UNIVERSITAS XXI - ACADMICO REA DE ORDENACIN ACADMICA

GESTIN DE HORARIOS

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INDICE: 1. INSERCIN DE HORARIOS EN MODO TEXTO 2. GESTIN DE HORARIOS CREACIN Y MODIFICACIN

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2.1. CREACIN DE UNA FRANJA 2.2. ASIGNAR PROFESOR A UNA FRANJA HORARIA 2.3. ASIGNAR Y ELIMINAR AULAS, PROFESORES Y PLAZAS 2.4. MODIFICAR FECHAS DE UN PERIODO 2.5. MODIFICACIN DE UNA FRANJA 2.5.1. COPIAR PERIODO 2.5.2. COPIAR 2.5.3. MOVER 2.5.4. ELIMINAR 2.5.5. AMPLIAR Y REDUCIR

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1. INSERCIN DE HORARIOS EN MODO TEXTO Acceso: Mdulo de Recursos Docentes - Planeacin y Ejecucin - Planes de Estudio Horarios y das festivo- Horarios texto. Dentro del mdulo de Recursos Docentes se accede a la pantalla de horarios texto que permite dar de alta para un ao acadmico los diferentes horarios de los grupos de actividades, asociar el/los profesor/es que impartirn dichas clases y las aulas al igual que se realiza desde el mdulo de horarios desde la entidad de grupos pero en formato de captura texto, es decir mediante el teclado y sin necesidad de acceder a la pantalla de franjas horarias del modo rejilla.

Para ello, el usuario debe acceder al mdulo de Recursos Docentes seleccionando previamente el ejercicio en el que se quiera trabajar en Ejecucin para el cual se desea grabar la informacin.

Para proceder a capturar datos nos situamos en el campo asignatura se escribe el cdigo de la asignatura y se ejecuta. Aparecer la asignatura con sus grupos. Con las flechas azules de la barra de men nos desplazamos por las actividades que tenga la asignatura.

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A continuacin se indicar el perodo de imparticin para lo cual se deber especificar el rango de las fechas correspondientes junto con una descripcin para identificarlo (1 C, 2 C o ANUAL) .

Para crear las diferentes franjas horarias se grabarn los das de clases, indicando el nmero 1 para hacer referencia al lunes, 2 para el martes y as sucesivamente junto con la hora de inicio y fin. Grabar los datos.

La informacin correspondiente al aula donde se impartirn las clases tambin se podr indicar seleccionando primero el edificio, planta y finalmente el lugar. Antes de pasar al bloque Profesor/plaza se graban los datos anteriores.

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Para grabar los datos del profesor/plaza se recuperarn automticamente los que tengan informados en el plan docente de dicho grupo. En cuanto a las fechas en las cuales se imparte docencia se recuperarn automticamente las mismas que las del perodo del horario en el cual se est trabajando pero se podrn modificar siempre y cuando las nuevas fechas se encuentren dentro del mismo perodo, es decir, que podrn ser inferiores pero nunca sobrepasarlo. Grabar los datos.

Desde el botn de enlace horario rejilla se accede a la siguiente pantalla: Los mismos datos introducidos en la pantalla de horarios texto se podrn visualizar en modo rejilla. Haciendo doble clic en la franja verde, se visualizarn el aula/s y profesor/res. Se podr realizar cualquier cambio en los horarios de estos grupos ya sea desde la pantalla en modo texto o desde el mdulo de horarios independientemente desde donde se haya grabado originalmente.

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2. GESTIN DE HORARIOS CREACIN Y MODIFICACIN Acceso: Planes de Estudio - Horarios y Das festivos - Gestin de Horarios

2.1. Creacin de una franja Una nueva franja implica la definicin de una fecha inicio, una fecha fin, en un da de la semana con una hora de inicio y una hora de fin. Se pueden determinar las fechas antes o despus de seleccionar la franja horaria. Estas fechas deben de respetar las fechas de inicio y fin del ejercicio o las fechas de centro si las hubiese. Las fechas pueden ser: Seleccin manual Se selecciona con el ratn la franja horaria en el da correspondiente haciendo clic en el da y hora de inicio y arrastrar sin soltar el botn del ratn hasta la hora de finalizacin. La franja se muestra en azul. Una vez marcada y habiendo determinado las fechas se puede grabar sin ms con el botn habilitado para ello o asignar aulas y/o profesores antes. Se permite dar de alta varias franjas simultneamente. Para ello seleccionaremos franjas horarias pulsando el botn del teclado CTRL (Control). Una vez terminada la seleccin de franjas y fechas se podr asignar aula y docente en su caso, haciendo clic en grabar.

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2.2. Asignar Profesor a una Franja Horaria En el caso de que el grupo tenga vinculado profesor en el plan docente antes de la asignacin de horarios ste se vincular por defecto al horario fijado para el grupo. Si tiene ms de un profesor, se crear el periodo para cada uno de ellos. Al realizar la insercin de un profesor se controla que est vigente para el periodo de imparticin a que se van a asignar, en caso que un profesor no tengan vigencia durante todo el periodo, el sistema avisa al usuario con un mensaje. La vigencia en el caso de los profesores significa que las fechas del periodo a asignar estn comprendidas dentro del contrato as como entre la fecha de inicio de la primera adscripcin y la fecha de finalizacin de la ltima adscripcin del contrato. Ejemplo: un profesor tiene un contrato (entre el 1 de octubre de 2006 y el 30 de septiembre de 2007) y dos adscripciones (del 1 de octubre al 15 de enero y del 1 de marzo al 30 de septiembre). Al asignar horario para una asignatura de primer cuatrimestre (del 1 de octubre al 30 de enero), la insercin est permitida puesto que el periodo se encuentra entre la fecha de inicio de la primera adscripcin (1 de octubre de 2006) y la fecha fin de la ltima adscripcin del contrato (30 de septiembre de 2007). No se permite a un profesor coincidir en fechas y horas en distintos grupos.

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2.3. Asignar y Eliminar Aulas, Profesores y Plazas Para asignar una o varias aulas o a todas las franjas se podrn ir aadiendo con el botn de + situado a la derecha de asignacin de aulas. Seleccionar campus y hacer clic 2 veces.

Seleccionar aula y hacer clic 2 veces Seleccionada la franja horaria y pulsando el botn + de la derecha aparece la pantalla de filtro y se pueden localizar los profesores utilizando el identificador del departamento o la descripcin de la asignatura.

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Para modificar las fechas inicio y fin de imparticin o el porcentaje de reparto de un profesor ser necesario situarse sobre el campo y con doble clic se habilita un botn junto al campo para recuperar la ventana de edicin. Al hacer clic se abre la ventana flotante para la modificacin de datos.

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2.4. Modificar Fechas de un Periodo Nos situamos en el periodo a modificar y modificamos fechas ya sea de seleccin manual, por periodos o por semanas. Grabamos. Se modificarn la fecha del periodo afectando a todas las franjas que contenga. 2.5. Modificacin de una franja Para la gestin individual a nivel de franja seleccionamos una sola franja con el ratn y hacemos clic con el botn derecho. Se despliega el men con las opciones de COPIAR PERIODO, COPIAR, ELIMINAR y AMPLIAR/REDUCIR. 2.5.1. Copiar Periodo Arrastra todos los datos tal y como estn del periodo en el que estamos situados a las nuevas fechas. Si en el momento de copiar periodo existe una o varias franjas seleccionadas solo se copiaran estas franjas. Seleccionar la opcin Copiar periodo disponible en el men desplegable pulsando en el botn derecho del ratn SIN SELECCIN de franja si queremos copiar todo el periodo. En la copia de periodos hay que considerar los siguientes aspectos: Se copia en cada una de las franjas del nuevo periodo definido el docente y aulas en que se imparte. En caso de que alguno de los docentes asignados no tenga contrato que cubra el nuevo periodo definido un mensaje avisar al usuario y no efectuar la asociacin del profesor a las franjas del nuevo periodo pero s copia las franjas horarias. Copia el porcentaje de reparto en la asignacin de profesores. Indicar las fechas del nuevo periodo mediante cualquiera de las opciones habilitadas: semanas, fechas o periodos. Seleccionar la opcin Grabar.

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2.5.2. Copiar Permite copiar una franja con todos sus datos a otra hora del mismo periodo. Situndonos sobre una franja, con el botn derecho del ratn seleccionamos copiar. El sistema devolver una ventana flotante conformando las fechas en las cuales queremos copiar la franja flexibilizando la copia de franja. Si deseamos copiar la franja a las mismas fechas aceptamos. Se pueden modificar seleccionando fechas nuevas, periodos o semanas o copiar una franja a un periodo ya existente. Una vez aceptadas las fechas situamos la franja haciendo clic en el primer intervalo desde el cual queremos que comience. No se permite copiar una franja a fechas que estaran abriendo escisiones en periodos ya existentes. 2.5.3. Mover Permite mover una franja con todos sus datos a otra hora del mismo periodo. Situndonos sobre una franja, con el botn derecho del ratn seleccionamos mover. El sistema devolver una ventana flotante conformando las fechas en las cuales queremos copiar la franja. Si deseamos copiar la franja a las mismas fechas aceptamos. Se pueden modificar seleccionando fechas nuevas, periodos o semanas. Una vez aceptadas las fechas situamos la franja haciendo clic en el primer intervalo desde el cual queremos que comience. No se permite mover una franja a fechas que estaran abriendo escisiones en periodos ya existentes. 2.5.4. Eliminar Permite eliminar una franja seleccionada. Desde la entidad GRUPO DE ACTIVIDAD horario, aula o profesor de esa franja horaria. elimina toda asignacin de

o la entidad AULA elimina solo la Desde la entidad PROFESOR asignacin de esa entidad a la franja, permaneciendo en el horario de grupo. 2.5.5. Ampliar y reducir Permite para una franja en un mismo da ampliar o reducir la hora de inicio y fin.

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