queda a discrecionalidad del Rector con autorizacin del Consejo Directivo. 8.2 DE LAS RESPONSABILIDADES EN LA MODALIDAD El DOCENTE encargado de medios audiovisuales o herramientas de la granja, debe permitir el prstamo para el desarrollo de las actividades prcticas a los estudiantes teniendo en cuenta el horario de clases, dentro de los primeros cinco minutos una vez suene el timbre y recibirla debidamente aseada en los ltimos cinco minutos antes de terminada el periodo de clase. Para que la herramienta le sea prestada a los estudiantes estos deben presentar en forma personal y exclusiva el carnet de la institucin, y solicitar el servicio de una manera ordenada y respetuosa. Si son herramientas

48
audiovisuales, el docente que requiere las prcticas debe solicitar al docente encargado de los elementos o a secretara el prstamo y llenar la planilla de prstamo del elemento. LOS DOCENTES. Los docentes de la institucin que tienen a su cargo el desarrollo de las diferentes actividades en la granja o que hacen uso del material, maquinaria o dems elementos de la granja, especialmente los del rea tcnica se deben reunir peridicamente para organizar las diferentes actividades, pasar los proyectos para que en consejo directivo se hagan las respectivas asignaciones presupustales y adems deben coordinar con el jefe de granja los diferentes proyectos y actividades a realizar. Adems deben organizar a los educandos para la ejecucin de los proyectos y su cuidado tanto en horas de clase como extraclase. LOS ESTUDIANTES: Como son los primeros llamados a ayudar y fomentar el uso y aprovechamiento de todos los recursos y materiales existentes en la granja deben atender las sugerencias de los docentes, realizar las respectivas labores culturales, el mantenimiento y en general todas las actividades que conlleven al buen desarrollo de los proyectos, ya sea en clase o extraclase. Los estudiantes deben presentarse a las labores prcticas con ropa de trabajo lo cual incluye: botas o zapatos adecuados, pantaln o sudadera diferente a la del uniforme, camiseta y cachucha. Esto para fomentar el aseo personal y de las instalaciones fsicas del colegio y la seguridad industrial.

8.3 EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS Y PROYECTOS ONDAS: El objetivo de estas experiencias es fomentar la investigacin y apropiarnos del desarrollo cientfico. Los docentes que desarrollan experiencias significativas o proyectos ONDAS, deben presentar el proyecto y sustentarlo adecuadamente a Coordinacin o Rectora. De parte de la institucin debidamente avalado el proyecto, se apoyarn las prcticas mediante ayuda econmica (si se dispone), se permitirn los espacios para la realizacin del proyecto y se destinarn los tiempos que se requieran, sin que se vea afectado el servicio Educativo. Algunos proyectos que se adelantan en este campo son: Proyecto: Ruibarbo y aplicaciones. Van a fortalecer espacios pedaggicos, democrticos y participativos de la comunidad educativa; el proyecto de estudio de la violencia intrafamilia, los proyectos que se adelantan en las escuelas sobre comprensin lectora, los proyectos de informtica para aplicarla al campo de la lectura, los mitos y los cuentos. 8.4 DERECHOS, DEBERES Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD Fija pautas para una relacin armnica de todos los miembros de la comunidad educativa determinando donde se garantiza el cumplimiento de los deberes, el respeto de los derechos y la correcta prctica de las funciones de todos los miembros de la comunidad, especialmente de los funcionarios nombrados por el estado y que desempean funciones de garantes de los estudiantes. Son el eje conductor de todas las actividades que rigen la vida institucional. Se basa en la autonoma personal que permite el desarrollo de la libre personalidad en forma Autnoma y responsable. Todo ello est contenido en el Manual de Convivencia Escolar. (Ver anexos)

ANEXOS: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS DEL ITA. MANUAL DEL USUARIO DE RESTAURANTE MANUAL DE AULA MULTIPLE MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR PLAN DE ESTUDIOS HORARIO DE CLASES RESOLUCION DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZACION DE PROCEDIMIENTOS. PLANES DE AREA 2012 El presente PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL fue aprobado en todas sus partes por el CONSEJO DIRECTIVO de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA del municipio de Viracach, a los Quince (15) das del mes de marzo de 2012.

_________________________________ Esp. JULIO CESAR AVILA MORALES Representante de los Docentes

______________________________ Lic. MONICA JACQUELINE REGALADO Representante de los Docentes

49
_________________________________ YANINA NEMEGUEN Representante del Sector Productivo _________________________________ YOLANDA AVILA VEGA Representante de los Padres de Familia _________________________________ JOSE AGUSTIN AVILA Representante de los Exalumnos ______________________________ LEONOR BARAJAS Representante de los Padres de Familia ______________________________ VICTOR RAUL PAEZ CARO Representante de los Estudiantes ______________________________ Esp. PEDRO IGNACIO NIO DUARTE Rector

MANUAL DE USUARIOS DEL RESTAURANTE

Los usuarios del restaurante escolar deben tener en cuenta algunas normas para acceder al uso del restaurante escolar as: Pagar el servicio oportunamente. Presentarse puntualmente y en forma ordenada a recibir el servicio, con las manos debidamente aseadas y en el horario correspondiente. Observar buena conducta dentro del comedor, recogiendo la bandeja y entregndola limpia al compaero. Dejar los utensilios a la salida en el sitio que corresponde a cada uno. Colaborar si fuere necesario en algunas actividades que ayuden a agilizar o mejorar el servicio. Dejar el sitio o mesa completamente limpia en las mismas condiciones que lo encontr Tienen acceso al servicio de restaurante todos los alumnos de la comunidad educativa, segn los lineamientos del I.C.B.F: Ser estudiante regular del colegio y/o empleado docente. Observar normas de buena conduca cumpliendo con el Manual de Convivencia. Hacer el pago oportuno del servicio. Colaborar con el aso general y otras actividades pertinentes al restaurante cuando sea necesario. Se puede perder el servicio de restaurante debido a las siguientes causas: Presentarlo infringir el manual de convivencia o del restaurante.

50
No hacer el pago oportuno de las cuotas alimenticias. Hacer uso inadecuado de los alimentos. Indisciplina y violencia dentro del restaurante ESTMULOS: Los estudiantes que por insuficiencia econmica, por nesgo de desnutricin y buen rendimiento acadmico, se les ofrece el servicio gratuito de restaurante, a criterio de la junta de restaurantes. MANUAL DEL AULA MULTIPLE El servicio en la Aula Mltiple, se prestara durante toda la jornada siempre y cuando las actividades estn orientadas, por el profesor responsable: 1. 2. Procedimiento para acceder al servicio Para usuarios del colegio Solicitar el prstamo Hacer buen uso del mobiliario Dejar el lugar en buenas condiciones de aseo Para particulares Solicitar por escrito a la rectora el servicio con anterioridad. Cancelar la cuota de alquiler fijada por el concejo directivo. Dejar las instalaciones en buena condicin de Aseo (Si se encuentra alguna anomala por ***. MANUAL DE CONVIVENCIA: Permite el desarrollo de la libre personalidad del estudiante y la sana convivencia de todos los miembros de la comunidad educativa respetando los derechos y asumiendo sus deberes en forma Responsable y Equilibrada. Nos permite evaluar el comportamiento de los autores de la comunidad educativa frente al desempeo de sus capacidades para reflexionar sentir y obrar. Permite el cumplimiento de funciones y da participacin favoreciendo la formacin integral del educando. Propende por el rescate y prctica de valores como: la auto estima, la participacin, la pertenencia, la reflexin, la convivencia, la concertacin y la practica del consenso y disenso. a. Normas para el uso del aula de clase

Siendo el aula de clase el sitio de mayor permanencia en la institucin el alumno o la alumna debe conservarlo en buen estado, velar por el orden, aseo y cuidado de los elementos que la conforman. No son lugares para practicar deportes que daen las ventanas, pisos o elementos de uso pedaggico.

b.

Normas para el uso de Biblioteca

Por ser un recinto que permite el desarrollo intelectual y fomenta el espritu investigativo ofreciendo un ambiente propicio para la realizacin de dichas actividades, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. El estudiante o la estudiante debe Respetar el sitio guardando silencio y teniendo un comportamiento respetuoso para los dems. El estudiante o la estudiante debe Abstenerse de comer, masticar chicle, gritar, arrojar objetos de cualquier ndole, correr y utilizar cualquier equipo tecnolgico (MP3/4, Ipods, celular, etc.). El estudiante o la estudiante debe Regirse por los horarios establecidos. El estudiante o la estudiante debe Presentar y entregar el carn estudiantil vigente siempre que utilice los servicios de la biblioteca. Este ser retenido y entregado a coordinacin si el comportamiento dentro del saln de lectura no es el correcto, para anotacin de la falta en el observador. Si hay reincidencia se le seguir el debido proceso disciplinario respectivo. El estudiante o la estudiante debe responder por el dao o prdida de libros que hayan sido confiados a su cuidado o se les haya facilitado en calidad de prstamo.

5. a.

Salas especializadas:

(Laboratorios de fsica, qumica, de msica, ingls y otros) Son los diversos espacios que brinda el colegio para realizar actividades especficas y complementarias. Para su buen uso y mantenimiento el o la estudiante se compromete a:
1. 2. 3. 4. 5. El estudiante o la estudiante debe velar por el cuidado del material, mobiliario e instrumentos propios de cada aula especializada. Trabajar con orden y disciplina. Evitar el consumo de alimentos, bebidas y chicle. Usar adecuadamente los implementos de proteccin sugeridos por el docente encargado Responder por los elementos que se les ofrece para el servicio, si se llegasen a daar o a perder, el estudiante debe responder por dichos elementos.

b.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Aulas de sistemas:
Lavarse las manos antes de utilizar el equipo. No consumir alimentos en la sala. Hacer orden y silencio. Evitar estornudar frente al computador. Evitar pegar chicles e introducir objetos extraos a los equipos. Depositar los residuos slidos en las papeleras asignadas. Entregar la sala ordenada y limpia. No tocar la pantalla del computador.

51
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Evitar desconectar los cables. No manipular los conectores. Dar buen uso a los elementos que se encuentran en la sala. Ingresar a programas educativos que sean orientados por la docente. Los dispositivos de almacenamiento de uso en la sala deben ser descontaminados antes de utilizarlos. Informar oportunamente de los daos presentados en los equipos. Seguir las instrucciones correctas para encender y apagar los equipos. Forrar adecuadamente los equipos. Ser puntual e informar para recibir y entregar la sala. Mantener un adecuado espacio y postura frente al computador. Digitar utilizando adecuadamente las dos manos. El alumno o La alumna debe Abstenerse de llevar objetos que interfieran en el sistema como imanes.

c.

Material y espacios deportivos:

El estudiante o la estudiante deben saber que habr un educador en cada sede, responsable de administrar el material deportivo. Para acceder a prstamo de material debe presentar el carn estudiantil. La prdida o dao de los implementos deportivos debe ser asumida por el educador responsable o por el o la estudiante, si es el causante del dao. Las canchas, pasamanos, tableros, arcos, mallas deben ser usados de manera adecuada procurando extender su vida til.

d.

Aula Mltimple:

El estudiante o la estudiante debe respetar el lugar donde los y las dems estudiantes pueden manifestar sus expresiones artsticas, culturales y cientficas. Por lo tanto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Mantener una actitud de silencio y respeto durante las diferentes actividades que all se realicen y un volumen acorde a la actividad a realizarse. 2. Solicitar con anticipacin a secretaria el prstamo del aula y los diferentes elementos que sean requeridos. 3. Dejar el saln en las mismas condiciones que lo recibi (es un deber de los docentes que estn realizando las actividades en esta dependencia con determinado grado)

g.

Granja y huertas escolares

El alumno o la alumna debe comportarse de manera respetuosa, responsable y apropiarse de las actividades propuestas por el docente encargado, como complementariedad de las clases tericas que exige la especialidad, por lo tanto deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1. Presentarse con la indumentaria apropiada para el trabajo prctico en la granja y huerta escolar. En caso de ser necesario traer herramientas e implementos sugeridos por el docente para trabajar en la granja y huerta escolar 2. Para el prstamo de la herramienta debe presentar el carn estudiantil vigente. 3. Usar adecuadamente los implementos e instalaciones de uso en la granja y la huerta escolar. 4. Las herramientas deben ser entregadas en buen estado a la persona responsable del prstamo. Informar oportunamente daos o prdidas causadas en los implementos e instalaciones de la 5. En caso de prdida de implementos, de insumos, de productos o semovientes debe informarse inmediatamente a quien corresponda, para seguir el debido proceso. 6. No tomar los productos (frutos) de la granja sin el permiso o la orden correspondientes para usufructo propio. (si se comprueba que el estudiante toma sin permiso elementos de la granja, se le seguir proceso disciplinario.

h.

Medio ambiente escolar

El o la estudiante debe contribuir al aseo, conservacin, mejoramiento y embellecimiento de la planta fsica, de los bienes materiales de la institucin y preservar, respetar y cuidar el medio ambiente, creando as un espacio adecuado para el ptimo desarrollo de las actividades escolares. Esto se lograr con: 1. Una adecuada utilizacin de los espacios visuales observables como: las carteleras de los corredores y salones, colocando all mensajes que fortalezcan la formacin integral. 2. La limpieza y perfecto estado de patios, corredores, aulas y baos. 3. El cuidado de las paredes, mantenindolas limpias, libres de grafitis o de cualquier elemento que pueda daar o deteriorar su esttica. 4. El adecuado uso de las canecas de la basura del punto ecolgico, reciclando en la fuente. Si daan los elementos utilizados para el manejo de residuos, el estudiante debe pagar el arreglo o la reposicin de dichos elementos. 5. Mantener en buen estado puertas, ventanas, muros y mallas de seguridad evitando golpearlas y deteriorarlas.

52

DOC

ACTO ADTIVO

FECHA

NOVEDAD

CARGO

ES C

AREA DE ENSEANZA

CARRERA

NOMBRE DEL POSTGRADO

Direccin de Resid

Telfono

FECHA DE VINCULA CION

DIRECTIVOS DOCENTE
1 7162048 2 7165771 3 40028398 003263 Res 726 18/02/2011 01/07/2011 Dcto 000109 25/01/2007
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD TRASLADO NOMBRAMIENTO PROPIEDAD TRASLADO NOMBRAMIENTO EN PROPIEDAD

NIO DUARTE PEDRO IGNACIO AVENDAO GUTIERREZ JOSE REINALDO SEPLVEDA ZAMORA RUTH ANGLICA

RECTOR COORDINA DOR COORDINA DORA

14

Licenciatura en Ciencias Religiosas y Etica

Esp. En Informtica para la Docencia

Diagonal 63 No 5-23 Cra 18a N 7G - 40 CALLE 36 No.16 C-51

7377005

25/07/1998

2A 10

Economista LIC Lic. Ciencias de la Educacin Espaol-Francs

Esp. En Gestin para el Desarrollo Empresarial Esp. En Ldica Educativa

3112755046 3134927047

10/07/2006 12/07/1999

DOCENTES
1 6762267 2 6763343 3 6767020 4 40026515 5 1009261 6 6764356 7 23507590 8 40023907 9 40047961 10 Dcto 2074 09/06/2008 19/12/2000 D 1145--RES 616 Dcto1403 31/05/2007 15/10/1979 --17703/09 NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD PEREZ FLOREZ JORGE HERCID SUESCUN DUARTE CECILIA BONILLA LEGUIZAMON GILMA MIREYA FOSECA CELY SULMA PATRICIA DOCENTE 2A EDU FISICA HUMANIDADE S HUMANIDADE S HUMANIDADE S
Lic. Educacin Fsica Educacin y Gestin D. ESP Direccin y administracin de centros educativos. Esp. En Evaluacin Pedaggica

Dcto 712 Dcto 378 Dcto 350 Dcto 2075 Dcto 909

07/05/1993 23/02/1999 05/03/1981 09/06/2009 05/04/1991

NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD

MANCIPE HUERTAS JOSE NEPOMUCENO LEGUIZAMON CARO SEGUNDO ROSENDO JUAN DE JESUS PARRA CEPEDA CUERVO SANTAMARIA MARTHA ZORAIDA GONZALEZ GAONA WILSON EFREN

DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE

14 12 14 2A 8

C. NATURALES
SOCIALES

Lic. Biologa-Qumica Lic. Ciencias en Ciencias de la Educacin, ciencias Sociales y Econmicas. Licenciado en Filosofa E Historia Maestra en Artes Plsticas Sacerdote

Esp. Evaluacin Pedaggica

Calle 19 # 13-49 Cra 1E # 7463

Calle 3 No.5-53 cinega

74288583118743229 3132290434 3105537573 7425072 3102042181 7441531, 3103434293

07/04/1988 30/01/1991 08/04/1981 01/08/2008 18/04/1991

SOCIALES ARTISTICA RELIGION

Esp. Evaluacin Pedaggica. Esp. Derechos Humanos

Diagonal 41 No15 A- 32 Casa Cural Apt 302, Bloque K6, La Florida

10/01/2006

DOCENTE DOCENTE DOCENTE

14 14 2A

LIC Lingstica y literatura Lic. Ciencias de la Educacin Espaol-Ingls Lic. Ciencias de la Educacin Espaol-Ingls

7160581 11 7175238 12 7177136 13 24166687 14 4191626

Dcto 24195 Oficio Director de Ncleo

26/12/2000

NOMBRAMIENT O PROPIEDAD

AVILA MORALES JULIO CESAR TORRES ROJAS JAVIER ALFREDO DIAZ DIAZ CARLOS RAFAEL AVELLA VERGARA FLOR MARINA PUIN GUERRA REINALDO

DOCENTE

14

MATEMATICA S MATEMATICA S

Lic. C. Educ Fsica y matemticas

Derechos Humanos Evaluacin Pedaggica.

Cll 4 # 1-24 Calle 71 #126 Soamox Calle 60A No 10-51 Tunja Apto 304 Bloque Urb. La Esperanza 2da etapa cra 16 N11 39

3124962538 3125651194 3112701345

10/09/1979 03/02/1993 01/08/2008

3124334904

18/07/1993 02/103/201 1

24/02/2011

Res 1090

25/05/2010

TRASLADO NOMBRAMIENT O PERIODO DE PRUEBA NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD

DOCENTE

2A

Lic. C. Educ. Matemticas y Fsica Especialista en Automtica e Informtica Industrial

7424354

DOCENTE

2A

INFORMATICA

Ingeniero Electrnico

Dcto 375 Dcto 0974

08/03/1993 16/10/1998

DOCENTE DOCENTE

10 14

AGRICOLAS PECUARIAS

Ingeniero Agrnomo Lic. Fsica y Matemticas Esp. Evaluacin Pedaggica

cra 11b N 2a - 70 Calle 36E # 16-2-27 La Calleja Calle 4 No 551 Viracach

3202733004

06/07/2010

3125779775 3112176482

16/03/1993 29/08/1980

53

15 23554024 16 23637192 17 21103312 18 6759651 19 6766671 20 4293058 21 40042505 22 4116900 23 40044352 24 40009757 25 40018190 26 40018549 27 40041476 28 40037597 29 23925460 30 51575590 31 52.365.389 Dcto1406 31/05/2007 oficio 5357 14/07/2006 Dcto1406 31/05/2007 Dto 1406 31/05/2007 Dto 1406 31/05/2007 Dcto 0151 11/02/1981 Dcto 1406 31/05/2007 321 Dcto 1406 31/05/2007 22/03/1978 Oficio 292 14/03/2005 Dcto1406 31/05/2007 Dcto 659 14/07/1977 Res 551 15/04/1983 Res 0349 27/04/1977 Reso 935 17/04/2005 Dcto 2072 15/12/2002 Dcto 2172 15/10/2002

NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD NOMBRAMIENT O PROPIEDAD

CORDON AMAYA CLARA ROSA MORA VALBUENA GLORIA CENETH PARRA PEDRAZA GLADYS REINALDA TIUSABA FAGUA LUIS ALEJANDRO FIGUEROA EDGAR JOSE BARON GUERRA JOSE GONZALO SUAREZ MOLANO ANA YAQUELIN OLIVOS PEREZ JORGE UBALDO REGALADO CAON MONICA JACQUELINE GUERRA GALINDO CARMEN ROSA GONZALEZ LOPEZ ANA RUBY PARRA PEDRAZA FLOR ALBA MUOZ SOLER LIBIA CARLINA ARANDA FLOREZ ALIX LUCIA AMAYA PEDRAZA LUZ LIBY VALDERRAMA APARICIO OFELIA CARDOZO SANCHEZ YAZMIN ROCIO

DOCENTE DOCENTE

14 14

PRIMARIA PRIMARIA

Lic. Educacin Primaria y Prom.Com. Lic. Bsica Primaria y prom.com.

Educacin Ambiental Informtica para la Docencia

DOCENTE DOCENTE

7 14

PRIMARIA PRIMARIA

Derecho y ciencias Polticas LICEN BASICA PRIMARIA LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACION ESPAOL INGLES LIC. BASICA PRIMARIA LIC. BASICA PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA LIC EDUCACION BASICA PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA

Especialista en Derecho Procesal RECREACION Y DEPORTE ESPECIALISTA EN LITERATURA COLOMBIANA DERECHOS HUMANOS

DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE

14 14 2A 14 2B 13

PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA

PROY PEDAG AGROINDUSTRIALES

Calle 67A # 9-20 Compex Cra 9 No. 7758 Calle 6D #721 San Francisco CRA 3A 4234 MZ 9 CASA263 Cooservicios CRA 14B No.13-56 CALLE 17 No.1-125 KRA 1ESTE 29-60 CIENEGA CALLE 5B No.6A-08 Mz 4 Casa 16, Barrio Bolivar FLORIDA CRA 19 N0 34a-53

7452557 3134219031

07/03/1985 17/10/1989

7437904 3134965321

30/09/1993 27/04/1977

312103824 3158175822

11/04/1980 25/07/1977 10/01/2006

7432616 3124158357 7438513

15/05/1991 31/05/2007 27/03/1978

DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE DOCENTE

2A 13 2A 2B 2A 13 2A

PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA PRIMARIA

Lic. Bsica Primaria -Adm.de Emp. LICENCIATURA PRIMARIA LIC EDU BAS PRIMA

Informtica y Multimedios

3152116024

31/05/2007 13/02/1981

7433125

10/01/2006 10/01/2006 10/01/2006 25/03/1980

LIC EDUCACION BASICA PRIMARIA

LICENCIATURA PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA

Especialista en Necesidades de Aprendizaje en Lectura Escritura y Matemticas Especialista en Necesidades de Aprendizaje en Lectura Escritura y Matemticas Especialista en Didctica del Arte

CLL 35 B # 16 C 45 DG 64 D No2 - 54 Cra 18No 54a-16 Calle14 No260

7440377

LIC EDUCACION BASICA PRIMARIA

3118825363

31/05/2007

ADMINISTRATIVOS
1 24221046 2 24041300 3 6752140 4 4293198 NOMBRAMIENT O PROPIEDAD SILVA CARO JANUARIO 00221 07/02/1992 003109 27/10/2009 000840 07/06/1988 NOMBRAMIENT O PROPIEDAD LIBRE NOMBRAMIENT O Y REMOCION NOMBRAMIENT O PROPIEDAD MONTAA DE CARO MARIA CELINA PINZON MARTINEZ MARTHA CECILIA ROJAS PAEZ PEDRO ANTONIO CARGO AUX. SERV. GENERALE AUX. ADTRATIVO CELADOR AUX. ADTRATIVO: GRANJERO

Niv 5 5 5 5

CODIGO 470 407 477 407

CARGO 10 21 10 15
PRIMARIA PROFESIONAL. ADORA DE EMPRESAS. PRIMARIA Vda.Naranjos Vereda Otrolado
5/07/1988 12/08/2005. Dto 000736 127/08/2005 2/20/1992

3212017390 7377062

Kra.4 5-01 Vda.Icarina

BACHILLER

3142408788

5/3/1988

54

PLAN DE ESTUDIOS INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA 2012

GRADOS CIENCIAS BIOLOGIA NATURALES QUIMICA Y EDUCACIN FISICA AMBIENTAL CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS ECONOMICAS Y POLITICAS FILOSOFIA EDUCACIN ARTISTICA ETICA Y VALORES HUMANOS
EDUCACION FSICA RECREACION Y DEPORTES 6 A
PADRE 4

6 B
PADRE 4

7 A
MARTHA 4

7 B
JOSE 4

8 A
JOSE 3

8 B
JOSE 3

9 A
JOSE 3

9 B
JOSE 3

10A

11

TOTAL HORAS
28 3 2 5 32 5

PROFES NECESARIO S
33 1

JOSE JULIO C

2 3

JOSE JULIO C

SEGUND

SEGUND

JUAN

JUAN

SEGUND

SEGUND

JUAN

SEGUND

4 SEGUND JUAN 1 3 1 SEGUN D JUAN MART HA PADRE JORGE PADRE CECILI A 1

2 3 1 6 18 10 20 10 36

40

MARTHA CARLOS

2 1

MARTHA CARLOS

MARTHA JORGE

MARTHA JORGE

MARTHA JOSE

MARTHA PADRE

MARTHA PADRE

MARTHA PADRE

MARTHA PADRE

18 20 20

1 1 1

1 JORGE PADRE GILMA 2 1 4 PATRICI JAVIER T CARLOS PATRICI JAVIER T CARLOS JORGE PADRE CECILIA

1 2 1 4 3 4 2 2 PATRICI JAVIER T CARLOS FLOR MARIN REINALD JORGE PADRE CECILIA

1 2 1 4 3 4 2 2 PATRICI JULIO C CARLOS FLOR MARIN REINALD JORGE PADRE CECILIA

1 2 1 4 3 4 2 2 PATRICI JULIO C CARLOS FLOR MARIN REINALD JORGE PADRE CECILIA

1 2 1 4 3 4 2 2 GILMA JULIO C CARLOS FLOR MARIN REINALD JORGE PADRE GILMA

1 2 1 3 GILMA JULIO C CARLOS FLOR MARIN REINALD JORGE PADRE GILMA

1 2 1 3 GILMA JAVIER T CARLOS JORGE PADRE CECILIA

1 2 1 3

1 2 1 3

JORGE PADRE PATRICI

2 1 4

EDUCACION RELIGIOSA LENGUA HUMANIDA CASTELLA NA DES INGLES MATEMATICAS TECNOLOGIA E INFORMATICA
PRODUCCI ON AGRICOLA
PRODUCCION PECUARIA PRODUCCION AGRICOLA PRODUCCION PECUARIA DESARROLLO RURAL

66 GILMA JAVIER T CARLOS 2 FLOR MARIN FLOR MARIN JUAN 1 2 REINALD 1 FLOR MARIN 2 REINALD 2 2 14 2 14 0 48 3 4 3 4 2 3 5 2 3 5 2 3 3 2 PATRI CI JAVIE RT CARLO S 3 3 2 20 20 30 40 45

2 1

OPTATIVAS

AREAS TECNICAS DE LA ESPECIALIDAD

FLOR MARIN REINALD REINALD 3 0 3 0 30 30 30 30 30 30

4 3 3 35

FLOR MARIN REINA LD JUAN

3 4 3 35

7 7 6 310 14

TOTAL HORAS

Se requieren 14docentes y quedan 2 horas extras

55

HORARIO VIRACACHA 2012.

SEXTO A 1 CASTELLAN PATRICIA CASTELLAN PATRICIA SEXTO B CASTELLANO GILMA SEPTIMO A PECUARIAS REINALDO CASTELLAN CECILIA SEPTIMO B RELIGION PADRE OCTAVO A DIA 1 OCTAVO B C NATURAL JOSE NOVENO A ARTISITICA MARTHA NOVENO B MATEMAT JULIO C DECIMO MATEMA JAVIER T ONCE FILOSOFIA JUAN

SOCIALES SEGUND

CASTELLANO GILMA

ETICA JORGE

SOCIALES SEGUND

C NATURAL JOSE

ARTISITICA MARTHA

MATEMAT JULIO C

MATEMA JAVIER T

FILOSOFIA JUAN

ARTISITICA MARTHA

NATURAL PADRE

MATEMA JAVIER T

INGLES PATRICIA

C NATURAL JOSE

SOCIALES SEGUND

PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO

AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN

CASTELLAN CECILIA FILOSOFIA JUAN

EDU FISICA JORGE

ARTISITICA MARTHA

NATURAL PADRE

MATEMA JAVIER T

INGLES PATRICIA

C NATURAL JOSE

SOCIALES SEGUND

EDU FISICA JORGE

RELIGION PADRE

INFORMAT CARLOS

SOCIALES JUAN

MATEMA JAVIER T

MATEMAT JULIO C

INGLES PATRICIA

AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN

PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO

SOCIALES SEGUND

CASTELLAN CECILIA MATEMA JAVIER T

SOCIALES SEGUND

INFORMAT CARLOS

SOCIALES JUAN

C NATURAL JOSE

CASTELLAN CECILIA

RELIGION PADRE

FISICA JULIO C

PECUARIAS REINALDO

FISICA JULIO C

DIA 2 SEXTO A 1 MATEMA JAVIER T SEXTO B INGLES PATRICIA SEPTIMO A ARTISITICA MARTHA SEPTIMO B EDU FISICA JORGE OCTAVO A MATEMAT JULIO C OCTAVO B CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA NOVENO A CASTELLANO GILMA NOVENO B SOCIALES SEGUND DECIMO A PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO ONCE QUIMICA JOSE

MATEMA JAVIER T

INGLES PATRICIA

ARTISITICA MARTHA

EDU FISICA JORGE

MATEMAT JULIO C

CASTELLANO GILMA

SOCIALES SEGUND

QUIMICA JOSE

3 4

NATURAL PADRE NATURAL PADRE

SOCIALES SEGUND SOCIALES SEGUND

CASTELLAN CECILIA INGLES PATRICIA

PECUARIAS REINALDO C NATURAL JOSE

EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

MATEMAT JULIO C MATEMAT JULIO C

SOCIALES JUAN SOCIALES JUAN

ARTISITICA MARTHA ARTISITICA MARTHA

AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN

MATEMA JAVIER T MATEMA JAVIER T

5 6

PECUARIASFLOR MARIN PECUARIASFLOR MARIN

MATEMA JAVIER T MATEMA JAVIER T

INGLES PATRICIA INGLES PATRICIA

SOCIALES JUAN SOCIALES JUAN

SOCIALES SEGUND C NATURAL JOSE

ARTISITICA MARTHA ARTISITICA MARTHA

RELIGION PADRE ETICA PADRE

MATEMAT JULIO C CASTELLANO GILMA

DESARROLLO REINALDO DESARROLLO REINALDO INGLES GILMA

INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

AGRICOLA FLOR MARIN

56

SEXTO A 1 INGLES GILMA

SEXTO B SOCIALES SEGUND

SEPTIMO A AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN

SEPTIMO B CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA

OCTAVO A

DIA 3 OCTAVO B ETICA PADRE

NOVENO A MATEMAT JULIO C

NOVENO B INFORMAT CARLOS

DECIMO DESARROLLO REINALDO FILOSOFIA JUAN

ONCE FILOSOFIA JUAN

ARTISITICAMARTHA

INGLES GILMA

SOCIALES SEGUND

ARTISITICAMARTHA

C NATURAL JOSE

MATEMAT JULIO C

INFORMAT CARLOS

INGLES PATRICIA

3 4

CASTELLANPATRICIA CASTELLANPATRICIA

NATURAL PADRE NATURAL PADRE

MATEMA JAVIER T MATEMA JAVIER T

C NATURAL JOSE C NATURAL JOSE

PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN

AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

FISICA JULIO C FISICA JULIO C

CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO DESARROLL JUAN

5 6 7

NATURAL PADRE NATURAL PADRE

ARTISITICA MARTHA ARTISITICA MARTHA

ETICA JORGE SOCIALES JUAN

INGLES PATRICIA MATEMA JAVIER T

INGLES GILMA CASTELLANO GILMA

SOCIALES SEGUND SOCIALES SEGUND

FILOSOFIA JUAN EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

SEXTO A 1 2 INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

SEXTO B MATEMA JAVIER T MATEMA JAVIER T

SEPTIMO A CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA NATURALE MARTHA NATURALE MARTHA

SEPTIMO B SOCIALES JUAN SOCIALES JUAN

OCTAVO A ETICA JOSE

DIA 4 OCTAVO B PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO INGLES PATRICIA INGLES PATRICIA

NOVENO A MATEMAT JULIO C MATEMAT JULIO C

NOVENO B INGLES GILMA INGLES GILMA

DECIMO RELIGION PADRE ETICA PADRE

ONCE AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN DESARROLL JUAN DESARROLL JUAN

INGLES PATRICIA

3 4

MATEMA JAVIER T MATEMA JAVIER T

ETICA CARLOS RELIGION PADRE

AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN ARTISITICA MARTHA ARTISITICA MARTHA

CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA SOCIALES SEGUND MATEMAT JULIO C

EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

ETICA PADRE C NATURAL JOSE

INGLES GILMA INGLES GILMA

5 6 7

ETICA CARLOS SOCIALES SEGUND

CASTELLANO GILMA CASTELLANO GILMA

RELIGION PADRE SOCIALES JUAN

EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

C NATURAL JOSE C NATURAL JOSE

MATEMAT JULIO C RELIGION PADRE

CASTELLAN CECILIA INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO SOCIALES SEGUND

SEXTO A EDU FISICA JORGE

SEXTO B PECUARIAS REINALDO PECUARIAS REINALDO

SEPTIMO A NATURALE MARTHA

SEPTIMO B INFORMAT CARLOS

OCTAVO A INGLES PATRICIA

DIA 5 OCTAVO B CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA

NOVENO A SOCIALES JUAN

NOVENO B CASTELLANO GILMA

DECIMO QUIMICA JOSE

ONCE RELIGION PADRE

EDU FISICA JORGE

NATURALE MARTHA

INFORMAT CARLOS

INGLES PATRICIA

SOCIALES JUAN

CASTELLANO GILMA

QUIMICA JOSE

FISICA JULIO C

3 4

SOCIALES SEGUND SOCIALES SEGUND

INGLES PATRICIA AGRICOLAS JUAN

EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

CASTELLAN CECILIA CASTELLAN CECILIA MATEMA JAVIER T MATEMA JAVIER T

INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

MATEMAT JULIO C MATEMAT JULIO C

INGLES GILMA INGLES GILMA

C NATURAL JOSE C NATURAL JOSE

AGRICOLA FLOR MARIN AGRICOLA FLOR MARIN ARTISITICA MARTHA CASTELLAN CECILIA MATEMA JAVIER T

ARTISITICA MARTHA INGLES PATRICIA

5 6 7

INGLES GILMA AGRICOLA FLOR MARIN

EDU FISICA JORGE EDU FISICA JORGE

INFORMAT CARLOS INFORMAT CARLOS

CASTELLAN CECILIA RELIGION PADRE

SOCIALES SEGUND SOCIALES SEGUND

C NATURAL JOSE MATEMAT JULIO C

MATEMAT JULIO C INGLES GILMA

INGLES PATRICIA QUIMICA JOSE ETICA PADRE

57

58

59

INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA

MANUAL DE FUNCIONES

60

VIRACACHA 2012

INTRODUCCION GENERAL

La gobernabilidad de la Institucin Educativa est expuesta en la Ley General de Educacin, de acuerdo con la CPC art. 68, donde hacer mencin a la participacin de la comunidad educativa en la direccin de las Instituciones escolares. La Ley General de Educacin en el art. 142 expresa Cada establecimiento educativo del Estado tendr un Gobierno Escolar conformado por el Rector, el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico. El Gobierno Escolar reconoce la gobernabilidad de la escuela, propicindole los escenarios de participacin de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia. GUIA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Direccin UNIPERSONALES ORGANOS DE GOBIERNO Secretara

ORGANOS DE GOBIERNO
COLEGIADOS Consejo Escolar Asamblea General

Areas ORGANOS DE GOBIERNO

EQUIPOS DE PROFESORES

Proyectos Comisiones

Comedor

ORGANOS DE GOBIERNO
Administracin Biblioteca

SERVICIOS

Coordinador Convivencia DE RPC ORGANOS GOBIERNO

CARGOS DE COORDINACION

Acadmico Secretarias Proyectos

ORGANOS DE GOBIERNO Asociacin de alumnos.

ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD ESCOLAR Asamblea General Consejo Escolar Personero Estudiantil.

Asociacin de Padres de Familia

61

PERFILES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD. DIRECTIVO DOCENTE: Persona en constante preocupacin por desarrollar en s competencias gerenciales: habilidad en planeacin, direccin, evaluacin de proyectos, atencin oportuna y clida al usuario. Comunicacin asertiva para manejo de las diferentes situaciones y para la formacin de personas. ADMINISTRATIVO: Proactivo, espritu de Servicio oportuno y eficaz, con buenas relaciones interpersonales con todos los miembros de la comunidad educativa. DOCENTE: Responsable, investigador, trascendente, creativo, innovador, poseedor de una sensibilidad que estimule la convivencia social, la productividad y la vivencia de los valores con testimonio de vida y que propicie la participacin y la sana convivencia. ESTUDIANTE: Constructor de su propio conocimiento, con alto grado de autoestimo, con independencia intelectual y socioafectiva, investigador, capaz de integrar la teora y la prctica, con pensamiento lgico para desenvolverse en el mundo actuar de manera activa, consciente, participativa y productiva, que se apropia de las competencias necesarias pata tener xito en el mundo globalizado de hoy. PADRE Y MADRE DE FAMILIA: Que vivencia en el hogar los valores de respeto, autoestima, responsabilidad, ascendencia, participacin activa, que genere confianza en los suyos, independencia y tolerancia. SECTOR PRODUCTIVO. Que se integre con propuestas laborales, tecnolgicas y productivas a la vida acadmica de la institucin, impulsando la investigacin y el desarrollo de proyectos empresariales. GESTION ESCOLAR Y GOBERNABILIDAD COMPONENTES DE GESTION ASPECTO ESPECIFICO Modelo o enfoque pedaggico de la Institucin. Currculo y Plan de Estudio Evaluacin del aprendizaje Didcticas especializadas Proyectos Transversales Mediaciones pedaggicas Investigacin en el aula

GESTION ACADEMICA

62 Proyectos de aula Recursos pedaggicos PEI Mecanismos de comunicacin Institucional Gobierno Escolar GESTION Evaluacin Institucional DIRECTIVA Liderazgo del directivo Organizacin de equipos y Proyectos Mecanismos de procedimientos de las instancias GESTION administrativas. ADMINISTRATIVA Manual de funciones y procedimientos Y FINANCIERA Manejo de Fondos Educativos Organizacin administrativa. Manual de Convivencia CLIMA ESCOLAR Participacin ciudadana Y CONVIVENCIA Resolucin de Conflictos Relaciones Interpersonales Estmulos y Beneficios a la comunidad Educativa COMUNIDAD Y Vinculacin de Padres y madres de familia a la vida PARTICIPACION Institucional. Participacin Comunitaria Relacin con el contexto social Relacin con el Sector Productivo.

MANUAL DE FUNCIONES
La norma presenta unas funciones especficas para cada cargo de los funcionarios que laboran con el Estado, los cuales estn en las normas que propusieron el empleo, por los lineamientos de la comisin Nacional del Servicio Civil, la ley 115, su Decreto Reglamentario 1860, el Decreto 1850, la ley 115 y dems normas concordantes As las funciones del personal Directivo Docente y Docente son:

EL RECTOR Designado por concurso, es el representante legal y la primera autoridad administrativa y docente del Plantel. Tiene la responsabilidad de lograr la oferta por arte de la institucin de los Servicios Educativos adecuados para que el educando alcance los objetivos educacionales. De l depende tanto el

63 Coordinador Acadmico como el de Disciplina y los responsables de los servicios administrativos y de bienestar

ACTIVIDADES A DESARROLLAR Preparar agenda para bienvenida de docentes. Citar a coordinadores. Orientar a los coordinadores sobre la elaboracin del Plan de Mejoramiento y el POA. Orientar a los coordinadores para presentar el Plan de Coordinacin. Elaborar el proyecto de presupuesto para aprobacin por parte del Consejo Directivo. Establecer el Plan de Trabajo y cronograma con el Consejo Directivo. Establecer el Plan de trabajo con el Consejo Acadmico y cronograma de reuniones. Liderar los ajustes al PEI. Estructural cronograma de elecciones de Gobierno Escolar. Estructurar el Plan de Compras, acorde con acuerdo y normas vigentes Estructurar el Proyecto de Acuerdo de Cronograma general de actividades Escolares. Estructural Resolucin Rectoral por la cual se adopta el calendario escolar. Elaborar el Proyecto de Acuerdo por el cual el Consejo Acadmico conforma y establece las funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin. Revisar con los coordinadores la estructura del Plan de Estudio. Elaborar ajustes y modificaciones al Plan de Estudio. Disear instrumentos para la Evaluacin Institucional peridica. Disear Instrumentos para la Evaluacin del Desempeo de Docentes Presidir los comits de administracin del Fondo de Servicios docentes, Directivos y Acadmico Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas vigentes. Establecer canales y mecanismo de comunicacin. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas. Ordenar el Gasto del Plantel Elaborar anteproyectos tanto del presupuesto, como del Fondo de Servicios Educativos, en colaboracin con el Secretario (a), presentarlos al ente competente y controlar su ejecucin de acuerdo a las normas vigentes. Administrar el personal de la Institucin de acuerdo a las normas vigentes. Hacer cumplir la asignacin acadmica de acuerdo a las normas vigentes. Asignar en ausencia temporal las funciones del rector, a quien corresponda de acuerdo a las normas vigentes. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico y coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar.

64 Representar al establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular Planes Anuales de accin y mejoramiento de la calidad y dirigir su ejecucin Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. Realizar control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente, administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretara de Educacin. Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las novedades y permisos. Distribuir la asignacin acadmica y dems funciones de docentes y administrativos a su cargo de acuerdo con las normas establecidas. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente. Realizar evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo. Suministrar informacin oportuna de acuerdo a los requerimientos. Responder por la calidad de la prestacin del Servicio de su institucin. Rendir informe al Consejo Directivo al menos cada seis meses. Publicar una vez al semestre, en los lugares pblicos y comunicar a los padres de familia, los docentes a cargo los horarios y asignacin docente de cada uno de ellos. Administrar el fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen en los trminos de la presente ley. Publicar y comunicar por escrito los horarios y asignacin de cada docente.

COORDINADORES

Dependen del Rector, les corresponde la administracin de los procesos acadmicos y de convivencia, los de programas de formacin y desarrollo humano de los estudiantes. De ellos dependen por relacin funcional los docentes. Presentar proyecto de asignacin acadmica de los docentes previamente estudiado y recomendado por el Consejo Acadmico, de conformidad con las normas vigentes. Dirigir y supervisar el diagnstico en cada una de las dependencias. Estudiar los informes de diagnstico presentado por cada rea Elaborar y presentar ante rectora el Plan General de actividades Definir el nmero de cursos por ciclo de acuerdo a la matrcula. Establecer los turnos semanales de disciplina. Distribuir a los profesores el horario de docentes.

65 Elaborar el Horario de Clases teniendo en cuenta la asignacin acadmica de los docentes, las necesidades institucionales y de la jornada. Definir procedimientos de acuerdo a los datos obtenidos en la evaluacin de cada una de las reas y dependencias. Participar activamente en la elaboracin del Plan y la Evaluacin Institucional. Controlare y evaluar los avances en los planes de rea. Organizar y presentar el cronograma de reuniones del Consejo Acadmico. Elaborar y presentar propuesta de cronograma de reuniones de los comits que debe presidir. Asistir a las reuniones de comits que sea requerido-. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando sea requerido de acuerdo a las necesidades institucionales. Programar las reuniones de rea y de comits. Programar agendas y temticas a tratar de acuerdo con el desarrollo de los Planes y programas. Llevar el control de asistencia de los integrantes de los consejos en las reuniones. Solicitar los libros de actas y asignar uno para cada comit. Llevar proyectos de Acuerdo para regular el desarrollo del Plan de Estudios y aspectos de la jornada. Orientar la elaboracin de planes de rea y asignatura. Llevar el control de los planes y programas de rea, comits y de cada docente. Establecer criterios para utilizacin y distribucin de los espacios especializados como laboratorios, biblioteca, audiovisuales, sistemas, etc. Participar en el Consejo Acadmico, comit de Evaluacin y Promocin y en los que sea requerido. Programar las Reuniones de rea y de comits y dejar los espacios en el horario general. Acompaar a los docentes en el desarrollo de actividades acadmicas y actos de comunidad. Incorporar actividades generales de los docentes en la programacin semanal o mensual. Orientar y supervisar polticas y procesos de evaluacin de los estudiantes. Disear instrumentos de control por estudiante, observador y otros. Solicitar a los docentes los informes sobre los estudiantes que presentan dificultades para que sean tratados por la comisin respectiva. Evaluar y confrontar conjuntamente con docentes, los avances de los estudiantes. Planear reuniones y encuentros con los docentes para revisar los resultados de los turnos de acompaamiento.

DOCENTES

66

Los docentes dependen del rector y el coordinador por relacin de autoridad funcional del Jefe de Area. Les corresponde planear, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el proceso de desarrollo formativo del estudiante de conformidad con los lineamiento del Proyecto Educativo Institucional.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades institucionales de conformidad con el PEI. Planear y ejecutar las actividades escolares de la asignatura a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Estudios. Dirigir y orientar las actividades escolares para lograr la formacin integral establecido en el Plan de Estudios y el nivel de competencias esperado. Participar en las Comisiones de Evaluacin y Promocin que el Consejo Acadmico le asigne. Participar en el Consejo de Convivencia cuando se le asigne. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del Plantel. Ejercer la Direccin de Grupo cuando le sea asignada. Participar en los comits en los que sea requerido. Controlar el desarrollo de los procesos acadmicos de los estudiantes. Evaluar las actividades del proceso educativo en las que participe el estudiante. Aplicar las estrategias y metodologas a que de lugar el anlisis de los resultados de la evaluacin. Presentar al jefe de rea o al coordinador los informes del rendimiento de los estudiantes a su cargo. Elaborar y presentar al finalizar cada perodo, debidamente firmadas, las planillas con los resultados de la evaluacin de los proceso escolares de sus estudiantes. Responder por el uso adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Participar en la elaboracin del planteamiento y programacin (preparador de clase) de actividades del rea respectiva. Programar, organizar y evaluar las actividades de enseanza aprendizaje de asignaturas o proyectos a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programacin en el mbito de rea y compromisos institucionales. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles ejemplo formativo. Participar en el desarrollo de actividades complementarias cuando le sean asignada esta funcin. Cumplir la jornada laboral y asignacin acadmica de acuerdo las normas vigentes.

67 Cumplir turnos de acompaamiento. Participar en actos de la comunidad y asistir a las reuniones programadas. Atender a padres de familia de acuerdo al horario establecido. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos. Diligenciar el observador del alumno y el Plan de aula. Preocuparse por su actualizacin permanente en los campos de la ciencia y actividad pedaggica. Dar a conocer oportunamente a los alumnos la estructura de la asignatura, rea o proyecto, logros, indicadores de logro, metodologa, actividades o exigencias y criterios de evaluacin. Elaborar las guas y material didctico para las actividades de recuperacin o profundizacin. Formar parte activa en la construccin del PEI.

DIRECTOR DE GRUPO. Es un docente que adems de cumplir con las funciones propias de su cargo para el cual fue nombrado, tiene como responsabilidad la direccin de un curso. ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Participar en la administracin de los estudiantes conforme lo determine el Manual de Convivencia y presentar informe de los casos especiales, al jefe de rea, departamento de orientacin y consejera o al coordinador segn sea el caso para su tratamiento. Cumplir la jornada laboral de horas semanales de conformidad con el Cdigo Sustantivo del Trabajo y el Decreto 1850/2002 y la asignacin acadmica de acuerdo con la naturaleza de su cargo. Cumplir con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formacin y desarrollo humano, en los lugares y horas asignados por el coordinador. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por el Plantel. Desarrollar permanentemente, segn la programacin estipulada en el cronograma, direcciones de curso para atender problemas acadmicos, disciplinarios, organizativos u otros que tengan que ver con la formacin integral de los estudiantes.

68 Diligenciar el observador del alumno (a) y consignar en l cualquier novedad acadmica o disciplinaria que sea pertinente. Asesorar al representante de curso para que est a nombre de los estudiantes pueda cumplir bien su labor.

JEFE DE AREA. Depende del Coordinador Acadmico. Es responsable de lograr la eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares y proyectos pedaggicos del rea a su cargo. Tienen autoridad funcional sobre los docentes que la integran. ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Participar en el Consejo Acadmico. Participar y presidir en ausencia del coordinador las reuniones del Consejo de rea. Participar en los comits que sea requerido. Dirigir y organizar las actividades del rea, conforme a los criterios establecidos en el Plan de Estudios y la coordinacin respectiva. Establecer canales de comunicacin entre las personas que guardan relacin en cumplimiento de sus funciones. Rendir peridicamente informe al coordinador respectivo. Dirigir y asesorar a los docentes en el planeamiento de las actividades y proyectos pedaggicos que ofrece el rea. Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems jefes de rea. Promover la actualizacin de los docentes a su cargo. Desarrollar conjuntamente con sus docentes, programas de investigacin en el campo de la pedagoga y de la especialidad del rea. Revisar en primera instancia los procesos de evaluacin del rendimiento escolar aplicando por los docentes de su rea. Colaborar con el coordinador en la administracin de estudiantes y docentes de su rea. Cumplir con la asignacin acadmica. Responder por la adecuada utilizacin, mantenimiento y conservacin de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.

ADMINISTRATIVAS.
En lo que hace referencia a las funciones y naturaleza del cargo de la planta de personal Administrativo del Departamento de Boyac tenemos las bases jurdicas

69 en los lineamientos de la Comisin Nacional del Servicio Civil, la Ley 115, la ley 715, el Decreto y en especial de forma especfica el Decreto 123 de enero 31 de 2007, pero de manera concreta el artculo 2 en lo que dicta de la pgina 74 en adelante donde expone las funciones para la PLANTA DE COLEGIOS y con base en la homologacin hecha a los funcionarios, el propsito general del empleo, las funciones esenciales, las contribuciones individuales y los conocimientos requeridos. Nota: Se debe tener en cuenta el Nivel, la Denominacin del empleo, el cdigo, el grado, dependencia y jefe inmediato, puesto que ya no tienen denominacin de secretaria, granjero, pagadores; sino Auxiliar Administrativo. Las funciones del personal administrativo, operativo y de Servicios generales son:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Funciones establecidas en el Decreto 123 de enero 31 de 2007, ley general de contabilidad y dems normas concordantes Depende del Rector, le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de la institucin y la documentacin acadmica necesaria. Se desempea directamente en el rea financiera y administrativa, proceso de apoyo a la gestin Acadmica, pagadura, Biblioteca, atencin al usuario, apoyo logstico y almacn.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrcula, Admisiones, Registros Acadmicos, Recuperaciones, Validaciones, asistencia y Actas de reuniones. Programar y organizar las actividades propias de su cargo. Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matricula. Elaborar la lista de alumnos para efectos docentes y administrativos. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los alumnos, personal docente y administrativo. Llevar registro de servicio de funcionarios de la institucin. Colaborar con el rector en la elaboracin de informes estadsticos. Gestionar ante la Secretara de Educacin el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas. Organizar el archivo en forma funcional y elaborar las certificaciones y constancias que le sean solicitadas. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. Diligenciar los formatos con la informacin actualizada para presentar a Contralora (Sistema SIA)

70 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Colaborar en la prestacin del servicio de Bienesta: Biblioteca. Colaborar en todos los procesos y actividades de gestin asistencial que requiera la dependencia de la Institucin Educativa a la que sea asignado, para facilitar el desarrollo de la gestin administrativa. Mantener actualizado el krdex o mecanismo de informacin que permite establecer el volumen de existencias, estado y disposiciones establecidas para la rotacin de inventarios de bienes e insumos. Colaborar en la organizacin y disposicin final de los bienes dados de baja o en proceso de fusiones de instituciones a nivel educativo de acuerdo a la competencia delegada. Actualizar toda la informacin normativa a nivel de registros y documentos que permitan la gestin administrativa de almacenes y bienes encomendados. Divulgar y aplicar los conocimientos administrativos para el desarrollo de programas, planes y actividades en materia logstica y administrativa de la institucin a nivel de adquisiciones y suministros. Responder por la informacin a su cargo y los documentos de la Dependencia que le sean entregados, garantizando la fidelidad y destino de los mismos as como la gestin correspondiente. Apoyar las diferentes instancias administrativas de las instituciones educativas del departamento en cumplimiento de las competencias asignadas de conformidad con las normas. Establecer los mecanismos administrativos para la solicitud, conservacin, entrega y disposicin final de los insumos de almacn, as como de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la institucin educativa. Adelantar los trmites que permitan dar cumplimiento a los planes de mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos y bienes confiados para su custodia. Cooperar con el nivel directivo para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto a nivel institucional. Adelantar los trmites que permitan con oportunidad y eficiencia direccional los recursos financieros ante la Secretara de Educacin, para protocolizar las respectivas transferencias y gestionar los pagos contrados. Manejar las Cuentas y registrar en libros los movimientos financieros y contables de la institucin de conformidad con la normatividad vigente. Desarrollar los boletines diarios de caja, rendir las respectivas cuentas y el estado de la ejecucin presupuestal ante las instancias respectivas. Administrar y actualizar los datos en materia de novedades laborales de la planta institucional, gestionando las respectivas novedades ante la autoridad competente. Adelantar los respectivos giros de pagos de funcionamiento y novedades entre otros actos administrativos autorizados como gastos a nivel de la institucin educativa; velando por la transparencia y soporte tcnico de los registros y documentos propios de la cuenta. Actualizacin del SIMAT.

71 Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El anteproyecto de presupuesto a nivel institucional, se encuentra elaborado bajo la cooperacin administrativa. Los recursos financieros, se han tramitado ante la Secretara de Educacin, para protocolizar las respectivas transferencias y gestionar los pagos contrados. Las Cuentas, se han manejado y se registran en los respetivos libros como soporte a los diferentes movimientos financieros y contables de la institucin de conformidad con la normatividad vigente. Los boletines diarios de caja, se diligencian para la rendicin de las respectivas cuentas y el estado de ejecucin presupuestal ante las instancias respectivas. Los datos en materia de novedades laborales, se ha tramitado a nivel institucional, gestionando las respectivas novedades ante la autoridad competente. Los giros y pagos a las novedades de funcionamiento entre otros actos administrativos autorizados, se adelantaron a nivel de la institucin educativa; velando por la transparencia y soporte tcnico de los registros y documentos propios de la cuenta. Optimiza el tiempo para coordinar el prstamo del servicio de Biblioteca. Se diligencia correctamente el trmite de notas y boletines de calificaciones, registrando los datos en el libro correspondiente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Anterior Cargo Granjero: Nivel Asistencia. Denominacin anterior cargo Granjero). Se desempea directamente en lo relacionado con la Granja de la Institucin, pero debe apoyar Funciones relativas a procesos de Servicios en Generales con el fin de buscar los objetivos institucionales (Ver funcin relativa a procesos) Desarrollar trabajos operativos y dems acciones propias del cargo, segn instrucciones autorizadas
Verificar y atender el estado de la maquinaria, herramientas y enseres as como los utensilios de la granja o finca del establecimiento educativo al que sea asignado y efectuar las reparaciones y mantenimiento para las que este habilitado, segn instrucciones. Reparar y mantener instalaciones locativas, herramientas y enseres de la Institucin Educativa, dejndolos en forma adecuada para su uso. Colaborar en las operaciones de remocin de elementos, aseo, disposicin final de desechos, labores agrcolas y/o pecuarias segn instrucciones recibidas. Cooperar con acciones de archivo segn instrucciones. Transportar las cajas y dems embalajes, encomendados propendiendo por su seguridad y proteccin. Organizar y/o empacar documentos o bienes muebles, para su transporte o almacenamiento. Remodelar, disear y acondicionar terrenos, oficinas o dependencias del establecimiento educativo cuando sea necesario.

72
Solicitar, operar y responder por las herramientas, equipos y elementos que requiera en el cumplimiento de sus funciones. Desempear las dems funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. Velar por el buen estado y mantenimiento de la granja Velar por el buen uso que den a las herramientas de la Institucin Velar por la conservacin de los proyectos agropecuarios que se adelantan en la granja escolar Realizar el planeamiento de la granja escolar Colaborar con los Docentes del rea Tcnica, para llevar los diferentes controles de los semovientes de la granja Responder por el uso adecuado de los insumos, herramientas y dems elementos suministrados por la Institucin. Cumplir con el horario o turno de suministro de alimentos a los semovientes que se tengan en la Institucin siguiendo las pautas de la administracin. Colaborar en la construccin y reparacin de obras que se adelanten en la granja o dependencias del Colegio Preparar los terrenos y dems labores que se requieren en cada uno de los proyectos agropecuarios. Participar activamente en la recoleccin de productos y su almacenamiento. Informar por escrito y oportunamente sobre las anomalas detectadas en sus turnos. Consignar en los registros de control las labores realizadas y llevar los registros y control de los semovientes Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y cumplir cabalmente con el horario concertado para el desempeo de las funciones de su cargo. Colaborar cuando sea requerida en las actividades o actos de Comunidad. Cooperar en el Servicio de la Biblioteca. Entregar peridicamente un informe al Rector sobre las actividades planeadas, realizadas y evaluadas. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. CONTIBUCIONES INDIVIDUALES La maquinaria, herramientas y enseres as como los utensilios de la granja o finca del establecimiento educativo han sido revisados peridicamente de tal manera que se encuentran en ptimas condiciones de funcionamiento para efectuar las reparaciones y mantenimiento requeridos, segn instrucciones. Las operaciones de remocin de elementos, aseo, disposicin final de desechos y labores agrcolas y / o pecuarias se han adelantado segn instrucciones Los archivos, se ordenan acatando las instrucciones. Las cajas y dems elementos encomendados se han organizado, acarreado y transportado propendiendo por su seguridad y proteccin. Los documentos o bienes muebles, se organizan y/o empacan para su transporte o almacenamiento. Las oficinas y dependencias de la Institucin educativa, los jardines y terrenos de produccin agrcola o pecuaria se acondicionan cuando sea necesario segn las instrucciones recibidas. Las herramientas, equipos y elementos que requiera en el cumplimiento de las funciones se solicitan y conservan para uso con responsabilidad y buen trato

BIBLIOTECARIO (AUXILIAR ADMINISTRATIVO)

73
Colaborar con el manejo de la Biblioteca de la siguiente forma: Expedir a los estudiantes al finalizar los diferentes grados un paz y salvo. Elaborar el Plan anual de actividades de su dependencia y presentarlo al Rector para su aprobacin. Elaborar el proyecto de Reglamento interno de la Biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobacin. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico, suministrar material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin. Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de los prstamos utilizados. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas presentando informe al Rector. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo.

SERVICIOS GENERALES Realizar actividades de mantenimiento de bienes y atencin de servicios complementarios en las diferentes dependencias de las Instituciones educativas del departamento para contribuir en su normal funcionamiento. Encargado del aseo, embellecimiento y conservacin de las salones y zonas verdes del plantel. Depende del Rector. Se desempea directamente en Servicios Generales apoyando Funciones relativas a procesos de Servicios Generales (adelante). ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Velar por el aseo y buena presentacin de las reas asignadas, as como por la conservacin y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio. Consignar en el registro de control las anomalas detectadas e informar oportunamente sobre las mismas. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia. Prestar servicios de mensajera, cuando se requiera. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. Realizar actividades de mantenimiento de bienes y atencin de servicios complementarios en las diferentes dependencias de las Instituciones educativas del departamento para contribuir en su normal funcionamiento Hacer mantenimiento y aseo permanente a los bienes muebles de las diferentes dependencias de la Institucin Educativa (equipos de oficina, pisos, paredes, vidrios, baos, entre otros). Atender las actividades y servicios de cafetera. Solicitar oportunamente los implementos de cafetera y aseo ante la instancia pertinente Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, acordes con la naturaleza del cargo.

74 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La presentacin general de la planta fsica y enseres de las Instituciones Educativas designadas, se mantiene en condiciones de aseo y orden de conformidad con las tcnicas generales de Servicio. Las oficinas cuentan con el servicio de cafetera dependiendo de la disponibilidad de los insumos requeridos. Las solicitudes de implementos de aseo son presentados oportunamente. El inventario de utensilios es tratado adecuadamente para garantizar la racionalidad de recursos La Institucin cuenta con el apoyo logstico necesario para el desarrollo de sus actividades EL CELADOR Vigilar y proteger los bienes muebles e inmuebles de las Instituciones Educativas del Departamento y controlar el acceso de personas para evitar atentados y malos tratos contra sus Servidores y estudiantes y para con la propiedad encomendada. Depende del Rector. Se desempea directamente en la vigilancia de los bienes de la institucin, pero debe apoyar Funciones relativas a procesos de Servicios Generales con el fin de buscar los objetivos institucionales (adelante) ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalas detectadas. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes del plantel. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas. Vigilar los inmuebles y enseres, con el fin de impedir atentados contra los servidores Pblicos, estudiantes y la propiedad en horas diurnas y nocturnas, de acuerdo con las competencias asignadas. Controlar la entrada y salida de personas y elementos, segn los requerimientos encomendados. Colaborar en la prevencin y dems medidas que se tomen con relacin a accidentes o incendios. Informar oportunamente sobre situaciones anormales ante la autoridad competente. Velar por el buen uso y mantenimiento de las armas de dotacin y servicios de comunicaciones encomendados. Impedir la entrada de personas extraas a las Instalaciones de la Institucin educativa en horas distintas a las de oficina. Cuidar que las puertas y ventanas estn debidamente aseguradas, as como el buen uso de los servicios pblicos, encomendados Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.

75 Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La seguridad tanto de los funcionarios, los elementos y de los visitantes a la Institucin de Educacin y sus dependencias, est garantizada. Se vigila y protegen Los Servidores Pblicos, estudiantes y el edificio contra eventualidades y accidentes funestos.

76

GOBIERNO ESCOLAR
CONSEJO DIRECTIVO Mximo rgano del Gobierno Escolar que concreta la participacin democrtica de la comunidad educativa para la direccin de la institucin, lo preside el Rector. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Disear su propio reglamento interno. Participar en el manejo y aprobacin del presupuesto. Tomar decisiones para solucionar situaciones que afecten el buen funcionamiento de la institucin. Participar en la planeacin y evaluacin del PEI. Establecer criterios para la asignacin de cupos. Dinamizar y controlar el buen funcionamiento de la institucin. Fomentar la conformacin de la Asociacin de Padres de Familia. Determinar la permanencia de los estudiantes y negar el cupo cuando el debido proceso amerite. Aprobar el calendario acadmico (Resolucin Rectoral). Analizar y dar un veredicto a las sugerencias de los diferentes consejos y comits, especialmente cuando estas afectan algn miembro de la comunidad educativa. Aprobar el Proyecto de costos educativos.

CONSEJO ACADEMICO rgano del Gobierno Escolar, encargado de la organizacin acadmica curricular de la Institucin. ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Organizar y orientar la accin pedaggica de la institucin educativa. Designar docentes para los respectivos Comits de Evaluacin y Promocin. Organizar y ejecutar la evaluacin institucional. Presentar al Consejo Directivo el cronograma institucional. Analizar y determinar la situacin acadmica de cada uno de lose estudiantes en particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional. y

77 Organizar y Planear las reuniones de rea y de los comits de trabajo establecidos en la institucin educativa. Reglamentar el trabajo de los comits requeridos para el xito del trabajo acadmico (evaluacin y promocin, Plan de estudios, etc.) Estudiar y revisar las quejas y requerimientos de los estudiantes (disciplinarios y acadmicos) cuidando el debido proceso y el vencimiento de los trminos.

CONSEJO DE ESTUDIANTES Estar conformado por un estudiante de cada grado a partir de tercero de primaria. ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Tener su propia organizacin interna. Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil. Elegir entre los estudiantes del grado once el Representante al Consejo Directivo. Promover actividades y proyectos que tienda a la cualificacin y mejoramiento institucional, ampliar mecanismos de participacin estudiantil tales como encuestas peridicos y murales. Representar a la Institucin en encuentros interinstitucionales locales. Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la direccin cuando sean requeridas. Revocar el mandato del Personero, previo plebiscito en cada uno de los grados, PERSONERO ESTUDIANTIL Ser un estudiante del grado once, elegido mediante eleccin democrtica y participativa, por todos los estudiantes del platel, en votacin secreta organizada por el Departamento de Ciencias Sociales. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Representar a los estudiantes en la solucin de problemas acadmicos o disciplinarios. Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles consagrados en la Constitucin Poltica, en las leyes y decretos vigentes en el Manual de Convivencia.

78 Recibir y evaluar los reclamos presentados por los alumnos sobre lesiones a sus derechos y las formuladas por cualquier persona de la comunidad, por incumplimiento de los deberes de los alumnos. Apelar ante el Consejo Directivo sus decisiones respecto a las peticiones presentadas por los estudiantes. Fiscalizar las reuniones del Consejo de Estudiantes. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando la necesidad lo requiera Rendir informe bien sea al Consejo de Estudiantes, al Consejo Directivo o bien a ambos, de los aspectos negativos y positivos, que merezcan tener en cuenta para formacin de la comunidad. Asistir puntualmente a las reuniones del Consejo de Estudiantes. REPRESENTANTE ESTUDIANTIL. ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Representar a los alumnos ante al Consejo Directivo, asistiendo puntualmente alas reuniones y rindiendo informe de las mismas a los estudiantes. Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los compaeros y la institucin en los aspectos relacionados con: manual de Normas de Convivencia, Organizacin de las actividades curriculares, -fomento y prctica de los valores humanos, Relaciones interpersonales, Organizacin y funcionamiento del Consejo Estudiantil, Mantenimiento y cuidado de la Planta Fsica. REPRESENTE DE CURSO. Es vocero de sus compaeros de aula, elegido democrticamente en cada curso en la segunda semana de clases del ao lectivo. ACTIVIDADES A DESARROLLAR. Colaborar con el director de curso en al administracin del grupo en todos los aspectos. Solicitar comedidamente la colaboracin de sus compaeros para lograr el efectivo cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del curso. Reportar al director de curso ya los profesores la ausencia de sus compaeros. Fomentar los buenos modales entre sus compaeros y evitar comentarios y actitudes que lesionen a la persona, buscando una educacin integral. Llevar la vocera de sus compaeros ante el director de curso, profesores, comits y representantes de los estudiantes. Representar a su grupo en el Consejo de estudiantes. COMIT DE PROMOCION Y EVALUACION

79 La Ley 230 replantea estas funciones as: Definir la promocin de los estudiantes al finalizar los diferentes grados, entregar el informe al Consejo Acadmico. Hacer seguimiento acadmico a los estudiantes, especialmente a aquellos que merecen mayor atencin y compromiso. Determinar las actividades complementarias especiales cuando sea necesario a cumplir con los estudiantes para alcanzar los logros acadmicos. Presentar los nombres de los estudiantes al Consejo Acadmico, cuando se requiera hacer promociones anticipadas, con los argumentos del caso. Conformado por un nmero de hasta tres docente, un representante de Padres de Familia (que no sea docente), el Rector o su delegado, quien lo convocar y presidir. Al finalizar cada perodo se analizarn casos de educandos con valoracin Insuficiente o Deficiente y se harn recomendaciones de mejoramiento a estudiantes o docentes, se pueden citar a padres de familia con el fin de presentar un informe junto con el plan de refuerzo y acordar compromisos por parte de los involucrados, Analizaran estudiantes con desempeos excepcionales para la promocin anticipada. Se establecern si educandos y educadores siguieron las recomendaciones y cumplieron con los compromisos del perodo anterior. Todo quedar consignado en actas y constituirn evidencias para posteriores decisiones acerca de la promocin de estudiantes.

FUNCIONES RELATIVAS A PROCESOS

PROCESO DE APOYO A GESTION ACADEMICA Actualizar el sistema de informacin del archivo de hojas de vida de los estudiantes. Firmar los libros de calificaciones y transcribir los logros respectivos. Llevar el libro de actas de grado y mantenerlo al da.

80 Programar la atencin de alumnos, docentes y padres de familia. Elaborar certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad. Colaborar en la organizacin del proceso de matrcula de los estudiantes. Llevar informes estadsticos. Organizar relacin y trmite correspondiente de alumnos para el distrito militar. Planear y manejar la graduacin de los alumnos. Mantener organizada y actualizada la documentacin de estudiantes, personal docente y administrativos. Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, certificados de estudio y diplomas. Responder por el manejo y organizacin del archivo. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter acadmico y presentar los informes correspondientes. Informar al superior inmediato sobre las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas y equipos de la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de elementos y tiles de oficina. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestacin de servicios del rea acadmica, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de la informacin. Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservacin, proteccin y uso adecuado.

PROCESO ADMINISTRATIVO Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes, programas y proyectos del rea de su competencia. Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y control de programas propios de su rea, Responder ante el Rector por el manejo del proceso administrativo. Establecer junto con el rector, las directrices administrativas institucionales para disear el plan estratgico administrativo y superar su ejecucin. Coordinar y supervisar la atencin al usuario los servicios especiales y generales. Administrar la gestin del Tanto Humano coordinando y controlando el desarrollo de los proyectos de capacitacin para el personal administrativo. Documentar y responder por el archivo del personal administrativo. Prestar apoyo administrativo a la gestin acadmica. Responder a la institucin por el cumplimiento y la vigencia de la documentacin exigida por la ley. Coordinar y controlar la gestin financiera Elaborar los contratos de servicio de la institucin segn Ley 80/93 y responder por que el procedimiento de compras se ajuste a la ley.

81 Coordinar y controlar la prestacin de los servicios de los contratos que celebre la secretara con terceros, relacionados con la institucin de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato. Administrar, coordinar y supervisar el apoyo logstico de la institucin. Coordinar que los requerimientos y suministros sean oportunos. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas. Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el jefe inmediato y participar en su implementacin. Participar en la actualizacin del sistema de informacin de competencia de la institucin. PROCESO GESTION FINANCIERA - PAGADURIA Elaborar el presupuesto como un verdadero instrumento de planeacin y gestin financiera, congruente con el PEI, las prioridades, Plan de mejoramiento y el Plan Operativo Anual. Definir procesos definidos para captar ingresos, ejecutar los gastos en el FSE, los cuales se ejecutan ordenadamente y de acuerdo con la planeacin financiera. La contabilidad que se produce con el FSE, tiene todos sus soportes, se elaboran y se presentan los informes necesarios dentro de las fechas establecidas por las normas. Los informes de la gestin financiera son entregados oportunamente y sirven como instrumento de control de la institucin para la toma de decisiones. ESPECIFICOS Elaborar una poltica que responda por la seguridad de los equipos, programas y documentos confiados a su manejo. Desarrollar instrumentos para mejorar la prestacin del servicio, especialmente con el manejo adecuado de la informacin. Revisar y clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del rea de trabajo. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalas o novedades relacionadas con el desempeo de sus funciones. Preparar y presentar los informes requeridos por su jefe inmediato, con la oportunidad y periodicidad establecida. Asistir al ordenador del gasto en la presentacin de informes al Consejo Directivo. Registrar los compromisos con cargo al presupuesto del plantel Educativo. Elaborar y certificar las disponibilidades y reservas presupuestales. Registrar y controlar el libro presupuestal, preparar traslados presupuestales.

82 Evaluar y hacer seguimiento al PAC y del presupuesto. Preparar el informe trimestral de ejecucin presupuestal de ingresos y egresos para la Secretara de Educacin y dems entes de control que lo requieran. Elaborar el Plan Mensualizado de Caja Controlar el recaudo oportuno de dineros que ingresan al FSE Manejar el libro de tesorera, hacer arqueos de caja menor y elaborar conciliaciones bancarias mensuales. Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que lo requieran los estados de Tesorera, pagar oportunamente los impuestos a que haya lugar, liquidar y pagar las obligaciones contradas por la institucin liquidando los descuentos respectivos. Evaluar y presentar peridicamente informes de anlisis sobre gestin financiera adelantad en el establecimiento educativo. Apoya el Ordenador del Gasto en la coordinacin con las entidades bancarias para el manejo de los recursos depositados en la cuenta bancaria del FSE.

SERVICIOS GENERALES Responder por la seguridad de equipos, programas, documentos e informacin confiada a su manejo. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar el desarrollo de las actividades de dependencia. Comprobar la eficiencia y eficacia de los mtodos y los procedimientos utilizados en el desarrollo de Planes y programas. Revisar y clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del rea de trabajo. Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalas o novedades relacionadas con el desempeo de sus funciones. Disear y desarrollar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin y manejo de los recursos propios del rea. Prepara y presentar los informes requeridos por su jefe inmediato con la oportunidad y procedimientos establecidos. Adelantar actividades de asistencia administrativa de acuerdo con instrucciones del superior inmediato, que permitan un mejor desarrollo de las funciones de la dependencia. Coordinar y supervisar el servicio de vigilancia de la institucin de acuerdo a los procedimientos establecidos. Velar porque las solicitudes de arreglo o mantenimiento de la institucin sean atendidas en forma oportuna. ATENCION AL USUARIO.

83 Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. Atender al pblico y orientar a usuarios, personal o telefnicamente, para suministrar informacin, documentos o elementos solicitados que se relacionen con las actividades de la dependencia de acuerdo con las autorizaciones e instrucciones recibidas. Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que deba suscribir el jefe inmediato y tramitarlos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Recibir, radicar, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia que llega a la oficina. Organizar y manejar el archivo. Asistir a las reuniones y elaborar las respectivas actas. Recepcionar las solicitudes de los usuarios y entregar los requerimientos solicitados. Coordinar las labores de mensajera y llevar los controles de acuerdo a los procedimientos. FOTOCOPIAS Participar en la programacin, organizacin, ejecucin y control de actividades propias de la dependencia. Informar al superior inmediato sobre las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas y equipos de la dependencia, velar por el abastecimiento oportuno de elementos y tiles de oficina. Prestar el servicio de fotocopiado. Llevar registro diario y control estadstico de la utilizacin del servicio para posteriores informes. APOYO LOGISTICO DE AYUDAS AUDIOVISUALES. Elaborar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. Verificar el estado de los equipos y elementos que conforman las ayudas audiovisuales. Prestar los equipos y elementos a los usuarios respectivos. Orientar a los usuarios sobre la utilizacin de equipos y elementos. Llevar registros de utilizacin del servicio, control de prstamos. BIBLIOTECA. Participar en la programacin, organizacin, ejecucin y control de actividades propias de la dependencia con el fin de alcanzar las meta propuestas. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestacin del servicio.

84 Elaborar el reglamento interno y Plan Anual de actividades de la biblioteca con el visto bueno del Rector. Clasificar, organizar e identificar el material bibliogrfico. Controlar y registrar diariamente los prstamo a usuarios. Suministrar, orientar y asesorar al usuario con lo referente al material bibliogrfico requerido. Mantener actualizado al usuario sobre material y servicios disponibles de la biblioteca. Ingresar y actualizar en el sistema la informacin sobre el material bibliogrfico existente. Realizar mantenimiento al material bibliogrfico que se encuentre deteriorado semestralmente. Revisar y actualizar inventario de material bibliogrfico semestralmente. Dar de baja los textos deteriorados por uso extremo y los que se encuentren desactualizados de acuerdo a los procedimientos establecidos. Sugerir la compra de material necesario de acuerdo al presupuesto disponible. Organizar adecuadamente el material correspondiente a la mapoteca y a la hemeroteca. Asignar identificacin al material que ingrese a la biblioteca de acuerdo a las normas establecidas. ALMACEN. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia. Participar en la programacin, organizacin, ejecucin y control de actividades propias de la dependencia. Elaborar cuadros estadsticos sobre actividades relacionadas con el almacn. Colaborar con el Rector en la administracin de los bienes muebles e inmuebles del plantel. Administrar y organizar el programa general de compras de la institucin. Disear y manejar los mecanismos de solicitud y entrega de elementos a las dependencias que los requieran. Elaborar y actualizar el banco de datos de proveedores y dems registros necesarios para el control de los recursos del almacn. Elaborar el balance mensual de entrada y salida de elementos del almacn. Mantener los saldos actualizados de los elementos del almacn con soportes de ingresos y egresos. Actualizar las plizas de los bienes a su cargo. Diligenciar ante la oficina de inventarios de la SED la baja de bienes. Realizar y actualizar el inventario de bienes del plantel de acuerdo a los cambios de oficina.

85 Mantener el registro de los inventarios en los libros de acuerdo a las normas vigentes. Elaborar y enviar los informes de los bienes muebles e inmuebles de la institucin a los entes de control. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS De acuerdo al Decreto 123 de enero 31 de 2007.

NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA Aprendizaje Continuo DEFINICIN DE LA COMPETENCIA Adquirir y desarrollar permanentemente cono cimientos, destrezas y habilidades, con el fin de obtener altos estndares de eficiencia organizacional CONDUCTAS ASOCIADAS Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin. Asimila nueva informacin y la ap lica correctamente. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Coopera en distintas situaciones y comparte informacin. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales. Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas. Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordnale trabajo del grupo para la identificacin de planes y actividades a asegurar. Facilitar la colaboracin con otras reas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes de grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria. Explica las razones de las decisiones. Elige alternativas de solucin efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atencin. Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que pueden optimizar el desempeo.

Experiencia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral

Trabajo en equipo y colaboracin

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.

Creatividad e innovacin

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y gua de u grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales.

Toma de Decisiones innovacin

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada.

86
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participacin en la toma de decisiones.

NIVEL TECNICO
COMPETENCIA Experticia Tcnica DEFINICIN DE LA COMPETENCIA Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados. Trabajar con otros para conseguir metas comunes. Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones. CONDUCTAS ASOCIADAS Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin. Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas. Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin. Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que est involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos de su especialidad y garantizando indicadores y estndares establecidos. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecucin de los mismos. Colabora con otros para la realiz acin de actividades y metas de trabajo. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es prctico Busca nuevas alternativas de solucin. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Trabajo en equipo

Creatividad e innovacin

NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA Manejo de la informacin DEFINICIN DE LA COMPETENCIA Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. CONDUCTAS ASOCIADAS Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. No hace pblica informacin laboral o de las personas que puede afectar la organizacin o a las personas. Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y qu no. Transmite informacin oportuna y obj etiva. Acepta y se adapta fcilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

Adaptacin al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboracin

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente. Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems. Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Acepta instrucciones a aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo Acepta la supervisin constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin. Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. Transmite eficazmente la ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que pueden generar conflictos.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

87

INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA

AO 2012
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Determina en forma sencilla las responsabilidades, aumenta la eficiencia, al tiempo que evita la duplicidad de cargos y funciones y facilita la coordinacin. Facilita el control interno y las labores de Auditoria y evaluacin. Permite conocer el funcionamiento interno, en cuanto a la ubicacin de cargos, los puestos, la descripcin de tareas y los responsables de su ejecucin. PROCESO DE APOYO PROCEDIMIENTO
APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION ACADEMICA

APOYO A LA GESTION FINANCIERA

APOYO LOGISTICO

APOYO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

COORDINACION DEL RECURSO HUMANO

SUPROCESO Matrculas Gestin Administrativa de calificaciones Constancias y certificados Proyecto de presupuesto. Ejecucin de Presupuesto. Tesorera Contratacin Almacn Biblioteca Audiovisuales Atencin al usuario. Servicios Generales. Servicios especiales a estudiantes Trmite de informacin del recurso humano.

MANUAL DE FUNCIONES DE LA GESTION ACADEMICA.

88 Firmar los libros de calificaciones. Transcribir los logros o coordinar con los docentes dicha labor. Asistir al Consejo de Profesores y elaborar las actas. Llevar al da el Libro de Actas de Grado. Programar la atencin de alumnos, docentes y padres de familia o acudientes. 6. Actualizar el sistema de informacin de hojas de vida de alumnos. 7. Elaborar los certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad. 8. Colaborar en la organizacin del proceso de matrcula. 9. Elaborar los informes estadsticos del rea a su cargo. 10. Llevar los registros correspondientes a los libros reglamentarios, certificados de estudio, diplomas y actas de grado. 11. Hacer la relacin y tramitar lo relacionado con el servicio militar de los alumnos ante el Distrito Militar. 12. Organizar la ceremonia de Graduacin de los alumnos. 13. Mantener organizada y actualizada la documentacin de los alumnos y docentes. SALIDAS PEDAGOGICAS. 1. El docente hace la solicitud escrita y la presenta ante el Jefe de Area o el Coordinador. Dicha salida debe estar programada en el Plan de Area. 2. El jefe de Area la presenta ante el Consejo Acadmico con el proyecto completo que contiene: Objetivos, itinerario, costos del proyecto, metas. 3. Si la solicitud es aceptada, se debe adjuntar agenda de trabajo y presentarla al Rector para su Visto Bueno. 4. En caso de negarse la solicitud, se informa por escrito al Consejo Acadmico. CONTROL DE LLEGADAS TARDE AL COLEGIO 1. El docente de disciplina deber estar en la entrada recibiendo los estudiantes, con el fin de indicarles su entrada al saln. Dicho docente, estar cinco minutos despus de iniciar la primera hora de clase, donde registrar a los estudiantes que lleguen tarde en el libro de llegadas tarde. (Si el docente tiene clase en esta hora, asignar con anticipacin trabajo para el grado en cuestin encargando al representante de curso para dicha labor) NOTA. Tener en cuenta la reincidencia y la distancia a que tiene que desplazarse el estudiante. 2. Una vez el docente termine los cinco minutos de registro, se encargar de esta funcin el coordinador 3. Los estudiantes que lleguen tarde, estarn en un lugar especial, realizando trabajos de preparacin de clases durante la primera hora, acompaados por el coordinador, terminado este lapso de tiempo, pasarn a la segunda hora de clase. 4. Si llega tarde mas de tres veces en un mes, se llama al padre o acudiente, se firma un acta de compromiso. 1. 2. 3. 4. 5.

89 5. En caso de reincidencia se considera falta y se remite el caso al Comit de CSPC. 6. Si es un docente o funcionario de la institucin, se pide su explicacin verbal. 7. Si es reincidente el docente, se registra en la carpeta de evidencias pgina control de horario. 8. Si consuetudinaria esta conducta se reporta a la Secretara de Educacin. SANCIONES Y CORRECTIVOS A ESTUDIANTES. El coordinador acompaar todo el proceso. 1. Se corrobora la falta cometida de acuerdo con el Manual de Convivencia y se sigue el conducto regular. 2. Si es reiterativa se informa al Coordinador (Rector) y se Registra en el Observador del estudiante. 3. Se cita a los padres de familia y acudientes, se firma un compromiso y se registra en el observador. 4. Se remite al alumno al CSPC. 5. Segn la reiteracin y de acuerdo a los motivos de sus llegadas tarde, se asigna matricula de observacin. PERMISO A UN ESTUDIANTE 1. El estudiante presenta la solicitud ante el Docente de disciplina, en el formato estipulado por la institucin. Con copia y si el estudiante desea que se le entregue recibido, debe presentar dos copias. Solicitud firmada por el padre de familia o acudiente previa justificacin. 2. Si el permiso es imprevisto por circunstancias justificadas, debe presentarlo por escrito y el Docente de disciplina confirmar posteriormente el permiso con los acudientes. 3. Confirmada la necesidad, se concede el permiso y se registra en el observador del estudiante, con firma del docente y del estudiante. (Debe dejar copia en el saln firmada por el Docente de disciplina, con el fin de justificar su inasistencia) 4. Si el permiso es por dos o ms das, debe tramitarse ante el docente de Disciplina y luego ante el coordinador para su Visto Bueno. 5. El Estudiante se compromete a ponerse al da con sus obligaciones escolares, Si es justificado el permiso, los docentes estn en el deber de colaborarle para su nivelacin. Una vez reintegrado a sus labores acadmicas, el estudiante tiene una semana para nivelar los temas dejados de desarrollar a causa de su ausencia. NOTA: Si el estudiante falt a clases y no present justificacin, tiene tres das mximo, despus de su ausencia, para legalizar el permiso; el cual lo debe hacer con el Director de Grado. El director de Grado se remite al control de Clases del grado donde se encuentra el estudiante para hacer la observacin respectiva e

90 igualmente deber dejar consignada la explicacin en el Observador del Estudiante. OJO: Esto se hace con el fin de evitar futuros inconvenientes, ya que cuando se haga la relacin para certificar asistencia para efectos de constancias (p.e. Familias en Accin) debe estar todo claro, de lo contrario ser responsable el Director de Grado. SOLICITUD DE PERMISO A UN DOCENTE. 1. Se hace la solicitud verbal ante el Rector (Coordinador). 2. Si la solicitud es aprobada, debe llenarse el formato correspondiente, se registra en el libro de control de permisos, se deja una copia en la carpeta de permisos e igualmente se registra en la carpeta de evidencias, formato de permisos. 3. El Rector est autorizado para aprobar permisos hasta un mximo de tres das. 4. Se informa a la Secretara de Educacin sobre la novedad. NOTA. Para la solicitud de permisos, se deben tener en cuenta las circunstancias del mismo, su justificacin e igualmente se debe cumplir las orientaciones que la Secretara de Educacin de Boyac, a travs de la circular No. 30 del 21/07/2008. El docente que solicite permiso justificado debe presentar un plan de trabajo para desarrollar con los estudiantes con los cuales tena asignacin acadmica durante el tiempo que dure el permiso; el cual debe coincidir con el plan de Area, y el preparador de clase. Una vez concedido el permiso se colocan de acuerdo con el coordinar o en su ausencia el docente de disciplina para que se encargue de orientar dicho plan de trabajo. NOTA: Si es dispendioso por la complejidad de los temas la asignacin de trabajos a los estudiantes; el docente debe presentar un ajuste dentro del horario para planear las jornadas de trabajo a fin de cumplir con la intensidad horaria que se le debe garantizar a los estudiantes obedeciendo al decreto 1850 del 13 de agosto del 2002. El permiso justificado concedido a los docentes no le exime del cumplimiento de las horas asignadas dentro de su carga acadmica; ya que un elemento en la vida escolar es la jornada labora y otro importante es la asignacin acadmica, la cual se puede variar teniendo en cuenta las circunstancias que se presenten en la institucin

AUSENCIA DE UN DOCENTE. 1. Si es justificada, el Rector establece las causas y las registra en el Libro de Control. 2. El docente debe presentar los soportes correspondientes ante el Rector en los trminos legales. 3. Los soportes se archivan en la carpeta del docente. 4. Si la ausencia es injustificada, el Rector produce el memorando interno para el docente. 5. Se informa a la Secretara de Educacin.

91 6. Si hay reincidencia se da traslado a la Secretara de Educacin y control interno adjuntando los mritos para ello.

QUEJAS Y RECLAMOS. 1. Si es de carcter disciplinario o acadmico se presenta ante el docente respectivo, quien atender el problema, se registra en el Observador. Se hace seguimiento. 2. Si persiste se informa al Director de Curso y se remite a Coordinacin. 3. Se procede de acuerdo al Manual de Convivencia. 4. Se informa a otras instancias acadmicas o disciplinarias, quienes tomarn las decisiones o informarn sobre ella. 5. Si el afectado no est de acuerdo, puede interponer recurso de apelacin. 6. Se debe resolver en trmino de cinco das hbiles. APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION ACADEMICA. MATRICULA Definicin y control. Legalizacin de matrculas. Distribucin de alumnos (as) por cursos. Boletines de valoracin de logros. Documentacin para graduandos. Certificados de notas. Constancias de estudio. Certificado de escolaridad.

GESTION ADMINISTRATIVA DE CALIFICACIONES

CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES

MATRICULAS DEFINICION Y CONTROL DE CUPOS DE ALUMONOS NUEVOS Y ANTIGUOS. 1. Responsable el Rector. Recibe el instructivo y la programacin de cobertura, para el ao siguiente, elaborados por la Direccin de Planeacin de la Secretara de Educacin. 2. Elabora el proyecto de cobertura para el ao siguiente y lo enva al SIMAT. 3. Elabora el formato de reserva de cupos para alumnos antiguos y lo entrega al auxiliar administrativo. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. Recibe de Rectora lo concerniente a reserva de cupos para ser repartidos a los alumnos antiguos. 2. Elabora el listado de alumnos antiguos que desean continuar en la institucin.

92 3. Enva a los entes de control el informe de cupos disponibles. LEGALIZACION DE MATRICULAS Y DISTRIBUCION DE ALUMNOS POR CURSO. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. Publica un comunicado informando la fecha de matrculas, la documentacin requerida y los costos educativos correspondientes. 2. Recibe de cada estudiante la documentacin y los comprobantes de pago de los costos educativos. 3. Diligencia la hoja de matrcula, la firma y la hace firmar por el estudiante y sus padres o acudientes. 4. Prepara y enva el listado de cupos disponibles a la Secretara de Educacin. 5. Clasifica y archiva la documentacin de cada estudiante. 6. Hace relacin de matrculas y manda encuadernar los folios correspondientes. 7. Entrega en Rectora el libro de matrculas para su firma y lo archiva. 8. Diligencia los formatos de grado undcimo para el ICFES y para el Distrito Militar. GESTION ADMINISTRATIVA DE CALIFICACIONES. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. Recibe de los docentes el listado de logros por cada perodo para procesar los conceptos descriptivos, dentro de las fechas planeadas. 2. Recibe de los docentes las planillas de alcance de logros de cada perodo con la informacin completa dentro de las fechas estipuladas. 3. Recibe y revisa la documentacin entregada y el archivo magntico correspondiente. 4. Digita y procesa en el sistema las notas y los logros de los estudiantes perodo por perodo y las evaluaciones finales, los imprime y los entrega a la coordinacin. 5. Los informes finales los procesa, los empatas y conforma el Libro de Calificaciones, lo recibe y lo revisa, para pasarlo a Rectora para su firma, luego se archiva. 6. Registra en el Libro final de Notas las recuperaciones y nivelacin de logros que los estudiantes tuvieron pendientes. DOCUMENTACION PARA GRADUACIONES RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO 1. Elabora los certificados de notas de los grados cursados en la institucin para los estudiantes de grado undcimo y les solicita los certificados de

93 notas de los grados anteriores cursados en otros planteles educativos (Revisar carpeta de cada estudiante). Verifica la documentacin y el Libro Final de Notas de los estudiantes que pueden graduarse en cada ao lectivo. Prepara la lista de los estudiantes con documentacin incompleta o con logros pendientes. Recoge la documentacin y las certificaciones de aprobacin de los logros pendientes, actualiza el cuadro general de notas y prepara la carpeta de cada uno de los estudiantes de undcimo con la documentacin completa. Hace la relacin de diplomas caligrafiados, los revisa y los entrega al Rector para su firma. Recibe y registra los diplomas firmados y las Actas de Grado en el libro correspondiente y lo archiva. Entrega los diplomas y las Actas de Grado para la proclamacin de Bachilleres.

2. 3. 4.

5. 6. 7.

CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. El usuario diligencia la solicitud de la documentacin requerida, por escrito y con copia, una queda en la Secretara para expedir la documentacin requerida y otra se le da el recibido al usuario. 2. Se recibe la solicitud con los datos del interesado y copia de comprobante de la consignacin. 3. Basado en el libro final de notas o en el sistema computarizado, expide y firma el certificado correspondiente y lo entrega al interesado. 4. Hace firmar del Rector los Certificados correspondientes y los entrega al solicitante (tiene 8 das hbiles para dar respuesta de la solicitud) 5. Hace una relacin semanal de las constancias y certificados expedidos y lo entrega, junto con las copias de los recibos de consignacin a Rectora para su revisin.

PROCESO DE APOYO A LA GESTION FINANCIERA SUBPROCESO PROYECTO DE PRESUPUESTO PROCEDIMIENTO Elaboracin del Proyecto de Presupuesto y PAC. Estudio y aprobacin del presupuesto y PAC. Expedicin de certificados de disponibilidad presupuestal. Elaboracin de registro presupuestal.

EJECUCION DEL PRESUPUESTO

94 Cierre de la vigencia fiscal. Recaudo y registro de ingresos. Pago y giro de compromisos. Caja MenorContratacin mnima cuanta. Contratacin menor cuanta. Contratacin mayor cuanta.

TESORERIA

CONTRATACION

PROYECTO DE PRESUPUESTO ELABORACION DEL PRESUPUESTO Y PAC RESPONSABLE. AUXILIAR FINANCIERO 1. Elabora el Plan de Compras y el Plan Operativo Anual de inversiones de acuerdo con el PEI y de acuerdo con la informacin suministrada por el Ordenador del Gasto. 2. Recibe del Ordenador del Gasto la informacin para efectuar la proyeccin. 3. Clasifica y consolida la informacin recibida, con el fin de elaborar el anteproyecto de presupuesto para la vigencia correspondiente. 4. Consulta y analiza el comportamiento de los ingresos y egresos de las tres ltimas vigencias fiscales. 5. Proyecta y estima los recursos econmicos necesarios para lograr los objetivos del PEI, las transferencias que se van a recibir, as como los ingresos provenientes de otras fuentes. 6. Proyecta y estima los egresos, de acuerdo con las necesidades del Plan de compras, el PEI y el Plan Operativo. APROBACION DEL PRESUPUESTO Y PAC 1. Recibe el Auxiliar Financiero el anteproyecto de presupuesto y el PAC inicial para realizar los ajustes necesarios. 2. Presenta el proyecto de presupuesto y el PAC inicial ante el Consejo Directivo. 3. Analiza y aprueba presupuesto y el PAC inicial mediante Acuerdo de Aprobacin. 4. Adopta y liquida Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos dentro de los cinco das siguientes a la fecha de su aprobacin por parte del Consejo Directivo. 5. Presenta el Presupuesto aprobado a la Direccin Financiera de la Secretara de Educacin. 6. Recibe del Ordenador del Gasto el Acuerdo de Aprobacin del Presupuesto y el PAC, junto con la copia de liquidacin. 7. Da apertura a los libros de contabilidad presupuestal.

95 EJECUCION DEL PRESUPUESTO. EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO 1. Recibe la solicitud de Compra o de Servicio aprobada por el ordenador de Gasto. 2. Verifica en la Tarjeta Presupuestal la disponibilidad del rubro. 3. Si no hay disponibilidad certifica la existencia del tal condicin. 4. Si hay disponibilidad, elabora y firma el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 5. Registra en el Libro de Contabilidad Presupuestal la disponibilidad para el posible compromiso. 6. Archiva la copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 7. Pasa al procedimiento de Contratacin. ELABORACION DEL REGISTRO PRESUPUESTAL. Viene de contratacin mnima, menor o mayor cuanta. 1. 2. 3. 4. Elabora y firma el Certificado de Registro Presupuestal. Registra en el Libro de Contabilidad Presupuestal el valor del rubro. Enva la orden de compra o de Trabajo al Proveedor o al Contratista. Pasa al procedimiento de Pagos y Giros de Compromisos.

CIERRE DE LA VIGENCIA FISCAL. RESPONSABLE . AUXILIAR FINANCIERO 1. Determina los reconocimientos, los fondos con destinacin especfica, las reservas presupuestales y las cuentas por pagar. 2. Verifica que la Caja Menor haya quedado legalizada antes del 27 de diciembre. 3. Determina la situacin fiscal al cierre del ao. 4. Incorpora al presupuesto del ao siguiente las Reservas Presupuestales y/o las cuentas por Pagar, no ejecutadas en el ao de la vigencia. RECAUDO Y REGISTRO DE INGRESOS. RESPONSABLE: AUXILIAR FINANCIERO. Viene del procedimiento Estudio y aprobacin del presupuesto. 1. Recibe los documentos de soporte: consignaciones por concepto de recursos propios, consignaciones por concepto de transferencias y Extractos Bancarios, para verificar los Estados financieros. 2. Elabora el Recibo de Caja Menor por rubro presupuestal. 3. Diligencia el formato de ejecucin Presupuestal de Ingresos.

96 4. Registra en el Libro Auxiliar de Bancos la fecha, el concepto, la cuanta del recaudo y de quien se recibe. 5. Registra en el Libro de Diario de Tesorera y en los libros de Contabilidad Presupuestal el ingreso. PAGO Y GIRO DE COMPROMISOS. RESPONSABLE: AUXILIAR FINANCIERO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Recibe la documentacin de liquidacin de contratos. Elabora la Orden de Pago. Diligencia el formato de Ejecucin Presupuestal de Ingresos. Registra la ejecucin correspondiente en el libro de Contabilidad Presupuestal. Elabora el Comprobante de Egreso y el Cheque para firma del Ordenador del Gasto. Entrega el Cheque al proveedor o al contratista, haciendo firmar el recibido. Registra en el Libro Auxiliar de Bancos, la fecha, el concepto y la cuanta del giro y el beneficiario. Elabora el Boletn de Tesorera.

CAJA MENOR RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. Elabora la resolucin o Acuerdo, reglamentando el funcionamiento de la Caja Menor, de acuerdo con las normas establecidas y la entrega al Rector para su aprobacin. 2. Recibe del Rector la Resolucin o Acuerdo de Creacin de la Caja Menor aprobada. 3. Constituye la Pliza de Manejo por la cuanta requerida a nombre del responsable de la Caja Menor. 4. Procede a la apertura de los Libros de Contabilidad, donde registrar diariamente las operaciones que se efecten. 5. Se elabora el cheque a nombre de la persona que va a manejar la Caja Menor de acuerdo con la cuanta autorizada. 6. Se entrega el dinero a la persona autorizada para su manejo. 7. Recibe de las distintas dependencias las solicitudes de gasto. 8. Elabora el Recibo de Caja Menor, hace firmar al responsable de la Caja Menor y anexa los soportes. 9. Registra en el Libro de Caja Menor el valor entregado. 10. Elabora la relacin de gastos, agrupados por conceptos y enva solicitud de Reembolso para efectuar el cierre de la vigencia fiscal.

CONTRATACION MINIMA, MENOR O MAYOR CUANTIA. RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO

97 Viene del procedimiento Expedicin de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 1. Verificar que monto se va a contratar. Entre 12.5 y 15 S.M.L.V. (Mnima cuanta), 15 y 62 S.M.L.V. (menor cuanta), 62.5 y 125 S.M.L.V. (Mayor cuanta) 2. Solicita las cotizaciones correspondientes u ofertas, como requisito para aprobar la compra o la contratacin del servicio. 3. Recibe las cotizaciones de parte de los proveedores. 4. Elabora cuadro comparativo de las cotizaciones debidamente clasificadas. 5. Enva el cuadro de cotizaciones al Rector para su anlisis y aprobacin. 6. Recibe del Rector el Cuadro de cotizaciones y la designacin del proveedor aprobado. 7. Elabora el contrato segn normatividad vigente. 8. Si es menor cuanta o mayor cuanta, solicita la pliza y el aviso en la Gaceta seccional. 9. Pasa al procedimiento de elaboracin del Registro Presupuestal. 10. Verifica el cumplimiento del contrato. 11. Si es compra se da el Vo. Bo. A la factura, elabora el comprobante de ingreso. 12. Si es contrato sin formalidades plenas, elabora el Acta de Liquidacin del contrato. FUNCIONES DE LA GESTION FINANCIERA RESPONSABLE: ORDENADOR DE GASTOS. 1. Elabora una poltica que responda por la seguridad de los elementos de la institucin. 2. Desarrolla procedimiento e instrumentos necesarios para mejorar las actividades de la dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de la informacin. 3. Comprueba la eficiencia y eficacia de los mtodos y los procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Planea y programas las actividades propias de esta dependencia. 5. Revisa y clasifica los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del rea. 6. Disea y desarrolla sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin y manejo de novedades relacionadas con el desempeo de sus funciones. 7. Disea y desarrolla sistemas de manejo de los recursos. 8. Prepara y presenta oportunamente los informes requeridos. 9. Asiste al auxiliar administrativo en la presentacin peridica del Presupuesto ante el Consejo Directivo. 10. Registra los compromisos con cargo al Presupuesto del Plantel. 11. Revisa las disponibilidades y reservas presupuestales. 12. Revisa y controla el libro de presupuesto. 13. Analiza y orienta los traslados presupuestales. 14. Hace seguimiento al PAC y al Presupuesto.

98 15. Revisa la informacin semestral y anual de ejecucin presupuestal de ingreso y egresos para rendir informe a los entes de control. 16. Asesora la elaboracin del Plan Mensualizado de Caja y controla el recaudo oportuno de los dineros que ingresa al Fondo de Servicios Docentes. 17. Revisa los libros de tesorera. 18. Hace el arqueo de Caja. 19. Liquida y paga oportunamente los impuestos y dems obligaciones contradas por la institucin efectuando los descuentos de ley. 20. Orienta la elaboracin de los contratos de Servicios y suministros de acuerdo con la Ley 80 de 1993 o las normas vigentes. 21. Evala los informes de anlisis financiero en la institucin.

ESTRUCTURA DEL PROCESO DE APOYO LOGISTICO SUBPROCESO ALMACEN PROCEDIMIENTO Ingreso de bienes al almacn Distribucin de bienes devolutivos y de consumo Elaboracin de inventario fsico Baja de bienes inservibles Baja de bienes servibles. Solicitud de material bibliogrfico. Ingreso de material bibliogrfico. Prstamo de material bibliogrfico y audiovisual a docentes y alumnos. Mantenimiento de material bibliogrfico. Inventario de material bibliogrfico Ingreso y ubicacin de bienes. Administracin de laboratorios y talleres. Inventario de equipos y elementos de laboratorio y talleres. Reproduccin de guas y de documentos. Ingreso y ubicacin de bienes. Administracin de ayudas audiovisuales.

BIBLIOTECA

APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES FOTOCOPIADO AYUDA AUDIOVISUALES

ALMACEN PROCEDIMIENTO No. 1 RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. Recibe el proveedor, entidad o funcionario de la institucin educativa los bienes, elementos y materiales junto con los documentos soporte.

99 Si los bienes, elementos son adquiridos con recursos propios de la institucin recibe: la factura del proveedor, una copia de la orden de compra. Si los bienes, elementos provienen de la Secretara de Educacin, debe recibir copia del Comprobante de Egreso del almacn. Si los bienes son por donacin: debe tener los siguientes documentos soporte: Ofrecimiento escrito del donante con detalle de los bienes y de las condiciones que exige sobre el uso de los bienes, documento de aceptacin de donacin firmado por el Represente legal de la entidad donante, Acta de entrega de los bienes donados en la cual se estipulen las condiciones bajo las cuales se recibe la donacin, caractersticas, valores, cantidades, etc. .Si los bienes que ingresan son en comodato, deben tener los siguientes documentos soportes. Acta de entrega de bienes, contrato de comodato. 2. Verificar que la calidad, cantidad, estado y especificaciones tcnicas de los bienes, elementos y materiales que van a ingresar al almacn, se ajusten estrictamente a lo descrito en el contrato, orden de compra, factura. En caso contrario se abstiene de recibirlos y enva el oficio por el cual no da ingreso a los bienes. 3. Elabora y firma el comprobante de Ingreso a almacn. El formato contiene: nombre e identificacin de la Institucin, No, del comprobante de Ingreso, nombre e identificacin del proveedor, NIT, nmero de la Orden en de Compra, No. de la factura, nombre, especificacin, No. de cuenta contable o grupo de inventario del artculo, cantidad recibida y valor. 4. Registra en krdex cada bien que ingresa al almacn, con las especificaciones y la ubicacin en el almacn. 5. Si el origen del ingreso es compra, donacin o comodato; clasificar, ordenar y ubicar los elementos en el almacn segn el grupo de inventario al que pertenece, su uso, destinacin, aplicacin o naturaleza. 6. Si el origen del ingreso es el reintegro de bienes en servicio por un funcionario de la institucin, registrar el reintegro en la cuenta individual. Elaborar el respectivo PAZ y Salvo, si el funcionario se retira o se traslada a otra institucin. 7. Archivar el comprobante de ingreso al almacn o la copia del paz y salvo expedido. PROCEDIMIENTO No. 2 DISTRIBUCION DE BIENES DE CONSUMO RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Viene del procedimiento de ingreso de bienes al almacn. 1. Recibe la solicitud de pedido de la dependencia que requiere los bienes, elementos o materiales. Debe contener fecha, nombre de la dependencia, descripcin del elemento, cantidad y Vo.Bo. del ordenador del gasto o quien lo autorice con la firma del funcionario solicitante.

100 2. Verificar en el Krdex que haya existencia de los bienes. Si no los hay elaborar la solicitud de compra de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y al Plan de Compras para que sea aprobado por el Ordenador del Gasto. 3. Elabora el comprobante de egreso de almacn. Si es egreso de biblioteca, el comprobante debe tener titulo del libro, autor, editorial, ao y no de libros. 4. Entregar al solicitante los elementos requeridos y la copia del comprobante de egreso quien debe firmarlo. 5. Registrar y actualizar el kardex de acuerdo a los bienes devolutivos y de consumo con sus valores, determinar el saldo para cada tipo de elementos. 6. Si la salida es originada por un bien devolutivo en servicio, adems de registrar en kardex debe actualizar la salida en la cuenta individual del funcionario. 7. Entrega al auxiliar financiero la copia del comprobante de egreso para el registro contable. 8. Archivar el Comprobante de egreso 9. Pasa al procedimiento de Elaboracin de inventario. PROCEDIMIENTO No. 3 ELABORACION DE INVENTARIO FISICO Responsable. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. Si la elaboracin del inventario fsico es solicitado por la Secretara de Educacin, recibe la relacin de bienes a cargo de la institucin educativa por parte de la oficina de inventarios ( de quien reciba la solicitud) 2. Elaborar el listado de los bienes devolutivos para cada una de las dependencias con base en los registros dados por el kardex y los registros de cuentas individuales. 3. Elaborar el listado de bienes de consumo, en bodega con base en el kardex 4. Elaborar y distribuir a cada una de las dependencias de la institucin la fecha de revisin del inventario. 5. Realizar el inventario fsico a la fecha y hora programada para cada una de las dependencias. 6. Confrontar las cantidades con el listado de bienes. 7. Registrar los faltantes y los sobrantes. 8. Elaborar el acta de inventarios con la fecha y hora de finalizacin del evento. 9. Elaborar el inventario general de Almacn por dependencia en donde actualiza los bienes de la institucin. 10. Elaborar y enviar al ordenador del gasto un informe del procedimiento con las novedades encontradas en cada dependencia, incluyendo los faltantes y los sobrantes con nmero de cuenta contable, descripcin del elemento, cantidad, origen y motivo de los faltantes o sobrantes. 11. Enviar el informe de Inventario general de almacn. 12. Archivar copia del inventario general de almacn. Pasa al procedimiento de Baja de bienes inservibles.

101 PROCEDIMIENTO No 4 BAJA DE BIENES INSERVIBLES. Viene del procedimiento de inventario fsico. 1. Recibe del Ordenador del gasto la orden de verificacin en las dependencias que solicitan inspeccin, el estado de los bienes que cada una sugiere dar de baja. 2. Elabora y distribuye a cada una de las dependencias de la Institucin, la comunicacin mediante la cual informa al fecha asignada para la inspeccin y verificacin de bienes inservibles, obsoletos o que no pueden seguir en servicio. 3. Verificar que los bienes que, cada una de las dependencias de la institucin sugiere dar de baja, sean inservibles, y no puedan seguir en servicio. 4. Elaborar el informe escrito relacionando los bines objeto de baja y las razones para la misma, nmero de cuenta contable, descripcin del elemento, cantidad recibida, valor unitario, valor total, calificacin del estado de los elementos, localizacin. 5. Si los bienes pertenecen a la Secretara de Educacin, entregar informe al Ordenador del Gasto para que apruebe su baja. 6. Si no pertenecen el Ordenador del Gasto presenta al Consejo Directivo para su aprobacin, y una vez aprobado, produzca el acto administrativo mediante el y determine el destino que se les debe dar. 7. Recibe del ordenador de gasto el acto administrativo. 8. Recibe de cada dependencia los elementos devolutivos inservibles y la relacin de los bienes. 9. Elabora el comprobante de ingreso a almacn y descarga los bienes devolutivos dados de baja de la cuenta individual del funcionario responsable. 10. Si los bienes son de la Secretara de Educacin, radicar la solicitud y la relacin de baja en la Subdireccin de Servicios de Apoyo de la Secretara de Educacin, para establecer la fecha de elaboracin del acta de baja. 11. Si no pertenecen a la Secretara, elaborar el acta de baja de bienes la cual debe estar acompaada de los siguientes soportes: Copia del acto administrativo. Relacione de los bienes. Sealamiento del destino que se le darn a esos bienes 12. Luego se ejecuta la baja de acuerdo con el destino. 13. Si no pertenecen a la Secretara de Educacin, entregar los bienes al destinatario de los mismos. 14. Si son de la Secretara de Educacin, entregar los bienes al almacn general de la Secretara de Educacin con acta segn lo dispuesto por la oficina de inventarios. 15. Recibe de la Secretara de Educacin copia de la resolucin de baja definitiva de los bienes. 16. Registrar en el kardex la baja de los bienes en inventario.

102 17. Archivar copia de las solicitudes de baja, copia de la relacin de bienes, original del acta de baja con sus anexos, original del Comprobante de Egreso de almacn. PROCEDIMIENTO No 5 BAJA DE BIENES INSERVIBLES, HURTADOS O ROBADOS INSERVIBLES. RESPONSABLE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 1. Recibe comunicacin sobre el hurto de los bienes de parte del funcionario a cuyo cargo estaban los bienes y la respectiva copia del denuncio ante la autoridad competente. 2. Inspeccionar la dependencia en la cual se detectan los faltantes y elaborar el acta de visita respectiva. 3. Presentar ante la aseguradora el informe sobre el hurto o robo, para hacer efectuar la pliza de seguro, para ello, adjunta: Copia de la denuncia. Copia de la factura de compra-venta. Comprobante de ingreso al almacn. Carta de solicitud del aseguramiento. Copia de pliza contratada. Dos cotizaciones del los bienes hurtados. 4. Si los bienes hurtados pertenecen a la Secretara de Educacin enva a la oficina de inventarios la documentacin recopilada sobre el hurto. 5. Recibe de la Secretara de Educacin el oficio de aceptacin de descarga del inventario de los bienes hurtados. 6. Registra la baja en el kardex en cuenta individual del funcionario responsable de los bienes hurtados. 7. Recibe comunicacin de la aseguradora sobre reconocimiento de la pliza. Si la aseguradora reconoce en dinero los valores del hurto pasa al procedimiento recaudo de ingresos. Si repone el bien pasa al procedimiento de ingreso de bienes al almacn. 8. Archivar los soportes de la baja de bienes APOYO LOGISTICO: BIBLIOTECA PROCEDIMIENTO No 6 CONTRATACION MINIMA, MENOR O MAYOR CUNATIA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO-BIBLIOTECA. 1. Recibe las solicitudes de adquisicin de material bibliogrfico por parte de los docentes y directivos. 2. Verificar que el material solicitado no se encuentre en inventario. 3. Elaborar lista de necesidades de material bibliogrfico con base en lo solicitado por los usuarios y no encontrado en existencia. 4. Presentar al Consejo Directivo las necesidades de adquisicin de material bibliogrfico para su concepto.

103 5. Laborar solicitud de pedido del material para incluirlo dentro del Plan de Compras, menor o mayor cuanta. 6. Pasa al procedimiento de Ingreso de material bibliogrfico.

PROCEDIMIENTO No 7 INGRESO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA. Viene de procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo. 1. Recibe del almacenista el material bibliogrfico adquirido y el Comprobante de Egreso de almacn. 2. Verificar que la calidad, cantidad y estado del material recibido se ajuste estrictamente a lo descrito en la solicitud de pedido y al comprobante de egreso de almacn, firma el comprobante y registra el ingreso del material en el inventario general de biblioteca. 3. Selecciona, organiza y clasifica el material recibido segn el sistema DEWEY. Sella y coloca los bolsillos con las respectiva tarjetas de control de prstamo. Elabora las fichas bibliogrficas. Coloca las fichas bibliogrficas en el fichero 4. Ubicar el material bibliogrfico en los estantes organizado y listo para ser utilizado por los usuarios. 5. Elabora y enva la bibliografa a los jefes de rea y docentes, sobre el nuevo material ingresado. 6. Archiva la copia del Comprobante de Egreso de almacn. 7. Pas al procedimiento de Prstamo de material PROCEDIMIENTO No 8 PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y AUDIOVISUAL A DOCENTES Y ESTUDIANTES. RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA. Viene del procedimiento de Ingreso de material bibliogrfico. 1. Vigente escribe solicitud de prstamo del material bibliogrfico o ayudas audiovisuales por parte del usuario y solicita el carn del colegio o NIP. 2. Busca el material bibliogrfico solicitado por el usuario en los estantes. 3. Diligencia la ficha de control de prstamo del material y entrega el material al solicitante. 4. Recibe el material bibliogrfico prestado, verifica el estado del mismo, registra la fecha de reintegro en la ficha de control de prstamo, entrega el carn o documento dejado.

104 5. El material en mal estado pasa al procedimiento de Mantenimiento de material bibliogrfico. 6. Reubica el material bibliogrfico en los estantes segn clasificacin establecida. 7. Elabora mensualmente la estadstica de asistencia, pedidos y prstamos realizados. PROCEDIMIENTO No 9 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA. Viene del procedimiento de distribucin de bienes devolutivos y de consumo. 1. Recibe de la oficina de inventarios de la Secretara de Educacin el listado del inventario de material para realizar el inventario fsico. 2. Realiza el conteo fsico de cada uno de los elementos del material y registra cantidades encontradas y registra la cantidad de sobrante o faltante de cada elemento. 3. Elabora y entrega el informa del material faltante o sobrante al Rector relacionando las causas y datos de los usuarios. Si el material faltante es de reposicin o si entrega otro libro el Rector determina. 4. Recibe del docente, alumno o usuario externo el material faltante de reposicin. 5. elabora el informe de inventario final consolidad y actualizado para ser enviado ala oficina de inventarios de la Secretara de Educacin. APOYO LOGISTICO A LABORATORIOS O TALLERES PROCEDIMIENTO No 11. INGRESO Y UBICACIN DE BIENES RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES. Viene de procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo. 1. Recibe, verifica e inspecciona el estado de cada uno de los elementos, materiales, equipos y suministros entregados por el almacenista al encargado de este proceso. 2. Ingres al estado de inventario los elementos recibidos. Nombre de la institucin, ao del inventario, nombre de la dependencia, nombre de los responsables, descripcin en orden alfabtico de los elementos, cantidad, valor unitario y valor total. 3. Organiza, clasifica y codifica cada uno de los bienes que han sido ingresado al listado de inventarios y los ubica en el lugar asignado. 4. Pasa el procedimiento de Administracin de laboratorios y talleres. PROCEDIMIENTO No 12 ADMINISTRACION DE LABORATIOS Y TALLERES

105 RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES. Viene de procedimiento de Ingreso y ubicacin de bienes. 1. Recibe la programacin de prstamo por parte de los docentes, jefes de area o estudiantes autorizados y diligencia el formato correspondiente donde se indica. La fecha, hora, motivo, tiempo solicitado, nombre e identificacin del solicitante y firmas de quien autoriza y de quien solicita. 2. Entrega los equipos, materiales, suministro y espacios al solicitante, una vez haya sido probado e inspeccionado su estado en su presencia y registra el prstamo en el libro de control. 3. Recibe los equipos, materiales, suministros y espacios del solicitante, una vez haya sido probado e inspeccionado su estado en presencia del mismo y regisra el descargo del prstamo en el libro de control. 4. Informa a Rectora los daos o averas que se hayan presentado durante el prstamo de equipos, materiales, suministros y espacios. El informe debe contener: fecha, nombre del solicitante o persona que da el bien, rea y curso, descripcin del dao presentado. PROCEDIMIENTO No 13 INVENTARIO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LABORATORIO Y TALLERES RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO- APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES. Viene del procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo 1. Toma el listado de equipos para realizar el inventario. 2. Hace el conteo, control de equipos y materiales segn el orden de referencia establecido. El formato de inventario debe contener. Nombre de la institucin, ao al que corresponde el inventario, semestre evaluado, nombre de la dependencia, nombre de los responsables del inventario en la dependencia, descripcin en orden alfabtico de los elementos, identificacin, del grupo de inventario al que pertenece cada uno de los elementos, cantidades segn recuento fsico, valor unitario y valor real. 3. Separa los bienes que se encuentran en mal estado y realiza la bsqueda de los faltantes. 4. Firma el comprobante de aceptacin del inventario consolidado. APOYO LOGISTICO FOTOCOPIADO. PROCEDIMIENTO No.14 FOTOCOPIADO Y REPRODUCCION DE GUIAS Y DE DOCUMENTOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOTOCOPIADO. 1. Recibe de los docentes o administrativos las solicitudes de reproduccin de guas y documentos.

106 2. Si el nmero de copias solicitado excede de 50 duplicados de un solo original, se solicita el servicio de multicopiado y registra en el formato con fecha, nmero de copias, razn, nombre de la persona quien se le autoriza y firma de quien autoriza. Si el servicio se cobra, se indica el valor unitario y total de las fotocopias. 3. Verificar que la solicitud, est debidamente diligenciada y autorizada por la persona 4. Reproduce las guas y documentos segn las rdenes de pedido, segn las prioridades u orden de llegada. 5. Organiza el material reproducido en las gavetas para ser entregado posteriormente al solicitante. 6. Elabora los siguientes informes estadsticos, reproducciones con nmero de copias y nombres de los solicitantes, de consumo de materiales y de desperdicio de materiales. 7. Entrega al solicitante el material reproducido.

APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES PROCEDIMIENT No 15 INGRESO Y UBICACIN DE BIENES AYUDAS AUDIOVISUALES RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES. Viene del procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo. 1. El Auxiliar Administrativo (funcionario responsable del almacn) recibe los equipos de audiovisuales, verifica e inspecciona el estado de cada uno de los equipos y firma el correspondiente comprobante de Egreso de almacn y archiva la segunda copia del comprobante de Ingreso de almacn. 2. Determina el origen y destinacin de los bienes. Si son compra o donaciones verificar en las facturas sus valores, si son en comodato, igualmente relacionarlos en la planilla de bienes de comodato. 3. Ingresa la informacin de los equipos recibidos al Estado de inventario general de ayudas audiovisuales. El formato de inventario con nombre de institucin, ao del inventario, nombre de la dependencia, nombre de los responsables del inventario en la dependencia, descripcin de los elementos, identificacin del grupo de inventario, cantidades, valor unitario y valor total. 4. Organiza cada uno de los bienes que han ingresado al listado de inventarios y los ubica en el lugar asignado. Pasa al procedimiento de Administracin de ayudas audiovisuales. PROCEDIMIENTO No 16 ADMINISTRACION DE AYUDAS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES.

107 1. Recibe la solicitud de equipos y espacios, por parte de los docentes o alumnos autorizados y elabora el formato de solicitud de prstamo con fecha, hora, motivos, tiempo solicitado, nombre del solicitante y firmas. 2. Entrega los equipos y espacios al solicitante, una vez haya sido probado e inspeccionado su estado en presencia del mismo. Registra el prstamo del mismo en el libro de control. 3. Recibe los equipos y espacios del usuario una vez haya sido probado e inspeccionado su estado en presencia del mismo. Registra el reintegro o devolucin del prstamo en el libro de control. 4. Informa al Rector los daos o averas de equipos espacios que se hayan presentado durante el prstamo. APOYO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

ATENCION AL USUARIO

SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS ESPECIALES A ESTUDIANTES

Entrada y salida de correspondencia Atencin de quejas y reclamos Mensajera Transferencia al archivo Consulta de archivo Coordinacin y reprevisin del aseo Prestacin del servicio de aseo Prestacin del servicio de vigilancia Coordinacin y reprevisin de mantenimiento locativo. Prestacin de mantenimiento locativo. Coordinacin y supervisin de refrigerio.

ATENCION AL USUARIO PROCEDIMIENTO No 1 RECEPCION Y DISTRIBUCIN DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCIN AL USUARIO. 1. Establece anualmente los horarios para atencin al publico y para atencin al cliente interno. 2. Recibe la correspondencia y los Derechos de Peticin dirigidos a la institucin 3. Clasifica la correspondencia en: correspondencia normal, quejas y reclamos, Tutelas y Derechos de Peticin 4. Si es un Derecho de Peticin, Tutela o quejas y reclamos, debe dar prioridad en la distribucin a los destinatarios. Radica en el libro de control de correspondencia recibida, los documentos recibidos. Si la correspondencia es va fax debe ser radicada en un libro de control de recibo de fax. Debe contener, nmero de consecutivo, tipo de correspondencia, fecha, hora de recibo, nombre del remitente, nombre del destinatario y breve descripcin del asunto

108 contenido, cantidad de anexos, firma de recibido por el destinatario y fecha y hora de recibido del destinatario. 5. Distribuye y entrega la correspondencia a cada uno de los destinatarios, registrando en el libro de Control de correspondencia recibida, la fecha y hora de entrega y la firma de quien recibe. Si es fax debe entregarse mximo una hora despus Pasa al procedimiento de quejas y reclamos. PROCEDIMIENTO No. 2 RECEPCION DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO. 1. Recibe de las dependencias de la institucin la correspondencia para envo a Secretara de Educacin, entidades estatales o externas y las registra en el libro de control de correspondencia enviada. 2. Si es por va fax, se deben diligenciar los datos del destinatario en la portada correspondiente. El libro de correspondencia enviada debe contener: nmero de consecutivo, fecha de recibido de la correspondencia, asunto, anexos, medio, nombre de la dependencia remitente, nombre y nmero telefnico del destinatario si lo tiene. 3. Clasifica los envos por destinatario. 4. Elaborar en original y copia la planilla de relacin de documentos enviados a otras persona o entidades externas a la institucin. Estas deben contener nmero de consecutivo, dependencia remitente, nombre y direccin del destinatario, firma de recibido del destinatario. 5. Entrega al Auxiliar de mensajera la correspondencia y la planilla de relacin de documentos para envo y sigue al procedimiento de Mensajera. Viene del procedimiento de mensajera 6. Recibe del auxiliar de mensajera, las devoluciones de correspondencia y la planilla de relacin de documentos entregados a los destinatarios con las respectivas firmas de recibido. 7. A la correspondencia devuelta le da el siguiente manejo: Por va telefnica confirma la direccin del destinatario. Corrige la direccin Reenva el documento 8. Archiva la planilla de relacin de documentos entregados. PROCEDIMIENTO No 3 ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO. Viene del procedimiento de Recepcin y distribucin de correspondencia de entrada.

109 1. Recibe la queja o reclamo que el usuario interpone a la institucin por va telefnica o personal, verbalmente o por escrito y orienta al usuario, si es necesario, a cerca del procedimiento y conducto regular establecido por la Secretara de Educacin para el trmite de quejas op reclamos al nivel institucional. 2. Revisa la queja o reclamo con el fin de darle el trmite respectivo a la dependencia competente de atender o solucionar el asunto. 3. Registra la queja o reclamo en el libro de Control de quejas y reclamos, el cual debe contener nmero de consecutivo, fecha de radicacin, referencia de la queja, dependencia responsable de respuesta y firma del responsable de dar trmite a la queja. 4. Distribuye y entrega la queja o reclamo a cada dependencia, solicitando la firma de recibido, en le libro o Control de quejas y reclamos. 5. Hace el seguimiento y control a la queja o reclamo en cuanto al trmite oportuno en la dependencia responsable y al tiempo de respuesta. Si la dependencia responsable de dar trmite a la queja reclamo no le ha dad respuesta en el tiempo acordado con el usuario, debe informar al Rector para que tome las medidas del caso. 6. Elabora mensualmente una estadstica de quejas y reclamos radicados, que debe conteer el volumen de quejas, respuestas dadas, promedios por dependencia y asuntos repetitivos y quejas pendientes por resolver 7. Enva informe estadstico en original para el Rector. 8. Archiva el original de la relacin de quejas y reclamos radicados. PROCEDIMIENTO No 4 MENSAJERIA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO. Viene del procedimiento de Recepcin de correspondencia de entrada. 1. Recibe del auxiliar de correspondencia la programacin del recorrido para la entrega y reclamo de correspondencia y las diligencias de la Institucin, junto con la planilla de relacin de relacin de documentos. 2. Entrega el correo al destinatario y solicita a ste la firma de recibido a satisfaccin en la planilla de relacin de documentos. 3. Entrega al funcionario responsable de correspondencia la planilla de Relacin de documentos entregados a los destinatarios con las respectivas firmas de recibido, as como la correspondencia reclamada. Pasa al procedimiento de Recepcin de correspondencia de Salida. PROCEDIMIENTO No. 5 TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCION RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO. Viene de los archivos de gestin de cada dependencia de la institucin 1, Informa semestralmente a las dependencias de la institucin, la fecha y forma de entrega de los documentos para Archivo.

110 2. Recibe los documentos que se deben radicar en archivo haciendo firmar la planilla de entrega de documentos para archivo. Con nombre de la institucin, fecha, nombre de quien entrega, breve descripcin del material entregado, firmas de las personas de quien entrega y quien recibe. 3. Clasifica, codifica y organiza en cajas de cartn los documentos entregados pr las dependencias de la institucin para incluirlas en la base documental. 4. Ingresa en base documental los documentos recibidos indicando fecha de ingreso, dependencia, origen, folios, nmero de caja, ubicacin fsica del archivo. 5. Ubica en los estantes las cajas dentro de unas series documentales en un orden previamente acordado. Pasa al procedimiento de Consulta del Archivo Central de la institucin PROCEDIMIENTO No. 6 CONSULTA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCION RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO. Viene del procedimiento de Transferencias al archivo central de la institucin 1. El Rector examina la solicitud de prstamo de documentos del archivo; y si es prudente aprueba o niega el prstamo del documento. 2. Si autoriza, en la misma debe quedar claro si se puede prestar el documento o el interesado debe pagar el fotocopiado del mismo. 3. El encargado del archivo recibe del interesado la solicitud de consulta autorizada por el Rector, con nombre de la institucin, fecha de solicitud, nombre de la dependencia que requiere la consulta, nombre del funcionario solicitante, nombre contenido y fecha del documento que desea consultar, firma del rector y firma del solicitante. 4. Buscar y entregar el documento solicitado y hacer firmar la constancia de recibo por parte del solicitante en el libro de control de consulta, con nmero de consecutivo, fecha de solicitud, nombre de la dependencia que requiere la consulta, nombre del funcionario solicitante, descripcin del documento que se desea consultar, firma de recibido del solicitante y fecha de devolucin del documento prestado. 6. Ubica el documento dentro de la serie documental respectiva.

SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO No 7 COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE ASEO RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y RECTOR. Viene de subdireccin de servicios de apoyo de la Secretara de Educacin

111 1. Como el servicio de aseo es prestado por funcionario de la Secretara de Educacin, recibe relacin de funcionarios asignados a la institucin con los respectivos horarios. 2. Programa mensualmente las actividades de organizacin, coordinacin y supervisin de los servicios de aseo elaborando un cronograma de actividades y estableciendo fechas de inspeccin y seguimiento a los servicios. 3. Diligenciar el formato semanal o de activad especfica de verificacin de labores de aseo, con el nombre de la institucin, nombre del funcionario responsable, horario, jornada correspondiente, descripcin de lugares, observaciones y firma del Rector o Auxiliar Administrativo si es semanal, o del responsable de la dependencia (aulas, laboratorios o talleres) si es actividad. 4. Se entrega formatos diligenciados al funcionario y se deja copia en la carpeta de evidencias para tener en cuenta para la calificacin en la evaluacin de desempeo. PROCEDIMIENTO No 8 PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO RESPONSABLE ASEADORA Viene del procedimiento de Coordinacin de servicios generales y de procedimiento Distribucin de bienes devolutivos o de consumo. 1. Recibe del Auxiliar Administrativo las funciones, el programa de actividades peridicas, as como de los turnos de trabajo. 2. Recibe del auxiliar de almacn los elementos de aseo necesarios y los organiza. 3. Realiza el aseo de salones, oficinas, baos y reas comunes segn la programacin. 4. Traslada al cuarto de ase los elementos y materiales utilizados una vez terminada su jornada. 5. Presenta la peticin de los materiales y elementos de aseo que se requieren al Auxiliar Administrativo. 6. Reporta al Rector las novedades presentadas. PROCEDIMIENTO No 9 COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA RESPONSABLE: RECTOR, AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Viene de la Subdireccin de servicios de apoyo de la Secretara de Educacin 1. El servicio de Celadura es prestado por funcionarios de la Secretara de Educacin y recibe del Rector las funciones, con los respectivos turnos y horarios de trabajo. Se le hace entrega del libro para registrar las novedades y los turnos. 2. Programa mensualmente las actividades de organizacin, coordinacin y supervisin de los servicios de vigilancia, elaborando un cronograma de actividades donde se establezcan las fechas de inspeccin y seguimiento a ls servicios. 3. Diligencia el libro de vigilancia y describe novedades si se presentan durante su turno que ponen en riesgo la seguridad de la institucin. 4. Los documentos diligenciados son evidencia para la calificacin de evaluacin de desempeo al igual que las novedades reportas con copia, donde el funcionario

112 queda con una copia y la otra se registra en el portafolio de evidencias del funcionario.

PROCEDIMIENTO No 10 COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO REPARACIONES. RESPONSABLE: RECTOR Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Viene del procedimiento de Vigilancia y del procedimiento de prestacin del servicio de mantenimiento. 1. Recibe el Rector de parte de cualquier miembro de la comunidad el reporte de un dao en la planta fsica de la institucin. 2. El rector verifica y evala el dao determinando si es posible resolverlo con mantenimiento regular o si es necesaria una reparacin mayor o total. 3. Se es mantenimiento regular, pasa al procedimiento de prestacin de servicio de mantenimiento. 4. Si es mayor el mantenimiento, elabora un oficio a la Alcalda del municipio o a la Secretara de Educacin segn sea el caso, donde se informa la ocurrencia del dao y la solicitud de su pronta solucin. Pasa el procedimiento de mantenimiento o a subdireccin de Plantas Fsicas del departamento. SERVICIOS ESPECIALES A ESTUDIANTES PROCEDIMIENTO No 11 COORDINACION DE REFRIGERIO RESPONSABLE: RECTOR Viene el procedimiento de Vigilancia del procedimiento de Prestacin de servicio de mantenimiento 1. Elabora los proyectos de refrigerio de acuerdo con el personal encargado para tal fin 2. Programa mensualmente las actividades de organizacin coordinacin y supervisin del servicio de refrigerio para los estudiantes de la institucin. 3. Diligencia el formato de control de servicio de refrigerios con la fecha, hora y cantidad de refrigerios recibidos, nombre y firma de los responsables. 4. Mensualmente diligencia el Formato de cantidad de refrigerios recibidos en el colegio. 5. Archiva copia de los formatos mensuales de control del servicio de refrigerios

RECURSO HUMANO TRAMITE DE INFORMACION DEL RECURSO HUMANP

Reporte de novedades Reporte de enfermedad profesional. Reporte de accidentes de trabajo

113 Reporte de reubicacin temporal o permanente. Registro y evaluacin de factores de riesgo. Induccin a funcionarios nuevos. Coordinacin para el programa de Estmulos e incentivos. Evaluacin de desempeo.

TRAMITE DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL RECURSO HUMANO EN LA INSTITUCION PROCEDIMIENTO No 1 REPORTE DE NOVEDADES RESPONSABLE: RECTOR 1. Recibe y verifica las solicitudes de trmites de novedades diligenciadas por los funcionarios administrativos de la Institucin Educativa. 2. Complementa y firma las solicitudes presentadas por los funcionarios, para trmite ante la Direccin de Recursos Humanos de la Secretara de Educacin, relacionadas con: Comisiones, Licencias, Traslados, Modificaciones y dems trmites. 3. Diligencia y firma los formatos de acuerdo con el tipo de novedad 4. Remite el formato diligenciado a la Secretara de Educacin con las novedades presentadas durante el mes 5. Recibe los actos administrativos a que den lugar las novedades presentadas por los funcionarios de la institucin y los radica en el archivo de novedades. Pasa al procedimiento de Administracin de novedades de personal de la Secretara de Educacin. PROCEDIMIENTO No. 2 REPORTE DE ENFERMEDAD PROFESIONAL. RESPONSABLE: RECTOR Viene del programa de Salud ocupacional de la subdireccin de personal administrativo y docente de la Secretara de Educacin. 1. Recibe de la Secretara de Educacin las instrucciones y formatos para efectuar los reportes de enfermedad profesional de los funcionarios asignados a la institucin. 2. Recibe la notificacin sobre la ausencia del puesto de trabajo de un funcionario por parte del afectado. 3. Diligencia el formato para reportar a Secretara de Educacin. 4. enva el reporte de la enfermedad profesional con los respectivos soportes a la Secretara de Educacin. Pasa al procedimiento de la Direccin de recursos humanos de la Secretara de Educacin

114 PROCEDIMIENTO No 3 REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO RESPONSABLE: RECTOR Viene del procedimiento de Salud ocupacional de la Secretara de Educacin 1. Recibe de la Secretara de Educacin instrucciones y formatos para reporte de Accidentes de Trabajo sufridos por los funcionarios a su cargo, 2. Recibe la informacin sobre la ocurrencia del accidente de trabajo sufrido por funcionario administrativo a su cargo. 3. Verifica el accidente de trabajo y diligencia totalmente el formato de Reporte de Accidente de Trabajo y lo firma. 4. Enva copia a la IPS donde atiende al apaciente antes de las 48 horas de ocurrido el accidente. 5. Enva a la Secretara de Educacin informe sobre el accidente de trabajo con la copia de la incapacidad mdica. 6. Recibe de la Secretara de Educacin el informe arrojado por la investigacin y las recomendaciones de su control. 7. Lleva a cabo los controles sobre las condiciones de riesgo relacionadas con el accidente de trabajo y hace seguimiento sobre la oportunidad y aplicacin de controles. 8. Enva el informe a la Secretara de Educacin sobre las medidas de intervencin realizadas a los factores de riesgo causantes del accidente de trabajo. Pasa al programa de Salud Ocupacional de la Secretara de Educacin. PROCEDIMIENTO NO. 4 REPORTE DE REUBICACION RESPONSABLE RECTOR Viene del procedimiento de Salud Ocupacional de la Secretara de Educacin. 1. Recibe comunicado de la ARP sobre la condicin de salud del funcionario en la cual sugiere cambio en las tareas o reubicacin laboral. 2. Remite a la Secretara de Educacin la informacin recibida de la ARP 3. Recibe la oficializacin de la reubicacin del funcionario dentro de la institucin o correspondiente traslado. 4. Reubica al funcionario de acuerdo con el oficio o formato recibido de la Secretara de Educacin. 5. reporta mediante oficio la reubicacin del funcionario efectuando la evaluacin del desempeo de las funciones que vena desempeando y diligencia el formato de concertacin de objetivos. 6. Si el funcionario es trasladado, efecta la evaluacin parcial del desempeo y lo enva a la Secretara de Educacin . Pasa al programa de Salud Ocupacional de la Secretara de Educacin.

115 PRCEDIMIENTO No 5 REGISTRO Y EVALUACION DE FACTORES DE RIESGO RESPONSABLE: RECTOR Viene del programa de salud Ocupacional 1. Recibe la informacin sobre la metodologa para levantamiento de panorama de factores de riesgo en la institucin de la Secretara de Educacin. 2. Coordina y facilita el levantamiento del Panorama de riesgo a cargo de un profesional designado por la Secretara de Educacin. 3. Recibe el panorama de riesgos de la Secretara de Educacin donde se definen los controles de riesgo de intervencin menor que estn bajo su responsabilidad y establece intervenciones de mayor nivel que se debern trabajar en coordinacin con la Secretara de Educacin. 4. Lleva a cabo los controles sobre las condiciones de riesgo de intervencin menor. 5. Enva informe a la Secretara de Educacin con el resultado de las medidas de intervencin realizadas. Pasa al programa de Salud Ocupacional. PROCEDIMIENTO No 6 INDUCCION Y REINDUCCION AL NUEVO FUNCINARIO RESPONSABLE. RECTOR. Viene de los procedimientos de Nombramiento o traslado 1. Recibe el nuevo funcionario enviado por la Secretara de Educacin verificando la siguiente documentacin Oficio o carta de presentacin. Acto administrativo de nombramiento o traslado hecho por la Secretara de Educacin. 2. Reporta la llegada del nuevo funcionario a la correspondiente oficina de la Secretara de Educacin. 3. Presenta al nuevo funcionario correspondiente a: Planes, Proyectos, misin y visin de la institucin, Manual de Convivencia, el PEI y las funciones a desempear. 4. Con el nuevo funcionario realiza un reconocimiento de la Planta Fsica de la Institucin y lo presenta al personal docente, administrativo y estudiantes con el propsito d integrarlo con la comunidad educativa. 5. Entrega al nuevo funcionario: copia del Manual de Funciones, del Manual de Procedimientos de acuerdo con el cargo para el cual haya sido nombrado y los procesos que tendr bajo su responsabilidad. Si se trata de un docente se le entrega asignacin acadmica, proyectos a realizar e inventarios de sus dependencias. 6. Ubica al nuevo funcionario en su correspondiente lugar de trabajo y le hace entrega de los elementos y suministros necesarios para desarrollar su labor (dejar acta de entrega de elementos a su cuidado)

116 7. Realiza la correspondiente concertacin de objetivos al nuevo funcionario, de acuerdo con las normas de Carrera administrativa. Si el funcionario es trasladado, debe recibir de ste las evaluaciones parciales que se le hayan realizado. 8. Enva a la Subdireccin de Personal Administrativo los formatos correspondientes de la concertacin de objetivos establecidos con el nuevo funcionario. Pasa al procedimiento de Evaluacin del desempeo de la Subdireccin de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin. PROCEDIMIENTO No 7. EVALUACION DE DESEMPEO RESPONSABLE: RECTOR Viene del procedimiento de la Direccin Administrativa de la Secretara de Educacin, Coordinacin de Carrera Administrativa. 1. Recibe anualmente las instrucciones e instrumentos de evaluacin reglamentada por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, con el fin de realizar la concertacin de objetivos de los funcionarios 2. Realiza Anualmente La concertacin de objetivos de la dependencia con el funcionario evaluado. Diligenciamiento del formulario y firma del evaluado. Entrega copia al evaluado Archiva copia en la carpeta del funcionario evaluado. 3. Si el funcionario es trasladado, cambia de cargo o cambia de jefe inmediato, en cualquier momento del ao diligencia el formulario por el perodo correspondiente. 4. Enva los formatos diligenciados a la Secretara de Educacin. 5. Recibe anualmente instrucciones e instrumentos de evaluacin reglamentados por el DAFP, de la Secretara de Educacin con el fin de realizar la valoracin al seguimiento de los objetivos concertados de los funcionarios. 6. Realiza las siguientes actividades: Valoracin al seguimiento de los objetivos de la dependencia con cada funcionario evaluado. Diligenciamiento del formulario de evaluacin y firma del evaluado. Elaboracin del oficio a la Secretara de Educacin Archiva copia en carpeta del funcionario. 7. Enva los formatos diligenciados a la Secretara de Educacin con la valoracin al seguimiento de los objetivos concertados. 8. Notifica personalmente dentro de los das calendario siguientes a la evaluacin, a los funcionarios administrativos o su representante o apoderado, los resultados de la evaluacin del desempeo, entregando copia de la evaluacin al notificado. 9. En caso de no poder hacerse la notificacin o el funcionario se niegue a notificarse por cualquier circunstancias se le enviar por correo certificado una citacin a la direccin que aparece en su hoja de vida, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la expedicin del acto que contiene la evaluacin de desempeo.

117 10. elaborar y fijar el Edicto en lugar pblico de la Institucin, por el trmino de diez das hbiles, si no fuere posible la notificacin personal al vencimiento de los cinco das siguientes al envo de la citacin. 11. Recibir y tramitar los recursos de reposicin o apelacin que interpongan los funcionarios que no estn de acuerdo con la calificacin. Pasa al procedimiento de Evaluacin de desempeo de la Secretara de Educacin.

LA ORGANIZACIN DEL TIEMPO Y DE LOS ESPACIOS ESCOLARES

La organizacin de la jornada, del horario, de los ritmos de trabajo y de las pausas, atiende a determinadas concepciones y principios pedaggicos, psicolgicos, biolgicos y sociolgicos; pero principalmente a las necesidades de los habitantes y a las circunstancias del entorno, en virtud de los cuales existen profundas relaciones entre la utilizacin del tiempo y las estrategias metodolgicas, la seleccin y secuenciacin de los contenidos. Es por ello que se requiere tener claro lo referente a calendario escolar, Horario escolar, Organizacin del Tiempo y espacios de la institucin EL CALE NDARIO ESCOLAR Es la distribucin de las diversas actividades que se deben desarrollar durante el ao lectivo ciclo acadmico. En l se determina ls das lectivos, la duracin de la jornada, los perodos de vacaciones, las fiestas patrias, las jornadas pedaggicas, las reuniones de padres de familia, de entrega de resultados, las actividades extraescolares, etc. Se establece adems el horario escolar mediante la distribucin de jornadas, los llamados ritmos o pausas escolares. Dicho calendario escolar es elaborado con base en el acto Administrativo emanado por el Ministerio de Educacin Nacional y los respectivos Secretarios de los entes territoriales quienes son los autorizados para decretar la distribucin del tiempo. Luego las instituciones dentro de su autonoma escolar y dentro de las directrices del acto administrativo en reunin de docentes, estudiantes y Consejo Directivo, planean el calendario para el respectivo ao escolar. As una vez se tenga el proyecto finiquitado, el Rector es responsable de exponerlo a discusin del Consejo Directivo para sus ajustes y aprobacin. El Consejo Directivo autoriza a travs de acuerdo para que dicho cronograma sea elevado a resolucin rectoral.

118

INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA

GESTIONES INSTITUCIONALES
-GESTIN ADMINISTRATIVA -GESTIN DIRECTIVA -GESTIN DE COMUNIDAD -GESTIN ACADMICA

VIRACACHA

119

AO 2012

1 GESTIN: ADMINISTRATIVA
PORTERA CELADURA SERVICIO DE ASEO BIBLIOTECA ALMACN PAGADURA SECRETARA

1 PROCESO: ATENCIN AL CLIENTE PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE EVENTOS EN LA JORNADA ESCOLAR EN PORTERA RESPONSABLE: FUNCIONARIO DE TURNO EN PORTERA I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad de todos los eventos relacionados con
la atencin a clientes internos (docentes, estudiantes y funcionarios) y externos (padres de familia y visitantes), se ha distribuido entre los funcionarios de que dispone el Colegio para tal fin, como sigue: Funcionario No 1. Trabajo compartido entre: funciones de mensajera interna y externa, coordinacin de mantenimiento y atencin en portera del edificio, de 6:30 a.m. hasta 11.00.a.m. y de 1:00 a 5:30 p.m Funcionario No 2. Atencin en portera mientras no est realizado trabajos en la granja o de mantenimiento en instalaciones. Atencin compartida en portera del edificio y mensajera interna, entre las 7:30 a.m. hasta 12.00 m. y de 1:00 a 4:30 p.m. en forma alternada con el funcionario No 1.

Funcionario No 4. CELADOR DE TURNO DE AMANECIDA Atencin en portera principal desde la 8.00 a.m. hasta las 4.00 a.m. Este funcionario se encuentra en este sitio y realizando rondas por la Institucin, en las dos sedes urbanas. Es responsabilidad lo que suceda, por lo cual debe informar sobre novedades. No debe dejar entrar personal en las horas de la noche, al no ser con permiso expreso del Rector.

III- PROBLEMAS FRECUENTES

PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta control en el ingreso y salida de estudiantes

Establecer controles expeditos a los estudiantes, para reducir hasta en un 75% las faltas al M.C. relacionadas con el tema.

1.Registrar estudiantes retardados. 2.Solicitar permiso escrito para salida de estudiantes

120
Falta control en la salida e ingreso de elementos del Colegio Falta registro y control de atencin a clientes externos Llevar control preciso de salida y retorno de implementos del Colegio. Eliminar el extravo de bienes Institucionales Llevar control estricto de atencin a clientes, con miras a evaluar objetivamente esta funcin, Falta apoyo y claridad en las actuaciones de los porteros Eliminar contradicciones, contraordenes y desautorizaciones. Informar a toda la comunidad al respecto 1.Revisar visitantes 2.Registrar salida y entrada de elementos. Establecer registro y ficha de control de visitantes

DIAGRAMA DE PROCESO
CONTROL DE INGRESO DE ESTUDIANTES

Inicio Viene de Manual de Convivencia

Llegan hasta la 7.25 a.m. Ingresan sin novedad Llegan despus de las 7.30 a. m. Remitir a Docente de disciplina o Rector PASA A DIRECTIVO

FIN

121

PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO: VIGILANCIA Y CUIDADO DE PLANTA FSICA E INVENTARIOS RESPONSABLE: FUNCIONARIO CELADOR (ENCARGADO)

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad del cuidado de las instalaciones y los inventarios del Colegio, en momentos diferentes a la jornada

122 escolar, esto es: los das laborales a partir de las 8:00 p.m. y hasta las 4.00 a.m. del siguiente da, el da sbado de 8:00 p.m. a 12:00 m. Los das festivos y domingos no presta turno. CELADOR PRINCIPAL. Lunes a viernes de 8.00 p.m. a 04.00 A.m. Sbados de 8:00 p.m. A 12:00 p.m

II. FUNCIONES
Cumplir estrictamente el horario de su turno correspondiente y el total de horas semanales contemplados en la ley y los reglamentos. Distribuir el tiempo de trabajo en cada turno, entre permanecer en la portera principal y realizar rondas frecuentes por todo el edificio, interior y exteriormente al igual que sede primaria. Recibir las llamadas telefnicas en su horario, consignar los mensajes o solicitudes en el libro de registro y notificar al respecto. Consignar en el libro de registro todas las novedades que se presenten y comunicar a su compaero que recibe el turno siguiente. Informar al rector, la ocurrencia de novedades que tengan que ver con la prdida dao o mal uso de los bienes del Colegio durante su turno. Comunicar telefnicamente a la polica cualquier amenaza contra los bienes de la Institucin y disparar la alarma prevista para tales casos.

Cuidar los inventarios que se les asignen en la portera. Permanecer durante las ocho horas de su turno dentro de los predios del Colegio. Recibir y registrar la correspondencia que llegue a la institucin durante su turno. Recibir los objetos y elementos del Colegio que sean devueltos durante su turno y registrar el estado en que llegan. Permitir el acceso a predios del Colegio y al interior del edificio, solamente a las personas que presenten autorizacin escrita del Rector. Realizar ronda de verificacin de normalidad c y notificarle cualquier novedad, registrando en el libro correspondiente.

III. PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA
Prdida de algunos equipos del Colegio en horas nocturnas, sin que se haya podido determinar la responsabilidad.

META
Minimizar el riesgo de este tipo de eventos.

ESTRATEGIA
1.Dotar al Colegio de un circuito cerrado de televisin o alarma. 2.Responsabilizar por el costo del inventario y las acciones pertinentes, al funcionario que y recibe turno, cuando no se demuestre caso fortuito o incapacidad de operacin del celador. 1. Circuito de televisin 2.Implementacin de reloj de control para las rondas.

Evasin del puesto de trabajo

Eliminar esta falta

123
Falta de Celadores para cubrir toda la jornada Falta capacitacin sobre seguridad personal e institucional para los funcionarios Brindar la mayor seguridad a la sede principal Capacitarlos respecto al 1.Solicitar a Secretara de Educacin y al Municipio. Indagar sobre el tema y contratar la capacitacin

124

PROCESO: MANTENIMIENTO PLANTA FSICA PROCEDIMIENTO: ASEO DE EDIFICIO Y PATIOS RESPONSABLE: FUNCIONARIAS ASEADORAS I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad del aseo de la planta fsica y los patios se ha distribuido entre las funcionarias disponibles as: - FUNCIONARIA AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. Aula mltiple, saln de tecnologa, salas de Profesores, saln de artstica, saln de aula mltiple, salones de computadores, piso, pasillos de los segundos pisos,

125 canchas (polideportivo), laboratorios, cafetera, baos, salones de clase (si no se organizan los diferentes grados para apoyar esta labor). El aseo de los salones de clase lo realizarn los estudiantes, segn turnos que organizarn los Directores de Grupo. El Colegio suministra todos los materiales recurridos para tal tarea. II- FUNCIONES Mantener debidamente aseadas las zonas que les han correspondido esto es: barrer, trapear, encerar y brillar de acuerdo con la necesidad, y el requerimiento institucional. Cumplir estrictamente con su horario diario de trabajo y sus 44 horas semanales. Cuidar y responder por el inventario a su cargo en lo relacionado con maquinaria y equipamiento y por el buen uso y racionalizacin de los elementos de consumo que se le entreguen para su labor. Cumplir con las dems tareas que, en relacin con su oficio o con necesidades institucionales, les sean asignadas por el Rector o la Pagadora. Mantener informada a la almacenista sobre todas las novedades relacionadas con el mantenimiento y funcionalidad de los bienes a su cargo, solicitar las bajas de materiales o equipos que estn fuera de uso, y la renovacin de los mismos. III- PROBLEMAS FRECUENTES PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta la vinculacin de dos funcionarias para el aseo de las dos sedes.

Conseguir que la Secretara de Educacin o el Municipio vincule 1 funcionario

1.Oficiar a la Secretara de Educacin y al Alcalde. 2. Enviar memoriales y comisiones de padres de familia a presionar la decisin. Los directores de grado y los docentes del turno de disciplina establecern, brigadas de recoleccin de basuras y control a los estudiantes para que no arrojen basura al piso.

Falta de colaboracin de la comunidad de estudiantes y profesores para el mantenimiento del aseo de las instalaciones

Vincular a los docentes y estudiantes con un programa de aseo continuo en las instalaciones

126

127

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EN BIBLIOTECA RESPONSABLE: BIBLIOTECARIA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. Como no se dispone de la funcionaria nombrada para desempear la funcin de biblioteca, se hizo necesario asignar la funcin de apoyo junto con el Coordinador de Servicio Social a la Auxiliar Administrativo.

FUNCIONES
Mantener actualizado y controlado el inventario general de la biblioteca. Atender a los estudiantes, docentes y dems usuarios de la biblioteca en los tiempos acordados y de manera eficiente y cordial. Organizar y sistematizar tcnicamente el material de consulta disponible. Organizar y sistematizar los registros de consulta. Incentivar, por diversos medios, la lectura y la consulta por parte de los estudiantes, los docentes y los clientes externos. Exigir el buen comportamiento y las condiciones ideales para la lectura y la consulta por parte de los usuarios. Operacionalizar la central de comunicaciones del Colegio. Mantener informados a los docentes y estudiantes sobre los libros disponibles en biblioteca. Informar al rector respecto de libros solicitados por los docentes que no se utilicen, par optimizar el uso de inventarios. Establecer los controles necesarios para el prstamo y correcto uso de los libros. Solicitar las bajas de libros en desuso o cuyo deterioro impida su uso normal. Mantenerse actualizada respecto de las novedades bibliogrficas de utilidad para sus usuarios y sugerir su adquisicin. Coordinar la inscripcin de usuarios del restaurante escolar, recaudar las cuotas y remitirlas a tesorera del proyecto. Coordinar el uso de las carteleras del corredor de oficinas. Organizar y hacer funcionar la hemeroteca. Oficiar como secretaria de actas de Junta de Profesores.

128 II- PROBLEMAS DETECTADOS PROBLEMA

Baja frecuencia de consulta por parte de los estudiantes. Falta de sistematizacin y tecnificacin en el uso del material de consulta Falta de registro riguroso de consulta.

META
Incrementar en el presente ao al menos en un 50% la consulta Al finalizar el ao lectivo debe estar totalmente sistematizado el servicio Adelantar y mantener actualizado este instrumento de control Dar de baja estos materiales.

ESTRATEGIA
1.Establecer el volumen real de consulta. 2.Realizar campaas de consulta a travs de los docentes 1.Tomar la capacitacin respectiva 2.Proceder con la sistematizacin

1.Apertura del control Verificacin peridica por parte Rectora

Existencia de inventarios obsoletos de nula utilidad Falta implementar nuevas tecnologas

1.Inventariar el material a dar de baja. 2.Solicitar la baja y proceder

Iniciar la biblioteca virtual el presente ao

Instalar punto Internet

129

130

PROCESO: APOYO A LA GESTIN PEDAGGICA

PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A la funcionaria almacenista, quien depende del Rector, se le asign, adems de las funciones propias de su cargo, el manejo de la caja menor y la administracin del centro de copiado. II- FUNCIONES Administrar y responder por todos los activos y bienes del Colegio. Mantener debidamente actualizados los registros de inventarios de acuerdo con las normas vigentes Implementar los procedimientos de rigor para dar altas y bajas a las propiedades del Colegio Formar parte del Comit compras del Colegio Formar parte del comit de bajas del Colegio Organizar y mantener actualizado el registro de proponentes para efecto de compras y convocatorias de contratacin. Recaudar informacin y presentar iniciativas relacionadas con materiales y equipos que se deban adquirir. Controlar el uso racional de las propiedades del Colegio y la economa en las adquisiciones. Verificar precios y calidades. Facilitar el uso de materiales y equipos por parte de directivos, docentes, administrativos y escolares, implementando los controles que sean necesarios para evitar mal uso o prdida de elementos. Manejar la caja menor de acuerdo con las apropiaciones y las normas vigentes. Administrar el centro de copiado del Colegio y rendir cuantas mensuales de su productividad a la seora pagadora. Presentar los informes contables a las entidades de control de acuerdo con las normas sobre la materia.

131

PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA

Prdida o mala utilizacin de bienes del Colegio

Salvo caso fortuito comprobado, ningn bien del Colegio debe extraviarse Disear, en el primer trimestre, instrumentos y mecanismos de control para el uso de inventarios Al finalizar el ao se realizar verificacin fsica de existencias

1.Delegar responsabilidades. 2.Hacer permanente seguimiento de los haberes del Colegio 1.Disear instrumentos, socializarlos, ponerlos a funcionar, evaluarlos Programar entrega semestral de bienes a usuarios y verificacin final. Crear programa y sistema de registro. Actualizarlo cada ao

Faltan mecanismos de control de uso de bienes Falta actualizacin y verificacin peridica de inventarios

Falta sistematizar y actualizar el registro de proveedores

Tener actualizado este documento al finalizar Mayo

132

133

134

PROCESO: APOYO A LA GESTIN PEDAGGICA PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIN FINANCIERA. CONTRATACIN RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A la funcionaria Pagadora, quien depende del Rector, adems de las funciones propias de su cargo, se le asign la funcin de oficiar como secretaria de actas del Consejo Directivo. II-FUNCIONES Participar en los comits de compras y bajas. Mantener actualizado el registro de proponentes
Elaborar los contratos y colaborar con el rector y el Consejo directivo en lo relacionado con todos los procesos de contratacin. Realizar los pagos que se generen por los contratos pago de servicios y adquisiciones del Colegio, previo el lleno de los requisitos de ley por parte del proveedor o contratista y una vez autorice el rector. Asegurarse que los proponentes para contratos o adquisiciones por parte del Colegio llenen los requisitos para tal efecto. Elaborar y rendir oportunamente los informes peridicos que las entidades de control y la Secretara de Educacin soliciten. Mantener actualizados los libros de asientos contables y financieros que se exijan por ley. Mantener actualizados los libros de bancos, controlar y conciliar las cuantas bancarias y firmar los cheques que se giren contra dichas Elaborar el informe mensual de novedades de personal y de horas extras, dominicales y festivos y presentarlo oportunamente al Director de Ncleo o a la secretara de Educacin. Establecer y controlar los turnos de celadores y personal de servicios generales en coordinacin con el Rector y en cumplimiento de las normas vigentes. Recaudar consignar y registrar los pagos que por venta de servicios y por derechos acadmicos u otros conceptos se generen. Oficiar como secretaria de actas del Consejo directivo.

135
Preparar en coordinacin con el Rector el proyecto anual de presupuesto, y el flujo mensualizado de caja, los traslados y adiciones presupuestales y presentarlos al Consejo directivo para su aprobacin. Presentar informes mensuales al Rector respecto de ejecucin presupuestal, flujo de caja saldos bancarios y estados financieros del Colegio. Preparar las actas de liquidacin de contratos y presentarlas a Rectora para aprobacin y legalizacin. Preparar los certificados de disponibilidad presupuestal, como requisito previo para la formalizacin de un contrato o una adquisicin y presentar al rector. Presentar oportunamente al asesor contable los documentos y operaciones contables, para que este profesional pueda desempear las labores propias de su cargo. Mantener actualizados los archivos y documentos que su labor requiera y que sean solicitados por las autoridades educativas y los organismos de control. Mantenerse actualizada en todo lo relacionado con procedimientos de contratacin y rendicin de cuantas oficiales.

III- PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta archivo y control de documentos y correspondencia de la dependencia No se ha cumplido con la publicacin mensual de contratos y adquisiciones En ocasiones la funcionaria no informa al rector sus retiros de la oficina por gestiones en Tunja No permitir el acceso a los documentos de la institucion Falta actualizar la sistematizacin de procesos contables

Abrir el archivo y establecer control finalizado el mes de Abril Durante todo el ao se debe realizar la publicacin mensual Corregir totalmente la anomala

Abrir carpeta, disear el libro de control hacerlos funcionar Disear formato y renovar cartelera

Exigir el diligenciamiento del formato oficial para esta operacin En coordinacin con el Rector disear el instrumento Consultar los programas que ofrece el mercado

Establecer con dilogo establecer mecanismos para un trabajo de equipo Sistematizar todas las operaciones de la dependencia

136

137

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EN SECRETARA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO . I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institucin cuenta con un Auxiliar Administrativo, que dependen del Rector. II- FUNCIONES. - Colaborar con el Rector en el diseo de la estrategia de matrcula cada ao. - Organizar, actualizar y sistematizar el archivo de Docentes, de estudiantes, de familias, de calificaciones, de legislacin, de correspondencia, de Resoluciones Rectorales, de actas (de Consejo Acadmico, de comisiones de evaluacin, de izadas de bandera, de reuniones de profesores, de reuniones de Comit de Gestin y de reuniones con padres de familia), de libros reglamentarios, de actas de visitas de supervisin, de actas de graduacin, de certificados de diplomas y dems asuntos afines. - Expedir los certificados de estudios, las constancias y los documentos afines solicitados por los Docentes, los estudiantes, los padres de familia y los dems funcionarios y archivar copia de los mismos. Elaborar los oficios, resoluciones, cartas notas y documentos solicitados por el Rector, y archivar copia debidamente foliada y con recibido cuando sea del caso. - Establecer y manejar los consecutivos para cada uno de los documentos que se produzcan en la dependencia o en otras dependencias, pero que surtan trmite afn con la secretara. - Controlar que los documentos que salgan de Rectora o de secretara y que deban ser radicados en la Secretara de Educacin y/o en otras entidades oficiales o privadas, regresen oportunamente con la debida radicacin, para ser foliadas y archivadas. - Expedir los diplomas de Bachilleres con todas las formalidades vigentes. -Colaborar con el Rector y el equipo destinado para la organizacin y realizacin de las sesiones de clausura y de graduacin de bachilleres. - Organizar, sistematizar y llevar al da la estadstica de matrcula vigente y de desercin causada o traslado de escolares. En caso de traslado de estudiantes cumplir con los procedimientos establecidos para tal evento, antes de legalizar el retiro del estudiante. - Diligenciar toda la documentacin solicitada por la Secretara de Educacin de Boyac, el DANE, El Ministerio de Educacin, Contralora, la Direccin de Ncleo, la Alcalda o cualquier otro organismo estatal. - Administrar, el programa de sistematizacin de calificaciones, manteniendo informado oportunamente al Rector sobre cualquier novedad al respecto.

138
- Atender a sus clientes externos e internos con amabilidad, prontitud y efectividad.

PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta mayor atencin en la elaboracin de cartas oficios y dems documentos solicitados por Rectora. Falta control a los documentos que salen de la dependencia con destino a Secretara de Educacin y otros entes estatales. Falta sistematizar y actualizar estadstica de estudiantes y su variacin en tiempo real

Reducir en un 70% el problema en el presente ao.

Establecer control de notas regresadas. La funcionaria debe consultar diccionario, autocorregirse y proponerse mejoramiento continuo. Establecer libro de control de correspondencia, y verificar permanentemente el resultado de operaciones. Cruzar informacin en forma permanente con los coordinadores y los directores de grupo. Sistematizarla y verificarla.

Erradicar el problema en Mayo.

Finalizado el primer semestre se debe producir un informe pormenorizado de retencin y movilidad de escolares, debidamente comprobado y sustentado Finalizado el primer semestre se deben definir las funciones especficas. Reorganizarlos a ms tardar en Noviembre de 2.0005

Falta fijar responsabilidades precisas a cada una de las dos funcionarias, en relacin con la prestacin del servicio en la dependencia. Hace falta clasificar y ordenar los archivos de suerte que se fcil su consulta.

De comn acuerdo las dos secretarias presentarn su proyecto a rectora para definir las funciones. Analizar la mejor forma de archivar y proceder a renovar.

139

140

141

PROCESO: ADMINISTRACIN DE ESTUDIANTES PROCEDIMIENTO: SOLUCIN DE CONFLICTOS RESPONSABLE: EQUIPO DE CONCILIACIN I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A partir de ao 2.007 empezamos a experimentar en el Colegio una nueva forma de participacin democrtica de los estudiantes, que consiste en hacerlos partcipes de los procedimientos de solucin de conflictos que afecten a sus compaeros. II- CONFORMACIN. Es bsicamente un equipo de escolares asesorado por los Directores de grado, capelln, docentes de Sociales y el Rector. El equipo estudiantil lo conforman 9 jvenes en representacin de los grados superiores y los lderes de los estudiantes as: 2- Estudiantes del Grado Noveno de Bsica Secundaria 2- Estudiantes del grado Dcimo de Media Acadmica 2- Estudiantes del grado Undcimo de Media Acadmica El o la Representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo El o la Personero (a) de los estudiantes El o la Representante de los estudiantes ante el Control Interno Los dos jvenes de cada grado los seleccionan lo respectivos Directores de Grupo, en reunin convocada para tal fin por el Coordinador de disciplina. Estos estudiantes deben demostrar excelente comportamiento, rendimiento acadmico y cualidades de liderazgo. III- FUNCIONES.
Reunirse ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente cuando sean citados para tratar un caso especfico. Estudiar, interiorizar, entender y socializar el Manual de Convivencia.

142
Proponer modificaciones al Manual de Convivencia Servir de organismo mediador y conciliatorio en la solucin de los conflictos en que se vean involucrados los estudiantes de todos los niveles, grados y grupos del Colegio. Analizar, en sus reuniones ordinarias, los asuntos generales del colegio relacionados con la convivencia democrtica, el respeto al Manual de Convivencia y las sanas relaciones interpersonales. Indagar, conocer, analizar y proponer a la Rectora alternativas de solucin a los conflictos que les sean remitidos, y una vez odas las partes querellantes, los Directores de Grupo y las dems personas que deban rendir testimonio o declaracin al respecto. Asignar los cargos de direccin del equipo entre los integrantes as: Un Presidente, Un secretario y siete vocales. El presidente: convoca y preside las reuniones y representa ante las dems instancias del Colegio al equipo de conciliacin. El secretario: Maneja los archivos del equipo, lleva las actas de las reuniones y produce las comunicaciones que sean del caso. Los Vocales deliberar con voz y voto para tomar las decisiones del equipo, votadas y aprobadas por mayora simple. Mantener comunicacin frecuente con Docentes, Directivos Docentes, Directores de Grupo y dems funcionarios del Colegio en procura de mejorar las debilidades y falencias comportamentales de los escolares.

PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA
Los conflictos y las trasgresiones al Manual de Convivencia por parte de los estudiantes son tratados y resueltos por los adultos exclusivamente. Son frecuentes los irrespetos y los maltratos entre los escolares y la intervencin de los adultos no ha minimizado el problema Existen unas normas en el Manual de convivencia que no son acatadas por un buen nmero de escolares y aceptadas de mala gana por otros.

META
Establecer una instancia de participacin de los jvenes en la resolucin de conflictos, a ms tardar en el mes de abril. Experimentar esta nueva frmula y medir su impacto durante el primer semestre. Realizar un estudiosos anlisis de Manual de convivencia y proponer modificaciones y actualizaciones en el segundo semestre del ao

ESTRATEGIA
Socializar la propuesta. Reglamentar y establecer el equipo de Conciliacin. Integrar el equipo y ponerlo a funcionar. Instalar el equipo e ir registrando en actas y sistematizar sus intervenciones en cantidad y eficacia Hacer que en todos los grupos se dediquen tiempos especficos para este anlisis. Sistematizar propuestas debatirlas y aprobarlas por consenso.

143

2. GESTIN: ACADMICA
DIRECCIN DE GRUPO ADMINISTRACIN CURRICULAR ADMINISTRACIN DE ESCOLARES PROCESO: ADMINISTRACIN DE ESTUDIANTES PROCEDIMIENTO: DIRECCIN DE GRUPO RESPONSABLE: DIRECTOR DE GRUPO I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: Como es tradicional, se ha designado un Docente para que dirija cada uno de los grupos de estudiantes, desde el Preescolar hasta el undcimo de educacin Media. El Director de grupo debe convertirse en un gua y asesor permanente de sus dirigidos en todos los elementos constitutivos de su escolaridad.

144 La seleccin de los docentes Directores la realiza el Rector en comn acuerdo con los docentes, teniendo como referencia la carga acadmica que le corresponda en el grupo respectivo y la afinidad con sus dirigidos. II- FUNCIONES. Participar activamente en la revisin anual del Manual de Convivencia, interiorizarlo, socializarlo y velar por el cumplimiento integral de sus postulados por parte de sus dirigidos. Coordinar el proceso de renovacin de matrcula de sus dirigidos. Recibir y organizar su grupo al comienzo del ao escolar. Organizar la lista de los estudiantes de su grupo, suministrarla al Coordinador y a Secretara e informar las novedades al respecto. Organizar y diligenciar en forma eficiente el Observador de sus estudiantes y suministrar copia foliada y firmada a los padres de familia o entidades que lo soliciten Recibir, registrar y tramitar las novedades disciplinarias o acadmicas de los estudiantes de su grupo, que le sean remitidas por sus colegas, los Coordinadores, el Rector u otro integrante de la comunidad. Asegurar, por cualquier medio, canales de comunicacin efectivos con los padres o acudientes de sus dirigidos, a fin de conseguir informaciones oportunas en ambas vas. Garantizar la escolaridad de sus dirigidos en cada ao lectivo, utilizando medios adecuados para que los estudiantes con dificultades no opten por la desercin escolar como remedio a sus problemas. En caso que uno de sus dirigidos deba retirarse del Colegio por causa justificada, verificar que su escolaridad contina en otra Institucin. Responder por el inventario del saln de clases a su cargo. III- PROBLEMAS DETECTADOS PROBLEMA
1. Evasin de clases o del colegio en la jornada. 2. Ausencia de la jornada escolar sin justificacin.

META
Erradicar el problema durante el primer semestre. Erradicar el problema durante el primer semestre.

ESTRATEGIA
1.Dilogo con el infractor y registro en el observador 2. Citacin al acudiente, registro y firmas. 1.Dilogo con el infractor y registro en el observador 2. Citacin al acudiente, registro y firmas 1.Atencin y motivacin permanente a los escolares. 2.Informacin oportuna a directivos y familias en casos de posible desercin. 1. Marcar y entregar por lista pupitres. 2.Quien dae o destruya un pupitre lo debe arreglar o pagar

3.

Desercin escolar alta. Cerca del 20% en el 2.004

Erradicar el problema

4. Destruccin de mobiliario en los salones y deterioro de las aulas.

La totalidad de estudiantes debe responder por su saln y mobiliario correspondientes

145
5. Retardo en la hora de ingreso al Colegio. Reducir en un 75% esta falta. 1. Dilogo con infractor. 2. Registro en observador. 3. Al tercer evento citar acudiente y registro en observador. 4. Al cuarto evento remisin al Coordinador. 1. Control permanente 2.Registro de infracciones 3. Citacin acudiente y registro. 1. Dilogo con infractor y registro del incidente. 2. Citacin a padres de familia y registro. 3 Remisin a Coordinacin dependiendo de la reincidencia o gravedad de la falta.

6. Porte inadecuado del uniforme y mala presentacin personal 7. Trasgresin a otras normas del Manual de Convivencia.

Lograr que el 100% de los escolares porten adecuadamente el uniforme Minimizar sensiblemente los comportamientos indeseables de los escolares

146

147

PROCESO: ADMINISTRACIN CURRICULAR PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE REA ASIGNATURA RESPONSABLE: TODOS LOS DOCENTES. I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad acadmica de la institucin se ha repartido entre los docentes disponibles al tenor de la legislacin, esto es, atendiendo al perfil profesional del docente y cumpliendo los mnimos establecidos de acuerdo con el grado y nivel escolar de su desempeo II- FUNCIONES.
Participar en el planeamiento y programacin de las actividades Institucionales de conformidad con el PEI. Planear y ejecutar las actividades escolares del rea o asignatura a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Estudios. Dirigir y orientar las actividades escolares para lograr la formacin integral de los estudiantes de acuerdo con lo preceptuado en el Plan de estudios y para alcanzar el nivel de competencia propuesto en su rea. Participar en las comisiones de evaluacin y promocin que el Consejo Acadmico le asigne. Participar en las actividades de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por la Institucin. Participar en los comits en los que se requiera. Controlar y responder por el desarrollo acadmico de los estudiantes a quienes les oriente clases. Evaluar permanentemente el desarrollo acadmico de sus escolares y aprovechar los resultados de las evaluaciones para desarrollar actividades de refuerzo que le permitan a quienes tienen dificultades con su rea superarlas con prontitud y efectividad. En caso de ser necesario, solicitar por escrito, en formato oficial, permiso al directivo docente que corresponda segn Rector los casos de deficiencias graves en el desarrollo acadmico de los estudiantes, luego de realizar las acciones a su alcance para lograr solucin.

148
Planear suficientemente las tareas que sus escolares deben realizar en la casa, sealarles su utilidad y darles orientacin bibliogrfica precisa. Al final de cada perodo presentar al Rector, en medio magntico y en forma escrita, las planillas de las evaluaciones, debidamente firmadas. Responder por el inventario de equipos y materiales que le sean confiados. Informar, una vez detectados, los casos de evasin de clase por parte de los escolares y verificar que se tomen los correctivos del caso. Por ejemplo que el DG cite acudientes. Velar por el cumplimiento de las normas prescritas en el Manual de convivencia y reportar las novedades al director de grado.

III- PROBLEMAS PROBLEMA

1.Deficiencias en la planeacin y ejecucin de proyectos pedaggicos interdisciplinares 2.Altos ndices de mortalidad acadmica.

META
Todos los docentes y Directivos deben participar en la planeacin y ejecucin de, por lo menos, dos proyectos transversales.

ESTRATEGIA
1.Incentivar la planeacin y ejecucin de proyectos. 2.Evaluar y controlar la participacin de los docentes en los proyectos

Reducir la mortalidad en el presente ao

1.Producir informacin estadstica por perodos. 2.Realizar reuniones informativas y talleres con familias y jvenes reprobados cada perodo 3.Seminarios pedaggicos con docentes para revisin de metodologas y adopcin de estrategias exitosas

3.Subutilizacin de los recursos pedaggicos disponibles: biblioteca, videos CD, equipo de sonido, carteleras, industria municipal etc. 4.Falta de actualizacin pedaggica

Lograr que todas las reas y los docentes optimicen el uso de los recursos Institucionales y dejen registro del mismo.

1.Promover la utilizacin de los recursos existentes. 2.Establecer registros y controles para la utilizacin de la biblioteca y los dems recursos existentes 3.Que los docentes promuevan la lectura y la consulta a travs de tareas bien diseadas y con referente bibliogrfico. 1.Seleccionar democrticamente el contenido de la actualizacin. 2. Cotizar contratar y ejecutar los seminarios.

Realizar dos seminarios de actualizacin pedaggica, uno en cada semestre

5.Interrupcin en momentos de clase por estudiantes libres u otros distractores

Minimizar los eventos distractores en las clases

1.Concientizar a todos los docentes de la necesidad de respetar con exactitud los tiempos de clase 2.Evitar el acceso a los salones de padres de familia o personas extraas al plantel 3.Informar y registrar anomalas

6.Escaso apoyo del las familias frente a problemas acadmicos de los estudiantes

Registrar y controlar la intervencin de las familias en las dificultades de los estudiantes

1.Notificar al director de grupo de las dificultades. 2.Verificar que el director cite y atienda a las familias en presencia del profesor respectivo y del estudiante 3.Establecer compromiso y verificar su cumplimiento 4.Notificar a la siguiente instancia en caso necesario

7.Desinters e irresponsabilidad de los estudiantes frente a sus deberes escolares

Establecer con exactitud los casos difciles en de cada grupo y tratarlos

1.Motivar permanentemente a los estudiantes. 2.Establecer monitorias con estudiantes aventajados 3.Organizar trabajo adicional con estudiantes con dificultades 4.Vinculacin de las familias en casos de dificultad 5.Utilizacin oportuna y eficiente de los resultados de las evaluaciones. 6.Revisin permanente de las estrategias pedaggicas.

149
Falta de consultar la planeacin a la hora de desarrollar el currculo y evaluar. Los docentes evidenciarn en Junio que lo desarrollado y evaluado corresponde a lo planeado. Revisiones peridicas.

150

151

152

153

154

155

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO EN HORAS Y LUGARES DE LA INSTITUCION. RESPONSABLE: DOCENTES TURNOS DE DISCIPLINA I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: El docente de disciplina a quien le corresponde cada semana organiza turnos para la vigilancia en las horas de acompaamiento estudiantil, de acuerdo a criterios de riesgos y optimizacin de los docentes involucrados. II- TAREAS. Verificar que todos los estudiantes salgan de los salones a la hora de descanso Controlar que los estudiantes que necesitan utilizar el bao lo hagan sin trasladarse a los pasillos o los salones, durante el descanso. Exigir y hacer cumplir las normas de buen comportamiento en el servicio de tienda escolar. En el mejor de los casos exigir filas ordenadas para la compra de comestibles. Para lo anterior el profesor de turno se puede valer de la colaboracin de algunos estudiantes. Evitar que los estudiantes se fuguen del Colegio durante la hora de descanso. Permitir la salida del Colegio a estudiantes que presenten excusa expedida por los Docente de Disciplina o el Rector. Controlar que en la caseta de primaria, solo se atiendan nios de esta seccin. Evitar la presencia de personas ajenas al Colegio en su respectiva zona. Para todos los docentes del equipo. Velar por el aseo de las diferentes zonas, evitando que los estudiantes arrojen basura fuera de las canecas dispuestas para tal fin, y organizar brigadas de recoleccin de basura peridicamente. Para esto pueden valerse de los estudiantes de su grupo, o de los de la clase que le corresponda despus del descanso. Velar por el cumplimiento integral del Manual de convivencia por parte de toda la comunidad educativa (por ejemplo el porte del uniforme), y reportar al Director de Grupo

156
los nombres de quienes infrinjan cualquiera de las normas Institucionales, para que este acte en consecuencia. Resolver los conflictos surgidos entre escolares y/o entre estos y los adultos, durante el descanso, y remitir a la instancia que corresponda los casos que a su juicio lo ameriten. Los das lunes (o martes cuando haya festivo), no permitir el acceso de los estudiantes a los salones hasta tanto no haya concluido la formacin general y los das jueves la izada de Bandera o el mensaje pedaggico segn el caso. Para el efecto la puerta de acceso al edificio solo se abrir cuando estn presentes los docentes del turno semanal. Orientar la organizacin general de la comunidad de escolares, cuando haya necesidad de desplazamientos fuera de las instalaciones o formaciones de cualquier ndole.

III- PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA
1. Retardos en el ingreso a la jornada escolar.

META
Reducir durante el primer semestre, en un 75% el promedio de retardos detectados en el primer mes de clases.

ESTRATEGIA
1.Control estricto de la entrada. 2. Registro de retardados 3.Remisin al Director de grupo para correctivos Persuasin permanente por todo el equipo docente. 2. Ayudas pedaggicas diversas. 1.Control permanente, 2.Informacin oportuna al director de grupo. 3.Vinculacin de la familia.

2. Desaseo de la planta fsica despus del descanso. 3. Desacato al Manual de convivencia, sobre todo en uniformes y presentacin personal.

Lograr que los estudiantes adquieran el hbito de colocar las basuras en su sitio. todos los estudiantes deben portar adecuadamente sus uniformes de diario y de Educacin Fsica

3. GESTION DIRECTIVA
RECTOR

157 PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS RESPONSABLE: RECTOR. I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institucin no cuenta con Coordinador para atender las secciones y jornadas del Colegio por ello el Rector debe optimizar los recursos y prestar el mximo de atencin a los usuarios. II- FUNCIONES.
Revisar y actualizar permanentemente el P.E.I. Conformar y participar activamente en el Comit de Gestin Institucional. Organizar y ejecutar, junto con los docentes la Autoevaluacin Institucional Participar de forma eficiente en el Consejo Acadmico, las Comisiones de evaluacin y cualquiera otra organizacin Institucional para la que sea convocado Disear, junto con los docentes, el plan anual de mejoramiento Institucional Administrar los Docentes y escolares de su jornada y seccines, de forma integral. Los estudiantes en asuntos acadmicos y comportamentales. Los docentes en el aspecto acadmico y laboral. Informar a Secretara de educacin, oportunamente, las novedades del personal docente y administrativo a su cargo. Elaborar el informe mensual de tiempo laboral y novedades de sus docentes y administrativos. Conceder permisos a los docentes por horas de trabajo en una jornada Diligenciar en tiempo real los formatos de evidencias para la evaluacin de los docentes Revisar, al final de cada perodo acadmico, los libros reglamentarios de los docentes Ejercer control disciplinario y acadmico a los estudiantes y mantener informados a los Directores de Grupo y a los padres de familia sobre las novedades al respecto. Recibir de los docentes los informes de evaluacin de los estudiantes, revisarlos, organizarlos y remitirlos a Secretara para la elaboracin de boletines y dems fines pertinentes. Mantener comunicacin efectiva y oportuna con los padres de familia de sus escolares Solucionar los inconvenientes que se presenten entre estudiantes y/o entre estos y los Docentes, verificando que ya hayan sido tratados por los Directores de Grupo. Citar a sesin al Equipo de Conciliacin y remitir para su tratamiento aquellos casos problmicos que lo ameriten. Administrar con eficiencia y optimizacin los inventarios a su disposicin. Conocer el cdigo nico disciplinario de los funcionarios pblicos para proceder con los docentes y administrativos a su cargo ante la comisin de faltas.

III- PROBLEMAS DETECTADOS PROBLEMA Falta organizar y sistematizar toda la informacin de control disciplinario de estudiantes Falta organizar y sistematizar toda la informacin de administracin y evaluacin de docentes. Falta documentar las frente a deficiencias acciones de los META Terminado mayo debe estar completo este sistema de informacin, SIMAT Terminado el primer semestre deben existir los archivos de cada docente y todos deben tener registros En el mes de mayo se debe comenzar la documentacin ESTRATEGIA Disear los documentos. Experimentarlos, validarlos hacerlos funcionar Acordar sistema de recoleccin de evidencias. Diligenciamiento diario Acordar sistema documentacin de

158
docentes. Falta actualizar permanentemente las novedades de matrcula y retiro de escolares Falta documentar las acciones realizadas para mejorar acadmica y disciplinariamente la institucin respectiva En la primera quincena de agosto debe estar completamente actualizado este registro Terminado el semestre debe existir un banco de documentos al respecto Acordar procedimientos de registro y control

Acordar que acciones se deben documentar. Proceder

159

160

161

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EN RECTORA RESPONSABLE: RECTOR. I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institucin cuenta un Rector encargado de dirigir las sedes, y las dos jornadas que la conforman. II. FUNCIONES. Representar legalmente la Institucin Responder por todos los procesos y procedimientos que configuran la vida Institucional Administrar eficiente, integral y transparentemente las personas y los bienes a su cargo. Propiciar un ambiente escolar y laboral basado en el respeto, la tolerancia, el trabajo productivo y las buenas relaciones interpersonales. Cumplir y hacer cumplir las leyes y los reglamentos vigentes en materia educativa. Cumplir y hacer cumplir los postulados del PEI. Presidir el Consejo Directivo, citar a sus sesiones, propiciar la participacin activa y democrtica de sus integrantes, velar por que los integrantes informen oportuna y eficientemente a sus representados sobre las decisiones del Consejo y acatar y cumplir las decisiones adoptadas en este organismo Institucional. Presidir el Consejo Acadmico, citar a sus sesiones, propiciar la participacin activa y democrtica de sus integrantes, velar por que los integrantes informen oportuna y eficientemente a sus representados sobre los asuntos pertinentes e implementar las decisiones del Consejo con arreglo a las disposiciones leyes y reglamentos vigentes.

162
Velar por que los Directivos Docentes, los Docentes y los funcionarios del Colegio cumplan cabalmente sus funciones y conozcan, interioricen y expliciten los principios y fundamentos que rigen el quehacer Institucional, e informar a la autoridad competente cuando se presenten anomalas en el desempeo de alguno de ellos. Administrar el presupuesto del fondo de servicios educativos con transparencia y en concordancia con las normas vigentes al respecto. Garantizar la prevalencia de los derechos fundamentales de todos los integrantes de la comunidad escolar, ante todo de los derechos de los nios. Adelantar las acciones que sean necesarias para conseguir mejoramiento continuo en todos los procesos institucionales, sobretodo los procesos acadmicos y formativos, como que constituyen el rea misional del Colegio. Asegurar que las acciones institucionales impacten de manera positiva el entorno, con miras a mejorar la calidad de vida de sus habitantes.

IV- PROBLEMAS DETECTADOS PROBLEMA

Falta identificar, aclarar y socializar el direccionamiento estratgico Institucional en Plan de Mejoramiento, Manual de Convivencia y PEI Falta estandarizar los procedimientos, metas de indicadores Institucionales procesos calidad e

META
Terminado el primer semestre se debe haber socializado y aclarado el tema

ESTRATEGIA
Disear el proyecto, socializarlo, ajustarlo e implementarlo

Terminado el primer semestre se debe haber socializado y aclarado el tema Con base en las metas de calidad y los indicadores disear y ejecutar la autoevaluacin Institucional, con los criterios del MEN, durante el ao lectivo.

Disear el proyecto, socializarlo, ajustarlo e implementarlo Establecer las metas de calidad y los indicadores. Disear la autoevaluacin. Asignar responsabilidades y ejecutar.

La autoevaluacin Institucional no se ajusta a la propuesta del MEN

La gestin de comunidad esta totalmente rezagada.

Disear y comenzar a implementar proyectos que apunten a desarrollar tan importante gestin. Durante el ao escolar. Subir el promedio provincial en las pruebas censales y Superar los promedios del ao anterior en el Icfes.

Sensibilizar a la comunidad educativa respecto de esta necesidad. Elaborar proyectos, sustentarlos e implementarlos. Sensibilizar a docentes y estudiantes respecto del problema. Desarrollar un proyecto para refuerzo y simulacros. Realizar reuniones por grados con esta finalidad.

Los desempeos de nuestros escolares en la pruebas de estado y SABER e ICFES son apenas aceptables.

Falta socializar la propuesta filosfica y acadmica del Colegio con todos los integrantes de la comunidad

Por lo menos el 75% de la comunidad debe conocer con claridad la misin del colegio y su componente conceptual a ms tardar finalizado septiembre Finalizado el ao, la presentacin de la edificacin y las reas verdes debe mejorar notoriamente. Detectar y tratar los casos ms recurrentes y graves que se presenten.

El desaseo general de la planta fsica, las reas deportivas y la zona verde

Establecer proyecto, socializarlo y comprometer a docentes, directivos administrativos y escolares. Todos los profesores reportan a los DG casos de malos tratos y este les da el tratamiento adecuado y sigue el proceso ya definido

La indisciplina generalizada de los escolares, el mal trato verbal y fsico entre ellos y hacia los adultos

163
Falta investigar el grado de satisfaccin de los usuarios con la actividad institucional Al finalizar el ao se debe tener hecho este anlisis Disear instrumento para recolectar informacin, recolectarla, sistematizarla, analizarla y presentar conclusiones Convencer a directivos, docentes y funcionario de esta imperiosa necesidad.

Falta documentar muchas de las acciones Institucionales.

Toda accin realizada en el Colegio se debe recoger en documento escrito: actas, protocolos, memorias. Tambin es vlido cualquier medio magntico, flmico etc.

164

165

166

167

168

169

TALENTO HUMANO. PERFILES RECTOR A. Perfil Profesional. Licenciado en Educacin. Escalafonado Mnimo en categora 10 B. Perfil Humano.

170
Que quiera la Institucin y sea comprometido con ella. Abierto al dilogo. Que sea justo. Que conozca y cumpla sus funciones. De dedicacin exclusiva a su labor de Rector, y le dedique tiempo completo al desempeo del cargo. Que sea ejemplo de cumplimiento y diligencia, en su comportamiento y presentacin. Que mantenga en buen tono las relaciones interpersonales dentro de la Institucin y fuera de ella, con las autoridades de los distintos niveles del gobierno 2 . DOCENTES A. Perfil Profesional Licenciado en educacin en su rea de desempeo B. Perfil Humano Persona optimista, positiva, alegre y dinmica para que transmita a sus discpulos nimo y los motive permanentemente en su superacin personal, les ayude y oriente en la solucin de sus mltiples dificultades. Debe ser comprensivo y ecunime para brindar respeto, cario y buen trato a los estudiantes que llegan con tanto vaco socioafectivo, muestras de violencia , tristeza y baja estima personal. Debe ser un profesional actualizado, abierto al cambio y a la informacin; lector constante y convencido de la importanciade la buena comunicacin; con dominio de la temtica de las reas a su cargo y con alta exigencia en los procesos de adquisicin de conocimiento Debe ser un individuo que fomento los valores culturales y sociales mediante el ejemplo y la oportuna orientacin. Veraz, justo, pulcro, puntual, responsable, tolerante, honrado, solidario, respetuoso, productivo, colaborador y autnomo. Tener gran sensibilidad social, respetar las diferencias personales y las opiniones ajenas, ser un crtico sopesado y un soador creativo, convencido de la trascendencia de su profesin, leal con Institucin y promotor de cambios positivos. 3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO A. Perfil Profesional Bachiller comercial o con ttulo afn. Con conocimientos en mquinas de oficina, computadoras, paquetes de contabilidad, archivstica, estadstica y principios administrativos y ofimtica. Amplio conocimiento en contabilidad. B. Perfil Humano. Honesta y responsable en el manejo de las cuentas. De trato amable con quienes utilizan sus servicios profesionales, de buenas relaciones interpersonales, lder. Persona comprometida con la Institucin. Recatada, prudente. Cuidadosa y organizada con los documentos y archivos bajo su cuidado. Cordial y amable en el trato con sus clientes internos y externos. Pulcra en su presentacin y en los trabajos que realiza. Leal con la Institucin y con sus superiores jerrquicos. 4 . CELADOR A. Perfil Profesional. Bachiller. Con libreta militar de primera. Con autorizacin para el manejo de armas de dotacin. B. Perfil Humano De trato firme pero amable. Puntual y estricto. Leal con la Institucin y con sus superiores. Que inspire respeto pero no miedo. Educador con su ejemplo. Honesto y veraz. Celoso con el cuidado y preservacin de los bienes del Colegio 5. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES P. Perfil Profesional Bachiller B. Perfil Humano Dinmica, creativa, puntual, leal con el Colegio y con sus superiores. Diligente, servicial, amable, que eduque con su ejemplo. APROBADO EN ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO DE FECHA 22 DE MARZO DE 2012

171