MetodologadeTrabajogilyEficiente:ElmtodoScrumaplicadoala GestindeProyectosengeneral

PROGRAMAFORMATIVODEPOSTGRADO COMPETENCIASPARALAINCORPORACINLABORALY PROFESIONAL

MetodologadeTrabajogilyEficiente:ElmtodoScrum aplicadoalaGestindeProyectosengeneral

TEMA6.SCRUM:RETROSPECTIVAS

SGILENTUTRABAJO:USA SCRUMYDESTACA Prof.ManuelG.FragaCastro manuelfragacastro@gmail.com

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ndicedecontenido
7Scrum:Planificacin,piladelproductoyestimacin........................................................................3 7.1Citas............................................................................................................................................3 7.2Objetivosdelaplanificacin......................................................................................................3 7.3PlanificacinenScrum..............................................................................................................3 7.4Historiasdeusuario....................................................................................................................4 7.5Priorizacin................................................................................................................................6 7.6Estimacin..................................................................................................................................6 7.7Velocidad....................................................................................................................................7 7.8Planificacindelproducto..........................................................................................................8 7.9PlanificacindeSprint...............................................................................................................8 7.10Reunionesdeestimacin..........................................................................................................8

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7 Scrum:Planificacin,piladelproductoyestimacin.
7.1

Citas Unbuenplanejecutadocontundentementehoy,esmejorqueunplanperfecto ejecutadodentrodeunmes(olo ptimoesenemigodelomejor)George Patton. Cuando preparo una batalla, encuentro que los planes son intiles, pero la planificacinesindispensable(oplanyourwork,andworkyourplan)Dwight Eisenhower

7.2

Objetivosdelaplanificacin. Laplanificacinnospermitedefinirlasactividadesqueesnecesarioacometer. Incluyeprocesos,enfoques,herramientasymtodos. Losrecursosinfluyenenlaplanificacin Hayquetenerencuentalasdependencias. Durantelaplanificacinserealizalaasignacinderesponsabilidades.

7.3

PlanificacinenScrum

LasherramientasqueseutilizanenScrumparaplanificaryalasconocis,setratadela PiladeProductoydeSprint:

Tareaspriorizadas Tareasespecficas Tareascuantificables Tareasalcanzables Tareasrazonables Tareascontiempodefinido Tareasindependientes Tareasnegociables

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Tareasqueaportanvalor Tareasestimables Tareaspequeas Tareascomprobables Se detallan y definen exhaustivamente las tareas prioritarias (primeras en realizarse) Debemosdediferenciarcorrectamenteentrelascaractersticasdelproductoentre: obligatorias,recomendables,posiblesydeseables.

Hayquetenerencuentalahistoriadeusuario(quequiereelclienteyporqu). Granularidadelevada(descomposicinentareaspequeas).

AdemsdelasplanificacionesdePiladeProducto(lamsgeneral)yPiladeSprint(la msespecfica)podemosdefinirlaPiladeVenta(PiladeComercializacinoRelease) queesenlaquedefinimoslascaractersticasotareasquedebendecompletarseparasacar una versin o modelo del producto a la venta. Este caso es como el del caso iPod: debemosdeaadirlassiguientesmejoraparalasiguienteversinquesevender del producto.

7.4

Historiasdeusuario Unahistoriadeusuarioesunpequeotextoenelquedescribimosalgoquehara unusuarioconnuestroproducto. Setratadeunabuenaformadeenumerarlascaractersticasaalcanzar. Una historia debera de contener un mtodo de pruebay un objetivo de la caracterstica.(Ej:Elcompradordellibropodrborraranotacioneshechasalpiz sinquequedemarcayaquedeseamosqueellibrotengaunavidatilmuylarga, seprobar convariostiposdelpices,incluidosdecoloresyconvariostiposde gomasdeborrar,comprobandoquenoquedanmarcas)

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Seenunciandelaforma:como(rol),megustara(funcionalidad)para(valor). Lashistoriasdebendecaberenunafichaopostit

Ejemplo: Catlogoderequisitosclsico:

Elproductodebetenermotordegasolina Elproductodebedetener4ruedas Elproductodebeconstardeasientoparaelconductor Elproductodebedecontarconunacarrocerametlica Elproductodebedetenervolante Elproductodebecircularporterrenocampestre

Historiasdeusuario:

Comoresponsabledejardinera,quieropodercortarelcspeddeformarpiday fcil Comoresponsabledejardinera,quisieraqueestatareafueralomscmoda posible

Comoveislasformasanterioressonmodelosdeespecificarelproductoquesequiere conseguir,sinembargoparecequelasegunda,alinformardequinnoshacelapeticiny porqunoslahace,ofreceinformacinadicional.Con lcatlogopodramosrealizarun productoquedistadeloqueelclientequiere:

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7.5

Priorizacin

Sucedequepartiendodelashistoriasdeusuariorellenamospostitsquedefinirnlas tareasquemstardeconformarnlaPiladeSprint.Perounavezterminadolonicoque tendremosesunmontndetrabajoporrealizarsinordenalguno,nostocaahoradecirque haremosprimero,porsermsimportanteyprioritario. Estatareaessencillaparaunapersonasola,perocuandosetratadeunequipoquesetiene queponerdeacuerdopuederesultarcomplejo.Existenformasdepriorizarlastareasentre todos,lasfundamentales:

Consenso:setratadeirenunciandolastareaseirlasjerarquizandoentretodos. Votacin:Cadaunovotaporunnmeroreducidodetareasqueconsiderams importantes. Ganarn las tareas que ms votos reciban, Iremos repitiendo el procesohastahaberordenadotodaslastareas. 1000 arepartir:ocualquierotracantidadomoneda.Setratadeunaespeciede puja,enlaquecadatodoslosmiembrosdelequipodisponendelamismacantidad ypuedenirdandodinerocomoconsiderenalastareasquemsimportantele parezca a cada una, las que ms dinero hayan recaudado sern las ms importantes; al igual que en caso anterior se repite hasta que todas estn priorizadas.

7.6

Estimacin

DesdelecomienzodeestecursohemosvenidodiciendoqueenScrumtodatareadebede estarestimadaentiempo.Peroqueesesodelaestimacinrealmente? Unaestimacinesunclculoquehacemosaprioridecuantovamosatardarenhaceruna tarea.Perocmosehaceeso?Puesbien,antesderesponderaestapreguntaquizsnos debiramos de plantear otra QU ES EL TIEMPO? No se trata de una pregunta metafsicanicientfica,tratamosdedecirqueeseltiempoparaScrum.Sidecimosque tardaremosenhacerunatarea6horas,porunladoquerrdecirquesiempezamosalas8 delamaanalahabremosterminadoalas2delmedioda,peroporotroladoquieredecir

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queterminaralas14.00simededicoexclusivamenteaello,nosemeinterrumpecon otrassolicitudes,notengoqueirareuniones,nosecambianlosrequisitosenesetiempo ...(poresodecamosquehacefaltarespaldodelagerenciadelaempresa). Ademsdebemosdetenerencuentaquenadiees100%depotenciael100%deltiempo, paraScrumsesueleaceptarqueelrendimientomediorondaentreel60%yel80%del tiempoPorqu?Porquenecesitamosiralservicio,llamaraunfamiliar,bebercuando tenemossed...somoshumanos.Conlocualesprobablequeesatareaqueyopensabaque ibaahaceren6horasquizsmelleve7. Perodedndesacamosesto?hayalgunaguaotabladeconversiones?Laverdadesque no,cadaunosedebedeconoceras mismoyelequipodebedetrabajarunidopara conocersemejorpaulatinamente. Lo que si que es fundamental en la estimacin, y que ya vimos anteriormente es DESCOMPONERLASTAREASGRANDES,demodoquenohayatareasqueduren msde2jornadas.Esonospermitetenerlasensacindepremuraynoirrelegandola tareaparaunarealizacinposterior.

7.7

Velocidad

Lavelocidadeslacantidaddetrabajoqueelequipoescapazdecompletarenunsprint. Esunpuntoclaveparacompletarlaplanificacin. Esnecesariaunaretrospectivaparaevaluarlavelocidaddelequipo. Debemosdecontemplarenlavelocidadaspectoscomovacaciones,dedicacin... Paulatinamente,laestimacinylarealidadconvergen. Siladuracindelsprintesvariableesmscomplicadoestimarlavelocidad. Alfinalsepuedeinterpretarcomounacifraquemideelrendimientodeunequipo.

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7.8

Planificacindelproducto. Debeduraralrededordeunas4horas. NosdotardevisinalargoplazoRoadmap Esunaplanificacinestratgica:totaldesprints Amayorcercanamayordetalle Antestareasqueserealizarnensprintslejanossolotrataremoslosconceptos,no losdetalles(yallegaremosahyyahabrtiempodeprofundizar,centrmonosen loquevamosahaceren10das,noen10meses)

Seutilizanmtodosderecopilacin:entrevistas,Brainstormings. Laformademediresporfuncionalidadterminada. Nohacefaltaqueestaplanificacinest al100%completaparacomenzarel proyecto.

7.9

PlanificacindeSprint. Suduracindebeserentornoa4horas. Elequiposeleccionacuantatartapuedecomer(quecantidaddetrabajopueden realizar)enunSprint.

Descomponercadahistoriaentareas(116horasidealmente) PreparareltablnScrumparaeseSprint Definirquesignificaterminado paracadaunadelastareas(incluirpruebas, documentacin,archivodefacturas...) Eselmomentoderesolverlasdudasconeldueodelproducto.

7.10 Reunionesdeestimacin.

Durarnidealmenteentre1y2horas Se realizar en la planificacin del sprint y adicionalmente tantas como sea necesario/deseable/posibleparaestimarcadaunadelastareasrigurosamente. Serevisarnlastareasrealizadas,pendientes,recursos...

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