REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMA FRANCISCO J.

DUARTE

CONCURSO ABIERTO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN N CIDA-CA-2013-001 CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

Mrida, enero de 2013

PLIEGO DE CONDICIONES 1. DEFINICIONES. A los efectos del presente Proceso de Contratacin, se entender por: a) Ente Contratante: es La Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA). b) Participante: Cualquier persona natural o jurdica que haya adquirido el presente pliego de condiciones. c) Oferente: Persona natural o jurdica que ha presentado su manifestacin de voluntad de participar y oferta en el presente proceso de contrataciones. d) Oferta: Es la propuesta presentada por el oferente y dems documentos exigidos. e) Bien: Es el producto o servicio a adquirir por el Ente Contratante, en este caso se trata del servicio de bono alimentacin para el personal empleado, obrero y contratado as como el bono de salud para el personal jubilado y pensionado de la FUNDACION CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMIA FRANCISCO J. DUARTE (CIDA). g) Clasificacin: Ubicacin del interesado en la categora de especialidad respectiva del Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base en su capacidad tcnica general. h) Calificacin: Resultado del examen de la capacidad legal, tcnica y financiera de un Oferente para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. i) Documentos de la Contratacin: Son a) Llamado a participar; b) El presente Pliego de Condiciones, con sus modificaciones y aclaratorias; c) El modelo de contrato a suscribirse; y d) recaudos, manifestaciones de participar y ofertas presentadas; todos los cuales forman parte del presente Proceso. j) Contratista: La persona natural o jurdica que suministrar el servicio de bono alimentacin para el personal empleado, obrero y contratado as como el bono de salud para el personal jubilado y pensionado de la FUNDACION CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMIA FRANCISCO J. DUARTE (CIDA), en virtud del contrato suscrito por haber resultado ganador en el presente proceso de contrataciones. k) Contrato: Instrumento jurdico convencional suscrito entre el Ente Contratante y el Contratista, que regula el suministro del servicio de bono alimentacin para el personal empleado, obrero y contratado as como el bono de salud para el personal jubilado y pensionado.

l) Concurso abierto: Modalidad de seleccin pblica del contratista en la que puede participar personas naturales y jurdicas nacionales o extranjeras, previo cumplimiento de lo establecido en la ley de contrataciones pblicas y su reglamento. m) Para cualquier otra definicin, no realizada en el presente numeral, se tendr en cuenta lo dispuesto por la Ley de Contrataciones Pblicas. 2. NORMATIVA APLICABLE. Esta Contratacin se regir por: a) Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. b) Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. c) Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. d) Ley Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico. e) Lineamientos y Directrices emanadas del Servicio Nacional de Contratistas; f) Pliego de Condiciones.

g) Resoluciones emanadas de la Comisin de Contrataciones de la Fundacin CIDA debidamente notificadas a los participantes. h) Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.165 de fecha 24 de Abril de 2009. y su Reglamento publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009. i) Decreto N 4.248, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.371, de fecha 02 de febrero de 2006, que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, en cuanto sea aplicable. j) Cualquier otra disposicin legal vigente y aplicable a este procedimiento.

3. ESPECIFICACIONES GENERALES La Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte CIDA con la finalidad de facilitar la elaboracin, presentacin y anlisis de ofertas, y con el objeto de incentivar el desarrollo econmico y social del pas, establece el presente Pliego de Condiciones con fundamento a lo preceptuado en el decreto N 5.929 con Rango Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en la Gaceta

Oficial N 39.165 en fecha 24 de Abril de 2009, el Reglamento de Contrataciones Pblicas publicado en GO N 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009, y dems normativa vigente en la materia. A travs de este documento la Comisin de Contrataciones de la FUNDACIN CIDA, establece los requisitos para la preparacin, presentacin y evaluacin de las ofertas presentadas que servirn de base para el otorgamiento de la adjudicacin. El Oferente deber examinar todas las especificaciones, condiciones, instrucciones y formularios que figuren en el presente Pliego y dems normas aplicables. El no incluir toda la informacin y recaudos solicitados en el presente Pliego o presentar una Oferta que no se ajuste substancialmente a esos documentos, ser causal de rechazo de su oferta. El procedimiento de Contratacin N CIDA-CA-2013-01, se realizar a travs de la modalidad de CONCURSO ABIERTO prevista en el artculo 55 de la Ley de Contrataciones Pblicas, y tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE BONO ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO AS COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO cuyas especificaciones tcnicas se regulan en el tem N 6.1 del presente pliego, utilizando el Mecanismo de Acto nico de recepcin y apertura del sobre contentivo de la manifestacin de voluntad de participar, documentos de calificacin y oferta, de conformidad con el artculo 56 de la Ley de Contrataciones Pblicas, a celebrarse el da 22 de enero de 2013 a las 9 a.m. en la siguiente direccin: biblioteca de la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco j. Duarte (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Va La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mrida- Estado Mrida El cumplimiento del compromiso de Responsabilidad Social es de carcter obligatorio en todas las contrataciones que efecte la FUNDACIN CIDA, por ser sujeto de la LEY DE REFORMA PARCIAL DEL DECRETO N 5929 CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PBLICAS, segn el numeral 6 del artculo 3 en concordancia con el numeral 14 del Artculo 44 ejusdem. Por expresa aplicacin de la normativa citada los participantes interesados debern presentar CARTA COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL mediante la cual el oferente se compromete a entregar el 2% total de su oferta sin incluir IVA, en especies a la FUNDACIN CIDA quien determinar en el contrato respectivo la demanda social que ser atendida de conformidad con los parmetros a que se refiere el numeral 19 del artculo 6 ejusdem.DIRECCIN DEL ENTE CONTRATANTE: Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco j. Duarte (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Va La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mrida- Estado Mrida. DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO: compras@cida.ve PAGINA WEB: www.cida.ve

COSTO DE LA MODALIDAD DE SELECCIN DE CONTRATISTAS: El participante correr a su cuenta y riesgo, con todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta y la FUNDACIN CIDA no asumir responsabilidad alguna derivada de los costos que la manifestacin de voluntad y la presentacin de la oferta pueda acarrear a los participantes. 4. DOCUMENTACIN LEGAL QUE DEBE PRESENTAR EL PARTICIPANTE: PREPARACIN Y PRESENTACIN DEL SOBRE: El plazo para la preparacin de la oferta ser de seis, contados a partir del da once (11) de enero de 2013, de conformidad con lo estipulado en el artculo 45 de la Ley de Contrataciones Pblicas. El sobre contentivo de la manifestacin de voluntad de participar, documentos de calificacin y oferta, ser entregado personalmente por el Representante Legal de la oferente o por la persona legalmente autorizada por la oferente en el acto pblico a celebrarse en la fecha indicada en el llamado. No sern recibidos aquellos sobres que estn parcial o totalmente abiertos.4.1.- LA DOCUMENTACIN DEBER PRESENTARSE EN UN SOBRE SIGUIENDO LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: a) Sellado, foliado y firmado al margen por la persona que obliga a la empresa o el representante legal, en cada uno de sus folios. b) Indicando los datos de la contratacin, a saber: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN N CIDA-CA-2013-001 PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO, Asimismo, la identificacin del OFERENTE c) El Sobre deber contener por separado original y copia de los documentos exigidos. Los documentos presentados en copia simple deben ser legibles, y a efectos de vista (para ser cotejados y devueltos) deben presentarse en original. d) Se deber enumerar todas y cada una de las pginas presentes en el Sobre. e) Se deber utilizar separadores de cartulina con pestaas para facilitar el proceso de revisin de cada documento solicitado. f) Se deber organizar los documentos en una carpeta, colocndolos en el orden del presente pliego tem (4.2). debern unirse mediante cualquier medio de encuadernacin que asegure su integridad y adjuntarse en el mismo g) La documentacin que se consigne no debe contener textos entre lneas, borrones ni tachaduras. En caso de que la documentacin no cumpla con algunos de los requisitos exigidos podr conllevar al rechazo de la oferta efectuada. h) En caso de que existan ofertas que ameriten alguna observacin, la Comisin de contrataciones levantar un acta en la que dejar constancia de las mismas. 4.2.- CONTENIDO DEL SOBRE: Documentos legales 1. Manifestacin de Voluntad de participar en la Contratacin, debidamente suscrito

por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para comprometer al Oferente. 2. Copia legible y ampliada de la cdula de identidad del representante o autorizado para comprometer a la participante. 3. Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la empresa o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del proponente, deber asistir con Poder Notariado o Autorizacin dirigida al ente contratante para representar a la empresa. 4. Copia Simple del Acta Constitutiva y Estatutos de la empresa y reformas si es el caso. 5. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF). 6. Certificado electrnico de registro nacional de contratista. 7. Declaracin Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (Anexo N4) 8. Garanta de Mantenimiento de la Oferta. (ANEXO N8)

Documentos Tcnicos 1. Perfil Curricular de la empresa. 2. Suministrar la informacin que se solicita en el anexo N6 Tiempo de entrega del servicio Comercios afiliados en alimentacin (modalidad Ticket). Comercios afiliados en alimentacin (modalidad Ticket Electrnico). Aos de experiencia en el ramo. Clientes en el sector pblico. Clientes en el sector privado. Ubicacin geogrfica. La oferta 1. Carta Oferta con las indicaciones de los precios estimados del servicio requerido, la cual debe contener el membrete de la empresa y estar debidamente firmada por la (s) personas autorizadas por el Oferente, la misma deber ser redactada de acuerdo a modelo anexo (ANEXO N 2), con las garantas y/o servicios que la complementan, e indicando el tiempo de ejecucin.

5.-ESPECIFICACIONES GENERALES DE LA OFERTA. a) MONEDA DE LA OFERTA: Sin excepcin, la Oferta (precio) deber ser cotizada en Bolvares. b) PROPUESTAS ALTERNATIVAS O CONDICIONADAS: En la presente Contratacin

no se aceptarn Ofertas alternativas o condicionadas; en tal sentido, las ofertas as presentadas se considerarn como no hechas y ser causal de rechazo. c) PRECIO DE LA OFERTA: El Oferente indicar el Precio Total de la Oferta presentada; en el precio total deber discriminarse: a) Precio del servicio; b) Impuesto al Valor Agregado (IVA); c) cualquier otro concepto a que haya lugar. (Ver anexo N 2) El precio presentado por el Oferente ser fijo y deber mantenerse durante el lapso de la Oferta; por tanto, no estarn sujetos a variacin por ningn motivo. La Oferta presentada con un Precio variable, no se ajusta a los trminos del presente pliego y, en consecuencia, ser rechazada. d) Conjuntamente con el Precio Total de la Oferta, el Oferente deber presentar: Indicacin en su oferta de la direccin donde se le harn las notificaciones pertinentes y el responsable en recibirlas. Descripcin detallada de las caractersticas tcnicas del servicio ofrecido. El Oferente debe tener en cuenta que en caso de desviaciones tcnicas no sustanciales, de lo estipulado en las especificaciones tcnicas, stas deben ser expresamente indicadas en el comentario. Reservndose el Ente Contratante el Derecho a aceptar la desviacin o rechazar la oferta. En ningn caso, podr el Oferente hacer valer a efectos de evaluacin positiva desviaciones tcnicas. Las desviaciones tcnicas sustanciales (entendidas aquellas que desnaturalizan o hacen disfuncional el bien que se quiere adquirir), de lo estipulado, sern consideradas causal de rechazo. En ningn caso podr el Participante hacer valer desviaciones tcnicas no indicadas expresamente en el comentario, aunque las mismas puedan deducirse o inferirse o estn expresamente indicadas en otras partes de la oferta, en cuyo caso la mencin a las desviaciones se tendr como no escrita.

Es importante destacar que para la presentacin de las ofertas, se tomar en cuenta lo indicado en el Anexo N 2 correspondiente a Formularios para la presentacin de la oferta. En este sentido, el participante llenar los formularios de la oferta que figuran en el presente pliego de condiciones. Los participantes debern indicar los plazos para la prestacin del servicio, en los formularios respectivos y de acuerdo a las instrucciones establecidas en el presente pliego. El participante indicar en el presupuesto correspondiente, los precios unitarios y totales de la oferta, del servicio que ofrece suministrar expresados en Bolvares (Bs.), segn los trminos establecidos en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta que los precios cotizados, no estarn sujetos a variacin por ningn motivo. 5.1 FORMAS EN QUE SE CORREGIRN LOS ERRORES ARITMTICOS O DISPARIDADES EN MONTOS:

Los errores aritmticos o disparidades en montos en que se incurra en la oferta, se corregirn atendiendo a los siguientes criterios: a) Ante la disparidad de montos entre nmeros y letras, se tomar como vlida la cantidad expresada en letras. b) Ante la disparidad entre montos expresados de igual forma (sea en nmero o en letras) se tomar como vlida la cantidad mayor. 5.2 CONDICIONES DE LAS OFERTAS Duracin de la Oferta La Oferta tendr una duracin de cuarenta y cinco (45) das continuos, contados a partir de la fecha del Acto de Apertura del Sobre. Prrroga El rgano o ente contratante puede solicitar a los oferentes que prorroguen la vigencia de sus ofertas, los oferentes que acepten, proveern lo necesario para que la garanta de mantenimiento de la oferta, continu vigente durante el tiempo requerido en el pliego de condiciones, ms la prrroga. Con ocasin de solicitud de prrroga no se pedir ni permitir modificar las condiciones de la oferta, distinta a su plazo de vigencia. Garanta de Mantenimiento de la Oferta. Todo oferente deber consignar con la Oferta, en el presente proceso de contratacin, una GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA, LA CUAL ESTAR EXPRESADA EN BS, POR UN MONTO EQUIVALENTE AL UNO COMA CINCO POR CIENTO (1,5%) DEL MONTO DE LA OFERTA SIN INCLUIR LOS IMPUESTOS, a favor de la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA) La Garanta de mantenimiento de la oferta podr presentarse a eleccin del Oferente como: Cheque Bancario de Gerencia; Fianza emitida por una Empresa de Seguros inscrita por ante la Superintendencia Nacional de Seguros Liberacin de la Garanta de mantenimiento de la oferta: La Garanta de mantenimiento de la oferta de la empresa beneficiada con la adjudicacin ser liberada, una vez firmado el contrato y que la misma suministre la Garanta de Fiel Cumplimiento. A las otras empresas que no obtengan la adjudicacin se les liberar la Garanta de Mantenimiento de la Oferta dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la notificacin de los resultados de esta Contratacin. Ejecucin de la garanta: La Garanta de Mantenimiento de la Oferta ser ejecutada si el Oferente retira su Oferta

dentro del perodo de validez estipulado, o si siendo el beneficiario de la adjudicacin, no firme el Contrato o no entregue la Garanta de fiel cumplimiento. 6.- SERVICIOS A PRESTAR 6.1.- OBJETO DE LA CONTRATACIN El objeto del presente Concurso Abierto es la contratacin del servicio de CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO. 6.2.- DESCRIPCIN GENERAL DEL SERVICIO. El Servicio a adquirir, objeto de la presente Contratacin, es la Prestacin del Beneficio de Alimentacin para las ciento cuarenta y dos (142 )personas que conforman la nomina de la Fundacin CIDA (empleados, obreros, contratados, jubilados y pensionados), correspondiente al perodo comprendido entre el 01-02-2013 al 31-12-2013, conforme a los lineamientos de la Ley de Alimentacin para los trabajadores, publicada en Gaceta Oficial N 38.094 del 27 de diciembre de 2004 y su respectivo reglamento, para lo cual, la empresa, PYMES, Cooperativa o dems forma asociativa seleccionada deber brindar la prestacin del servicio anteriormente mencionado a los trabajadores del Personal de la Fundacin Centro de Investigaciones De Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA), apegndose a las condiciones establecidas y beneficios correspondientes. 6.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS, DETALLADAS DEL SERVICIO A PRESTAR. A continuacin se detallan las especificaciones tcnicas de los servicios a contratar: Adems del suministro del servicio, se requerir el compromiso de cumplimiento de los siguientes servicios conexos, en la medida y condiciones que se sealen en el presente Pliego y el Contrato: (a) Ofrecer a los trabajadores beneficiarios del Servicio, la opcin de disfrutar de la oferta dual: es decir ticket (papel) o tarjeta electrnica de acuerdo a sus necesidades. (b) Disponibilidad de soporte tcnico telefnico en Venezuela; preferentemente en Mrida. (c) Disponibilidad de soporte tcnico local en Mrida, con especialistas certificados locales. (d) Ambos aspectos debern ser garantizados y desarrollados en la parte tcnica de la Oferta (e) Entrega inicial del servicio: se otorgar un plazo de 10 das continuos contados a partir de la fecha en que el ENTE CONTRATANTE consigne la Base de Datos del personal beneficiario. (f) Entregar el servicio de alimentacin con un tiempo mximo de ocho (08) das hbiles posteriores a la notificacin de pago, que realice la Fundacin Centro de Investigaciones Francisco J. Duarte CIDA, en la sede principal: Av. Alberto

Carnevalli, va la Hechicera. Edificio CIDA. (g) Certificacin firmada por el Representante Legal de la empresa, PYMES, Cooperativa o dems forma asociativa que garantice poseer una infraestructura tecnolgica de punta y mecanismos de alta seguridad a fin de brindar total confiabilidad en el uso del servicio. (h) Contar con una pgina web donde los trabajadores beneficiarios puedan consultar su estado de cuenta, as como brindar informacin sobre los diferentes servicios y beneficios que ofrece la empresa, para el beneficio de Tickets Alimentacin. 7.- FECHA, PLAZO, LUGAR PARA PRESENTAR LAS OFERTAS. El presente Proceso de Contratacin se realizar, por acto nico de recepcin y apertura de sobres contentivos de la oferta. Esta documentacin debe presentarse a travs de un (1) sobre cerrado con el sello de la empresa, identificado como lo indica en el punto N 4 del presente pliego, en la Biblioteca de la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco j. Duarte (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Va La Hechicera, Edificio CIDA, primer piso Ciudad MridaEstado Mrida, el 22 de enero de 2013, a las 09:00 a.m., ante la Comisin de Contratacin. En ningn caso se admitirn propuestas fuera de la fecha y horario sealado. 7.1.-LAPSO Y LUGAR EN QUE LOS PARTICIPANTES PODRAN SOLICITAR ACLARATORIA DEL PLIEGO. DE CONDICIONES AL ENTE CONTRATANTE. Los interesados en participar en la presente contratacin, podrn solicitar aclaratorias por escrito desde el da 11 hasta el 17 de enero 2013. La Comisin de Contrataciones de la FUNDACIN CIDA, sustanciar nicamente las solicitudes de aclaratoria que reciba durante los das citados anteriormente y responder las mismas hasta el da hbil anterior a la fecha prevista para la recepcin de las ofertas. Asimismo, la Comisin participar por escrito a cada participante la solicitud de aclaratorias formulada con un resumen de la misma y sin identificacin del origen. Ningn interesado recibir interpretaciones orales del pliego de condiciones. Si la FUNDACIN CIDA necesitare hacer alguna aclaratoria a las bases elaborar los respectivos agregados y los colocar al conocimiento oportuno de los interesados, en caso de ser as la comisin de contrataciones ser el rgano encargado de la ejecucin de dicha circunstancia. 7.2. AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESPONDER ACLARATORIAS, MODIFICAR PLIEGOS DE CONDICIONES Y NOTIFICAR DECISIONES EN EL PROCEDIMIENTO. La Comisin de Contrataciones es la autoridad competente para responder aclaratorias y modificar el pliego. La Solicitud de Aclaratoria se realizar, por el participante, mediante escrito dirigido al Ente Contratante, con atencin a los miembros de la Comisin de Contrataciones de la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA)

del Estado Mrida, en la direccin expresada en el punto N 3 del presente Pliego. Toda aclaratoria, en el marco del presente proceso, ser emitida por la Comisin de Contrataciones de la Fundacin CIDA, por escrito el da 21 de enero de 2013 , el cual ser remitido a los participantes, acusando recibo a su recepcin; los comprobantes de transmisin del fax o del correo electrnico, sern considerados como acuse de recibo. Toda aclaratoria realizada pasar a formar parte integrante del presente Pliego de Condiciones; en tal sentido, cualquier participante que desee cambiar la direccin en la cual ha sido llamado o el nombre del encargado de recibir las notificaciones, o deber dejar por escrito la Direccin (as como otros medios de comunicacin telfono, fax y correo electrnico) y el encargado, de ser el caso, de recibir las aclaratorias o cualquier notificacin en el marco del presente Proceso de Contrataciones. 7.3. MODIFICACIN DEL PLIEGO. El Ente Contratante, por intermedio de la Comisin de Contrataciones, podr modificar el presente Pliego, sea por iniciativa propia o con fundamento a una aclaratoria emitida. Cualquier modificacin slo podrn realizarse hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha para el Acto nico de recepcin de la oferta; en tal caso, el Ente Contratante tendr la facultad discrecional de prorrogar el plazo originalmente establecido para la presentacin de la oferta. De toda modificacin se notificar por escrito a los participantes, las modificaciones se integrarn al Pliego, siendo de plena exigibilidad en el marco del presente proceso, en tal caso, el ente contratante tendr la facultad discrecional de prorrogar el plazo originalmente establecido para la presentacin de la oferta a partir de la ltima notificacin. El ente contratante podr modificar la fecha para la recepcin de las ofertas, a fin de darles a los participantes un tiempo razonable para la preparacin de las ofertas y las modificaciones realizadas al pliego de condiciones en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de la Fundacin como ente contratante y de los participantes anteriormente sujetos a la fecha original quedarn en lo adelante sujetos a la nueva fecha de presentacin de las ofertas, todo lo cual se har constar en el aviso contentivo de la modificacin que se publicar de acuerdo con las previsiones citadas. La Comisin de Contrataciones es el rgano competente para responder las aclaratorias, modificar el pliego de condiciones y notificar las decisiones sobre el procedimiento.7.4. CONTACTOS CON EL ENTE CONTRATANTE. Salvo lo dispuesto en estos pliegos, los Participantes no se pondrn en contacto con el Ente Contratante en cuanto a cualquier aspecto relativo a su oferta desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el momento de la adjudicacin del Contrato. Cualquier intento por parte de un oferente de influir en las decisiones del Ente Contratante en la evaluacin y comparacin de las Ofertas o adjudicacin del Contrato podr dar lugar al rechazo de su oferta.

8.- FECHA, LUGAR Y MECANISMO PARA LA RECEPCIN Y APERTURA DE LOS SOBRES CONTENTIVOS DE LA OFERTA. En el presente proceso de contratacin se aplicara el mecanismo de evaluacin de ofertas, mediante el acto nico de recepcin y apertura de sobres contentivos de manifestacin de voluntad de participar, documentos de calificacin y ofertas, (en el lugar y fecha indicado en el punto N 3 de este pliego de condiciones), procediendo inmediatamente a elaborar por parte de la Comisin de Contratacin el acta de recepcin de los sobres y la misma ser firmada y sellada por todos los miembros de la Comisin, empresas oferentes y dems observadores. Posteriormente, se iniciar el acto de apertura del sobre contentivo de la documentacin requerida en el tem 4.2; donde la comisin revisar la documentacin presentada por el oferente, verificando la presentacin de la documentacin requerida, se anunciar cualquier exposicin o aspecto de relevancia que hiciera alguno de los oferentes, quedando las mismas asentadas, al igual que el proceso anterior, en una acta que se redactar, leer y firmar para la culminacin de dicho acto. Los Documentos Originales sern devueltos, una vez culminado el proceso de evaluacin. 9.-CRITERIO DE CALIFICACIN La empresa oferente para calificar deber presentar la documentacin legal indicada en el punto 4.2, se tendr en cuenta los criterios establecidos en el anexo N 4. Una vez que la comisin de contratacin haya realizado la revisin anteriormente indicada y determinada que la manifestacin de voluntad y dems documentos necesarios para la clasificacin se ajustan esencialmente al pliego de condiciones se proceder a la calificacin. Agotado el respectivo acto se llevar a cabo el acto de revisin de la ofertas, previa notificacin. 10.- CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS, SU PONDERACIN Y LA FORMA EN QUE SE CUANTIFICARAN EL PRECIO Y LOS DEMAS FACTORES DEFINIDOS COMO CRITERIO. La evaluacin de la oferta se realizara en base a dos parmetros: Evaluacin Tcnica (Anexo N 6.1) Evaluacin del Monto de la oferta (Anexo N 7). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Donde se considerara: (anexo 6) Tiempo de Entrega del Servicio Comercios Afiliados en Alimentacin (Modalidad Ticket) Comercio Afiliados en Alimentacin (Modalidad Tarjeta) Aos de Experiencias en el Ramo. Clientes en el Sector Pblico. Clientes en el Sector Privado. Ubicacin Geogrfica. Monto de la Oferta.

10.1.- EXAMEN DE LAS OFERTAS: El ente Contratante a travs de la Comisin de Contrataciones revisar las propuestas para determinar si las mismas estn completas, si hay errores de clculo, si se han suministrado las garantas requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas estn en orden. Los errores aritmticos sern rectificados como lo indica el punto nmero (5.1) literal D del presente pliego. El puntaje mximo ser de 100 puntos de los cuales 60% corresponde a la evaluacin tcnica y 40% de la evaluacin del monto de la oferta. 10.2.-RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE OFERTAS: Se considerar causa suficiente para rechazar o descalificar una oferta la ocurrencia de una de las siguientes circunstancias: a) Que incumplan con las disposiciones de la Ley de Contrataciones Pblicas. b) Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. c) Que sean condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones. d) Que diversas ofertas provengan del mismo proponente. e) Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en la integracin o direccin de otro oferente en la contratacin. f) Que suministre informacin falsa g) Que aparezca sin la firma de la persona facultada para representar al oferente h) Que se presente sin el compromiso de responsabilidad social. i) Cuyo periodo de validez sea ms corto que el requerido j) Ofertas provenientes de un Participante que intente influenciar al ente contratante en el proceso de examen, clasificacin, evaluacin y comparacin de ofertas o en las decisiones concernientes a la adjudicacin del contrato. k) Presentadas con cotizaciones variables de precios. l) Que no se ajustan en lo esencial al pliego de condiciones. m) Cuando la garanta de la oferta no cumpla con las condiciones establecidas. Las ofertas presentadas en sobres abiertos o sin sobres. n) Las dems que prev la Ley de Contrataciones Pblicas. 10.3.-OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN La Comisin de Contrataciones presentar el Expediente de Contratacin acompaado del Informe de recomendacin donde expondr las razones en que se fundamenta la recomendacin para que la mxima autoridad considere el otorgamiento de la adjudicacin al oferente beneficiado. Sin perjuicio de lo anterior, la Adjudicacin ser otorgada al proponente cuya oferta haya alcanzado la mayor puntuacin en la evaluacin tcnica de la Oferta y ofrezca las mayores ventajas para el ente contratante. Se le notificar mediante comunicacin escrita con acuse de recibo a la empresa

favorecida, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de conformidad con el artculo 126 del reglamento. 11.-PROYECTO DE CONTRATO QUE SE SUSCRIBIRA CON EL BENEFICIARIO DE LA ADJUDICACIN. En el anexo N8 se presenta un modelo de contrato que se suscribir ente el Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte y el beneficiario de la adjudicacin. 11.1.- PLAZO MXIMO PARA OTORGAR EL CONTRATO: Los plazos para la firma del contrato con el oferente beneficiado sern de cinco (5) das hbiles despus de la notificacin de la adjudicacin. 11.2.- CONDICIONES Y REQUISITOS DE LAS GARANTIAS QUE SE EXIGEN CON OCASIN DEL CONTRATO. La empresa favorecida con la adjudicacin, se compromete a presentar una FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO debidamente notariada, concedida por institucin bancaria o Empresa de Seguros a favor de la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma por el quince por ciento (15%) del monto del contrato, con el fin de garantizar al Ente Contratante el fiel, cabal y oportuno cumplimiento en cuanto a calidad, estado fsico y plazo de entrega del servicio ofertado, en caso de hacerse efectivo el pago de esta fianza el mismo deber procesarse a nombre de Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte(Art. 100 de la Ley de Contrataciones Pblicas). Dicha fianza debe ser consignada en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de la notificacin de la adjudicacin, de conformidad con el artculo 127 del reglamento. (Ver Anexo N 10) 12.- COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL. El oferente que obtenga la Adjudicacin deber cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social enmarcado en el artculo 6 de la Ley de Contrataciones Pblicas, razn por lo que el aporte ser del 2% del monto adjudicado (sin incluir IVA) en especies de mutuo acuerdo con la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J Duarte (CIDA). Aporte destinado a obras sociales desarrolladas por la Fundacin. 13.- DERECHO DEL ENTE CONTRATANTE DE DECLARAR DESIERTA LA CONTRATACIN. El Ente Contratante se reserva el derecho de declarar desierta la Contratacin y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin de un Contrato, en casos debidamente justificados, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto a los participantes afectados por esta decisin. El rgano o ente contratante deber declarar desierta la contratacin cuando: 1. Ninguna oferta haya sido presentada. 2. Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes descalificados, de conformidad con los establecido en el pliego de condiciones. 3. Est suficientemente justificado que de continuar el procedimiento podra causarse perjuicio al rgano o ente contratante. 4. En caso de que los oferentes beneficiarios de la primera, segunda y tercera opcin no

mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantas requeridas o les sea anulada la adjudicacin por haber suministrado informacin falsa. 5. Ocurra algn otro supuesto expresamente previsto en el pliego de condiciones. (Artculo 89 de la Ley de Contrataciones Pblicas).

ANEXOS

(MEMBRETE DE LA EMPRESA)

ANEXO N 1 MANIFESTACION DE VOLUNTAD

Mrida, xx de xxxx de xxxx Seores: Comisin de Contrataciones Fundacin Centro de Investigaciones De Astronoma Francisco J Duarte (CIDA) Presente.Ref: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO Tras haber examinado el pliego de condiciones, inclusive las circulares aclaratorias ( EN EL CASO QUE LAS HUBIESE), de la cual acuso recibido por la presente, manifestamos nuestra conformidad con la misma, yo (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA AUTORIZADA),de nacionalidad venezolana, mayor de edad, titular de la Cdula de Identidad N V- XX.XXX.XXX, domiciliado en XXXXX; actuando en mi carcter de XXXXXXXXXXXXXXXXXX de la empresa XXXXXXXXX, inscrito en el Registro Mercantil XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, cuyo nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) es J- XXXXXXXXX-X, carcter el mi que consta en misma acta, manifiesto la voluntad de participar el proceso de Contratacin CONCURSO ABIERTO N CIDA-CA-2013-001 CONTRATACION DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACION PARA EL PERSONAL EMPLEADO , OBRERO Y CONTRTATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONBAL JUBILADO Y PENSIONADO DE LA FUNDACION CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMA FRANCISCO J. DUARTE (CIDA). Para este Concurso Abierto no somos participes en calidad de Oferentes en mas de una oferta. Recibiremos toda la correspondencia relacionada con ente Concurso Abierto en: (AQU DEBE IR LA DIRECCIN TELFONO, DIRECCIN ELECTRNICA, NOMBRE DEL RESPONSABLE Garantizamos que toda la informacin presentada y solicitada es verdadera y exacta, y autorizamos al Ente Contratante para investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma. Declaramos que aceptamos las condiciones establecidas en los pliegos de condiciones.

En (ciudad) a los (xx) das del mes de (xxxx) de (xxxx). Atentamente, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE

ANEXO N 2
MODELO PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS (MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mrida, xx de xxxx de xxxx Seores: Comisin de Contrataciones Fundacin Centro de Investigaciones De Astronoma Francisco J Duarte (CIDA) Presente.Ref: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO Yo, (nosotros) ______(identificacin completa del representante del Participante), de nacionalidad ___________, titular de la Cdula de Identidad nmero ______________, actuando en mi carcter de representante legal de _______(identificacin completa de la empresa Oferente, incluyendo datos de registro), ofrecemos proveer y entregar los bienes descritos en el formulario N 002 de conformidad con el servicio solicitado, condiciones y especificaciones por la suma de _____ (monto de la oferta en letras y nmeros)_______. Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a realizar las entregas dentro de ____ (letra y nmeros) ____ das siguientes a la fecha de otorgamiento de la Buena Pro. De igual forma, contrataremos una fianza emitida por empresa de seguro, por un monto de (15% del monto de oferta) ___________ para asegurar el debido cumplimiento del mismo. Convenimos en mantener esta oferta por un periodo de ____ (letra y nmero)_____ de das a partir de la fecha fijada para la apertura de sobres. Declaramos que aceptamos las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones.

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE

ANEXO N 3 MODELO PARA LA PRESENTACIN DEL PRESUPUESTO FORMULARIO N 003 (MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mrida, xx de xxxx de xxxx Seores: Comisin de Contrataciones Fundacin Centro de Investigaciones De Astronoma Francisco J Duarte (CIDA) Presente.Ref: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

CONCEPTO

CANTIDAD

VALOR UNITARIO (Bs.)

VALOR TOTAL (Bs.)

Sub-Total I.V.A. (Alic. 12%) Total a Cancelar Monto total (EN LETRAS) Tiempo de entrega (xxxxxxxxxxxx) Atentamente,

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE

ANEXO N 4 MODELO DE LA CARTA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL (MEMBRETE DE LA EMPRESA)

Mrida, xx de xxxx de xxxx Seores: Comisin de Contrataciones Fundacin Centro de Investigaciones De Astronoma Francisco J Duarte (CIDA) Presente.Ref: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

Yo, REPRESNTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA AUTORIZADA, de nacionalidad venezolana, mayor de edad, titular de la Cdula de Identidad N VXXXXXXXX, domiciliado en CIUDAD, actuando en mi carcter de XXXXXXXXXX de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, (IDENTIFICACIN COMPLETA DE LA EMPRESA OFERENTE, INCLUYENDO DATOS DE REGISTRO), cuyo nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) es J-XXXXXXXXXX-X, carcter el mo que consta en misma acta. En ejercicio de las atribuciones conferidas para representar a la empresa, mediante el presente documento DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO QUE: Nuestra empresa se compromete a efectuar un aporte del DOS PORCIENTO (2%) del monto total del contrato sin tributos, en caso de resultar beneficiada con la Adjudicacin en el proceso de contratacin de la referencia. Ser en beneficio de alguna actividad social que promueva la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA), y en la modalidad que lo requiera o sea de preferencia segn el articulo 6 numeral 19 de Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.165 de fecha 24 de Abril de de 2009. De igual manera, autorizo a la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA), para que d seguimiento respecto al cumplimiento de los

compromisos de Responsabilidad Social contrados por parte de nuestra empresa, con ocasin del contrato que pueda suscribirse con mi representada y la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA), en caso de ser favorecida con la adjudicacin. En virtud de lo antes expuesto, dejo constancia plena de nuestro cumplimiento con el Compromiso de Responsabilidad Social y doy plena autorizacin a la Comisin de Contrataciones de la Fundacin Centro de Investigaciones de Astronoma Francisco J. Duarte (CIDA), para que verifique y corrobore la informacin aqu contenida, manifestando que conozco de hecho y derecho las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas, as como el resto de la normativa vigente. Atentamente, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE

ANEXO N 5
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

DOCUMENTOS PARA CALIFICAR EMPRESAS 1. Manifestacin de Voluntad de participar en la - Contratacin, debidamente suscrito por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para comprometer al Oferente. 2. Copia legible y ampliada de la cdula de - identidad del representante o autorizado para comprometer a la participante 3. Si la persona que firma los documentos no es - el representante legal de la empresa o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del proponente, deber asistir con Poder Notariado o Autorizacin dirigida al ente contratante para representar a la empresa 4. Copia Simple del Acta Constitutiva y Estatutos - de la empresa y reformas si es el caso. 5. Copia del Registro de Informacin Fiscal - (RIF). 6. Certificado electrnico de registro nacional de - contratista. 7. Declaracin Jurada de Compromiso - Responsabilidad Social (Anexo N 3) de

8. Garanta de Mantenimiento de la Oferta. - (ANEXO N 7)

ANEXO N 6 EVALUACION DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO La empresa deber consignar la siguiente informacin 1. 2. 3. ESPECIFICACIONES TCNICAS Tiempo de entrega del servicio Aos de experiencia en el ramo Ubicacin Geogrfica RESPUESTA

4. Comercios afiliados en alimentacin (Modalidad Ticket) La empresa oferente deber enumerar y nombrar los comercios afiliados en el Estado Mrida. 5. Comercios afiliados en alimentacin (Modalidad Ticket electrnico) La empresa oferente deber enumerar y nombrar los comercios afiliados en el Estado Mrida. 6. Clientes en el sector Pblico a nivel nacional La empresa oferente deber enumerar y nombrar los clientes en el sector pblico a nivel nacional.

7. Clientes en el sector Privado a nivel nacional

La empresa oferente deber enumerar y nombrar los clientes en el sector privado a nivel nacional.

8. Clientes en el sector Privado a nivel nacional

La empresa oferente deber enumerar y nombrar los comercios afiliados a nivel nacional. 9. Aos de experiencia en el ramo La empresa oferente deber indicar cuantos aos comprobables tiene la empresa en el ramo

ANEXO N 6.1 EVALUACIN DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

IT EM A EVALUAR

CALIFICACIN T CNICA CRIT ERIO M ENOR AL REQUERIDO IGUAL AL REQUERIDO

PUNT UACIN 10 5 3 10 5 3 10 5 3 10 5 3 10 5 3 5 3 1 5 3 0

PUNT UACIN M AXIM A

T IEM PO DE ENT REGA DEL SERVICIO M AYOR AL REQUERIDO M AYOR COM ERCIOS AFILIADOS EN ALIMENT ACIN (M ODALIDAD T ICKET ) COMERCIO AFILIADOS EN ALIMENT ACIN (M ODALIDAD T ARJET A) M AYOR A LA M EDIA M ENOR A LA M EDIA M AYOR M AYOR A LA M EDIA M ENOR A LA M EDIA M AS DE 15 AOS ENT RE 7 Y 15 AOS AOS DE EXPERIENCIAS EN EL RAM M O ENOS DE 7 AOS M AS DE 251 ORGANISM OS ENT RE 151 Y 2 50 ORGANISM OS CLIENT ES EN EL SECT OR PBLICO. M ENOS DE 150 ORGANISM OS M AS DE 501 ORGANISM OS ENT RE 251 Y 500 ORGANISM OS CLIENT ES EN EL SECT OR PRIVADO. M ENOS DE 2 50 ORGANISM OS DENT RO DEL M UNICIP IO LIB ERT ADOR F UERA DEL M UNICIP IO LIB ERT ADOR UBICACIN GEOGRFICA. F UERA DEL EST ADO M RIDA

10

10

10

10

10

ANEXO N 7 CRITERIO DE EVALUACIN GENERAL DE LAS OFERTAS CRITERIO A PARMETROS EVALUAR 1.- Monto de la Si es el menor precio Oferta Si es menor que el precio promedio y mayor que el menor precio. Si es mayor que el precio promedio. PUNTAJE PORCENTAJ (%) E MAXIMO 40 20 10

ANEXO N 8 MODELO DE GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA (MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mrida, xx de xxxx de xxxx Seores: Comisin de Contrataciones Fundacin Centro de Investigaciones De Astronoma Francisco J Duarte (CIDA) Presente.REF. CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

Yo, (Nombre del representante legal de la empresa de Seguros, y clusula del documento del cual se evidencia la representacin que se acredita) por medio del presente contrato declaro: Constituyo a mi representada aqu plenamente identificada en fiador solidario y principal pagador por la suma de ..Bs., para garantizar ante la FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES ASTRONMICAS FRANCISCO DUARTE (CIDA), en lo sucesivo denominada ENTE CONTRATANTE, que (identificacin completa del OFERENTE afianzado), en lo adelante denominado EL OFERENTE, sostendr la oferta por un lapso de cuarenta y cinco (45) das continuos contados a partir de la fecha de apertura del sobre contentivo de la oferta y dems documentacin exigida en el pliego de condiciones y en el caso de ser favorecido con la adjudicacin presentar la fianza de fiel cumplimiento y firmar el respectivo contrato con el ENTE CONTRATANTE en el marco del proceso de contratacin CONCURSO ABIERTO N CIDA CA- 2011-01, que adelanta la FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMA FRANCISCO DUARTE (CIDA), de conformidad con las condiciones y especificaciones establecidas en

el pliego de condiciones. La presente obligacin ser exigible en caso de que se presente una de las siguientes condiciones: 1).- si el oferente retira su oferta durante el perodo de validez estipulado; 2).- Si el oferente tras haber sido notificado de la aceptacin de su oferta y ser beneficiario de la adjudicacin, dentro del perodo de validez, no suministra la Garanta (Fianza) de fiel cumplimiento del contrato o no firma el contrato. Mi representada pagar al ente contratante hasta el monto total indicado contra recibo de su primer requerimiento por escrito sin que el ente contratante tenga que justificar el requerimiento. El ente contratante har constar en el requerimiento que la suma que reclama le es adeudada en razn del cumplimiento de una o ambas de las condiciones antes especificadas e indicar expresamente la condicin que se ha cumplido. Mi representada renuncia expresamente a los beneficios de Divisin y Excusin, as como a los beneficios acordados por los artculos 1833, 1834 y 1836 del Cdigo Civil vigente. Se fija como Domicilio especial para todos los efectos de la Fianza la ciudad de Mrida, Estado Mrida. Esta Garanta permanecer vigente hasta..das despus del perodo de validez de la oferta.Nota: En el caso que el oferente decida emitir una fianza de Garanta de mantenimiento de la Oferta, este documento deber ser otorgado por una empresa de seguros inscrita en la Superintendencia de Seguros y autenticado.-

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

ANEXO N 09 MODELO DE CONTRATO Entre LA FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMA FRANCISCO J. DUARTE (CIDA), domiciliada en la Ciudad de Mrida, Estado Mrida, registrados sus estatutos sociales por ante la Oficina Subalterna del Registro del Distrito Libertador del Estado Mrida, en fecha 23 de agosto de 1.985, bajo el N 22 del Protocolo Primero, Tomo 12 del referido ao y su Acta de Constitucin registrada por ante la misma Oficina de Registro Pblico en la misma fecha bajo el N 21, Protocolo Primero, Tomo 12 del mismo ao, representada en este acto por su Presidente, ciudadano DR. CAMILO ZAMORA, venezolano, mayor de edad, soltero, Doctor en Fsica, titular de la cdula de identidad N V- , hbil y domiciliado en la ciudad de Mrida, Estado Mrida, actuando en su carcter de Presidente segn Resolucin No 340 de fecha 21 de febrero de 2.006, publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.386 de fecha 23 de febrero de 2.006, quien en lo sucesivo y a los efectos del presente contrato se denominar EL ENTE CONTRATANTE por una parte y por la otra xxxxxxxxxxx con domicilio en xxxxxxxxx, inscrita en xxxxxxx del xxxxxxxxxxxxxxx, en fecha xxxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxx bajo el N xx, Tomo xxx, Protocolo xxx, representada en este acto por xxxxx, titular de la cdula de identidad N xxxxx, plenamente facultado para suscribir el presente contrato segn se evidencia de la clusula XXXXXXXXXX de los estatutos quien para los efectos del presente contrato se denominar LA EMPRESA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de servicios, signado con el N CIDACC-2013-001, el cual se regir bajo las condiciones y las clusulas siguientes: CLUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES 1.1.- BASE LEGAL El presente contrato se rige por las disposiciones legales establecidas en el pliego de condiciones y especialmente por la Ley de Contrataciones Pblicas vigente, y su Reglamento, y supletoriamente por las normas del Cdigo Civil. 1.2.- DOCUMENTOS CONTRACTUALES El presente Contrato est conformado por el documento que lo contiene, el pliego de condiciones, la oferta, el presupuesto formulario N 002, la carta de compromiso de responsabilidad social, presentados por LA EMPRESA en el procedimiento de contratacin No CIDA-CA-2011-01 llevado a cabo por EL ENTE CONTRATANTE, a travs de la Modalidad de Concurso Abierto, los documentos derivados del proceso de

prestacin de servicios que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el contrato, y los documentos de contratacin sealados en el Pliego de Condiciones. 1.3.- DEFINICIONES Y SIGLAS Para los efectos del presente contrato se entiende por: 1.3.1.EL ENTE CONTRATANTE: FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMA FRANCISCO J. DUARTE (CIDA), 1.3.2.- LA EMPRESA: XXXXXXXXXXXXX 1.3.3.- Contrato: El presente instrumento que est conformado por los documentos indicados en el tem 1.2 del presente contrato. 1.3.4.- Especificaciones Tcnicas del Servicio a prestar: El conjunto de detalles y dems caractersticas establecidas en el tem N 6.3 contenidas en el pliego de condiciones. 1.3.5.- Proceso de Seleccin: Adjudicacin por CONCURSO ABIERTO.1.3.6.- Propuesta: Propuesta Tcnica y Econmica del ganador de la Adjudicacin por CONCURSO ABIERTO. 1.3.7.- L.C.P: Ley de Contrataciones Pblicas publicado en Gaceta Oficial N 39.165 1.3.8.- Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas publicado en Gaceta Oficial N 39.181 de fecha 19 de Mayo de 2009.1.3.9.- Supervisor del Servicio: Persona(s) natural(es) o jurdica (s) designado por EL ENTE CONTRATANTE para velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin del servicio y del cumplimiento del contrato. 1.3.11.- Comisin de Conciliacin: es el rgano representado por la comisin de contrataciones, el supervisor del servicio, un representante de LA EMPRESA y cualquier otra representacin tcnica y o jurdica que a juicio del ENTE CONTRATANTE contribuya a la resolucin amistosa de cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes contratantes en los trminos y condiciones establecidos en la clusula dcima primera del presente contrato. 1.3.12.- TICKET ALIMENTACIN (papel): Sistema que consiste en el suministro de tickets o cupones canjeables emitidos por LA EMPRESA, a favor del ENTE CONTRATANTE, que sern utilizados por los BENEFICIARIOS para recibir de los ESTABLECIMIENTOS, comidas alimentos. Luego de su canje, los ESTABLECIMIENTOS presentan los tickets o cupones a LA EMPRESA, para el correspondiente reembolso segn lo establecido en los contratos de afiliacin. 1.3.13.- TICKET DE ALIMENTACIN ELECTRNICO (Tarjeta de Alimentacin electrnica): Es una Tarjeta de Alimentacin Electrnica, tal como ello es definido en la Ley de Alimentacin para los Trabajadores, aunque su uso no queda limitado a los supuestos previstos en dicha Ley, que consiste en un Instrumento de plstico propiedad de LA EMPRESA, provisto de una banda magntica activada, que registra los datos del BENEFICIARIO y un nmero de identificacin personal, que le permite efectuar TRANSACCIONES sin tener que efectuar un pago en efectivo. 1.3.14.- TRANSACCIN: Operacin efectuada mediante los EQUIPOS, que permite a los BENEFICIARIOS la obtencin de comidas o alimentos en los ESTABLECIMIENTOS. 1.3.15.- EQUIPOS: Dispositivos instalados en los ESTABLECIMIENTOS para captura y transmisin de TRANSACCIONES. 1.3.16.- COMPROBANTE: Documento impreso por los EQUIPOS y utilizado para

registrar e identificar las TRANSACCIONES. 1.3.14.- BENEFICIARIOS: Trabajadores a cargo del ENTE CONTRATANTE, que sern receptores del TICKET DE ALIMENTACIN y/o TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO. 1.3.15.- ESTABLECIMIENTO: Locales comerciales o expendedores de productos alimenticios afiliados al sistema TICKET ALIMENTACIN y/o al sistema TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO, en los cuales los BENEFICIARIOS podrn canjear los tickets o cupones y/o los fondos depositados en la Tarjeta Electrnica de Alimentacin por comida o alimentos. 1.3.16.- PEDIDO DE TICKETS ELECTRNICOS: Solicitud efectuada por EL ENTE CONTRATANTE para la emisin y entrega por parte de LA EMPRESA de los instrumentos de plstico denominados TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS. 1.3.17.- PEDIDO DE CARGA PEDIDO DE TICKET DE ALIMENTACIN: Solicitud efectuada por EL ENTE CONTRATANTE para la carga del contravalor en bolvares por parte de LA EMPRESA en los instrumentos de plstico denominados TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS y la emisin de tickeras contentivas del TICKET DE ALIMENTACIN. CLUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES Con fecha xxxxxxxxxx, la mxima autoridad del ENTE CONTRATANTE, otorg la adjudicacin por CONCURSO ABIERTO N CIDA-CC-2011-01 a LA EMPRESA, adjudicacin que fue debidamente notificada en fecha xxxxx, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. CLUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente Contrato es el suministro del servicio de bono de alimentacin para el personal empleado, obrero, contratado, as como tambin para personal jubilado y pensionado del ENTE CONTRATANTE, de acuerdo a los trminos de la propuesta presentada por LA EMPRESA, las condiciones tcnicas y econmicas establecidas en el Pliego de Condiciones del proceso de seleccin, y dems Especificaciones Tcnicas del Servicio a prestar establecidas en el tem 1.3.4 de la clusula primera del presente contrato. CLUSULA CUARTA.- DECLARACIONES PREVIAS 4.1.- Sin perjuicio de las declaraciones contenidas en este contrato, LA EMPRESA declara que conoce la naturaleza y el alcance del servicio a contratar, est plenamente capacitada para prestar el servicio objeto de este contrato, conoce plenamente las condiciones generales y locales que pudieran influir en la prestacin eficiente del servicio, conoce totalmente los requerimientos del ENTE CONTRATANTE con respecto a los servicios, tiempos de entrega, objeto del presente contrato. 4.2.- Son por cuenta exclusiva de LA EMPRESA, la existencia, validez, eficacia y cumplimiento de la oferta presentada. Las consecuencias que se deriven del mal uso que hiciere por intermedio de sus representantes, directivos y empleados del suministro de servicio de los tickets de alimentacin ya sean fsicos y/o electrnicos. CLUSULA QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO. 5.1.- El monto del contrato asciende a la cantidad de XXXXXXXX, con precios vigentes hasta la fecha XXXXXXXXX, incluye todos los tributos, seguros, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Es

importante destacar que el monto estipulado en la presente clausula estar sujeto a variacin al momento que se produzca un ajuste en el valor actual de la unidad tributaria para el ejercicio fiscal 2011. 5.2.-Forma de pago: EL ENTE CONTRATANTE se compromete a depositar o transferir, en moneda nacional, el monto correspondiente al valor total de los TICKET DE ALIMENTACIN y/o el contravalor del beneficio del TICKET DE ALIMENTACIN ELECTRNICO, por cada pedido, en la cuenta corriente del Banco XXXXXXXXXX N XXXXXXXXXX de LA EMPRESA o cualquier otra cuenta bancaria que LA EMPRESA, al momento de recibir la correspondiente factura pro-forma decida para la realizacin del desembolso. Queda entendido que EL ENTE CONTRATANTE con la suscripcin del presente contrato, otorga a LA EMPRESA nica y exclusivamente la potestad para que esta ltima efecte por cuenta del ENTE CONTRATANTE, el reembolso del valor de los tickets o cupones emitidos y/o el contravalor de las transacciones efectuadas con las Tarjetas Electrnicas de Alimentacin a los ESTABLECIMIENTOS afiliados a cada uno de los sistemas. 5.3).- COMISIN POR LA EMISIN DE LOS TICKET ALIMENTACIN Y TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO. Conjuntamente con la provisin de fondos para la emisin de los tickets, EL ENTE CONTRATANTE se obliga a depositar o transferir en la cuenta sealada de LA EMPRESA una comisin del (XXXX %) sobre el monto total del valor de los tickets o cupones emitidos y/o el contravalor de las cargas en las Tarjetas Electrnicas de Alimentacin por la emisin de los TICKET ALIMENTACIN Y TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO. A esta comisin debe agregarse el Impuesto al Valor Agregado que ser calculado sobre la misma. 5.4.- CARACTERSTICAS DE LOS TICKET ALIMENTACIN Y/O TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO. Los tickets o cupones del sistema TICKET ALIMENTACIN, contendrn la denominacin de EL ENTE CONTRATANTE, nombre del BENEFICIARIO, fecha de vigencia, la mencin Exclusivamente para el pago de comidas o alimentos, est prohibida la negociacin total o parcial por dinero y el valor unitario. Los TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS, contendrn la denominacin de EL ENTE CONTRATANTE, nombre del BENEFICIARIO, fecha de vencimiento. Queda entendido que por el espacio del que se dispone para el estricto cumplimiento de las medidas de seguridad en los TICKETS DE ALIMENTACIN y de los TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS, los mismos no contendrn informacin adicional a la estrictamente indicada por la Ley de Alimentacin para los Trabajadores. CLAUSULA SEXTA: GARANTIAS CONTRACTUALES 6.1).- FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: LA EMPRESA se obliga a consignar una fianza para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que asume en virtud del presente contrato, por un monto equivalente al quince por ciento (15%) del monto del Contrato al momento de su firma, otorgado por una entidad bancaria o empresa de seguros de reconocida solvencia, domiciliada en el pas a plena satisfaccin del ENTE CONTRATANTE, conteniendo la renuncia expresa del fiador a los beneficios contemplados en los artculos 1833, 1834 y 1836 del Cdigo Civil vigente. Dicha fianza deber estar vigente desde su otorgamiento hasta su liberacin por parte del

ENTE CONTRATANTE, una vez concluido el objeto del contrato a satisfaccin del mismo.CLUSULA SEPTIMA.- SUMINISTRO DEL SERVICIO 7.1) EL ENTE CONTRATANTE se obliga a formalizar su pedido de TICKET ALIMENTACIN Y/O TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO de acuerdo a lo dispuesto en los instructivos diseados y diseados por LA EMPRESA para tal fin. LA EMPRESA emitir la cantidad de TICKETS ALIMENTACIN Y EFECTUAR LA CARGA de los TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS que EL ENTE CONTRATANTE solicite en su pedido y realizar la entrega de los mismos al sptimo (7) da hbil siguiente. Queda expresamente convenido que el despacho del PEDIDO DE TICKETS ALIMENTACIN y la activacin del pedido de carga TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICO, en cada oportunidad, estar sujeto a la confirmacin previa por parte de LA EMPRESA, de la disponibilidad de los fondos previstos en el item 5.2 de la clausula quinta del presente contrato. Queda expresamente convenido que el despacho del pedido TICKETS ALIMENTACIN Y CARGAS de TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICO, estar sujeto a la confirmacin previa por parte de LA EMPRESA, de la disponibilidad de los fondos previstos en las clusulas Tercera y Cuarta. En virtud de esta Clusula, LA EMPRESA debe adoptar las previsiones necesarias que garanticen el suministro del servicio en forma oportuna dentro del plazo antes indicado. 7.2 En el caso que LA EMPRESA no inicie o no culmine el servicio dentro del plazo indicado en el item 7.1 del presente contrato, El ENTE CONTRATANTE le aplicar la penalidad por atrasos establecida en los Artculos 138, 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. En este supuesto LA EMPRESA pagar por cada da de retardo, una cantidad equivalente al (0,5%) por ciento del monto total del contrato y hasta un mximo que representa el quince por ciento (15%) de dicho monto. Agotada como sea esta penalizacin lmite, sin que hubiere subsanado el incumplimiento, se proceder entonces a la ejecucin de la Fianza de Fiel cumplimiento y rescisin unilateral del presente contrato. CLUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA En virtud del presente contrato LA EMPRESA se obliga a cumplir a satisfaccin del ENTE CONTRATANTE las obligaciones siguientes: 8.1 Ejecutar el contrato con estricta sujecin a los trminos de su propuesta, las condiciones tcnicas y econmicas establecidas en el Pliego de Condiciones del proceso de seleccin, contenidas en el tem N 6, 6.1, 6.2 6.3, y dems Especificaciones Tcnicas del Servicio a prestar establecidas en el tem 1.3.4 de la clusula primera del presente contrato. 8.2 Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos previstos en la clusula sptima del presente contrato. 8.3 Asumir los tributos y gravmenes, las responsabilidades de carcter laboral y las aportaciones sociales correspondientes a su personal de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Pblicas y Artculo 173 de su Reglamento.8.4 Garantizar la integridad para la culminacin del presente contrato, durante su ejecucin, hasta su recepcin definitiva a satisfaccin del EL ENTE CONTRATANTE, as como de los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinarias y en general de

todos los recursos que se utilizan para el suministro del servicio. 8.5 Responder por la buena prestacin del servicio, del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables as como cualquier compromiso asumido en los documentos contractuales que forman parte integrante del presente contrato de conformidad con el tem N 1.2 del mismo. 8.6 Gestionar la afiliacin al sistema TICKET ALIMENTACIN y TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO, de los ESTABLECIMIENTOS que a juicio de EL ENTE CONTRATANTE sean necesarios para brindar una adecuada cobertura a los BENEFICIARIOS. 8.7 Supervisar la atencin que los ESTABLECIMIENTOS prestan a los BENEFICIARIOS. 8.8 Actualizar informacin sobre los ESTABLECIMIENTOS cuando EL ENTE CONTRATANTE lo requiera (lista de establecimientos afiliados). 8.9 Proporcionar cualquier informacin, modificacin de uso legal asesora requerida por EL ENTE CONTRATANTE, en relacin al sistema TICKET ALIMENTACIN y/o al TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO. 8.10 Atender a las consultas, reclamos y proponer soluciones a los posibles conflictos que puedan producirse entre EL ENTE CONTRATANTE sus dependientes y los ESTABLECIMIENTOS. 8.11 Cancelar por cuenta del ENTE CONTRATANTE a los ESTABLECIMIENTOS, el monto total correspondiente a las TRANSACCIONES, de acuerdo con lo establecido en los contratos de afiliacin. 8.12 Activar y/o desactivar los TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS de acuerdo a lo establecido en la oferta presentada en el procedimiento de contratacin. 8.13 Entregar junto con los TICKET ALIMENTACIN su nota de entrega, su factura definitiva, el listado de control de distribucin de las tickeras. Con respecto a las cargas de TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICO, deber emitir la facturacin y entregar el listado de control de las cargas electrnicas realizadas. CLUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES DEL ENTE CONTRATANTE.En virtud del presente Contrato, EL ENTE CONTRATANTE cumplir con las siguientes obligaciones: 9.1).- Realizar las solicitudes de emisin de los TICKETS ALIMENTACIN Y TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICO, dentro de los cinco primeros das continuos de cada mes. 9.2).- Efectuar los pagos correspondientes al servicio de emisin de TICKETS ALIMENTACIN Y TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICO, de forma mensual en los trminos y condiciones establecidos en el tem 5.2.2 de la clusula quinta del presente contrato. 9.3).- Enviar a LA EMPRESA va fax o correo electrnico la informacin que permita comprobar la transferencia o depsito bancario correspondiente al monto del pedido (incluyendo comisin) y confirmar telefnicamente que ha sido recibido por LA EMPRESA. 9.4).-Entregar los TICKET ALIMENTACIN y realizar las cargas de TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICOS exclusivamente a los BENEFICIARIOS. 9.5).-Instruir a los BENEFICIARIOS en relacin al sistema TICKET ALIMENTACIN Y TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS, especialmente en lo referido a su

utilizacin dentro del perodo de vigencia y su canje nicamente en los ESTABLECIMIENTOS afiliados. 9.6).-Cumplir con los instructivos diseados por LA EMPRESA para la implementacin y ejecucin del sistema TICKET ALIMENTACIN y/o al TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO, los cuales sern actualizados segn las necesidades del mismo. 9.7).-Otorgar el beneficio social del sistema TICKET ALIMENTACIN y/o TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO a los BENEFICIARIOS bajo su propia responsabilidad. 9.8).- Informar a los BENEFICIARIOS de su obligacin de disponer de los saldos contenidos en los TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS en un perodo mximo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de la ltima carga. EL ENTE CONTRATANTE acepta expresamente las medidas de seguridad aplicables en los saldos de TICKETS ALIMENTACIN ELECTRNICOS. 9.9).-"EL ENTE CONTRATANTE solicitar a los BENEFICIARIOS que al recibir el TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO firmen la Lista de Entrega de Tarjetas, en donde se les notifique expresamente, y estos acepten, que cualquier saldo no utilizado se perder de manera definitiva al cumplirse 360 das luego de efectuada la ltima carga a la tarjeta. 9.10).- Liberar las fianzas otorgadas una vez que sea haya verificada la recepcin del ltimo pedido de los TICKET ALIMENTACIN y TICKET ALIMENTACIN ELECTRNICO correspondientes al ltimo mes del periodo contratado. CLUSULA DECIMA: ATRIBUCIONES DEL SUPERVISOR DEL SERVICIO: A los fines de controlar y fiscalizar la ptima ejecucin del servicio EL ENTE CONTRATANTE, designar a un supervisor con su respectivo suplente el cual tendr las siguientes obligaciones y atribuciones: 10.1.- Fiscalizar el suministro del servicio que ejecute LA EMPRESA, la buena calidad del servicio y su adecuacin a las especificaciones tcnicas establecidas en el tem N 6, 6.1, 6.2 6.3, del Pliego de Condiciones y dems Especificaciones Tcnicas del Servicio a prestar establecidas en el tem 1.3.4 de la clusula primera del presente contrato y dems instrucciones del "ENTE CONTRATANTE y a todas las caractersticas exigibles para los trabajos que ejecute LA EMPRESA.10.2.- Suspender y notificar en forma inmediata al ENTE CONTRATANTE, cuando el servicio no se est ejecutando conforme a las especificaciones tcnicas establecidas en el presente contrato.10.3.- Recibir las observaciones y solicitudes que formule por escrito LA EMPRESA las cuales debern ser notificadas de forma inmediata al ENTE CONTRATANTE, e indicarle las instrucciones, acciones o soluciones que estime convenientes, con la celeridad que demande la naturaleza de la peticin.10.4.- Conocer cabalmente el contrato que rige la ejecucin del servicio a supervisar. 10.5.- Cualquier otra que se derive de las obligaciones propias de la ejecucin del contrato o que le sea encomendada por escrito por EL ENTE CONTRATANTE. CLUSULA DECIMA PRIMERA.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 11.1.- Las partes contratantes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre ellas desde la suscripcin del contrato, sobre su ejecucin, interpretacin, o resolucin ser resuelta de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento y cualquier otra disposicin legal vigente aplicable.

11.2.- Las partes contratantes podrn de comn y amistoso acuerdo celebrar los convenios necesarios para modificar el contenido del contrato original y de los documentos tcnicos o para determinar cualquier otra circunstancia no prevista en ellos. En caso de que los acuerdos contengan modificaciones sustanciales con relacin al contrato principal, relacionadas con los bienes y servicios a suministrar, debern cumplirse, previamente, los mismos requisitos y trmites que EL ENTE CONTRATANTE exige para formalizar los contratos originales de conformidad con lo dispuesto en el artculo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas.11.3.- En caso del supuesto de hecho contemplado en el tem 11.1 del presente contrato, las partes podrn someter el punto controvertido a consideracin de una COMISIN DE CONCILIACIN que estar representada por LA COMISIN DE CONTRATACIONES de EL ENTE CONTRATANTE, EL SUPERVISOR DEL SERVICIO, UN REPRESENTANTE DE LA EMPRESA y cualquier otra representacin tcnica y/o jurdica que a juicio del ENTE CONTRATANTE, contribuya a la resolucin del conflicto. La resolucin del conflicto ser decidida por los representantes mencionados en un lapso de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha del Acta levantada por el Supervisor conjuntamente con el representante de LA EMPRESA designado para tal efecto, que indique la controversia. Las opiniones y recomendaciones dadas por la Comisin referida, estarn contenidas en un Acta que deber ser suscrita por los integrantes de la comisin de conciliacin, las partes contratantes y firmantes del presente contrato, las actas levantadas por esta comisin se consideraran parte integrante del presente contrato. En caso de solucionar el punto controvertido, por parte de la comisin sta obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo dicho pronunciamiento, inimpugnable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa. 11.4.- En caso de que las partes no hayan podido resolver la controversia o el punto controvertido por el medio indicado en ste tem, acudirn a los rganos jurisdiccionales competentes, a fin de interponer las acciones legales a que haya lugar para la resolucin definitiva del conflicto. CLUSULA DECIMO SEGUNDA - RESCISIN DEL CONTRATO: 12.1.- EL ENTE CONTRATANTE podr rescindir unilateralmente el Contrato por causas imputables a LA EMPRESA, en los casos previstos en los ordinales 1,2,3,6,7,8, del Artculo 127 de la Ley de Contrataciones Pblicas, 138 de su reglamento, conforme al procedimiento establecido por el Artculo 193 del Reglamento de la LCP, sin perjuicio de las sanciones establecidas en el artculo 131 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 12.2.- En el caso que se acuerde la rescisin del contrato por las causales indicadas en el artculo 127 de la Ley de Contrataciones Pblicas, sin perjuicio de la ejecucin de las fianzas otorgadas, LA EMPRESA pagar al ENTE CONTRATANTE, por concepto de indemnizacin las cantidades correspondientes que se calcularan de la siguiente forma: 1.-Un diez por ciento (10%) del valor del servicio no ejecutado, si la rescisin ocurriere cuando no se hubiere comenzado la prestacin del servicio o los que se hubieren ejecutado tengan un valor inferior al treinta por ciento (30%) del monto original del contrato. 2.- Un ocho por ciento (8%) del valor del servicio no ejecutado, si la rescisin ocurriere cuando se hubieren prestado servicios por un valor superior al treinta por ciento (30%) del monto del contrato, pero inferior al cincuenta por ciento (50%) del mismo.

3.- Un siete por ciento (7%) del valor del servicio no ejecutado, si la rescisin ocurriere cuando se hubieren prestado servicios por un valor superior al cincuenta por ciento (50%) del monto del contrato, pero inferior al setenta por ciento (70%) del mismo. 4.- Un seis por ciento (6%) del valor del servicio no ejecutado, si la rescisin ocurriere cuando se hubieren prestado servicios por un valor superior al setenta por ciento (70%) del monto del contrato, pero inferior al noventa por ciento (90%) del monto del mismo. 5.-Un cinco por ciento (5%) del valor del servicio no ejecutado, si la rescisin ocurriere cuando se hubieren prestado servicios por un valor superior al noventa por ciento (90%) del monto del contrato. 12.3.- As mismo, las partes podrn resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el Artculo 192 del Reglamento de la LCP.CLUSULA DECIMO CUARTA.El presente contrato tendr una duracin de ONCE (11) MESES, contados desde el 01/02/2011 al 31/12/2011, pudindose prorrogar a un tiempo no mayor a tres (3) meses, solicitndose la prorroga bajo la modalidad de ADENDUM con quince hbiles (15) das posteriores al vencimiento del presente contrato, previa solicitud del ENTE CONTRATANTE Queda entendido que una vez transcurridos los quince (15) das hbiles para la notificacin de la manifestacin de voluntad de no continuar con el contrato, sin que ninguna de las partes lo notifique por escrito, operar la prrroga automtica del contrato debiendo las partes someterse a la continuidad del mismo hasta su culminacin. CLUSULA DCIMO QUINTA.- FINAL 15.1.- Para todos los efectos derivados del presente contrato, las partes eligen como domicilio especial a la ciudad de Mrida, Estado Mrida de la Repblica Bolivariana de Venezuela a la Jurisdiccin de cuyos Tribunales acuerdan expresamente someterse, por lo que toda duda y controversia o reclamacin de cualquier naturaleza que pudiese suscitarse por motivo del presente contrato, y que no pueda ser resuelto amistosamente de conformidad con lo dispuesto en la clusula DECIMA PRIMERA del presente contrato, ser decidida por Tribunales competentes de la ciudad de Mrida Estado Mrida.15.2.- Para los efectos de cualquier notificacin, LA EMPRESA fija como domicilio nico y principal el siguiente: XXXXXXXXXXX, y correo electrnico XXXXXXXXXXX; EL ENTE CONTRATANTE fija como domicilio nico y principal el siguiente: AV. Alberto Carnevali, va la Hechicera, Edificio CIDA. Y correo electrnico: Compras@cida.ve Estando de acuerdo en todas y cada una de las clusulas del Contrato, las partes las aprueban y las suscriben, en.a los............... das del mes de .................... del ao 2011.- Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.-

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

ANEXO N 10 CRONOGRAMA
NUMERO CA-2013-02 CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO AS COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO. Para el ejercicio Fiscal 2013.

OBJETO

DISPONIBILIDAD DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES (6 Das hbiles) Fecha: Del 11/01/2013 al 22/01/2013 8:00 am a 12:00 am ; 2:00 am a 5:00pm Av. Alberto Carnevali va la Hechicera, entrada Lugar: FUNDACITE, Edificio CIDA. SOLICITUD DE ACLARATORIAS (al menos 3 das hbiles desde la disponibilidad del pliego) Fecha: Del 11/01/2013 al 16/01/2013 La solicitud de aclaratorias pueden ser realizadas por escrito, con oficio, correo electrnico o va fax Av. Alberto Carnevali va la Hechicera, entrada Direccion: FUNDACITE, Edificio CIDA. Telefono 0274- 2450106/2451450 Compras@cida.ve RESPUESTA DE ACLARATORIAS(al menos 1 da hbil de anticipacin de la fecha limite de la entrega de documentos. Fecha: El 21/01/2013 ACTO UNICO DE ENTREGA DE SOBRES CON APERTURA SIMULTANEA Fecha: El 22/01/2013 Hora: 9:00 a.m Av. Alberto Carnevali va la Hechicera, entrada Lugar: FUNDACITE, Edificio CIDA (Biblioteca.) Correo electronico Hora:

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE BONO DE ALIMENTACIN PARA EL PERSONAL EMPLEADO, OBRERO Y CONTRATADO, ASI COMO EL BONO DE SALUD PARA EL PERSONAL JUBILADO Y PENSIONADO

ANEXO N 11 MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Yo, (nombre del representante legal y carcter con el que acta) quien en lo sucesivo se denominar LA EMPRESA, suficientemente facultado (a) por (clusula del documento del cual se evidencia la representacin que se acredita o datos del documento poder que otorga facultades para actuar) DECLARO QUE: constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora, por la cantidad de (expresar la cantidad en letras y en guarismos equivalente al quince por ciento 15% del monto del servicio contratado de (identificacin completa de la participante a quien se afianza) quien en lo sucesivo se denominar LA AFIANZADA, a fin de garantizar a la FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMIA. FRANCISCO J DUARTE CIDA, creada mediante Decreto N 1.524 de fecha 28 de noviembre de 1973, publicado en la Gaceta Oficial N 30.267, debidamente inscrita por ante la Oficina Subalterna de Registro del Distrito Libertador del Estado Mrida en fecha veintitrs (23) de agosto de 1985, bajo el N 21, Protocolo Primero, Tomo 12 del Tercer Trimestre, Registro de Informacin Fiscal (RIF) nmero G20003519-6, en lo sucesivo denominada LA ACREEDORA; el fiel, cabal y oportuno cumplimiento por parte de LA AFIANZADA, de todas y cada una de las obligaciones, trminos y condiciones que resulten a su cargo y a favor de LA ACREEDORA, derivadas del contrato celebrado entre LA ACREEDORA y LA AFIANZADA en fecha........, PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE (identificar el (los) servicio(s)) PARA LA FUNDACIN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMIA. FRANCISCO J DUARTE CIDA. La presente fianza comenzar a regir a partir de la fecha de suscripcin

del referido contrato. La presente fianza se estipula hasta por la cantidad de (expresar la cantidad en letras y en guarismos equivalente al quince por ciento (15%) del monto del servicio contratado) de (identificacin completa de la participante a quien se afianza) y estar vigente hasta el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del referido contrato. En caso de ejecucin de la presente fianza, la misma ser pagada en moneda de curso legal. Esta fianza consagra el derecho de LA ACREEDORA al realizar pagos y gestiones para mantenerla en vigencia cuando no lo hiciera LA AFIANZADA. EL FIADOR renuncia expresamente a los beneficios acordados por los artculos 1.833, 1.834 y 1.836 del Cdigo Civil Venezolano. El cumplimiento por parte de EL FIADOR de las obligaciones asumidas mediante la presente fianza, estar sujeto a la notificacin escrita de LA ACREEDORA dirigida a EL FIADOR. Forman parte integrante de la presente fianza, las Condiciones Generales impresas al dorso de este instrumento, cuyo texto idntico se encuentra debidamente autenticado pro ante la Notara Pblica................, en fecha...........bajo el N......., Tomo..... de los libros de autenticaciones respectivos. Esta fianza se regir e interpretar de acuerdo con las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Se elige como domicilio especial la ciudad de Mrida, a la jurisdiccin de cuyos tribunales mi representada declara someterse. En Mrida, a los...................... (......) del mes de................ (2013).