PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE Proyecto: Sistema de Apoyo Psicolgico

Mayo de 2013

Sistema de Apoyo Psicolgico

Introduccin
El alcance es la descripcin de los lmites del proyecto, define lo que el proyecto realizara para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto de todas las actividades que el proyecto ha definido y que luego usara para definir el cronograma y el presupuesto del mismo.

Propsito
El propsito de la gerencia del alcance del proyecto es proteger la viabilidad de Contrato del Proyecto. En otras palabras, el Contrato del Proyecto define todo el alcance del proyecto y esto establece un nexo entre los recursos, procesos, resultados, y objetivos del proyecto.

Alcance
Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por la gerencia y el cliente correspondiente; este es uno de los requerimientos principales para la gerencia del alcance que consistirn en una serie de tareas y pasos para ayudar al lder del proyecto a manejar los resultados del mismo.

Plan de Gestin de Alcance

Sistema de Apoyo Psicolgico

HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por AN Revisada por Patrocinador Aprobada por Cliente Fecha 31/05/2013 Motivo Revisin

NOMBRE DEL PROYECTO Sistema de Apoyo Psicolgico

SIGLAS DEL PROYECTO SISDAPS

PROCESO DE DEFINICIN DEL ALCANCE La definicin del Alcance del proyecto Sistema de Apoyo Psicolgico se desarrollar de la siguiente manera: En reunin ordinaria, dirigida por el Lder de proyecto. En mencionada reunin participarn tanto el equipo de proyecto responsable del desarrollo del sistema mencionado. Se revisarn el Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto, el cual servir como base para la definicin del Alcance del Proyecto. Finalmente se redactar la Definicin del Alcance del Proyecto.

PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL WBS

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Sistema de Apoyo Psicolgico El WBS ser elaborado por miembros del Equipo de Proyecto, asignados por el Lder del Proyecto como responsables de la Gestin del Alcance. El WBS ser revisado y aprobado por la Gerencia y el Equipo de Proyecto. Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes: El WBS del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases. En el proyecto se identific 5 fases, las cuales son: Inicio, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del Entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable. El Equipo asignado a la Gestin del Alcance utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Microsoft Office Project 2010 la cual permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS

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Sistema de Apoyo Psicolgico Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. La elaboracin del Diccionario WBS est bajo el control de los miembros del Equipo de Proyecto asignados a la Gestin del Alcance. Para su revisin y aprobacin, el Diccionario WBS deber ser expuesto minuciosamente, hacia el Lder del Proyecto y los integrantes del Equipo de Proyecto. Es en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los siguientes pasos: Se identificarn las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS: Se detalla el objetivo del paquete de trabajo. Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo. Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable. Las actividades para elaborar cada entregable. Se establece la asignacin de responsabilidad, se detalla quin hace qu: Responsable, Participa, Revisa, Aprueba y da Informacin del equipo de trabajo. De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del proyecto de trabajo, o un hito importante. Se mencionan supuestos y riesgos que podran afectar al APP. Se describe cules son los criterios de aceptacin. Los recursos asignados y los costos. Se menciona las dependencias del APP.

PROCESO DE VERIFICACIN DEL ALCANCE Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Lder del Proyecto, el cual se encargar de darlo a conocer, si se requiere, al cliente en una reunin con fecha pactada. El cliente tendr la condicin de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado y presentado teniendo en cuenta la conformidad de los requerimientos. PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE En este caso se presentan dos variaciones:

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Sistema de Apoyo Psicolgico Primero, el Lder del Proyecto se encargar de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones donde se seala cules son las correcciones o mejoras que se deben hacer. Segundo, adems que el Lder del Proyecto se encarga de verificar la aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el Gerente del Proyecto, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del Entregable.

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ENUNCIADO DEL ALCANCE

HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por AN Revisada por LP Aprobada por Cliente Fecha 31/05/2013 Motivo Revisin 1

NOMBRE DEL PROYECTO Sistema de Apoyo Psicolgico

SIGLAS DEL PROYECTO SISDAPS

OBJETIVOS DEL PROYECTO CONCEPTO 1. ALCANCE OBJETIVOS El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases: 1.0 Inicio 2.0 Planeacin 3.0 Ejecucin 4.0 Control 5.0 Cierre El proyecto concluir en 4 meses. El proyecto cuenta con un presupuesto total de $ 190300.00 La calidad del proyecto ser aceptable si se cumple el 80% de los objetivos en trminos de satisfaccin del usuario. DEL 80 % de satisfaccin del usuario en una escala del 1 al 5, es decir 4.

2. TIEMPO 3. COSTO 4. CALIDAD 5. SATISFACCIN USUARIO

OBJETIVOS DEL PRODUCTO Se realizara inici de sesin para los respectivos Psiclogos 2. El Psiclogo podr hacer Inserciones de nuevos Pacientes. 3. Los Pacientes previamente ya agregados podrn contestar los diferentes test. 4. El Paciente solo podr ver su prxima cita con el Psiclogo.
1.

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Sistema de Apoyo Psicolgico El Psiclogo podr agendar una cita al Paciente. 6. Generar los reportes de Sesin y las grficas de acuerdo a las evaluaciones contestadas del Paciente.
5.

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO ENTREGABLE DEL PROYECTO Charter DESCRIPCIN CRITERIO DE ACEPTACIN Es un documento en el cual Contendr: se recopila toda la Justificacin o informacin inicial para el propsito del desarrollo del proyecto. proyecto. Descripcin del proyecto a desarrollar. Entregables finales del proyecto. Supuestos del proyecto. Restricciones del proyecto. Firma y nombre del patrocinador y lder del proyecto. Entregar en la fecha determinada por el cliente. Con este documento se Contendr los datos de: pretende dar a conocer el Precios y cantidad estimado de costo que estimados de los tendr el desarrollo del recursos empleados. proyecto. Tiempo necesario para el desarrollo del proyecto. Personal necesario para el proyecto. Entregar en la fecha determinada por el cliente.

Estimacin de costos

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Sistema de Apoyo Psicolgico Administracin de contratos Este documento manejara la informacin de los contratos llevados a cabo entre el cliente y la empresa que desarrollara el proyecto. Deber de contener la informacin que fue acordada por ambas partes, deber ser aprobado por el patrocinador y el cliente. Entregar en la fecha determinada por el cliente.

Cierre contractual

En este documento se plasma Deber de contener: el cierre del desarrollo del Fechas de inicio y proyecto, manifiesta el termino del proceso acuerdo del cliente hacia el de desarrollo. proyecto y su aceptacin Informacin de los para la entrega del proyecto documentos que se ya desarrollado. estn entregando. Estado del proyecto entregado. Firmas de aceptacin del proyecto. Entregar en la fecha determinada por el cliente. Este manual fue diseado Contendr: para que el usuario lo use Informacin detallada para entender el manejo del del uso del sistema. sistema y le sea ms fcil su El lenguaje a usar uso. deber ser completamente entendible por el usuario. Manejar imgenes para facilitar la comprensin del sistema. Entregar en la fecha determinada por el cliente.

Manual de usuario

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Sistema de Apoyo Psicolgico CD con el ejecutable de la aplicacin. El CD contendr el sistema listo para ser instalado en los equipos donde se usara. Este disco contendr el ejecutable del sistema para ser instalado en los equipos que el cliente desee. Entregar en la fecha determinada por el cliente.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO CONCEPTOS 1. TCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES CRITERIOS DE ACEPTACIN La construccin del sistema debe de cumplir el 90% de los requerimientos. Se debe lograr el 85% de nivel de satisfaccin del cliente. Todos los entregables deben ser aprobados por el Cliente. Se debe de cumplir con lo acordado por el contrato (Project Charter).

ENTREGABLE DE LA APP
Plan de proyecto y declaracin de alcance

DESCRIPCIN
Estos documentos contendrn a detalle el plan que se manejara y definir el alcance para desarrollar el proyecto

CRITERIO DE ACEPTACIN
Contendrn: Informacin detallada de los entregables a realizar. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Toda la informacin necesaria sobre el proyecto a desarrollar. Contendr: El proceso del desarrollo del trabajo dividido en fases y detallado pro cada fase.

WBS

En este documento se plasman las actividades que se realizaran por fase durante el desarrollo del proyecto.

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Sistema de Apoyo Psicolgico Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Que el organigrama refleje el nombre y el rol que desempeara cada miembro. El orden debe de ser jerrquico. Cada rol deber de tener especificadas las funciones que deber de llevar a cabo, e indicar el nombre del miembro que lo realizara. Esta matriz deber de especificar el medio de comunicacin que se tendr para la entrega de cada actividad, tambin especificara quienes estarn involucrados para el desarrollo o aceptacin de dichas actividades. Contendr: Especificacin de las rutas que representaran un riesgo para el proceso de desarrollo. Especificar las rutas que permitirn un desarrollo con el menor nmero de complicaciones. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. El diagrama deber reflejar todas las actividades involucradas para el proceso de desarrollo del proyecto. Los tiempos que manejara el diagrama debern estar dentro

Organigrama

Describe la estructura de los miembros del equipo de trabajo involucrado en el desarrollo del proyecto.

Matriz de roles y funciones

Se describen los roles y las funciones que desempearan cada uno de los integrantes del equipo. Dentro de este documento se maneja la informacin de cmo ser la comunicacin para la realizacin de cada actividad y quienes estarn involucrados para la elaboracin de dichas actividades. Describe los inconvenientes de trabajo, tiempo o personal que se podrn presentar durante el desarrollo del proyecto.

Matriz de comunicacin y Responsabilidades

Diagrama de Pert

Diagrama de Gantt

Este diagrama reflejara la duracin y el orden de cada una de las actividades que se realizaran durante el desarrollo del proyecto.

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Sistema de Apoyo Psicolgico del margen de fechas acordadas con el cliente. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Contendr: Justificacin o propsito del proyecto. Descripcin del proyecto a desarrollar. Entregables finales del proyecto. Supuestos del proyecto. Restricciones del proyecto. Firma y nombre del patrocinador y lder del proyecto. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Contendr los datos de: Precios y cantidad estimados de los recursos empleados. Tiempo necesario para el desarrollo del proyecto. Personal necesario para el proyecto. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Contendr: Informacin detallada de los riesgos que se pueden correr ya sea por factores externos o internos al equipo de trabajo. Especificacin de las afectaciones que se podran sufrir y la manera en que se solventaran dichos

Charter

Es un documento en el cual se recopila toda la informacin inicial para el desarrollo del proyecto.

Estimado de costos

Con este documento se pretende dar a conocer el estimado de costo que tendr el desarrollo del proyecto.

Matriz de administracin de riesgos

Este documento reflejara la informacin de los riesgos que pueden surgir y las acciones que se tomaran para remediar dichos riesgos durante el proceso de desarrollo.

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Sistema de Apoyo Psicolgico riesgos. Especificar los miembros que estarn involucrados en dichos riesgos o soluciones. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Contendr: Informacin especfica de los cambios que se pueden sufrir y las medidas que se tomaran para cubrir y adaptarse a dichos cambios. Entregar en la fecha determinada por el lder del proyecto. Especificacin del ciclo de vida que se llevara a cabo para el proceso de desarrollo del proyecto. Especificacin del tiempo que se llevara dicho ciclo. El documento tendr que realizarse durante todo el periodo de desarrollo. Debern de ser aprobados por el lder del proyecto. El informe deber de contener la informacin relevante del desarrollo del proyecto y detalles del sistema entregado. Deber de ser aprobado por el lder del equipo y el patrocinador.

Sistema de control de cambios

Recopila la informacin de los posibles cambios que se pueden presentar y la manera en que se van a controlar para evitar que afecten al proceso de desarrollo.

Ciclo de vida del proyecto

Este documento contiene los datos del ciclo de vida que se tuvo para poder desarrollar el proyecto.

Reporte mensual

Cierre administrativo

Este documento se realizara para mantener el control de los avances y los detalles que se han realizado cada determinado tiempo para el desarrollo del proyecto. Este documento reflejara toda la informacin recopilada sobre el cierre del proyecto dentro del equipo de trabajo.

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FECHAS ENTREGABLES DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTO
Inicio del proyecto Planeacin del proyecto Fase de Ejecucin Fase de Control Cierre del proyecto EXCLUSIONES DEL PROYECTO 1. Terminado el proyecto ser entregado en un disco rotulado y etiquetado con lo acordado en este documento 2. El sistema desarrollado comprender de un manual de usuario didctico y entendible con lo cual no habrn capacitaciones de usuarios finales. 15/08/2013 FECHAS DE ENTREGABLES DE PROYECTO 2/05/2013

RESTRICCIONES DEL PROYECTO INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

El desarrollo e implementacin del sistema Estar sujeto a la revisin y aprobacin de los no debe exceder a lo establecido en el informes semanales de avance del sistema Project chrter por el lder del Proyecto y el (Sistema de Apoyo Psicolgico). cliente. Los entregables establecidos deben ser entregados mnimo una semana antes de su exposicin. El cronograma del proyecto no debe exceder a lo planteado por el equipo del proyecto. Las reuniones ordinarias deben realizarse en las fechas y horas acordadas. Se cuenta con el equipo de desarrollador de EMDSOF, el ejecutor del proyecto. Las contrataciones del equipo desarrollador EMDSOF, incluyen las fechas no pudindose modificar el cronograma. Diagrama de Gantt actualizado

El cliente debe brindar todas las facilidades para la comunicacin y coordinacin con EMDSOF.

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Sistema de Apoyo Psicolgico El cronograma de entregables no sufrir modificacin alguna, puesto que los contratos del equipo EMDSOF indican las fechas en que se desarrollaran las sesiones. Se cuenta con el lenguaje de programacin y de base de datos adecuados con la integracin y adaptacin de los servicios usados por el equipo de trabajo. El personal requerido se encuentra disponible en el momento deseado. Los informes presentados sern aprovechados y revisados por el cliente.

El cliente se encargara de seleccionar al personal que participe en el programa de capacitacin. El cliente revisar y aprobar los entregables e informes de desempeo a lo largo del proyecto en puntos especficos de tiempo. Se respetarn los acuerdos redactados en las reuniones con el Cliente.

LMITES DEL PROYECTO 1. Las fechas acordadas en la planificacin del proyecto para la disposicin de los entregables no estn sujetas a cambios, salvo expresa decisin y coordinacin de ambas partes (EMDSOF y cliente respectivamente). 2. Se brindar un manual tcnico mas no habr una implementacin de software por parte de EMDSOF.

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