MANUAL PARA LA CORRECTA UTILIZACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES MODELO PARA SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

PROGRAMA DE RENOVACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA PRAP PROYECTO DE CONTRATACIN PBLICA

Bogot, D. C., Diciembre de 2011

DNP - PRAP Proyecto de Contratacin Pblica

MANUAL PARA LA CORRECTA UTILIZACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES MODELO PARA SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA 1. INTRODUCCION La contratacin pblica busca el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecucin de dichos fines (Artculo 3 de la Ley 80 de 1993). Una de las herramientas ms eficaces e importantes para lograr dicho cometido, es la correcta elaboracin de los documentos contractuales. El presente documento es un instrumento que tiene por objetivo establecer parmetros adecuados de carcter general para la correcta utilizacin de los documentos estndar objeto del presente documento, donde la descripcin detallada de su manejo estar detallada en el cuerpo de cada documento modelo. El presente Manual contiene unos documentos estndar de pliego de condiciones, en los cuales se explica la forma en que se debe diligenciar cada uno de ellos segn el tipo de modalidad que se vaya a utilizar. Adicionalmente, el presente documento busca ayudar a los servidores pblicos y contratistas encargados de adelantar procesos de seleccin abreviada subasta inversa en el diligenciamiento adecuado de los Pliegos Estndar de Condiciones que se anexan al presente. Los Pliegos de Condiciones se constituyen en el marco que concreta de manera clara el objeto, las obligaciones y en general, las relaciones jurdicas que han de presidir la relacin contractual. Los Pliegos deben cumplir de manera estricta los elementos establecidos en el numeral 5 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993. Por tanto, antes de que se inicie un procedimiento de seleccin, se deben definir los requisitos objetivos que se han de exigir para participar en el proceso; las reglas justas, claras y completas que permitan la confeccin de la oferta; las condiciones de costo y calidad de los bienes, obras o servicios necesarios para ejecutar el objeto; el plazo para la liquidacin del contrato y en general, todas las reglas que coadyuven a hacer ms eficiente y transparente dicho proceso. Tambin deben tenerse en cuenta, las reglas establecidas en el reglamento sobre la descripcin tcnica detallada del objeto a contratar. En efecto muchas veces, la indeterminacin del objeto se convierte en un hecho generador de controversias entre la entidad y los proponentes y ms adelante entre contratante y contratista. A mayor claridad, mayor eficiencia. De la misma manera el reglamento exige que se establezcan los fundamentos del proceso de seleccin, su modalidad trminos y procedimientos. El reglamento establece as mismo que se deben determinar las razones y causas que generan el rechazo de las propuestas. Tambin es conveniente que se determinen las causales de declaratoria de desierta del proceso de seleccin. La desierta procede cuando no se puede seleccionar objetivamente al contratista o cuando no hubo ofertas. Pues bien, corresponde a la entidad determinar qu eventos se consideran como hechos que impiden la seleccin objetiva. Hacerlo adecuadamente ayudar a hacer un proceso de seleccin transparente. En los Pliegos de Condiciones Modelo que se relacionan a continuacin, se hacen indicaciones precisas acerca de cmo se deben diligenciar los espacios en blanco. Tales indicaciones se encuentran en letra cursiva dentro de corchetes. Se sugiere leer detenidamente cada una de esas indicaciones.

El texto se ha dividido en tres partes siguiendo patrones internacionales. Se han definido unas Condiciones Generales cuyo contenido es estndar y en esa medida, ms estable y poco modificable, y se refiere a elementos genricos de todo proceso contractual, tales como las recomendaciones para adelantar el proceso de contratacin, las inhabilidades e incompatibilidades, la publicacin del proceso en el SECOP, los requisitos que deben cumplir las personas naturales y las personas jurdicas, entre otros. Una segunda parte est conformada por las Condiciones Especficas que aunque estn presentes en todo contrato, deben precisarse en razn del objeto a contratar. As por ejemplo, dentro de ellas se encuentra el objeto, el cronograma, los requisitos habilitantes, la forma de pago, los riesgos previsibles y las garantas, entre otros. Estas condiciones especficas se refieren entonces al contrato en cuestin y deben ayudar tanto a la entidad como a los oferentes a definir con total claridad el cmulo de sus derechos y obligaciones dentro de la relacin contractual. La tercera parte contiene el componente del proceso de seleccin propiamente dicho, donde se entra a detallar aspectos particulares en razn de la modalidad de seleccin escogida. Con el fin de facilitar el diligenciamiento de los Pliegos de Condiciones Modelo a continuacin se presentan las definiciones de los aspectos ms importantes dentro de dicho texto. 2. DEFINICIONES. 2.1 ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN: Es el acto mediante el cual la entidad declara el inicio de un proceso de seleccin, determinando entre otros elementos, el objeto del contrato a celebrarse, el cronograma del proceso, el lugar fsico o electrnico donde se pueden consultar los pliegos de condiciones, la convocatoria para las veeduras ciudadanas, el certificado de disponibilidad presupuestal y los dems asuntos que se consideren pertinentes . 2.2 ADENDA: Se entiende por adenda el acto administrativo por medio del cual la entidad contratante introduce modificaciones o ajustes al Pliego de Condiciones. 2.3 APOSTILLE: Es el certificado mediante el cual la autoridad competente extranjera avala la autenticidad de la firma y el ttulo con el que ha actuado la persona que suscribe un documento. 2.4 CAPACIDAD DE ORGANIZACIN: Es el conjunto de requisitos para determinar si un participante cuenta con la organizacin necesaria para cumplir cabalmente con las obligaciones contractuales que eventualmente ha de asumir. 2.5 CAPACIDAD FINANCIERA: Es el parmetro a efectos de determinar si los participantes cumplen con una capacidad mnima para asumir cabalmente con las obligaciones derivadas del contrato. 2.6 CAPACIDAD JURDICA: Es la facultad para ejercer derechos y contraer obligaciones. La capacidad de las personas jurdicas est limitada por el alcance de su objeto social. 2.7 CESIN DEL CONTRATO: Es acto jurdico mediante el cual la parte en un contrato transfiere su posicin contractual a otra persona natural o jurdica. Para que el contratista pueda ceder el contrato se ha de establecer como regla general que la entidad contratante deba dar su previa autorizacin expresa y escrita. 2.8 CONDICIONES DE EXPERIENCIA: Es el conjunto de requisitos que cada entidad define en trminos del ejercicio de una determinada profesin, oficio o actividad que se consideran como indispensables para el cabal desarrollo de las obligaciones contractuales. 2.9 CONFLICTO DE INTERESES: Son aquellas circunstancias de ndole moral o econmica que interfieren en la toma de decisiones objetivas y transparentes y que por lo mismo afectan el proceso de seleccin del contratista. 2.10 CONSORCIO: Es la unin de dos o ms personas que en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato as como de sus sanciones. 3

2.11 CONTRATO DE PROMESA DE SOCIEDAD: Es aquel acuerdo de voluntades en virtud del cual dos o ms personas naturales o jurdicas prometen de manera escrita la celebracin del contrato de sociedad si se da el acaecimiento de una condicin (adjudicacin). 2.12 EXTRANJERO: Es la persona que acredita una nacionalidad distinta a la colombiana, para efectos de participar en un proceso de seleccin. 2.13 NACIONAL: Es la persona que es titular de la ciudadana colombiana, de acuerdo con los criterios establecidos en la Constitucin para ese efecto. 2.14 OBJETO SOCIAL: es el conjunto de actividades que los socios definen para la sociedad mercantil que ellos crean y que determina el mbito de su capacidad para celebrar actos jurdicos. 2.15 OFERTA: Es el acto jurdico de carcter unipersonal por medio del cual una persona natural o jurdica presenta a la entidad que ha abierto un proceso de seleccin el conjunto de sus propuestas para participar en l. Las ofertas deben contener todos los elementos esenciales, naturales y accidentales que la entidad haya definido en los Pliegos de Condiciones. 2.16 PLIEGO DE CONDICIONES: Es un acto administrativo de carcter general mediante el cual, la entidad contratante define los requerimientos que deben cumplir las ofertas y el procedimiento que se adelantar para desarrollar un proceso de seleccin, constituyndose en la principal fuente de derechos y obligaciones de las partes intervinientes. 2.17 SECOP: Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica. 2.18 SUBASTA INVERSA: Es una puja dinmica efectuada presencial o electrnicamente, mediante la reduccin sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el reglamento y en los respectivos pliegos de condiciones (Art. 18 Dec. 2474 de 2008) 2.19 UNIN TEMPORAL: Es la unin de dos o ms personas que en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se imponen de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de sus miembros, lo que lo diferencia del CONSORCIO. 3. DE LOS DOCUMENTOS ESTNDAR EN PARTICULAR En los documentos estndar de Pliego de Condiciones se describen algunos aspectos que se debern incorporar o tener en cuenta en su diligenciamiento, sin perjuicio de otros que se hagan necesarios de conformidad con los reglamentos que expida el Gobierno Nacional para su desarrollo. Adems, a lo largo de los documentos modelo, se presentan entre parntesis una serie de notas y guas para efectos de poder elaborar adecuadamente cada documento, segn el procedimiento establecido en el reglamento. En aquellos espacios que no tienen parntesis explicativo debe diligenciarse la informacin solicitada en el recuadro correspondiente. Los documentos estndar que se presentan en ste documento, se utilizarn para todo tipo de actuacin en desarrollo de un proceso contractual que corresponda con la naturaleza de la misma, segn corresponda a seleccin abreviada subasta inversa.

REPBLICA DE COLOMBIA [Nombre de la Entidad]

PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N. [sealar el nmero]

PARA: [describir el objeto]

[Lugar y fecha]

TABLA DE CONTENIDO CAPTULO 1 CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN 1. RECOMENDACIONES GENERALES 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN Y RGIMEN LEGAL APLICABLE 3. MODALIDAD DE SELECCIN ELEGIDA 4. LUCHA CONTRA LA CORRUPCION 5. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO Y EL CONTRATO. PUBLICIDAD A TRAVS DEL SECOP PARTICIPANTES 6. FORMALIDADES DE LA DOCUMENTACION APORTADA 7. TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR 8. AUTORIZACION PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESION 9. CERTIFICACIN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. 10. RECIPROCIDAD 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. CORRESPONDENCIA COSTOS ASOCIADOS A LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA OFERTA CAUSALES DE RECHAZO ASPECTOS SUBSANABLES ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PRESENTACIN DE LA OFERTA OFERTAS PARCIALES, INDEPENDIENTES Y ALTERNATIVAS RESERVA DE LAS PROPUESTAS RETIRO DE LAS PROPUESTAS HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCION INFORMACION ACERCA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y SU CONSULTA FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN PRRROGA DE PLAZOS VENCIDO EL PLAZO DEL CIERRE PARA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS 25. VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN 26. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN 27. ADJUDICACIN CAPTULO SEGUNDO CONDICIONES ESPECFICAS 28. OBJETO 29. ALCANCE DEL OBJETO 30. CRONOGRAMA 31. REQUISITOS HABILITANTES 32. VISITA TCNICA 33. PRESUPUESTO OFICIAL 34. FORMA DE PAGO 35. LUGAR DE EJECUCIN 36. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO 37. RIESGOS PREVISIBLES 38. GARANTAS 6

39. 40. 41. 42. 43. 44.

CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN OTRAS CONDICIONES DE CELEBRACIN DEL CONTRATO GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO LIQUIDACIN DEL CONTRATO CESIN DEL CONTRATO OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

CAPITULO 3 CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO 45. PROCEDIMIENTOS DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA 46. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL/ELECTRONICA 47. CRITERIOS DE SELECCIN 48. CRITERIOS DE DESEMPATE 49. INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS MENSAJES DE DATOS EN SUBASTA ELECTRONICA 50. FALLAS TECNICAS DURANTE LA SUBASTA INVERSA Y LINEA DIRECTA

CAPTULO 1 CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN 1. RECOMENDACIONES GENERALES El proponente deber tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la informacin requerida en el presente pliego de condiciones: Leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la propuesta. Siga las instrucciones que en los Pliegos se imparten en la elaboracin de su Oferta. Queda entendido que con la presentacin de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con ndice y debidamente foliada, desde la primera hoja. Las propuestas que se presenten debern referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. Cercirese de que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados y proceda a reunir la informacin y documentacin exigida. La presentacin de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudi el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y dems documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarn. La presentacin de la propuesta indica igualmente que el proponente est enterado a satisfaccin en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar. Identifique su Oferta, tanto el original como las copias y el resumen en la forma indicada en este documento. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Oferta. En ningn caso se recibirn Ofertas fuera del tiempo previsto. De la misma manera, la fecha, lugar y dems condiciones de celebracin de la subasta debern verificarse de conformidad con lo establecido en el presente Pliego. Presente su propuesta y la copia debidamente foliada con ndice. Revise las copias de manera que su contenido sea idntico al original. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones. Toda consulta deber formularse por escrito. No se atendern consultas personales ni telefnicas. Slo mediante ADENDA se podrn modificar los Pliegos de Condiciones. Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de seleccin, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza, que considere necesaria para la presentacin de la propuesta Tenga en cuenta todo lo relacionado sobre conflictos de inters para evitar incurrir en infracciones legales por esta razn 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN Y RGIMEN LEGAL APLICABLE El presente proceso de seleccin y el contrato que se llegue a celebrar se rige por el Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica, y en consecuencia, el rgimen jurdico aplicable a la presente Seleccin Abreviada y al contrato que de ella se derive ser el previsto en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, y dems normatividad reglamentaria y concordante aplicable a la materia. Asimismo, el proceso se sujetar a lo dispuesto en el pliego de condiciones y a las adendas al mismo expedidas durante el desarrollo del proceso. Para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplicarn las normas 8

comerciales y civiles pertinentes. Por otra parte, el presente proceso de seleccin se fundamenta en la necesidad que tiene la entidad, soportada as en los correspondientes estudios y documentos previos, de _______________________________ [detallar la necesidad que pretende satisfacer la entidad] para lo cual, requiere seleccionar al contratista que, ofrecindole la propuesta ms favorable conforme las reglas del presente proceso, le satisfaga de la mejor manera dicho requerimiento de la entidad. 3. MODALIDAD DE SELECCIN ELEGIDA La modalidad de seleccin de la oferta ms favorable escogida por la entidad, una vez verificado el objeto a contratar, la cuanta del proceso y conforme lo sealado en los correspondientes estudios y documentos previos y en la ley y el reglamento, es la Seleccin Abreviada bajo la modalidad de Subasta Inversa _________ [presencial/electrnica], motivo por el cual, los procedimientos del presente proceso se regirn y ceirn a lo reglamentado para esta modalidad. 4. LUCHA CONTRA LA CORRUPCION En el evento de conocerse casos de corrupcin relacionados con el presente proceso de contratacin, cualquier ciudadano podr reportar el hecho al Programa Presidencial de Modernizacin, Eficiencia, Transparencia y Lucha Contra la Corrupcin o a las entidades de control. Igualmente las veeduras ciudadanas podrn desarrollar sus actividades precontractual, contractual y post contractual, de conformidad con las facultades otorgadas por el artculo 66 de la ley 80 de 1993.

5. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO Y EL CONTRATO. PUBLICIDAD A TRAVS DEL SECOP a. b. Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. El Pliego de Condiciones del presente proceso de seleccin se podr consultar en el SECOP en la pgina web: www.contratos.gov.co, y junto con los estudios y documentos previos en [sealar la dependencia, con indicacin de la direccin exacta en donde se podr consultar el pliego y los estudios y documentos previos]. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin. Es responsabilidad del proponente, asumir los deber es de garanta asociados con el objeto del contrato que se solicita a travs del presente proceso de seleccin, conocer plenamente las condiciones tcnicas de los bienes o servicios a contratar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que les permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta. El conocimiento del pliego de condiciones y la presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del proponente, de que la Entidad Contratante, los representantes, funcionarios y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de seleccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el 9

c.

d. e.

f.

proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este documento o en otro documento o declaracin. g. Los documentos que se expidan con ocasin del proceso de seleccin sern comunicados mediante su publicacin en el SECOP - www.contratos.gov.co con lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que por la naturaleza del mismo requiera de una formalidad distinta para su comunicacin. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables al presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia que regula el procedimiento de seleccin y el contrato que se celebrar. El hecho que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

h.

i.

6. PARTICIPANTES Los proponentes podrn presentar sus propuestas bajo una de las siguientes modalidades, siempre y cuando estas cumplan las condiciones exigidas en el pliego de condiciones para cada una de ellas: Individualmente, podrn participar a) todas las personas naturales nacionales o extranjeras) Las personas jurdicas, nacionales o extranjeras c) Personas jurdicas de naturaleza mixta, que tengan capacidad jurdica, y que se encuentran debidamente constituidas de manera previa a la fecha de cierre de la licitacin, segn el cronograma del pliego de condiciones. Conjuntamente, podrn participar en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7, y el pargrafo 2, del artculo 32 de la Ley 80 de 1993, esto es, bajo las figuras del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura. No obstante, y para todos los efectos, los integrantes del proponente plural debern ser personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza privada, pblicas o mixtas nacionales o extranjeras.

Las ofertas debern presentarse directamente por el Proponente o por intermedio de su representante o apoderado, cuyas facultades debern acreditarse de acuerdo con la ley colombiana. Si el Proponente participa en el presente proceso de contratacin por intermedio de un representante, deber acompaar a la oferta el documento autntico que lo acredite como tal de conformidad con la ley. Si la oferta est firmada por una persona diferente del representante legal, necesariamente deber anexarse una constancia del funcionario o del rgano de administracin competente de la sociedad segn su naturaleza jurdica y estatutos, que indique que dicha persona ejerca en la fecha de la oferta, las facultades de representante legal y, por tanto, se encontraba debidamente facultada para firmar la oferta y comprometer al Proponente.

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6.1 Personas Naturales El Proponente, persona natural nacional, deber acreditar su existencia mediante la presentacin en la oferta de la copia de su cdula de ciudadana. Las personas naturales extranjeras, no domiciliadas en el pas deberan acreditar su existencia mediante la presentacin de copia de su pasaporte y aquellas que se encuentren residenciadas en Colombia, acreditarn su existencia mediante la presentacin de copia de la cedula de extranjera expedida por la autoridad competente 6.2 Personas jurdicas 6.2.1 Personas jurdicas nacionales

El Proponente deber acreditar su existencia y representacin legal mediante la presentacin con la oferta del certificado correspondiente, cuya fecha de expedicin no deber ser anterior a los treinta (30) das previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin. El objeto social del Proponente debe permitir la actividad, gestin y operacin que se solicita en este proceso de contratacin y en el contrato que de el se derive. Para contratar, la persona jurdica Proponente deber demostrar que su duracin no ser inferior a la duracin del contrato y __ (_) ao(s) ms [segn el objeto, plazo y dems condiciones del objeto a contratar] contado a partir de la fecha de liquidacin del mismo. Si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al Proponente (persona jurdica, consorcio, unin temporal o promesa de sociedad) de acuerdo con la cuanta, necesariamente deber anexarse la autorizacin del funcionario o del rgano de administracin competente del Proponente segn su naturaleza jurdica y estatutos, esto es, extracto de actas del libro de junta de socios, junta directiva o asamblea general de accionistas, segn sea el caso o similares, en la que se amplen las facultades que se encontraban limitadas de acuerdo con el certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio correspondiente. 6.2.2 Personas Jurdicas Extranjeras

Cuando presenten oferta las personas jurdicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, debern adjuntar con la misma el respectivo certificado de la cmara de comercio, expedido con igual antelacin a la sealada en el numeral anterior. Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, debern acreditar su existencia y representacin legal mediante el certificado de la Cmara de Comercio de su pas de origen, o del documento que haga sus veces en el respectivo pas de origen del proponente. Los citados documentos debern tener una fecha de expedicin no mayor a ciento veinte (120) das calendario anteriores al cierre del presente proceso de contratacin. En todo caso, los documentos aportados por el proponente extranjero debern acreditar la siguiente informacin: 1. Que el objeto social principal o conexo del Proponente incluye actividades relacionadas con el objeto del presente proceso de contratacin y en el contrato que de l se derive. 2. Capacidad para participar en el proceso licitatorio, as como para celebrar y ejecutar el contrato. 3. Que la vigencia de la sociedad no ser inferior a la duracin estimada del contrato y __ (_) ao(s) ms [ segn el objeto, plazo y dems condiciones del objeto a contratar] contado a partir de la fecha de liquidacin del mismo. 11

4. Que el representante legal de la sociedad tiene la suficiente capacidad legal para comprometer a la sociedad sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuanta, en todos los aspectos requeridos para la presentacin de la propuesta, la celebracin del contrato y en general, para actuar frente a cualquier obligacin que se derive de la celebracin, legalizacin, ejecucin, terminacin y liquidacin del mismo. 5. Si el representante legal tuviere algn tipo de limitacin estatutaria para presentar propuesta, suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso licitatorio y del contrato en caso de resultar adjudicatario, deber adjuntarse una autorizacin del rgano social competente de la sociedad para participar en el proceso de seleccin, y efectuar cualquier acto derivado del proceso licitatorio. As mismo, si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante apoderado, la autorizacin del rgano social deber incluir la facultad para nombrar apoderado. 6. Cuando no existiera en el pas de origen del proponente una entidad que certifique la informacin arriba solicitada, la informacin se acreditar mediante un documento expedido por el representante legal o por el mximo rgano directivo del proponente en el que conste cada una de las circunstancias exigidas en el presente numeral y se declare que segn las leyes de ese pas la informacin solicitada no puede aportarse en los trminos. Este documento debe presentarse ante la autoridad encargada de dar fe pblica en el pas de origen. 7. En el evento en que una persona jurdica extranjera resulte adjudicataria del contrato objeto del presente proceso de seleccin, deber establecer una sucursal en Colombia, conforme a lo dispuesto en los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio. 6.2.3. Apoderados Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia debern presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta,, suministrar la informacin solicitada, participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias de la licitacin , suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, as como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Debern mantener dicho apoderado por el trmino de vigencia del contrato y __ (_) [ao(s), mes(es), semana(s), etc.] ms [segn el objeto, plazo y dems condiciones del objeto a contratar] como mnimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes tengan la obligacin de establecer sucursal en Colombia.

Quien firme la carta de presentacin de la oferta deber acreditar que es el representante legal del Proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo. Cuando la carta de presentacin la suscriba un apoderado, se deber presentar el poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia.

6.2.4.

Proponentes plurales en Consorcios y Uniones Temporales.

Si la oferta es presentada por un consorcio o por una unin temporal, de que trata el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Los proponentes debern presentar el documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal teniendo en cuenta los siguientes requisitos:

1. Para consorcios: Deber sealarse el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes. 2. Para Uniones Temporales: Deber indicarse el porcentaje de participacin y sealar las obligaciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes, respecto a la ejecucin del contrato. 3. Acreditar el nombramiento de un representante del proponente plural, quien deber tener facultades para 12

representar a los integrantes del proponente plural, sin limitaciones de cuanta o naturaleza. (se debern incluir todas aquellas facultades requeridas por la entidad de acuerdo al proyecto) 4. Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representacin legal, y capacidad jurdica de acuerdo con el numeral 6 . 5. Acreditar que el domicilio del componente plural es Colombia. 6. Que la vigencia del componente plural no ser inferior a la duracin estimada del contrato y __ (_) ao(s) ms [segn el objeto, plazo y dems condiciones del objeto a contratar] contado a partir de la fecha de liquidacin del mismo. {De acuerdo al art. 6 de la Ley 80 de 1993, Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms. {Es importante en este punto tener en cuenta la existencia o no de garanta post contractual} acreditar que su

7. Los integrantes el proponente plural no podrn realizar operaciones sobre su porcentaje o sobre el alcance de sus obligaciones, sin previa autorizacin expresa y escrita de la entidad.[ Segn se regule en el Pliego, deber relacionarse la informacin que cada integrante deber acreditar segn el caso] Los integrantes debern acreditar conjuntamente los requisitos adicionales segn el proyecto a contratar.: [ relacionar los criterios de seleccin y/o requisitos de verificacin que podrn ser acreditados conjuntamente segn el Pliego de Condiciones. Adems, deber sealarse con exactitud la forma como se acreditarn conjuntamente, vale decir, si ser por sumatoria promediada o en razn del porcentaje de participacin, etc.] El objeto social de ____________ [por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unin temporal - o todos segn el caso- ] deber comprender de manera explcita la realizacin de las actividades objeto del presente proceso de seleccin. [Hay que tener en cuenta que segn el objeto del contrato y la actividad a desarrollar, algunas veces se requiere que todos los miembros tengan el permiso de operacin o la autorizacin respectiva] En todo caso, los integrantes del consorcio o unin temporal, [podrn/debern] acreditar de forma independiente algunas de las actividades a contratar, de tal forma que la sumatoria de las mismas abarque la totalidad del objeto contractual exigido en el presente Pliego de Condiciones. Las personas que integren el consorcio o unin temporal respondern solidariamente por las obligaciones contradas en razn de la oferta y del contrato respectivo. En el caso de la unin temporal, los integrantes de la misma respondern solidariamente por la obligacin que deba cumplirse, pero las sanciones causadas por el incumplimiento, segn el caso, se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin del contrato por parte de cada uno de los integrantes. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y del contrato afectarn a todos los miembros que conformen el consorcio la unin temporal. En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad. Los consorcios, uniones temporales, bajo ninguna circunstancia podrn utilizar dentro de su nombre, denominacin o razn social expresiones sinnimas, anlogas o similares a la razn social de la Entidad, ni sus logos, enseas, colores corporativos o marcas comerciales de la misma, que puedan generar confusin frente a terceros. Los Proponentes que no observen la anterior prohibicin, sern rechazados por La Entidad para la presente contratacin si no subsanan dicha

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prohibicin. 6.2.5. Proponente plural en promesa de sociedad futura. Se podr presentar propuesta a travs de la figura de promesa de sociedad futura, mediante la cual las personas naturales o jurdicas, nacionales o extrajeras, se comprometen a constituir una sociedad mercantil. Para presentar oferta mediante esta modalidad se requerir: 1. Tratndose de promesas de sociedad, las mismas debern cumplir lo dispuesto en el artculo 119 del Cdigo de Comercio segn el cual, aquella deber constar por escrito, con las clusulas que deban expresarse en el contrato, segn lo previsto en el artculo 110 del C.Co., y con indicacin de que en caso de resultar adjudicataria del presente proceso de seleccin, habr de constituirse la sociedad prometida. Los promitentes respondern solidaria e ilimitadamente en los mismos trminos que los consorcios. 2. El objeto social de la sociedad ser exclusivamente la ejecucin del contrato objeto del proceso de licitacin. As mismo la constitucin de la sociedad estar nicamente determinada por la adjudicacin del contrato. 3. Que la vigencia de la sociedad futura no podr ser inferior, al tiempo estimado de ejecucin del contrato y ( ) aos mas. ( depender del trmino previsto para ejecucin y liquidacin ) 4. Los integrantes de la PSF, no podrn realizar ningn tipo de operacin sobre su porcentaje de participacin o sobre los trminos de extensin de su participacin el la PSF, salvo expresa y previa autorizacin de la entidad. Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representacin legal, y capacidad jurdica de acuerdo con el numeral (relativo a existencia y capacidad) 7. FORMALIDADES DE LA DOCUMENTACION APORTADA 7.1 IDIOMA La totalidad de la informacin y datos que se adjunten con la oferta debern estar en idioma CASTELLANO. En los casos en que deba aportarse informacin que se encuentre en un idioma diferente, deber presentar su correspondiente traduccin oficial al castellano, en los trminos del artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil.

7.2 Documentos nacionales Los documentos que hayan sido expedidos por particulares o entidades pblicas no requerirn de autenticacin de conformidad con lo establecido en el artculo 24 de la ley 962 de 2005, por lo tanto, se presumen autnticos con la sola firma del suscriptor. Lo anterior salvo que normas especiales prevean la necesidad de algn procedimiento especfico para determinado documento. 7.3 Documentos expedidos en el extranjero Los proponentes en todo caso debern cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalizacin, consularizacin o apostille; con el fin de que los documentos otorgados en el extranjero gocen de validez y 14

oponibilidad en Colombia y por tanto, que puedan obrar como pruebas dentro del proceso licitatorio en los trminos del artculo 480 del Cdigo de Comercio. Teniendo en cuenta lo anterior, los mencionados documentos debern contar con los anteriores procedimientos, as: 1. Consularizacin: De conformidad con lo previsto por el Artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado Artculo que al autenticar los documentos a que se refiere este Artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes 2. Apostilla: Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, en atencin a los dispuesto por la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, no se requiere de la autenticacin consular ni de la posterior legalizacin por parte del Ministerio de Relaciones, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de la Haya del 5 de octubre de 1961 sobre la abolicin del requisito de legalizacin de los documentos pblicos extranjeros. Por lo tanto, en este caso solo ser exigible la apostilla, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo con el que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si el apostille est dado en idioma distinto al espaol, deber presentarse acompaado de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. Se excluyen del convenio en mencin, los documentos expedidos por agentes diplomticos o consulares, los documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras. Estos documentos pblicos se siguen rigiendo segn lo estipulado en los artculos 259, 260 del cdigo de procedimiento civil, 480 del cdigo del comercio, y la Resolucin 2201 del 22 de AGOSTO de 1997, es decir CERTIFICACIN CONSULAR Y LEGALIZACIN por parte del Ministerio de relaciones Exteriores, rea de Gestin de Legalizaciones. De conformidad con lo previsto por el Artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado Artculo que al autenticar los documentos a que se refiere este Artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes. Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convencin seguirn requiriendo de la autenticacin consular y de la posterior legalizacin ante la cancillera colombiana. Los formatos que debe anexarse a los pliegos no debern contar con los procedimientos antes descritos. 15

8. TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR El Proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar la convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual, deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia, sin perjuicio de las restricciones que sobre el ejercicio profesional existan para la respectiva profesin segn la legislacin vigente. 9. AUTORIZACION DEL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESION En el evento que el adjudicatario del presente proceso de seleccin hubiere ofrecido personal titulado y domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el pliego de condiciones, deber presentar la autorizacin para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia, expedida por (_______) ( la autoridad respectiva de ser el caso. 10. CERTIFICACIN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES El proponente y cada uno de los integrantes del proponente plural debern presentar con su propuesta una certificacin de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, por medio de la cual acrediten que a la fecha del cierre de la licitacin, el proponente y todos los integrantes del proponente plural han realizado los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensacin Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), correspondientes a los ltimos seis (6) meses anteriores. La citada certificacin deber presentarse cumpliendo los parmetros del formato (.) (La entidad deber aportar el formato del certificado requerido), el cual deber suscribirse bajo la gravedad de juramento, nicamente por el representante legal y el revisor fiscal de la sociedad, en caso de que lo requiera por ley. En caso de no requerirlo, deber nicamente ser suscrito por el representante legal.

Para cumplir con este requisito debern tenerse en cuenta las siguientes especificaciones, a saber:

a. En caso de tratarse de un proponente o integrante de proponente plural, que sea persona natural nacional o extranjera residente en el pas, deber presentar el formato () en el que certifique tanto el pago de los aportes, tanto para si mismo como para los empleados a su cargo. b. Cuando el proponente o el integrante del proponente sea una persona natural o jurdica extranjera no residente en el pas, solamente estar obligado a certificar los pagos efectuados en el territorio nacional por concepto de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, en los mismos exactos trminos del formato () c. En los casos en que los proponentes personas jurdicas no tengan ms de seis (6) meses de constituidas, debern acreditar los pagos desde la fecha de constitucin. d. En caso de que alguno de los proponentes o integrante del proponente plural no tenga personal a cargo en el territorio nacional, y por lo tanto no tenga la obligacin legal de efectual el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, deber bajo la gravedad de juramento, manifestar esta circunstancia mediante certificacin suscrita por el representante legal de la sociedad, o persona natural y su revisor fiscal de ser el caso. 16

e. En caso de que alguno de los proponentes o integrante del proponente plural , tenga un acuerdo de pago con las entidades responsables respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. Con este certificado deber anexar copias del acuerdo de pago correspondiente y certificacin de la respectiva entidad en donde conste que se encuentra a paz y salvo en el cumplimiento del acuerdo de pago. 11. RECIPROCIDAD En aplicacin del artculo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgara a los proponentes de bienes y servicios extranjeros, en el presente proceso, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes y servicios nacionales, en caso de que exista un tratado o convenio entre el pas de origen de los bienes y servicios ofrecidos y la Republica de Colombia, de acuerdo al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese pas, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. La acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas se realizar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedicin de la certificacin; (ii) Nmero y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado, (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de seleccin al cual va dirigido. En ausencia de negociacin de trato nacional, la certificacin a que se refiere el inciso anterior deber indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad El citado documento, si bien no es causal para declarar a una propuesta como NO HABIL, si ser utilizado como criterio de desempate. 12. CORRESPONDENCIA En desarrollo del proceso, para radicar cualquier documento o comunicacin dirigida a la ______(entidad respectiva), desde la Publicacin del proyecto de pliego de condiciones hasta la adjudicacin del contrato los interesados intervinientes debern tener en cuenta que para que dichos documentos sean tenidos en cuenta , debern efectuarse por escrito a las direcciones y a la orden de las personas indicadas por los mismos, en los siguientes trminos: 1. Los proponentes debern enviar la correspondencia, debidamente foliada, indicar el numero de radicado y fecha de comunicaciones a las que se hace referencia; indicar el numero del proceso contractual, el asunto de manera clara y amplia, as como el numero de anexos incluidos sus folios- que acompaan el documento. La comunicacin deber ser dirigida a: SEORES [NOMBRE DE LA ENTIDAD DEPENDENCIA CONTRATANTE] [DEPARTAMENTO DE CONTRATACIN (o a quien corresponda)] [Direccin] [Ciudad o Municipio] [Departamento] COLOMBIA 2. nicamente a travs de uno de los siguientes medios: [Sealar los datos de quien emite correspondencia oficial, y los mecanismos destinados para tal fin. Indique las nicas direcciones de correo electrnico de las cuales se puede originar 17

correspondencia oficial] Correo electrnico: _____________________________y/o radicarlos en la Direccin de correspondencia: ____________________ y, de ser el caso en el Formulario Pgina Web:_________________________ 3. Debern ser enviados por correo electrnicos y radicados en la entidad, en el horario de recepcin de __________(la entidad respectiva), comprendido entre las_______(hora inicial) y las _____(hora final). 4. Las comunicaciones y solicitudes que no cumplan con los presupuestos anteriores, no generarn a la entidad la obligacin de dar respuesta. La Entidad dirigir todas sus comunicaciones a la direccin, correo electrnico, fax o cualquier medio idneo registrado por el Proponente en la carta de presentacin de su oferta. Los proponentes debern enviar la correspondencia, debidamente foliada, dirigida a: SEORES [NOMBRE DE LA ENTIDAD DEPENDENCIA CONTRATANTE] [DEPARTAMENTO DE CONTRATACIN (o a quien corresponda)] [Direccin] [Ciudad o Municipio] [Departamento] COLOMBIA nicamente a travs de uno de los siguientes medios: [Sealar los datos de quien emite correspondencia oficial, y los mecanismos destinados para tal fin. Indique las nicas direcciones de correo electrnico de las cuales se puede originar correspondencia oficial] Correo electrnico: _____________________________ Direccin de correspondencia: ____________________ Formulario Pgina Web:_________________________ No obstante lo anterior, la informacin oficial del proceso de seleccin se publicar en el SECOP www.contratos.gov.co , y/o se comunicar o informar por los mecanismos aqu sealados, segn corresponda. 13. COSTOS ASOCIADOS A LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA OFERTA El proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualquiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en sus propias estimaciones, e incluirn todos los conceptos y asuntos asociados directa e indirectamente con la ejecucin y cumplimiento del contrato. Los precios que se ofrecen debern incluir la realizacin de todas las obligaciones inherentes a la ejecucin del contrato resultante del presente proceso de seleccin, incluyendo gastos generales, costo de las garantas a entregar, beneficio o utilidad del contratista, transporte, almacenamiento, salarios, fletes, imprevistos, seguros e impuestos, entre otros Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual la Entidad Contratante, no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin. Es responsabilidad exclusiva del proponente establecer, calcular y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems gastos impositivos y aduaneros a que haya lugar, y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del 18

contrato, segn la asignacin de costos prevista en el presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesora calificada. 14. CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una Oferta no sea considerada por la Entidad: a) Presentar ms de una propuesta ya sea como proponente o como proponente plural o como integrante de ms de in proponente plural o la combinacin de todas las anteriores posibilidades. En dicho evento, solo se evaluara la propuesta que se haya presentado primero segn la constancia de recibido de la ENTIDAD. b) Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante comn del proponente plural, registren antecedentes como responsables fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado o en general, que el Proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante comn del proponente plural, estn incursos en cualquiera la las causales de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con La Entidad de conformidad con la Constitucin y la ley. c) Cuando el Proponente no cumpla con cualquiera de los requisitos verificables o no los subsane en el trmino requerido por La Entidad. d) No presentar la garanta de seriedad de la oferta o que la misma presente defectos y, en estos casos, cuando el interesado no la corrija a la solicitud de LA ENTIDAD en tal sentido, dentro del trmino que sta disponga para tal efecto. f) Presentar la garanta de seriedad de la oferta con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de selecciona, o con una fecha de expedicin posterior a sta, y/o modificar y/o aclarar la fecha de expedicin de la garanta en anexos o adiciones de la pliza. g) Cuando no se acredite la existencia de la sociedad Proponente, la constitucin del consorcio, de la Unin Temporal o Promesa de sociedad, su representacin por quien suscribe la Oferta o cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera de dichas deficiencias en el plazo que La Entidad disponga para tal efecto. h) Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la Oferta y suscribir el contrato y el interesado, a solicitud de La Entidad, no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias, en el plazo que La Entidad disponga para tal efecto. i) Cuando la Oferta se presente extemporneamente o no se presente en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones. j) Cuando las personas jurdicas o los consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad establezcan un trmino de duracin inferior al del contrato y _____ (__) [Indicar trmino] _____ [meses, aos, etc.] ms. k) Cuando al Proponente le haya sido rechazada una Oferta en un proceso de contratacin anterior por haber presentado informacin inexacta, falsa o inconsistente. l) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. m) Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el Proponente o alguno de sus miembros, se encuentre en 19

causal de liquidacin judicial obligatoria. n) Cuando el Contador y/o el Revisor Fiscal haya(n) sido sancionado(s) por la Junta Central de Contadores en el perodo en el que prepararon y/o auditaron los estados financieros presentados dentro de la Oferta. [ cuando se haya establecido como criterio de verificacin financiero la presentacin de estados financieros] ) Cuando se presente la propuesta en forma condicionada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad no prevista en el pliego de condiciones. o) Cuando no se presente o no se subsane, allegndolo en debida forma dentro del trmino sealado por La Entidad, el certificado suscrito por el revisor fiscal y/o representante legal, segn el caso, en donde conste que el interesado no se encuentra en mora con los pagos relacionados con salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y aportes SENA de sus trabajadores (Art. 50 Ley 789 de 2002 modificado por el art. 23 de la ley 1150 de 2007). p) Cuando la oferta se presente en forma parcial [cuando se defina en el pliego que este tipo de ofertas no es admisible]. q) Cuando formule una oferta en la que se fijen condiciones econmicas y de contrataciones artificiales, debidamente evidenciadas una vez surtido el debido proceso correspondiente. r) Cuando el valor total o el plazo ofrecido en la propuesta supere el presupuesto o valor techo (VTO) trmino de duracin determinado en el proceso de contratacin, para el objeto contractual, segn el caso. s) Quienes participaron en la elaboracin de estudios o asesoren a La Entidad en asuntos que tengan directa relacin con el objeto de la contratacin respectiva. t) Cuando una misma persona presenta ms de una oferta, por s o interpuesta persona, distinta de la que se refiere el numeral de Alternativas del presente Pliego de Condiciones. v) Cuando una sociedad distinta de las annimas abiertas, en la cual el representante legal o cualquiera de sus socios sea socio de hecho o de derecho con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad o persona que formalmente haya presentado oferta, dentro de ste proceso contractual. w) Cuando el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los proponentes (persona jurdica, persona natural o consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad) que formalmente hayan presentado propuesta en este mismo proceso, o cuando dicho parentesco se extienda a cualquiera de los socios de alguno de stos. x) Cuando se compruebe que los proponentes se han puesto de acuerdo para desarrollar actuaciones que atenten contra la transparencia del desarrollo del proceso de seleccin. y) Cuando el proponente no consigne el valor del precio de un tem establecido en el Anexo de Oferta Econmica y ste no pueda ser determinado con base en el procedimiento sealado en el numeral correspondiente del presente Pliego. z) Cuando no se incluya la oferta econmica o que esta no este suscrita debidamente por el proponente (en caso de ser persona natural) o por el representante legal del proponente (persona jurdica) o por el representante comn (Proponente plural).

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[Sealar otras causales de rechazo que con el debido fundamento legal deba generar el rechazo de las ofertas para el respectivo proceso contractual] 15. ASPECTOS SUBSANABLES De acuerdo a lo dispuesto por el artculo 5 pargrafo 1, de la Ley 1150 de 2011, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de ofertas, de conformidad con los criterios de evaluacin establecidos en el Pliego, no dar lugar al rechazo de las ofertas efectuadas.

En tal caso, la documentacin que acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes o que soporten la propuesta frente a los requisitos habilitantes, podr ser requerida por la Entidad, siempre que con ello se ajusten, modifiquen o complementen la propuesta presentada a la fecha de cierre de la licitacin, en cualquier tiempo antes de la adjudicacin

Los proponentes debern contestar cualquier requerimiento de la entidad mediante comunicacin escrita, en los trminos y condiciones que para el efecto seale la entidad de manera expresa dentro del requerimiento. (Es importante que la entidad, siempre seale dicho trmino en cada requerimiento)

Sern declaradas no hbiles las propuestas que no respondan el requerimiento dentro del plazo que la Entidad seale para el efecto. La misma declaracin de inhabilidad tendr lugar de resultar incompleta la respuesta.. De la misma manera, cuando la contestacin implique la modificacin de la oferta inicial, la Entidad podr rechazar la oferta.

En NINGUN caso, ser objeto de subsanacin ni la presentacin ni la modificacin del contenido de los documentos que acrediten el cumplimiento de factores de escogencia y comparacin de propuestas. En el informe de evaluacin, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 22 de la ley 2474 de 2002, se sealarn los proponentes que no se consideran habilitados, a quienes se les conceder un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, se llevara a cabo la subasta. En caso de que un solo oferente resulte habilitado para participar en la subasta, se ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el trmino de {incluir el trmino indicado en los pliegos de condiciones, el cual, de acuerdo a la norma, no podr ser mayor de la mitad del inicialmente previsto}. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. Durante la prrroga, cualquier interesado podr presentar oferta, incluyendo aquellos proponentes que fueron considerados no hbiles para participar en la subasta.

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16. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO Los interesados podrn solicitar aclaraciones del pliego de condiciones definitivo por escrito hasta _________ [ sealar el plazo mximo en das] das antes de la fecha de cierre del plazo para entregar las ofertas del proceso de seleccin. Las solicitadas dentro de este trmino sern respondidas por la Entidad de manera inmediata, y a ms tardar hasta el da anterior al cierre del plazo para presentar ofertas. Las solicitudes de aclaraciones al contenido del pliego que se reciban con posterioridad al plazo sealado, se atendern como derechos de peticin, de acuerdo con los trminos sealados para tal efecto en el Cdigo Contencioso Administrativo. Adicionalmente, con el fin de precisar el contenido y alcance del presente Pliego, la Entidad realizar una audiencia pblica de aclaraciones dentro de los tres das iniciales del plazo para presentar ofertas, en la cual escuchar las inquietudes de los interesados sobre el particular. Las inquietudes all planteadas debern resolverse, de ser posible, dentro de la misma audiencia y en todo caso por escrito dentro de los ______ [indicar trmino en das] das siguientes posteriores a la misma y en todo caso hasta un dia antes del cierre del plazo para entregar las ofertas del proceso de seleccin. Solamente mediante Adendas la Entidad podr hacer las modificaciones que considere convenientes al Pliego de Condiciones o prorrogar el plazo para entrega de las ofertas. La entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo mximo dentro del cual puedan expedirse adendas, o, a falta de tal previsin, sealar al adoptarlas la extensin del trmino de cierre que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. Las adendas formarn parte integrante de este Pliego de Condiciones Para la prrroga de las etapas posteriores al cierre del proceso, se dar aplicacin a lo dispuesto en el numeral correspondiente del presente Pliego relacionado con la prrroga de plazos vencido el cierre del proceso. La Entidad no expedir las citadas adendas hasta un (1) da hbil anterior al que se tiene previsto el cierre del proceso, ni siquiera para aumentar el plazo para la presentacin de las respectivas propuestas; de acuerdo al reglamento. Las adendas y las aclaraciones se publicarn en el SECOP www.contratos.gov.co en das y horas laborales, con lo que se entienden comunicadas y se presume su conocimiento por parte de los interesados. En consecuencia ser responsabilidad del Proponente la consulta permanente de la pgina, dado que debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta. 17. PRESENTACIN DE LA OFERTA Los Oferentes debern elaborar su oferta en los formularios correspondientes de acuerdo con todos los requerimientos consignados en este Pliego. Los Oferentes no podrn modificar dichos formularios ni agregarles comentarios. Cualquier otra informacin se deber acompaar en anexos. Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad (desde la primera hoja) y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta. Las propuestas debern entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijados para el cierre del proceso. Se aceptarn propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artculo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entendern recibidas en la fecha y hora de radicacin en ________________________________________________ [sealar el lugar UNICO permitido para la radicacin de ofertas enviadas por correo certificado]. Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso sern consideradas como propuestas extemporneas, por lo cual se rechazarn.

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La Oferta se dividir en dos partes separadas, la primera Parte General y la segunda Parte Econmica. La Parte General debe incluir mnimo, todos los documentos sujetos de verificacin y calificacin salvo lo referente a la parte econmica, de acuerdo con lo sealado en el Presente Pliego de Condiciones. La Parte Econmica, incluir lo relacionado con el precio ofertado por el proponente, en los respectivos formularios establecidos en el presente Pliego, el cual deber estar debidamente diligenciado y firmado por el representante legal del proponente. Cada parte deber ser presentada en sobres diferentes, incluyendo ____ [indicar nmero de ejemplares requeridos] (__) ejemplares de la Parte General y ____ [indicar nmero de ejemplares requeridos] (__) ejemplares de la Parte Econmica; esto es, un original y ____ [indicar nmero de copias requeridas] (__) copias de cada una, debidamente foliados todos los ejemplares. Cada sobre debe estar cerrado, sellado y rotulado de la siguiente forma: Dirigido a la Entidad [indicar razn social de la entidad contratante] Identificacin y descripcin de la Oferta y de su contenido [Indicar si es parte general o econmica, as como un breve detalle de los documentos adjuntos] Nombre del Oferente y NIT [Indicar relacin de integrantes de Consorcios o Uniones temporales y promesas de sociedad segn el caso] Nombre del Representante Legal Direccin, correo electrnico, PBX, fax del Oferente Las propuestas junto con sus copias debern ser legibles. El original, las copias y el medio magntico deben presentar idntico contenido [ en caso de que se solicite medio magntico]. En caso de presentarse diferencia en la informacin contenida en los documentos y anexos originales frente a la copia y/o medio magntico, para todos los efectos, prevalecer la informacin contenida en el original. Los documentos de carcter verificable deben ser ubicados en un acpite claramente diferenciado, con el fin de facilitar su revisin. 18. OFERTAS PARCIALES, INDEPENDIENTES Y ALTERNATIVAS El Proponente podr/No podr [determinar conveniencia y procedencia de aceptar propuestas alternativas ] presentar en su oferta, adems de la principal, alternativas que cumplan con los requerimientos del presente Pliego, cada una de las cuales ser objeto de evaluacin por separado por parte de la Entidad, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la seleccin [Se debe hacer una explicacin acerca de qu tipo de propuestas alternativas se admiten dependiendo del objeto y de las necesidades de la entidad]. El Oferente debe sealar claramente cul es la propuesta alternativa y cules sus ventajas, la cual no le exime de presentar una propuesta principal. La Entidad har la evaluacin de la propuesta principal teniendo en cuenta los criterios de evaluacin contenidos en estos Pliegos de Condiciones, y entrar a tener en cuenta la propuesta alternativa que habiendo cumplido con los requisitos establecidos en este documento, sea favorable para suplir las necesidades del presente proceso de contratacin. [ Si la decisin de la entidad es No Aceptar propuestas alternativas, se debe eliminar este prrafo]. En caso que la Entidad no se pronuncie expresamente sobre las ofertas alternativas, se entender que han sido rechazadas. 23

El Proponente debe ofertar la totalidad de los tems requeridos dentro de el(los) cuadro(s) del formulario de oferta econmica [por la totalidad del objeto a contratar o por tem o lote segn el caso], ya que las ofertas que se presenten de manera parcial sern rechazadas por la Entidad. Se entiende por oferta parcial, cuando la oferta econmica presentada no cotice un valor para cada alguno(s) de los tems solicitados por la Entidad y cuando el valor del mismo no pueda ser determinado de acuerdo con la metodologa establecida en el presente Pliego. La Entidad para el presente proceso de seleccin, admitir/No admitir ofertas independientes. Entindase por ofertas independientes aquellas que se pueden realizar por tems o por lotes debiendo ofertar la totalidad de los precios contenidos por cada uno. 19. RESERVA DE LAS PROPUESTAS En el caso de que las propuestas que contengan informacin confidencial o reservada, a la que deba darse este tratamiento de acuerdo a la ley colombiana o a la del pas de origen, se deber informar a la Entidad, cules de los documentos de la oferta que gozan de reserva, acompandolo con los soportes respectivos. expresando las normas que sirven de fundamento o en su defecto dando aplicacin a lo dispuesto por el artculo 188 del Cdigo de Procedimiento Civil. En caso contrario, con la presentacin de la oferta se entiende y se acepta por parte del oferente, que la Entidad no asume ninguna responsabilidad por entregar copias de los documentos de la oferta sobre los cuales no se acredite dicha reserva legal, a quien demuestre inters legtimo y en todo caso la entidad, se reserva el derecho a revelar dicha informacin a sus funcionarios y asesores externos, con el fin de evaluar la propuesta. De la misma manera, la informacin relativa a los procedimientos adelantados por la Entidad relacionados con la evaluacin y la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes, ni a terceros, hasta que la Entidad comunique el informe de evaluacin a travs del SECOP. La Entidad no suministrar copia de las ofertas hasta tanto se publique el informe de evaluacin de las ofertas en el SECOP. 20. RETIRO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes podrn retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso, mediante solicitud escrita dirigida por el representante legal del proponente. En este caso se le devolver sin abrir y se dejar constancia de esta devolucin. Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas, se proceder a hacer efectiva la garanta de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, de conformidad con la normatividad vigente. 21. HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA La hora de todas las etapas del presente proceso de seleccin, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del Artculo 20 del Decreto 2153 de 1992, ser regida y confirmada con la Superintendencia de Industria y Comercio, como la entidad que mantiene, coordina y da la hora legal de la Repblica de Colombia. Para sincronizar su hora con la legal de la Repblica de Colombia, la cual es la nica vinculante para todos los efectos jurdicos, se sugiere consultar los siguientes links: http://www.sic.gov.co http://horalegal.sic.gov.co

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22. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCION El proceso de licitacin objeto de los presentes pliegos de condiciones abre en (la ciudad / municipio) de __________ el da ___ de ____ de 20___, de conformidad con el Cronograma y el acto administrativo de apertura. En consecuencia, a partir de la fecha indicada empieza a correr el trmino para la presentacin de las ofertas, trmino ste que concluye el da ___ de ____ de 20___, de conformidad con el Cronograma. 23. INFORMACIN ACERCA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y SU CONSULTA _______[Nombre de la Entidad]____ pondr los pliegos de condiciones de la presente Licitacin Pblica a disposicin de todas aquellas personas que deseen consultarlo en la _____________________ [Se debe indicar la direcccin exacta, especificando el piso y el nombre de oficina si a ello hay lugar] del municipio de____________ [se debe especificar tambin el departamento], a partir del ___ de _________ de 20___ [esta es la misma fecha de apertura de la Licitacin] y hasta el da ___ de _______ de 20___ a las ___: ___ (am / pm). Los pliegos de condiciones tambin se podrn consultar en la direccin electrnica: ______________________ [Diligencie este prrafo solamente si la entidad cuenta con un sitio web]. Los interesados podrn consultar, as mismo, los estudios previos en las direcciones mencionadas. 24. FECHA DEL CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN

El cierre del plazo para presentar ofertas para el presente proceso de seleccin, se llevar a cabo en __________________________ [sealar el lugar, fecha y hora del acto] de conformidad con el acto administrativo de apertura, y el cronograma sealado en el presente pliego de condiciones. En la fecha y hora sealadas, quedar cerrado el plazo para presentar ofertas en el proceso de contratacin y se proceder a la apertura del (los) sobre(s) __________ [ indicar el(los) sobre(s) que se abrir(n)] y lectura pblica de la presentacin de los siguientes documentos en presencia de los representantes de las firmas Oferentes en el proceso, levantando la correspondiente acta de cierre as: [Enlistar documentos que sern sujetos de verificacin en el acto de cierre]

25. PRRROGA DE PLAZOS VENCIDO EL PLAZO DEL CIERRE PARA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS Cuando a juicio de la Entidad, el plazo establecido originalmente en el pliego de condiciones para la verificacin y evaluacin de las propuestas no garantice el deber de seleccin objetiva o en todo caso, cuando se requiera su prrroga, sta podr adoptar antes de su vencimiento, mediante acto administrativo motivado, un nuevo plazo que no exceder del inicialmente definido. Tratndose de las dems etapas, tales plazos podrn prorrogarse antes de su vencimiento mediante acto administrativo motivado, en un trmino hasta del 50% del inicial. 26. VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN Vencido el plazo para presentar las Ofertas, la Entidad proceder a realizar la evaluacin de las ofertas. , verificando que los proponentes cumplan con los requisitos habilitantes (capacidad jurdica, financiera y tcnica, de acuerdo al caso), requeridos en el pliego. Dentro de este plazo la Entidad podr solicitar las aclaraciones o los documentos que estime 25

necesarios de conformidad con lo establecido en el numeral correspondiente del presente Pliego de Condiciones y el pargrafo 1 del numeral 4 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 y el reglamento. Una vez verificada la anterior informacin, durante el trmino establecido en el cronograma, la entidad elaborara el informe de evaluacin de las Ofertas, en el cual se indicar de manera expresa si que propuestas fueron declaradas hbiles y no hbiles o si la propuesta fue rechazada. El mencionado informe de evaluacin tendr carcter reservado hasta tanto, no sea puesto en consideracin de todos los proponentes; en las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. Se pondr a disposicin de los proponentes tanto en la entidad_________ (sealar dependencia en la cual podrn consultarse el informe) como en el portal nico de contratacin por un trmino comn de (.) das hbiles, tiempo en el cual los proponentes podrn presentar al mismo, las observaciones que estimen convenientes. Al mismo tiempo, una vez sea publicado el informe de evaluacin, los proponentes podrn pedir copias, a cargo de quien las solicite, de las otras propuestas que hayan sido presentadas. 27. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN La Entidad declarar desierto el presente proceso de seleccin dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando por cualquier causa se impida la seleccin objetiva de la propuesta ms favorable. La declaratoria de desierto del proceso se har mediante acto motivado, el cual se notificar y comunicar a todos los proponentes, siendo procedente contra el mismo, el recurso de reposicin. Entre otras y a ttulo enunciativo, se tienen como causales de no seleccin objetiva las siguientes: a. Cuando el procedimiento se adelante sin ajustarse a las normas de contratacin estatal vigentes y sus reglamentos b. Cuando ninguna de las ofertas sea declarada hbil por no ajustarse a los requerimientos mnimos exigidos, estipulados en los Pliegos de Condiciones, o los precios no se ajusten a los del mercado, o al presupuesto de la Entidad. c. Cuando no se presenten ofertas. d. Cuando habindose presentado solamente una oferta, esta incurra en causal de rechazo. e. Cuando ninguno de los Oferentes suscriba el contrato. f. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente Las dems contempladas en la Ley. 28. ADJUDICACION La adjudicacin del presente proceso de seleccin se efectuar por el ordenador del gasto mediante acto administrativo, previo concepto del comit asesor y evaluador. La Adjudicacin se realizar ____________________________ [determinar si la adjudicacin, segn la modalidad y decisin de la entidad, realizar la adjudicacin mediante notificacin personal o acto pblico] El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato derivado del presente proceso de seleccin ser el definido en el cronograma del proceso. La Entidad adjudicar el contrato a la propuesta ms favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el presente pliego de condiciones

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CAPTULO SEGUNDO CONDICIONES ESPECFICAS 29. OBJETO ___ [Nombre de la Entidad Contratante]____ requiere contratar la (el) __________________________________ [Se debe describir de manera general pero precisa cul es el bien que se necesita adquirir o el servicio que el contratista deber prestar. No se debe confundir en consecuencia, la descripcin que se hace en esta seccin del anexo en el cual se presenta. En efecto, el Anexo Tcnico (Ficha Tcnica) va en documento separable.No incluir cantidades, lugar de ejecucin, caractersticas tcnicas ni detalles que impidan modificar posteriormente condiciones que no correspondan en estricto sentido al objeto contractual]. El presente objeto se entiende de conformidad con las dems condiciones que estable este Pliego y el Anexo Tcnico separable. 30. . ALCANCE DEL OBJETO: [OPCIONAL] [Esta seccin es opcional y solamente se requiere cuando, sin entrar a detallar los elementos que constituyen la Ficha Tcnica o Anexo Tcnico segn corresponda, la Entidad busca hacer una descripcin ms amplia de la que se hizo en el objeto. En ella la Entidad puede: (i) pormenorizar las actividades que el futuro contratista ha de cumplir (si se trata de prestacin de servicios; (ii) las caractersticas principales de los bienes que se busca adquirir; (iii) Detallar unidades o cantidades de los elementos o servicios a contratar; o, (iv) los elementos distintivos de las obras cuya construccin se ha de contratar, entre otros]. 31. CRONOGRAMA: La Seleccin Abreviada objeto de estos Pliegos de Condiciones se ha de desarrollar de conformidad con el siguiente cronograma: ACTIVIDAD Publicacin del aviso de convocatoria pblica en el SECOP Publicacin del Proyecto de Pliego de Condiciones Publicacin de las observaciones y sugerencias al proyecto y del documento que contiene las apreciaciones de la Entidad sobre tales observaciones Publicacin del Acto administrativo de apertura del proceso de seleccin en el SECOP Apertura del Proceso de Seleccin [Esta fecha puede ser distinta a la de publicacin del Acto de Apertura en el SECOP. Si coinciden, se puede prescindir de este rengln] Publicacin de los Pliegos de Condiciones definitivo en el SECOP Cierre del recibo de ofertas y Apertura de los sobres tcnicos [los econmicos solo se abren en el acto pblico correspondiente] Verificacin de los requisitos habilitantes [La posibilidad de subsanar para esta modalidad solo podr ocurrir con posterioridad a la publicacin del resultado de la Verificacin segn lo dispuesto en el reglamento] Publicacin del resultado de la verificacin en el SECOP Traslado del Resultado de la Verificacin, trmino para presentar observaciones por parte de los proponentes y para subsanar Nuevo plazo para presentar nuevas ofertas [Si slo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el trmino aqu indicado, el cual en ningn caso podr ser mayor de la mitad del inicialmente previsto] Audiencia Pblica de Subasta [indicar si es presencial el lugar, fecha y FECHA

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hora; si es electrnica, indicar en acpite separado las condiciones en que se desarrollara en tal ambiente electrnico. Se sugiere indicar dos fechas tentativas teniendo en cuenta la posibilidad de que se conceda un nuevo plazo para la presentacin de otras ofertas de acuerdo al tem anterior] Adjudicacin [Indicar si es en audiencia o por medio de la sola publicacin del acto administrativo en el SECOP, con sealamiento claro de la fecha, lugar y hora, y del resultado obtenido en la subasta con identificacin clara de los proponentes y las posiciones obtenidas por los mismos] Publicacin del Acto administrativo de la Adjudicacin o de Declaratoria de Desierta y del acta de la Audiencia Pblica de adjudicacin [sta ltima cuando as se haya sealado en el Pliego] Plazo mximo para la suscripcin del contrato Plazo mximo para la legalizacin del contrato Cierre del recibo de ofertas y Apertura de los sobres tcnicos [los econmicos solo se abren en el acto pblico correspondiente] Verificacin de los requisitos habilitantes [La posibilidad de subsanar para esta modalidad solo podr ocurrir con posterioridad a la publicacin del resultado de la Verificacin segn lo dispuesto en el reglamento] Publicacin del resultado de la verificacin en el SECOP Traslado del Resultado de la Verificacin, trmino para presentar observaciones por parte de los proponentes y para subsanar Nuevo plazo para presentar nuevas ofertas [Si slo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el trmino aqu indicado, el cual en ningn caso podr ser mayor de la mitad del inicialmente previsto] Audiencia Pblica de Subasta [indicar si es presencial el lugar, fecha y hora; si es electrnica, indicar en acpite separado las condiciones en que se desarrollara en tal ambiente electrnico. Se sugiere indicar dos fechas tentativas teniendo en cuenta la posibilidad de que se conceda un nuevo plazo para la presentacin de otras ofertas de acuerdo al tem anterior] Adjudicacin [Indicar si es en audiencia o por medio de la sola publicacin del acto administrativo en el SECOP, con sealamiento claro de la fecha, lugar y hora, y del resultado obtenido en la subasta con identificacin clara de los proponentes y las posiciones obtenidas por los mismos] Publicacin del Acto administrativo de la Adjudicacin o de Declaratoria de Desierta y del acta de la Audiencia Pblica de adjudicacin [sta ltima cuando as se haya sealado en el Pliego] Plazo mximo para la suscripcin del contrato 32. REQUISITOS HABILITANTES [No se debe perder de vista que la exigencia de los requisitos habilitantes debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor (numeral 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007). Ello significa que independientemente de la naturaleza del oferente, en la medida en que cumpla con tales requisitos habilitantes podr acceder a la etapa de evaluacin de factores tcnicos y econmicos. Por tanto, los requisitos habilitantes no podran convertirse en un factor de discriminacin.]

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32.1.Capacidad Jurdica Para efectos de demostrar su capacidad jurdica los participantes debern acreditar los documentos que se encuentran referidos en estos Pliegos de Condiciones y en particular los siguientes Documento Carta de presentacin de las oferta debidamente diligenciada y suscrita por el representante legal Certificado del revisor fiscal o del representante legal en donde conste que se encuentra al da con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensacin familiar ICBF, SENA (Art.50 L 789/02) Otros documentos [Licencias, permisos de funcionamiento, autorizaciones, plizas especiales, u otras otorgadas por organismos de control o superintendencias o Ministerios, certificado de asistencia a la visita de obra, certificaciones especiales, etc., segn la contratacin]

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32.2.Condiciones de Experiencia Para efectos de determinar la experiencia de cada oferente se tendr en cuenta la que conste en el RUP. Para ese fin los consorcios o uniones temporales sern tratados cada uno, como un oferente 32.3.Capacidad Financiera El Oferente deber acreditar una capacidad financiera mnima requerida para poder participar en el proceso, de acuerdo con los criterios que se exponen a continuacin: [A continuacin la entidad contratante deber indicar los parmetros objetivos mediante los cuales ha de definir la capacidad financiera requerida para cumplir con el requisito habilitante. Los parmetros objetivos son de diferente ndole, dependiendo del objeto, el valor y las obligaciones contractuales. Se pueden escoger los ndices establecidos en el RUP) 32.4.Capacidad de organizacin El Oferente deber acreditar una capacidad de organizacin mnima requerida para poder participar en el proceso, de acuerdo con los criterios que se exponen a continuacin: [A continuacin la entidad contratante deber indicar los parmetros objetivos mediante los cuales ha de definir la capacidad de organizacin requerida para cumplir con el requisito habilitante. Los parmetros objetivos son de diferente ndole, dependiendo del objeto, el valor y las obligaciones contractuales. Se pueden escoger los ndices establecidos en el RUP] 33. VISITA TCNICA [Solamente cuando sea procedente] La Entidad considera necesario que se haga una visita tcnica programada segn lo indicado en el cronograma, a fin de que cada interesado en participar conozca de cerca las necesidades de la entidad y pueda dimensionar el objeto a contratar, as como las obligaciones que eventualmente va a adquirir en caso de ser seleccionado, as como los riesgos previsibles que afectan la contratacin. La vista tcnica ser atendida por los funcionarios que La Entidad asigne para ese efecto quienes explicarn a los interesados o a sus representantes debidamente autorizados todos aquellos aspectos tcnicos que definen el objeto del 29

presente proceso de contratacin y su alcance. [Incluir dems condiciones que se consideren pertinentes para la visita, de acuerdo con el objeto a contratar] (La entidad podr solicitar, de considerarlo necesario para el objeto del proyecto, que quien asista tenga una profesin u oficio determinada) Deber asistir nicamente la persona natural o jurdica que est interesada en presentar propuesta de manera individual o en consorcio o unin temporal en el presente proceso de seleccin. No se expedir certificado de asistencia a nombre de de consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin para la presentacin de la propuesta. La persona que asista a la visita deber presentar los siguientes documentos:

a. Persona jurdica: El Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara de Comercio respectiva, dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de realizacin de la visita. Adems de lo anterior, si es el representante legal quien asiste, deber presentar su Cdula de Ciudadana, pasaporte o Cdula de Extranjera de ser el caso. Si es un delegado, deber presentar adicionalmente, la autorizacin escrita del representante legal de la persona jurdica. b. Persona natural: La Cdula de Ciudadana, Pasaporte o Cdula de Extranjera de ser el caso. Si es un delegado, deber presentar adicionalmente, la autorizacin escrita. Protocolo de la visita: (Se debern especificar el orden y cronograma de la visita, el momento de expedicin de la certificacin, y las recomendaciones a los interesados.). La entidad no se hace responsable del transporte, o movilizacin de los interesados, ni de ningn gasto que se genere con la visita tcnica. Dichos gastos corrern por completo a nombre de los interesados. 34. PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial destinado a la ejecucin del contrato que ha previsto La Entidad es de ___________________ [nmeros y letras]. Este valor incluye el gravamen a los movimientos financieros, el valor del IVA, [el valor del A.I.U] cuando proceda], y dems impuestos, tasas, contribuciones y costos directos e indirectos que implica su ejecucin. El mencionado Presupuesto Oficial corresponde a la vigencia fiscal del ao ____ [ao], y se encuentra respaldado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N _______ del ___ de ____ de ______ [indicar datos del certificado correspondiente]. [Si se considera pertinente, se puede hacer a continuacin una descripcin de los elementos que se incluyen en dicho Presupuesto. Tambin se pueden incluir, si es necesario y pertinente, la descripcin de los presupuestos que cubren el impacto ambiental, social, entre otros]. [Si se incluye el A.I.U en el valor del presupuesto oficial, se debe definir claramente el rango en el cual cada Oferente debe indicar en su oferta el A.I.U propuesto, con el fin de dar mayor claridad. El siguiente prrafo solamente se debe incluir en los pliegos de licitaciones que impliquen, en consecuencia, la incorporacin de dicho A.I.U] Debe tenerse en cuenta que el valor oficial de A.I.U para la construccin es del ____ por ciento. El Oferente debe indicar el porcentaje 30

total de A.I.U para la construccin. Debe tenerse en cuenta que el valor oficial de A.I.U para la construccin es del ____ por ciento. El Oferente debe indicar el porcentaje total de A.I.U para la construccin. 35. FORMA DE PAGO ___[Nombre de la Entidad]____ pagar el valor del contrato de la siguiente forma: [Ser el estipulado en la minuta, segn la duracin y naturaleza del contrato. La Entidad segn la modalidad de contratacin podr pagar el objeto contratado, mediante las modalidades de: contra entrega, anticipo y contra entrega, anticipo, cortes parciales y contra entrega, mes vencido, entre otras. La Entidad debe indicar el plazo dentro del cual realizar cada desembolso. Se debe recordar que la Entidad no puede efectuar pagos anticipados ni anticipos que superen el 50 % del valor del contrato. Debe establecerse como requisito para cada pago, que el CONTRATISTA deber acreditar el pago de los aportes a sus empleados de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, en cualquiera de los dos casos, por los seis (6) meses anteriores a aquel de la fecha de presentacin de la oferta, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002]. (Al realizar los pagos o desembolsos, debe aclararse que la Entidad practicar los descuentos legales en los porcentajes vigentes, de conformidad con las normas que rigen esta materia.) 36. LUGAR DE EJECUCIN La ejecucin del contrato se realizar en ______________________ [ se debe sealar claramente el municipio, departamento y pas donde se ha de ejecutar el contrato, con indicacin clara de la direccin o ubicacin especfica del lugar o lugares de ejecucin]. 37. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO El contrato se deber ejecutar a ms tardar hasta el __________. [indicar fecha exacta. Si no existe fecha determinada, debe cuando menos verterse una variable que permita hacerla determinable. Es posible para la entidad establecer un cronograma de ejecucin en el cual se determinen fases. De ser as, deber indicarse con fechas ciertas o estableciendo trminos, cundo se debe haber ejecutado cada fase] 38. . RIESGOS PREVISIBLES _____[Nombre de la Entidad]___ ha realizado un anlisis acerca de los riesgos previsibles. A continuacin se presenta la tabla en la cual se hace una tipificacin, una cuantificacin y una asignacin de tales riesgos. Corresponder al contratista seleccionado la asuncin del riesgo previsible propio de este tipo de contratacin asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo de _____[Nombre de la Entidad]__en el presente pliego. Entre otros, los riesgos previsibles que debern asumirse son los siguientes: TIPIFICACION RIESGOS PREVISIBLES CUANTIFICACION ASIGNACIN 31

Es responsabilidad de los proponentes, durante la etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estimen pertinentes en razn de su conocimiento especializado del bien o servicio a suministrar. El valor asegurado de la Garanta de Seriedad corresponder al _____ por ciento (___%) del monto de las propuestas (o del Presupuesto Oficial Estimado). [La Entidad debe definir el porcentaje mnimo a ser asegurado que no puede ser inferior al y si ste se determina en relacin con el monto de las propuestas o con el presupuesto oficial. El valor asegurado no puede, en todo caso ser inferior al 10% en relacin con uno cualquiera de los parmetros objetivos antes indicados y deber tener en cuenta las reglas definidas en el reglamento, que establece diferentes posibilidades en los porcentajes del valor del presupuesto oficial ]. 39. GARANTIAS [De conformidad con lo establecido en el 1 inciso del artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, los Oferentes deben prestar garanta de seriedad de la oferta. A continuacin se incluye una estipulacin en ese sentido, cuyo monto no puede ser inferior al diez por ciento (10%) del monto de las propuestas o del presupuesto oficial estimado]. I. Mecanismos de Cobertura del Riesgo El Oferente podr otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo una cualquiera de las siguientes garantas: (i) una pliza de seguros; (ii) la constitucin de una fiducia mercantil en garanta; (iii) una garanta bancaria a primer requerimiento; (iv) el endoso en garanta de ttulos valores; o (v) el depsito de dinero en garanta. Las garantan debern ser expedidas con estricta sujecin a los requerimientos previstos en el reglamento.. II. Amparos de la Garanta de Seriedad de la Oferta El Oferente deber otorgar uno cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo que se enuncian adelante, con el fin de cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, especialmente los determinados en el reglamento. III. Valor Asegurado de la Garanta de Seriedad de la Oferta El valor asegurado de la Garanta de Seriedad corresponder al _____ por ciento (___%) del monto de las propuestas (o del Presupuesto Oficial Estimado). [La Entidad debe definir el porcentaje mnimo a ser asegurado que no puede ser inferior al y si ste se determina en relacin con el monto de las propuestas o con el presupuesto oficial. El valor asegurado no puede, en todo caso ser inferior al 10% en relacin con uno cualquiera de los parmetros objetivos antes indicados y deber tener en cuenta las reglas definidas en el reglamento, que establece diferentes posibilidades en los porcentajes del valor del presupuesto oficial ]. IV. Vigencia de la Garanta La Garanta de Seriedad de la Oferta deber estar vigente a partir de la fecha de cierre de la presente Licitacin y hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual inclusive, todo lo cual 32

deber constar en texto independiente al de la Garanta. Si se llegare a prorrogar el plazo de la Seleccin Abreviada, el Oferente deber mantener vigentes todos los plazos y las condiciones de su propuesta. Adems deber ampliar la validez de la Garanta de Seriedad por el trmino adicional que seale la Entidad. V. Garanta de Seriedad de la Oferta e Indemnizacin de Perjuicios La exigencia de la Garanta de Seriedad de la Oferta y su eventual ejecucin no es bice para que la Entidad pueda ejercer su derecho a exigir por va judicial y extrajudicial la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento en la seriedad de la oferta se le hayan causado o se le llegaren a causar. 40. OTRAS CONDICIONES DE CELEBRACIN DEL CONTRATO VI. Suscripcin del Contrato El Adjudicatario deber suscribir el contrato dentro de los ___ (___) das hbiles siguientes a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin. Solamente cuando ocurra una causa justificada, el Adjudicatario podr suscribirlo en una fecha posterior, previa aceptacin de la Entidad, caso en el cual, deber, adems presentar la certificacin de ampliacin del trmino de vigencia de la Garanta de Seriedad de la Oferta, de manera que ampare la suscripcin del contrato. En caso de que el Adjudicatario no suscriba el contrato dentro del trmino aqu establecido, se har efectiva, a favor de la entidad, la garanta de seriedad de la oferta. VII. Legalizacin del contrato El Contratista seleccionado deber proceder a efectuar el pago del Impuesto de Timbre que le corresponda dentro de los _______ (__) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato. Dentro del mismo trmino el Contratista deber entregar ante la Entidad, la Garanta nica de Cumplimiento exigida en la minuta del contrato. Habindose cumplido el plazo aqu previsto para adelantar los trmites de legalizacin, la Entidad adjudicar el contrato al proponente que haya quedado calificado en el segundo lugar, si el contratista no hubiere suscrito o legalizado el contrato.

41. GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO El Contratista seleccionado, constituir a favor de la Entidad una garanta de cumplimiento de conformidad con los amparos y porcentajes sealados en el presente pliego de condiciones y en el respectivo contrato, as:

Amparos exigibles en la Garanta nica Buen manejo y correcta inversin del anticipo Pago anticipado

SI

NO

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Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones indemnizaciones y aportes parafiscales. sociales,

Estabilidad de la obra Calidad de los bienes y equipos suministrados Correcto funcionamiento de los equipos Calidad del servicio Provisin de repuestos y accesorios Pago de multas y clusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato. Otros amparos [segn el objeto a contratar, debern incluirse otros amparos que propendan por mitigar el riesgo que pueda materializarse] Responsabilidad Civil Extracontractual

42. LIQUIDACIN DEL CONTRATO Para efectos de adelantar la liquidacin del contrato se dar estricta aplicacin a lo preceptuado en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. La liquidacin se deber realizar dentro de los ___ (__) meses contados a partir de suscrita el Acta [o Recibo] de Terminacin del Objeto [o bienes o servicios] contratado. 43. CESIN DEL CONTRATO El contrato objeto del proceso licitatorio, se celebra en consideracin de las especiales calidades del contratista y, por lo tanto, no podr cederlo en todo o en parte, a ningn titulo, si el consentimiento previo y escrito de _____ [Nombre de la Entidad] ____. La cesin aceptada deber cumplir las formalidades prescritas en el artculo 893 del Cdigo de Comercio. 44. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR Las dems condiciones del contrato se encuentran en el proyecto de minuta anexo al presente pliego de condiciones. CAPITULO 3 CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO 45. PROCEDIMIENTOS DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA Los procedimientos de la presente seleccin abreviada se regirn por lo dispuesto en el reglamento. 46. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL/ELECTRNICA .[Precisar el tipo de subasta que se va a realizar con la indicacin clara del procedimiento a surtir por parte de la Entidad. No olvidar precisar el margen mnimo de mejora de las ofertas para el cual se sugiere establecer, si es presencial, aunque puede utilizarse porcentajes, montos fijos que permitan verificar claramente la validez del lance correspondiente, si es electrnica, si se usan porcentajes, deben quedar claramente configurados en la herramienta que se utilice para el efecto.] {Igualmente es de gran importancia que la entidad en los pliegos de condiciones determinen mrgenes mnimos de mejora de ofertas por debajo de los cuales los lances no sern aceptables. En la subasta presencial slo sern vlidos los lances que, observando el margen mnimo mejoren el precio de arranque o el menor lance de la ronda anterior segn el caso. En 34

la subasta electrnica, los lances sern vlidos si superan el margen mnimo de mejora en relacin con el precio de arranque o el ltimo lance vlido ocurrido durante la subasta, segn sea el caso}.

[para la subasta presencial deber tenerse en cuenta el siguiente texto sugerido: Errores Al iniciar la audiencia pblica de la subasta, una vez abiertos los sobres econmicos, para verificar la consistencia de las mismas, se proceder de la siguiente manera: Si existiese discrepancia entre el valor unitario y el valor total, prevalecer el valor unitario y el valor total ser el que resulte de multiplicar el valor unitario por las cantidades correspondientes. En caso de omitirse el valor unitario en la oferta y sealarse el valor total, el valor unitario se determinar dividiendo el valor total sobre la cantidad estipulada en el pliego. Si existe discrepancia entre las cantidades indicadas por el oferente dentro de su oferta y las solicitadas por el pliego en el(los) cuadro(s) de cotizacin econmica, el valor total por tem requerido ser el resultado de la multiplicacin de las cantidades estipuladas dentro de los Pliegos por el valor unitario cotizado para cada tem por el proponente. Lo anterior, teniendo en cuenta que el proponente garantiza la ejecucin del objeto contractual en las condiciones requeridas por la entidad. Si se presentan discrepancias entre la informacin contenida en el(los) cuadro(s) de cotizacin y la informacin contenida en los soportes, se tomar sta ltima para efectos de la evaluacin. El valor corregido de la oferta ser el utilizado para la comparacin con las otras ofertas, y ser el que se tendr en cuenta para la evaluacin y posterior adjudicacin del contrato. Ser responsabilidad exclusiva del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor unitario, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones]. [La Entidad deber ajustar este contenido de acuerdo al objeto a contratar y a las necesidades del servicio] 47. CRITERIOS DE SELECCION La oferta ms favorable a la entidad ser aquella con el menor precio resultante de la aplicacin de la subasta, o de la nica oferta hbil presentada. Respecto de los posibles precios artificialmente bajos, se aplicar lo dispuesto en el reglamento para sta especfica modalidad de seleccin 48. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entender que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificacin y evaluacin, presenten un nmero idntico en el puntaje. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn los siguientes criterios de desempate: [si es presencial, el procedimiento deber ser el siguiente de conformidad con el art. 21 de la ley 80 de 1993 y el reglamento respectivo: 35

En caso de existir empate se adjudicar el contrato al que present la menor propuesta inicial. De mantenerse el empate entre un oferente extranjero y uno nacional que se encuentren en igualdad de condiciones, se adjudicar al Nacional . De persistir el empate, se desempatar por medio de sorteo as: Se adjudicar el contrato resultante del presente proceso de seleccin, a la suerte por el sistema de balotas en acto pblico, as: 1er. Sorteo. En una tula se depositarn los nmeros del 1 en adelante, tantas como proponentes se hayan presentado al proceso por numeracin. Con ste sorteo por el sistema numrico se definir el orden. 2 Sorteo. Se encontrarn en la tula las balotas de color ______ [ej: naranja] en igual cantidad de proponentes que hayan empatado ms una de color ______ [ej: blanco], as: una balota por cada Proponente empatado de color ______ [ej: naranja] y una sola de color ______ [ej: blanco]. con el que los proponentes empatados procedern a escoger la balota en orden de turno para el 2 sorteo. Los proponentes empatados procedern a sacar las balotas en el mismo orden de presentacin de las Ofertas. El Proponente que saque el nmero 1 ser el primero en escoger la balota en el 2 sorteo y as sucesivamente.

El participante que saque la balota de color ______ [ej: blanco] ser el adjudicatario del proceso.]] [Si es electrnica, el procedimiento que deber observarse lo dispuesto en el reglamento, as: Si en el curso de la subasta dos (2) o ms proponentes presentan una postura de l mismo valor, se registrar nicamente la que haya sido enviada cronolgicamente en primer lugar, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, motivo por el cual no habr lugar a empate y ganar el proponente que haga la mejor postura dentro de la subasta. 49. INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS MENSAJES DE DATOS EN SUBASTA ELECTRONICA Con el fin de garantizar la autenticidad e integridad de los mensajes de datos, en el desarrollo de la subasta electrnica, se aplicar lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, otorgando plena seguridad a los oferentes respecto del origen e identidad del emisor, el contenido de las propuestas y el contenido de las mismas. 50. FALLAS TECNICAS DURANTE LA SUBASTA INVERSA Y LINEA DIRECTA

En caso de que, durante el curso de la subasta electrnica inversa se presenten fallas tcnicas imputables al Secop, a la entidad o a la empresa a cargo de la operacin tecnolgica de la subasta, que impidan que los proponentes enven sus propuestas, la subasta ser cancelada y deber reiniciarse el proceso. Sin embargo, la subasta continuara si la entidad pierde conexin con el Secop o con la empresa a cargo de la operacin tecnolgica de la subasta, siempre que los proponentes puedan seguir enviando sus propuestas normalmente. Si por causas imputables al proponente o a su proveedor de servicio de Internet, aquel pierde conexin con el Secop o con el operador tecnolgico de la subasta, no se cancelar la subasta y se entender que el proveedor desconectado ha desistido de participar en la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la terminacin del evento. 36

La entidad cuenta con la siguiente lnea telefnica abierta de disponibilidad exclusiva para el certamen (incluir la lnea telefnica).

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