[Sistema Automtico de Gestin de Asistencia]

Documento de Requerimiento
Versin 0.1 Fecha [22/01/2013]

Realizado por: Jess Cardiel Jess Payares Jorge Heredia Jos Perera Jos Uzcategui Luis Arturo Ramos Reinaldo Blanco Renny Mendoza

Lista de cambios

N orden 0

Fecha

Descripcin Versin 0.1 Portada, Lista de cambio, Objetivos, Situacin actual y planteamiento del problema Versin 0.2 Requerimientos de almacenamientos, Requerimientos funcionales y no funcionales Versin 0.2 Casos de usos (Diagramas de UML)

Autores [Participantes del proyecto] [Participantes del proyecto]

22/01/2013

24/01/2013

27/01/2013

[Participantes del proyecto]

28/01/2013

Versin 0.2 Matriz de Rastreabilidad

[Participantes del proyecto]

ndice General

Introduccin.4 Participantes del proyecto.5 Descripcin del Sistema actual y/o Planteamiento del problema...6 Objetivos del Sistema8 Requerimientos de Almacenamiento..9 Requerimientos Funcionales..12 Requerimientos No Funcionales...18 Matriz de Rastro...22 Diagramas de Caso de Uso...23

Introduccin

La finalidad del presente Documento de Requerimiento es presentar de manera escrita todos los aspectos que contienen el desarrollo de un sistema, desde las definiciones de los Stakeholders, Diagramas de Caso de Uso, Definicin de actores, Requerimientos de Almacenamiento, Requerimientos Funcionales y No Funcionales, finalizando con la matriz de rastreabilidad, el propsito fundamental de este sistema es administrar y controlar el acceso del personal a la Organizacin.

El mismo describe los Requerimientos antes mencionado obtenido de las Tcnicas de licitacin a los Stakeholders por parte de los analistas de requerimientos

Participantes del Proyecto

Participante
Norhemma Acevedo Jorge Heredia Reinaldo Blanco Luis Arturo Ramos Renny Mendoza Jess Payares Jess Cardiel Jos Benito Jos Perera

Rol
Lder del proyecto Analista Coordinador del proyecto Analista Desarrollador Desarrollador Desarrollador Analista Analista

Descripcin del sistema Actual Planteamiento del Problema

El control de asistencia del personal obrero dentro de la empresa se realiza de forma manual, llevndose a cabo el control con la firma, la hora de entrada y la de salida por medio de un formato de asistencia que se encuentra en una carpeta, presentndose una posible solucin se propone la creacin de un programa donde el personal obrero pueda registrar su registro de asistencia diaria de forma automatizada sin depender de la engorrosa forma tradicional (manual). Para esta posible solucin se podrn beneficiar directa e indirectamente; el presidente de la empresa, Administradora de la empresa, Jefa de Recursos Humanos, Gerente de operaciones, coordinadores, supervisores y ante todo el Personal Obrero que all laboran.

6 Deteccin del Problema. El control de asistencia del personal obrero dentro de la empresa se realiza de forma manual, llevndose a cabo el control con la firma, la hora de entrada y la de salida por medio de un formato de asistencia que se

encuentra en una carpeta.

Posible Solucin

Se propone la creacin de un programa donde el personal obrero pueda registrar su registro de asistencia diaria de forma automatizada sin depender de la engorrosa forma tradicional (manual).

Quin se beneficiara con esta posible solucin?

Se podrn beneficiar directa e indirectamente; el presidente de la empresa, Administradora de la empresa, Jefa de Recursos Humanos, Gerente de operaciones, coordinadores, supervisores y ante todo el Personal Obrero que all laboran.

Caso de Estudio

Se detecto que hay muchos problemas con el pago de las horas extras y el bono de alimentacin (Cesta Tickets), das libres colocados muchas veces como falta y entradas registradas errneamente

Objetivos del Sistema

 Gestionar el control de Asistencia del personal. Gestionar el control de acceso a los visitantes. Generar reporte de Asistencia quincenal.

Objetivo del sistema.- Plantilla N 1

Objetivo General Versin Autores Descripcin

Sistematizar Gestin de Asistencia

[0.1] [23/01/2013] [Participantes del proyecto] La interfaz deber permitir el acceso y controlar la asistencia del personal 1- Gestionar el control de Asistencia del personal.

Objetivos Especficos 2- Gestionar el control de acceso a los

visitantes.
Importancia Urgencia Estado Comentarios

3- Generar reporte de Asistencia quincenal ALTA INMEDIATA VALIDADO FASE BETA

Requerimiento de Almacenamiento

RI
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Datos especficos Intervalo Temporal Importancia Urgencia Estado

Registro de los datos bsicos del empleado

[0.1] [23/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 1

El sistema almacenara los datos bsicos del empleado <Nombres y Apellidos, Cedula de identidad, Cargo que ocupa, Fecha de ingreso, Registro de huella, Foto, Fecha de Nacimiento> {Pasado y Presente} ALTA INMEDIATA VALIDADO Tabla de Requerimiento de almacenamiento N 1.

RI
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin

Registro de hora de entrada y hora de salida del empleado

[0.1] [23/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 1 y 3

El sistema almacenara la fecha, hora de entrada y la

hora de salida del empleado <Fecha actual, Da (LABORAL), Da (FERIADO), hora Datos especficos de entrada y hora de salida del empleado> Intervalo Temporal {Pasado y Presente} Importancia ALTA Urgencia INMEDIATA Estado VALIDADO Tabla de Requerimiento de almacenamiento N 2.

10

RI

Registro de datos bsicos del visitante

Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin

[0.1] [23/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 2

El sistema almacenara los datos bsicos del visitante <Nombres y Apellidos, Cedula de identidad, Registro Datos especficos de huella, Foto, Motivo de ingreso, Destino (Gerencia, Coordinacin, etc.)> Intervalo Temporal { Presente} Importancia NORMAL Urgencia INMEDIATA Estado VALIDADO Tabla de Requerimiento de almacenamiento N 3.

Requerimientos Funcionales

11

UC
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos

Registro de Usuario (Empleado)

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 1

Asociados Descripcin Precondicin

Secuencia Normal

Poscondicion Excepciones Rendimiento Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

El sistema almacenara los datos bsicos del empleado No debe estar registrado Paso Acciones P1 Inicializacin del sistema Ingreso de datos < Nombres y Apellidos, Cedula de identidad, Cargo que ocupa, P2 Fecha de ingreso, Registro de huella, Foto, Fecha de Nacimiento > P3 Guardar Datos Validacin de Datos El usuario ha sido P4 registrado El Usuario Registrado en la Base de Datos Pasos Acciones No puede ser registrado Usuario ya existe P4 en la base de datos. 5 minutos 2 personas mensualmente ALTA VALIDADO Tabla de Requerimiento Funcional N 1.

UC
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Precondicin

Registro de Usuario (Visitante)

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 2

12

Secuencia Normal

El sistema almacenara los datos bsicos del visitante No debe ser empleado Paso Acciones P1 Inicializacin del sistema Ingreso de datos <Nombres y Apellidos, Cedula de identidad, Registro de huella, P2 Foto, Motivo de ingreso, Destino (Gerencia, Coordinacin, etc.)> P3 Guardar Datos Validacin de Datos El usuario ha sido P4 registrado

Poscondicion Excepciones Rendimiento Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

El Usuario Registrado en la Base de Datos (permanente) Pasos Acciones No puede ser registrado Usuario ya existe P4 en la base de datos. 5 minutos 30 personas diariamente NORMAL VALIDADO

13

UC
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Precondicin

Modificar y eliminar datos bsicos del empleado

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivos 1 y 3 RI 1 Permitir modificar/editar y eliminar datos o Usuario Que el usuario a modificar este registrado Pasos Acciones Ingresar al formulario de datos bsicos del P1 empleado Seleccionar el campo a modificar, editar o P2 eliminar P3 Guardar Cambios Datos de usuario modificados o eliminados

Secuencia Normal

Poscondicion Excepciones

Rendimiento Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

5 Minutos aproximadamente 2 Veces por semana NORMAL VALIDADO Tabla de Requerimiento Funcional N 3.

14

UC
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Precondicin Secuencia Normal Post condicin Excepciones Rendimiento Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

Consultar datos Bsicos del Empleado

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo especfico 1 y 3 RI 1 - RI 2 Visualizar por medio de la Consulta los Datos Bsicos del Empleado Registrado. Usuario Registrado P1 Ingresar la Cedula. P2 Acceder a la Ficha. P3 Imprimir. P4 Cerrar. Datos Visualizados Puede ingresar Fecha Departamento, P1 Cargo. P3 Si no desea Imprimir acceder a cerrar 5 min. 70 INMEDIATA VALIDADO Tabla de Requerimiento Funcional N 4.

15

UC
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Precondicin Secuencia Normal

Registrar la Entrada y salida del Empleado

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 1 y 3. RI 2 El Sistema Permitir el Registro de la Entrada y Salida del Empleado. Usuario Registrado P1 Captar la Huella. P2 Validar la Huella. P3 Registrar la Hora Inicial (Entrada). P4 Captar Huella. P5 Validar la Huella. P6 Registrar la hora Final (Salida). Hora inicial y final capturadas y almacenadas Si no valida no accede. Hay que Registrar P2 usuario 5 minutos 30 ALTA VALIDADO Tabla de Requerimiento Funcional N 5.

Post condicin Excepciones Rendimiento Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

16

UC
Versin Autores Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Precondicin Secuencia Normal

Registrar la Entrada y salida del Visitante

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Especifico 2. RI 3 El Sistema Permitir el Registro de la Entrada y Salida de los Visitantes. No puede ser empleado P1 Captar la Huella. P2 Validar la Huella. P3 Registrar la Hora Inicial (Entrada). P4 Captar Huella. P5 Validar la Huella. P6 Registrar la hora Final (Salida). Registro almacenado Si no valida no accede. Hay que Registrar P2 usuario 5 minutos 20 visitantes diarios ALTA VALIDADO Tabla de Requerimiento Funcional N 6.

Post condicin Excepciones Rendimiento Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

17

Requerimientos NO Funcionales

NFR
Versin

Requerimiento de Tiempo
[0.2] [24/01/2013]

Autores Fuentes Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Importancia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

[Participantes del proyecto]

Objetivo Numero 3 Requerimiento RF-4 El sistema tendr o Responder en el tiempo de UC 4. El sistema debe ser capaz de procesar 80 transacciones en 15 minutos Alta Validado

Tabla de Requerimiento No Funcional N 1

18

NFR
Versin Autores Fuentes Objetivos

Requerimiento de Capacidad
[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto] Objetivo Numero 1, 2 y 3

Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Importancia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

Requerimiento RI-1, RI-2, RI-3, RF-1, RF-4, RF-5, RF6 El sistema permitir almacenar todos los datos capturados por pantalla Alta Validado

Tabla de Requerimiento No Funcional N 2

19

NFR
Versin Autores Fuentes Objetivos Asociados Requerimientos Asociados

Requerimiento de Rango y Exactitud

[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto]

Objetivo Numero 1, 2 y 3 Requerimiento RI-1, RI-2, RI-3, RF-1, RF-4, RF-5, RF6

El sistema permitir que los campos de los datos tengan un tamao pertinente al dato a capturar los Descripcin cuales son: <Nombres y Apellidos, Cedula de identidad, Cargo que ocupa, Fecha de ingreso, Importancia Urgencia Estado Estabilidad Comentarios Registro de huella, Foto, Fecha de Nacimiento> Alta Validado

Tabla de Requerimiento No Funcional N 3

20

NFR
Versin Autores Fuentes Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin Importancia

Requerimiento de Usabilidad
[0.2] [24/01/2013] [Participantes del proyecto]

Objetivo Numero 1, 2, 3 Requerimiento RF-1, RF-2, RF-3, RF-4, RF-5, RF-6 El sistema cumple con los requerimientos de informacin solicitados por el usuario Alta

Urgencia Estado Estabilidad Comentarios

Validado

Tabla de Requerimiento No Funcional N 4

Matriz de Rastro

21

OBJ-1 RI-01 RI-02 RI-03 RI-04 RI-05 RI-06 RNF-01 RNF-02 RNF-03 RNF-04

OBJ-2

OBJ-3

22

Requerimiento Funcional N 1 (UML)

Registro de Usuario (Empleado)

23

Requerimiento Funcional N 2 (UML)

Registro de Usuario (Visitante)

Requerimiento Funcional N 3 (UML)

24

25

Requerimiento Funcional N 5 (UML)

26

Requerimiento Funcional N 6 (UML)

27

Registro de entrada y salida de los Visitantes

28